圖書館開館慶典活動方案

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一、活動背景：

為更好地使xx圖書館適應形勢發(fā)展的需要，滿足廣大讀者日益增長的文化需求，提升城市品位，加快xx文化大縣的建設步伐，縣委、縣政府審時度勢，投入數(shù)千萬元，將xx圖書館整體搬遷到縣城標志性建筑群——縣文化中心，縣圖書館占地1200平方米，館舍面積達3萬平方米，整體規(guī)模擴大，功能設施更加完善，更能滿足廣大讀者對精神文化的需求，目前的規(guī)模、設施、實力在xx中首屈一指，這項縣政府為民辦的實事工程即將建成起用，這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此xx縣圖書館喬遷新址和新館隆重開館之際，文秘部落有必要向多年來一貫關心支持xx圖書館發(fā)展的各級領導、各有關部門、社會各界人士和新老讀者表示衷心感謝，同時也必須向社會公眾傳遞xx圖書館喬遷新址和新館隆重開館的信息，并借此機會進一步發(fā)展讀者，更好地為全縣經(jīng)濟建設和各項社會事業(yè)的發(fā)展服務。

二、活動目的：

通過開館慶典活動的開展，聯(lián)絡與上級領導、縣四套班子領導、縣級機關各部門、全縣各鎮(zhèn)、各相關單位的感情，增進友誼，擴大喬遷新址和新館隆重開館的公眾知曉率，宣傳xx圖書館的發(fā)展歷程，擴大縣圖書館的知名度及美譽度，提升縣圖書館的整體形象。同時也更好地宣傳縣政府為民辦的實事工程，提升政府形象。

三、活動主題：

提升新形象，創(chuàng)造新輝煌

四、活動時間：

二○○四年十二月三十一日（周五）上午8：58

五、活動地點：

xx圖書館新館大樓門前及大廳

六、慶典議程：

1，主持人開場白、介紹嘉賓

2，縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致歡迎詞；

3，xx縣委縣政府領導講話；

4，省文化廳領導講話；

5，請xx縣委縣政府領導和省文化廳領導為新館揭牌（鳴炮奏樂）；

6，縣內(nèi)外作者向縣圖書館捐贈個人作品；

7，縣圖書館館長向捐贈者頒發(fā)證書；

8，縣內(nèi)大型企業(yè)老總向縣圖書館捐贈購書款；

9，縣政府分管副縣長向捐贈者頒發(fā)縣圖書館金鑰匙和證書；

10，縣委常委、縣委宣傳部部長作書畫展開幕講話；

11，縣四套班子領導、省文化廳領導為新館開館和書畫展開幕剪彩（鼓樂齊鳴、鳴炮奏樂）；

12，請領導、來賓參觀新館和書畫展，慶典儀式結束。

七、媒體宣傳：

1，電視：

A12月26—30日xx電視臺有線、無線同時做游動字幕，宣傳開館消息和讀者辦證啟事；

Bxx電視臺12月24日《xx新聞》消息，介紹開館準備情況；

Cxx電視臺12月31日《xx新聞》播出開館消息；

2，廣播：

A12月26—30日xx電臺廣告，宣傳開館消息和讀者辦證啟事；

Bxx電臺12月24日《新聞三十分》消息，介紹開館準備情況；

Cxx電臺12月31日《新聞三十分》播出開館消息；

3，報紙：

A12月26日在《xxxx》刊登介紹開館準備情況的消息，重點推介讀者辦證啟事；

B12月31日在《xxxx》做整版套紅開館祝賀廣告，祝賀喬遷、開館并刊登祝賀單位名錄，感謝社會各界關心、支持；

4，過街橫幅：

12月25—31日懸掛喬遷、開館、優(yōu)惠活動紅底黃字條幅6條；

5，宣傳品：

縣圖書館業(yè)務宣傳彩頁。

八、環(huán)境布置：

1，開館典禮：

A門前設典禮臺和背景牌，典禮臺鋪大紅地毯，背景牌噴繪，背景牌文字內(nèi)容：xx圖書館開館典禮暨書畫展開幕式

B典禮臺上方橫跨一個16米大拱門，橫幅內(nèi)容：熱烈祝賀xx圖書館隆重開館

C典禮臺附近設置空飄氣球6只，掛豎條幅，內(nèi)容另定；

D樓面掛豎條幅10條左右，紅底黃字，內(nèi)容另定；

E典禮現(xiàn)場設鼓號隊、鮮花隊、鑼鼓隊；

F大門門廳布置鮮花花籃；

G文化中心廣場內(nèi)插彩旗若干。

2，門廳內(nèi)部：

A設置宣傳立牌若干；

B設立來賓簽到臺，放置臺卡和鮮插盆花。

九、活動用品：

1，禮品：

A來賓禮品：估計200份，購買價格約100元左右，制作開業(yè)專用拎袋（供放置材料和禮品）；

B派發(fā)小紀念品：1000份，價值1元的精美書簽，印字內(nèi)容：xx圖書館新館開館紀念。

2，典禮用品：

A現(xiàn)場音響一套：VCD、功放、音箱一對、話筒一對、立式話筒架子一對；

B貴賓簽到簿和記號簽字筆各一、請柬若干；

C香煙若干、鞭炮若干；

D第八項所列物品。

十、午餐安排：

1，估計150人，共十五桌左右，每桌標準400元，為方便領導和來賓，安排在xx飯店比較適宜，重要領導安排在包間；

2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干紅酒2瓶、大瓶飲料2瓶、香煙1包；

3，宴會安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞；

4，所有留守工作人員快餐40份，每份10元。

十一、活動人員：

1，總指揮（1人）：全面負責活動過程中的執(zhí)行、實施、管理、公關協(xié)調(diào)、重要來賓接待等事宜；

2，現(xiàn)場協(xié)調(diào)（1人）：配合現(xiàn)場活動的實施、公關、來賓接待等事宜；

3，總務管理（1人）：負責禮品、物品的管理、車輛的調(diào)度、午餐的安排等事宜；

4，來賓接待（2人）：負責來賓接待、禮品發(fā)放等事宜；

5，現(xiàn)場禮儀（4—6人，視剪彩領導的多少而確定）：負責剪彩托盤、派送宣傳彩頁及小禮品，擬邀請黃海大酒店服務員；

6，鼓號隊、鮮花隊（80人）：擬邀請xx小學學生；

7，鑼鼓隊（4人）：擬邀請原雜技團人員；

8，現(xiàn)場秩序管理（6—8人）：負責現(xiàn)場公眾秩序，防止意外事故發(fā)生，擬邀請縣公安局xx派出所干警；

9，業(yè)務咨詢?nèi)藛T若干：負責業(yè)務咨詢宣傳，擬邀請電大實習生；

10，音響師（1人）：負責音響，擬邀請縣文化館xxx；

11，燃放鞭炮工作人員（4人）：負責燃放鞭炮；

12，現(xiàn)場醫(yī)生（1人）：邀請全科醫(yī)生。

十二、活動預算：（54270.00元）

1，典禮費用：（8800.00元）

A噴繪背景牌：估計500.00元（4X8=32平方米X15.00）；

B典禮臺、地毯租金500.00元；

C16米大拱門：300.00元/天，3天共900.00元；

D空飄氣球：1300.00元/1對/3天，共3900.00元；

E樓面豎條幅：150.00元/條，10條共1500.00元；

F鑼鼓隊：估計300.00元；

G大紅布、鞭炮、請柬、來賓簽名簿：500.00元；

H鮮插盆花：200.00元；

I彩旗等布置用品：500.00

2，禮品費用：（23000.00元）

A來賓禮品：100.00元/份，200份20000.00元；

B禮品袋子：4.00元/只，500只共2000.00元；

C小禮品：1.00元/張的精美書簽，1000只共1000.00元；

3，宣傳費用：（9950.00元）

A有線、無線游字：400.00元/天，各5天共4000.00元；

B廣播廣告：150.00元/天，5天共750.00元；

C報紙：套紅整版4000.00元；

D過街橫幅：200.00元/條，6條共1200.00元。

4，午餐費用：（9400.00元）

A桌菜：400.00元/桌，15桌共6000.00元；

B白酒：50.00元/瓶，2瓶/桌共1500.00元；

C干紅酒：30.00元/瓶，2瓶/桌共900.00元；

D飲料：20.00元/桌，15桌共300.00元；

E香煙：20.00元/桌，15桌共300.00元；

F快餐：10.00元/份，40份共400.00元。

5，其他費用：（3420.00元）

A圖書館金鑰匙：300.00元

B香煙：200.00元/條，5條共1000.00元；

C礦泉水：24.00元/24瓶/箱，5箱共120.00元

D不可預見費用：2000.00元。