公司電子檔案管理調(diào)研報(bào)告

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自公司在發(fā)展建設(shè)中明確了大發(fā)展、快發(fā)展的戰(zhàn)略方針以來(lái)，注入了許多現(xiàn)代化管理的理念與管理方法，其中無(wú)紙化辦公的推廣，摒棄了以往工作中的很多弊端。拿我單位7個(gè)專(zhuān)業(yè)日常工作所需的各種圖紙與地質(zhì)資料來(lái)說(shuō)，手工繪制的圖紙及各種資料的使用與保管不僅造成職工工作量大且受環(huán)境、時(shí)間的影響，資料的墨跡、清晰度很難保存長(zhǎng)久。隨著改革的不斷深化，電子辦公系統(tǒng)、電子繪圖設(shè)備的配備，使我單位的各種工作資料及圖紙基本實(shí)現(xiàn)了電子版化，為工作中資料、圖紙的查找、傳閱與使用帶來(lái)了方便，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了為生產(chǎn)單位更好更快地提供準(zhǔn)確的地質(zhì)資料的服務(wù)目的。面對(duì)新時(shí)期檔案管理工作的需要，如何適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作，我個(gè)人認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。

一、高度重視是搞好檔案工作關(guān)鍵

檔案管理人員與工作人員對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。作為一名檔案工作人員的必要條件就是要熱愛(ài)本職工作，忠于職守。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

1、加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)和管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

2、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成各項(xiàng)工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，注重計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握。

三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為更好地適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是必須的。