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一、中國企業(yè)績效管理體系的建設尚處于初級階段
本次調查的結果表明,國內企業(yè)的績效管理體系建設還處于初級階段,具體表現(xiàn)為:
1、大部分被調查企業(yè)對績效管理的認識不夠。
從績效管理的目的來看,75.9%的被調查企業(yè)認為“薪酬與績效結合起來”是薪酬管理的主要目的;只有28.90%的被調查企業(yè)認為績效管理的目的是“確定每個員工的績效目標”;只有19.30%的被調查企業(yè)把“改變企業(yè)的組織文化”視為績效管理的目的之一。
從績效管理制度的制訂來看,只有59.30%被調查企業(yè)的“中層管理者”參與了績效管理制度的制訂,只有16.50%被調查企業(yè)的“一般員工”參與了績效管理制度的制訂。
從績效管理制度所起到的主要作用來看,調查結果表明:績效管理在“傳遞公司戰(zhàn)略”方面并沒有發(fā)揮很大的作用;在“推動員工工作業(yè)績的提升”方面并沒有發(fā)揮很大的作用。
……
以上各個方面的調查數(shù)據(jù)都表明,不管從“績效管理的目的”,還是從“績效管理制度的制訂”,或者從“績效管理制訂所起的作用”的角度來看,國內企業(yè)關于績效管理的定位還存在很大的差距。
2、大部分被調查企業(yè)的績效管理體系尚未完善,還存在眾多需要調整的地方。
調查結果表明,有46.78%的被調查企業(yè)的高層沒有正式的、書面的績效計劃;40%的被調查企業(yè)的中層管理者沒有正式的、書面的績效計劃;53.10%的被調查企業(yè)的普通員工沒有正式的書面的績效計劃。
調查結果表明,有73.11%的被調查企業(yè)的高層沒有正式的、書面的培訓發(fā)展計劃;71.08%的被調查企業(yè)的中層管理者沒有正式的、書面的培訓發(fā)展計劃;78.27%的被調查企業(yè)的普通員工沒有正式的、書面的培訓發(fā)展計劃。
調查結果表明,有46.40%的被調查企業(yè)“管理人員制訂,員工在形式上參與,但是不起真正作用”。
調查結果表明,有19.40%的被調查企業(yè)雖然有績效考核委員,但是并沒有發(fā)揮作用;有15.70%的被調查企業(yè)沒有績效考核委員會,但是打算建立;還有44.70%的被調查企業(yè)沒有績效考核委員會,也沒有建立的打算
調查結果表明,有63.50%的被調查企業(yè)根本就沒有對任何高層管理人員進行過如何進行績效考核的培訓;61.7%的被調查企業(yè)根本就沒有對任何中層管理者進行過如何進行績效考核的培訓
40.60%的被調查企業(yè)對“在績效考核后,要求管理人員與員工就績效考核的結果進行面談”沒有正式的要求。
……
以上各個方面的數(shù)據(jù)都表明,國內企業(yè)的人力資源管理體系還不完善,在執(zhí)行的過程還經常出現(xiàn)各種各樣的紕漏,國內企業(yè)還需要花大力氣來完善現(xiàn)有的績效管理體系。
3、大部分被調查企業(yè)對績效管理的滿意度不高。
很大一部分被調查企業(yè)對“績效計劃的制訂/目標設定”并不是很滿意,有45.50%的被調查企業(yè)認為“一般”,有17.3%的被調查企業(yè)認為“不是很滿意”,有10.4%的被調查企業(yè)認為“非常不滿意”。
很大一部分被調查企業(yè)對“績效考核的過程”并不是很滿意,有49.50%的被調查企業(yè)認為“一般”,有21.7%的被調查企業(yè)認為“不是很滿意”,有9.4%的被調查企業(yè)認為“非常不滿意”。
很大一部分被調查企業(yè)對“績效考核的方法”并不是很滿意,有46.30%的被調查企業(yè)認為“一般”,有16.4%的被調查企業(yè)認為“不是很滿意”,有8%的被調查企業(yè)認為“非常不滿意”。
絕大部分被調查企業(yè)對“績效考核結果的運用”并不是很滿意,有36.90%的被調查企業(yè)認為“一般”,有24.8%的被調查企業(yè)認為“不是很滿意”,有12.8%的被調查企業(yè)認為“非常不滿意”。
絕大部分被調查企業(yè)對“績效考核的實施效果”并不是很滿意,有45.20%的被調查企業(yè)認為“一般”,有25.4%的被調查企業(yè)認為“不是很滿意”,有13.1%的被調查企業(yè)認為“非常不滿意”。
絕大部分被調查企業(yè)對“績效輔導/反饋”并不是很滿意,有40.20%的被調查企業(yè)認為“一般”,有28.3%的被調查企業(yè)認為“不是很滿意”,有17.7%的被調查企業(yè)認為“非常不滿意”。
絕大部分被調查企業(yè)對“培訓發(fā)展計劃的制訂”并不是很滿意,有29.80%的被調查企業(yè)認為“一般”,有35.40%的被調查企業(yè)認為“不是很滿意”,有20.8%的被調查企業(yè)認為“非常不滿意”。
……
以上各個方面的數(shù)據(jù)都表明,很大一部分被調查企業(yè)對績效管理體系的滿意度不高。國內企業(yè)有必要去分析造成這種現(xiàn)狀的原因,并采取行之有效的方法與措施來提高績效管理體系的滿意度。
二、對中國企業(yè)建立績效管理體系的建議
1、從戰(zhàn)略高度重視績效管理,強調績效管理的“績效提升功能”。
在很多企業(yè)高層管理,企業(yè)績效管理只是人力資源管理的一項工具,對他們來說是可有可無;在很多管理者和普通員工眼里,績效管理只是企業(yè)拿來管理員工的工具,對他們來說是一種負擔或者說是包袱。其實,績效管理體系對于任何企業(yè)來說都具有戰(zhàn)略性的意義。
首先,高層管理人員應該對績效管理高度重視,不能簡單地把績效管理視為人力資源部的一項常規(guī)工作,而應該從戰(zhàn)略高度來考慮如何借助績效管理來提升整個公司的績效水平,以實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。
其次,各級管理人員與員工應改變對績效管理的認識,績效管理是人力資源部為業(yè)務部門開發(fā)的,以幫助業(yè)務部門和員工提高績效水平的管理利器。各級管理人員與員工應該正確使用績效管理,而不能抱著一種“應付”,甚至是“抵制”的心態(tài)來看待績效管理。
第三、人力資源部在設計績效管理體系的時候,應該先了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略,然后從公司發(fā)展戰(zhàn)略著手考慮如何利用績效管理來推動公司戰(zhàn)略目標的達成。在績效管理的實施過程,更應該時時刻刻考慮如何來讓績效管理更好地為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)服務。
最后,企業(yè)在設計績效管理系統(tǒng)的時候,更多地應該考慮如何“提升企業(yè)的業(yè)績”“提升部門的業(yè)績”“提升各級管理人員與員工的業(yè)績”,而不應該僅僅停留在“發(fā)獎金”“晉升”這個層次上。
2、借助外腦,快速建立起科學的績效管理系統(tǒng)。
國內企業(yè)開始建績效管理體系是近幾年的事情,大部分企業(yè)的績效管理體系都是人力資源部自己摸索著建立起來的,或者是去外面聽幾次課之后回來模仿著建立起來。采用這種方式建立起來的績效管理體系,可能會諸多的不足,包括:盲目模仿,可能會使建立起來的績效管理體系不符合企業(yè)的實際情況;理解偏差,可能會在績效管理建立中出現(xiàn)差錯;考慮不周,可能會使整個績效管理缺乏系統(tǒng)性;配合不強,可能會使績效管理的各個環(huán)節(jié)成為孤立的子系統(tǒng)……
大部分國外企業(yè)已經建立起成熟的績效管理體系,國內企業(yè)在建立績效管理體系的時候,完全可以借鑒國外企業(yè)的經驗。一些為其他機構建立過績效管理體系的咨詢機構或者顧問,一些在已經建立起成熟績效管理體系工作過的人員……這些都是國內企業(yè)可以借助的資源。通過咨詢或者聘請這些專業(yè)人士的方式,引進“外部智慧”,企業(yè)可以在極短的時間內建立起相對科學、規(guī)范的績效管理體系。
在建立績效管理體系時,企業(yè)重點要注意的問題有:
戰(zhàn)略體系與績效管理的銜接性,也就是績效管理體系一定要服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標;
注重“績效計劃-績效反饋與跟進-績效考核-薪酬獎勵”等各個環(huán)節(jié)之間的配合,打造績效管理的生態(tài)鏈;
對績效管理的每個環(huán)節(jié),包括“績效計劃”、“績效反饋與跟進”、“績效考核”、“薪酬獎勵”等都嚴格把關,盡量做到科學、規(guī)范;
3、加強對各級人員的培訓,確??冃Ч芾淼挠行嵤?/p>
從調查結果可以發(fā)現(xiàn),國內企業(yè)的績效管理體系為什么會出項各種各樣的問題,其中一個主要的原因就是:各級人員的觀念、技能與技巧跟不上。如何改變各級人員的觀念,如何提高各級管理人員的技能與技巧?企業(yè)必須加大績效管理方面的培訓力度,對各層次人員進行績效管理方面的培訓。培訓的對象包括人力資源部、高層管理人員、中層管理人員,甚至普通員工。培訓的內容應該至少包括績效管理的理念與技能,包括如何制訂績效計劃;如何與下面面談;如何給予下屬反饋;如何輔導下屬……只有給各級人員都提供績效管理方面的培訓,績效管理體系的順利實施才有可能。
4、激發(fā)各層次人員的參與意識。
從調查結果來看,企業(yè)各級管理人員與普通人員在績效管理方面的參與遠遠不夠,而這種參與的不夠最后只會讓績效管理的執(zhí)行大打折扣。企業(yè)應該改變以往的做法,讓企業(yè)各個層面的人員在績效管理的各個環(huán)節(jié)都能夠參與進來,參與績效管理制度的制訂,參與績效管理體系的開發(fā)……通過參與來提升整個企業(yè)的績效管理水平,提升整個企業(yè)的“績效”意識。