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在過去的20*年,*電大教材服務處在省電大教材處的幫助和關懷下,在學校領導的支持下,順利地完成了20*年春、秋兩季的文字教材的征訂和發放工作,保證了教學活動的順利實施,得到了省校教材處和學校領導的肯定,現將一年來的工作匯報如下:
一、提高認識、確立教材工作的地位
20*年初我們結合電大的發展形勢和招生情況,首先制定了本年度的工作計劃。工作計劃里首先強調了教材工作的重要性,指出教學質量是電大的生命線,而教材工作則是保證教學質量的重要條件,教材工作的質量將影響到電大的辦學聲譽和發展。特別是在文字教學資源占絕對主體地位的縣級教學點,教材工作做的是否到位將直接影響到教學活動的實施。本學年初我們教材服務中心的全體同志認真學習和研究了工作計劃,統一了思想,提高了認識,并向學校領導做了詳細的匯報,得到了學校領導的高度重視。在07年教材征訂、發放、結算過程中學校領導多次問詢情況、提出要求、制定目標,還親自幫助解決實際問題。
二、理清思路,建立健全規章制度,探索工作方法
為了落實學校制度建設的政策,進一步做好教材工作,使教材工作規范化、制度化,我們在認真學習了省校有關教材工作的文件精神后,結合*電大特點,重新研究和制定了《*電大教材與教學輔助資料管理規定》、《*電大書庫管理規定》、《*電大教材工作承諾》等一系列規章制度。使這些規章制度進一步突出以服務教學、服務學生為中心,突出服務,以準確及時到位為目標,強調無誤及時,為教材工作的順利展開提供了有力的指導作用,并積極把這些規章制度落實到實處。
同時在工作過程中,我們積極探索更為合理、更為有效的工作方法。我們進一步改進預分發的教材發放辦法,在教學點領書之前就按照各教學點的訂單預先分好,這樣做一來杜絕了因個別教學點臨時求購教材而造成晚來領書的教學點不能及時領到正常征訂的教材的現象;二來提高了教材的發放效率,極大地減少了各教學點等待領取教材的時間,受到各教學點的好評和支持。
*年我們進一步加強教材工作的科學化管理。近幾年來,電大系統的教育形式更加多樣、開設專業不斷增加,我校的教材部門直接面對各分校和直屬教學班各個班主任,教材管理工作對口單位較多,工作分散。而且近期由于各種原因學校直屬班班主任更換頻繁,各班主任負責的專業班級多次變換,給我們的工作帶來了很大的不便,但我們始終牢固堅持一切為教學服務的工作理念,更加認真的開展教材工作,并探索更科學更高效更嚴謹的工作方法,*年我們在教材的分發和教材款的清算兩個工作環節繼續采用了計算機進行管理,在教材的征訂和發放環節我們在原先的計算機管理的基礎上更進一步強化(具體說明)。通過教材工作的科學化管理,我們不僅進一步提高了工作效率和工作質量,我們的工作也在各種考驗中更加成熟。
三、認真負責,一絲不茍地做好教材征訂工作
為了確實保障教學活動的順利實施,我們嚴格貫徹省校教材工作管理規定,堅持對省校的全額征訂,并且嚴格要求各教學點對市電大的全額征訂,做到全市統一,嚴格規范。
征訂工作是整個教材工作流程的源頭,征訂中一點小小的紕漏就可能造成教材的積壓或教材不能及時到位,從而影響到教學的順利進行。因此,我們在制定用書計劃時,綜合考慮,反復核算。既嚴格按照各教學點征訂的數額和庫存數額相合計,又綜合考慮一些追訂、求購、學生流失等一些臨時性因素,做到既周密又靈活,在保證教材及時到位的同時減少了追訂和求購教材的次數,減少了教材的積壓。
四、不辭辛苦,兢兢業業完成教材領取和發放工作
教材的領取是教材及時到位的另一個重要環節,特別是求購的教材一般都是在開學以后,時間已經較晚,而且從求購到教材到位之間還需要有一定的時間,因此為了學生能夠盡早地拿到教材,我們經常與省校聯系、對少量教材及時到省校領取,保證了教學活動的開展,20*年教材及時到位率繼續保持在98%以上。
電大的教育形式較多,所用的教材版本也各不一樣,同一名稱的課程因為教育形式或專業的不同,教材則可能也不同,發放過程中一次小小的疏忽就可能造成一次的教學事故,這就給教材發放增加了相當大的難度。因此,我們經常組織教材工作人員學習業務知識,在較短的時間內熟悉了教材版本和課程對應關系,全年發放過程中無一差錯。
五、加強服務意識,提高服務質量
通過幾年的教材工作,我們逐漸認識到教材工作絕不是簡單的訂書、購書、發書等重復性的機械勞動,除了鉆研業務技能、探索管理方法外,我們還需要加強服務意識、提高服務質量。
*年秋我們按照省市電大“加強電大系統建設”的要求,加強教材工作的服務意識,提高教材工作的服務質量,豐富教材工作的服務內容,我們開始開展“送書到縣”的服務。由市校聯系物流公司,對縣區教學點每學期包括老生和新生的大批量教材直接送到教學點學校所在地,由教學點直接簽收。*年秋季共向9個縣區教學點運送11批教材和教學輔助資料。“送書下縣”服務較大地方便了縣級教學點,減輕了縣級教學點負擔,提高了縣市兩級電大的工作效率,受到了各個教學點的歡迎,同時也加強了我們與教學點之間的聯系,收到了良好的效果。
六、想方設法,及時結算教材款項
省電大教材處是全省教材工作的樞鈕,只有省電大教材處的正常運作才能保證各地市電大教材工作的有序進行。因此我們嚴格按照省校規定,做到教材款專款專用,并積極籌集教材流動資金,按時交納教材款項,全年無一拖欠。
20*年*電大教材服務中心在省校的幫助和關懷下,認真學習省校教材工作的會議精神,確立教材工作重要地位,樹立為教學服務的指導思想,完善教材規章制度,改進工作流程,積累工作經驗,探索工作方法;積極認真學習,努力勤奮工作,教材工作取得了可喜的成績,但也存在著一定的不足。新的一年教材工作將面臨北京奧運會帶來的較大的困難和壓力,但*電大教材服務處將會迎難而上,進一步總結經驗教訓,發揮特長優點,使教材工作再邁上一個新的臺階。