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根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府辦公室關(guān)于切實(shí)做好全區(qū)“迎奧運(yùn)、保平安”保密工作的通知》(益資辦[20*]41號),我局對照通知要求認(rèn)真開展自查自糾,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、保密工作的基本情況
1、健全機(jī)構(gòu)。成立局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長謝曉明任組長,鄧日娟、賀禮耕、陳文樹同志任副組長,晏業(yè)科、楊林、祝光華同志為小組成員。形成了一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,保密工作專干專門抓的工作機(jī)制。加強(qiáng)了對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),定期召開保密形勢會,搞好保密安全預(yù)想,認(rèn)真做好保密工作。
2、制度完善。我局制定了《機(jī)關(guān)保密管理制度》,切實(shí)抓好保密工作,制定了保密教育宣傳,強(qiáng)化全局干職工的保密意識。全局機(jī)關(guān)干職工要充分認(rèn)識保密工作的重要性和必要性,充分認(rèn)識到一旦失泄帶來的嚴(yán)重后果。
3、設(shè)施完備。我局設(shè)有專門的資料室,所有的文件資料及秘密件都集中統(tǒng)一由專人保管,辦公室、檔案室安裝了防盜門,辦公室窗戶安裝了防護(hù)罩,落實(shí)了必要的防護(hù)設(shè)施。文件管理基本完善,文件批辦、閱辦、傳閱、借閱過程中,嚴(yán)格按程序呈辦,清銷文件時按保密規(guī)定把廢舊文件拿到指定的地方進(jìn)行銷毀。
4、管理到位。專管人員積極參加每年的保密業(yè)務(wù)工作培訓(xùn),并嚴(yán)格把好組織關(guān),搞好專管人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保了隊(duì)伍的純潔、可靠。專管人員按規(guī)定對收發(fā)文件登記,確切地掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。傳閱、送閱秘密文件時由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握,按規(guī)定執(zhí)行。傳閱秘密文件時履行登記手續(xù),收件人簽名蓋章。銷毀秘密文件實(shí)行登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后監(jiān)督銷毀,建立了秘密文件管理責(zé)任制。特別對機(jī)要文件的收發(fā)、閱讀、定制、歸檔、清退和銷毀符合要求,對涉密載體u盤、移動硬盤加強(qiáng)了管理,本部門存儲涉密信息的計(jì)算機(jī)有專人管理和維護(hù)。我局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息由局分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),所有的數(shù)據(jù)信息報(bào)送提供都是由分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。所有文件傳閱完畢一律送檔案室專柜存放,并落實(shí)了安全防范措施。對軟盤、移動硬盤、優(yōu)盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實(shí)行嚴(yán)格管理制度。
二、保密工作中存在的主要問題
1、對局機(jī)關(guān)電腦維修,沒有指定專門維修店,磁盤資料容易失泄,對電腦病毒處理也沒有較好的預(yù)防辦法。
2、保密人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠,未能持證上崗。
3、保密設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和檔次不夠高。
三、整改措施
1、加大保密法制宣傳教育工作,增強(qiáng)涉密人員及干職工的保密觀念和保密意識。
2、加強(qiáng)對保密人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),持證上崗,加大對保密工作的經(jīng)費(fèi)投入,及時更新保密設(shè)備,達(dá)到保密工作的硬件要求。
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