社區(qū)居委會檔案管理匯報

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各街道辦事處：

為深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，更好地適應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的新要求，發(fā)揮檔案工作在社區(qū)居委會基層建設(shè)中的重要作用，根據(jù)津檔23號《關(guān)于加強我市民生檔案工作的意見》的要求，自*年4月13日—17日，區(qū)檔案局組成考核小組，對全區(qū)部分社區(qū)居委會開展了檔案工作專項檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下。

一、基本情況

今年3月份以來，區(qū)檔案局以加強社區(qū)民生檔案建設(shè)為重點，在全區(qū)12個街道辦事處，先后開展“社區(qū)居委會文件材料歸檔知識講座”活動，對社區(qū)居委會主任和檔案管理員進(jìn)行了廣泛培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使居委會主任和檔案管理人員加深明確了社區(qū)檔案工作的重要性和主要職責(zé)、任務(wù)，系統(tǒng)了解了社區(qū)檔案歸檔范圍、保管期限以及具體的整理操作步驟。全區(qū)200多個社區(qū)居委會在此基礎(chǔ)上，集中開展了社區(qū)檔案的整理工作，大多數(shù)社區(qū)居委會能夠按照區(qū)檔案局制訂的《南開區(qū)社區(qū)居委會文件材料歸檔范圍和保管期限表》管理社區(qū)檔案，全區(qū)12個街有11個街的社區(qū)居委會按照立卷歸檔新模式完成了社區(qū)檔案的整理工作，并將案卷目錄及時上交到街道辦事處，為下屆新的社區(qū)居委會開展工作奠定了基礎(chǔ)。目前社區(qū)居委會已規(guī)范建立起內(nèi)容包括公民醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、勞動就業(yè)、低保、特殊群體、重點優(yōu)撫對象、流動人口、社會救助等方面的民生檔案。

二、主要特點

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，社區(qū)建檔工作得到加強

各街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)十分重視社區(qū)建檔工作，對于社區(qū)是民生檔案產(chǎn)生和利用的重要基地和窗口有了充分的認(rèn)識，按照《南開區(qū)檔案局關(guān)于對社區(qū)居委會檔案整理情況進(jìn)行檢查的通知》的要求，積極配合做好基層社區(qū)居委會民生檔案的整理工作，在人、財、物上給予了一定的支持。如：嘉陵道街主任辦公會專題研究社區(qū)建檔工作，并規(guī)定時限，狠抓落實，在全區(qū)率先完成了社區(qū)居委會檔案整理工作。廣開街分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)檔案整理工作嚴(yán)格要求，在確保人力、物力的同時，要求并組織各社區(qū)居委會全體成員一起動手整理檔案，將歷年檔案整理完畢。學(xué)府街加大對全街社區(qū)檔案工作的資金投入，撥專款統(tǒng)一為社區(qū)建檔工作購置檔案裝具，較好的解決了社區(qū)資金不足問題。

2、克服困難，確保檔案整理工作如期完成

各街檔案干部在時間緊、任務(wù)重的情況下，沒有放松對檔案整理工作的要求，正確處理好日常工作與指導(dǎo)社區(qū)建檔工作的關(guān)系。她們同區(qū)檔案局的同志一起，深入社區(qū)居委會指導(dǎo)、幫助規(guī)范建檔，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案整理工作取得實效。如：水上公園街檔案干部在懷孕特殊時期，克服困難，堅持到每個社區(qū)居委會耐心進(jìn)行指導(dǎo)，保證了案卷目錄的及時上交，受到居委會主任的好評。社區(qū)居委會高度重視檔案管理工作，他們在換屆選舉前，工作任務(wù)十分繁雜的情況下，有的集體利用周六、周日加班，有的把文件材料帶回家進(jìn)行整理，確保了社區(qū)檔案整理工作的如期完成。

3、規(guī)范建檔，社區(qū)檔案管理水平得到提升

通過規(guī)范建檔，社區(qū)檔案管理從原來的完全利用手工檢索，逐漸轉(zhuǎn)變成有條件的社區(qū)利用計算機輔助管理檔案，實現(xiàn)雙重檢索，極大提高了檔案檢索速率和查準(zhǔn)、查全率，方便了社區(qū)檔案干部利用檔案開展工作。如：鼓樓街在計算機輔助管理檔案方面先行先試，面對社區(qū)居委會主任年齡偏大、對計算機不太熟悉等不利條件，街檔案干部加大指導(dǎo)力度，使全街所有社區(qū)居委會實現(xiàn)了微機管理檔案。還有的社區(qū)居委會干部充分利用業(yè)余時間，甚至把部分工作帶回家由子女幫忙完成計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索利用，使基層社區(qū)檔案管理水平邁上了一個新臺階。

三、存在問題

雖然我區(qū)社區(qū)建檔工作取得了一些成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：

1、社區(qū)建檔工作發(fā)展不平衡

個別單位的領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)建檔工作的重要性認(rèn)識不夠。街檔案干部由于兼職過多沒有擔(dān)負(fù)起對社區(qū)檔案工作的督促和指導(dǎo)的職責(zé)。

2、部分社區(qū)建檔工作缺少必要的資金投入，不能保證社區(qū)建檔工作的規(guī)范管理。

3、一些社區(qū)存在檔案歸檔范圍掌握不夠準(zhǔn)確及檔案沒有集中統(tǒng)一管理的問題。

在今后的工作中區(qū)檔案局將會同區(qū)民政局、各街辦事處，共同研究落實社區(qū)檔案干部的定崗問題，并加強對社區(qū)檔案干部的培訓(xùn)力度，提高業(yè)務(wù)水平。各街檔案干部要按照《檔案法》及《關(guān)于加強我市民生檔案工作的意見》的要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，加大對社區(qū)檔案督促指導(dǎo)的服務(wù)力度，保證社區(qū)檔案工作的正常開展，更好的發(fā)揮社區(qū)檔案在服務(wù)民生、構(gòu)建和諧社會過程中的重要作用。