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年6月13日下午,行政部接到公司下達的招聘一名行政主管兼出納的任務(wù),當(dāng)即在湖南人才網(wǎng)了招聘信息,我司招聘條件:
一、女性,會計專業(yè)畢業(yè);
二、有會計和辦公室管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
三、形象氣質(zhì)佳。崗位職責(zé):
1、負責(zé)廣州公司辦公室日常工作的管理;
2、負責(zé)來訪接待、以及電話應(yīng)答;
3、負責(zé)財務(wù)的出納工作。截止到6月20日,通過湖南人才網(wǎng)收到28封簡歷,其中只有13封是來自會計專業(yè)畢業(yè)的求職者,歷時7天時間,行政部根據(jù)我司的要求,通過各種渠道,已通知六十余人來我司面試,但是,最終只有15人到公司來參加面試,由于大多數(shù)人都沒有來司面試(根據(jù)電話回訪,大部分人員表示不愿意去外地工作),所以最終沒有選擇到合適的人員。
本次招聘出現(xiàn)了以下幾個問題:
1、由于時間比較緊,加之又是駐廣州公司的員工,需要負責(zé)行政、出納、前臺三個崗位工作,所以對此人綜合素質(zhì)要求比較高。
2、現(xiàn)在的招聘進展情況是:愿意去的是一些應(yīng)屆畢業(yè)生居多,沒有相關(guān)工作經(jīng)驗,而年齡大的,有經(jīng)驗的一般都在本地已經(jīng)定居,無外出打工意向。
由于受以上因素影響,故招聘工作開展的難度相當(dāng)大。根據(jù)以上情況,我部通過對長沙招人和廣州招人進行了對比:
長沙招人優(yōu)點
1、由于是從總部招聘過去,所以新招的人員可以在公司先進行培訓(xùn)再到廣州公司工作,可以全面了解公司的狀況,并根據(jù)公司的指示去開展廣州公司的工作,并能很快進入工作狀態(tài)。長沙招人缺點
1、費用過高。從長沙公司招聘過去的人員,公司將需要支付車費,提供住宿等。
2、此時并不是招聘的最佳時期,加之是要招聘到異地工作的人員,所以選擇的范圍相對來說比較小,招聘工作開展的困難比較大,短期內(nèi)難以招到合適的人員。
3、此人雖然是由長沙公司招聘到廣州工作,但是,受時間等各因素影響,也會出現(xiàn)難以受控的狀態(tài)。
廣州招人優(yōu)點
1、費用相對比長沙公司招聘費用要低。
2、由于是在當(dāng)?shù)卣腥耍赃x擇的空間比較大。
廣州招人缺點
1、如果由廣州公司全權(quán)負責(zé)招聘此人,在管理方面可能會出現(xiàn)難以受控于長沙公司。
2、因為對公司的不太了解,可能開始會出現(xiàn)難以很快進入工作狀態(tài)。
總結(jié):
1、現(xiàn)在的人員流動性都比較大,不論是在廣州招人還是在長沙招人,都會難免出現(xiàn)流動的現(xiàn)象。
2、由于招聘的人是在廣州公司工作,即使從長沙公司招聘過去,也會出現(xiàn)難以受控狀態(tài),我司已派四人在廣州公司工作,所以,此人的工作可以受到我司人員的監(jiān)控,根據(jù)現(xiàn)在的情況,我部認為,在廣州招人是比較合適的,但是一定要把好入口關(guān)。
3、此人如果在廣州公司招聘,我司可以派長沙駐廣州人員進行面試,或通過網(wǎng)絡(luò)進行面試,篩選。對于業(yè)務(wù)不熟悉,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)或由在廣州公司的人員進行交流來提高此人對公司業(yè)務(wù)狀況的了解。
4、出納工作是一項非常重要的工作,此人的招聘得非常慎重,建議由公司的老員工來負責(zé)此項工作。
5、根據(jù)招聘費用成本的分析,現(xiàn)在據(jù)估算,已花費人工費大約:350元,電話費:60*0.3=18元,總計費用:368元。
行政部
年6月20日