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參加了行政管理部門的實習,暑假的二十多天時間里。實習內容如下:
一)文件建檔
而此時又遇到創衛,實習期間老師有大批文件需要整理建檔。都忙的不亦樂乎,于是主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有很多學問。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。
二)數據統計和整理
得到大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數據轉化為協助老師們決策的有力材料,二十多天的普查中。又迅速對數據進行了統計分析,得出了一些很有價值的結論。
三)打文件和打印復印文件
一般遇到這種事情,辦公室總是有大量的文字需要處理。就主動代勞。或許是qq聊的比較多,終于發現收益,辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,為他減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復印文件了實習期間一般所有文件的打印和復印都是處理。
四)輕松辦公室大環境
而且兢兢業業,老師們個個都精明能干。讓人敬佩之情油然而生。但他大都對電腦的熟悉程度大都沒有我校學生高。辦公室后我發現他電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是極其謙虛的情況下,本著把他看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節目以及小說等。這樣做得到老師們熱烈歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。
五)給老師做通訊錄數據庫
大概從零六年開始到現在各種時期的電話都有,實習時發現老師有一個電話本。本很厚,查找需要的電話本時很不方便,特別是情況緊急的時候還會耽誤重要事情。與是用學習的數據庫技術給她把所有的通訊資料都保存到數據庫里,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。
也有過一些遺憾,實習小結:雖然在實習過程中我犯了些小錯誤。但總體來說,通過這次實習,獲得了收獲,相信這次實習將使我受益終生。