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      文化局檔案管理工作自查自糾報告

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      文化局檔案管理工作自查自糾報告

      根據縣《關于開展年度檔案執法監督檢查(復查)的通知》的具體要求,在局領導的積極指導下,于月至月期間,對我局一年來的檔案工作進行自查。現將具體自查情況匯報如下:

      一、建立健全制度,檔案規范化管理水平逐步提高

      為保證檔案管理工作順利開展,進一步完善檔案管理體系,使檔案工作規范化、標準化、制度化,根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規,結合我局實際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立,促進了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴格執行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長期保存檔案的準確率達到100%。同時,也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用,養成了有難題找檔案室查資料的習慣。

      二、領導重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規意識進一步增強

      我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業務工作一起部署,一起落實,一起檢查,一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規知識,對檔案管理中遇到的重要問題,不定期召開會議進行研究。2008年2月,根據人員變動及工作需要,及時調整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組,由局黨組書記、局長竇臣有任組長,黨組成員、副局長王國建任副組長,各科室及二級機構負責人為成員,加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作及時進行指導,對檔案進行鑒定,確保檔案管理工作的順利開展。同時,對綜合檔案室的人員進行調整,抽出精干人員,充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。

      我局十分注重提高檔案員的素質,配備4名檔案員都具有大專學歷,檔案員多次到市、縣檔案局進行學習,由專業人員幫助整理和指導,進一步提高了檔案管理質量和檔案員的實際操作能力。在辦公經費十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過學習,檔案員責任感和使命感進一步增強,全體人員認清了形勢,提高了對檔案工

      作重要性的認識,檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強,收到了良好效果。

      三、提高檔案保管條件,加強檔案現代化管理

      我局辦公用房十分緊張,現用辦公室,是借用圖書館的房子。結合實際情況,我們對檔案實行相對集中的管理方式,文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理,并在經濟困難的情況下,強化硬件設施,配備鐵皮柜、制作高質量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等,各項防護措施齊全,符合保管要求,現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下,我局對建局以來的各類檔案進行整理,購買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:

      1、舊標準(1997年—2001年)永久檔案87卷,長期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;

      2、新標準(2002年—2004年)永久檔案8盒72件,長期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會計檔案(1980年—2002年):憑證276卷(冊);報表29卷(月報),2卷(年報);帳簿29卷,共336卷。案件(2002年—2004年)共6卷。藝術檔案(1978年—1992年)永久檔案84卷。

      雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績,但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在,我們要在今后的工作中發揚成績,克服困難,扎扎實實地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務。

      文化局

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