工程監理檔案管理制度

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工程監理檔案管理制度范文第1篇

關鍵詞：建設工程；質量監督；檔案管理

建設工程檔案管理是建設工程質量監督的前提，做好建設工程檔案管理工作，不僅可以做好建設工程的記錄工作，還為建設工程質量完善提供了重要的依據，做好建設工程質量保障工作。

1加強建設工程質量監督檔案管理的意義

1.1有助于建設工程質量提升

建設工程檔案記錄了建設工程整體環節的所有活動、數據與結果，是建設工程施工的見證。做好建設工程質量監督檔案管理工作，可以幫助建筑行業進行建設工程招投標過程、施工工程、工程質量檢測過程的分析，總結建設工程總體環節的優缺點，為建筑行業進行建設工程過程完善，提供了重要的數據，有助于建設工程質量的提升[1]。

1.2有助于工程監督效率提升

建設工程檔案管理反映了建設工程的施工情況、施工進度與施工質量，為質量監督管理提供了重要的依據，相關部門可以結合建設工程標準，以建設工程實際施工情況為基礎，結合檔案記錄內容，進行質量監督工作的開展，不僅可以節省質量監督管理的時間和精力，還可以對檔案記錄內容的真實性進行檢驗，促進檔案管理工作與質量監督工程的順利開展。

2建設工程質量監督檔案管理中存在的問題

2.1認知不足

部分建筑公司并沒有認識到檔案管理對于建設工程質量監督的重要性，導致工程檔案管理工作存在諸多問題，一是檔案管理人員認知不足問題，部分檔案管理人員并沒有根據工作規定，進行日常檔案管理工作開展，導致工程檔案信息記錄不及時，很容易出現檔案信息丟失問題。二是管理工作不健全，部分建筑公司檔案管理人員，在工作變動時，并沒有做好檔案管理的交接工作，導致工程檔案管理出現銜接不當問題，降低了過程檔案管理的質量[2]。

2.2規范性不足

建設工程檔案對于檔案內容的真實性要求更高，它需要相關工作人員根據建設工程的實際情況，進行檔案信息的記錄、完善、整理與歸檔，以保證檔案記錄內容可以真實反映建設工程情況。因此，建設工程檔案填寫的規范性要求較高。但是，由于建筑工程的復雜性，相關工作人員并沒有根據檔案記錄規范性的需求，進行導致工程檔案記錄工作存在諸多問題，不僅影響了檔案管理工作的正常開展，還可能會出現檔案記錄內容真實性不高的問題，影響建設工程后期工作的開展。

2.3應用性差

工程檔案對于建設工程質量提升具有重大幫助。但是，在實際應用中，工程檔案并沒有發揮實際效用，對于建設工程的幫助較小，導致這種現象出現的原因:一是由于工程檔案內容的雜亂性，相關工作人員沒有按照規范性要求，進行檔案信息的記錄與整理，導致建設工程在依據工程檔案進行工作完善時，無法找到重點。二是質量監督重點不突出，相關工作人員無法借助工程檔案進行質量監督工作的開展，導致工程檔案的實用性差。三是缺乏統一的地方標準，我國各地區對于工程檔案內容的要求不統一，相關工作人員沒有統一的標準進行工程檔案內容的完善，導致工程檔案內容雜亂，對于建設工程的幫不高。

3加強建設工程質量監督檔案管理的方法

3.1提高認知水平

建設工程質量監督人員應當提高自我認知，認識到建設工程檔案管理對于質量監督的重要性，不斷根據監督工作需求，加強對于建設工程檔案管理工作的監督，保證建設工程檔案管理工作的順利開展，從而提升建設工程檔案管理水平[3]。同時，建設工程檔案管理人員也需要提升對于本職工作的重視度，認識到檔案管理工作對于建設工程的重要性，不斷根據崗位要求，進行自我學習與完善，提升自身管理能力，做好建設工程檔案管理工作，為建設工程質量提升做好基礎。例如，建設公司可以根據質量監督管理需求，定期為質量監督人員與檔案管理人員開展培訓工作，通過培訓，不斷提升工作人員的責任意識，把質量監督工程與檔案管理工作相結合，使得質量監督人員和檔案管理人員可以根據工作職責，認真貫徹和落實公司布置的任務，做好建設工程的質量監督工作，不僅可以保證建設工程建設質量，還可以提升檔案管理水平，有助于建設公司建設水平的提升。

3.2檔案記錄及時性

由于建設工程具有內容多、范圍廣、施工周期長等多方面的特點，導致工程質量監督與檔案管理的難度性較高。為了保證工程檔案記錄內容的全面性與真實性，建設公司應當根據質量監督需求，不斷進行檔案管理制度的完善，通過制度對相關人員的行為進行約束，使其可以及時進行檔案信息的及時記錄，不僅可以保證檔案信息記錄的及時性與完整性，還可以通過檔案管理制度幫助相關人員進行良好工作習慣的養成，有助于檔案管理工作效率的提升。

3.3檔案內容規范性

建筑行業應到根據建設工程質量監督檔案管理需求，進行檔案內容的規范，統一檔案管理標準，為質量監督檔案管理工作的順利開展奠定基礎。首先，建筑行業可以根據質量監督管理需求，進行檔案記錄內容的明確，幫助檔案管理人員明確記錄內容，一方面可以保證檔案信息記錄、整理與完善工作的順利開展，保證檔案信息的真實、可靠。另一方面可以進行我國各地檔案內容的統一，為建筑行業質量提升做好更多的數據支持。其次，建筑行業應當根據內容規范性需求，進行檔案內容記錄格式的統一，規定檔案記錄信息的詞匯，一方面可以保證檔案信息記錄工作的有序開展，另一方面為檔案查詢與處理工作做好了前提準備，保證建筑行業后期質量完善工程的順利開展。最后，建筑行業應當根據質量監督工作需求，做好檔案內容完善工作的規范，要求檔案管理人員在進行檔案信息記錄的同時，做好信息真實性與完整性的檢查工作，杜絕缺、漏、錯等現象的發生，保證檔案信息的完整性與真實性，不僅可以提升檔案管理工作水平，還有助于建設工程質量監督工作的順利開展。

3.4檔案監督水平提升

建設工程質量監督工作具有很強的專業性與技術性，需要監督人員具備較強的專業知識、監督能力與職業道德素質。因此，建筑行業應當根據質量監督需求，提升工程檔案監督水平，提高工程檔案監督的深度與廣度，從而保證建設工程質量提升。首先，監督人員可以根據質量監督需求，做好監督前文件資料的熟悉工作，根據建設工程圖紙，進行監督工作內容與形式的確認，保證監督工作的順利開展。其次，由于建設工程內容不同，其質量監督側重點也存在一定的區別，質量監督人員可以根據不同工程，進行監督計劃側重點的調整，保證監督計劃符合不同工程質量檢測需求。最后，質量監督人員應當加大對于工程檔案的監督管理工作，根據工程質量監督的要求，對檔案的真實性與完整性進行監督，及時發現工程檔案中存在的問題，并提出相應的整改策略，保證工程檔案信息的真實性，為建設工程質量監督工作的順利開展提供更多的依據，有助于建設工程質量的提升[4]。

3.5管理模式的完善

建筑行業應當根據工程質量監督檔案管理的需求，進行檔案管理模式的完善，通過管理模式完善，為檔案管理工作的順利開展提供更多的便捷性保障，有助于提升檔案管理的效果。首先，建筑行業應當根據質量監督檔案管理工作需求，轉變管理理念，不斷進行現代管理模式的學習，根據質量監測檔案管理工作需求，結合實際管理情況，轉變檔案管理理念，有助于工程建設質量監督檔案管理模式的創新與完善。其次，建筑行業應當根據質量提升需求，不斷分析質量監督檔案管理模式中存在的問題，并結合現代化管理模式，提出合理化的解決方案，不斷提升質量監督檔案管理水平，有助于建筑工程質量監督工作的順利開展。最后，建筑行業應當根據質量監督檔案管理工作需求，進行檔案管理模式的明確，使得相關工作人員可以根據管理模式切實開展工作，做好檔案信息的收集、記錄、整理、歸檔與保存工作，為建筑行業進行建筑質量提升做好數據保障。

3.6信息技術的投入

建筑行業可以根據質量監督檔案管理工作需求，加大對于信息技術的投入力度，基于檔案管理工作效率提升的目的，進行企業內部信息技術的完善，借助信息技術進行檔案管理工作的完善，不僅可以提高檔案管理工作的水平，還為檔案數據的保存提供了更多的模式。一方面建筑行業應當加大對于信息技術的投入力度，根據質量監督檔案管理工作需求，加大信息技術的資金、人力與物力投入，不斷完善行業內的信息基礎設施，使得相關工作人員可以借助信息設備，進行建筑工程檔案信息的收集，縮短檔案信息收集與記錄的時間，保證檔案信息記錄的及時性。另一方面建筑行業可以通過信息技術，進行檔案內容填入的規范，保證相關工作人員可以在統一的模板下，進行建筑工程信息的填入，為后期相關人員進行信息的查找與應用提供更多的依據。同時，信息技術在工程質量監督檔案管理工作中的應用，也幫助相關工作人員進行檔案管理時間與精力的節省，促進工程檔案信息化的轉變，為檔案管理工作效率提升，提供了更多的途徑[5]。

工程監理檔案管理制度范文第2篇

關鍵詞：公路工程 監理檔案 管理

Abstract: in view of the current highway engineering supervision file problems existing in the management of the, analyze the causes and look for supervision of highway project file management level of methods and means, so as to make new situation highway engineering supervision file management work is helpful to improve the quality of the construction work, be helpful for protecting the legitimate interests supervision unit.

Key words: the highway engineering supervision file management

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：

公路工程監理檔案管理，是公路工程信息管理的一項重要工作，是監理工程師實施工程建設監理、進行目標控制的基礎性工作，對為公路工程竣工資料整理提供可靠保證有著重要作用，同時有助于監理工程師積累寶貴經驗，不斷提高公路工程監理工作水平，有助于保護監理單位合法利益。針對目前公路工程監理檔案管理中存在的問題，本文將從宏觀方面論述提高監理檔案管理水平的方法和措施。

一、目前公路工程監理檔案管理中存在的問題

（一）存在重工程建設，輕檔案管理的問題。

在公路工程施工監理過程中實施檔案管理，不僅是工程項目建設的真實記載，也是公路建設后道路運行、養護和管理的歷史依據，更是維護監理單位合法利益的保障，具有重要的憑證作用和法律價值。但是，在實際工作中，監理單位重建設、輕檔案的問題普遍存在，影響了工程建設過程中文件資料的手機整理工作，監理項目檔案資料收集工作不能和項目建設進度同步進行。由于檔案工作發揮效益的滯后性，檔案收集工作在項目建設前期得不到應有的重視。在建設過程中，監理工程師往往更重視工程的進度和質量，到項目建設后期，才匆忙整理內業資料，從而導致期間文件資料的丟失。

（二）存在制度不健全，執行不到位的問題。

由于大部分監理單位對檔案資料重視程度不夠，所以很多工程參建單位雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證文件資料收集整理工作的有效開展。如監理月報、質量控制文件、監理指令等缺乏統一統一規定，文件編號不系統甚至混亂，文件格式不統一，對后期資料整理工作帶來困難；對工程竣工資料的編制要求不清晰，缺乏有效控制文件資料質量的具體措施；對資料的保管以及移交等沒有專項制度，加之由于項目建設周期長、人員調動頻繁等，往往會造成文件資料的遺失，給后期歸檔工作造成很大損失。

（三）存在業務培訓不到位，檔案管理人員素質低的問題。

目前，工程監理單位普遍存在忽視工程檔案管理工作人員業務培訓的問題。由于監理單位檔案管理人員通常由一線工程師技術人員兼職，他們通常比較缺乏對國家檔案法和公路工程檔案管理相關規定的學習，檔案意識、檔案知識相當匱乏。檔案管理人員素質低、技術力量薄弱、業務培訓缺乏，已經成為限制監理單位檔案管理水平進一步提高的瓶頸。雖然也有監理單位配備了專門的檔案管理人員從事工程檔案的管理，但是這些人員通常缺乏工程建設方面的專業知識，由于不懂工程專業技術，因此在檔案收集整理過程中常常出現錯誤。

（四）存在監督檢查不到位的問題。

由于公路建設項目管理單位缺乏檔案意識，在項目建設過程中，往往會出現檢查質量、安全、進度多，檢查檔案管理少。由于缺乏有效的監督檢查，造成監理單位對檔案管理工作的輕視，嚴重影響了工程檔案的質量。而檔案管理部門往往是在項目后期，甚至是項目完工后才介入項目檔案管理工作，造成無法從源頭上對項目檔案工作加以控制和指導，因此檔案的質量更是難以得到保證。

（五）存在資料存檔不規范，甚至弄虛作假的問題。

由于存在制度不健全、檔案意識差的現象，也就造成了監理單位原始簽證資料填寫不規范，內容失真，甚至弄虛作假等問題。例如，項目文件字跡不清晰、圖標規范，缺少監理工程簽認或者使用易褪色書寫材料書寫；項目文件使用復印件，或未使用激光打印；資料簽名不規范，特殊情況代簽時沒有簽字人委托書；現場監理指令、監理工程師通知、整改情況反饋、監理日志等使用復印件。

二、加強管理的措施

（一）強化公路工程監理檔案管理工作領導責任。

公路工程監理檔案的產生有著長期的過程，基本上反映了工程施工監理過程中的每一個步驟和監理工程師的每一項工作，并且具有不可逆性。因此，工程監理檔案收集和管理工作必須依靠“責任”兩個字。一方面，要層層落實檔案管理的領導責任和崗位責任，依靠合同文件和責任書，將檔案管理工作落實到崗位、落實到人；另一方面，要嚴肅對檔案管理工作中違法、違規行為的責任追究，特別要按照《檔案法》中相關法律責任的規定來約束監理單位行為。

（二）建立健全公路工程監理檔案管理制度。

公路工程監理單位要按照管理法規的要求，結合工程項目具體實際，按照檔案管理相關法規，制定和完善檔案管理的規章制度，建立檔案管理的領導責任和崗位責任，健全文件資料的收集、整理、保管、利用、保密等管理制度，做到嚴格管理、規范管理。首先，監理單位負責人要把項目檔案管理納入職責范圍、工作計劃和工作程序中去，要經常檢查和落實。第二，要加強過程控制，堅持項目建設與檔案整理同步發展，把檔案質量控制融入項目建設全過程。

（三）加強監理檔案管理專兼職人員培訓。

首先，要加強檔案管理人員的專業知識培訓，使檔案管理人員對項目建設程序、技術標準、工程管理、計量支付等有較為深入的理解，監理單位檔案管理負責人應具備交通部監理工程師資質；第二，要加強檔案管理新知識、新技術的學習和培訓，使檔案管理人員具備工程技術和檔案管理雙層知識框架。對檔案管理人員的培訓，可以通過集中授課、交流學習、換崗鍛煉等方式，不管拓寬其知識面，增強業務能力。

（四）加強日常監督檢查工作，注重獎優罰劣。

項目建設管理單位要按照相關法律法規和技術規范的對定和要求，層層落實檔案管理工作，督促監理單位在項目實施過程中嚴格執行自檢、互檢、交接檢三檢制度和檔案驗收移交制度。在施工過程中，要定期或不定期的對監理單位內業資料收集整理情況進行監督檢查，對檔案管理先進單位和個人進行表彰和獎勵，對公路建設檔案工作中有法不依、有章不循的違法單位和個人進行嚴肅處理。要把在施工階段檔案管理工作與計量支付掛鉤，每期中間交工完成的分項工程在計量時，必須在相應的質檢資料、試驗資料齊全并合格后才能進行計量支付，這樣才能為搞好監理檔案管理工作提供保證。

（五）運用技術手段，提高監理檔案管理水平。

由于公路建設項目周期長、專業涵蓋面廣，造成檔案數量非常巨大，這些檔案資料又不同于一般歷史資料，對項目日后的管理、養護有著重要意義。因此，實現當管理管理由封閉型向開放型、由保管型向利用型轉變，提高檔案利用率、實現檔案價值，具有極其重要的意義。隨著公路事業的不斷發展，現代化管理手段已經廣泛應用到了公路工程檔案管理當中。因此監理單位在檔案收集整理過程中，應該與公路管理信息化建設相適應，積極推廣使用檔案管理信息化系統，充分利用計算機、攝像機、掃描儀等現代化社會，對項目施工監理過程中所保存的檔案資源進行信息化處理，提高檔案存儲、整理、編目、檢索效率，使檔案管理更加科學化、規范化。

工程監理檔案管理制度范文第3篇

關鍵詞：建設工程 監理單位檔案管理 監理檔案

所謂的建設工程是人類有組織、有目的、大規模的經濟活動，是固定資產再生產過程中形成綜合生產能力或發揮工程效益的工程項目，是指建造新的或改造原有的固定資產。監理單位則是受業主委托對工程建設進行第三方監理的具有經營性質的獨立的企業單位。它以專業的知識、技術，協助用戶解決復雜的工程技術問題，并會收取一定的監理費，同時對其提供的建筑工程監理服務承擔經濟和技術責任，做好各項檔案管理工作。

一、檔案管理的重要性

監理事業不斷發展，監理的項目不斷增加，監理制度已成為我國工程建設中的一項重要制度。監理單位要根據制度做好檔案管理工作。建設工程監理單位本身有著顯著的特點，與工程勘察、設計、建筑施工大有不同。監理單位在接受業主方委托的前提下，與業主方協商一致并簽訂相關的監理委托合同，它不以實物形式體現。換句話說，它是為了保證建設工程項目質量能夠達到預期的目標，提供一種高技術含量的技術服務。監理檔案能夠真實有效地反映出該工程的管理水平和投資效益，保證工程質量；監理工程師在項目管理過程中監理工作有沒有到位、處理問題的方法是否公平合理、工作效益如何在建設產品中體現等等。因此，建設工程監理檔案受到了業主方與監理單位的高度重視。它記錄著整個建設工程的真實過程，是工程施工、驗收的依據，更是質檢的重要依據。

二、建設工程監理單位檔案管理工作存在的問題

1、 監理人員檔案意識不夠重視

在工程建設中，抓進度、抓質量、抓目標，監理人員往往把主要的精力花在三抓上，忽略了檔案的管理工作，對檔案管理的意識不夠強烈，對原始資料的形成、收集不夠重視，對檔案的一些原始資料認識不夠清楚，種種原因造成了原始資料不規范，如填寫的內容不準確，簽署不全、不明，表格不符合標準，字跡潦草難以辨別，資料遺失等等。歸檔又不及時，資料散而亂，監理檔案是整個工程項目的一個重要組成部分，與業主檔案，設計檔案，施工檔案等都有著重要的聯系，有相聯、相交，缺一不可。再加上建設周期長，人員的變動也是相當大，沒有合理的做好歸案時間，會嚴重造成原始資料的流失，滯留在職工個人手中。歸檔范圍、責任不清晰，容易造成歸檔范圍的交叉和混淆,導致重復歸檔或者歸檔不完整。

2、 承包商質保體系未通過審查

在工程開工之前，監理單位沒有要求承包商填報相關的《承包單位申請書》。監理單位未按照相關程序要求承包商提供企業的營業執照，資質證書，企業技術、單位工程技術、專業技術負責人，單位工程技術負責人，專業技術負責人，項目經理，工長(施工員)，質量檢查員，分包技術負責人等姓名、性別、職務、職稱、崗位證書編號的復印件報送項目監理部審核。

3、 建設工程監理人員素質不佳

因為工程的監理難度比較大，對監理人員的素質要求高是情有可原的。第一，工程建設不僅規模大，而且工期緊，監理人員要有一個健康的身體，才能應付此工程。但是，在很多工程監理部中，部分監理人員都是年紀比較大的，像一些總監及項目技術總工，年齡更是大到可以退休了，難以應付高強度的工作。

4、 建設工程監理產品質量達不到合同要求

工程工期緊，設計與施工并行交織的情況時有發生，管理人員應該如何制定出科學有效的管理辦法。像供水系統、排水系統、消防系統、空調通風系統、氣體消防、煙感系統、電力、電信、照明、自動控制系統、閉路電視、公用電視天線、電梯、電話總機、背景音樂廣播系統及智能卡系統等這些室內工程以及附屬工程有給排水管道、電力管道、通訊管道、工藝管道、園林綠化、路燈系統及道路等室外工程，項目監理部最終沒有制定出相應的對策來解決，在使用的過程中質量問題不斷出現，使工程工期不得不滯后，影響完工時間。

三、有效解決建設工程監理單位檔案中的管理工作

1、 做好日常檔案工作

給檔案管理制作出一個達標升級，只不過是為了做好檔案工作的一個起點，我們要深刻意識到，要有不斷鞏固、完善、發展和提高，才能做好檔案工作，日常檔案工作每一個環節我們都不能忽略，要認真對待，堅持長抓不懈。工程建設規模逐年遞增，建設項目不斷加大，專職檔案員的工作壓力非常大，為了減少工作人員的壓力，最大限度地確保各人手上檔案資料不積壓、不流失，保證檔案工作質量，可以通過檔案管理網絡收集各種檔案資料，定時檢查收集工作。

2、 建立健全的管理體制、制度

為了加強組織領導，明確檔案管理職責，我們可以成立以工程項目總監為責任人的檔案工作領導小組，設置專職檔案監理員，并將檔案工作納入工作責任制，加大考核力度。建立健全檔案管理制度,規范檔案收集、整理、組卷、編目編號、鑒定、審核等各環節的程序和標準。明確監理檔案的收集范圍、保管期限和分類方案，確保檔案工作協調及時有力,檔案收集整理有章可循。

3、 利用網絡信息化

監理檔案管理工作的目的就是要通過各種方式對工程檔案的開發利用，讓檔案中的儲存信息能夠在最快的時間里成為現實的生產力，讓一個保管狀態的資源變成可以利用的資料，發揮工程檔案的依據，備用作力，為社會的經濟效益服務。所謂的檔案網絡信息化就是將數字化檔案信息置于網絡服務器中，根據提供的平臺相互交流。舉個例子，在線咨詢業務，可以通過電子郵件、BBS、QQ聊天工具、網絡電話、語音信息等不同的網絡方式，向檔案工作都提出在檔案的利用過程中遇到的各類問題，并解決，來滿足用戶的咨詢需要。為了更好的保護檔案原件，可以制作成在線閱覽，既可方便用戶查詢，又可以提高檔案的利用率，何樂而不為！

四、結論

綜上所述，建設監理檔案是伴隨著建設監理活動而生產的，在工程建設中，監理單位對檔案管理的過程中，存在著諸多的問題，我們只有不斷完善及重視對監理檔案的管理，才能更好的拓展和強化這個檔案新領域的工作，才能更好地為現代化建設服務，對于發揮它的綜合效益和功能有著積極意義和作用。

參考文獻：

[1].王曉燕．淺談工程檔案管理中存在的問題及對策[J].三峽水利管理，20096（03）:3012-3015

[2].徐孫燕.運用“三全控制管理”基本原理 加強建設監理檔案管理

[J].浙江檔案雜志 .2010,9(15):719-721.

[3].田哲遠．建設工程監理檔案的管理原則及其監理檔案管理[J].城建檔案.2004,3(5):1230-1234.

工程監理檔案管理制度范文第4篇

關鍵詞：監理資料、收集整理、檔案管理

隨著社會的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環節。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、維修、改建和擴建的原始依據。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權，足見資料管理的重要性。

工程監理過程實質上是信息資料管理的過程。監理工作的主要方法是控制的基礎是信息。監理資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作，是監理工程師依據工程項目目標實施“三控兩管一協調”以及安全文明施工簡單的基礎性工作的重要內容之一。監理資料是監理工作的原始記錄，是評定監理工作、界定監理責任的證據，可見監理資料的重要性不言而喻。本文根據筆者在參與工程項目監理資料管理的實踐，交流一些心得和認識。

一、明確責任分工、專人負責

總監理工程師是監理資料管理的責任主體。總監應對整個監理資料的管理提出目標要求，提出指導性意見，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔之工作，同時指定專人具體實施。

監理資料是在工程監理過程中逐步形成的，而整個工程監理過程環節復雜，專業不同，不論是總監還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是難以做好這項工作的。監理機構內部必須明確分工，如專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及相關資料的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交監理資料員歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查制度、匯報制度及監理工作其他制度等。保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性和完整性。

二、不斷提高資料員的業務能力和管理水平

資料員的工作不是單單會電腦操作就可以做好的，懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎。只有了解建筑工程技術資料和監理基本知識才知道要收集、處理什么資料，什么資料有用，資料之間有什么聯系，了解文書知識才能知道怎樣收發文件，怎么處理文件，了解檔案管理知識才能懂得怎樣整理文件。一個合格的資料員應掌握多方面知識，是復合型人才。

1、及時收集、及時整理

及時性是做好監理資料的前提，監理資料應隨著工程進度開展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的做法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補上。及時收集、及時整理，資料的連續性、系統性較好，差錯少，突擊整理則連續性、系統性差，差錯也多。

2、做好乘上啟下工作

資料管理員一定要遵循總監的領導，吃透總監的意圖，對資料收集、整理分類、歸檔存在的問題要及時向總監匯報，爭取總監的指導和幫助。同時，資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求大家都來參與和關心監理資料的收集、整理工作。廣大監理師、監理員是第一線的人員，所有監理信息都來自他們，所有原數據都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數據向他們提出要求，確保原始資料的安全性和可靠性。

3、協助總監查閱監理日記和旁站記錄

查看監理的一些重要發文如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日記上有所記載。

4、對承包單位工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查

為了保證工程順利實施，承包單位也應有專業負責資料的收集、整理、歸檔工作。監理資料員重點督促承包單位做好以下工作

A：工序報驗是否跟上工程的進度

B：見證取樣頻率是否滿足有關規定

C:試驗檢測報告上的數據是否符合規范設計規定

D:資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關規定

E:督促承包單位及時繪制工程竣工圖

三、重視對工程資料的連理工作

在開工前就文件資料的填寫要求、份數、文件資料傳遞流程等內容在內部統一認識，并與建設單位、設計單位、施工單位取得一致。所有監理人員應該執行“統一歸口傳遞到專職人員，進行集中收發和管理”的這項資料管理工作規定，以保證對監理文件資料的有效管理。

監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求則工程實體資料就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從檢驗批、分項、分部工程依次做起的，同樣的施工資料的質量控制也應從檢驗批、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理師監理工程師的一項重要工作內容。

施工資料也是日后施工單位資料責任的證據。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交代有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工地例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。

四、 關于監理資料的合理分類

一個新的監理項目，現場工作千頭萬緒，該如何開始資料管理工作呢？首先資料管理員要對監理項目的概況有一定了解，如：名稱、規模、投資等等，再了解監理項目有什么分部工程，主要有哪些專業。上述內容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么檢驗、檢測項目等，并根據工程的實際情況對文件資料進行分類，以便積累資料。分類的方法多種多樣，但不論采用何種方法，卷內要反映出文件的有機聯系，卷外要有突出的特征。無論怎樣分類，都以方便工作為原則，靈活處置，便于查找。下面舉例說明幾個分類方法：

4．1按文種分類

按文件種類分別管理，同種文件放在一起，但要區分文件反映的問題。如文件時針對進度的另放進進度管理的資料里；如文件是針對投資的，把它放在投資管理資料里；如文件涉及圖紙的，把它另放在設計文件里。

4.2按分部工程分類

對于材料報審、工程報驗資料，可區分分部工程進行分類。因為一個項目材料多，專業多、驗收多，造成的這些資料多，這樣分類能反映工程的構造特點，保持這些資料的有機聯系。

五、建筑工程檔案存在的問題及解決辦法

5.1存在的問題

1)施工檔案在工程管理中沒有充分發揮有效工具、重要依據、有力武器、必要條件和生動素材的一般作用;

2)施工檔案在工程管理中沒有充分發揮憑證、參考的特殊作用;

3)施工記錄不夠規范、真實,以致歸檔后缺乏利用價值;

4)對工程發生的會議紀要、簽證資料不夠重視,以致在決算審計時得不到有效利用;

5)施工檔案收集、整理、歸檔和移交過程不夠流暢,缺乏時效性。

5.2解決辦法

如何發揮施工檔案在工程管理中的應有作用,為工程管理提供有效、及時的服務,是一項嚴峻、緊迫的課題。要將施工檔案規范化,走上良性循環的軌道。首先要對從事資料人員加強培訓,提高人員素質;其次是把公司貫標中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機結合起來,從根本上改變原來的不規范狀況,對癥下藥,逐個予以解決。

1)面對施工檔案基礎不夠扎實,從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。

2)全方位盤活以往遺留的施工資料,通過整理、拾遺補缺,盡快移交和歸檔。

3)對技術含量高的資料特別關照。

4)加強與各方之間的溝通,掃清移交中人為設置的障礙,理順向建設方、監理施工資料移交途徑。

六、建筑工程檔案的科學化管理

1)建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。

為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期就應按照國家檔案管理的有關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施,同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要,在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。

2)加強對建筑工程檔案管理工作的領導,提高檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

3)嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。

工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題,及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的,由建設單位發給《建設工程檔案合格證》,不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發給《建設工程檔案合格證》,建設單位不結清尾款,以確保工程建設檔案的完整、準確、系統。

4)建立健全文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度,做到對文件檔案的來龍去脈、運轉流向胸中有數,嚴格管理。

5)加強檔案人員知識培訓是確保工程檔案質量的有力措施。檔案管理人員的業務素質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識,認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平,要運用現代化的科學技術和設備,采用科學的管理方法,更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定,在工作中靈活運用;要有較強的責任心,嚴把工程檔案質量關。

6)充分利用現代化手段,多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統計工作。

工程監理檔案管理制度范文第5篇

關鍵詞：建筑工程資料；管理；重要性；研究

中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A

引言

建筑工程技術資料在施工建設過程中，是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過程，也是評定工程質量等級的主要憑證。因此，整理一套齊全完整的技術資料十分必要，而對資料的管理尤為重要。

一、建筑工程檔案的特點

建筑工程檔案管理所需要管理的內容包括基建文件、工程監理資料和施工資料，這些內容對于整個工程質量評定具有重要的意義，同時對于以后建筑工程的設計和施工都有重要的借鑒作用，其特點有：第一，單一獨立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點；第二，真實性。工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案資料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案資料就可以反映出工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。

二、建筑工程檔案資料管理的現狀分析

1、建筑工程企業檔案管理制度不夠完善

國家對于建筑工程企業檔案管理方面的法律法規建設雖然取得了重大的進步，但是檔案管理方面的法律法規建設還不是很完善，還存在很多漏洞。另外，建筑工程施工企業在自身檔案管理制度建設上也存在著眾多的問題，甚至在企業檔案管理制度的執行力上嚴重不足，嚴重影響著建筑工程施工企業檔案管理工作的順利開展。

2、重視力度不夠

2002年我國頒發實施了《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》等法規條例，目的是進一步增強建筑工程施工單位對工程施工檔案資料的歸檔及管理。但是，由于部分檔案資料管理人員對檔案資料的歸納與整理不夠重視，同時建筑工程施工單位的監管力度不夠，加之施工企業的管理水平不同，導致了在建筑工程竣工后，工程檔案資料不夠完整，或是還沒有形成。這樣不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無法很好的反應建筑工程的施工質量。

3、缺乏科學保存機制

工程資料的保存問題是指當工程建設相關的資料文件收集結束后，沒有按照規范的裝訂和管理手段進行資料的保存，從而導致了工程資料的混亂以及丟失等現象的發生。工程資料本身具有較高的邏輯性與嚴謹性，因此，在進行工程資料歸納存檔時，也應該遵照規定，妥善保存，不能出現任何疏漏和差錯。但目前我國工程施工單位對工程資料的保存工作并不到位，需要進行頁碼有序排列和裝訂的文件常常出現混亂，且相關證件的原件和復印件常常放在一起進行保存，這使得區分選取的過程變得繁瑣，造成不必要的麻煩。部分施工單位甚至還出現錯裝和部分文件內容遺失的問題發生，嚴重影響了建筑工程的正常開展，造成了巨大的經濟損失。

三、加強建筑工程檔案有效管理的策略

1、完善工程管理制度

應監督檢查工程檔案資料的形成、收集、整理和移交歸檔工作，擬制工程檔案資料管理制度標準。各單位落實上級要求，將檔案工作納入本單位總體發展規劃和年度計劃，設立專門的職能部門，強化檔案管理工作的力度，將其與年底評獎機制掛鉤。并根據工程檔案資料管理有關法規制度，制定本單位工程檔案資料的實施細則，用于管理檔案歸檔工作。與參建單位簽署《責任書》，對工程檔案歸檔中獎勵與處罰機制進行具體明確，使參建單位領導和技術人員重視工程檔案的歸檔工作

2、提高工程資料管理意識

提高工程資料管理意識是加強建筑工程資料收集與整理的關鍵所在。因此，必須切實加強工程檔案資料的有關知識及法律法規體系建設，并通過開展不同形式的宣傳活動，進一步轉變人們的思想意識，逐步規范其行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料意識。

在建筑工程施工之前，施工單位應當加大檔案資料管理法規知識宣傳力度，通過開學習班、集中教育、個別指導等有效方式進行廣泛宣傳教育，積極宣傳建筑工程檔案資料管理的意義與價值。同時，組織建筑施工單位檔案管理人員認真學習檔案管理方面的專業知識，使其了解建筑工程檔案管理的必要性，提高他們的工程資料管理思想及意識，為提高建筑工程的質量，提升企業形象夯實基礎。

3、增強建筑工程企業檔案管理風險防范意識

建筑工程施工企業檔案管理會受到多種風險的影響，為此，建筑工程施工企業檔案管理部門應該增強自身檔案管理風險防范意識，保護企業檔案管理的安全性。為此，建筑工程施工企業首先應該對企業所有檔案進行清單管理、逐項整理、逐一編目，實現建筑施工企業檔案信息的有效利用和合理控制，實現檔案信息的優化配置。其次，對建筑工程施工企業各類檔案信息進行專項管理，同時對關鍵的檔案信息進行備份，異質保管，防止由于意外情況而導致檔案信息的丟失、損毀等。最后，改進建筑工程施工企業檔案管理的編制方法。檔案管理編制方法是建筑工程施工企業進行檔案管理的重要環節，采用科學的檔案管理編制方法，這樣才可以充分的做好建筑工程施工企業檔案管理工作。

4、加強工程管理資料的分類工作

由于建筑工程施工是一個系統的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在開展工程資料管理工作時，應盡量細化類別，分門別類，這樣有利于工程資料的收集和管理，便于日后的查詢，也可以避免文件的缺漏。對于工程資料可按照基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖紙為區分，并進行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數據的查看。此外，還應該注意工程資料的裝訂工作，在獲得工程資料后，應該立即著手資料的有序整理以及裝訂工作，防止資料保管時出現缺頁、少頁問題的發生。

5、完善資料后期的整理工作

工程資料整理完畢并存放后，并不代表工作完成，不再翻動。往往在工程施工過程中，由于種種問題，也需要進行相應的查閱工程資料，或者調取使用相關的工程資料，這時，資料管理人員應該認真記錄工程資料的存放位置或去向，做好資料收集，認真追蹤工程資料的去向，并及時索回工程資料，這一工作對于工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上避免相關工程資料的流失問題。

6、加強檔案管理人才培養

一方面，建筑工程施工企業應該加強檔案管理人才培養。檔案管理人員應該不斷加強檔案管理基礎工作以及專業知識學習，包括信息技術、檔案相關法律法規、檔案管理學以及計算機技術的學習。另外，檔案管理人才還應該轉變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理適應市場需求。建筑工程施工企業還應該加大對于新技術的引進，從資金、技術等各個方面做好檔案管理建設，加強檔案管理隊伍建設。另一方面，制定檔案管理標準規范。首先，建筑工程施工企業應該建立檔案管理機構，增強員工檔案管理責任意識，強化檔案管理機構的管理職能。其次，建立健全檔案管理制度體系建設，在基本管理制度體系的基礎上，還應該加強檔案管理制度體系執行力，使得企業檔案管理真正的做到有法可依、有規章制度可尋，從而促進企業檔案管理的科學化。

結束語

綜上所述，建筑工程檔案是工程建設最真實的反映，是檢驗工程質量的重要依據。建筑工程檔案管理工作在工程建設中發揮著重要的作用，也是加快城市現代化建設進程的重要手段之一，故認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。建筑工程施工企業應該深入研究建筑工程檔案管理現狀，創新建筑工程檔案管理策略，為我國建筑工程施工企業在檔案管理方面的進一步發展提供有益的借鑒與參考。

參考文獻

[1]胡鑫磊．淺談施工階段監理資料管理［J］．天津市政工程，2011.