庫房管理流程
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庫房管理流程范文第1篇
[中圖分類號]R197.3[文獻標識碼]A[文章編號]1007-9416(2010)03-0110-01
1 通過計算機實現物資三級庫房管理的基礎
(1)物資庫房系統的穩定使用
所有三級庫房的物品由物資庫房管理系統負責維護基礎數據,及時將新購入物資入庫,已確保病區順利申領。
(2)與病區護士工作站系統結合
我院住院病人使用的物資均從病區護士工作站計費,因此,需將物資三級庫房的物品與病區護士站的計費項目相關聯。由于物品的實際價格因生產廠家不同而不同,所以物品與計費項目關聯時,必須關聯到具體廠家。
2 庫房管理辦法
庫房管理辦法是保障器材物品的收發連續性和秩序,使庫房管理合理化,減少庫存資金占用,特制定的辦法。
2.1 管理原則
物品的出入庫按照先進先出原則。
2.2 入庫及退回
所有物品無論是新申領的還是領后退回的,均應由護士長驗貨后方準做進一步操作。辦理入庫及退回手續時,校對其物品、申領清單所列的品名、型號和規格是否相符,如發現品名、型號和規格不符的應及時糾正處理。供領雙方在確認申領物品的品種、規格、數量和質量后,應在一式三聯單據上簽名,各聯分送。
2.3 出庫
由于住院病人的物資計費與三級庫房庫存掛鉤,病區缺貨的物資及時申領,以防止病人物資無法計費,更甚者,導致病人出院卻因費用未計而導致無謂的等待。該方法還解決了財務科與庫存管理部門的脫節和不易同步的問題,即保證了財務收費項目的獨立性和嚴肅性,又保證了后勤物資與臨床收費系統的有機聯系。
3 物資三級庫房的流程
3.1 物資申領流程
各病區從病區護士工作站系統按物資拼音碼錄入申請單,護士長審核確認后,物資庫存管理系統將自動提示倉管員新發送的物資申請單,倉管員需錄入實發數量審核后打印出庫單,由工友將物資配送至各病區,護士長在出庫單上手工簽審,并在病區護士工作站系統中確認入庫。各病區可從護士站系統中查詢三級庫存的收發存情況。病區病人已使用的物資必須及時計費,確保庫存準確性。
3.2 物資退回流程
若申領時,物品名稱或者規格出錯,則需退回物品。此時,必須在病區護士工作站系統中選中需退回的單據,確認系統中有可退數量,再填寫退回數量,并由護士長審核確認后,由工友將物資退回倉庫,倉庫管理員確認退回,并打印退貨單。
各病區通過電腦網絡申請及退回物資,由于無須醫護人員往返倉庫,而直接由工友配送,可節省科室大量的時間,使后勤服務工作更加落實到位。主要難點是申請部門必須熟悉物資系統的材料名稱和規格,避免張冠李戴的情況發生。
(1)物資三級庫房流程圖1
4 結語
隨著醫院的發展,科室的業務量逐年快速增長,如果做到既保證臨床工作需求,又節約成本,降低病人費用,物資三級庫房管理系統的作用顯得越來越重要。我們只有不斷地改進系統,使之更滿足使用者的工作需求,才能體現它本身的優越性,并且方便病區使用及財務核算。
[參考文獻]
[1] 李建宏.醫院物資網絡化管理的設計與應用.《中國醫院統計》,2004(2).
庫房管理流程范文第2篇
關鍵詞：醫院；西藥庫房；規范化管理；藥品
藥品是一類性質較為特殊的商品，其主要作用是保健以及治療疾病，如果藥品出現質量問題，不但會影響其治療效果，而且還會對于患者的健康甚至是生命安全構成威脅。因此，保證藥品的安全性是醫院重要的責任，醫院藥品庫房應該加強對于藥品的管理，避免藥品由于管理不善出現質量問題，從而提高藥品使用的安全性[1]。本文主要探討醫院西藥庫房管理工作中所存在的問題，并對于相關解決對策進行淺析。
1傳統管理方式中存在的問題
西藥庫房中藥品種類繁多，并且數量巨大。傳統管理方式中，藥品的入庫、出庫、拆零、效期等信息都需要人工記錄，相關操作非常復雜，大大增加了管理人員的工作量，管理效率低下，造成人力資源的浪費[2]。與此同時，在工作量較大的情況下，相關的信息記錄和藥品管理工作就容易出現差錯，導致藥品得不到科學地儲存和管理，對于藥品使用的安全性構成較大的威脅。只有實現西藥庫房的規范化，才能提高管理效率，保證西藥庫房藥品的安全性。
2西藥庫房管理應該遵循的原則
2.1分類管理原則。西藥庫房種類繁多，不同的藥物有不同的儲存要求，有些藥品需要常溫儲存，有些藥品需要冷藏儲存，有些藥品則對于空氣的濕度具有較高的要求，因此，西藥庫房應該遵循專項管理原則，根據不同藥品的類型和特征制定不同的儲存方法和要求，對于不同的藥品，進行分類管理，從而使藥品能夠按照相應的要求進行保存，實現藥品管理的規范化。2.2先進先出原則。由于藥品具有固定的效期，如果藥品在庫房中長期堆積，就容易導致藥品過期。因此，西藥庫房管理應該遵循先進先出原則，將藥品按照效期進行分別存放，對于先購入的藥品，應該優先使用，從而避免藥物長期未得到使用而導致過期的現象[3]。同時，藥品應該按照需求量購買，根據以往使用量來對于月平均用量進行估算，并根據這個數量制定合理的購買計劃，適量購買藥品，以免藥品一次性購買過多，造成藥品的積壓浪費。2.3定期檢查原則。為確保藥品的質量，應該對于藥品進行定期檢查，如果發現藥品出現包裝破損、霉變、受潮的現象，應該及時將其清除，避免過期的藥品被投入使用當中。同時，對于藥品的效期進行檢查，避免由于人為因素，將不同效期的藥品混合在一起，導致過期藥品被投入使用中。
3如何實現西藥庫房管理的規范化
西藥庫房管理人員應該積極采用信息系統管理技術，提高西藥管理的效率，從而實現西藥庫房的規范化管理，具體措施如下：3.1利用信息管理系統簡化管理流程。將信息系統管理技術應用于醫院西藥庫房管理中，可以通過輸入商品條碼完成相關的信息錄入，從而大大提高信息記錄工作的效率，使工作流程更加簡化和明了。當需要查詢某種藥品的信息時，只需要在系統中搜索，便可以快速獲取該藥品的品名、規格、庫存量等，不僅提高管理效率，還能節省大量的人力和物力[4]。與此同時，可以通過系統對于即將達到效期的藥品及存量進行查詢，從而將這些藥品進行合理處理。信息管理系統的應用還能有效減少管理工作中的出錯率，大大提高了藥品相關信息錄入的準確率。3.2藥品的管理和養護。管理人員應該加強對于藥品的日常管理和養護，按照相關管理原則對于藥品進行存放和養護，保證藥品能夠按照科學的方法進行保存。需要冷藏的藥品，應該置入冰柜中；所有室溫保存的藥品，都應該置于防潮架上，同時，防潮架不能挨著墻壁。對于品、精神類藥品，應該設置專人、專柜管理。部分藥品需要拆零使用，當其外包裝被拆毀之后，管理人員應該按照規范的方法對于這些藥品進行重新包裝，并做好相應的信息記錄，從而避免藥品被氧化變質，或者是藥物使用錯誤的情況出現[5]。操作人員以及復核人員都要在記錄表上簽字，并剩余藥品進行集中放置。3.3加強對于相關設備運行狀態的檢查。藥品管理涉及很多設備，例如空調、冰箱、溫度計、濕度計等，這些設備的正常運行是藥品得以規范儲存的重要保障。例如，如果冰箱出現故障，冰箱的制冷效果可能會降低，從而導致冰箱內溫度升高，影響藥品的正常儲存。管理人員應該加強對于這些設備的管理，確保設備處于正常運行的狀態，從而保證藥品的儲存環境符合相關的要求。與此同時，如果在檢查中發現設備已經出現故障，則應立即對于藥品進行檢查，觀察藥品是否出現問題，如果藥品已經出現融化、受潮等現象，應該按照常規的流程對于藥品進行處理，避免不合格的藥品被投入使用中，危害患者的生命安全。
4結論
西藥庫房管理是醫院中的重要工作，庫房中的工作人員應該加強對于工作的反思，分析工作中存在的問題，并不斷改進管理方案，遵循相關管理原則來對于藥品進行儲存和管理，并將信息系統管理技術應用于庫房藥品管理中，提高工作效率。通過多方面努力，使西藥庫房管理工作越來越規范化，確保藥品使用的安全性。
作者:邱云菊 單位:重慶市九龍坡區中醫院
參考文獻
[1]侯偉堅,何偉斌.醫院西藥庫房管理現狀與對策[J].青島醫藥衛生,2011,(01):78-79.
[2]韓偉,王艷萍,韓慧僑.新時期醫院西藥房管理改革研究[J].中國衛生產業,2016,(07):13-15.
[3]王麗慧.醫院西藥庫房環境管理對保障藥品質量的意義評價[J].中國醫藥指南,2016,(24):290.
庫房管理流程范文第3篇
XXXXXXX：
為進一步加強XXX公司物資管理，規范物資管理流程，提升各場站倉儲管理工作科學、安全、高效、有序、合理運作，確保公司資產不流失，更好地發揮物資調配功能，公司決定對庫房管理員進行為期X天的培訓，現通知如下：
一、培訓時間
2016年4月xx日至xx日
二、培訓地點
Xxxxxx
三、培訓內容
物資申請計劃、審批、采購、出入庫、倉庫庫存、領用、盤點、廢舊物資回收等相關物資管理流程和記錄的學習。
四、培訓要求
（一）請各場站安排相關人員準時參加，并填報參培人員回執單。
（二）請綜合管理部配合安排好參培人員的食宿。
（三）按照培訓計劃認真學習相關內容，并達到以下要求：
1.熟悉物資管理相關法律法規。做到公私分明，責任心強，態度端正，工作認真仔細，做事有條理，嚴格遵守物資紀律，保持廉潔之風，不以物謀私。
2.加強庫房各項安全管理工作。做好防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕工作。。
3.及時、準確維護庫存管理，確保倉庫物資賬、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存儲記錄連續、字跡清晰。入庫物料第一時間做好標識卡，整理更新臺賬。熟悉場站物資名稱類別，做到物種分明，有條不亂。
4.熟悉各類申請計劃的申請審批流程、合同付款流程或報銷流程，按費用類別、報銷付款方式進行分類。
5.正確使用物資領用單，及時辦理物資出庫；固定資產及時填寫固定資產清單及固定資產卡片，并反饋至計劃物資部，已出庫的工器具做好借用記錄，防止遺失。
6.熟悉各類物資報表，按制度要求及時盤點庫房物資，并按時上報計劃物資部。
7.按時對不良物料、呆料、廢舊物資進行整理，填寫廢舊物資回收單及廢舊物資明細表并逐級上報審批。
8.按照物資標準化管理要求完善場站物資管理流程和記錄，組織場站人員學習物資管理相關流程。
五、聯系人及聯系方式
Xxx：138111111
庫房管理流程范文第4篇
城市建設檔案除具有一般文書檔案、圖形、聲像數據的基本特征外，更具有鮮明的地理空間和時間特征。隨著信息化建設步伐的加快，方便、快捷的電子化得以推廣，新型的網絡化業務辦理方式正在向傳統的“文檔往返式”業務辦理提出挑戰，城建檔案館檔案管理工作也在傳統的管理模式下顯示出弊端。因此，為了提高管理工作的效率，特別是城建檔案管理工作，迫切需要建立一個專業、科學、先進的城建檔案信息管理系統，有效進行城建檔案館的日常業務處理與管理工作，做到有效的利用網絡資源、節省辦公經費，規范業務流程，提高辦公質量。
城建檔案信息智能化管理系統可實現將實物檔案的信息管理與城市空間信息管理融為一體，全面實現城建檔案的集成化、可視化管理，通過數字化掃描建庫系統和城建檔案信息管理結合，保護實物檔案形成電子檔案，有助于電子查閱和網上瀏覽，降低辦公成本，提高檔案管理效率，而且使用直觀方便，接近現實世界。
一、系統體系結構設計
全國各地城建檔案館一直非常重視城建信息化的建設，先后推行了地下管線系統、城建檔案管理系統、聲像檔案管理系統以及辦公OA系統軟件，但是隨著現代化的快速發展，這種各系統相互獨立的系列軟件已經無法滿足實際工作需要，而且嚴重影響了工作效率。所以一套集檔案業務管理系統、辦公OA和聲像檔案系統結合的綜合系統更適合當今城建檔案館的需要。
正元城建檔案信息管理系統是管理信息系統（MIS）和城建檔案日常業務工作流程（辦公OA）的有機結合，符合國家有關政策法規和行業標準，實現檔案館業務自動化管理建設、城建檔案的數字化建設、庫房管理現代化建設。
系統采用B/S結構，以“項目”、“工程”、“案卷”、“文件”四級管理為主線，掛接PDF、圖片、視頻等數字檔案，利用計算機網絡技術、電子檔案管理信息化等先進技術手段，實現了檔案業務工作流程化、實體檔案數字化、查詢信息可視化、網上辦公自動化以及行業的標準化。系統采用四層架構設計，第一層基礎設施層主要為檔案信息管理系統的網絡系統，第二層數據層為各種數據庫提供數據存儲和數據交換服務，第三層業務層主要為各種應用業務系統，第四層用戶層為使用本系統的系統用戶。
二、系統的設計與實現
1.系統的設計思路
按照現行標準、規范的要求，結合現在城建檔案管理工作實際，采用先進的計算機技術、數據庫技術，信息存儲技術、多媒體技術、工作流技術、網絡通信技術、安全技術等信息技術，建立一個規范、高效、系統的檔案管理系統，使數據管理與業務流程管理融為一體，提供各種檔案管理工作元素實時運行狀況，分析其內在聯系
根據檔案管理業務操作的需求范疇，系統設計為7個子系統：數據采集子系統、數據管理子系統、查詢利用子系統、統計打印子系統、配置管理子系統、系統管理子系統和虛擬檔案子系統。
2.系統實現
(1)檔案數字化
現有紙質檔案、資料目錄及全文轉化為數字信息保存、利用。文件目錄主要利用人工輸入方法，檔案全文采用掃描后OCR轉換成為文本方式，存儲到數據庫中
館藏照片數字化。各種歷史照片掃描以后以JPEG格式或者PDF格式存儲到對應目錄下，同時其相關信息存儲在數據庫中，最終實現兩者關聯。
縮微膠片轉換為數字信號。將縮微照片通過縮微照片掃描儀掃描以PDF格式存儲到對應目錄下，同時其相關信息存儲在數據庫中，最終實現兩者關聯。
(2)系統開發
基于網站模板，我們根據功能的設計，用Microsoft Visual Studio 2008開發工具來開發各功能模塊，先完成系統登陸系統、用戶管理系統、權限設置、系統配置等功能模塊，再開發系統必備功能如檔案查詢，立卷歸檔，檔案整理，掃描件上傳掛接，統計打印等功能。最后開發庫房管理，溫度濕度等的實時監測，遠程控制和報警等功能。
伴隨著功能開發的進度，我們要花大量的精力來進行界面要設計與美化，做到實用、便捷、友好的界面。同時根據系統設計需要，網站框架也進行了重新布局。這部分主要是用JavaScript來完成了菜單與圖層控制兩大部分。
三、系統的功能
1.檔案信息管理系統的功能
系統設計為7個子系統：數據采集子系統、數據管理子系統、查詢利用子系統、統計打印子系統、配置管理子系統、系統管理子系統和庫房管理子系統。
(1)數據采集子系統主要實現各種形式與格式的不同來源的數據采集工作，是整個系統檔案電子化的入口。該子系統主要有五個模塊：前期管理、檔案接收、電子文件接收、紙檔案數字化、聲像采集以及數據轉換。
(2)檔案管理子系統主要實現將采集到的檔案數據信息資源的基礎上進行立卷歸檔、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管和庫房管理等電子化、網絡化業務管理。該子系統主要有五個模塊：立卷歸檔、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管、庫房管理。
(3)查詢利用子系統提供豐富的查詢檢索條件，導出工程信息供外部系統使用，實現利用登記和未還檔案查詢功能，主要包含：利用登記、項目檢索、工程檢索、案卷檢索、文件檢索、高級檢索、流媒體服務、導出項目信息、導出工程信息、導出案卷信息、導出文件信息及導出四級信息。
(4)統計打印子系統提供了標準且豐富的報表模板，用戶可以根據這些模板打印出國家檔案局要求的標準格式報表。
(5)配置管理子系統是城建檔案管理信息系統基本功能模塊之一，是作用于整個綜合系統的基礎部分，用戶根據自己的實際情況進行定義與配置，并在以后可以隨業務變化而進行調整。
(6)系統管理子系統主要實現系統的后臺配置管理功能。包括權限管理，用戶管理，日志管理，備份管理，系統代碼維護，光盤六大功能模塊。
(7)庫房管理子系統實現了溫度濕度的查詢、統計、實時監測和控制，以及庫房和設備信息的維護等功能。
2.系統擴展功能
實現強大的工程檔案可視化編輯、查詢等功能：
（ 1）檔案可視查詢功能：提供多種查詢方式，如條件查詢、組合查詢從而實現圖形與檔案信息的雙向查詢，即通過圖形查找檔案信息及照片，即知道某一項目的位置，可以查到該項目的檔案及照片；通過圖形查找檔案信息，即知道某一工程檔案，可以查到該項目所在的地點；提高了查全率、查準率、查詢速度，彌補傳統檔案的查詢缺陷。
（2）具有建筑檔案圖形錄入功能：系統提供標志點、輪廓線、任意區域的檔案添加、錄入、刪除、修改等功能；
（3）具有建筑物照片檔案編輯功能：系統提供建筑檔案照片添加、刪除、查詢、顯示等功能；
（4）支持地圖數據錄入與編輯功能，能顯示不同的溫濕度下，紙質、聲像、照片檔案受影響的專題圖
（5）系統操作方便，用戶界面友好，具有全面的地圖顯示功能，如 ：放大、縮小、中心放大、中心縮小、全圖、專業層設置、鷹眼功能、支持用戶配色方案等。
庫房管理流程范文第5篇
關鍵詞：電力營銷；項目儲備；管理
現今，供電企業中地市公司的二級表庫普遍采用周轉箱、密集柜、電能資產原包裝存儲等方式，無法實現電能表智能化的分發配送、物流運輸、分組存儲、派工領用和現場安裝管理等，現實工作中人工參與多，工作效率低。如何提高表計智能化管理水平，做到計量器具的可控在控，實現電能計量表計的全壽命周期管理，已成為地市供電公司營銷管理者所面臨的主要課題。
一、地市公司二級庫房建設現狀分析
（一）傳統形態的二級庫房管理現狀
目前，傳統的二級庫房管理中，普遍采用周轉箱、電能資產原包裝進行存儲，大量的電能表在庫房地面、貨架上堆疊存放，不僅占地面積大、存儲效率低，而且存取不便，勞動強度大；同時，信息化水平低，無法及時了解并掌握資產管理的相關信息。在倉儲區域建設中，因存儲區貨架間隔較大，庫房空間未得到充分利用，沒有實現出入庫自動化，需要較多的人工參與，工作效率較低。
（二）升級改造后的二級庫房管理現狀
近幾年，一些地市對二級庫房的管理進行了升級改造，在庫房的自動化、信息化管理方面做了較多的設計工作，主要采用的方式為智能密集柜方式。采用智能密集柜的方式，可節省大量的存儲空間，將存儲容量提高到了傳統形態的2倍以上。同時密集柜配備了顯示屏幕，可以實時顯示柜內的計量器具的庫存量，及時了解資產的相關信息。
但是，智能密集柜以表計為單位進行人工存取，并未節省人工勞動量，自動化程度并不顯著，工作效率低，實用性差；另外，人工單次對表計的存取量小，無法滿足表計的大規模出入庫的工作，只適用在供電所等吞吐量小的應用場景，不適用于一萬塊以上的表庫。
二、地市二級表庫智能化建設的主要技術原則
地市二級表庫智能化建設應堅持智能化、標準化、規范化、靈活性和安全性相結合等技術原則。
（一）整體規劃、分步實施
地市二級表庫智能化建設應充分考慮現有計量資源與外部環境、現有用戶規模和增長趨勢以及地域分布等因素，實事求是，科學規劃，總結經驗，分步實施。
（二）標準統一、技術先進
應制定集中檢定、倉儲、配送的技術標準，開展典型設計，完善計量技術標準體系，實施標準化建設；充分利用自動化技術和現代物流理論，建設智能倉儲設施。
（三）標準化和規范化相結合原則
應落實“集團化運作、集約化發展、精益化管理和標準化建設”的管理要求，堅持標準化和規范化相結合原則，提高建設二級庫房的整體運營能力，完善和補充計量中心建設。
（四）先進性與實用性相結合原則
新建系統應保持技術領先，性能設計應能夠充分滿足計量中心全部資產管控的要求，要通過二級庫房的建設，完成計量器具的全生命周期管理功能的延伸。節省運營成本，進一步提高計量器具的維護性。
三、主要技術經濟指標
二級庫房的建設應采用自動化手段實現計量資產的自動化大規模高效存取，并節省空間，減少對周邊影響。
（一）節省存儲空間
相比省級計量中心，二級庫房的占地面積較小，無法直接引用計量中心的建設方案，需根據二級庫房的獨有特點進行設計，滿足占地面積小、存儲容量大的要求，提高二級庫房的空間利用率。
（二）節省人工
二級庫房的計量資產管理工作量較大，每次出入庫需要大量工作人員參與，尤其是表計的找尋、拆回舊表的管理等，對人員耗用較大，需建設自動化裝置減少人員投入，提高單位人員勞動生產力。
（三）實現精益化管理
二級庫房的計量資產的倉儲、出/入庫管理、盤點等業務內容的工作頻繁，資產信息的一致性管理難度較大，為了減少計量資產丟失，避免管理混亂，應在二級表庫內建設自動化的出入庫裝置以及中央控制系y，提升表計信息、出入庫、資產盤點等管理的自動化、智能化水平，綜合提高計量資產的精細化管理水平。
四、地市二級表庫智能化建設應達到的目標
1、建設橫梁式雙軌數控智能計量表庫系統，實現對計量器具的自動化存取，優化工作流程，提高工作效率，減少工作偏差。2、優化二級表庫計量資產的管理流程，節省工作量，提高工作效率，從而提升計量資產管理的準確性、精益化管理水平。3、實現與SG186營銷系統的對接，完成數據共享和交互，從而實現自上而下的一體化管理。
五、總結
為了提高二級庫房管理的智能化、自動化、信息化水平，最大限度的滿足客戶的需求，更好地完善和補充計量中心管理模式，實現計量器具的整體規劃、存儲、配送、管理等功能，各供電企業需對二級庫房建設的業務流程、外部接口等方面進行認真的需求分析。在需求分析的基礎上，整體規劃、分步實施，實現表計的全壽命周期管理，達到計量器具的可控在控，進一步提高表計智能化管理水平。
參考文獻：
