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      人力資源檔案管理制度

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      人力資源檔案管理制度

      人力資源檔案管理制度范文第1篇

      市場競爭日益激烈的現(xiàn)如今,人才的合理應(yīng)用與科學(xué)調(diào)配已經(jīng)成為社會資源利用關(guān)注的焦點。對此,站在人力資源管理的思維視角之上,探究人事檔案管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新,人事檔案管理模式的科學(xué)發(fā)展,對促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保證社會資源科學(xué)利用意義重大。目前,為實現(xiàn)企事業(yè)單位的長足發(fā)展,國際競爭力的日漸提升,應(yīng)注重人力資源檔案管理制度的合理建設(shè),以此來保證人力資源檔案管理模式發(fā)展科學(xué),能及時精準(zhǔn)的為需求事業(yè)單位推薦高素質(zhì)、高能力、高涵養(yǎng)的優(yōu)秀人才。

      人力資源檔案管理制度創(chuàng)新的必要性

      人力資源是社會資源中重要的勞動資源,其的組成不僅僅是具有勞動能力的社會個體如此簡單,在人力資源囊括的社會個體中,存在著形形的勞動型人才,可于各個崗位發(fā)揮其重要作用。因此,優(yōu)化人力資源檔案管理制度,保證人才能力可及時被事業(yè)單位發(fā)覺至關(guān)重要。然而,真正探究人力資源管理制度創(chuàng)新的必然性,具體來說可歸納為以下幾點:

      其一,科學(xué)滿足社會的基礎(chǔ)需求,確保社會人才供給科學(xué)。在社會的基礎(chǔ)構(gòu)成中,事業(yè)單位是經(jīng)濟(jì)體系不可撼動的利益元素之一。只是,如果單靠事業(yè)單位本身,其能發(fā)揮的價值微乎其微,對此,若想保證事業(yè)單位成為經(jīng)濟(jì)鏈條中不可或缺的重要存在,事業(yè)單位在人才應(yīng)用方面應(yīng)具備高度的認(rèn)識,選擇合適的專業(yè)人才成為事業(yè)單位關(guān)注的焦點。因此,為科學(xué)提供人才資料給相關(guān)事業(yè)單位,現(xiàn)代人力資源管理擬定良好的檔案管理制度,保證人力資源信息的科學(xué)共享,無論對事業(yè)單位優(yōu)化發(fā)展,亦或是人才科學(xué)利用都具有十分重要的意義。

      其二,迎合人事檔案管理制度變革需求。傳統(tǒng)人事檔案管理制度存在著諸多的不足之處。具體來說,以往的人事檔案的隱秘性較強(qiáng),很多社會個體的資料與能力信息并不共享,從而導(dǎo)致人才選拔與人才應(yīng)用時無法及時考量其能力,從而錯失啟用其機(jī)會;此外,人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有限。這種有限并不是指其管理能力的缺失,而是意在其不能及時有效的根據(jù)不同人的不同能力向不同事業(yè)單位進(jìn)行推薦。由于專業(yè)性限制促使其無法判斷社會個體的實際能力,因此延誤了事業(yè)單位啟用人才。因此,為極大限度的發(fā)揮人力資源管理作用,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的不足,改革人事檔案管理制度已經(jīng)成為大勢所趨與時代要求,基于此,創(chuàng)新人事資源管理制度與模式變得十分必要。

      人事檔案制度與模式的發(fā)展創(chuàng)新

      人事檔案管理制度在迎合社會人才需求及人事檔案管理變革需求的過程中,逐步優(yōu)化與完善發(fā)展意識,并擬定科學(xué)的人事檔案管理制度模式,應(yīng)側(cè)重以下幾點方向的變革:

      扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理思維的統(tǒng)一化管理模式。傳統(tǒng)人事檔案管理制度中并未有人事檔案分級分類管理模式,所有的人事檔案全都匯聚于一起管理,因此造成調(diào)閱性不強(qiáng),管理難度大,管理效果差等現(xiàn)象。此外,由于社會個體的能力差異,身體差異,其檔案管理是否存在特殊性皆不確定。但傳統(tǒng)管理并未對此分類,從而造成檔案管理事倍功半的結(jié)果。對此,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理思維統(tǒng)一化管理模式,針對不同工種建立分級化管理,確保各工種按照能力等級、身體情況及年齡情況分門別類,有助于檔案管理開展的科學(xué)。此外,針對社會特殊人員的檔案管理相對簡單,而一般人員管理則較為復(fù)雜,因此在分級管理之外,構(gòu)筑分類管理模式,將特殊群體與普通群體檔案管理分類處理,可提升檔案管理效率,保證檔案管理的科學(xué)開展。

      借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),建立科學(xué)調(diào)閱新模式。人事檔案管理在制度與模式變革過程中,為充分發(fā)揮檔案管理的推薦作用,應(yīng)有效借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)人事檔案信息的互聯(lián)網(wǎng)共享。當(dāng)然,為保證個人信息的隱私與機(jī)密,針對共享性網(wǎng)站的建設(shè)與安全防護(hù)要科學(xué)處置。但是,在此之上,針對事業(yè)單位需求信息進(jìn)行方向性公開,以此來保證事業(yè)單位在發(fā)展中擁有人才選擇的渠道。當(dāng)然,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入人事檔案管理體系中還可對社會其他人員信息進(jìn)行匯總與編排,以便不同機(jī)構(gòu)在調(diào)閱人事信息中能更快速及精準(zhǔn)。

      人力資源檔案管理制度范文第2篇

      1.1人力資源檔案管理制度相對落后

      隨著人力資源制度的不斷改革發(fā)展,人才流動,醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化,有沒有一套完整的檔案收集強(qiáng)制性制度,造成部分引進(jìn)人才的個人檔案不全面,加之,人力資源檔案管理“終身”制,沒有得到及時補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動。近年來,我院引進(jìn)了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才,在整理人力資源檔案時,發(fā)現(xiàn)有一些人才因缺少原始檔案材料,無法辦理正常流動手續(xù)。

      1.2人力資源檔案管理方式和手段相對落后

      人力資源檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人力資源檔案材料需要專人管理,單獨存放。我院因辦公用房緊張,雖然人力資源檔案材料份數(shù)多,資料復(fù)雜,多年來檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī)院人力資源管理人員編制不足,人力資源管理工作量大,人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,還一直采取手工編輯、檢索,致使人力資源檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。

      2醫(yī)院人力資源檔案管理的設(shè)想

      隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新修的住院部大樓投入使用和經(jīng)濟(jì)實體增加,人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人力資源眾多、管理多元化的特點,也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人力資源管理(含檔案)的整體管理水平。

      2.1增強(qiáng)對人力資源檔案開發(fā)

      縣級醫(yī)院人力資源檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價值,如人才信息軟件的開發(fā),人力資源信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,主動開發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

      2.2加強(qiáng)和完善人力資源檔案管理制度

      實行人力資源檔案的社會化管理制度,制定《醫(yī)院人力資源檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

      2.3加強(qiáng)人力資源檔案有效利用

      人力資源檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此,是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人力資源檔案管理,實行干部人力資源檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。

      2.3.1建立健全衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案

      建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案,對專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。

      衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:

      (1)基礎(chǔ)材料:個人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。

      (2)專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。

      (3)衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報告,學(xué)術(shù)論文(分級),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。

      (4)其它材料:醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。這些為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。

      2.3.2實行人力資源,促進(jìn)人力資源檔案的社會化開放式管理

      隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人力資源檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來,我院對自行引進(jìn)的大中專緊缺人才的檔案,逐步實行制度,將引進(jìn)人才的個人檔案托管給平昌縣人才服務(wù)中心,促進(jìn)了人才流動,促進(jìn)了人力資源檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

      2.3.3建立以人力資源信息管理系統(tǒng)

      以人力資源檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過人力資源信息系統(tǒng),完善財務(wù)工資系統(tǒng),人力資源上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人力資源信息系統(tǒng)中收益,如院辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

      2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)

      新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù),學(xué)會使用科學(xué)的管理方法。醫(yī)院要配備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn),關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)、生活。

      2.5改革人力資源檔案管理手段

      引進(jìn)計算機(jī)管理軟件,建立人力資源檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為縣級醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

      人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分,加強(qiáng)檔案管理對提升縣級醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等方面,都將發(fā)揮很大的作用。

      人力資源檔案管理制度范文第3篇

      【關(guān)鍵詞】人事檔案;醫(yī)院;人力資源管理

      在人力資源管理中,人事檔案具有非常重要的作用,其承載了工作人員的個人信息,可為人力資源管理提供充分且可靠的決策依據(jù)和信息來源。醫(yī)院作為一個特殊的社會服務(wù)單位,其涉及人員、崗位眾多,為此,加強(qiáng)人事檔案管理,在保證人力資源管理上具有非常重要的作用。

      一、人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要作用

      (一)人員調(diào)配方面。無論是在聘請外部人才,還是進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)動,要確保人事工作的順利進(jìn)行,就必須積極加強(qiáng)人才群體和個體的充分考量。一個群體的人事檔案資料,能夠充分展現(xiàn)這個群體的學(xué)歷、年齡、職稱等相關(guān)信息結(jié)構(gòu);而一個個體的人事檔案資料,則能夠充分反映個人的經(jīng)歷、學(xué)識以及工作表現(xiàn)等相關(guān)情況。在對人員進(jìn)行調(diào)配的過程中,通過這些檔案資料的查詢,即可為決策提供相關(guān)的依據(jù)。2007年我院正式啟動新大樓,搬遷僅2年時間,開放床位數(shù)量增加了2倍多,新招入近200名醫(yī)護(hù)人員,為保證醫(yī)院有序、快速地發(fā)展,通過對我院現(xiàn)有人力資源檔案進(jìn)行充分的整理分析與評價,制定了切實可行的調(diào)配計劃,確保各項工作與人員間得到合理的配置,從而促進(jìn)了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

      (二)薪酬制度調(diào)整方面。在人才招聘中,合理的薪酬制度可以說是非常重要的一項因素,同時也是刺激員工工作熱情非常重要的因素,在為醫(yī)院創(chuàng)造佳績上具有非常重要的作用。醫(yī)院的人事檔案詳細(xì)記載了員工的學(xué)歷、工齡、職稱以及科研等各項信息,這為薪酬改革和合理制定薪酬發(fā)放制度提供了非常準(zhǔn)確的人事檔案信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時醫(yī)院在制定薪酬制度時,綜合考慮員工自身因素(包括個人資歷、工作經(jīng)驗、個人潛力等)、醫(yī)院因素(績效、戰(zhàn)略目標(biāo)、文化)、工作因素以及勞動力市場(同一職位相同能力的勞動力市場價格)等多種因素,讓醫(yī)院的薪酬對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力。

      (三)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘方面。根據(jù)相關(guān)主管部門所擬定的各項政策,我院在專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報中,均需要對申報人的學(xué)歷、職齡、文章以及進(jìn)修學(xué)習(xí)等相關(guān)材料進(jìn)行非常嚴(yán)格的核對。但在進(jìn)行職稱評聘的過程中,經(jīng)常會遇到外院調(diào)入的高層次人才,如何對他們的任職年限進(jìn)行科學(xué)的計算、如何對他們的從事專業(yè)與專業(yè)履職是否相符進(jìn)行核實等,這都需要通過對其相關(guān)檔案信息進(jìn)行調(diào)取,從而全面考核其專業(yè)技術(shù)職稱等各方面信息。此外,通過對檔案資料的分析,從工資變動以及年度考核等方面的信息,也能夠充分驗證其任職情況。

      二、創(chuàng)新人事檔案管理提高醫(yī)院人力資源管理水平

      (一)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理觀念。當(dāng)前,隨著醫(yī)療體制的改革和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使得醫(yī)院人事檔案管理工作外部環(huán)境變得更為復(fù)雜,醫(yī)院要想切實提升人事檔案管理質(zhì)量,首先要做的便是轉(zhuǎn)變管理觀念,認(rèn)識到人事檔案管理的重要作用,加強(qiáng)對人事檔案管理的重視程度。同時,還要加大檔案管理宣傳力度,提高全員職工人事檔案管理意識,并且制定檔案管理責(zé)任落實制度和考核制度,激發(fā)全員職工人事檔案管理積極性,這對促使醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范化、合理化、有效化和信息化建設(shè)來說具有重要意義。

      (二)完善人事檔案管理制度。醫(yī)院人事檔案管理必須要有一套健全完善的檔案管理制度來作為保障。醫(yī)院人事檔案管理制度的建設(shè)不僅要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,同時還要切合醫(yī)院自身實際,符合醫(yī)院當(dāng)前人力資源發(fā)展規(guī)律。對此,醫(yī)院應(yīng)建立完善的《醫(yī)院人事檔案管理制度》,做到醫(yī)院人事檔案管理工作有章可循、有法可依。同時,醫(yī)院還應(yīng)針對人事檔案的收集、查閱、借閱、轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入等流程制定明確規(guī)章制度,確保人事檔案的真實性、規(guī)范性和保密性,實現(xiàn)“每人一檔,檔隨人走”檔案管理目的,避免出現(xiàn)惡意篡改、編造檔案行為的出現(xiàn),制定出嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范、保密的人事檔案管理制度。

      (三)加強(qiáng)管理的信息化建設(shè)。在新時期下,為了更好貼合醫(yī)院檔案信息化發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案的建設(shè)工作,盡可能應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及檔案管理信息系統(tǒng),進(jìn)而保證醫(yī)院人事檔案的信息化管理、利用以及存儲。另外,推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化動態(tài)化管理,依靠現(xiàn)代計算機(jī)等信息設(shè)備,把檔案材料錄入到電腦系統(tǒng)之內(nèi),將過去的紙質(zhì)檔案盡可能地轉(zhuǎn)化為電子檔案,同時保證人事檔案錄入的完善性c準(zhǔn)確性。另外,合理利用檔案管理監(jiān)督控制信息系統(tǒng),對參與檔案管理的計算機(jī)安裝相關(guān)軟件,建立信息檢索和檔案存儲系統(tǒng),以幫助醫(yī)院更好地開發(fā)利用檔案材料,實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化、現(xiàn)代化。

      (四)提升管理人員綜合能力。一是重視人事檔案管理人員的選拔,可在醫(yī)院各科設(shè)置1名檔案兼職人員,雖說他們欠缺檔案管理工作經(jīng)驗,但實際工作經(jīng)歷豐富,經(jīng)過集中培訓(xùn)容易上手,另外理論加上實踐,能更好地推進(jìn)人事檔案工作,對我院的檔案管理有較大突破及創(chuàng)新。二是針對醫(yī)院在職檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),定期組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)和教育,或定期外出學(xué)習(xí),并制定明確檔案人員培訓(xùn)方案,促使人事檔案管理人員自身業(yè)務(wù)管理能力的提升。三是注重人事檔案管理者職業(yè)道德素質(zhì)的提升,人事檔案管理工作最重要的一點便是檔案的保密性,其涉及到醫(yī)院職工的隱私。因此,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理者綜合道德素質(zhì)的教育,促使檔案管理工作人員樹立正確職業(yè)道德品質(zhì)。

      【參考文獻(xiàn)】

      人力資源檔案管理制度范文第4篇

      人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問題,本文對其進(jìn)行深入分析并提出有效措施,以便為企事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

      關(guān)鍵詞:

      人力資源管理;人事檔案管理

      一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面

      (一)檔案資料缺乏真實性和完整性

      近年來,許多企事業(yè)單位頻頻出現(xiàn)人事檔案資料造假事件,人事檔案資料的真實性以及檔案信息的完整性表現(xiàn)出許多問題。這給單位的各項人力資源管理工作造成巨大的負(fù)面影響,不能正確匹配人力資源信息,有時甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營。多數(shù)企事業(yè)單位制定的員工檔案信息表比較簡潔、內(nèi)容一致,缺乏針對性。其中員工的人口學(xué)信息、家庭成員關(guān)系是私營企業(yè)和事業(yè)單位的必備內(nèi)容,但是有關(guān)個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的介紹卻要求較少,員工只要提供時間和地點就可以,不需要具體闡述專業(yè)學(xué)習(xí)情況和工作成就。信息缺乏實質(zhì)性,不能直接反映出員工的工作能力,降低了人力資源工作效率,增加了管理成本。以上這些問題嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案資料的真實性和完整性。

      (二)人事檔案的利用率較低

      企事業(yè)單位管理層和人事管理者對人事檔案資料的重視程度不夠,日常工作中很少花費時間和精力對人事檔案資料進(jìn)行分類、整理、分析,對人事工作的長遠(yuǎn)發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想。其實,做好人事檔案統(tǒng)計分析工作可以節(jié)約管理成本,提高企業(yè)工作效率,增加效益,如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對單位的人才流失率的影響,確保招聘工作有針對性,可以減少人才流失。

      (三)人事檔案更新滯后

      多數(shù)企事業(yè)單位的人事檔案資料缺乏時效性,更新嚴(yán)重滯后或者沒有更新。員工入職時填寫的人事檔案到離職時沒有任何補(bǔ)充,人事資料內(nèi)容陳舊,多是入職登記表、工資表、季度(年度)考核表等。人力資源管理者從這些資料中無法獲知員工的最新動態(tài),如職業(yè)規(guī)劃、崗位期待、崗位職責(zé)、工作建議等。可見,企事業(yè)單位要定時更新人事檔案資料,根據(jù)工齡、崗位等增加相應(yīng)的資料內(nèi)容,要不斷充實和豐富檔案資料,了解員工的實際需求,提高員工工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

      (四)人事檔案管理方式落后

      多數(shù)企事業(yè)單位沒有及時更新管理手段,不能滿足時代需求,導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏科學(xué)性,降低了工作效率。另一方面,多數(shù)單位對科學(xué)管理人事檔案沒有正確認(rèn)識,重視度不夠,沒有配備足夠的人力、物力、財力,各項設(shè)施不能同步,多數(shù)人事檔案還是在紙堆里打轉(zhuǎn)。經(jīng)營狀況不佳的企事業(yè)單位沒有專門的人力資源管理部門,分配的庫房較小,人事工作由一人負(fù)責(zé)或者其他員工兼職,工作人員不能全力開展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時效性更差,人事工作的效率不能保障,給企業(yè)效益造成一定程度的影響。

      (五)人事檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)較低

      部分企事業(yè)單位的人事檔案管理者專業(yè)素質(zhì)較低,缺乏理論知識,對人事工作的開展沒有足夠的認(rèn)識,對人事檔案工作的理解過于簡單化、片面化,認(rèn)為人事檔案就是員工的入職登記表,人事工作就是招人。這主要是因為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理工作人事模糊,對人事檔案工作者的專業(yè)性要求不高,對人事工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識。人事檔案管理工作者的工作態(tài)度不端正,檔案資料“有”就行、“不全”沒有關(guān)系。并且這些工作人員的綜合素質(zhì)不高,缺乏職業(yè)道德精神、法律觀念淡薄,導(dǎo)致人事檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營過程中不能充分發(fā)揮作用。

      二、人力資源管理視角下加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾項措施

      (一)加強(qiáng)人事檔案管理專業(yè)隊伍的建設(shè)

      人事檔案規(guī)范化管理的根本保障是工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先是人事檔案和人力資源理論知識的深入認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)者和員工必須意識到加強(qiáng)人事檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。其次是與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。這是與行業(yè)接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)等,先進(jìn)的管理知識和管理方式要積極運用到實際工作中。四是增強(qiáng)工作者的服務(wù)意識,積極與各部門協(xié)調(diào)、溝通,了解他們的需求,更好地為單位的人力資源管理和領(lǐng)導(dǎo)層決策服務(wù)。

      (二)完善人事檔案管理制度

      要提升人事檔案管理工作的質(zhì)量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業(yè)單位的人事檔案管理規(guī)定比較陳舊,與國家相關(guān)政策有出入,因此,深化人事檔案管理制度的當(dāng)務(wù)之急是根據(jù)新時期、新情況、新目標(biāo)制定更為科學(xué)化、合理化的人事檔案管理制度,修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中,人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料,對資料信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,為其它相關(guān)工作和相關(guān)部門服務(wù),促使人事檔案管理工作再上一個新臺階。

      (三)豐富人事檔案信息

      人事檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、過于簡單片面是多數(shù)企事業(yè)單位面臨的難題。不斷收集、補(bǔ)充檔案信息,擴(kuò)大信息資源是必須做好的基礎(chǔ)性工作。資料內(nèi)容要凸顯職員的工作能力、誠信、專業(yè)特長、工作建議、任職情況等方面的內(nèi)容,最大限度地為人力資源管理者提供更有價值的信息。

      三、總結(jié)

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,人力資源管理是許多優(yōu)秀企事業(yè)單位的核心,而做為其中的重要部門之一,人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此,企事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養(yǎng)、積極采取措施、緊跟時代步伐,努力提高人事檔案管理水平,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

      作者:張烏蘭格日勒 單位:蒙古烏蘭察布市疾病控制中心

      參考文獻(xiàn):

      人力資源檔案管理制度范文第5篇

      關(guān)鍵詞:人力資源 人才管理 人事檔案

      人事檔案實質(zhì)上是醫(yī)院職員的信息數(shù)據(jù)庫,記錄著員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭背景、專業(yè)才能、教育背景以及考核業(yè)績等信息,為醫(yī)院人員考核、人員配置以及人員管理具有積極作用。就人力資源管理來講,加強(qiáng)人事檔案管理以及檔案運用至關(guān)重要。本文就人事檔案所具有的作用、檔案管理所存在的問題以及檔案管理的改善措施三點展開討論,以此引起人力資源部的關(guān)注。

      一、人事檔案所起的重要作用

      1.提供員工信息。人事部門可從人事檔案中獲取員工信息,包括教育背景、工作經(jīng)歷、年齡以及專業(yè)等資料,掌握員工的工作情況。同時,人事部門可參照員工信息,為員工安排針對性的培訓(xùn)課程,并分析員工的工作潛力,幫助員工各就其位,以此實現(xiàn)員工的最大價值。

      2.為人員配置提供參考。通過人事檔案,管理者能夠全面獲取職員信息,在人員配置過程中能夠根據(jù)員工的信息將其分配在合適的崗位,保證員工在各部門之間有序流動,以此實現(xiàn)科學(xué)管理。

      3.提高管理水平。通常來講,人事部門都是根據(jù)檔案信息去擴(kuò)展相關(guān)業(yè)務(wù)。將人事檔案依照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分類,有利于提高人力資源部的管理水平,以此提高醫(yī)院的核心競爭力。

      4.為管理規(guī)劃提供參考依據(jù)。管理者對人事檔案進(jìn)行認(rèn)真分析,從而能夠獲取職員的真實信息,并了解醫(yī)院發(fā)展對不同類型人才的需求,以便制定科學(xué)的人才隊伍建設(shè)方案,形成醫(yī)院人才梯隊。

      二、人事檔案管理存在的問題

      1.檔案內(nèi)容存在虛假現(xiàn)象。目前,國內(nèi)人事檔案內(nèi)容存在虛假現(xiàn)象的問題較為嚴(yán)重,包括員工學(xué)歷、工齡以及年齡等信息都存在虛假現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案資料無法與員工實際情況相匹配。如果不及時剔除這些虛假信息,就會導(dǎo)致人事部門無法對職員進(jìn)行正確評估,對職員配置、職員解聘、職員補(bǔ)充以及職員退休等計劃造成影響。

      2.檔案缺乏針對性。對人事檔案而言,既要能反映員工的真實面貌,又要便于考察者了解員工的綜合素養(yǎng)。就現(xiàn)階段下的人事檔案來講,普遍存在材料單一以及內(nèi)容抽象等問題,考察者無法從中獲取有價值的員工信息,失去實際參考價值。

      3.管理模式落后。就目前檔案的管理模式來講,管理人員通常不會對已經(jīng)存檔的人事材料進(jìn)行審核,并且新存的人事材料也無法反映員工的最新動態(tài),導(dǎo)致人事部門無法從中獲取有用的信息。

      三、做好新時期人事檔案工作的措施

      1.擴(kuò)充檔案內(nèi)容。在檔案現(xiàn)有內(nèi)容的基礎(chǔ)上,擴(kuò)充一些可反映員工職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力、性格特征、興趣愛好以及考核資料等內(nèi)容,便于人事部門更詳細(xì)地了解員工,為今后人員配置提供數(shù)據(jù)參考。

      2.增強(qiáng)檔案的時效性。在整理員工檔案時,應(yīng)仔細(xì)清查員工信息,并剔除部分虛假以及無效的員工信息。同時,將員工信息進(jìn)行分類,建立員工信息數(shù)據(jù)庫,并由專業(yè)人員進(jìn)行動態(tài)管理。此外,檔案管理者可借助多媒體技術(shù),將員工資料以音像的形式進(jìn)行儲存,以此擴(kuò)展檔案的信息量。

      3.對檔案工作者的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。對于人事檔案而言,其是作為員工信息的重要依據(jù),應(yīng)由高素質(zhì)檔案工作者對其進(jìn)行管理。對此,增強(qiáng)管理者的檔案認(rèn)知,讓管理者意識到人事檔案的重要性,并加強(qiáng)管理者組織紀(jì)律性、道德素質(zhì)以及管理意識的培養(yǎng),確保管理者以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度去完成上級交代的任務(wù)。

      4.優(yōu)化管理制度。對檔案管理來講,應(yīng)及時對落后的管理制度進(jìn)行改進(jìn),以此建立一套能夠適應(yīng)新形勢的管理制度。第一,健全檔案材料的登記制度。如果發(fā)現(xiàn)檔案材料存在遺漏或丟失等情況,應(yīng)及時查找遺漏以及丟失部分的檔案材料,以此保證檔案內(nèi)容的完整性。第二,在整合檔案信息時,應(yīng)遵循橫縱結(jié)合以及動靜結(jié)合的原則,對信息的真?zhèn)涡赃M(jìn)行鑒別,以此確保人事部門能夠準(zhǔn)確獲取員工的真實信息。

      5.將人事檔案信息化納入醫(yī)院信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,提高檔案管理的信息化、數(shù)字化水平也是當(dāng)務(wù)之急。首先加強(qiáng)對檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng),更要具備相應(yīng)的實際操作能力,同時也要掌握一定的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),從而才能對全院的人才分類、分專業(yè)、分層次進(jìn)行電子化管理,為人力資源部提供一手準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在紙質(zhì)檔與電子檔成為一整體時,有效防止了紙質(zhì)材料的篡改。

      綜上所述,人事檔案能夠記錄職員信息,為醫(yī)院的人員配置以及管理規(guī)劃提供信息參考。但在實際管理中,由于檔案管理模式落后以及管理者素質(zhì)較低,導(dǎo)致人事檔案缺乏較強(qiáng)的針對性以及時效性。因此,擴(kuò)充檔案內(nèi)容,在其現(xiàn)有內(nèi)容上再添加一些可反映員工職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)能力的資料,并剔除部分虛假以及無效的員工信息。與此同時,加強(qiáng)檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng),并引導(dǎo)他們借助多媒體技術(shù)將員工資料以音像的形式進(jìn)行儲存,以此擴(kuò)展檔案的信息量。此外,優(yōu)化管理制度,健全檔案材料的登記制度,引導(dǎo)管理人員遵循橫縱結(jié)合以及動靜結(jié)合的原則,對信息的真?zhèn)涡赃M(jìn)行鑒別,以此確保人事部門能夠準(zhǔn)確獲取員工的真實信息。

      參考文獻(xiàn)

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      [2]李萍.簡析人事檔案在人力資源管理中的作用[J].陜西氣象,2014(4):41-43

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