大學檔案整理工作總結

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大學檔案整理工作總結范文第1篇

工作總結綱要：

一、工作回顧；二、工作中存在的問題；三、今后的工作任務

工作總結具體內容：

一、工作回顧

在20*-20*學年中我秘書出主要開展和參與了一下工作：

1)參與組織籌備20*級學生的迎新工作。

2)參與組織籌備20*級學生的迎新晚會。

3)協助體育部組織開展新老生籃球、足球比賽。

4)制定并試行《學生會加分票制度》。

5)協助主席團組織籌備“聊城大學第二屆舍歌大賽”（校級活動）。

6)協助體育部準備校級體操比賽。

7)協助文藝部組織校級大合唱比賽。

8)組建“材料學院水電維修服務小分隊”，并多次被新青年和校報宣傳報道。

9)不定期對學生會各部活動總結進行整理存檔，并編寫學生會工作簡報。

10)負責學生會干部及班長團支書例會的簽到，并將曠會人員名單存檔。

11)負責學生會部分經費的管理工作。

二、工作中存在的問題

在以上的各項工作中主要存在一下幾個問題：

1)制定的加分票制度不過完善，存在漏洞和各種問題。

2)自行組建的“材料學院水電維修服務小分隊”雖多次被新青年和校報報道，但我們對小分隊各項工作的宣傳還到位。

3)對學生會各部活動總結的整理存檔不夠認真，不夠條理；由于各種客觀原因沒有始終如一的將編寫《學生會工作簡報》堅持到底。

4)對學生會經費的管理不夠到位，使學生會在開展工作的時候經常出現經費不足的現象。

三、今后的工作任務

鑒于我秘書處在學生會工作中出現的以上問題，初步擬訂今后的工作任務如下：

1、聽取黨總支和團總支的指導意見取消或完善《學生會加分票制度》。

2、自行加強對秘書處開展各種活動的宣傳工作，減輕宣傳部壓力。

3、認真總結秘書處在檔案整理工作中出現的問題，制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進行。

大學檔案整理工作總結范文第2篇

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年2月事業單位出納員工作總結范文

__年在我不斷學習、探索、進步和成長中過去了，這一年來，在村兩委的領導下，在市___的親切關懷下，在同事們的熱情幫助下，自覺服從___各項安排，開拓創新，扎實工作，努力做到不辜負領導的支持和信任，較好地完成了各項工作任務。現就本人一年來所做工作及執行廉潔自律等情況，向大家報告

一、加強學習，提高政治思想素質

本人自今年___月份擔任會計以來，能認真學習會計、廉政方面的各項規定，履行會計工作職責，積極參加市鎮相關部門___的各種業務知識培訓及會議。通過各種學習，我更堅定了自已的政治立場，那就是在任何時候，任何情況下都忠于黨、忠于人民、忠于本職。同時督促自已不斷加強思想道德修養，在各種誘惑面前能夠把握自已，不拿原則作交易。

二、嚴謹細致地做好會計工作

在財務工作中，我能夠遵守職業道德，做到愛崗、敬業，能認真執行村務公開、民主理財制度，接受黨員群眾監督。及時結帳，做到帳目清晰、明了。我村每一筆支出都嚴格按照上級的財務制度和___的廉政制度執行。認真做好一事一議籌資籌勞、新型農村合作醫療保險和新型農村社會養老保險的收繳工作。

三、認真做好村里的各項事務

農家書屋是項惠民工程，作為農家書屋管理員，我認真將兩千多冊書登記、整理好，分類存放，以便老百姓查找閱讀。利用好“遠程教育管理員”這個特殊身份，對黨員干部進行了黨的路線、文化知識、市場經濟、法律法規等知識的宣傳、學習和培訓。作為一名檔案管理員，認真做好檔案整理工作，將近幾年來的文件等重要信息歸類整理好，以便保存和查找。

三、自身不足

作為一名新會計，對會計的業務知識還不夠熟悉，要不斷地加強學習，加強業務知識水平。作為一名剛上任一年多的大學生村官，工作經驗還很不夠，需要向黨員干部多多學習，才能讓自己更上一層樓。

大學檔案整理工作總結范文第3篇

熟悉業務，熱愛本職工作，事業心強，是做好工作的前提，也是搞好總結的基礎。那么關于2021年個人上半年工作總結內容要怎么寫好呢?以下是小編為大家準備了最新2021年個人上半年工作總結大全，歡迎參閱。

個人上半年工作總結一時間匆匆轉走，進入公司的三個月時間里，在領導和同事們的悉心關懷和指導協助下，使我在較短的時間內適應了公司的工作環境，也熟悉了公司的工作流程，現在基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領導們海納百川的胸襟，體會到了同事的團結向上，和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷，也給我留下了精彩而美好的回憶。

在各部門的幫助和支持下，我做好統籌及上傳下達工作，把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質都有了進一步的提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。

做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

工作上我認真、細心且具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈，具有工作熱情;性格開朗，樂于與他人溝通，有很強的團隊協作能力;責任感強，確實完成領導交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關系相處融洽而和睦，配合各部門負責人成功地完成各項工作。

雖然只有短短的三個月，但學到了很多，感悟了很多，以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升，增進了對公司文化的更深了解，看到公司的發展，我深深地感到驕傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。

由于原單位從事的是客戶服務工作，對行政工作有很多做得并完不完善，在此，我要特地感謝公司領導和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中，我將揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好，不斷提高充實自己，希望能盡早獨當一面，我將努力找準自己的定位，盡自己的所能為公司作出貢獻，為公司創造真正的財富，同時也為自身謀求一個更大的進步。

個人上半年工作總結二回想時間真是無情的戀人，不給對方一點挽回的機會，頭也不再為其轉一下，一條街走到底的分手了。很快2019已過一半，按照一貫的制度，個人半年總結也該開始，由于各種安排，一向推到此刻。下頭就根據目前的情景，進行半年總結。

一、回顧這半年的情景

在思想上，自我感覺下滑很大。自制力下降，嚴重放松自我，個人的好多壞毛病，又重新拾起來了，看著失去了一個受過嚴格訓練的人，一天拖拖拉拉拉，做什么磨磨唧唧，沒有一點時間觀念和效率。最明顯的是一個最簡單的內務，都搞不好，看著亂亂糟糟的，看著心里都煩。再一個就是可怕的拖延病，從根本上說，就是思想放松了;還有就是時間觀念也漸漸的放松了，上課呀，開會呀，都有遲到的情景。

在學習上，不明白從何下手，一段時間還好好學了一點，慢慢地就放棄了。就像好兄弟說的，學習不能被動的去學習，不然感覺，一向在學，但總覺得沒有什么明顯的收獲，主動是學習轉換態度的關鍵。本來計劃多讀幾本書，大半年過來了，就讀了一本也就不到400多頁，感覺好不容易。

在工作中，就是做事的標準降低了，工作的熱情不高，有什么事只是有所參與，可是深入的不夠，做的不足，可是幸虧每次的隊友都很友好，每次都是讓我白白的躺雞，讓我跟著完成了工作或者作業，在這此，要感激一下他們的付出，感激他們的幫忙。

在生活中，一天的生活制度堅持的不夠，有可能也是工作的緣故，導致時間安排完全亂了，內務就隔幾天搞一下，桌子，柜子，亂的不忍直視。再就是之前養成的習慣也漸漸丟了，

還有就是社交也少了，也不知這么了，變得不想交流了，真的對不住，各位親戚兄弟朋友們的關心，本來想溫厚的，但邁不開那一步，期望大家能夠理解，祝大家一切順利。

二、半年來的收獲

1、健康最重要。

任何事，任何時候，有一個健康的身體比什么都重要。在有一個健康的軀體的前提下，做一切才是有意義的。就像許三多說的，做有意義的事就是好好活，好好活就是做有意義的事。

2、做任何事必須要有安全意識，這是一個鐵律。

對別人負責，也是對自我負責。

3、計劃趕不上變化。

如果預測不到情景，就要做好第二方案的準備，以防萬一。

4、做一件事，要有一個明確的邏輯步驟。

我們做什么，需要怎樣做，會遇到什么樣的情景，我們應當怎樣應對出現的情景，之后我們該怎樣吸取教訓，該怎樣讓這個事做的近乎完美。

三、下半年的計劃

1、加強自身約束，要反省的意識，做好自我的事。

2、提高學習的熱情，多學習，主動接觸沒有學的領域，增大知識面。

3、做事要有職責心，要做好、做精自我應當做的工作。

個人上半年工作總結三忙碌而充實_年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況總結如下：

一、公司各類證照的辦理與費用的控制

我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了相關部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料。

按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數據進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

二、固定資產與重要文件的管理

作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購，辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程，規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。

行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。

三、公司員工薪酬福利與績效考核管理

按時完成了每月的工資核算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規范化。保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時，在行業內具有競爭力和吸引力。

按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。

四、本年度工作的反思

對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監督作用;因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，明年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。

明年我將繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。

個人上半年工作總結四在緊張有序的工作中，_年即將過去，回顧這一年的工作，我們_人事工作在市辦事處領導的關懷下，在兄弟聯社的大力支持和_領導班子的正確領導下，各項工作都取得了很好的成績，有力保障了_的跨越式發展，下面將這一年的工作情況簡要匯報如下：

一、繼續加大考核力度，完善科學有效的考核分配辦法

工資分配做為每個職工最關心的問題，它的發放是否科學有效，直接關系到每個職工的工作積極性和主動性。我們在調查研究后，研究制定出一套新的科學有效的獎勵考核辦法。每月從工資中拿出_元做為考核工資，用于考核存款、利息收入、貸款、工作質量四項指標的考核，其中存款占_、利息收入占_、貸款占_、工作質量占_，按季度考核并兌現。基層社還根據區社的考核辦法制定出二級考核辦法，使每個員工的收入與其對_的貢獻相匹配。季度末根據每個人的任務完成量，按比例返還。

勞動報酬按月測評，按季兌現，全年統算。這樣充分調動了職工的工作積極性，切實體現多勞多得，按勞分配的原則。并對貢獻突出的個人和單位進行重獎，拉大“貧富”差距。

二、員工的管理及教育培訓工作

一個現代化的企業團隊要靠新人新思想的不斷更新來維護，_在現有員工的基礎上，全面推廣員工勞動合同制，為了更好的貫徹“從嚴治社”的方針，增強干部職工的主人翁感，防止各類案、事故、違章違紀事件的發生，區社與廣大干部職工簽定了崗位責任書，并按規定實行崗位輪換制，使每個干部職工都明白自己應該做什么、不應該做什么。對不按制度辦事或不按操作程序辦理業務的，視其情節給予相應的經濟處罰或警告處理;對造成造成損失、對_造成不良影響的，給予解除勞動合同;對構成犯罪的，移交司法機關處理。

同時，制定員工教育實施細則，一是針對學歷、崗位、年齡、專長等差異，制定相應的學習計劃，學習分集中學習與自學相結合的辦法。星期一、四晚上集中學習，其余晚上為自學時間。二是采取走出去與請進來相結合的辦法，進行培訓學習。上半年共安排人員到_、_、_學習達_多次，同時請_各專業組、兄弟聯社的專業能手來我社指導工作，傳授經驗。三是區社各專業部門利用每月報表例會時間，根據實際情況進行培訓，通過加強對內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶嘌擔構憒笤憊さ?a href='//xuexila.com/xuexifangfa/zhengzhi/' target='_blank'>政治素質和業務素質有了一個質的飛躍。

另外對新入社的大學生進行了集中統一的培訓。主要進行了上崗前的思想政治教育，職業道德、法律法規及會計出納等一些基本制度的學習。通過_天的學習，使他們對_有關制度有了初步的了解，為以后的工作打好了基礎。

三、其它工作

1、及時準確填報勞動人事統計表和市辦事處要求上報的材料。

2、認真執行專業技術職務的任職資格評審規定，積極組織在職人員參加經濟、會計等專業技術職務任職資格考試。

3、對檔案室進行整理，將檔案分類管理，檔案卷分類清楚、歸類正確，材料歸檔及時。

4、按照市辦事處的要求，做好養老保險工作。

5、做好新招收大學生的檔案接收、戶口管理工作。

四、存在的問題及下一步工作打算

我們_的人事工作正處在學習和摸索階段，與其它先進聯社比起來，還有很大的差距和不足之處，主要表現在以下三方面：

1、工資分配還有待創新。

研究與制定符合開發區實際的工資獎金分配制度，使“多勞多得，不勞不得”的觀念融入到每位員工的思想，在社內形成一股“比學趕幫超”的熱潮;

2、員工的教育培訓還有待加強。

特別是對新業務、新知識的學習。

3、加強對基層班子的考察和考核力度，提高基層社班子成員的綜合素質和領導能力。

個人上半年工作總結五光陰如梭，20_年已過了半年，在這將近半年里我學到了很多，十分感激公司供給給我一個成長的平臺，讓我在工作中不斷的學習，不斷的提高，慢慢的提升自身的素質和才能。回首過去的半年當中，公司陪伴我走過很重要的一個階段，使我懂得了很多。在此我向公司尊敬的領導以及親愛的同事們表示衷心的感激，有你們的協助才能使我在工作中得心應手，也因有你們的幫忙，才能令我在公司的發展上一個臺階。下頭我將這半來的具體工作情景匯總如下：

一、認認真真，做好本職工作。

一是遵從倉庫崗位職責，堅持做好出貨工作，保證發貨的準確無誤，盡量完善工作以保證零投訴;二是做好入庫理解，保證庫存數據的準確，確保庫存數據到達實實在在的百分百;三是完成二位領班臨時安排的工作與進取參與整理工作，深化工作安全意識，提出各項合理化意見。及時與業務和生產部溝通聯系，保證物流系統正常有序的進行。

二、嚴于律已，自覺遵守各項制度。

嚴格遵守倉庫的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，向領導匯報的仔細檢查，日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。

三、存在的不足

一些事還無法循規蹈矩的做好，需要增強自我的毅力不夠。

二是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創新完善。

大學檔案整理工作總結范文第4篇

關鍵詞：教學檔案;管理;建議

建立和完善教學檔案，是一個學校教學工作正常有序開展的重要保障，是考察一個學校質量的重要指標，是記錄學生成長學習過程、記錄教育教學改進和提高的重要載體。

一、教學檔案管理的主要內容

1.教務管理。教務管理主要包括：各級教育主管單位對教學工作的年度安排，學校教學過程中的進度安排以及教學安排，教師隊伍集中學習及分散學習的安排計劃，各類教學活動的安排及記錄，學校年度工作總結，與學校日常管理活動有關的圖片和影像等資料，學習結合自身實際編制的教學資料，年度考核及教學測評結果等，學校教學工作相關各類資料。

2.教師管理。教師管理主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學計劃、教學總結及學習報告等，定期組織學科教研組教學交流記錄，教師基本功、教學技能評比及獲獎情況記錄，實驗室、圖書館使用情況記錄，各種文體活動情況記錄等。

3.學生檔案。學生檔案主要包括：新生錄取情況，學生畢業升學去向記錄，畢業證、競賽證明等證件影印件留存，學籍注冊，每年學生學籍變動記錄，學生教學質量檢測成績、期中期末考試成績、學業水平測試成績等各類考試成績記錄，學生評優記錄，參加各種學科競賽及文體特長，學生干部及黨員團員名冊等。

二、教學檔案管理工作的現狀

1.思想認識不夠。很多學校在進行教學檔案管理的歸檔整理過程當中，僅僅將一些有形的資料，如教學的相關文字資料、教師備課的記錄等，簡單地進行整理，之后堆放在一個角落里面束之高閣，沒有再進行科學、系統地整理。甚至有些學校的管理者認為，教學檔案就是應付上級檢查的一個擺設，往往是在上級下發專門通知要進行檢查的時候，才匆忙補齊，很難發揮檔案管理的作用。

2.管理方式落后。目前，在教學檔案的收集、匯總、整理等各個環節，一直沿用以前的檔案管理方式，很多學校沒有結合學校自身的教學需要和教學安排，對學校的檔案管理方式進行調整。大多數情況下，為管理檔案而管理檔案。這樣的管理思想，直接導致很多學校的教學檔案管理工作停留在檔案盒加日記本的階段，一些現代的特別是信息化檔案管理技術和方式沒有在教學檔案的管理工作中得到很好的應用。

3.人員隊伍難以滿足需要。隨著檔案管理方式、方法的改進和提高，以及檔案利用要求的更加嚴格，對檔案管理人員的素質要求越來越高，專業化水平和熟練掌握程度的要求也大幅提高。但是，目前的教學檔案管理隊伍中，一方面很多檔案管理人員是從教學一線退下來的，年齡偏大，對檔案管理的專業技術、專業理論熟練程度不高，掌握內容不全面，難以勝任檔案管理工作的需要。另一方面，一些年輕的檔案管理人員受傳統檔案管理方式、方法的影響，很多時候沿用以前的方法，沒有積極地進行創新，造成檔案管理成了一成不變的工作。同時，檔案隊伍年齡結構不合理，難以形成梯隊，也是檔案管理工作沒有有效發揮作用的一個重要原因。

三、提高學校教學檔案管理水平的建議

1.管理人員要高度重視教學檔案管理工作。作為學校的管理人員，特別是學校的主要管理者，要將教學檔案管理工作放在重要位置抓，做到與學校的各項工作同部署、同安排、同考核。尤其是在檔案管理機構的設置以及檔案管理工作所需設備的保障上，一定要高度重視，確保學校教學檔案管理各項工作能夠得到有效的開展和進行。

2.推進教學檔案管理工作創新。積極學習現代檔案管理工作的新思想、新思路、新方法，對原有的管理思想、管理方式和方法進行全面、深入、細致的分析，勇于開拓、大膽創新，敢于打破條條框框，善于運用新思想分析新問題，運用新方法解決老難題。特別是與現代信息技術相結合起來，以全新的管理思想促進教學檔案管理上一個更新的臺階，以現代化信息技術的廣泛應用實現教學檔案管理工作的新提高，使教學檔案在學校的日常工作中發揮更大、更積極的作用。

3.著力提升教學檔案管理隊伍素質。隊伍素質的提高直接影響教學檔案管理水平的提升。在加強教學檔案管理工作之前，要根據學校建設需要和教育教學的需要，合理制定檔案管理人員引進培養計劃，確保學校教學檔案管理工作人員能夠勝任各項工作要求，要結合教學檔案管理工作的時代特點和技術要求，加強教學檔案管理隊伍梯隊建設，構建合理年齡結構、知識結構等，從根本上打好教學檔案服務學校管理的基礎，為學校教學水平的提升打下良好基礎。

四、結束語

教學檔案管理是強化學校管理的重要工作，是促進教學水平提高的重要基礎性工作，是記錄學生成長經歷的重要載體。學校要更加重視教學檔案的作用，采用更加高效、更加合理、更加符合學校實際的教學檔案管理方法，為教育教學工作提供系統化、科學化、規范化的檔案資料支撐體系，從根本上提高學校的競爭力。

作者:馬銀鳳 單位:新疆林業學校

參考文獻：

[1]張斌，魏扣，馬晴，吳瓊，吳向波.我國檔案學專業人才培養模式研究述評——基于2002-2012年中國期刊文獻的研究[J].檔案學通訊，2013

[2]W.JamesPopham.促進教學的課堂評價[M].北京：中國輕工業出版社，2003

大學檔案整理工作總結范文第5篇

隨著我國經濟建設和科學技術的迅速發展，給學校的整體管理工作帶來了發展的機遇。現代化信息技術的推廣和計算機在各領域得到普及應用，也給檔案事業的現代化發展帶來前所未有的挑戰。在學校工作的全面發展過程中，對檔案管理工作的要求逐步提高，對學校檔案管理信息化程度和現代化管理有更高的要求。然而，我國的中等技術學校在檔案管理方面普遍存在各種問題，如管理設備落后、管理模式陳舊、檔案意識淡薄、管理隊伍老化等，嚴重制約著學校檔案管理工作朝著現代化科學管理的方向快速發展。根據本人多年來從事學校檔案管理工作的實踐，發現存在的問題及不足之處，現提出自己的看法和改進建議。

一、技工學校檔案工作的重要性和必要性

1.技工學校檔案工作內容和特點

我國技工教育承擔著培養和造就一支專業技能強、技術過硬的工人隊伍的光榮使命，它在我國國民經濟發展中具有十分重要的作用。由于技工學校的教育不同于大學、中專的教育，更不同于普通中學的教育，技工學校的學生在學校學習過程中，既要學會一定的技術理論知識，又要掌握一定的實際操作技術，這是技工學校區別于其他類型學校的一個重要標志。它有著自身的規律和特點，因此，我們要不斷總結經驗，從工作實踐中探索適合技工學校的檔案管理模式，科學有效地管理學校檔案資料，為日后查考、借鑒和充分利用檔案做好基礎工作。學校檔案工作是指學校檔案室從事的一項檔案專業的業務管理工作，即用檔案管理的原則和科學方法管理學校日常工作中產生的檔案，為黨和國家及學校教育事業的發展提供借鑒和參考作用的專業性工作。檔案工作的基本內容主要包括：對檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統計、編研和利用工作。檔案工作是由相對穩定的各個環節工作組成的有機整體，各個環節工作之間互相制約，互相促進，應該嚴格遵循各個環節之間相互關系的規律性，科學規范地開展檔案管理工作，不能以人的主觀意識隨意破壞或改變各個環節的程序。從其工作特點說：檔案管理與其他文獻及圖書管理有相同和近似的特點，都具有對信息的儲蓄、加工、輸入、輸出的傳輸信息的控制系統。但是檔案工作又有獨有的特點：（1）檔案資源形成和積累過程的緩慢性。（2）檔案管理活動過程的階段性。（3）檔案管理對檔案形成部門的依附性。（4）檔案的保密性、對社會的相對封閉性。

2.檔案的定義及技工學校檔案的內容

檔案是機關、組織和個人社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。

技工學校檔案是學校在教育、教學和科研實踐活動中的原始記錄。它客觀地反映著學校教育教學工作的歷史發展過程，又是學校廣大教師在教育教學實踐活動中的智慧結晶，它的主要內容包括學校的文件資料管理、校園文化教育建設、教學科研成果、技能實訓考核、招生入學和學籍管理、畢業就業管理、財務賬目管理、國資財產管理、教學設備管理及職業技能培訓、技能等級鑒定、特種作業安全培訓和測評考務管理等方面的實踐過程中、形成的大量檔案資料。

二、學校檔案以教學、教務檔案為重點管理

1.學校教學檔案的重要性，主要表現在學校教學檔案管理是學校教學管理的重要組成部分，它反映著學校工作的歷史發展過程，同時又是教學工作的信息庫。做好這項工作，便于學校領導了解學校面貌，了解各屆、各班的教學質量，掌握學校歷史發展進程中各種重大措施及其落實情況，掌握教師和學生學習情況的各種數據。這些原始檔案材料是學校做出決策，制定規劃，科學管理教學的重要依據；也是學校總結經驗、吸取教訓、進行教學研究、提高學校管理水平的重要基礎材料。

2.教學檔案的基本內容。包括國家及上級主管部門的條例、法令、文件，各項教學計劃，各種教學大綱，以及本校歷年的教學進程計劃、總課表、學期授課計劃、教師進修計劃、教學質量提高計劃、課外活動計劃、各種教務行政統計資料、教學工作總結、各班成績統計匯編、試卷分析報告、試題匯編、學校考勤材料、升級、留級、試讀情況記載、教師逐年工作量匯總表等。

3.學校教務檔案：包括以下幾個方面內容：（1）學生名冊。其中包括學生的姓名、性別、年齡、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入學成績、畢業分配情況等內容。必須每班一冊，每冊第一頁要有綜合性材料。（2）學生學籍檔案。每個學生應有戶頭，記載該生基本情況，其中包括學習情況、獎懲情況、學籍登記情況以及畢業生登記表等。（3）教師業務檔案。包括教師基本情況、來校時間、歷年任課情況、教學效果、科研及科研成果、歷年進修計劃考核情況、技術職稱的晉升記錄，及編寫教材、教學參考資料的記錄等。（4）教學改革方面的有關資料。包括學校各種教學改革方案、改革經驗及教育教學科研工作總結等。

三、計算機的應用對學校檔案工作的影響

1.加強技工學校檔案現代化基礎建設，我校近年來在信息化技術普及中，計算機應用到各部門的日常工作中。政府加大對技工學校教育、教學基礎建設的投入力度，分別新建并投入使用多媒體教學、數控車床實訓、數控機電實訓及計算機辦公自動化等教學設備。學校財務管理、技能創業培訓、職業鑒定、特種作業安全培訓等部門先后與上級業務部門建立互聯網絡辦公系統，使學校的教育質量和工作效率得到極大的提高。同時，有很多部門的文件在計算機上產生，在網絡上進行處理，因此，產生大量電子文件。經過檔案人員的收集、整理、鑒定、著錄等歸檔的各環節工作，形成日后具有重要參考價值和憑證作用的電子信息檔案。

2.提高學校檔案管理工作效率，進行現代化管理的不斷改進和創新，使檔案工作的效率得到全面提高。在檔案管理工作實踐中，先進的檔案管理技術模式與傳統的手工管理技術模式無法比擬的優越性被充分體現出來，如檢索目錄迅速、查找檔案便捷、可靠性高、存儲量大、保密性強、檔案壽命長、成本低廉等。這些優勢能極大地提高檔案管理工作效率及檔案利用工作的水平，也是檔案專業部門科學化、正規化管理，與世界先進的檔案科學管理技術接軌的重要條件；同時，也是擺在我們新時期檔案工作者面前新的研究課題。我們要不斷充實專業知識，用積極的工作態度滿足新時期檔案管理工作的新要求。

四、做好電子文件的保管工作和加強學校檔案工作的對策及建議

電子文件作為未來社會現行文件的主要形式，同時也是今后檔案部門接收的主要文件類型。做好電子文件的保管工作，對其長期保存和充分利用、延續數字時代人類的記憶有著重要的作用。下面談幾點做好學校檔案工作的建議想法及對策：

1.做好電子文件歸檔的技術處理工作，認真貫徹實施電子文件科學管理戰略。做好新型文件材料的歸檔工作是形勢所迫，這就要求檔案人員必須深入到現行文件領域中，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行科學指導，保護電子文件的原始記錄信息。同時，還要了解并記錄文件信息重新組合形式的詳細過程。采用先進的信息技術處理方法，將歸檔電子檔案管理好。