會(huì)議紀(jì)要技巧

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會(huì)議紀(jì)要技巧范文第1篇

月日，省委專門聽(tīng)取和研究了嘉興市工作，要求嘉興進(jìn)一步抓住機(jī)遇，繼續(xù)當(dāng)好浙江省接軌的“橋頭堡”。機(jī)遇即指國(guó)家編制長(zhǎng)三角區(qū)域規(guī)劃的機(jī)遇、年世博會(huì)機(jī)遇以及浦東新區(qū)新一輪發(fā)展機(jī)遇，“橋頭堡”即指要?jiǎng)?chuàng)新接軌理念、拓展接軌領(lǐng)域，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施接軌，全面推進(jìn)接軌戰(zhàn)略，切實(shí)把區(qū)位優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。我市是接軌的前沿陣地，接軌是我市“兩創(chuàng)”總戰(zhàn)略的首位戰(zhàn)略。無(wú)論從多年來(lái)平湖接軌的實(shí)踐看，從周邊地區(qū)接軌的經(jīng)驗(yàn)看，還是從發(fā)展的現(xiàn)實(shí)看，都一一證明主動(dòng)接軌、接受輻射，是需要我們務(wù)必引起高度重視、必須繼續(xù)全力推進(jìn)的重要?dú)v史使命。

從平湖接軌的實(shí)踐看。近年來(lái)，我市深入實(shí)施接軌擴(kuò)大開(kāi)放戰(zhàn)略，充分發(fā)揮地處長(zhǎng)三角區(qū)域中心，與地相鄰、習(xí)相近、緣相親的自然優(yōu)勢(shì)，以構(gòu)筑交通網(wǎng)絡(luò)、打造接軌平臺(tái)為基礎(chǔ)，積極推進(jìn)我市基礎(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)業(yè)、要素與的對(duì)接和融合，努力打造接軌的前沿陣地，取得了明顯的成效。我市已連續(xù)幾年被評(píng)為嘉興市接軌先進(jìn)縣市。實(shí)踐證明，平湖改革開(kāi)放的三十年發(fā)展史，實(shí)質(zhì)上就是一部接軌不斷深入的歷史，一部借力發(fā)展自我的歷史，一部依托走向世界的歷史。平湖與的經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)度、產(chǎn)業(yè)依存度日益提高，就是明證。在肯定成績(jī)的同時(shí)，我們應(yīng)該清醒地看到，面對(duì)不斷變化的新形勢(shì)、新要求，我市接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”工作，還存在著一些困難與問(wèn)題。最近市政協(xié)的調(diào)研報(bào)告，就客觀地指出了我市接軌、特別是參與世博工作存在的不足，一是研究不深、舉措不多，二是基礎(chǔ)薄弱、能力不強(qiáng)，三是與周邊相比，觀念不新、差距較大，這些都需要我們進(jìn)一步地研究、加強(qiáng)和深化。

從周邊地區(qū)接軌的經(jīng)驗(yàn)看。在年就開(kāi)始實(shí)施“百億大橋經(jīng)濟(jì)應(yīng)對(duì)工程”，打造杭州灣新區(qū)和杭州灣物流園區(qū)。特別是我們參觀的杭州灣新區(qū)，規(guī)劃面積145平方公里，與杭州灣大橋同步建設(shè)。他們的大手筆、大動(dòng)作及超前意識(shí)，值得我們借鑒。除了這樣的大手筆、大規(guī)劃，在某些細(xì)節(jié)比如宣傳氛圍上，北岸廣告牌的“孤零”相比于南岸廣告牌的“林立”，同樣也反映出差距所在。再比如北岸的海鹽與嘉善，海鹽唱“橋”戲、打“橋”牌、借“橋”勢(shì)，做足“橋”文章，把杭州灣大橋作為外宣工作的“金名片”，打造與、金山“一橋”的全新旅游路線，規(guī)劃建設(shè)大橋公園、大橋博物館、游客接軌中心等項(xiàng)目；嘉善選派干部到世博局掛職，與世博局訂立合作協(xié)議，把賓館飯店的訂房系統(tǒng)與世博局實(shí)行系統(tǒng)連接，開(kāi)通直達(dá)世博場(chǎng)館的綠色通道等。

從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)看。隨著長(zhǎng)三角一體化進(jìn)程的不斷加快，作為長(zhǎng)三角地區(qū)和中國(guó)經(jīng)濟(jì)的龍頭，其產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一舉一動(dòng)都將對(duì)周邊區(qū)域產(chǎn)生重大影響。隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易、航運(yùn)“四大中心”框架的基本形成，再加上世博會(huì)的即將舉辦，可以說(shuō)，正處于一個(gè)產(chǎn)業(yè)大調(diào)整、大升級(jí)、大發(fā)展的階段。因此在這樣的大背景下，全面接軌，加快發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”不只是黨委、政府層面上的一句口號(hào)，更是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí)的必然要求。要想尋求新的更為廣闊的發(fā)展空間，必須借力、借勢(shì)發(fā)展。

“大橋經(jīng)濟(jì)”是一種流動(dòng)性、開(kāi)放性、共享性經(jīng)濟(jì)，“大橋效應(yīng)”我們多數(shù)僅理解為正效應(yīng)，區(qū)位的優(yōu)化、要素的流動(dòng)、合作的加深和需求的拉動(dòng)，由此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的加速度，但也容易產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)，即由于準(zhǔn)備不充分、工作不到位，極易造成區(qū)位優(yōu)勢(shì)流失、競(jìng)爭(zhēng)加劇，大橋成為了資源要素穿梭來(lái)往的“通道”，而不是資源要素沉淀下來(lái)的“盆地”。因此，在看到工作基礎(chǔ)以及取得成效的同時(shí)，我們要清醒地認(rèn)識(shí)到工作的差距。要有憂患意識(shí)，防止在區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)中被“邊緣化”；要進(jìn)一步深化認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定不移地實(shí)施接軌首位戰(zhàn)略；要營(yíng)造氛圍，加大力度，繼續(xù)把區(qū)位優(yōu)勢(shì)、“大橋效應(yīng)”轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)、發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

二、進(jìn)一步明確目標(biāo)，加大接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”工作力度

發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”有利于加強(qiáng)與浙東南經(jīng)濟(jì)的交流合作，但發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”的根本目的仍是深化接軌工作。隨著杭州灣大橋的通車和世博會(huì)的日漸臨近，我市面臨千載難逢的發(fā)展機(jī)遇，深化接軌工作，發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”，已經(jīng)成為擺在我們面前亟需實(shí)施的重大行動(dòng)。下一步我市接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”工作的主題是：積極主動(dòng)發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”，全面深化接軌工作，努力在深化上做文章，在能力上打基礎(chǔ)，在效果上下功夫。重點(diǎn)要抓好以下四項(xiàng)工作：

（一）把握接軌重點(diǎn)，認(rèn)真落實(shí)18個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目

去年，市委、市政府下發(fā)了《關(guān)于發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”進(jìn)一步深化接軌工作的若干意見(jiàn)》，確立了18個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目，提出了“高標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對(duì)、高強(qiáng)度推進(jìn)、高層次協(xié)作”的工作要求。今年，繼續(xù)把18個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目作為我市接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”的工作重點(diǎn)，已經(jīng)下發(fā)了《2008年全市深化接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”工作要點(diǎn)》，對(duì)去年確定的18個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目，再次進(jìn)行了年度責(zé)任分解。從目前進(jìn)展情況看，有的在抓緊實(shí)施，并取得了一定的成效，有的還剛開(kāi)個(gè)頭，題還沒(méi)破。應(yīng)該說(shuō)，工作項(xiàng)目化是我們的一條經(jīng)驗(yàn)，去年梳理出這18個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目，將相對(duì)宏觀的接軌工作具體量化到微觀項(xiàng)目，目的就是確立工作抓手，將工作落到實(shí)處。今年接軌工作考核的重點(diǎn)也就是18個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。為此，請(qǐng)18個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的牽頭單位會(huì)同有關(guān)責(zé)任單位，按照責(zé)任分解的要求，認(rèn)真研究，加快推進(jìn)，盡早抓出形象，抓出成效。

（二）打?qū)嵔榆壔A(chǔ)，加快推進(jìn)城市、新市鎮(zhèn)以及基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)建設(shè)

這是最重要的接軌能力建設(shè)。我市有良好的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，但隨著杭州灣大橋、蘇通大橋通車后大交通格局的變化，我市的區(qū)位優(yōu)勢(shì)相對(duì)來(lái)說(shuō)是在弱化，因此，增強(qiáng)我們的功能優(yōu)勢(shì)顯得尤為重要，這種功能優(yōu)勢(shì)就是我們的接軌基礎(chǔ)，也就是城市、新市鎮(zhèn)以及基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)。因此，要圍繞打?qū)嵔榆壔A(chǔ)、做精接軌平臺(tái)，重點(diǎn)抓好城市、交通等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是以拓展城市功能為目標(biāo)，加強(qiáng)城市建設(shè)，提升城市形象和品位。把新市鎮(zhèn)作為統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展的重要平臺(tái)和載體，著力打造新市鎮(zhèn)。二是以加快建設(shè)與相連交通主干道以及提升各大交通互通區(qū)、口形象為重點(diǎn)，加快交通設(shè)施接軌步伐。三是加快經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、獨(dú)山港區(qū)、城鎮(zhèn)工業(yè)功能區(qū)等平臺(tái)建設(shè)，不斷增強(qiáng)接軌的承載能力。

（三）創(chuàng)新接軌方式，突出產(chǎn)業(yè)、要素、規(guī)制等接軌

這是接軌工作追求的目標(biāo)和效果。“大橋經(jīng)濟(jì)”某種程度上就是產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)，接軌最重要的目標(biāo)就是產(chǎn)業(yè)接軌，因此，要牢固樹(shù)立“甘當(dāng)產(chǎn)業(yè)配角，但要努力成為不可或缺的配角”這一理念，不斷創(chuàng)新接軌方式，加快產(chǎn)業(yè)、要素、規(guī)制等接軌步伐。一是深化三次產(chǎn)業(yè)接軌。工業(yè)接軌上，不僅僅是要承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移，重要的是要積極打造若干先進(jìn)制造業(yè)的配套基地，更重要的是要借助平臺(tái)，借船出海、借梯登高，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，大力發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)。要格外注重招商選資，敢于取舍，認(rèn)真分析自身資源和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，制定系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展思路和對(duì)接策略，統(tǒng)籌布局。都市型農(nóng)業(yè)接軌上，我市“鮮蘑菇現(xiàn)象”（平湖的鮮蘑菇成功打入市場(chǎng)，在各大市場(chǎng)擁有70%以上的占有率，且價(jià)格要高）給我們的啟示是：要有一定的農(nóng)產(chǎn)品數(shù)量規(guī)模、有較好的品質(zhì)品牌、有政府與市場(chǎng)的聯(lián)動(dòng)。因此，都市型農(nóng)業(yè)接軌要突出“三個(gè)抓”：抓產(chǎn)業(yè)集群、抓標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、抓組織化程度的提高。現(xiàn)代服務(wù)業(yè)接軌上，在已有思路、目標(biāo)的基礎(chǔ)上，要重點(diǎn)解決項(xiàng)目落地問(wèn)題。要以打造生產(chǎn)業(yè)延伸的重要連通地為目標(biāo)，力求在物流、金融、商貿(mào)等領(lǐng)域有新的突破。二是深化要素接軌。的科研院所數(shù)量、能力水平均處于領(lǐng)先，要充分利用我市區(qū)位鄰近優(yōu)勢(shì)，順勢(shì)而動(dòng)加強(qiáng)與科教文衛(wèi)人才等公共領(lǐng)域的接軌。無(wú)論是掛職、培訓(xùn)形式，還是交流、合作形式，只要對(duì)我們有利的或雙贏的，都要持聯(lián)合、合作、開(kāi)放的姿態(tài)積極做好。三是深化規(guī)制接軌。學(xué)之長(zhǎng)、借之力、創(chuàng)平湖之新，制度的、無(wú)形的規(guī)制，有時(shí)候比有形的、硬件的更重要，而且?guī)в虚L(zhǎng)期性、穩(wěn)定性特點(diǎn)。學(xué)習(xí)，首先要了解、研究。近幾年，中央10多個(gè)部委在浦東新區(qū)開(kāi)展綜合配套改革試點(diǎn)工作，主要內(nèi)容有四塊：強(qiáng)化政府制度創(chuàng)新和公共服務(wù)職能，積極構(gòu)建公共服務(wù)平臺(tái)，把加強(qiáng)社會(huì)管理和公共服務(wù)落到實(shí)處；創(chuàng)新金融產(chǎn)品；改善自主創(chuàng)新制度環(huán)境；突破城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)的制度障礙，推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程等。我們也要注重這方面規(guī)制的接軌，特別是重視研究在轉(zhuǎn)變政府職能、優(yōu)化投資環(huán)境、加強(qiáng)社會(huì)管理和公共服務(wù)、推進(jìn)制度創(chuàng)新等方面的先進(jìn)理念和創(chuàng)新舉措，學(xué)習(xí)所長(zhǎng)、為我所用。

（四）落實(shí)接軌措施，努力做好對(duì)接世博工作

世博會(huì)是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的奧運(yùn)會(huì)，將對(duì)整個(gè)長(zhǎng)三角地區(qū)擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放推進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響，將對(duì)長(zhǎng)三角城市形成很強(qiáng)的輻射作用和財(cái)富溢出效應(yīng)。在這樣一個(gè)千載難逢的機(jī)遇面前，平湖如何充分依托和借助“世博”效應(yīng)，在接軌、融入長(zhǎng)三角中實(shí)現(xiàn)合作共贏，值得我們認(rèn)真研究。年，我市就出臺(tái)了《“十一五”期間接軌、對(duì)接世博經(jīng)濟(jì)工作實(shí)施意見(jiàn)》，但從目前現(xiàn)狀及與周邊地區(qū)比較看，還存在著許多不足，對(duì)“世博”還缺乏全面深入的研究，缺少實(shí)質(zhì)性的工作舉措。下一步，要著重加強(qiáng)對(duì)“世博”會(huì)前的建設(shè)投資需求、會(huì)中的旅游消費(fèi)和商務(wù)需求、會(huì)后“世博”后續(xù)再利用等各階段的研究。請(qǐng)市接軌辦牽頭，會(huì)同旅游、服務(wù)業(yè)發(fā)展、駐辦事處等有關(guān)部門，抓緊研究制訂“對(duì)接世博行動(dòng)計(jì)劃”，并將工作責(zé)任進(jìn)行分解落實(shí)。在此基礎(chǔ)上，一是要加強(qiáng)與世博局和省、嘉興市參與世博機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，做到有關(guān)部門與都有溝通網(wǎng)絡(luò)。二是要重點(diǎn)加大旅游資源整合和宣傳促銷力度。牢牢把握大橋和世博機(jī)遇，加強(qiáng)與及周邊縣市旅游部門的協(xié)作，加大旅游促銷力度，充分利用“浙江山水節(jié)”、“省旅游交易會(huì)”等平臺(tái)，把我市特色旅游資源整合到區(qū)域旅游大格局中。要重視地接能力建設(shè)，進(jìn)一步宣傳平湖、推介平湖，重視旅游商品開(kāi)發(fā)，挖掘名特優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品資源，不斷提高平湖的影響力和知名度。三是要加強(qiáng)旅游基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加快九龍山度假區(qū)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，提高旅游吸納能力。要加快星級(jí)酒店建設(shè)，并加強(qiáng)與世博局聯(lián)系，把我市星級(jí)酒店納入推薦的住宿目的地。總之，世博會(huì)蘊(yùn)藏著巨大的商機(jī)，作為與無(wú)縫接壤的平湖，下一步理應(yīng)把參與世博、對(duì)接世博作為當(dāng)前接軌工作的重點(diǎn)來(lái)抓。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，研究落實(shí)具體工作措施

為確保實(shí)現(xiàn)上述重點(diǎn)工作目標(biāo)，要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)制，強(qiáng)化工作督查、考核，努力做到思路變行動(dòng)、措施落實(shí)處、項(xiàng)目能推進(jìn)、任務(wù)都完成。

一是要有人想、有人抓。各鎮(zhèn)、街道、市有關(guān)部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步提高對(duì)接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”工作意義的認(rèn)識(shí)。要進(jìn)一步明確鎮(zhèn)、街道、部門分管負(fù)責(zé)人和工作人員，落實(shí)責(zé)任，做到真正有人去想、有人去抓，切實(shí)把接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”作為經(jīng)常性的工作常抓不懈。

二是要有措施，有實(shí)效。市接軌辦要加強(qiáng)區(qū)域?qū)用娴墓ぷ餮芯浚袑?shí)擔(dān)負(fù)起接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”的牽頭、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)職能。各鎮(zhèn)、街道、市有關(guān)部門要進(jìn)一步理清思路，研究制訂和完善工作計(jì)劃，提出具體工作措施，并認(rèn)真落實(shí)。要進(jìn)一步創(chuàng)新和改進(jìn)工作方法，細(xì)化工作目標(biāo)，增加基礎(chǔ)性內(nèi)容。要整合各方面資源，探索建立接軌的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，增強(qiáng)工作的連續(xù)性、針對(duì)性和有效性。市政府駐辦事處要進(jìn)一步發(fā)揮作用，在突出招商聯(lián)絡(luò)的同時(shí)，積極參與世博、對(duì)接世博，尤其要加強(qiáng)與世博局的聯(lián)系，為全市面上接軌工作作出貢獻(xiàn)。

三是要有督查、有考核。市接軌辦要加大對(duì)接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”特別是18項(xiàng)重點(diǎn)工作的督查，動(dòng)態(tài)掌握工作的進(jìn)展情況，建立信息匯總、制度，適時(shí)組織監(jiān)督檢查，對(duì)責(zé)任內(nèi)容的完成情況進(jìn)行通報(bào)。要繼續(xù)加大工作考核，今年市委、市政府將接軌發(fā)展“大橋經(jīng)濟(jì)”工作納入了各鎮(zhèn)、街道、有關(guān)部門工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，請(qǐng)各鎮(zhèn)、街道、有關(guān)部門對(duì)照考評(píng)辦法，各司其職做好工作。

會(huì)議紀(jì)要技巧范文第2篇

現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)

一、辦理新員工入職手續(xù)方面

這是一項(xiàng)很細(xì)致的工作，很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開(kāi)始的時(shí)候雖然經(jīng)過(guò)一些培訓(xùn)，但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗(yàn)的缺乏，還是有點(diǎn)捉襟見(jiàn)肘，辦理過(guò)程比較混亂，需要花費(fèi)很多時(shí)間才能辦好。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，加上自己根據(jù)文件認(rèn)真梳理了辦理流程，逐漸熟悉了這項(xiàng)工作，除了安排宿舍之外，其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨(dú)立完成，從XX年10月至XX年1月，辦理近60人的入職手續(xù)。現(xiàn)已能熟練地獨(dú)立地完成，并且能夠很好地接待各類性格員工，很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。

人事方面的工作事無(wú)巨細(xì)，需要耐心、細(xì)心、專心，更需要責(zé)任心。因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是不同的員工，每個(gè)人都有自己的個(gè)性，所以需要我們及時(shí)調(diào)整心態(tài)，既要站在公司的立場(chǎng)上嚴(yán)格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作，又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來(lái)說(shuō)，新員工總是想和自己熟悉或認(rèn)識(shí)的人住一起，或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣而要求調(diào)換宿舍，這時(shí)候就需要我們?cè)诎凑展疽?guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào)，如果條件不允許就要做好解釋工作，避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責(zé)，同時(shí)也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會(huì)是旅游企業(yè)，更是服務(wù)企業(yè)，我們的員工服務(wù)客人，那么人事部就是為員工服務(wù)的部門，我們必須牢記這個(gè)角色。

二、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要方面

正常情況下，人事行政部在每周一下午都會(huì)開(kāi)部門例會(huì)，我的工作是在會(huì)議期間記錄每位同事的上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃以及經(jīng)理對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的指示，并在會(huì)后整理成電子文檔，經(jīng)理修改后打印成紙張版，由經(jīng)理簽發(fā)與會(huì)同事確認(rèn)簽字后進(jìn)行存檔。目前已完成7次部門例會(huì)紀(jì)要和2次實(shí)習(xí)生座談會(huì)紀(jì)要。通過(guò)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，我學(xué)會(huì)了如何在一次會(huì)議中抓住重點(diǎn)記錄核心內(nèi)容，充分鍛煉了我的語(yǔ)言組織能力，夯實(shí)了文字寫(xiě)作基礎(chǔ)，這也是辦公室工作必備的一項(xiàng)素質(zhì)。

會(huì)議紀(jì)要技巧范文第3篇

. 培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式，掌握常用快速的寫(xiě)作方法及其變化提高日常公文的寫(xiě)作能力。

．培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫(xiě)作

．課程長(zhǎng)度：6時(shí)

．培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)

．教材內(nèi)容：

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等

公文擬寫(xiě)的步驟與方法

公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。

公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：

一、 明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究,

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫(xiě)正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：

1、 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

1、 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

一、 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二、 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：

一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

1、 開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

2、 主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

3、 結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、 理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、 語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。"報(bào)告"是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫(xiě)"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。二、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫(xiě)法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法

一、 匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。

二、 答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

三、 呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、 例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)因工作需要定期向上級(jí)所寫(xiě)的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。

公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫(xiě)法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。

一、 標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

二、 正文

正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。

三、 落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》

二、 正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。

電子公文的寫(xiě)法

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

會(huì)議紀(jì)要技巧范文第4篇

關(guān)鍵詞 高職院校；應(yīng)用文寫(xiě)作；三段遞進(jìn)式；教學(xué)體系

中圖分類號(hào) G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1008—3219（2012）20—0028—03

美國(guó)斯坦福大學(xué)校長(zhǎng)約翰·亨尼斯說(shuō)，“大學(xué)生能力的培養(yǎng)，首先的，也是最重要的，就是寫(xiě)作能力的培養(yǎng)，能寫(xiě)好現(xiàn)代應(yīng)用文是大學(xué)生基本的能力與素質(zhì)要求”[1]。《應(yīng)用文寫(xiě)作》是高職院校開(kāi)設(shè)的一門公共基礎(chǔ)課程，在提高學(xué)生寫(xiě)作能力和人文素養(yǎng)等方面起著極其重要的作用。

一、高職《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程存在的問(wèn)題

一是地位邊緣。高職院校以培養(yǎng)技能型人才為目標(biāo)，注重專業(yè)知識(shí)和技能訓(xùn)練，《應(yīng)用文寫(xiě)作》等人文素質(zhì)類課程不受重視，特別是在部分高職院校實(shí)行“2+1”人才培養(yǎng)模式后，《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程開(kāi)設(shè)的隨意性大，課時(shí)任意削減，這種現(xiàn)狀嚴(yán)重影響了該課程的教學(xué)效果及教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二是認(rèn)識(shí)模糊。高職學(xué)生受就業(yè)導(dǎo)向、崇尚一技之長(zhǎng)的大環(huán)境影響，認(rèn)為《應(yīng)用文寫(xiě)作》在工作中作用不大，在學(xué)習(xí)中往往應(yīng)付了事。

三是模式單一。在高職教學(xué)改革中，《應(yīng)用文寫(xiě)作》不被重視，仍延襲傳統(tǒng)。第一，重理論輕實(shí)踐。以理論教學(xué)為主，追求知識(shí)的系統(tǒng)性而忽視應(yīng)用性，教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生職業(yè)需求相脫節(jié)。第二，重傳統(tǒng)輕現(xiàn)實(shí)。教學(xué)內(nèi)容、文種的選擇沿用傳統(tǒng)思路，例文陳舊，與學(xué)生的生活、工作實(shí)際相去甚遠(yuǎn)，無(wú)法激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。第三，重傳授輕參與。課堂教學(xué)以“教”為中心，采用“滿堂灌”的教學(xué)方式，學(xué)生被動(dòng)接受，寫(xiě)作積極性得不到提升。

四是附加值低。寫(xiě)作知識(shí)的傳授和寫(xiě)作能力的培養(yǎng)是《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程要達(dá)成的兩個(gè)重要目標(biāo)，但除此之外，諸如團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、自主學(xué)習(xí)能力、人文素養(yǎng)培養(yǎng)等，無(wú)論是在教學(xué)內(nèi)容安排還是實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，學(xué)校和教師都沒(méi)有給予足夠的重視。

二、高職《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程改革的原則

作為面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線的高職畢業(yè)生，掌握常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作技巧、具備一定的書(shū)面表達(dá)能力，是提升崗位職業(yè)能力和可持續(xù)發(fā)展能力的重要基礎(chǔ)。為提高《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程教學(xué)效果，必須對(duì)該課程進(jìn)行改革。

一是“簡(jiǎn)”。傳統(tǒng)的應(yīng)用文寫(xiě)作內(nèi)容豐富，文種較多，應(yīng)根據(jù)高職院校培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生就業(yè)崗位，改變“大而全”的教學(xué)內(nèi)容框架體系，遵循“少而精”的原則，選擇學(xué)生未來(lái)學(xué)習(xí)和工作中常用的文體。在教學(xué)方法上，要抓住難點(diǎn)、突出重點(diǎn)，側(cè)重于與專業(yè)和崗位的銜接，精講多練。

二是“新”。從實(shí)際出發(fā)，不拘泥于書(shū)本和范文，盡可能多地收集生活中的鮮活材料，適當(dāng)增加一些發(fā)生在學(xué)生現(xiàn)實(shí)生活中的事，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

三是“用”。該課程最大的特點(diǎn)就是實(shí)用性，即滿足日常學(xué)習(xí)、工作和生活的需要，因此要把應(yīng)用文寫(xiě)作還原到現(xiàn)實(shí)生活中，使學(xué)生有話可說(shuō)、有事可寫(xiě)。

四是“特”。高職學(xué)生就業(yè)崗位以生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)崗位為主，經(jīng)濟(jì)、日常事務(wù)類的文體用得較多，因而在內(nèi)容安排、例文選擇上要緊密結(jié)合專業(yè)，體現(xiàn)高職特點(diǎn)和專業(yè)特色。

三、高職《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程“三段遞進(jìn)式”教學(xué)體系構(gòu)建

所謂“三段遞進(jìn)式”教學(xué)體系，就是把教學(xué)過(guò)程分成三個(gè)階段，在每個(gè)階段采用不同的教學(xué)方法，以實(shí)現(xiàn)不同階段的教學(xué)目標(biāo)。“三段遞進(jìn)式”教學(xué)體系，既反映了學(xué)習(xí)的時(shí)序，也反映了《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程的目標(biāo)層級(jí)，見(jiàn)圖1。

（一）以案例教學(xué)法滲透寫(xiě)作知識(shí)

所謂案例教學(xué)法，就是教師根據(jù)一定的教育目的，以案例為基本教學(xué)材料，將學(xué)生引入特定的真實(shí)情境中，通過(guò)師生之間、生生之間的多向互動(dòng)、平等對(duì)話和積極探討，提高學(xué)生面對(duì)具體情景的決策能力和行動(dòng)能力的一系列教學(xué)方式的總和[2]。

1.案例激趣

應(yīng)用文寫(xiě)作的教學(xué)總體來(lái)講比較枯燥，如果只按照課程要求進(jìn)行簡(jiǎn)單的講授或是照本宣科的模仿，不但課堂氣氛難以調(diào)動(dòng)，而且很難激起學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)興趣。教師要講究教學(xué)方法，多用生動(dòng)的案例激發(fā)學(xué)生的興趣，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)。如在講授招聘啟事時(shí)，精心挑選富有特色、視覺(jué)沖擊力強(qiáng)且與學(xué)生所學(xué)專業(yè)相近的招聘啟事，貼近學(xué)生的實(shí)際，既能激發(fā)學(xué)生的好奇心和興趣，又能啟發(fā)學(xué)生的寫(xiě)作思維。

2.正例引知

在案例教學(xué)中，教師要引導(dǎo)學(xué)生對(duì)所選擇的案例進(jìn)行多角度的剖析和學(xué)習(xí)，圍繞案例展開(kāi)充分的討論，運(yùn)用已經(jīng)掌握的基本理論知識(shí)，找到解決問(wèn)題的有效方法和途徑，使學(xué)生在解決問(wèn)題的過(guò)程中得到鍛煉。

3.反例糾錯(cuò)

在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)中，讓學(xué)生知道如何寫(xiě)很重要，但是要強(qiáng)化教學(xué)效果，還應(yīng)該讓學(xué)生知道“不應(yīng)該這樣寫(xiě)”。在歷年學(xué)生的作業(yè)中，收集有典型意義的“病例”，作為評(píng)議的對(duì)象，學(xué)生根據(jù)寫(xiě)作要求和自己的理解，對(duì)其進(jìn)行“品頭論足”，自由討論，同時(shí)要求學(xué)生把大家的意見(jiàn)記錄下來(lái)，對(duì)評(píng)議對(duì)象進(jìn)行修改評(píng)議，這種方式對(duì)學(xué)生的觸動(dòng)和啟發(fā)比較深刻。

（二）以任務(wù)驅(qū)動(dòng)強(qiáng)化模擬寫(xiě)作

基于一個(gè)典型任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生由簡(jiǎn)到繁、由易到難、循序漸進(jìn)地完成一系列任務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生的合作意識(shí)和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

1.延續(xù)性原則

設(shè)計(jì)任務(wù)必須緊緊圍繞教學(xué)目標(biāo)，遵循學(xué)生知識(shí)積累和能力提升的規(guī)律，注重寫(xiě)作知識(shí)、能力的前后連貫性、延續(xù)性和漸進(jìn)性，既要以學(xué)生已有的知識(shí)和技能為基礎(chǔ)，又要為學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能做好鋪墊。如，學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作，可以先從會(huì)議記錄的寫(xiě)作開(kāi)始，然后把寫(xiě)好的會(huì)議記錄改寫(xiě)成會(huì)議紀(jì)要，最后把會(huì)議紀(jì)要改寫(xiě)成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)三者之間層層遞進(jìn)，最終循序漸進(jìn)，達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。

會(huì)議紀(jì)要技巧范文第5篇

[關(guān)鍵詞]監(jiān)理例會(huì)；監(jiān)理工程師；措施；原因

監(jiān)理例會(huì)是由監(jiān)理工程師組織與主持，按一定程序召開(kāi)的，研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問(wèn)題的工地會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)作為監(jiān)理單位與參建各方溝通情況、交流信息，協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問(wèn)題的一種會(huì)議方式，在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。我國(guó)的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》也對(duì)工地例會(huì)如何開(kāi)好做出了明確規(guī)定。但是在具體操作過(guò)程中，往往因各種原因，會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的，解決不了工程實(shí)際中出現(xiàn)的問(wèn)題，使例會(huì)失去了存在的作用和意義。

1監(jiān)理例會(huì)效果不佳的原因分析

1.1認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在承包商對(duì)召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念，認(rèn)為把其分內(nèi)的事做好就行了，不必參加那么每周一次的監(jiān)理例會(huì)，參加會(huì)議就是浪費(fèi)時(shí)間。更有甚者，對(duì)工程監(jiān)理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理也得聽(tīng)業(yè)主的，聽(tīng)不聽(tīng)監(jiān)理的無(wú)所謂，反正錢又不是監(jiān)理給的。故而直接導(dǎo)致監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量下降，根本達(dá)不到預(yù)期效果。另外，監(jiān)理單位本身對(duì)監(jiān)理例會(huì)認(rèn)識(shí)有問(wèn)題，沒(méi)有引起監(jiān)理工程師的足夠重視，從會(huì)議的準(zhǔn)備到內(nèi)容安排，會(huì)后的執(zhí)行監(jiān)督等都不科學(xué)合理。因此，很容易形成惡性循環(huán)。

1.2準(zhǔn)備不足。會(huì)前沒(méi)有做好認(rèn)真準(zhǔn)備，主持人心中無(wú)數(shù)，會(huì)議漫無(wú)邊際，隨意性很強(qiáng)；沒(méi)有明確參加人員，而只是走過(guò)場(chǎng)，應(yīng)付差事。有的主持人對(duì)前段施工進(jìn)展情況無(wú)講評(píng)，無(wú)檢查，只是由與會(huì)人員在會(huì)上說(shuō)說(shuō)了事；同時(shí)，對(duì)下步工作無(wú)安排，無(wú)要求，即使提出要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。作為會(huì)議主持的監(jiān)理工程師優(yōu)柔寡斷，久拖不決，會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)但效率不高。

1.3信息不足。會(huì)前沒(méi)有認(rèn)真收集信息，沒(méi)有提出明確的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容，匯報(bào)內(nèi)容不全面，不具體，不系統(tǒng)，有很大的片面性和隨意性，或只講其個(gè)人關(guān)心的事項(xiàng)，而不講其它；或只講些表面工作，而不講實(shí)際的問(wèn)題；或只報(bào)流水帳，而抓不住要領(lǐng)，重點(diǎn)不突出；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致例會(huì)溝通不暢，信息阻塞，致使監(jiān)理例會(huì)的主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況，不能果斷地作出決策。

1.4溝通不夠。監(jiān)理單位沒(méi)有在開(kāi)會(huì)前，與工程各方進(jìn)行廣泛溝通、交流與協(xié)調(diào)，沒(méi)有及時(shí)了解他們的想法，分析他們想些什么，想干什么，有何難題，而盲目召開(kāi)會(huì)議，很容易在會(huì)上陷于被動(dòng)。

1.5信心不夠。監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師本身自己定位不準(zhǔn)，加上有的業(yè)主“越俎代庖”，削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)工作的權(quán)威，造成監(jiān)理工程師自己沒(méi)有信心，沒(méi)有魄力。如果水平較差的監(jiān)理工程師更將是無(wú)所適從，唯唯諾諾了。

2開(kāi)好監(jiān)理例會(huì)的措施

2.1做好宣傳，提高認(rèn)識(shí)。為開(kāi)好工地監(jiān)理例會(huì)，監(jiān)理工程師應(yīng)從召開(kāi)第一次工地監(jiān)理會(huì)議開(kāi)始，廣泛宣傳監(jiān)理的重要性，宣傳現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作必須服從全局的重要性，講明召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對(duì)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí)和對(duì)召開(kāi)好會(huì)議的思想認(rèn)識(shí)，以確保提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量。只有在認(rèn)識(shí)一致、目標(biāo)一致的前提下，與會(huì)各方才可做到步調(diào)一致，相互協(xié)調(diào)。這不僅能提高會(huì)議質(zhì)量和效果，而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制及安全監(jiān)督管理也能得到保證。

2.2收集信息，做好準(zhǔn)備。為了開(kāi)好工地監(jiān)理例會(huì)，會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作和收集信息是必不可少的。總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)的施工過(guò)程，全面掌握項(xiàng)目各方面的工作情況和信息，了解業(yè)主、施工單位(包括分包單位)等各方對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡視不漏項(xiàng)、不留空。要了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況，對(duì)仍懸而未決的問(wèn)題分析原因。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對(duì)癥下藥，找到解決問(wèn)題的方法。對(duì)矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握，一切從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā)，以確保工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.3加強(qiáng)協(xié)調(diào)，強(qiáng)化溝通。充分利用組織協(xié)調(diào)的功能，搞好與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及材料、設(shè)備供應(yīng)單位之間的協(xié)調(diào)工作。充分做好與各方的會(huì)前的溝通，使他們明確必須向會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容，包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展、存在問(wèn)題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及下一步將采取的具體措施等；及時(shí)與涉及會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)單位通報(bào)情況，交換意見(jiàn)；尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜方面，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場(chǎng)，確定處理原則，避免會(huì)上陷于被動(dòng)。

由于參加工地例會(huì)的單位較多，牽涉的會(huì)議內(nèi)容也較廣較深，一次例會(huì)不可能解決所有的問(wèn)題，更何況有些復(fù)雜工程的深層次問(wèn)題也不是與會(huì)人員所能解決的。因此，總監(jiān)在主持工地例會(huì)時(shí)要有的放矢，不可面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，把主要矛盾處理好，而對(duì)于次要矛盾，則要看情況而定。例如對(duì)于涉及到工程質(zhì)量、安全的較大問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地提出來(lái)，嚴(yán)格要求施工單位認(rèn)真整改。對(duì)于工地上存在的細(xì)小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情，就沒(méi)必要放到工地例會(huì)上來(lái)說(shuō)，這些事情應(yīng)交待專業(yè)監(jiān)理工程師平時(shí)多加觀察，隨時(shí)加以解決。對(duì)于施工單位或建設(shè)單位提出的一些小問(wèn)題，總監(jiān)也要善意地要求會(huì)后由專業(yè)監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決，沒(méi)必要就此深入探討。

2.4雷厲風(fēng)行，提高效率。召開(kāi)工地例會(huì)，是一項(xiàng)較為嚴(yán)肅的監(jiān)理工作，不能太隨便。在工程開(kāi)工之初，就有必要為會(huì)議制定一些“規(guī)矩” ，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律，并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對(duì)于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一視同仁。要指定專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡(jiǎn)明扼要，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)審閱簽字后送與會(huì)各方會(huì)簽，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

2.4講究技巧，公正公平。監(jiān)理工程師參加工地例會(huì)的語(yǔ)氣和態(tài)度要輕松、自信、謙虛、要 “舉重若輕” 、“胸有成竹”，不時(shí)還可根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況幽默一回，使會(huì)議的氣氛既嚴(yán)肅、又和諧、輕松。要引導(dǎo)與會(huì)各方坦誠(chéng)相見(jiàn)，平等相待，互相諒解，集思廣益，力求找到建設(shè)單位和施工單位雙方利益的“平衡點(diǎn)”，促成各方友好協(xié)調(diào)，最終達(dá)成共識(shí)。主持人要沉穩(wěn)主持，善于傾聽(tīng)，尊重事實(shí)，做到獨(dú)立、公正、公平。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇晶.如何成功地開(kāi)好第一次工地會(huì)議[J].硅谷，2008（7）.