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關鍵詞:科技創新;管理工作;煤炭市場
0引言
當今之世,科技創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力。創新是帶有氧氣的新鮮血液,更是一個企業的靈魂。一個企業不懂得改革創新,不懂得開拓進取,它的生機就停止了,這個企業就要瀕臨滅亡,只有通過企業內部不斷的創新機制,完善創新體系建設,優化科技創新市場運作管理,提高科技創新競爭力,才能進一步推動企業自身發展,在優勝劣汰的市場競爭大潮中立于不敗之地。
1提升對科技創新工作再認識
將科技創新工作做為激發企業內在活力,應對煤炭市場變化的一個重要抓手來抓,作為各級領導干部的一個主要的思維方式運用到工作上來,運用到安全管理、生產組織、提質增效、后勤管理等各個方面,推動企業的各個方面不斷追求變革,追求進步,煥發新的活力。
2加強科技創新管理的組織領導
各單位的行政負責人、機關各部室(部門)部長主任是本單位(部門)創新工作的第一責任人,要按照“抓領導,領導抓;系統抓,抓系統”的管理原則,各單位的主要領導要主動領導謀劃本單位(部門)的創新工作,并參與創新項目(課題)的研究實施。各單位必須明確一名分管領導負責創新管理工作,并定期召開專題會或推進會,對科技創新工作進行安排布置。各單位的生產技術科為本單位創新工作的主管部門,并明確一名素質高的人員專業負責創新日常工作。各單位(部門)必須為創新人員提供必要的工作場所、工作時間和工作經費,保證創新項目的研發。各單位(部門)安排的專(兼)職創新工作人員要在公司備案,變更時必須報公司生產技術部批準。各單位的創新工作人員要建立明確的崗位責任制和考核辦法,并接受公司創新工作方面培訓。
3完善企業經濟技術檔案管理
按照河南能源經濟技術檔案管理的新要求,公司經濟技術檔案管理工作的主管部室為生產技術部,生產技術部須明確一名副部長分管經濟技術檔案工作,明確一名人員主管經濟技術檔案的日常管理,制定和規范經濟技術檔案的管理制度、標準和檢查考核辦法。各礦井的主管科室為生產技術科,責任人為礦井生產科負責經濟技術檔案業務的負責人。按照經濟技術檔案的管理內容,采掘經濟技術檔案和科技項目技術檔案由生產技術部門負責管理,大型設備經濟技術檔案管理工作由機電部門負責管理。
4建立“四位一體”和“W”三通道管理機制
“四位一體”(即工程技術人員崗位知識水平、工作資歷能力、職業發展方向、業務績效的考核機制)工作由政工部牽頭主抓,人力資源部、生產技術部、安監局培訓部配合。政工部負責按照河南能源、永煤集團的管理要求,制定管理辦法、考核標準,明確各部門的分工,并負責組織實施推動。公司管理、技術、技能“W”型職業發展三通道制度由人力資源部總牽頭,制定制度的具體管理考核激勵辦法,政工部、生產技術部、安監局培訓部按照分工負責配合,實現各通道的暢通,完善人才的培育機制,激勵各類人才的涌現。
5鼓勵豐富多樣的群眾創新活動
公司工會和各單位工會組織是群眾創新工作的領導組織部門,要以創新型班組建設和創新工作室為載體大力推動群眾性的創新工作。創新工作室建設工作由工會牽頭,各專業系統配合,以項目為抓手,以活動為載體,做到創新工作室有主體、有活動、有項目、有成果。各個單位的創新工作室建設工作由工會負責考核,每年必須有3-5項成果。工會要持續推進創新型班組的建設,形成以創新成果為導向的考核機制,鼓勵以創新的成果和工作方法進行命名班組,體現尊重創新的氛圍。要堅持每季度開展一次合理化建議活動,鼓勵“五小活動”的開展。
6重視重大科技項目的研發和管理
公司各部門、各單位要高度重視,通過協調創新,解決制約企業安全管理、瓦斯治理、防治水、生產工藝、機電運輸裝備等關健問題的研究。公司鼓勵積極引進外部智力,邀請高校參與重大課題的聯合攻關。各礦井、選煤廠、機關生產技術部、通防部、機電部、安監部每年要確定1-2項重大科技項目立項,并邀請公司主要領導參與,制定項目推進計劃,定期跟蹤落實項目的推進,逐步形成公司科技項目的良性循環機制。公司將建立完善各級領導科技創新“一帶一”工作機制,要求公司副主任工程師以上的工程技術人員、公司生產、經營的副股級以上人員要每個人主持(參與)一項科技項目,通過科技項目的生成涌現,深化各級干部的創新意識和工作能力,提升創新工作水平。
7嚴格科技成果的驗收評價管理
科技成果的管理由各單位的生產技術部門協調,具體責任人為項目負責人。項目負責人在項目完成后,按照何處立項、何處申請、逐級申請、專業驗收的要求,及時申請項目驗收。科技成果的鑒定由科技創新部門負責組織,項目負責人及項目實施單位負責人配合。科技成果的收購工作要由各單位的生產技術科負責,人力資源管理部門和各專業系統配合實施。按照科技市場的運作程序進行規范收購,原則上以項目立項所在的層級為依據,實施分級評審收購,收購以礦井(廠)為基層為主體來實施。
8加強科技成果的推廣驗收管理
各專業部門要強化科技成果的推廣意識,主動學習內外的先進技術和管理經驗,引進外部好的有實際應用價值的成果進行推廣,原則上每個單位每年推廣應用成果不少于10項,各專業部室在本系統推廣的成果不少于5項。引進科技成果的推廣工作由專業系統負責,各單位生產技術部配合。科技成果的推廣計劃、實施、評價和驗收由各專業系統負責,科技成果的推廣計劃匯總、下達和結算由各單位的生產技術部具體負責。各單位、各專業部門要主動總結成果推廣工作,階段性的驗收評價成果推廣情況。公司生產技術部負責成果推廣的驗收結算、考核獎勵工作。
9明確研發費用歸集及加計抵扣稅單位工作職責
研發費用的歸集工作由公司生產技術部牽頭,財務部配合。公司外部科技管理部門的日常性協調溝通由生產技術部負責,公司外部財稅方面的日常性溝通協調由財務部門負責。各單位的研發費用歸集工作由各單位分管創新的單位領導牽頭,各單位的生產科負責人具體組織,財務部門配合,項目負責人的實施單位具體負責,公司生產技術部負責每年安排總結研發費用加計抵扣工作,對于工作中表現突出的人員提議公司給以嘉獎。
10加強科技創新工作考核獎罰力度
按照河南能源和永煤集團關于創新工作的管理辦法,公司建立與各單位、部門月度績效掛鉤的創新績效考核管理辦法,并嚴格考核兌現。建立科技成果的市場收購結算制度,定期對科技成果進行了收購。各單位必須按照科技市場的運作辦法,完善考核制度,并將考核結果與績效考核掛鉤獎勵,完善創新激勵機制,激勵各級創新人員的工作熱情。
參考文獻:
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1 實習目的
為了真正做到理論和實踐相結合,也為了能更詳細地了解工商管理這一專業的真正內涵,通過對企業實際的調查、研究,熟悉外貿實務的具體操作程序,增強感性認識,初步培養學生理論聯系實際的能力和分析問題與解決問題的能力。真正做到融會貫通,切實達到實習的目的。
2 實習時間
2012.3.3——2012.5.11
3 實習單位
福州A貿易有限公司
4 實習內容
實習期間,我的崗位是管理培訓生。我了解到了這個崗位的職責,工作內容,并參與策劃了公司的各項活動,并提出了自己的想法。根據相關的各種貿易法律與慣例,結合實際情況,以貿易的基本過程為主線,針對貿易中業務函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關、信用證的審核與修改以及貿易文件制作和審核等主要業務操作技能。
在此期間,我進一步學習了公司管理、物流、營銷等方面的知識,對企業經營有了深層次的感性與理性的認識。我的工作得到了實習單位充分的肯定和較好的評價。現將主要實習情況報告如下:
4.1公司的概況
在通過一個簡單而嚴肅的面試后我來到了福州A貿易有限公司實習。福州A貿易有限公司位于福州市區西洋路,規模并不大,但是個麻雀雖小,五臟俱全的公司。很早就聽別人說,學會干服裝,做什么外貿都沒有問題。這句話得到了我的實習指導:鄭仁俊—福州A貿易有限公司總經理的認同。他告訴我,服裝做起來真的非常復雜,需要涉及很多方面。所以,一旦我摸清了做服裝的外貿流程,那么將來做其他外貿都是駕輕就熟的。
今天是實習的第一天,鄭經理帶著我參觀了整個公司,讓我對公司的整體情況有了初步的了解。福州A貿易有限公司老板就是總經理,共有182名員工。包括以下幾個部門:辦公室、進出口部、生產技術部、質量檢驗部、財務部、總務部六個部門。辦公室負責文件資料;進出口部負責采購原材料,辦理出口業務及管理原料庫,成品庫;生產部負責制定生產計劃,負責管轄兩個生產車間;質量檢驗部負責原材料以及產品生產過程中的各工序產品的檢驗及成品的檢驗工作;財務部負責往來賬項,工商稅務工作;總務部負責伙房、安全、衛生等工作。
總經理親自抓市場工作,幾乎天天接待客戶。洽談、攬客戶、接訂單、發貨都是進出口部業務員的工作。進出口部人最多,每一個產品有一個人負責接訂單、登記,并把訂單傳到生產部,任務完成后再由該業務員負責發貨到福州港,每類產品有一個業務員負責采購原材料。
4.2具體的工作
4.2.1 辦公室和生產技術部
畢竟是個在校大學生,沒有工作經驗。所以我一進公司先被安排在辦公室,給公司打文件,制表格。確實有些枯燥無味。一周后才被管生產的副經理帶到生產技術部,并將生產流程逐一給我介紹了一遍。生產技術部有6個人各負其責。生產車間的設備全都是縫紉機、包縫機。一個車間約有100人,全是年輕女工,操作比較簡單,縫紉機前有一塑料管,加工好的產品都推到前邊的管中。車間里設備放置非常整齊,生產有序,都實現定置管理,工作環境非常好,衛生、整齊、明亮。工人都穿統一的工作服,帶工作帽。
在生產技術部待了幾天,每天轉一轉車間,剩余時間在辦公室里。我覺得工人的工作表面看挺輕松,其實是挺累的。坐在機器前,一坐就是半天,有時為了趕活兒還要加夜班。往往一天都要工作十幾個小時。公司實行計件制,只有多干活才能多賺錢。工人都是農村的。個別也有下崗職工,大都來自偏遠的農村,每月只掙八九百元。
我曾經問過副經理怎樣才能把一個企業管理好。他說當老板只要明白三條就行了,一條是老板要有市場,二是會核算成本,三是會用人。當時我覺得他說的太簡單了,但現在體會一下,還是很有道理的。“會用人”他的意思是會用他這樣的管生產的人,我覺得“會用人”還包括工人,如何關心他們,如何調動他們的積極性,不能把工人都看成是經濟人。
4.2.2 進出口部
進出口部是公司的核心部門,由經理親自負責。經理幾乎每天都到,客戶來了有翻譯陪同,洽談,參觀工廠,吃飯。作為業務員每天按其職責工作,采購的原材料主要是布、線、袋子、拉鏈、紙箱等。供方大都是經常合作單位,電話聯系,傳真定貨單,到時業務員負責接貨等事宜。顧客要貨時直接把定單傳真過來,定單上有品名、合同號、數量等。有時帶有圖樣,標有尺寸、花色、質量要求、包裝要求、支付期限等,都是外語需翻譯成中文,然后再把它傳到生產部門生產出樣品,經由顧客確認后才進行生產。
由于和公司進出口部的業務員關系處的好,我一邊觀察不明白就問,很快我就熟悉了他們業務上的工作流程,業務員們的素質較高,一般都大學畢業,他們的工資比工人高,一般都在1500元以上,在這里我一般跟隨業務員去送貨,由于有些產品要出口,所以相當麻煩,需報關,報檢,辦理出口手續。
進出口部的工作人員大都是年輕人,25歲左右,待人熱情,有朝氣,但也有牢騷,有怨氣。也許都是年輕人容易溝通,再加上我不是公司正式員工,可以隨時過來幫忙兼學習,因此了解了不少人情世故:譬如如何與顧客打交道,如何與機關人員打交道等。
4.2.3質量檢驗部
在企業實習期間,有幸碰上公司貫徹實施ISO9000族標準。ISO9000族標準是國際標準組織編制的關于質量管理和質量保證方面的標準,幫助各種類型和規模的組織實施并運行的有效的質量管理體系的依據,也是認證機構審核的依據。質量要求組織首先要制定質量方針,制定與質量方針相適應的質量目標,并將質量方針和質量目標貫徹到組織的全部員工,是全體員工都有為實現組織的方針、目標作貢獻的意識。
實習日期:2011年2-3月
實習單位:**********有限公司
實習報告 今年寒假根據學校的安排,托父親的朋友介紹,到丹陽運河工業園江蘇蓓花集團丹陽被服廠實習了大約一個月,時間雖短,但收獲菲淺,認識頗多,畢竟自己是學生,書本知識學了不少,但缺乏實踐,與實際有距離,因此談認識,談體會,只是自己的想法,寫出來供老師評價。現就實習期間所接觸的東西,將認識和體會報告如下。
一、家鄉企業的印象.這是一家擁有自營進出口權的企業,占地面積四萬多平方米,建筑面積一萬多平方米,有新建的大跨度生產車間樓兩幢,還有辦公樓、飯店、車庫、車棚等設施,路面硬化,地面綠化,連門也是現代化的電動門。有職工500多人,年產值可達5000萬元,屬市級文明單位,二級強企,還是勞動局評的先進單位。主要生產加工床上用品,如被套、枕套、床單、臺布等輕工紡織產品。
剛到這家企業時,我確實被企業的面貌,氣派所吸引住了,家鄉的變化確實大,工業園到處是這樣的現代化企業.據說這個工業園中,外資企業還不多,大多是本地個體私營企業。這家企業老總說現在擁有固定資產4000萬,流動資金1000萬。
據說在丹陽這樣的企業還算不上大企業。光看工業園的景象足讓人喜煞,縱敞寬敞平坦的水泥路一排排的新式路燈,一片片的綠地、花草、樹木、廠房、洋樓……,聽公司的一名副經理說,工業園就是靠環保環境、靠優惠政策招商引資,就此一地就已進駐企業上百家,全市就甭說了,丹陽現在已是全國百強縣的前二十幾位了。
二、企業的經營管理 老板是總經理,下設經理辦公室,進出口部。生產技術部、質量檢驗部、財務部、總務部六個部門.辦公室負責文件資料;進出口部負責采購原材料,辦理出口業務及管理原料庫,成品庫;生產部負責制定生產計劃,負責管轄兩個生產車間;質量檢驗部負責原材料以及產品生產過程中的各工序產品的檢驗及成品的檢驗工作;財務部負責財務帳務,工商稅務工作。總務部負責伙房、安全、衛生等工作。
總經理親自抓市場工作,幾乎天天接待客戶。洽談、攬客戶、接訂單、發貨都是進出口部業務員的工作。進出口部人最多,每一個產品有一個人負責接訂單、登記,并把訂單傳到生產部,任務完成后,有該業務員負責發貨到上海港,每類產品有一個業務員負責采購原材料。
生產技術部接到進出口部的定單后,指定生產計劃,根據顧客要求編制“產品作業指導書”,(指導書中有原材料要求、圖樣、尺寸項目等要求),下發到生產車間,車間主任安排工人生產。
床上用品的生產流程是:領料—驗布—裁剪—刺繡—縫紉—熨燙—包裝—成品。 質量檢驗部安排質檢員分別在每道工序按照檢驗標準進行檢驗,不合格返工或返修。入成品庫的均是合格品,成品庫屬進出口部管轄,有時成品庫要保證庫存,以備老客戶急用。
我一進公司先被安排在辦公室,給公司打文件,制表格。確實有些枯燥無味。幾天后才被管生產的經理帶到生產技術部,并將生產流程逐一給我介紹了一遍。生產技術部有六個人各負其責。生產車間的設備全都是縫紉機、包縫機。一個車間約有100人,全是年輕女工,操作比較簡單,縫紉機前有一塑料管,加工好的產品都推到前邊的管中。車間里設備放置非常整齊,生產有序,都實現定置管理,工作環境非常好,衛生、整齊、明亮。
工人都穿統一的工作服,帶工作帽。在生產技術部待了幾天,每天轉一轉車間,剩余時間在辦公室里。技術上覺得也無什么可學的,我覺得工人的工作表面看挺輕松,其實是挺累的,坐在機器前,一坐就是半天,有時為了攆活兒還要加夜班。往往一天都要工作十幾個小時。
公司實行計件制,只有多干活才能多賺錢。工人都是農村的。個別也有下崗職工,大都來自偏遠的農村,每月只掙八九百元。我曾經問過經理怎樣才能把一個企業管理好。他說當老板只要明白三條就行了,一條是老板要有市場,二是會核算成本,
三是會用人。當時我覺得他說的太簡單了,但現在體會一下,還是很有道理的。“會用人”他的意思是會用他這樣的管生產的人,我覺得“會用人”還包括工人,如何關心他們,如何調動他們的積極性,不能把工人都看成是經濟人,另外還有個國家法規問題,國家的法規如何貫徹執行,企業的規章制度是否健全合理,適宜。
三、在進出口部的日子進出口部是公司的上層建筑,是老板親自抓的機構。老板幾乎每天都到,客戶來了有翻譯陪同,恰談,參觀工廠,吃飯。作為業務員每天按其職責工作,采購的原材料主要是布、線、袋子、拉鏈、紙箱等。供方大都是老合作單位,電話聯系,傳真定貨單,到時業務員負責接貨等事宜。
顧客要貨時,顧客要貨時直接傳真過定單來,定單上有品名、合同號、數量等。有時帶有圖樣,標有尺寸、花色、質量要求、包裝要求、支付期限等,都是外語需翻譯成中文,但感覺以六級的水平還能應付得了,然后再把它傳到生產部門生產出樣品,經由顧客確認后才進行生產。
由于和公司進出口部的業務員關系處的好,我一邊觀察不明白就問,很快我就熟悉了他們業務上的工作流程,業務員們的素質較高,一般都大學畢業,他們的工資比工人高,一般都在1500元以上,在這里我一般跟隨業務員去送貨,由于產品全要出口,所以相當麻煩,需報關,報檢,辦理出口手續。進出口部的工作,人員大都是年輕人,25歲左右,待人熱情,有朝氣,但也有牢騷,有怨氣,告誡我千萬不要到這樣的企業工作老板使人不順眼,也許都是年輕人容易溝通,再加上我不是公司正式員工,沒有正經事就幫忙兼跟隨學習,了解了不少人情世故,如何和顧客打交道,如何與機關人員打交道等。
我也能看出進出口部存在的問題,
一,分工太明確,缺乏相互幫助的精神,在有些人忙的時候有些人卻閑著。
二,按勞報酬體現不出來。
關鍵詞:國有電力施工企業;項目組織結構;探討
中圖分類號:F24
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2013)05-0100-01
1引言
隨著電力體制改革的進一步深化,電力市場競爭日愈激烈,各電力施工企業紛紛加大改革力度,內抓管理,外抓市場,不斷增強企業的核心競爭力。電力施工企業的管理,關鍵在于項目管理,項目管理的好壞直接影響企業的信譽、效益。為此,各施工企業都十分重視項目管理。目前對國有電力施工企業項目管理的研究大部分局限于工程項目部,很少站在施工企業層面深入研究管理水平的提升。要解決這個問題就必須采用項目化管理模式。
2國有電力施工企業項目管理組織結構現狀及分析
目前,國有電力施工企業的主要機構包括企業發展部、人力資源部、工程結算管理部、工程項目管理部、財務部、生產技術部、經營部、總工部、招標管理部、經理辦公室、工會團委、辦公室等。招標管理部負責電力施工項目的投標和承接項目;經營部負責施工項目的物資供應;工程項目管理部負責項目的施工和項目管理;人力資源部負責各項目人力資源的配置;其他部門為各施工項目提供必要的服務。各部門的員工按照項目的緊迫性進行分工,按照相應工作職能和程序進行施工。通過分析,目前應急管理在組織上存在以下問題。
(1)從國有電力施工企業相關組織機構的職責來看,缺乏專門的進行企業電力施工項目管理規劃或研究部門。通常是經理辦公室和工程項目管理部對中標項目進行施工項目規劃,但是,電力施工企業往往同時承接多個項目,如果不有效配置各項目的資源,往往無法實現企業利益最大化,而且,容易造成企業資源的浪費。
(2)缺乏統一指揮。由于國有電力施工企業各相關部門的管理職能和利益出發點不同,造成對于施工項目的判別標準和認識不同,在施工標準和方法上經常會有出入,對施工項目管理缺乏統一指揮,從而影響了施工項目的效率和質量。
(3)各部門之間在項目實施過程中不夠融合。由于統一的、有效的各相關部門參與項目實施的協調,當出現某個項目需要資源加快進度時,需要調配其他項目資源,通常存在響應不及時現象,各參與部門之間的協作還不夠融洽,整個施工過程表現為拖拉和低效率。
總之,目前國有電力施工企業項目組織管理方面,各部門存在各自獨立工作的現象,相互之間的協調和配合不密切,缺乏統一的指揮和協調機構,項目管理組織效率有待提高。
3建立有效的國有電力施工企業項目管理組織結構
為了明確各部門的職責,將多個部門的力量及多方資源進行統一的指揮和調度,從而有效實施國有電力施工企業項目管理,實現國有電力施工企業項目組織管理的規范化和效率化,本文提出國有電力施工企業項目職能式管理組織結構,職能式項目管理組織結構由工程項目管理部進行統一指揮,對來自企業發展部、人力資源部、工程結算管理部、財務部、生產技術部、經營部、總工部、招標管理部、經理辦公室、工會團委、辦公室等部門的人員進行調度進行項目管理工作,包括:各項目人力資源的配置和調度、工程結算和管理、物資的采購和運送、項目資金的回收和審計等。該職能對國有電力施工企業項目管理組織結構有以下的優勢:
(1)具有核心組織及統一指揮。統籌管理和統一指揮是國有電力施工企業項目管理的有效保證。電力施工項目涉及人力資源部、工程結算管理部、工程項目管理部、財務部、生產技術部、經營部等多個部門,由于這些部門相對獨立,存在多頭管理,在項目實施過程中,各部門無法實現步調一致,決策指令難以得到執行,從而無法達到整體協作聯動。由工程項目管理部進行統一調度和指揮,對人力資源部、工程結算管理部、財務部、生產技術部、經營部等多個部門的資源進行調配,以統一的指揮、一種制度管理來提高項目管理的效率。
(2)多部門協作,同時防止資源的浪費。由工程項目管理部進行統一指揮,對各單位資源進行整合,實現多部門的協作。但是,項目管理必須考慮資源的合理設置,避免浪費。職能式項目管理組織結構可以使企業項目管理組織保持彈性,在企業項目的淡季,各職能部門的人員可以進行日常部門的工作,而在企業項目的旺季,可以有效調度企業有限的資源,實現企業利益最大化。
(3)具有統一的項目管理信息平臺。由于國有電力施工企業多項目管理涉及多部門,信息傳遞必須依靠統一的信息平臺,才能實現統一指令、溝通和反饋。工程項目管理部作為此平臺,能夠更快、更準確的指令,高效地啟動項目資源配置流程,實現與其他各部門之間的無障礙溝通,增加部門間的協作,提高整體效率。
4結論
項目組織結構的選擇在國有電力施工企業多項目管理中具有十分重要的作用,通過對國有電力施工企業項目管理組織結構現狀的分析,本文提出了由工程項目管理部進行統一指揮的職能式項目管理組織結構,實現多部門協作,以期提高國有電力施工企業項目管理的效率,取得較大經濟效益。
參考文獻
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一、成本定額實施的內容
成本定額包括物料消耗定額、工時定額。物料消耗定額是指一定的生產技術條件下為制造單位產品或完成工作量所必須消耗的物資數量標準;工時定額是指汽車行業根據生產設備、技術工藝水平,在合理組織勞動基礎上所制定出的在規定工時內必須完成符合質量標準的生產工作量。
二、成本定額制定的原則
1.符合科學性、先進性、合理性、公平性和統一性。
2.以平均先進水平為制定依據,并作為標準作業去指導生產人員作業。
3.隨著生產設備、工藝技術水平的變化,加強成本定額的日常反饋和分析,及時進行各階段定額指標的修訂、補充、實施動態管理。
物料消耗定額涉及到各種車輛所耗用的材料、配件、標準件等。
三、成本定額的組織管理
由于汽車行業產品品種較多,在初次制定定額成本時選取部分產品作為試點,待試點達到相應的要求時在在全產品中推行。
成立定額成本管理小組:
1.定額成本管理小組成員構成。定額成本管理小組由財務部、技術部、生產部、采購部、人力資源部組成,小組人員由各部門抽調,抽調人員應該具備相應的專業知識和業務能力。
2.定額成本管理小組的職責。定額成本管理小組負責產品定額成本制定前的資料搜集整理,制定定額成本,對產品定額制定后的實際生產成本情況進行跟蹤記錄,分析定額成本與實際成本的差異,制定相應的優化措施。同時負責協調定額成本管理小組的各部門的工作,保證及時有效的完成定額成本的制定工作。
四、成本定額的實施流程
成立定額成本管理小組制定材料定額清單及工時定額技術部提供車輛定額清單(附車輛分解的總成明細表)車間根據裝車的流程憑技術部下發的總成明細單領料產品入庫后,財務部按實際生產情況計算出實際成本,比較定額與實際的差異。
注意事項:
1.技術部提供的定額清單一定要附有車輛分解的總成明細表,并經技術部負責人和分管領導簽字、定額成本管理小組各部門負責人及總經理簽字。
2.車間根據裝車的流程憑技術部下發的總成明細單領料,領料人、車間負責人及倉庫管理員要在總成明細單簽字確認。如有偏差填寫《偏差領料審批單》報總經理審批后給予解決。
3.財務部比較定額與實際的差異,分析是數量差異還是價格差異,由定額成本管理小組分析其原因,制定整改措施。如需修改定額填寫《成本定額標準調整表》經定額成本管理小組各部門負責人簽字報總經理核準
五、各部門在制定和實施成本定額中的職責和控制
1.技術部
結合歷史生產情況和客戶要求規范材料定額標準,結合汽車行業規范零件圖號、規格、名稱,制定單位產品外購外協件明細表;制定產品中鑄件、鍛件的定額重量;制定產品工藝文件;制定零件加工過程卡片;制定產品定額工時(由產品準備工時、加工工時、零件檢驗工時、裝配工時)。對生產工藝情況進行跟蹤。根據客戶要求提交變更工藝圖紙的申請,說明具體原因,及需要變更的相關項目(如材料、材質等)提交相關領導審核后變更。
2.生產部
依據技術部制定的產品材料消耗定額表制定產品的毛坯計劃、鍛件計劃、成品件計劃。生產車間在組織生產中,應充分調動員工的積極性,合理配置車間生產資源,按照產品定額標準進行生產,統計生產中產品的實際加工工時。
3.采購部
依據技術部制定的產品外購外協明細表結合庫存情況制定鋼材、標準件采購計劃,依據生產部制定的毛坯計劃制定毛坯采購計劃,結合辦公室采購詢價管理員制定標準件和毛坯、鋼材等的采購定額價格進行相應的物資采購。對入庫的毛坯稱重,計算誤差情況。對于偏差較大的應聯合定額成本管理小組研究整改方案,規范采購按定額標準執行。對于定額單價需要調整的,應提交價格調整申請,說明理由,交相關人員審核確認。
4.財務部
根據辦公室購詢價管理員制定標準件和毛坯、鋼材等的采購定額價格,審核采購員的付款單據,對超標的價格不予付款。整理產品各項定額標準,搜集生產過程中的實際情況,進行對比,分析差異因素。在定額成本執行中統計相關的產品成本發生情況,加強對定額標準的執行的監督。
5.人力資源部
制定成本定額考核方案,根據定額成本與實際成本差異存在的原因,權責到人,采取相應的獎懲措施報領導審批。
產品定額標準制定后,各部門應嚴格按照制定的定額標準組織相應的生產活動,根據實際生產情況確實需要調整變更的應提交定額成本管理小組討論審核。
六、定額成本的分析