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【關(guān)鍵詞】 多媒體教室;硬件 布線
推進(jìn)教育現(xiàn)代化是世界教育發(fā)展的主流,采用先進(jìn)的教學(xué)手段,提供全新的教學(xué)環(huán)境,運用現(xiàn)代教育技術(shù)手段、設(shè)計教學(xué)內(nèi)容,已經(jīng)成為趨勢所在。
一.多媒體教室硬件設(shè)備
1.中控系統(tǒng)
中控系統(tǒng)品牌和經(jīng)銷商市面很多,要挑選一些實力較強、具有質(zhì)量保證,操作簡單,客戶較多,經(jīng)營穩(wěn)定,售后服務(wù)意識好的廠家進(jìn)行選購。
中控系統(tǒng)目前有些產(chǎn)品設(shè)計是打開中控一路交流供電后,再進(jìn)行中控系統(tǒng)供電。此時,銀幕自動降落、投影機和計算機顯示器自動亮起。如果教師不使用投影機也必須要重復(fù)這一過程,否則計算機顯示器不亮,計算機無法操作。這種設(shè)計有時會造成銀幕和投影機的不必要啟動和教師不必要的操作,同時也減少投影機的使用壽命。
針對這種狀況可以在中控桌內(nèi)增加個一分二的分配器,分配器的輸入接計算機的VGA輸出,分配器的輸出一路接計算機顯示器,一路輸出給中控系統(tǒng)的VGA輸入,中控系統(tǒng)的VGA輸出接投影機輸入。分配器電源和中控系統(tǒng)供電同插在進(jìn)電插座上,這樣打開中控系統(tǒng)一路交流供電后,計算機顯示器即亮,不受中控系統(tǒng)供電限制。如果想用中控系統(tǒng)可以啟動中控系統(tǒng)的供電,不想用中控系統(tǒng)則不啟動中控系統(tǒng)供電。
2.投影系統(tǒng)
⑴.投影機
投影機首選是亮度,其它指標(biāo)一般都相差不大。投影機亮度指標(biāo)應(yīng)該根據(jù)教室面積大小和照明采光情況來確定,以滿足最佳視覺效果為原則來選擇合適的產(chǎn)品。100到200平方米的教室可選擇2500到3500ANSI流明機型,200平方米以上的則可選擇3500ANSI流明以上的機型。
使用電子教室軟件,利用其中的“屏幕廣播”功能將教師講解內(nèi)容展示在學(xué)生端的顯示器上,也可以以代替投影機效果。
⑵.投影屏幕
選擇4比3的電動玻珠幕,屏幕根據(jù)教室面積可選120英寸或150英寸。
3.音響
音響的音頻功率放大器有效功率選擇:100平方米的教室選擇100W,200平方米的教室選擇200W,更大的面積選250W以上。音頻放大器要選擇帶有無線接收功能帶和帶有音頻輸出功能的機型,無線接收功能是使用無線話筒,音頻輸出功能是提供給錄像設(shè)備或錄音設(shè)備的音頻輸入。
4.計算機
計算機需購置雙核、內(nèi)存2G、獨立顯卡。硬盤不需太大,一般系統(tǒng)C盤為30個G,D盤為30個G,F(xiàn)學(xué)生盤為20個G,其余E盤為閑置,所以160G足夠。絕大多數(shù)計算機可以不配置光驅(qū),少量配置光驅(qū)作為網(wǎng)絡(luò)克隆母機使用。
二.學(xué)生桌的設(shè)計
1.學(xué)生桌造型
在設(shè)計學(xué)生桌時首先要考慮電源線和網(wǎng)線的固定問題,最好在桌子后邊上下部位加兩個U型走線槽。此U型槽即起到防止桌子的兩幫劈叉加固作用,又起到放置和保護(hù)電源線和網(wǎng)線的作用。U型槽內(nèi)徑尺寸在5x2厘米左右,U型槽寬度不要超過桌面后端寬度。為加大下部U型槽的支撐力度,也可以做成J型槽,U型仍為5x2厘米,J高10厘米。
學(xué)生桌桌長90厘米,寬度50厘米,桌子高76厘米,桌長內(nèi)徑75厘米,計算機擺放位置內(nèi)徑寬度25厘米,其余為鍵盤托板寬度。
2. 鍵盤和鼠標(biāo)的放置
鍵盤和鼠標(biāo)分別放置在桌面下部的兩個可滑動的托板上,鼠標(biāo)放置在右側(cè)計算機上部的托板上,鍵盤放置在左側(cè)托板上。鍵盤線要在中間垂直隔板上通過一個大于VGA插頭的小孔連接到計算機上(此孔也用于穿過VGA線),小孔在垂直隔板后側(cè)距邊緣10厘米、位于鍵盤托板和桌面中間。為防止鍵盤向后移動,參考鍵盤尺寸,在距鍵盤后側(cè)2厘米,小于鍵盤長度的位置固定兩個長10厘米、高二厘米的擋板,用以防止鍵盤向后移動。在鼠標(biāo)托板后側(cè)打一個大于鼠標(biāo)插頭的小孔,用于鼠標(biāo)線與計算機相連,鼠標(biāo)線穿過此孔可以防止托板滑動卡斷鼠標(biāo)線,也可防止鼠標(biāo)脫離托板掉地?fù)p壞。
鍵盤線、鼠標(biāo)線要在最大使用的長度下捆扎起來,并用小鎖鎖定在計算機的鎖環(huán)處,這樣可以預(yù)防丟失。
3. 顯示器連線
顯示器放置在以鍵盤中心所在位置的桌面上,在放置顯示器底座右側(cè)大約5厘米處的桌面上打一個直徑大于VGA插頭的圓孔,用于穿過VGA線和顯示器電源線。最好在圓孔里加一個可滑動的封蓋,起到美觀作用。這種做法使一行中每列學(xué)生桌之間沒有空隙,避免掉落物品,更能使每行桌子擺放整齊。
三.布線設(shè)計
中控系統(tǒng)和每行的學(xué)生端都要單獨供電,分別控制。當(dāng)不需要學(xué)生上機時可斷開學(xué)生端電源,以便迫使學(xué)生注意聽講。因顯示器都是常開的,在有一定的負(fù)荷情況下斷路器通電不可避免的產(chǎn)生火花和跳閘,所以,斷路器一定要選擇質(zhì)量可靠具有滅弧功能的品牌,以達(dá)到一次通電即可掛載,如DELIXI(德力西)斷路器等。
電源線要使用三芯護(hù)套多股銅線,無有大直徑的三芯護(hù)套線也可用二芯護(hù)套線加一根相應(yīng)直徑的單股銅線作為地線。要注意零線和總零線的接觸良好,更要注意地線和總地線的接觸良好。要保持所有設(shè)備的零火線一致,即插頭L接火,N接地。電源線線徑選擇要根據(jù)每行的整個用電量確定,銅質(zhì)電線簡單估算:線徑2.5平方毫米的可通過20A電流、4平方毫米的可通過25A電流、6平方毫米的可通過30A電流、8平方毫米的可通過40A電流、14平方毫米的可通過55A電流。
四.整體布局
⑴.中控桌(講臺)放置在教室的里側(cè),如果是兩行學(xué)生桌,可放置在里側(cè)學(xué)生桌前面,如果是三行學(xué)生桌就放置在里側(cè)第三行學(xué)生桌前面。中控桌不能放置在中間,以免教師遮擋投影光線。
⑵.投影幕放置在教室的外側(cè),最多占黑板面積的二分之一。
⑶.學(xué)生桌最好與黑板垂直擺放,每行雙列,這樣布線隱蔽美觀,地面簡潔,整體布局緊湊,活動空間較大,方便學(xué)生、教師走動。
⑷.交換機最好每行放置一臺,這樣每行間跨接就是一根網(wǎng)線,交換機放置在某列學(xué)生桌倒數(shù)第二個上,因第一個桌子不存在布線問題,所以搬開第一個桌子即可看見交換機,即達(dá)到隱蔽美觀又方便維修的目的。
交換機放置在每行的后邊主要考慮是每行間的網(wǎng)線跨接問題,行間的網(wǎng)線布線槽如果放置在地面的前邊或中間不方便行走,如果放置在教室后邊墻角處對行走不會有影響,并且達(dá)到整體布局美觀的效果。
一、多媒體教室的概念
多媒體教室的名稱是源于它由兩種或兩種以上的媒體優(yōu)化組成的多媒體教學(xué)系統(tǒng)。一般的多媒體教學(xué)系統(tǒng)由四部分組成:多媒體教學(xué)硬件系統(tǒng)、多媒體教學(xué)操作系統(tǒng)、多媒體教學(xué)處理系統(tǒng)工具和應(yīng)用軟件。標(biāo)準(zhǔn)的多媒體教室除了繼承傳統(tǒng)教室的設(shè)備之外還添加了多媒體液晶投影機、屏幕、視頻展臺、錄像機、影碟機、功率放大器、音箱、麥克風(fēng)、中央控制系統(tǒng)、投影機吊架、多媒體計算機、多媒體講桌。
二、多媒體教室現(xiàn)狀
1.光線問題。經(jīng)常聽到有些老師抱怨說“在多媒體教室上課,很多學(xué)生都看不到投影屏幕,學(xué)生怨聲沸騰不想聽課,影響上課質(zhì)量”。出現(xiàn)這樣的問題,除了少數(shù)是因為投影機自身的亮度問題外。主要原因是因為教室的光線沒控制好。
2.聲音問題。聲學(xué)指標(biāo)是多媒體教室的重要指標(biāo)。因此,一定要注意聲學(xué)指標(biāo)的設(shè)計。有的老師在多媒體教室用話筒上課的時候會發(fā)現(xiàn),話筒里時常會傳出“吱吱啦啦”的聲音,有的時候也會出現(xiàn)“回聲”,這要花費不少時間去調(diào)整話筒音質(zhì),耽誤了課堂教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)進(jìn)度。這種情況的出現(xiàn)一是話筒質(zhì)量不好;二是多媒體教室里聲場分布不均勻,混響時間過長或過短,從而造成聲音模糊不清,效果聲失真,影響教學(xué)效果。
3.教室整體環(huán)境的營造。教室的講臺和學(xué)生的課桌應(yīng)當(dāng)式樣新穎,結(jié)構(gòu)簡潔,色彩明快。同時要注意教室的環(huán)境衛(wèi)生,因為投影機的防塵設(shè)計很重要,防塵設(shè)計得不好,落到液晶板上的灰塵多,成像效果就差,亮度降低就快,減少投影機的使用壽命。
三、多媒體教室教學(xué)的認(rèn)識
傳統(tǒng)的課堂教學(xué)基本表現(xiàn)為線條式的師生間的互動,內(nèi)容和形式都很單調(diào),表現(xiàn)為言語間的問答,信息渠道單一,大量的板書使學(xué)生很容易產(chǎn)生認(rèn)知疲憊和審美疲勞。以至學(xué)生上課時無法集中注意力。利用多媒體技術(shù)教學(xué)可以豐富課堂教學(xué)形式,使學(xué)生從枯燥的學(xué)習(xí)中解脫出來。
多媒體教室的教學(xué)功能主要是指以多媒體計算機技術(shù)為核心的多媒體教學(xué)。傳統(tǒng)的教室設(shè)備簡單,除了簡單的教具外別無他物,并且在課堂教學(xué)中手段單一,主要依靠老師聲情并茂地講解。這樣學(xué)生獲得的知識就會受到老師信息素養(yǎng)的影響。而采用多媒體手段上課,教師的講稿、圖片都可以隨時在大屏幕上呈現(xiàn)。還可以利用一些軟件創(chuàng)設(shè)一定的情境。近年來隨著多媒體計算機技術(shù)及人工智能技術(shù)的發(fā)展。通過計算機軟件來創(chuàng)設(shè)虛擬現(xiàn)實,使得虛擬技術(shù)得到了長足的發(fā)展,很快被應(yīng)用到教學(xué)當(dāng)中來,并得到了教育界的一致好評。運用虛擬技術(shù)創(chuàng)設(shè)情境成了新的教學(xué)資源。給學(xué)生帶來了一種全新的環(huán)境和認(rèn)知方式,也產(chǎn)生了一種新的以學(xué)生為中心的教學(xué)設(shè)計,這種教學(xué)設(shè)計的目的在于促使學(xué)生對知識意義的主動建構(gòu),成為信息加工的主體。從而激發(fā)學(xué)生的積極思考和自主學(xué)習(xí)能力,在課堂教學(xué)中真正做到學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體。激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣。
多媒體教學(xué)還有助于學(xué)生能力的培養(yǎng)。多媒體教學(xué)中的課件演示操作和計算機的運行,不僅讓學(xué)生能夠在課堂上獲得專業(yè)知識,還有利于提高他們的計算機應(yīng)用能力,拓展他們的知識面。但在實際應(yīng)用當(dāng)中,由于教師的觀念不新。教師的素養(yǎng)偏低,教學(xué)管理上的漏洞等,多媒體教學(xué)還存在許多不盡如人意的地方。
1.教師教學(xué)手法缺乏新意。在多媒體課堂教學(xué)中,教師應(yīng)該起主導(dǎo)作用督促引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),而在實際教學(xué)中,老師的功能卻產(chǎn)生了畸變。在課堂上常常見老師在多媒體講桌那只按一個鍵,課件按一定的順序播放下去。一節(jié)課下來。學(xué)生一直未能主動探索,且課件做得非常粗糙。很多老師制作出來的課件流于形式,選擇一張自己喜歡的模板再把文字敲進(jìn)去就成了所謂的“課件”。這樣的課件在實際的課堂應(yīng)用中,學(xué)生反映很平淡,調(diào)動不了他們的學(xué)習(xí)積極性。這主要是因為教師在課件制作過程當(dāng)中違反了一些規(guī)律。忽視了色彩、文字、圖像、聲音的搭配。
關(guān)鍵詞 多媒體教室 管理 維護(hù) 改進(jìn)
隨著現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中的應(yīng)用和教學(xué)改革不斷深入,近年來各高校都加快了信息化的步伐,加大了對多媒體教室和教學(xué)設(shè)備的投入,多媒體教室數(shù)量劇增,多媒體教室呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、一體化、智能化的趨勢。因此多媒體教室的管理維護(hù)工作難度加大,其在使用、管理和維護(hù)上暴露出的問題也日漸凸顯,這些問題的存在嚴(yán)重影響了教學(xué),也對管理及人員素質(zhì)也提出了更高的要求。
一、多媒體教室管理與維護(hù)現(xiàn)狀
(一)高校多媒體教室基本情況(以我校為例)
我校多媒體教室建設(shè)至今,新老校區(qū)多媒體教室數(shù)量共計226間,其中新校區(qū)161間,老校區(qū)52間,多媒體教室分布廣、散。主要負(fù)責(zé)全校全日制學(xué)生教學(xué)任務(wù)及其他安排的臨時性輔導(dǎo)、培訓(xùn)任務(wù)。
(二)多媒體教室使用維護(hù)存在的問題
1、教師對設(shè)備不夠熟悉
很多教師在多媒體教室上課前沒有經(jīng)過培訓(xùn),沒有掌握多媒體設(shè)備正確的操作流程,存在誤操作的情況。在設(shè)備的使用過程中,由于老師的誤操縱而影響設(shè)備的正常運行,如投影機的開關(guān)按鈕,電腦及顯示器電源控制按鈕,VGA信號切換按鈕等,都能使設(shè)備不能正常運行。
2、教室環(huán)境影響多媒體設(shè)備
我校的多媒體教室大多是公共課教室,教室環(huán)境由于季節(jié)原因會造成灰塵、濕度、溫度的不穩(wěn)定。這些因素都會導(dǎo)致多媒體設(shè)備的正常工作和壽命。如投影機在灰塵大和溫度低情況下都會出現(xiàn)自保護(hù)關(guān)機,影響教學(xué)活動的正常進(jìn)行。此外教室設(shè)備的長時間工作導(dǎo)致設(shè)備老化速度加快,增加了設(shè)備運行的不穩(wěn)定性。
3、多媒體教室內(nèi)設(shè)備種類多,品牌雜
雖然學(xué)校加大了對教學(xué)設(shè)備的投入,多媒體教室的數(shù)量不斷增加,但受制于經(jīng)費問題,很多設(shè)備不是同一時間統(tǒng)一配置,而是分批購置更新的。以我校為例,中控面板、電腦、投影機和功放等設(shè)備來自不同品牌和型號,有的設(shè)備則有多達(dá)五種品牌和型號。多媒體教室設(shè)備的不統(tǒng)一,給日常維護(hù)帶來巨大困難。
(三)多媒體教室在管理上存在的問題
1、管理部門的問題
多媒體教室的日常維護(hù)和管理一般由學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用中心負(fù)責(zé)管理,但設(shè)備采購由資產(chǎn)處負(fù)責(zé),教室衛(wèi)生、開關(guān)門等由后勤部門負(fù)責(zé),教師排課及教室安排由教務(wù)處負(fù)責(zé)。由于缺乏有效的管理機制,常常出現(xiàn)責(zé)任不清,互相推諉的情況。有些是師生使用不當(dāng)問題,有些是管理人員問題,有些是管理部門協(xié)調(diào)的問題,各部門間管理的沖突也直接影響了多媒體教室的管理效率。
此外,管理制度還不完善,缺乏有效的管理機制。相關(guān)管理部門雖制定了《多媒體教室管理規(guī)定》、《多媒體教室管理人員工作職責(zé)》等規(guī)章制度,但在具體的實踐操作中發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理制度相當(dāng)欠缺,如管理員定時巡查,教師崗前培訓(xùn)、師生意見反饋等。
2、管理隊伍的問題
管理人員素質(zhì)不高、管理隊伍不穩(wěn)定是制約多媒體教室管理的重要因素,再好的制度和機制都需要人去落實。當(dāng)前多媒體教室管理人員存在著管理人員不足,人員素質(zhì)參差不齊,很多都是臨時工管理人員。
多媒體教室設(shè)備故障隨時可能出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障是管理人員的首要任務(wù),但有些管理人員能力欠缺,動手操作能力不強,嚴(yán)重影響了多媒體設(shè)備的效能發(fā)揮。由于多媒體教室使用時間的特點,多媒體設(shè)備的維護(hù)往往需要在工作以外的時間完成并需要經(jīng)常值班,因此要求管理人員除了擁有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還需要有高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理人員中臨時工占據(jù)相當(dāng)大的比例,他們待遇低,工作的主動性也低,流動性大,嚴(yán)重影響了管理隊伍的穩(wěn)定性,制約著多媒體教室管理水平的提高。
二、多媒體教室管理的建議
(一)建章立制,加強自身管理
必須加強多媒體教室管理部門自身的管理。科學(xué)合理、健全完善的管理制度是加強多媒體教室管理部門的前提和基礎(chǔ)。要制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度、崗位職責(zé),使管理工作的各個環(huán)節(jié)有章可循,使管理人員做到職責(zé)分明、分工明確。管理的制度化、規(guī)范化和程序化不僅能保證多媒體教室正常的運行,也對使用者和管理者起到規(guī)范指引作用,可以強化多媒體設(shè)備的管理,優(yōu)化多媒體教室的使用效率。
除了制定《多媒體教室管理規(guī)定》、《多媒體教室管理人員工作職責(zé)》這些基本制度外,還要細(xì)化使用制度和管理人員工作制度如:《多媒體教室管理人員巡查制度》、《多媒體教室設(shè)備問題處理反饋制度》等。要強化多媒體教室設(shè)備的信息化管理,不僅要對設(shè)備型號、購置日期、使用地點等做好入庫登記外,還要對設(shè)備的故障情況、維修情況、更新情況等做好詳細(xì)記錄,比如易耗品如電池、鼠標(biāo)鍵盤、投影機燈泡更換和庫存情況等。設(shè)備的信息化管理便于多媒體教室設(shè)備的維護(hù)、更新和采購等,也為多媒體教室管理方案設(shè)計、經(jīng)費預(yù)算等提供了有效的數(shù)據(jù)支持。
此外,還要大力提升對師生使用多媒體教室設(shè)備的服務(wù)力度。首先要提供簡單易懂的操作指南,制定標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備使用流程。其次要提供簡單故障排查及解決方案,讓使用者對一些小問題能夠自主排查和解決,如總電源的開啟關(guān)閉、設(shè)備開啟關(guān)閉、投影機信號的切換、u盤識別等。這樣既為廣大師生使用者提供了方便,也一定程度上減輕了多媒體教室管理人員的工作壓力,更有效的保證了教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
(二)多媒體教室管理隊伍建設(shè)
再好的制度和規(guī)范都需要人去落實執(zhí)行,一支高素質(zhì)的管理隊伍是做好多媒體教室管理的根本保障。隨著教育信息化的發(fā)展,多媒體教室包含了多媒體、計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù),而教室數(shù)量也在不斷的增加,這就給多媒體教室設(shè)備維護(hù)和管理提出了更高的要求,因此建設(shè)一支專業(yè)技術(shù)強、責(zé)任心強和相對穩(wěn)定的管理隊伍是高校多媒體教學(xué)發(fā)展的迫切需求。
首先要創(chuàng)新和完善多媒體教室管理人員的選聘方式,應(yīng)選者的整體素質(zhì)應(yīng)作為招聘管理人員的主要標(biāo)準(zhǔn),同時完善試用期和退出機制,從而使得多媒體教室管理隊伍建設(shè)得到加強;其次要加強多媒體教室管理人員的培訓(xùn)和進(jìn)修,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,避免“重使用輕培訓(xùn)”的現(xiàn)象。信息時代的發(fā)展,多媒體技術(shù)不斷更新發(fā)展,作為多媒體教室管理人員要關(guān)注最新、最前沿知識。學(xué)校要強化管理人員培訓(xùn),在不影響工作的前提下,派骨干出去學(xué)習(xí)深造;讓公司技術(shù)人員對管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn),熟悉設(shè)備產(chǎn)品;要經(jīng)常與兄弟院校開展技術(shù)和經(jīng)驗交流,相互學(xué)習(xí),共同提高;最后還要完善多媒體教室管理隊伍的激勵機制。傳統(tǒng)激勵方法指限于提高經(jīng)濟利益,這樣雖然能得到短期的激勵效果,但要保證多媒體教室管理隊伍的穩(wěn)定性,就必須建立與之相適應(yīng)的長效激勵機制。如職稱評定制度,職務(wù)晉升制度等,在聘任過程中以職級制落實其待遇。
三、結(jié)束語
多媒體教學(xué)是高校教育現(xiàn)代化、信息化的重要標(biāo)志,多媒體教室作為實現(xiàn)多媒體教學(xué)活動的主要場所,應(yīng)該得到科學(xué)、合理、有效的管理和利用。我們必須首先要有建立科學(xué)合理、健全完善的管理制度,加強自身管理;還要建立一支高素質(zhì)、責(zé)任心強,相對穩(wěn)定的多媒體教室管理隊伍。只重建設(shè),忽視管理的現(xiàn)象應(yīng)該得到改變,為學(xué)校的教學(xué)工作提供一個高效、穩(wěn)定的工作平臺。
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演示文稿的演示技巧
1.放映狀態(tài)時自由切換到其他任務(wù)
在演示文稿的放映狀態(tài)中要想轉(zhuǎn)向其他任務(wù),一般先結(jié)束放映,再啟動其他任務(wù),這樣做耽誤時間,影響學(xué)生觀看。在演示文稿的放映狀態(tài)下,同時按Ctrl+T鍵,放映狀態(tài)不結(jié)束,任務(wù)欄和開始菜單出現(xiàn),可以切換到任意其他任務(wù)。
2.放映時即興圈畫
在演示文稿的放映狀態(tài),要想通過圈畫突出某部分內(nèi)容或者即興在空白處書畫,可以按Ctrl+P鍵,按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可任意書畫;要想將書畫內(nèi)容去掉,按Ctrl+E鍵鼠標(biāo)編程橡皮標(biāo)志,單擊鼠標(biāo)即可立即擦除;按Ctrl+U鍵可以從任意書畫或擦除狀態(tài)恢復(fù)到正常狀態(tài)。
3.放映時錄入文字記錄學(xué)生反饋
單擊菜單“視圖/工具欄/控件工具箱”;選中文本框工具,指針變成“十”字形,按住鼠標(biāo)左鍵拖動,畫出用于記錄的區(qū)域;鼠標(biāo)指針位于所畫區(qū)間內(nèi)時,單擊右鍵,選擇“屬性”;在屬性欄選擇MultiLine設(shè)置成“true”,選擇“Font”設(shè)置字體、字號等;選擇“EnterKeyBehavior”設(shè)置成“true”;選擇“AutoSize”設(shè)置成“true”。經(jīng)過這些設(shè)置,放映狀態(tài)下就可以將光標(biāo)定位在設(shè)置好的文本框內(nèi)記錄學(xué)生的反饋信息,如問題答案等。
4.切換至黑(白)板
講課過程中有可能暫時不需要學(xué)生觀看PPT中的內(nèi)容,此時屏幕上如果有內(nèi)容則可能會影響學(xué)生的聽課或思考,這時可以考慮暫時切換到“黑板”或“白板”狀態(tài)。按W鍵將屏幕切換成白板(White),按ESC鍵(或再按W鍵)可以恢復(fù);按B鍵將屏幕切換成黑板(Black),按ESC鍵(或再按B)可以恢復(fù)。
5.自由播放
按數(shù)字鍵之后再按Enter可以切換到對應(yīng)數(shù)字的幻燈片。
6.巧妙計時
如果在講課時想掌握一下用時情況,可以單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”進(jìn)行放映。這樣在幻燈片放映的同時左上角就會有計時顯示,教師可以隨時看到。
7.幻燈片中播放Flash
很多時候Flas能很好地描繪出特定的情境、展示出深奧的原理、激發(fā)起學(xué)生的興趣,教師可以通過運行插件SwiffPointPlayer20.exe,然后像插入圖片一樣將需要的Flas插入到PPT文件中。因為運行了插件后,在“插入”菜單中多了一個“插入Flash”選項,單擊該選項即可選定Flash文件插入,方便快捷。
Word文檔的演示技巧
1.文字寬度顯示
將Word文檔的內(nèi)容投影給學(xué)生看時,經(jīng)常想把字放大一些,怎樣快速放大顯示,又不將原文檔的排版打亂呢?在常用工具欄中找到顯示比例一項,在其下拉菜單中找到“文字寬度”并選中,則文字會在不改變原來排版的情況下放大顯示。
2.全屏顯示
選擇菜單“視圖/全屏顯示”,則菜單欄等內(nèi)容消失,只顯示文檔內(nèi)容,這樣屏幕會比原來顯示更多行內(nèi)容。
音視頻的播放技巧
教師在上課時經(jīng)常會碰到這種情形:在辦公室或家中電腦上正常播放的音視頻在教師上課播放時卻怎么也播不了。如何避免這種情況發(fā)生,還需要教師對音視頻知識和常用技能有一定的了解。
1.解決方案之一
教室上課時,遇到音視頻文件不能播放時,根據(jù)文件的具體類型更換相應(yīng)的播放器。如考慮使用Realplayer播放rm、rmvb文件,使用flv播放器播放flv文件。
2.解決方案之二
根據(jù)不同播放器的基本特點,將不能播放的文件類型利用工具轉(zhuǎn)換成目前現(xiàn)有播放器能播放的類型。如“格式工廠萬能多媒體格式轉(zhuǎn)換綠色版”就可以方便地進(jìn)行各類音視頻的格式轉(zhuǎn)換。
3.解決方案之三
播放器是和解碼器結(jié)合來播放音視頻文件的,某文件使用某播放器不能播放時,提醒需要一個編解碼器。此時可以安裝特定的解碼器或包含種類較多的所謂萬能解碼器。如包含格式類型較多的萬能解碼器ACE Mega Codec Pack Professional 6.03.exe。
投影遙控器面板的使用技巧
當(dāng)教師講解處在屏幕邊角的內(nèi)容時,學(xué)生經(jīng)常看不清楚。這時如果把學(xué)生看不清的內(nèi)容能夠放大顯示,把位于屏幕邊角處的內(nèi)容能夠移至屏幕中間位置再講解,將會大大提高講解的功效。可以利用遙控器面板解決這一需求。遙控器面板上除了大家熟知的電源啟動鍵外,還有標(biāo)有“E-Zoom”并附有“+”、“-”指示的放大和縮小按鈕,有標(biāo)有不同指向的三角按鈕或標(biāo)有“上、下、左、右”的移動按鍵,通過它們可以實現(xiàn)將屏幕上下左右邊緣處的內(nèi)容移至屏幕較中心處顯示。為了使學(xué)生能清楚看到屏幕各個位置的內(nèi)容,放大和移動功能按鈕經(jīng)常結(jié)合使用。要恢復(fù)正常狀態(tài),一般按遙控器上的Esc或Reset鍵。如果要凍結(jié)屏幕上的內(nèi)容,通過Freeze按鍵可以完成,解除凍結(jié)時只需再按一次該鍵。
使用遙控器解決縮放、移動是最好的一種選擇,因為這樣讓學(xué)生看得清且對某些內(nèi)容強調(diào)的同時,一點也不影響主講人在計算機上的任何操作。
電腦演示輔助軟件
ZoomIt軟件是一款非常實用的投影演示輔助軟件。它小巧、免費、易于使用。通過快捷鍵可以很方便地調(diào)用ZoomIt的三項功能:屏幕放大、屏幕標(biāo)注、定時提醒。
按下快捷鍵(默認(rèn)Ctrl+1),即可進(jìn)入ZoomIt的放大模式,這時屏幕內(nèi)容將放大后(默認(rèn)2倍)顯示。移動光標(biāo),放大區(qū)域?qū)㈦S之改變。用鼠標(biāo)滾輪或者上下方向鍵,將改變放大比例。按下Esc鍵或鼠標(biāo)右鍵,會退出放大模式。
標(biāo)注功能主要用來突出屏幕的某一部分內(nèi)容,比如圖片的某一細(xì)節(jié)、文章的關(guān)鍵段落。按下快捷鍵(默認(rèn)Ctrl+2),或在放大模式下按下鼠標(biāo)左鍵,可進(jìn)入標(biāo)注模式。這時,鼠標(biāo)會變成一個圓形的筆點,其顏色、大小可調(diào)。通過按住左Ctrl鍵,使用鼠標(biāo)滾輪或者上下箭頭鍵調(diào)整畫筆的寬度。按鍵調(diào)整畫筆顏色:r 紅色、g 綠色、b 藍(lán)色、o 橙色、y 黃色、p 粉色。可輕松畫出不同的形狀:按住Shift鍵可以畫出直線,按住Ctrl鍵可以畫出長方形,按住Tab鍵可以畫出橢圓形,按Shift+Ctrl可以畫出箭頭。進(jìn)入標(biāo)注模式后,按T可以進(jìn)入打字模式。按Ctrl+Z,撤銷最后的標(biāo)注,按E擦除所有標(biāo)注;按W或K,將使屏幕變成白板或黑板,按Ctrl+S,保存標(biāo)注或者放大后的畫面,單擊Esc鍵或鼠標(biāo)右鍵,退出標(biāo)注模式。
通過快捷鍵(默認(rèn)Ctrl+3)或點擊ZoomIt的托盤圖標(biāo)菜單選擇“啟動定時”,可以進(jìn)入定時器模式。用箭頭鍵可以增加或減少時間,按Esc或鼠標(biāo)右鍵可以從定時器窗口退出。使用定時器功能時會暫時將桌面利用白色屏蔽覆蓋,并在白色屏蔽上出現(xiàn)倒數(shù)計時的時間,您可以任意選擇倒數(shù)計時時間的長短、倒數(shù)計時結(jié)束后是否要播放警告音效、倒計時時間顯示在屏幕上的哪個位置。
關(guān)鍵詞:多媒體教室;管理;維護(hù)
中圖分類號:TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2011)12-2925-02
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展也加快推進(jìn)。各職業(yè)院校加強了對多媒體教室的建設(shè)力度,多媒體教室的建設(shè)在我國眾多高校中得到很大的發(fā)展。利用多媒體手段進(jìn)行教學(xué),提高了教學(xué)質(zhì)量;多媒體設(shè)備使用率極高,為教學(xué)起到積極作用,發(fā)揮了其的效益。為確保多媒體教室的正常穩(wěn)定運行結(jié)合自己從事多媒體教室管理與維護(hù)工作多年經(jīng)驗,談?wù)勛约簩Χ嗝襟w教室管理和維護(hù)看法。
1 多媒體教室的管理
多媒體教室是學(xué)校師生開展教學(xué)活動的重要場所。管理和維護(hù)好多媒體教室對提高學(xué)校教學(xué)工作的開展和教學(xué)起到很好的作用。
1.1 成立專管多媒體教室管理小組
由教務(wù)處、總務(wù)處及信息管理中心抽調(diào)人員成立多媒體教室管理小組。這個多媒體教室管理小組是主要負(fù)責(zé)多媒體教室的日常管理運作和維護(hù)一些簡單技術(shù)故障。如:多媒體教室的設(shè)備柜臺門鎖開啟和關(guān)閉、多媒體設(shè)備安全等工作。避免了學(xué)生在非上課期間擅自動用多媒體設(shè)備, 或因教師上課后忘記關(guān)機而使設(shè)備長期無效運行浪費資源。而信息管理中心的現(xiàn)代教育技術(shù)科室人員負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備維護(hù)。如:定期對投影機進(jìn)行清理灰塵和課室管理小組不能解決的技術(shù)故障維護(hù)維護(hù)等問題。多媒體教室的排課和借用也是由課室管理小組負(fù)責(zé),這樣好統(tǒng)一管理。
1.2 建立健全管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的操作流程
在多媒體教室的管理和操作上要嚴(yán)格按照多媒體教室的管理規(guī)定執(zhí)行、責(zé)任要明確。建立完善管理制度和使用登記制度,制定多媒體的操作規(guī)程、使用限制,對管理人員職責(zé)的規(guī)章制度等等,這些制度制作好后都掛在黑板邊上的讓大家都能看得到,做到各項操作規(guī)范化、維護(hù)管理制度化。確保各種多媒體設(shè)備的正常運行。同時,也要逐步完善學(xué)生使用多媒體管理制度,要求學(xué)生遵守多媒體教室的管理規(guī)章制度,不要隨便亂動教室的設(shè)備,以免影響正常教學(xué)。建立完善的管理制度是做好管理工作的重要保證。管理好多媒體教室,也要教師和學(xué)生的配合,不能私自搬動設(shè)備和接線,應(yīng)按照多媒體操作步驟流程使用設(shè)備。管理人員為每臺設(shè)備建立檔案,掌握設(shè)備使用情況,及時填寫發(fā)生故障的情況和維修的情況,向信息中心現(xiàn)代教育技術(shù)科室人員匯報。現(xiàn)代教育技術(shù)人員對反映的情況分析,進(jìn)行對多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查,并做好維護(hù)和維修工作。
1.3 加強對教師的多媒體教室設(shè)備操作的培訓(xùn)
加強理論學(xué)習(xí),樹立正確的多媒體教學(xué)觀。每個學(xué)期開學(xué)由學(xué)院人事處組織教師,信息中心安排從事現(xiàn)代教育技術(shù)多年老師對所有使用多媒體的教師進(jìn)行多媒體教室設(shè)備操作培訓(xùn)。主要培訓(xùn)的內(nèi)容有多媒體教學(xué)重要性、多媒體教學(xué)設(shè)備使用方法及操作步驟、基本故障排除等知識。多媒體設(shè)備使用培訓(xùn)完后,把培訓(xùn)內(nèi)容上傳到校完網(wǎng)上,教師可以通過校園網(wǎng)來學(xué)習(xí);現(xiàn)場讓教師親自操作多媒體設(shè)備。理論和實踐相結(jié)合,力求使每位教師都能夠規(guī)范地熟悉使按照多媒體設(shè)備操作步驟操作多媒體設(shè)備,減少故障率,充分發(fā)揮多媒體設(shè)備使用率,服務(wù)于教學(xué)。
總之,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展、現(xiàn)代教育息技術(shù)知識的快速更新,多媒體教室設(shè)備的管理與維護(hù)必須緊跟著時展步伐挑戰(zhàn)更多的新問題。保證好多媒體教室穩(wěn)定工作更好地為教學(xué)服務(wù),管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)管理知識,不斷更新信息知識,多動腦、嘗試創(chuàng)新,在實踐中不斷提高自身素質(zhì),將先進(jìn)的管理方法應(yīng)用于多媒體教室管理中,充分發(fā)媒體技術(shù)教學(xué)的優(yōu)勢。對多媒體教室進(jìn)行科學(xué)的管理不僅能保證正常的教學(xué),而且還能延長設(shè)備的壽命。
2 多媒體設(shè)備的維護(hù)
多媒體設(shè)備一般包括硬件和軟件兩大部分組成。其中,硬件主要包括多媒體計算機、投影機、電控幕布、多媒體中央控制器(中控)、錄像機、影碟機、視頻展示臺、功放機、音箱、無線話筒等多個媒體設(shè)備組合而成。而軟件是多媒體設(shè)備安裝操作系統(tǒng)。多媒體設(shè)備使用率高,工作時間長,難免出現(xiàn)一些技術(shù)故障。這樣會影響多媒體教室的正常教學(xué)。因此,需要做到有無故障都定期檢查、定期維護(hù)。下面主要從使用頻率最高且最容易出問題的設(shè)備:即計算機系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、中控系統(tǒng)及擴音系統(tǒng)四個方面來討論。
2.1 計算機系統(tǒng)的常見問題與解決辦法
多媒體計算機能夠?qū)β曇簟D像、視頻等多媒體信息進(jìn)行綜合處理的高精密的設(shè)備,也是多媒體教學(xué)系統(tǒng)的核心。維護(hù)好它的“健康”狀況是保證應(yīng)用多媒體教學(xué)能夠順利進(jìn)行前提條件。因此,我們從硬件和軟件兩方面來維護(hù)。硬件方面主要是多媒體計算機的電源、主板、顯卡、內(nèi)存等,電源是多媒體計算機的核心。盡量保持穩(wěn)定供電,散熱通風(fēng),以保證計算機在運行過程中不會因為突然斷電而使數(shù)據(jù)丟失或?qū)е掠布p壞。多媒體教室管理小組管理人員定期用小毛刷或皮吹清理機箱內(nèi)部及周邊的灰塵,若主板、顯卡、內(nèi)存等硬件上的灰塵積聚過多,將會造成各接口接觸不良,進(jìn)入不了系統(tǒng)不能開機。老師上完課后管理人員到課室關(guān)門時對電源系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確保上完課后關(guān)閉總電源開關(guān)。計算機在工作狀態(tài)下嚴(yán)禁震動計算機。震動往往會導(dǎo)致內(nèi)存條、顯卡及其他硬件松動,產(chǎn)生不能開機、硬盤異響、數(shù)據(jù)丟失、藍(lán)屏等故障,應(yīng)愛護(hù)多媒體設(shè)備。軟件方面:多媒體計算機由信息中心計算機技術(shù)科技術(shù)人員安裝好了常用的軟件,主要包括系統(tǒng)軟件、殺毒/防火墻軟件及其他應(yīng)用軟件。為保護(hù)教學(xué)所需軟件安全,在每臺計算機都安裝硬盤保護(hù)卡;可以有效地防范病毒、誤操作、操作者有意無意的破壞, 大大地減少維護(hù)的工作量。信息中心技術(shù)人員定期檢查計算機的應(yīng)用軟件及升級更新軟件,保證教學(xué)的順利進(jìn)行。
2.2 投影系統(tǒng)的常見問題與解決辦法
投影機是好與壞直接影響教學(xué)質(zhì)量。在我們學(xué)院中使用投影機教學(xué)頻率是很高的,有些教師寧愿不用話筒也要用投影機教學(xué)。因些也是造成投影機故障率高。所以它的“健康”狀況同樣也決定了多媒體教學(xué)是否能夠順利進(jìn)行。定期對投影機外層進(jìn)行清理特別是對過濾空氣網(wǎng)罩的灰塵清理尤其重要,如果不定期清理就會造成投影機過熱死機;灰塵通過風(fēng)扇高速轉(zhuǎn)動會進(jìn)入偏光片和液晶板輕則造成畫面雜亂無章和斑點,重則燒壞燈泡、液晶板。投影機使用一時間長了就會出現(xiàn)老化、畫面發(fā)黃有斑點的現(xiàn)象,為解決這一問題,每學(xué)期請專業(yè)維修公司用超聲波機尋投影機光學(xué)系統(tǒng)清潔。教師運用投影機教學(xué),上完課后沒等投影機燈泡散熱就直接關(guān)閉電源,導(dǎo)致投影機泡炸裂、燈絲斷裂、電路板燒毀等后果,大大縮短投影機使用壽命。這是因為燈泡內(nèi)溫度可達(dá)上千攝氏度,機器的熱量得不到及時的散發(fā)才會對投影機產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,所以在對教師們進(jìn)多媒體體培訓(xùn)時反復(fù)強調(diào)要等投影機燈泡散熱完后才可以關(guān)閉電源,一般要等到投影機的電源指燈不閃爍才可以關(guān)閉電源。管理人員還應(yīng)定期檢查投影機周邊環(huán)境,查看是否有遮擋物擋住投影機通風(fēng)口,保證良好的散熱環(huán)境。這樣有良好的環(huán)境還要教師正確操作投影機才能保證投影機壽命從而保證教學(xué)的順利進(jìn)行。
2.3 多媒體中央控制系統(tǒng)的常見問題與解決辦法
現(xiàn)代多媒體教室設(shè)備都一個中央控控制系統(tǒng)來集中控制,統(tǒng)一管理多媒體設(shè)備,最大限度的使復(fù)雜的操作簡單化。多媒體中央控制系統(tǒng)管理和控制的常用設(shè)備有投影機,電動幕、實物展臺、音響、DVD、錄像機、多媒體計算機等。中控的控制面扳是經(jīng)常出現(xiàn)按鍵不靈、接確不良就不能控制設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常清潔臺面,定期檢查維護(hù)中控。教師不要把茶杯、水杯放在教臺上以免不小心碰倒導(dǎo)致水進(jìn)入中控,造成燒壞中控。要愛護(hù)多媒體設(shè)備。
2.4 擴音系統(tǒng)的常見問題與解決辦法
擴音系統(tǒng)主要由功放、無線話筒組成。功放、話筒的電位器都是調(diào)好在最佳位置,一般情況下都不會再調(diào)的,但有個別教師和學(xué)生使用多媒體設(shè)備時就亂調(diào),導(dǎo)致無線話筒沒有聲音出來或聲音嘯叫有回響,影響下一個教師正常上課。因此,管理員在講臺面上貼上提示注意,不能亂調(diào)多媒體設(shè)備。話筒無線發(fā)射器開關(guān)和無線咪線使用頻繁,時間長了,就會出現(xiàn)接觸不良,無線話筒沒有聲音出來。應(yīng)定期檢查設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題要及時維護(hù)和維修。
多媒體教室設(shè)備維護(hù)不但要教師嚴(yán)格按照多媒體教室設(shè)備的操作程操作,還要管理員定期檢查維護(hù),才能使多媒體教室設(shè)備得到安全、穩(wěn)定工作,保證教學(xué)質(zhì)量提高。
3 結(jié)束語
多媒體教室管理與維護(hù)飛速發(fā)展是體現(xiàn)現(xiàn)代教育技術(shù)走向成熟的表現(xiàn)。要確保多媒體教室的高效使用,避免影響教師的正常教學(xué),都需要我們在今后的不斷地努力與探索,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),完善各種規(guī)章制度,建立適合各高職院校教學(xué)需求、方便教師教學(xué),有利于充分利用教學(xué)資源、發(fā)揮多媒體技術(shù)優(yōu)勢的管理運行模式,以促進(jìn)高校教育技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展,多媒體教學(xué)管理工作會向著科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展,最終使多媒體教學(xué)工作走向成熟。
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