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關(guān)鍵詞 合同管理;建設(shè)項(xiàng)目;問題;方案
中圖分類號TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2014)113-0072-02
近些年來,伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展,有關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)也在不斷完善。在如今的法制經(jīng)濟(jì)社會里,工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理已經(jīng)成為了建筑企業(yè)管理的核心部分,它有著非常強(qiáng)的管理職能,直接關(guān)系著整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的綜合管理水平和建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。可是在我國現(xiàn)階段,還有很多工程建設(shè)項(xiàng)目對合同管理沒有引起高度的重視,合同管理水平相對較低,其管理職能根本沒有得到有效的發(fā)揮,這樣就無形中給企業(yè)的經(jīng)營增加了很多風(fēng)險(xiǎn)。
1 工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的概述
1.1 合同管理的本質(zhì)內(nèi)容
工程建設(shè)項(xiàng)目合同是項(xiàng)目的承發(fā)方為完成整個(gè)工程項(xiàng)目,明確雙方各自的權(quán)利,義務(wù)和責(zé)任而簽署的具有法律效應(yīng)的協(xié)議。合理有效的合同管理可以促進(jìn)與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的所有部門能夠履行合同中的各項(xiàng)義務(wù),保證項(xiàng)目的順利完成。
近些年來,我國的建筑業(yè)發(fā)展的非常迅速,并且取得了很多成就,與此同時(shí)很多的問題也在不斷出現(xiàn),比如:施工安全、豆腐渣工程、拖欠工資等等。其實(shí)這些問題的產(chǎn)生都與合同管理有著密切的關(guān)系,說明工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理職能根本沒有得到充分的發(fā)揮,也正說明我國建筑行業(yè)合同的監(jiān)督和管理機(jī)制不夠嚴(yán)格。那么工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的本質(zhì)是在市場經(jīng)濟(jì)下對建筑市場的改革,而市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是合同經(jīng)濟(jì),也是信用經(jīng)濟(jì)。
1.2 工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的作用
工程建筑項(xiàng)目的合同是項(xiàng)目承包人和發(fā)包人之間簽訂的協(xié)議,承包人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的建設(shè),發(fā)包人負(fù)責(zé)支付工程款。該合同在項(xiàng)目建設(shè)過程中起著非常重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,工程建設(shè)項(xiàng)目合同的簽署,就確定了項(xiàng)目管理和實(shí)施的目標(biāo),是承包方和發(fā)包方之間進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)往來的依據(jù)。而合同管理工作的展開是為了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和工程建設(shè)的順利進(jìn)行;第二,合同的簽訂,合同雙方就建立了一種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,同時(shí)規(guī)定了雙方在項(xiàng)目建設(shè)過程中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。由于合同雙方存在利益的關(guān)系,所以在項(xiàng)目建設(shè)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)矛盾和糾紛,這個(gè)時(shí)候就用合同來說話,它可以有效調(diào)節(jié)雙方的關(guān)系;第三,合同是工程建設(shè)項(xiàng)目中甲乙雙方最高的行為準(zhǔn)則,它受到法律的制約和保護(hù)。合同一旦簽訂,雙方必須按照合同的條款履行相應(yīng)的義務(wù),一旦違反合同規(guī)定就必須接受相應(yīng)的法律處罰;第四,在工程建設(shè)過程中,由于雙方的利益不同可能會出現(xiàn)對立,這個(gè)時(shí)候合同就是解決問題最有利的依據(jù);第五,合同可以協(xié)調(diào)工程建設(shè)過程中各方面的關(guān)系,同時(shí)規(guī)范工程項(xiàng)目相關(guān)人員的行為。
2 工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理存在的問題
2.1 合同管理意識缺乏
目前企業(yè)和個(gè)人缺少對合同管理工作重要性的認(rèn)識,在合同的整個(gè)制定過程中都沒有對其引起高度重視。最后導(dǎo)致簽訂下來的很多合同條款內(nèi)容不明確,結(jié)構(gòu)不合理,責(zé)任不清楚,根本不符合經(jīng)濟(jì)合同法的要求,這些基本都屬于是無效合同。
2.2 合同管理職能發(fā)揮不到位
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于合同管理職能沒有得到有效發(fā)揮,從而導(dǎo)致建筑業(yè)市場的不規(guī)范行為經(jīng)常出現(xiàn)。在一些工程建設(shè)項(xiàng)目中,可能由于承包法和發(fā)包方關(guān)系比較特殊,雙方只是口頭約定,沒有簽訂合同;有的時(shí)候是因?yàn)橼s工期,當(dāng)時(shí)沒來得及簽訂合同;有些甚至工程項(xiàng)目都結(jié)束了還沒有簽訂合同,這些現(xiàn)象都能充分反映出人們的法律意識太薄弱。
2.3 法律法規(guī)不健全
在我國,建筑業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)不是很健全,目前正處于不斷完善的過程中。所以在我國建筑業(yè)高度發(fā)展的今天,國家一定要對建筑業(yè)的法律法規(guī)給予高度的重視。
2.4 工作人員綜合素質(zhì)不夠
在我國,多數(shù)建筑企業(yè)的合同管理工作人員,沒有經(jīng)過專業(yè)合同管理培訓(xùn),對建筑業(yè)的法律法規(guī)不夠了解。目前合同管理工作的內(nèi)容主要就是合同保存歸檔和合同查詢等。
3 做好合同管理工作的方法
3.1 提高合同管理意識
提高建筑企業(yè)以及個(gè)人對合同管理的意識,需要對合同管理相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高他們的法律意識。
要想作為一名優(yōu)秀的合同管理人員,一定要具備綜合方面的素質(zhì),不但要能掌握和運(yùn)用各種法律法規(guī),熟悉合同業(yè)務(wù),可以擬稿合同,熟悉項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同履行,同時(shí)還要是一位合格的工程技術(shù)人員。
3.2 合同管理組織機(jī)構(gòu)和制度的建立
為了能夠規(guī)范合同管理工作,要明確相關(guān)工作人員的工作范圍,以及他們所擁有的職責(zé)和權(quán)力,要做到分工明確。制定出合同的審核制度,合同的職責(zé)分解制度等合同管理制度,同時(shí)把各種責(zé)任分解并落實(shí)到每一個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而形成一個(gè)合理有效的管理工作系統(tǒng)。
3.3 承包商的選擇
在工程建設(shè)項(xiàng)目開始之前,通過招投標(biāo)的方式選擇一個(gè)信用度高的承包商,這樣可以讓工程建設(shè)項(xiàng)目按照合同任務(wù)高質(zhì)量的完成。所以在招投標(biāo)過程中,不一定要選擇標(biāo)價(jià)最低的承包商,以信用度高作為首要原則,一定要淘汰那些信譽(yù)度差的承包商。
3.4 高度重視合同過程的管理工作
項(xiàng)目合同簽訂后,其法律效力就生效,雙方要按照合同內(nèi)容來執(zhí)行。在日常的工作過程中,合同管理的相關(guān)工作人員要不斷深入研究每個(gè)合同的條款,熟悉和掌握合同的內(nèi)容,為工程項(xiàng)目建設(shè)過程中可能會產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛做好前期的準(zhǔn)備工作。
3.5 重視合同變更的管理
經(jīng)驗(yàn)表明,每一項(xiàng)工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中都可能會出現(xiàn)合同變更的情況,就算合同制作的再詳細(xì),也不可能把所有的問題都包含在內(nèi)。在合同變更管理過程中,合同管理人員一定要對變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),合理有效的進(jìn)行變更。
4 結(jié)論
綜上所述,合同管理在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中起著非常重要的作用,是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。做好合同管理的工作不但能保證工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,還能有效控制工程項(xiàng)目的成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以無論是承發(fā)雙方還是合同管理的相關(guān)工作人員都要對合同管理工作給予高度重視。
參考文獻(xiàn)
[1]成虎.工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2011.
[關(guān)鍵詞]工程建設(shè)合同 管理要點(diǎn)
項(xiàng)目可以理解為管理對象在一定約束條件下完成的,具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。而作為以形成固定資產(chǎn)為目的的工程建設(shè)項(xiàng)目又具備與其他項(xiàng)目不同的特點(diǎn)。例如,一次性投資巨大,建設(shè)周期長,整體性強(qiáng),協(xié)作要求高。上述特點(diǎn)說明,工程建設(shè)項(xiàng)目管理是復(fù)雜的管理活動(dòng),管理要素和管理方法多種多樣,合同管理是其中一個(gè)非常重要的方面。
工程建設(shè)項(xiàng)目所涉及的合同主要有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購、檢測等。本文將主要探討其中的施工合同。
一、資格預(yù)審
對工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理在招標(biāo)階段首先要做好資格預(yù)審。通過資格預(yù)審,保證參與投標(biāo)的單位在資質(zhì)和能力方面能夠滿足招標(biāo)要求,同時(shí)優(yōu)選出有實(shí)力的投標(biāo)單位,為評標(biāo)和定標(biāo)作好準(zhǔn)備工作。資格預(yù)審條件可分為強(qiáng)制性和一般性條件,前者主要包括投標(biāo)申請單位的法人地位 、資質(zhì)等級、注冊營業(yè)范圍、進(jìn)期同類工程經(jīng)歷等,后者一般包括:人員資質(zhì)、設(shè)備情況、財(cái)務(wù)狀況、分包計(jì)劃等。對于強(qiáng)制性條件的預(yù)審應(yīng)該盡量將潛在投標(biāo)人控制在同一平臺上,使各潛在投標(biāo)人具有可比性,但同時(shí)注意不要違反《招標(biāo)投標(biāo)法》第18條和第51條的規(guī)定,即不得以不和理的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人,不得對潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。對于一般性條件的預(yù)審應(yīng)重點(diǎn)審查人員和財(cái)務(wù)狀況,對人員應(yīng)重點(diǎn)看擬派項(xiàng)目的人員架構(gòu),因?yàn)楝F(xiàn)在各建筑企業(yè)多實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,所以項(xiàng)目班子的能力高低尤其重要。對財(cái)務(wù)狀況的審查也不能忽視,尤其沒有工程預(yù)付款,按照實(shí)際施工進(jìn)度對以完成的工程部分支付工程款,這就要求施工企業(yè)要有一定的資金承受能力,避免其資金鏈條過于脆弱而難以為繼并降低其抽調(diào)項(xiàng)目資金填補(bǔ)虧空的可能,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
二、招標(biāo)文件編制
招標(biāo)文件必須清晰闡明合同雙方責(zé)任、發(fā)包方對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工期的要求、日后合同分包的方法、各施工單位的工作界限、總承包單位與其他分包單位的工作配合以及其他各項(xiàng)合同條件要求等,已使各投標(biāo)單位能夠按統(tǒng)一的合同條件執(zhí)行投標(biāo),使投標(biāo)總價(jià)與合同責(zé)任及投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合且可互相比較,以體現(xiàn)公平、公開和公正的原則。對合同變更情況及變更價(jià)格計(jì)算等要明確,對投標(biāo)保證金、履約保證金、預(yù)付款擔(dān)保等保證條款要明確,不應(yīng)僅以標(biāo)準(zhǔn)合同條款版本再加簡單的專用條款要求而形成招標(biāo)文件及進(jìn)行各類建筑施工合同招標(biāo),而待定標(biāo)后再具體洽談合同條件。中標(biāo)通知書發(fā)出后簽約前發(fā)生糾紛通常對招標(biāo)單位不利。有人認(rèn)為合同未簽訂就對自己無約束。我國《合同法》對合同形式確立了以不要式為主的原則,即不以特定形式或手續(xù)為成立要件。但是,考慮到建設(shè)工程的重要性和復(fù)雜性,《合同法》第270條規(guī)定:建筑工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。《合同法》第25、26條規(guī)定:承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效,承諾生效時(shí)合同成立。投標(biāo)人投標(biāo)提出了要約,招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書表明招標(biāo)過程中的要約已經(jīng)被承諾,按照招標(biāo)文件規(guī)定的合同條件簽訂合同是法定義務(wù)。此時(shí)若雙方因合同內(nèi)容的意見不一致而發(fā)生爭議,招標(biāo)單位拒絕與投標(biāo)單位簽約,就已經(jīng)構(gòu)成違約。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全文明施工要求
現(xiàn)在優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)已取消,但有一些榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),如建筑工程魯班獎(jiǎng)。對于這些獎(jiǎng)項(xiàng)是否應(yīng)在招標(biāo)文件中提出須慎重考慮。對于建設(shè)單位,獲得這些獎(jiǎng)項(xiàng)的好處會給后期項(xiàng)目帶來無形資產(chǎn)及榮譽(yù),但同時(shí)會增加投資。應(yīng)考慮這筆錢花得值不值。
安全文明施工應(yīng)在招標(biāo)文件中提出詳細(xì)、經(jīng)濟(jì)、切實(shí)可行的要求,以便后期工程管理協(xié)調(diào)順利進(jìn)行,如忽視這些,會給后期工程管理帶來一些失控現(xiàn)象,還會給后期的合同調(diào)整帶來麻煩。
四、工期的要求
一般的作法是由招標(biāo)單位約定一個(gè)工期上限,這個(gè)上限應(yīng)客觀并具有指導(dǎo)性,主要由招標(biāo)單位的銷售安排來確定。同時(shí)由投標(biāo)單位根據(jù)其施工經(jīng)驗(yàn)填報(bào)投標(biāo)工期,在此基礎(chǔ)上確定合同工期。有時(shí)投標(biāo)工期會比招標(biāo)單位約定的工期上限縮短許多,這時(shí)要看投標(biāo)工期是否與實(shí)際需要相匹配,否則在確定合同工期時(shí)不宜采納。因?yàn)榭偘孕胸?fù)責(zé)施工的不一定是全部工程,縮短正常工期會使其他施工或供應(yīng)單位的時(shí)間緊迫而導(dǎo)致其非經(jīng)濟(jì)性安排生產(chǎn),造成成本增加,最終會轉(zhuǎn)嫁給招標(biāo)單位。而且按期投標(biāo)工期竣工,可能一些配套設(shè)施尚未完成,工程無法投入使用,且招標(biāo)單位接受后增加照看成本,群體工程項(xiàng)目的開工、竣工期限,應(yīng)當(dāng)由各單位工程的具體開工、竣工期限所組成,如果只籠統(tǒng)地規(guī)定一個(gè)總工期,當(dāng)承包單位施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后時(shí),也難以確定承包單位已經(jīng)違約。對于工期較長的大型項(xiàng)目,有必要將總工期分解為若干階段目標(biāo)工期。對于工期延誤賠償,應(yīng)在合同中做詳細(xì)的規(guī)定,按定義概念不應(yīng)規(guī)定上限,否則限制了發(fā)包方的權(quán)益。
[關(guān)鍵詞]水利工程建設(shè);項(xiàng)目管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)
中圖分類號:P315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)14-0240-02
隨著國家水利工程的加快發(fā)展,水利建設(shè)的大好時(shí)機(jī)已經(jīng)來臨。作為關(guān)鍵的施工單位,面臨投資巨大、施工環(huán)境復(fù)雜、不可預(yù)測性多、管理困難和質(zhì)量要求高的特點(diǎn),需要對其項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行重新的梳理,結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),設(shè)計(jì)和開發(fā)出更加智能和便捷的管理系統(tǒng),為建設(shè)項(xiàng)目的高效開展保駕護(hù)航!
一、現(xiàn)狀和需求分析
1.1 水利工程建設(shè)管理的現(xiàn)狀
先前的工程管理一般是通過人為整理資料和紙質(zhì)檔案保存來解決,這樣工作量較大、效率低且錯(cuò)誤率高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,一般的水利施工單位對管理中的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行和計(jì)算機(jī)存儲,但是整個(gè)項(xiàng)目管理的流程卻還是停留在原先的水平。進(jìn)入21世紀(jì)以來,市場競爭更加激烈和變幻莫測,先進(jìn)的施工項(xiàng)目管理已經(jīng)借助新型的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、通信和數(shù)據(jù)終端對工程管理中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全方面進(jìn)行有效控制,從而保證項(xiàng)目的順利完成和豐厚的利潤。
1.2 水利工程建設(shè)管理的需求
根據(jù)水利施工項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求一般包含施工管理,這主要包括施工管理的組織、項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制和工程監(jiān)理部分;施工成本管理,包含水利工程項(xiàng)目費(fèi)用、工程定額、成本管理和成本計(jì)劃等;施工進(jìn)度管理,應(yīng)該包含進(jìn)度控制的目標(biāo)和進(jìn)度控制的方法、措施等;施工質(zhì)量控制,包括質(zhì)量體系的介紹和相關(guān)事故的處理辦法;安全健康和環(huán)境管理,這一塊主要有安全注意和環(huán)境保護(hù)板塊;施工合同管理,包含施工承包內(nèi)容、合同的執(zhí)行情況和合同的索賠等;最后就是施工信息管理,主要是施工單位的信息管理和相關(guān)文件檔案管理等。
二、管理系統(tǒng)的主要組成
2.1 管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)
水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了保證施工管理的高效、便捷、透明和經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行,同時(shí)為工程項(xiàng)目的監(jiān)督提供實(shí)時(shí)資料。此系統(tǒng)設(shè)計(jì)是對管理制度、工作流程、監(jiān)督步驟和網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)編程、數(shù)據(jù)庫和軟件設(shè)計(jì)的一次全方位立體式整合,是將項(xiàng)目管理科學(xué)化的一次進(jìn)步。
2.2 系統(tǒng)的組成
水利工程管理系統(tǒng)的開發(fā)參照當(dāng)下主流的設(shè)計(jì)思路,主要架構(gòu)如下:
1)文檔數(shù)據(jù):這包含項(xiàng)目管理的所有類型的文檔和數(shù)據(jù),主要有設(shè)計(jì)圖紙、施工流程、監(jiān)督文件和整個(gè)項(xiàng)目開展過程中所有的提交物;公司的資歷、信息和相關(guān)信息;人力資源、評審會議和項(xiàng)目里程碑等。同時(shí)針對不同層次的員工,制定的權(quán)限方面的信息也在文檔數(shù)據(jù)中包含。
2)功能模塊:主要針對施工項(xiàng)目管理的框架,進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。有進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理和信息管理等。根據(jù)不同類型的項(xiàng)目,功能模塊會有相應(yīng)的調(diào)整,能夠保證管理系統(tǒng)的高效實(shí)用。
3)用戶界面
首先,這是和員工直接接觸的關(guān)口,他的體驗(yàn)情況直接影響的使用者的心情和效率;采用基于windows界面開發(fā)的用戶界面,能夠滿足操作者的最大使用要求。
其次,盡量保持頁面操作的一致性,這樣能夠培養(yǎng)員工的操作習(xí)慣,能夠直接加快工作效率;同時(shí)能夠避免很多的失誤操作,為管理的運(yùn)行避免隱患。
最后,界面的完全性,要將項(xiàng)目管理常用的工作全部進(jìn)行界面化,如錄入資料、資料下載、資料打印、相關(guān)查閱、掃描功能和權(quán)限需求等,這樣既能規(guī)范管理的進(jìn)行又能提高工作的效率。
三、管理系統(tǒng)的主要功能
1)項(xiàng)目信息管理
這個(gè)模塊的功能是對項(xiàng)目簡介、施工周期、項(xiàng)目內(nèi)容和施工主要參與方的介紹,保證項(xiàng)目的公開透明性;還有就是相關(guān)的公共信息,如涉及的法律、法規(guī)和部門的相關(guān)信息,市場上面的價(jià)格、供應(yīng)商、新技術(shù)、新材料和新的管理方法等。
2)項(xiàng)目規(guī)定管理
此模塊對項(xiàng)目管理的制度進(jìn)行規(guī)定,包含經(jīng)營制度、人員制度和安全制度等,明確項(xiàng)目的“有法可依,有法可循”。
3)施工管理
包括技術(shù)方案、任務(wù)分工,施工組織結(jié)構(gòu)和人員定制,項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理,施工的風(fēng)險(xiǎn)管理,現(xiàn)場管理文件,項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)和職責(zé),建設(shè)單位的工程監(jiān)理等。
4)成本控制管理
一是投資的管理,主要是管理過程的計(jì)價(jià)部分,包含預(yù)算清單、工程單價(jià)清單、工程量清單、工程支付清單和其它的工程進(jìn)度等。
二是變更賠付管理,主要是工程管理過程中的索賠文件,這其中包含變更申請報(bào)告、變更價(jià)格表單、索賠審核表、索賠通知單等。
5)施工進(jìn)度管理
一是相關(guān)計(jì)劃管理,指的是項(xiàng)目進(jìn)行中呈現(xiàn)的計(jì)劃資料,主要有施工計(jì)劃的編制、施工的年、季度和月計(jì)劃。
二是施工耽誤所造成的計(jì)劃變更申請、計(jì)劃變更表和計(jì)劃變更跟蹤等。
6)施工質(zhì)量管理
包含施工質(zhì)量的依據(jù)、施工控制的方法,質(zhì)量合格評定表、施工質(zhì)量報(bào)告和相關(guān)簽證等。
7)員工健康管理
這是對員工的安全和身體健康進(jìn)行保證的一個(gè)功能區(qū)域,包含安全組織體系、施工安全制度體系、施工安全技術(shù)體系和施工安全信息保證體系等。除此之外還有安全管理的管理計(jì)劃和施工安全管理的原則等。
8)施工環(huán)境管理
在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工程中需要對周邊環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的管理,包含環(huán)境管理體系的理念和要求、施工環(huán)境的保護(hù)原則和施工環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容等。
9)施工合同管理
這是對整個(gè)項(xiàng)目過程中發(fā)生的所有合同進(jìn)行管理,包含合同信息表、合同保證金、合同質(zhì)保金、預(yù)付款表單和合同修改等文件;同時(shí)還應(yīng)包括合同索賠的相關(guān)文件。
四、管理系統(tǒng)的工作模擬
下圖是管理系統(tǒng)的工作模擬,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)輸送 、共享、下載和監(jiān)控,能夠有效的提高管理信息流通和工作效率。
五、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)
5.1 準(zhǔn)備工作
1)對項(xiàng)目管理層的管理信息和流程進(jìn)行條理化,方便管理的系統(tǒng)化進(jìn)行。
2)對系統(tǒng)承建單位進(jìn)行調(diào)研,核定其開發(fā)實(shí)力和業(yè)內(nèi)口碑;因?yàn)樗こ探ㄔO(shè)不止是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密同時(shí)也是國家水文地理的保密資料。
3)預(yù)算管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的費(fèi)用、周期和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
5.2 系統(tǒng)建立
根據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求,招標(biāo)開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行原始開發(fā)或者進(jìn)行其成熟產(chǎn)品的二次開發(fā);然后購買管理系統(tǒng)需要的硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件進(jìn)行安裝,然后根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證,同時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和完善,確保水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系的正常使用。
5.3 員工培訓(xùn)
需對水利項(xiàng)目建設(shè)單進(jìn)行管理系統(tǒng)的使用的培訓(xùn),保證各科室對于板塊的熟悉和使用;同時(shí)對項(xiàng)目單位進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保專職人員的再培訓(xùn)和簡易維護(hù)。
5.4 后續(xù)維護(hù)
承建公司需對管理系統(tǒng)按照行業(yè)規(guī)定進(jìn)行定期升級和維護(hù),同時(shí)進(jìn)行更新模塊的培訓(xùn)工作。
在水利工程建設(shè)加快推進(jìn)的今天,通過項(xiàng)目管理的系統(tǒng)化,能夠大力提高項(xiàng)目運(yùn)行的效率、透明度,保證施工項(xiàng)目能夠按照預(yù)期完成,增強(qiáng)施工單位的競爭力和利潤點(diǎn)。相信此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)能夠提高員工的工作質(zhì)量,助力水利工程建設(shè)項(xiàng)目的順利運(yùn)行,同時(shí)更是保證單位的社會效應(yīng)和良好口碑。
參考文獻(xiàn)
[1] 李矗譚德寶,張穗等.水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].長江科學(xué)院院報(bào),2014,31(1):66-71.
【關(guān)鍵詞】合同管理;租賃合同;供應(yīng)合同;分包合同
合同既是建筑企業(yè)承攬任務(wù)的外在表現(xiàn)形式,又是對內(nèi)經(jīng)營的主要載體。從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭極其激烈,建筑企業(yè)利潤較低,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同條文及合同執(zhí)行過程中的管理,才能有效地降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤。項(xiàng)目承包部作為企業(yè)成本控制的管理者,加強(qiáng)施工過程中的合同管理是十分必要的?,F(xiàn)將在以下幾個(gè)方面淺談項(xiàng)目施工過程中的合同管理。
1. 合同管理的重要性
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的更加完善,合同已經(jīng)成為企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體。企業(yè)經(jīng)營的根本目的是獲取利潤最大化,合同管理的水平直接影響項(xiàng)目利潤。特別是工程項(xiàng)目施工階段,合同管理尤其顯得極為重要, 因?yàn)槠渎男袝r(shí)間長,協(xié)調(diào)關(guān)系多,涉及各個(gè)方方面面。但目前的項(xiàng)目合同管理仍制約著整個(gè)工程項(xiàng)目管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2. 項(xiàng)目部合同管理存在的問題
2.1合同管理仍然意識淡??;由于項(xiàng)目的主要管理者自身素質(zhì)和對合同效果不顯著而產(chǎn)生的懷疑,從而使合同意識淡薄,往往不習(xí)慣按合同辦事,出現(xiàn)問題不找合同而是習(xí)慣性地找關(guān)系。有的對合同簽訂非常重視,簽訂后束之高閣,忽略合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù),容易造成糾紛。對于經(jīng)濟(jì)糾紛不能及時(shí)處理,同時(shí)缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程。項(xiàng)目部合同管理人員身兼多職,導(dǎo)致合同管理僅是少數(shù)人的管理職責(zé)行為,很難提高合同的綜合管理水平。
2.2簽訂手續(xù)不全,合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同前應(yīng)了解簽約方的資金、信譽(yù)和履約能力等情況;審查簽約方資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證及經(jīng)營范圍是否有效;審查簽約方法人代表身份或委托人的身份,事項(xiàng)、權(quán)限和期限,留存這些證件的原件或加蓋紅章的復(fù)印件;合同的簽訂必須由各方法定代表人或法人授權(quán)委托人簽字;合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)加蓋簽約雙方單位印章,合同文本還需加蓋騎縫章。但各項(xiàng)目部合同簽訂上普遍存在手續(xù)不齊的現(xiàn)象。
2.3合同臺賬沒有建立:合同臺賬沒有建立,容易出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)變更合同的沒有及時(shí)變更、該簽訂補(bǔ)充合同的沒有簽訂、合同執(zhí)行完畢應(yīng)簽訂清算協(xié)議的沒有簽訂、應(yīng)當(dāng)追究的卻過了訴訟時(shí)效等等情況發(fā)生,而引起合同糾紛或造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3. 加強(qiáng)合同管理的具體措施
3.1加強(qiáng)合同管理的評審制度 通過評審,集思廣益,不但可以在合同簽訂前對合同找問題使之更全面,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別,察覺隱患,提前修訂或預(yù)防;還可以使各業(yè)務(wù)部門對合同有一個(gè)全面的認(rèn)識,重點(diǎn)保證合同中關(guān)鍵工序的施工,把合同對施工過程中的有利影響發(fā)揮最大,把不利影響降到最低;并根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)清單,進(jìn)而采取一些合理措施,盡量改變苛刻條件對工程造價(jià)的影響,發(fā)揮最大的優(yōu)勢。加強(qiáng)合同審批制度 項(xiàng)目在合同簽訂前應(yīng)建立審查、批準(zhǔn)制度,即項(xiàng)目部評審會后,送交公司業(yè)務(wù)部門、合同專門管理機(jī)構(gòu)及法律顧問審查,再報(bào)請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同,使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢固。建立合同交底制度各種合同簽訂后項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行合同交底。合同簽訂人員向項(xiàng)目部合同參與執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施及特殊情況處理等。并解答參與執(zhí)行人員提出問題,形成書面交底記錄。項(xiàng)目部合同管理人員根據(jù)問題,由其對合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,并形成合同管理文件,交相關(guān)人員了解掌握指導(dǎo)其活動(dòng)。
3.2設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),培養(yǎng)合同管理人才 項(xiàng)目部設(shè)置合同管理崗,制定崗位職責(zé),按崗位職責(zé)及任務(wù)分工完成自己的工作,并做到信息共享?,F(xiàn)在項(xiàng)目上從事合同管理的人員良莠不齊,這就需要加強(qiáng)合同管理人才的選拔和培養(yǎng),選拔有責(zé)任心、有施工經(jīng)驗(yàn)、且熟悉相關(guān)專業(yè)知識的技術(shù)人員或工程管理人員參與合同管理工作,企業(yè)經(jīng)常提供法律及合同管理等知識的培訓(xùn)機(jī)會,使合同管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識,拓寬視野,滿足工作需要。
3.3建立合同管理控制目標(biāo):合同管理控制目標(biāo)指合同管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目標(biāo),包括進(jìn)度目標(biāo)、安全質(zhì)量目標(biāo)及投資(或收益)目標(biāo)。項(xiàng)目部應(yīng)建立各目標(biāo)的控制流程,制定相應(yīng)的控制措施,項(xiàng)目部管理人員和施工人員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4. 掌握各類合同的重點(diǎn)控制內(nèi)容
4.1工程承包合同是工程承包合同是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。施工單位應(yīng)按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的工程施工任務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供必要的施工條件并支付工程價(jià)款。因此,對項(xiàng)目部而言,其全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是圍繞工程承包合同的開展。
施工承包合同的糾紛多數(shù)情況下源于價(jià)款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計(jì)變更單價(jià)如何審定,停工窩工造成的損失如何計(jì)算、材料價(jià)格異常變動(dòng)的處理辦法等。故在施工前項(xiàng)目部應(yīng)仔細(xì)研究簽訂的工程承包合同,對合同約定的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任和索賠部分應(yīng)做到心中有數(shù)。施工中注意搜集、保存相關(guān)證據(jù),以減少不必要的糾紛。
4.2勞務(wù)合同項(xiàng)目部勞務(wù)合同主要指項(xiàng)目部與勞務(wù)輸出公司或施工勞務(wù)隊(duì)之間就有關(guān)提供和使用勞動(dòng)力問題而訂立的合同。勞務(wù)合同管理首先要選擇滿足資質(zhì)要求的勞務(wù)企業(yè),并從勞務(wù)人員配備、資金、施工經(jīng)歷和施工成本等方面對勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行考察。勞務(wù)合同中應(yīng)明確工程名稱、地點(diǎn)、工種、人員數(shù)量、工程數(shù)量、質(zhì)量、安全、工期、結(jié)算方式、進(jìn)出場時(shí)間和有關(guān)獎(jiǎng)罰條款等內(nèi)容。勞務(wù)分包工作最好以清單的形式給出,在清單中將具體的工作內(nèi)容、費(fèi)用內(nèi)容、計(jì)量單位、單價(jià)等進(jìn)行明確。勞務(wù)分包的數(shù)量應(yīng)明確是實(shí)際數(shù)量還是暫定數(shù)量,暫定數(shù)量應(yīng)說明最終明確方式。對工程質(zhì)量、安全和工期的獎(jiǎng)罰措施進(jìn)行明確約定。勞務(wù)分包合同的管理是貫穿于隊(duì)伍引進(jìn)、合同談判、簽訂、過程施工、結(jié)算支付的整個(gè)過程。
4.3租賃合同項(xiàng)目部租賃合同主要指項(xiàng)目部租賃所需機(jī)械、設(shè)備和周轉(zhuǎn)料等所簽訂的合同。在租賃合同簽訂前,出租方應(yīng)向承租方提供出租房的營業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、機(jī)組人員操作資格,以及建委和特種設(shè)備檢測中心審發(fā)的各種有效證件和拆裝單位的拆裝資質(zhì)證書復(fù)印件。租賃合同中明確約定交付時(shí)間、地點(diǎn)、交接清單、租賃期限、租賃費(fèi)結(jié)算方式和租賃設(shè)備的維修、、保管、運(yùn)行、保養(yǎng)等。
4.4供應(yīng)合同建筑材料和設(shè)備是建筑工程必不可少的物資。它涉及面廣、品種多、數(shù)量大。材料和設(shè)備的費(fèi)用在工程總投資(或工程承包合同價(jià))中占很大比例,一般都在40%以上。建筑材料和設(shè)備供應(yīng)合同是連接生產(chǎn)、流通和使用的紐帶,是建筑工程合同的主要組成部分之一。建筑材料供應(yīng)合同的主要內(nèi)容有購銷物資的名稱(注明牌號、商標(biāo))、品種、型號、規(guī)格、等級、花色、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求;購銷物資數(shù)量、包裝;運(yùn)輸方式;價(jià)格;驗(yàn)收內(nèi)容、方式和標(biāo)準(zhǔn);貨款結(jié)算;違約責(zé)任等。
4.5專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同是指將某些專業(yè)工程施工交由另一承包商(分包商)完成而與其簽訂的合同。主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng);總包單位的主要職責(zé);分包單位的主要職責(zé);任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分;施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分;預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法;設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任;工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收等。簽訂專業(yè)分包合同首先確定可分包的工程范圍,工程分包合同應(yīng)遵守《建筑法》、《合同法》等國家法律、法規(guī),以及與業(yè)主簽訂的工程合同中的約定。然后嚴(yán)格進(jìn)行分包方資格審查。合同簽訂后為分包方建立檔案。檔案包括協(xié)議書、圖紙、變更設(shè)計(jì)、驗(yàn)收記錄、工程隱蔽記錄、結(jié)算付款單、往來的信件、交底資料,以及索賠資料、會談紀(jì)要等。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程合同管理;管理措施;合同控制重點(diǎn);承包合同
合同既是建筑企業(yè)承攬任務(wù)的外在表現(xiàn)形式,又是對內(nèi)經(jīng)營的主要載體。從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭極其激烈,建筑企業(yè)利潤較低,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同條文及合同管理,才能有效地降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤。項(xiàng)目包承部作為企業(yè)成本控制的管理者,加強(qiáng)施工過程中的合同管理是十分必要的?,F(xiàn)將在以下幾個(gè)方面淺談項(xiàng)目施工過程中的合同管理。
1.合同管理的重要性
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的完善,合同成為企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體。企業(yè)經(jīng)營的根本目的是獲取利潤最大化,合同管理的水平直接影響項(xiàng)目利潤。特別是工程項(xiàng)目施工階段合同管理尤為重要,履行時(shí)間長,協(xié)調(diào)關(guān)系多,涉及各個(gè)方面。但目前的項(xiàng)目合同管理仍制約著整個(gè)工程項(xiàng)目管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2.項(xiàng)目部合同管理存在的問題
2.1合同管理意識淡??;由于項(xiàng)目的主要管理者自身素質(zhì)和對合同效果不顯著而產(chǎn)生的懷疑,從而使合同意識淡薄,往往不習(xí)慣按合同辦事,出現(xiàn)問題不找合同而是習(xí)慣性地找關(guān)系。有的對合同簽訂非常重視,簽訂后束之高閣,忽略合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù),容易造成糾紛。對于經(jīng)濟(jì)糾紛不能及時(shí)處理,同時(shí)缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程。項(xiàng)目部合同管理人員身兼多職,導(dǎo)致合同管理僅是少數(shù)人的管理職責(zé)行為,很難提高合同的綜合管理水平。
2.2簽訂手續(xù)不全,合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同前應(yīng)了解簽約方的資金、信譽(yù)和履約能力等情況;審查簽約方資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證及經(jīng)營范圍是否有效;審查簽約方法人代表身份或委托人的身份,事項(xiàng)、權(quán)限和期限,留存這些證件的原件或加蓋紅章的復(fù)印件;合同的簽訂必須由各方法定代表人或法人授權(quán)委托人簽字;合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)加蓋簽約雙方單位印章,合同文本還需加蓋騎縫章。但各項(xiàng)目部合同簽訂上普遍存在手續(xù)不齊的現(xiàn)象。
2.3合同臺賬沒有建立:合同臺賬沒有建立,容易出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)變更合同的沒有及時(shí)變更、該簽訂補(bǔ)充合同的沒有簽訂、合同執(zhí)行完畢應(yīng)簽訂清算協(xié)議的沒有簽訂、應(yīng)當(dāng)追究的卻過了訴訟時(shí)效等等情況發(fā)生,而引起合同糾紛或造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.加強(qiáng)合同管理的具體措施
3.1加強(qiáng)合同管理的評審制度通過評審,集思廣益,不但可以在合同簽訂前對合同找問題使之更全面,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別,察覺隱患,提前修訂或預(yù)防;還可以使各業(yè)務(wù)部門對合同有一個(gè)全面的認(rèn)識,重點(diǎn)保證合同中關(guān)鍵工序的施工,把合同對施工過程中的有利影響發(fā)揮最大,把不利影響降到最低;并根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)清單,進(jìn)而采取一些合理措施,盡量改變苛刻條件對工程造價(jià)的影響,發(fā)揮最大的優(yōu)勢。加強(qiáng)合同審批制度項(xiàng)目在合同簽訂前應(yīng)建立審查、批準(zhǔn)制度,即項(xiàng)目部評審會后,送交公司業(yè)務(wù)部門、合同專門管理機(jī)構(gòu)及法律顧問審查,再報(bào)請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同,使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢固。建立合同交底制度各種合同簽訂后項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行合同交底。合同簽訂人員向項(xiàng)目部合同參與執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施及特殊情況處理等。并解答參與執(zhí)行人員提出問題,形成書面交底記錄。項(xiàng)目部合同管理人員根據(jù)問題,由其對合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,并形成合同管理文件,交相關(guān)人員了解掌握指導(dǎo)其活動(dòng)。
3.2設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),培養(yǎng)合同管理人才項(xiàng)目部設(shè)置合同管理崗,制定崗位職責(zé),按崗位職責(zé)及任務(wù)分工完成自己的工作,并做到信息共享?,F(xiàn)在項(xiàng)目上從事合同管理的人員良莠不齊,這就需要加強(qiáng)合同管理人才的選拔和培養(yǎng),選拔有責(zé)任心、有施工經(jīng)驗(yàn)、且熟悉相關(guān)專業(yè)知識的技術(shù)人員或工程管理人員參與合同管理工作,企業(yè)經(jīng)常提供法律及合同管理等知識的培訓(xùn)機(jī)會,使合同管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識,拓寬視野,滿足工作需要。
3.3建立合同管理控制目標(biāo):合同管理控制目標(biāo)指合同管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目標(biāo),包括進(jìn)度目標(biāo)、安全質(zhì)量目標(biāo)及投資(或收益)目標(biāo)。項(xiàng)目部應(yīng)建立各目標(biāo)的控制流程,制定相應(yīng)的控制措施,項(xiàng)目部管理人員和施工人員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.4掌握各類合同的重點(diǎn)控制內(nèi)容。
(1)工程承包合同是工程承包合同是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。施工單位應(yīng)按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的工程施工任務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供必要的施工條件并支付工程價(jià)款。因此,對項(xiàng)目部而言,其全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是圍繞工程承包合同的開展。施工承包合同的糾紛多數(shù)情況下源于價(jià)款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計(jì)變更單價(jià)如何審定,停工窩工造成的損失如何計(jì)算、材料價(jià)格異常變動(dòng)的處理辦法等。故在施工前項(xiàng)目部應(yīng)仔細(xì)研究簽訂的工程承包合同,對合同約定的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任和索賠部分應(yīng)做到心中有數(shù)。施工中注意搜集、保存相關(guān)證據(jù),以減少不必要的糾紛。
(2)勞務(wù)合同項(xiàng)目部勞務(wù)合同主要指項(xiàng)目部與勞務(wù)輸出公司或施工勞務(wù)隊(duì)之間就有關(guān)提供和使用勞動(dòng)力問題而訂立的合同。勞務(wù)合同管理首先要選擇滿足資質(zhì)要求的勞務(wù)企業(yè),并從勞務(wù)人員配備、資金、施工經(jīng)歷和施工成本等方面對勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行考察。勞務(wù)合同中應(yīng)明確工程名稱、地點(diǎn)、工種、人員數(shù)量、工程數(shù)量、質(zhì)量、安全、工期、結(jié)算方式、進(jìn)出場時(shí)間和有關(guān)獎(jiǎng)罰條款等內(nèi)容。勞務(wù)分包工作最好以清單的形式給出,在清單中將具體的工作內(nèi)容、費(fèi)用內(nèi)容、計(jì)量單位、單價(jià)等進(jìn)行明確。勞務(wù)分包的數(shù)量應(yīng)明確是實(shí)際數(shù)量還是暫定數(shù)量,暫定數(shù)量應(yīng)說明最終明確方式。對工程質(zhì)量、安全和工期的獎(jiǎng)罰措施進(jìn)行明確約定。勞務(wù)分包合同的管理是貫穿于隊(duì)伍引進(jìn)、合同談判、簽訂、過程施工、結(jié)算支付的整個(gè)過程。
(3)租賃合同項(xiàng)目部租賃合同主要指項(xiàng)目部租賃所需機(jī)械、設(shè)備和周轉(zhuǎn)料等所簽訂的合同。在租賃合同簽訂前,出租方應(yīng)向承租方提供出租房的營業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、機(jī)組人員操作資格,以及建委和特種設(shè)備檢測中心審發(fā)的各種有效證件和拆裝單位的拆裝資質(zhì)證書復(fù)印件。租賃合同中明確約定交付時(shí)間、地點(diǎn)、交接清單、租賃期限、租賃費(fèi)結(jié)算方式和租賃設(shè)備的維修、、保管、運(yùn)行、保養(yǎng)等。
(4)供應(yīng)合同建筑材料和設(shè)備是建筑工程必不可少的物資。它涉及面廣、品種多、數(shù)量大。材料和設(shè)備的費(fèi)用在工程總投資(或工程承包合同價(jià))中占很大比例,一般都在40%以上。建筑材料和設(shè)備供應(yīng)合同是連接生產(chǎn)、流通和使用的紐帶,是建筑工程合同的主要組成部分之一。建筑材料供應(yīng)合同的主要內(nèi)容有購銷物資的名稱(注明牌號、商標(biāo))、品種、型號、規(guī)格、等級、花色、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求;購銷物資數(shù)量、包裝;運(yùn)輸方式;價(jià)格;驗(yàn)收內(nèi)容、方式和標(biāo)準(zhǔn);貨款結(jié)算;違約責(zé)任等。
(5)專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同是指將某些專業(yè)工程施工交由另一承包商(分包商)完成而與其簽訂的合同。主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng);總包單位的主要職責(zé);分包單位的主要職責(zé);任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分;施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分;預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法;設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任;工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收等。簽訂專業(yè)分包合同首先確定可分包的工程范圍,工程分包合同應(yīng)遵守《建筑法》、《合同法》等國家法律、法規(guī),以及與業(yè)主簽訂的工程合同中的約定。然后嚴(yán)格進(jìn)行分包方資格審查。合同簽訂后為分包方建立檔案。檔案包括協(xié)議書、圖紙、變更設(shè)計(jì)、驗(yàn)收記錄、工程隱蔽記錄、結(jié)算付款單、往來的信件、交底資料,以及索賠資料、會談紀(jì)要等。
加強(qiáng)合同管理是項(xiàng)目部管理工作的核心之一。是一個(gè)復(fù)雜的體系,設(shè)計(jì)項(xiàng)目部眾多部門。面對我國建筑業(yè)國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,也不能順利地完成工程各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo),項(xiàng)目部作為施工企業(yè)的基礎(chǔ)單位和合同的具體履行者必須加強(qiáng)合同意識,只有合同管理制度化、規(guī)范化,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn)
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