資產管理軟件

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資產管理軟件范文第1篇

復雜的醫院資產管理

兩年前，阜外心血管醫院信息中心主任趙在接受記者采訪時就表示，醫用高值耗材（如導管、瓣膜、支架）收入占了該院醫療收入的55%以上，但耗材的利潤不超過5%。也就是說，如果醫院丟失一個耗材或者用了卻沒計費，賣20個耗材也無法彌補損失。為滿足對耗材管理的迫切需求，幾年前，阜外醫院只好自己開發了耗材管理系統。

而山東濱州醫學院附屬醫院的醫療設備價值占醫院固定資產總值的將近50%，其中，萬元以上的醫療設備資產總值已超過3億元。濱州醫院院長王強對資產管理的重要性深有體會。他認為，醫療業務和質量必須抓，但精細化管理同樣重要。他進一步解釋說，跑冒滴漏現象如果不抓，就會形成無底洞。“醫院的管理者要對整個醫院的資產運營狀況進行實時、全過程的管理，只有依靠信息化。”王強說。

可見，能否科學高效地使用、運營和管理醫院的資產，既關系到醫院管理水平和整體運營效率，也關系到醫療服務的質量和患者安全。

然而，醫院資產管理面臨著諸多挑戰：醫院設備資產種類繁多，產品更新速度快；管理分散、職能弱化、管控失據；管理過程不完善、統計歸口不統一；管理制度不健全、資產家底不清等。此外，醫院資產的多樣性也增加了管理的難度，醫院以往只能用資產臺賬等靜態統計資產使用情況，難以就資產運營過程提供服務和幫助。

實施好HRP的前提

一些醫院早就已經認識到EAM的價值，前幾年就有醫院自建了資產管理平臺。值得一提的是，ERP或財務軟件往往都內置了資產管理模塊，那么醫院在應用了財務軟件或ERP后還要專門的資產管理軟件嗎？

關于這一問題，清華大學能源規劃與管理訓練中心執行主任田力解釋說，財務軟件管理的是資產的賬面價值，而資產管理軟件是從實物的角度進行管理，一個是管錢一個是管物。要對資產進行實時、精細的管理，ERP是無法滿足的。

EAM是醫院實施好HRP（醫院ERP）的前提。“醫院EAM就像超市的POS機，現在有哪一個超市不買POS機就開業的呢？”醫惠科技集團總裁章笠中說，如果醫院管理的各方面已經很精細，如果你給它一個好的應用系統，它自然會把這個系統用好；但如果醫院的管理體系還不是很好，即使你給了它一個HRP，很多數據還要工作人員手工輸入，系統也用不起來。他指出，基于物聯網和無線技術的EAM平臺，可以對醫院資產進行更自動化和精細化的管理，這是更好地實施HRP的基礎。

目前專門針對醫院資產管理的成熟平臺并不多，甚至可以說是空白。為此，IBM聯合醫惠科技集團推出了基于物聯網技術的醫院資產運營管理平臺解決方案。該方案可以幫助醫院建立一整套符合企業資產管理流程的管理運營體系，提升醫院的資產管理水平。

多方推動產業發展

IBM中國區政府與公共事業部醫療及生命科學行業總經理劉洪介紹：“這套解決方案是在以EAM管理實踐為導向、以IBM先進的資產管理平臺RTAL平臺（具體包括醫療資產識別WSE、業務整合中間件WAS和資產管理平臺Maximo等）為支撐，與國內合作伙伴結合國內醫院實際這種新型開發模式下開發的。”

據了解，基于物聯網技術的醫院資產管理系統可以幫助醫院建立完備的設備耗材管理體系；精確控制預算及實時成本核算；優化資源，提高生產率；提高設備可靠性和精細化管理；實現物流的全程跟蹤和控制以及備件物資資源共享。

同時，基于物聯網技術的資產管理系統可借助RFID電子標簽、條形碼等技術工具對資產的全生命周期進行管理，實現對資產從申購、審批、計劃、采購招標、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢等進行全程精確監管。結合資產分類統計等報表，醫院可真正實現賬物相符，并通過手持式移動智能終端實現資產巡檢、登記的簡化、高效。

資產管理軟件范文第2篇

軟件資產管理（SAM）準則將運用于與軟件產品相關的媒體、硬件、許可證和知識產權保護中。鑒于目前上述方面的軟件資產管理往往是零散而無序的，鮮有機構能全面貫徹一套完整的軟件資產管理方法，因此，執行ISO/IEC19770-1:2006將使機構的管理架構更加標準化。企業將把SAM和其他管理準則有效結合起來，找到最優的管理模型/方法，從而幫助服務提供商更好地理解如何提高對內部和外部客戶的服務質量。尤其在信息安全軟件方面，頒發、授權、認證、回饋將受到SAM強有力度的支撐，為信息系統安全的過程提供最完善的保障。

ISO/IEC19770:2006由兩部分組成，第一部分:SAM使用方法和相關程序的描述，第二部分:對產品識別的詳細說明，簡化軟件總量的管理程序。該標準可作為與ISO/IEC20000:2005“信息技術服務管理”相關的支持標準。

同時，隨著國內越來越多的企業赴美上市，薩班斯(Sarbanes-Oxley)法案也得到國內企業的廣泛關注，尤其是借鑒哪些方法，可以使企業符合薩班斯法案要求是當前大家關注的焦點。

按照薩班斯(Sarbanes-Oxley)法案的要求，需要企業提供的所有信息都必須是準確和最新的，并且是得到完全確認的，因此企業需要相關組織評估它們的內部控制，并通過報告來展示它們的有效性。而這些信息的確認是由IT部門和信息系統負責生成、支持和維護，并且信息系統要保證這些數據的有效性和可用性。很多軟件分析師認為，軟件資產管理和COSO及COBIT這些IT管理模型一起使用，能夠幫助企業符合并遵守薩班斯法案所設定的標準。

資產管理軟件范文第3篇

關鍵詞:行政事業單位;固定資產;管理系統

Abstract:Thealllevelsadministrationbusinessunitandthemanagementsection,shouldinsisttounifythepolicyandunifytheleadership,theratingsmanagement,responsibilitytoperson,thingtothemanagementandusagesofthefixedassetstotheutmosttheprinciplethatituse,andpasstheestablishmentperfectmanagethesystemwithfinanceandtransactthefixedassetsthatautomationconnectwitheachothermanagementthesoftwaresystem,thenormfixedassetsclassificationandcode,strengthenthesupervisionofthestocktakingandhandleetc.measure,makethefixedassetsmanagementsystemrigidtoturn,attainsolidhoursuperviseandcontrol,thepurposethatrigiditycontrol.

KeyWords:administrationbusinessunit;fixedassetsmanagement;fixedassetsmanagementsystem

1引言

行政事業單位的固定資產數量和金額增長迅猛,到2000年底,廣東省行政事業單位固定資產約達1529億元,規模龐大,種類繁多。隨著經濟改革的不斷發展,政府為加強行政事業單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,建立健全各項管理制度,保障固定資產的安全和完整,于近年在全國進行了大規模的清產核資及固定資產清查工作。在新形勢的要求下,需要有相應的會計體系積極配合政府職能部門,根據政府實際管理工作的需要,對原有的固定資產管理系統進行針對性的優化完善,以滿足政府部門對固定資產管理的需要。

2預算單位固定資產管理存在的問題

2.1賬實不符問題

賬實相符是確保會計信息質量真實，準確的基本要求。造成賬實不符的原因,一是固定資產采購時項目被挪用,形成固定資產虛列;二是因歷史原因違規購建固定資產,而不入固定資產賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢，盤虧的固定資產未及時進行賬務處理。

2.2責任人管理機制不到位問題

根據固定資產管理制度規定要求,政府相關部門應該對造成上述違規現象的責任人進行處罰。由于管理未得到徹底落實,保管固定資產的負責人責任意識薄弱,對固定資產的管理工作就會不重視,產生更多的違規事件。

2.3閑置固定資產的處置問題

閑置固定資產是指不需用固定資產,主要表現為閑置房地產及閑置電子設備等。閑置固定資產的產生,主要源于以下三種因素:一是內部整合產生的閑置,在進行政府機構改革的過程中,對部分政府部門進行了撤并,造成了撤并后資產的閑置;二是科技進步造成固定資產無形損耗而產生的閑置,這在電子設備的更新換代上表現得尤為突出;三是因歷史違規行為產生的閑置。最明顯的例子,如無定編車輛，違規購建房產,因產權問題無法解決而閑置存在于賬外。這些閑置固定資產占用了國家大量資金,有些資產已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款,所以,需要積極加以盤活處置。

3健全和完善固定資產管理體制的對策

預算單位曾在2001年進行了清產核資,在2001年和2005年開展了清產核資檢查,相當于在全國進行了全面摸清預算單位“家底”的工作,規范了固定資產的入賬核算,在很大程度上改善了會計信息質量。但由于賬實不符問題源于多年的歷史原因,并未得到全面的解決。近年來,隨著“責任政府”的建設及政府部門的內部管理制度的完善,逐步將固定資產違規現象與有關負責人的任期業績評價掛鉤,這種情況已有所好轉。但固定資產管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現有體制的不完善之處。針對固定資產管理中存在的種種問題,應進一步健全和完善固定資產管理體制。

3.1實施電算化管理,按照預算單位固定資產分類與代碼進行固定資產管理分類

由于近年行政事業單位的固定資產數量及金額增長迅猛,規模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理，手工統計已遠不能適應工作的要求,必須實現電算化管理,將固定資產的購建，決算，核算，處置，報廢等各項業務予以反映,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的固定管理系統將有助于政府管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性和透明度。同時,在實現核算電算化的前提下,建議取消手工固定資產明細賬和總賬,提高工作效率。但目前固定資產電算化核算方面最大的問題就在于固定資產科目設定問題上。目前,通常的做法是根據行政單位財務規則規定將固定資產分為房屋及建筑物，一般設備，專用設備，文物和陳列品，圖書，其他固定資產六大類。在對房屋及建筑物，文物和陳列品，圖書的分類中一般不容易產生差異,但在一般設備，專用設備，其他固定資產的分類中則產生了不少的差異。兩個單位的固定資產分類,一個為行政機關單位,一個為事業單位(學校),從科目編碼上就有不同,各個單位對專用設備與一般設備的分類也不盡相同,對某些單位是專用設備,對另一些單位又屬一般設備,如幻燈機,在學校為專用教學設備,在大部分行政單位為一般辦公設備。另外,單位自己分類明細,編碼也多有重復,電腦與電腦微機就在專用設備與一般設備中重復出現。

作者認為,在實務中要按照預算單位固定資產分類與代碼目錄(根據GB/T14885-94摘編整理)作為固定資產卡片管理的分類依據更為可行。因該目錄將固定資產分為四大類:(1)房屋及構筑物類;(2)交通運輸工具類;(3)通用設備類;(4)專用設備類。每大類的分類非常細致清楚,比人為分類更科學，合理。由其對容易造成差異的分類項進行了明細分類,對專用設備更是按行業類別分為醫療衛生類，廣播電視類，科研類，文化體育類，新聞出版，公安政法及其他類。目前,市面上已有不少固定資產軟件的編碼就是以此為依據的。另外,按預算單位固定資產分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動導出清產核資數據,因日常就按此分類與代碼做賬,清查時就可事半功倍。如無固定資產管理軟件,則根據預算單位固定資產分類與代碼目錄建立會計科目與之對應,也會為固定資產核算，管理帶來極大的方便。

3.2建立與辦公自動化系統相連接的固定資產管理模塊

會計信息系統在信息技術的推動下必將從封閉走向開放,從桌面走向網絡。辦公自動化系統的構建和應用,能及時，迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協調配合,進行辦公業務操作處理,做到有效地處理和利用信息。本文僅以會計固定資產管理模塊在辦公自動化系統中的應用進行探討。

固定資產管理軟件模塊通常僅在財務部門進行核算,為核算型軟件,但隨著社會發展與科技進步導致會計信息系統向財務業務集成階段發展。在財務工作中固定資產管理軟件主要功能為核算資產數據,包括財產登記，登記財產卡片，財產單據，生成資產憑證，資產賬簿(財產明細表，財產匯總表)等。而財產采購，財產處置，安全控制及財產登記中的驗收登記，領用登記等數據在財務軟件中很難連貫地反映出來,而在整個固定資產管理中會涉及單位所有人員,為完成固定資產管理功能,不同部門人員和同一部門人員,經常會發生個人與個人之間，個人與部門之間的交互關系,并需要對某項事務進行合作處理。所以,必須借助辦公自動化系統與財務固定資產管理軟件相結合,才能使各類數據資源實現共享,從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率。而整個固定資產管理軟件模塊主要功能應包括:財產采購，財產登記，財產處置，安全控制等功能。但如何實現兩個系統的結合及數據的交換,各類數據資源實現共享,我認為可通過以下實際應用的方案來予以解決。

將所有資產的驗收，登記，領用，查詢數據工作均在辦公自動化系統中的資產管理模塊完成。在資產驗收保存時直接生成領用單并登記財產附件，圖片等資料,并進行驗收單據，標簽，卡片打印。在辦公自動系統中可以按資產的名稱，類別，登記時間，資產狀況進行組合查詢。資產分配給各使用部門，使用人員,以便相關的資產負責人可以隨時查閱當前資產使用的狀況。包括資產的借用，部門間資產的調撥，資產贈送等詳細記錄。同時,財產管理軟件增加導入模塊:由辦公自動化系統在導入財產管理軟件前根據行政單位財務規則第二十六條關于固定資產單位價值及其他的規定標準條件,自動將資產數據分成固定資產數據及材料，低值易耗品數據兩部分,并提供數據結構導入至財產管理軟件中。財產管理軟件中進行變動數據的審核，登記或更新財產卡片，自動編制分錄，結賬，財產明細表。財產匯總表，打印財產數據，查詢財產數據，資產盤點等工作。行政事業單位固定資產管理系統工作流程圖如下圖所示。

通過辦公自動化系統及財產管理軟件的分功能管理,資產數據根據既定的軟件程序和規則自動生成資產卡片，會計憑證，報表等,會計人員只需要維護相應的分類和匯總機制,就可實現從數據采集到數據輸出的全部工作,大大減少了會計人員基礎工作量。資產數據通過導入時的劃分,進行了資產的分類,在進行資產管理時就可分重點，分層次的管理。

資產數據通過一次錄入的數據同時被辦公自動化系統和財產管理軟件所共享,完成了幾個系統的數據收集和規范,在這種模式下,所有數據來源一致,劃分口徑統一,從不同的層面進行數據分析產生的結果也是一致的。數據采集能夠實現與交易事件發生，發展同步,真正達到實時反映資產的實際狀態。

3.3完善資產管理機制

完成固定資產管理的各項工作必須建立起有效的管理機制,以促進管理目標的實現。完善固定資產管理方面的機制必須受到政府相關領導的重視與認可,具體措施如下:各預算單位設定固定資產管理工作崗位人員責任制,財政部門也應設立監督預算單位固定資產管理工作崗位人員責任制,提高管理人員的素質要求,定期由政府的財政部門進行檢查，考核,考核結果作為固定資產管理工作崗位人員提拔，任用等的依據;將固定資產管理水平作為管理責任人審計的重要一項等。

3.4加強固定資產的盤點及處置工作

根據行政單位會計制度第三章資產的規定,固定資產應每年盤點一次。但實際工作中,固定資產的盤點往往由于年終人手少，工作繁雜而未進行。所以,固定資產的盤點工作必須認真落實,從制度，時間，人手，領導抓起,對發現的賬實不符，盤盈，盤虧的固定資產及時進行處理。應建立切實可行的預算單位盤點，處置機制,并嚴格執行,落實到人。積極處理好閑置固定資產,引入資產評估程序,進行競價出售，拍賣等公開，透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地區等方式使國有資產保值，增值,提高固定資產的質量,保證會計信息真實，可靠。政府的財政部門也應建立固定資產的盤點，處置制度的監督機制,對要處置的資產進行金額，數量上把關和審批,并定期對預算單位的固定資產進行清查。

4結論

本文在指出行政事業單位固定資產管理中存在問題的基礎上,提出了應進一步健全和完善固定資產管理體制。各部門固定資產的管理和使用應堅持統一政策，統一領導，分級管理，責任到人，物盡其用的原則,并通過建立完善與財務管理系統和辦公自動化系統相連接的固定資產管理軟件系統,規范固定資產分類及代碼，加強盤點和處置的監控等措施,使固定資產管理制度剛性化,達到實時監控，硬性約束的目的。從而實現對行政事業單位固定資產的有效管理,提高固定資產的使用效益,保障固定資產的安全和完整。

參考文獻:

[1]李廣英,張俊萍.實行財政集中支付與集中核算的必要性和緊迫性[J].山西財政稅務專科學校學報,2001,(6):9-10.

[2]李海波.行政事業會計[M].上海:立信會計出版社,2005.

資產管理軟件范文第4篇

關鍵詞：固定資產；計算機技術；實際問題；措施

固定資產對于企業的正常發展運行、資金周轉安全有重要影響，因此對于固定資產的管理工作歷來是企業內部的重點工作任務，做好固定資產管理工作也是企業內部員工的責任和義務。固定資產管理是對企業資產的終身管理，所以對于工作內容要求比較細致，這就對資產的數據準確性和精確性提出了嚴格要求，通過利用計算機技術，能夠實現管理的安全、快速、準確，在很大程度上滿足了目前人們對于固定資產管理工作的需要。

一、傳統固定資產管理中存在的弊端

1、傳統的固定資產管理，需要對每項資產做詳細的簡介卡片，以保證資產的區分和快速查找。月底提取折舊要通過人工計算每個資產的月折舊額，從而計算出本月總的折舊。在整個折算過程中，需要花費大量的時間和人工計算，不僅工作量大，而且計算過程中容易出現失誤，對于企業資產的計算和管理帶來很大不便。

2、資產卡片在使用過程中，容易受到磨損、彎折、人為損壞、丟失等狀況，對于卡片的長期使用和保持都不利，一旦卡片丟失，就會對資產的區分造成困難，不利于對固定資產進行有效管理。

3、對于小型企業，資產管理相對容易，采用上面紙質卡片標注的方法還能夠發揮作用，但是對于大型的企業，資產名目繁多，日常管理記錄工作又頻繁，對于卡片的及時查找造成很大困難。

二、現代計算機技術在固定資產管理中的應用現狀

隨著計算機技術的不斷發展和日臻成熟，使得計算機管理固定資產成為了可能。通過開發相應的管理軟件，形成了以計算機為依托，以管理程序為工具，對固定資產數據實現采集、處理、加工、存儲的鏈式管理系統。通過計算機技術的應用，極大程度上解放了人們的雙手，使傳統的資產管理人員從繁瑣、復雜、沉重的工作中解脫出來，同時也便于企業將這部分人力資源投入到其他地方去，對于企業利潤的再創造提供了積極幫助。但是由于計算機技術在固定資產管理上的應用時間較短，應用領域也有一定的局限性，因此在探索階段還會遇到一些問題：

1、一般情況下企業的固定資產管理人員相對固定。因為每個人對于資產的分類依據不同，從而造成了資產編碼的不同，因此，如果企業因為某些原因變動了資產管理人員，新的管理人員可能在工作之初不能很好的接受原有的編碼和資產分類，從而導致工作上的失誤。另外，對于設備的理解差異，也是造成編碼和資產歸類不同的原因之一，以上幾點原因，都會導致企業最終折舊的提取受到影響。

2、企業資產分為流動資產和固定資產兩大類，當企業的大量流動資產需要轉換成固定Y產時，需要利用計算機進行重新編碼，將原有的資產信息逐個輸入到計算機的資產管理軟件中，耗費時間較長，而且容易出現輸入錯誤。

3、計算機資產管理的另一個優點就是能夠進行快速的目錄檢索，減少查詢時間。但是由于軟件的開發原因，目前的資產管理軟件不能完全滿足企業查詢人員的工作需要，可能會導致查詢人員在計算機查詢與人工查詢之間進行多次變動，給工作造成了一定阻力。

4、從目前的計算機技術在資產管理中的應用現狀看，各企業、企業內部各部門之間沒有形成有機的統一，導致了相互之間資產變動信息更新不及時，設備的管理部門與財務部門之間賬目不對接，給企業的資金管理帶來了不便。

三、計算機技術在固定資產管理中的技術完善措施。

1、在建立臺賬方面進行優化完善

無論哪本臺帳在軟件設計上除了資產代碼、資產名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數據項目外，計算機程序允許操作者對其余數據項目進行自定義或增減。對于具有相同數據項目的不同臺帳，可以合并產生一本臨時臺帳進行總賬查詢等，從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。

2、在資產編碼方面進行優化完善

資產的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產的分類編碼如果沒有標準或完整的編碼手冊，那么在固定資產管理員發生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產編碼混亂，從而給固定資產管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序，可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產，操作者只需根據屏幕提示依次指出資產所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作，既準確又迅速，并且適合任何企業，進一步加強了計算機軟件的實用性和應用范圍。

3、在管理工作中避免數出多門

對于大中型的企業來說，由于業務和工作上的需要，往往會設立兩個或以上的固定資產管理部門，一是方便進行資產的管理和及時調配，二是保證公司資金的安全。但是在實際的資金操作過程中，往往由于兩個部門（或多個部門）之間沒有進行及時的信息溝通和資金動向跟進，使得財務部門與設備部門出現賬目銜接不暢，加上部門之間各算各賬、各行其是，就會造成數出多門、口徑不一的現象。通過運用計算機技術，整個企業共同使用同一本“電子賬”，通過進行資產數據備份，極大程度上避免了數出多門的現象。另外，通過利用計算機信息資源共享的特性，可以實現各部門之間的及時交流和溝通，加強了相互間的工作了解，提高了固定資產的利用效率，對于公司企業的健康發展有積極作用。

結語：計算機技術在固定資產管理中的初步應用已經取得了令人滿意的成果，雖然在實際操作過程中出現了部門問題，但是隨著科學技術的不斷進步，相關技術的成熟和管理軟件的開發，能夠對計算機技術的完善起到極大的幫助作用，對于加強企業的資產管理工作，提高企業資產管理水平也有深遠影響。

參考文獻：

資產管理軟件范文第5篇

關鍵詞：行政事業單位；固定資產；管理系統

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-00-01

一、引言

行政事業單位的固定資產數量和金額增長迅猛，規模龐大，種類繁多。隨著經濟改革的不斷發展，政府為加強行政事業單位固定資產管理，提高固定資產的使用效益，建立健全各項管理制度，保障固定資產的安全和完整，于近年在全國進行了大規模的清產核資及固定資產清查工作。在新形勢的要求下，需要有相應的會計體系積極配合政府職能部門，根據政府實際管理工作的需要，對原有的固定資產管理系統進行針對性的優化完善，以滿足政府部門對固定資產管理的需要。

二、預算單位固定資產管理存在的問題

1.賬實不符問題。賬實相符是確保會計信息質量真實。造成賬實不符的原因，一是固定資產采購時項目被挪用，形成固定資產虛列；二是因歷史原因違規購建固定資產，而不入固定資產賬或部分入賬；三是會計差錯，即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理。

2.責任人管理機制不到位問題。根據固定資產管理制度規定要求，政府相關部門應該對造成上述違規現象的責任人進行處罰。由于管理未得到徹底落實，保管固定資產的負責人責任意識薄弱，對固定資產的管理工作就會不重視，產生更多的違規事件。

3.閑置固定資產的處置問題。閑置固定資產是指不需用固定資產，主要表現為閑置房地產及閑置電子設備等。閑置固定資產的產生，主要源于以下三種因素：一是內部整合產生的閑置，在進行政府機構改革的過程中，對部分部門進行了撤并，造成了撤并后資產的閑置；二是科技進步造成固定資產無形損耗而產生的閑置，這在電子設備的更新換代上表現得尤為突出；三是因歷史違規行為產生的閑置。這些閑置固定資產占用了國家大量資金，有些資產已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款，所以，需要積極加以盤活處置。

三、健全和完善固定資產管理體制的對策

1.實施電算化管理，按照預算單位固定資產分類與代碼進行固定資產管理分類。由于近年行政事業單位的固定資產數量及金額增長迅猛，規模龐大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不能適應工作的要求，必須實現電算化管理，將固定資產的購建、決算、核算、處置、報廢等各項業務予以反映，實現固定資產的電子化管理與實時監控，完善的固定管理系統將有助于政府管理機構實時掌握固定資產信息，提高管理工作的時效性和透明度。同時，在實現核算電算化的前提下，建議取消手工固定資產明細賬和總賬，提高工作效率。

作者認為，在實務中要按照預算單位固定資產分類與代碼目錄（根據GB/T14885-94摘編整理）作為固定資產卡片管理的分類依據更為可行？因該目錄將固定資產分為四大類：（1）房屋及構筑物類；（2）交通運輸工具類；（3）通用設備類；（4）專用設備類？每大類的分類非常細致清楚，比人為分類更科學、合理。

2.建立與辦公自動化系統相連接的固定資產管理模塊。會計信息系統在信息技術的推動下必將從封閉走向開放，從桌面走向網絡、辦公自動化系統的構建和應用，能及時、迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況，使各部門之間協調配合，進行辦公業務操作處理，做到有效地處理和利用信息。本文僅以會計固定資產管理模塊在辦公自動化系統中的應用進行探討。

固定資產管理軟件模塊通常僅在財務部門進行核算，為核算型軟件，但隨著社會發展與科技進步導致會計信息系統向財務業務集成階段發展。在財務工作中固定資產管理軟件主要功能為核算資產數據，包括財產登記、登記財產卡片、財產單據、生成資產憑證、資產賬簿（財產明細表、財產匯總表）等。而財產采購、財產處置、安全控制及財產登記中的驗收登記、領用登記等數據在財務軟件中很難連貫地反映出來，而在整個固定資產管理中會涉及單位所有人員，為完成固定資產管理功能，不同部門人員和同一部門人員，經常會發生個人與個人之間，個人與部門之間的交互關系，并需要對某項事務進行合作處理。所以，必須借助辦公自動化系統與財務固定資產管理軟件相結合，才能使各類數據資源實現共享，從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率。而整個固定資產管理軟件模塊主要功能應包括：財產采購、財產登記、財產處置、安全控制等功能。

3.完善資產管理機制。完成固定資產管理的各項工作必須建立起有效的管理機制，以促進管理目標的實現。完善固定資產管理方面的機制必須受到政府相關領導的重視與認可，具體措施如下：各預算單位設定固定資產管理工作崗位人員責任制，財政部門也應設立監督預算單位固定資產管理工作崗位人員責任制，提高管理人員的素質要求，定期由政府的財政部門進行檢查、考核，考核結果作為固定資產管理工作崗位人員提拔？任用等的依據；將固定資產管理水平作為管理責任人審計的重要一項等。

4.加強固定資產的盤點及處置工作。根據行政單位會計制度第三章資產的規定，固定資產應每年盤點一次。但實際工作中，固定資產的盤點往往由于年終人手少、工作繁雜而未進行。所以，固定資產的盤點工作必須認真落實，從制度、時間、人手、領導抓起，對發現的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產及時進行處理。應建立切實可行的預算單位盤點、處置機制，并嚴格執行，落實到人。積極處理好閑置固定資產，引入資產評估程序，進行競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金，或依法按政策捐贈邊遠地區等方式使國有資產保值、增值，提高固定資產的質量，保證會計信息真實、可靠、政府的財政部門也應建立固定資產的盤點、處置制度的監督機制，對要處置的資產進行金額？數量上把關和審批，并定期對預算單位的固定資產進行清查。

四、結論