員工檔案

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇員工檔案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

員工檔案范文第1篇

述職報告就是把自己履行職責是否稱職的情況寫成書面文字所構成的文體。具體一點是，機關負責人就任職一定時期內所做工作向任命機關或機關群眾進行匯報并接受審查和監督的陳述性文案。以下是小編整理的檔案員工作述職報告范例，希望可以提供給大家進行參考和借鑒。

檔案員工作述職報告范例一

轉眼間已至20__年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?，F將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理，創建整潔干凈的工作，休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。并做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20__年共有接待會議10余次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20__年宿舍設備設施共報修38件，每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20__年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中：

（1）、行政類：企業證件106件；申報材料10件；公司內部通知17件；外來文29件；內部發文9件；報告6件；重要刊物2件；車輛檔案資料1件；省機關對企業宣傳資料4件；網站建設合同1件。

（2）、人事類：崗位說明書1件；培訓證書31件；公司各部門內部培訓記錄表18件；培訓課件15件；工作匯報6件；雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。

（3）、設備類：產品購銷合同36件；設備運行記錄51件；儀器設備資料45件。

（4）實驗動物類：實驗合同協議22件；證明3件；報告3件。

（5）工程類：新建工程建設合同1件；驗收材料1件；工程報告審核表69件；產品質量證明書78件；混凝土工程澆灌令9件；通知單13件；合格證檢驗報告36件；試驗報告171件；房屋建筑工程報告書6件；驗收記錄380件；有關建設工程企業證件34件；質量驗收2件；質量控制資料12件；長生新建工程檔案5件；保修書1件。

（6）圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設計修改補充單13件；變電所用電工程圖紙10件。

（7）物流類：庫房賬本：32件。

提供借閱檔案70余件次，復印500多件次、掃描100余件，完成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職，全心全意當好配角

作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善于表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。

檔案員工作述職報告范例二

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的`工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國xx華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了。宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情，依靠自己的勤學苦練，在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案員工作述職報告范例三

尊敬的各位領導、各位同事您們好！：

時光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚長避短，現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20__年x月有幸來到貴公司__項目部，擔任質量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據，當我來到這個項目時才發現，沒有我想象的那么樂觀，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。

俗話說：“做事必先做人”，為了解______工程資料的實際情況，首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數據。

現就具體工作情況匯報如下：

（一）資料檔案情況

1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批__份，分項工程開工已報批__份，其中瀝青__份，水泥穩定碎石__份，水泥混凝土__份，防水__份。原材料報驗__份，測量記錄__份，配合比驗證__份。

2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據，嚴格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料__次，已審批__次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料__份，工程量已完成合同總量的__左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實施過程中，會發生不可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙__份，設計反饋__份。

4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據，協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案__份，三級技術交底__份。

5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理x份。

6、聯系單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯系，作為平時的來往文件，已發出和收到聯系單x份、通用函件x份

（二）日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。

（三）資料組工作情況：

資料組由__名同志組成，工作的重點在于團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

（四）問題與不足

雖說有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重復或空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分文件填寫不規范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組（__名），對工程資料進行全面系統的整理。

（五）下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：

1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

（六）總結

回顧歷史，展望未來。20__年在各位領導和同事的關心支持下，整個____工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的`學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯系實際，在實踐中學習理論，提高業務水平；更好的為工程竣工服務。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務。爭取在20__年中做的更好。

員工檔案范文第2篇

【關鍵詞】規范；員工；檔案管理；提升員工素質

隨著人力資源的學歷教育與社會培訓的進一步推廣與加強，社會經濟的日益多樣化與不斷的發展，企業對人力資源的需求也在不斷的增加，企業員工進一步的增加，為了規范管理本企業的員工，促進企業員工合理分配，建立和規范企業員工檔案管理，以提高人力資源的使用效益與合理流動。

一、新員工的檔案管理

（一）學歷教育畢業后初次參加工作的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請表

新聘用員工報到應到人事部門辦理以下手續：（1）如實填寫《員工登記表》等相關表格；（2）核對并遞交學歷證書和專業資格證書的原件及復印件；（3）核對并遞交身份證原件及復印件，當地政府規定的各類就業證件原件及復印件，各項社會保障的轉移手續；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續。

2、簽署勞動合同及確定試用時間

新聘用員工報到手續辦理完畢后，公司與其簽署勞動合同，以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利和義務。

（1）勞動合同期限為有固定期限勞動合同（期限至少為1年）；（2）勞動合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續約的，應續簽勞動合同書。

3、接收從學歷教育學校轉來的員工檔案并進行登記管理

（二）從本企業以外的單位調入的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請表

（1）如實填寫《員工登記表》等相關表格；（2）核對并遞交學歷證書和專業資格證書的原件及復印件；（3）核對并遞交身份證原件及復印件，當地政府規定的各類就業證件原件及復印件，各項社會保障的轉移手續；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續；（6）與原單位解除勞動關系的證明文件。

2、簽署勞動合同及確定試用時間

新聘用員工報到手續辦理完畢后，公司與其簽署勞動合同，以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利和義務。

（1）勞動合同期限為有固定期限勞動合同（期限至少為1年）；（2）勞動合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續約的，應續簽勞動合同書。

3、接收從其他單位轉來的員工檔案并進行整理歸類

凡新入公司員工，在辦理進入公司手續后，由人力資源部對應歸檔的材料做好累積工作，并及時整理裝訂進入員工檔案袋。

二、轉正后的員工檔案管理

為規范公司員工的轉正程序，做到既有章可循又保證轉正考核流程的良好實施，特規定：轉正員工的人事檔案初級建立必須具備：員工登記表、身份證復印件、學歷證復印件、員工轉正申請表、員工轉正考核鑒定表、員工轉正通知書、勞動合同書。員工必須具備以上檔案內容、人事部方可為其建立企業員工人事檔案，缺以上任何一項者將影響轉正。

人事處負責公司人員的轉正手續的辦理、審核并通知財務對轉正人員做出薪資待遇標準的調整。相關部門負責新入職人員試用期間對其進行在崗培訓及轉正人員的初步審核。符合轉正條件的員工需提前一周到人事處領取《員工轉正申請表》并認真填寫，報于部門負責人審核，部門負責人全面了解試用期內員工工作情況及需求，如實評價員工的個人鑒定，指出員工的缺點與不足，并提出改善建議并簽署是否同意轉正的意見。轉正材料簽批后轉人事處，由人事處審核并提交符合規定的轉正人員信息給財務部以調整員工薪資用。

各種任免、出國、離退休等材料辦理完畢后，各種獎勵、處分材料報批后，入黨、入團材料在批準轉正后，由各主管部門及時向檔案管理員移交歸檔。

（一）分類別、分部門進行對檔案進行管理

檔案管理員應對管理檔案及時進行更新、存檔、維護，以確保人事檔案的可追溯性。員工人事檔案由人事部專人負責保管、整理。任何人不得以任何名義私自查閱人事檔案資料。因特殊原因需查閱檔案時，必須經人事處及分管領導批準，并登記查閱原因說明，方可查閱。檔案保管員只給其提供與查閱原因相關部分的檔案內容。查閱檔案人對被查閱檔案資料負保密責任。

（二）轉遞人事檔案注意做好保密工作

轉遞人事檔案時，必須按照規定格式嚴密包裝，貼牢封條并加蓋密封章，按人事檔案轉遞通知單項目認真進行發文登記，通過機要交通轉遞，并要求經辦人簽字。轉遞出本公司的檔案，若一個月沒有收到回執，經辦人要及時查詢，以防丟失。轉遞人事檔案材料通知單分為通知單及通知單存根，寄出時用復寫紙填寫，收到回執后，將回執貼于存根回執處，并做相應登記。人事檔案正式轉出時，必須在檔案目錄上及時注明寄出時間、地點、單位及經辦人。

（三）臨時人員寄存的檔案管理（代管檔案管理）

員工離職時均不允許帶走個人人事檔案，離職員工檔案在離職滿三年后，在與企業無任何糾紛條件下經本人同意后銷毀或寄還本人。

三、加強檔案管理對企業人才合理管理與流動的好處與作用

（一）有利于企業內部人力資源發揮效益

企業人事檔案管理能夠直接反映出企業人力資源的現狀，企業的人力資源管理者可以通過對人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業員工的數量、年齡、學歷、工齡、專長等基本情況；企業的人事檔案管理還能夠為企業的人力資源配備提供重要依據，通過對企業人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業的發展水平。企業管理者還可以通過將人事檔案的動態變化與企業的發展狀況結合一起進行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對企業的發展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強和改進；企業的人事檔案管理還可為企業的人力資源開發提供依據，企業在發展過程中，必然需要充足的人力資源來作為保障，單獨依靠大規模的引進人才不但耗時，還會消耗大量的財力。企業可以通過現有的人力資源進行深入的開發，以滿足企業的發展需要，而充分利用企業的人事檔案來選人、用人則是最為合理且有利的方法。

（二）企業人事檔案管理對企業的重要性

企業的人事檔案管理是企業對人才的基本情況進行了解和掌握的基本依據。對于企業而言，把好人才的進出關、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對人事檔案材料中所記錄的個人素質、思想品行、業務水平等基本情況進行了解，然后進行用人分析和確定。而在企業的內部考核上，企業可以通過對員工的定級、調資、任免、晉升、獎懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據。人事檔案管理可以為企業制定用人計劃和發展戰略提供支持。所以說，企業認真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠為現代企業的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠為企業的人事數據和信息管理提供依據，進而為企業的人力資源規范化管理提供基礎保障。

（三）企業人事檔案管理對個人的重要性

對于個人來說，不管是調動工作、評定職稱、調整工資，還是入黨或者離職等，所有手續和證明都會以檔案的形式進行保存，并成為其審核的重要依據。企業的人事檔案就是每位員工的歷史實踐證明，并通過職業生涯進行不斷的補充。近年來，國家的各項改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強人事檔案管理也成為當今企業管理的重要工作任務。比如國家退休待遇調整以后，一些具有高級職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進行職稱和工齡材料的確認。這就需要人事檔案來作為依據。所以說，加強人事檔案管理在現代的企業人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發揮重要的作用。

（四）改進檔案管理的傳統模式，為企業生產建設服務。人力資源檔案管理，必須適應現代企業管理的要求，積極擴展管理職能，利用現代計算機技術與現代信息技術，使人力資源檔案管理工作真正適應企業地發展需要，為企業的生產建設提供有力的堅強保障?，F階段在經濟改革浪潮的不斷沖擊下，企業往往將創造經濟效益放在了企業工作的重點上，而對人事檔案的管理卻重視不足。目前我國大部分企業的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內容不齊全、不真實、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊伍建設不到位等問題。企業要想實現人力資源的良性發展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來加強對人事檔案的管理工作。

1.利用現代化的管理技術和管理方法

充分利用現代化的管理手段為了提高企業人事檔案管理的工作效率，應該充分利用現代化的管理技術和管理方法，進而實現人事檔案管理系統化、程序化和規范化。利用現代的管理設備，實現信息化管理，使人事檔案管理數據能夠通過計算機進行記錄、存儲、查詢、分析。采用先進的存儲設備的管理軟件，以保證人事檔案數據的準確性、完整性和規范性。積極借鑒先進的管理方法，使人事檔案管理更加科學、合理，保證人事檔案管理與企業發展相適應。使現代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應用。

2.健全管理體制，保證人事檔案的真實性

企業應該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進而完善其管理體制。企業要認識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報。制定嚴格的材料鑒別和調查制度，確保每份資料的真實性；對檔案進行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應該做好人事檔案的利用和轉遞工作，嚴格執行工作任務，使企業的人事檔案管理實現制度化、標準化。

3.加強人事檔案管理隊伍建設

管理隊伍是企業發展的核心力量，檔案管理隊伍的建設也同樣具有重要的作用。高素質的檔案管理隊伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業人事制度改革的重要任務。企業的人事管理隊伍應該具有過硬的業務技能和合理的知識結構體系。從大的方面來講，企業人事檔案管理人員應該不斷學習和了解國家人事制度改革的文件，及時掌握黨的方針政策；從小的方面來講，人事檔案管理人員應該熟悉相關的人事管理工作業務，熟練掌握工作流程和現代化的管理技術，進而保證人事檔案隊伍的整體素質。

新時期加強企業的人事檔案管理，不但是企業內部人事管理的需要，也是企業謀求長期發展，提高核心競爭力的需要。加強企業的人事檔案管理不但要意識到管理中的缺陷，還要正視這種缺陷，并采取積極的措施來克制這種缺陷，進而使人事檔案管理完善化和科學化。

參考文獻：

[1]四川路橋通錦房地產開發有限公司人力資源管理制度匯編.

員工檔案范文第3篇

人事檔案是指我國各級各類國家機關、社會團體和企事業單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人經歷和德才表現，以個人為單位集中起來的以備日后查考的文件材料。其主要內容包括履歷、鑒定、考核、工資、職務、職稱、學位等情況的真實記錄。與人事檔案相比較，企業員工人力資源檔案有兩個比較顯著的特點：

首先，企業員工人力資源檔案的機密性不如人事檔案強。企業人力資源檔案除了對企業外部保密以外，企業人力資源部門、各相關管理人員以及員工本人都可以自由查閱自己的人力資源檔案，以使企業和員工本人對員工的個人素質、培訓、獎勵、懲罰等情況都有一個系統性的認識和了解，服務于企業的人力資源工作。

其次，不強調原始記錄性，這是企業員工人力資源檔案與人事檔案的一個重要區別。當然，這里并不是從概念上否認檔案的原始記錄性。不強調原始記錄性，并非沒有原始記錄，而是指只要被企業核實是反映員工真實情況的相關材料，即使不是原始記錄，如傳真、復印件等，也可被歸入員工人力資源檔案，服務于企業的人力資源開發和利用。

因之，我們可在此基礎上界定出企業員工人力資源檔案的定義，即企業人力資源部門主要以員工個人為單位收集的，員工從進入企業前的面試一直到他離開這個企業的整個過程中所形成的，與企業人力資源工作有關并對員工的人力資源開發與利用有一定作用的文件材料。

二、企業員工人力資源檔案的主要內容

1． 員工的測試與甄選材料。現代企業招聘員工一般都要經過層層篩選，采用多種方法對應聘人員進行考核。一旦一個應聘人員被企業錄用，企業面試考核小組對應聘人員儀容儀表、應變能力、表達能力、判斷分析能力以及其他考核項目的評語、鑒定等材料，在經人力資源部門整理以后，應該歸入企業員工人力資源檔案。如果企業對應聘者有筆試考核，筆試成績與試卷等資料也應歸檔保存。

2． 員工基本情況檔案。這里主要是指有關員工的受教育狀況、專業知識、能力特長、政治面貌、身體狀況、業余愛好、家庭情況等基本資料。有些資料企業可能無法保存原件，如員工的學位學歷證書、黨團資料、職業技能資格證書等，但是企業人力資源部門在核實這些資料以后，必須對每個員工建立起相應的基本情況檔案。

3． 員工培訓檔案。員工培訓檔案至少應該包括以下兩個方面的內容：一是以員工本人為主擬定、經員工本人上級認可、交企業人力資源部門備案的員工個人職業生涯規劃；二是由企業人力資源部門根據員工個人的職業生涯規劃，結合企業的業務發展、人才需求以及員工培訓規劃而制定的員工培訓和使用資料。檔案中不僅應包括員工本人的工作經歷，還要包括本人參加各種培訓活動的詳細記錄，如：何時、在何地參加過何種培訓；本人學習的收獲、體會及對其的考核評語；本人當時的工作崗位和要求；本人近期和今后發展目標以及實現這一目標的具體計劃和措施（如要求參加本企業或外單位舉辦的培訓班，或者希望到大學深造）等。

4． 員工績效檔案。員工績效是指經過企業評價的員工工作行為、方式及其結果。員工績效全面反映了企業對員工的認可程度，或者說是員工的表現被企業認可的程度，績效評價材料不能僅僅用于當期的獎勵、表揚、晉升或者獎金發放，過后就棄置不顧，而必須作為重要的人力資源檔案保存下來。員工績效檔案主要包括績效考核表，員工的自我鑒定和上級鑒定，考核面談情況記錄，員工受到表揚、獎勵以及處分情況等材料。

三、企業員工人力資源檔案的應用

完善的企業員工人力資源檔案將為企業各項人力資源工作提供一個友好的基礎信息平臺。具體來說，員工人力資源檔案主要有以下幾個方面的作用。

1．分析企業現有人力資源的整體優勢與不足。全面、翔實的員工人力資源檔案可以使企業對內部人力資源狀況有一個比較準確的分析和判斷，從而提高企業人力資源需求預測和戰略規劃的科學化與規范化程度。企業許多其他計劃的制定也必須依賴對內部人力資源狀況的準確判斷。企業的新產品開發、市場拓展、培訓等計劃之所以失敗，往往不是因為執行過程存在問題，而是由于計劃的制定沒有考慮到企業當時的人力資源狀況并與之保持吻合。

2．分析企業員工個體的優勢與不足。通過對員工人力資源檔案中個人基本情況、績效和培訓情況的分析，可以清楚了解每一個員工的長處和短處，對于企業的人員匹配、員工晉升、企業人事的調整與任免具有重要參考作用，有助于最大限度地發揮人力資源的效用，促進企業人力資源的內部合理配置。

3．幫助員工制定個人職業生涯發展規劃。員工人力資源檔案記載了員工在企業的成長軌跡，記載了員工取得的成績，也記載了他的失敗以及他失敗的原因，這些資料可以幫助人力資源部門全面分析員工的思想、文化、心理和業務素質，分析員工的職業發展潛力，幫助員工制定科學、合理的職業生涯發展規劃，使員工能夠在企業最大程度地發揮自己的工作潛力，促進企業的發展和員工自我價值的實現。

員工檔案范文第4篇

心理檔案企業管理人力資源

世界經濟競爭的加劇，企業的快速發展，給員工帶來更多更高的要求，員工心理上的壓力、焦慮、抑郁和厭倦日益加重。員工心理上的這些不良狀態，不僅會影響員工生理上的健康，而且也會直接對企業的創造力、團隊協作、決策和領導力產生影響。對企業來說這些不良的影響都會導致員工工作效率的降低、工作失誤的增加、溝通不暢、同事間關系緊張，人才流失，企業的運營效率低和整體業績差等現象的發生。

如何管理員工心理和情緒上的不良狀態，是中國企業亟待解決的新難題。建立員工心理檔案，及時掌握員工心理狀態，加以正確引導和管理，不愧為解決員工心理問題的一種有效方法。

一、建立員工心理檔案的必要性

員工心理檔案是員工心理狀況發展的動態客觀記錄，它能科學真實地反映和記錄員工的個性心理特點和心理健康狀況。通過心理測試量表，以問卷、談話、咨詢等多種方式來客觀、綜合地記錄每個員工的個性心理特征和心理健康狀況的資料，對于企業開發、使用、管理員工具有重要的作用及指導意義，也充分體現了以人為本的管理理念。

（一）員工心理檔案的建立有利于企業實現真正的人本管理

在企業管理過程中，通過心理測量，建立員工心理檔案可以幫助企業和員工全面地了解員工本人，以便在管理過程中與員工進行切實地溝通，這樣就可以使員工充分地參與到企業管理的過程中，真正地實現人本管理，實現企業和員工的共同發展。

（二）企業員工心理檔案的建立節省了企業人力資源管理的成本

通過心理測評建立員工的心理檔案，可以幫助企業和員工本人比較快速和有效地發現員工自身不易覺察的、較深層次的價值觀、態度、社會角色、自我形象、個性品質、內驅力，了解員工的工作風格和工作愿望。這樣，企業就可以有的放矢的進行培訓、考核、提升、配置相應的人員，做到人員配置與崗位相適應。節省了企業人力資源管理的時間和成本，有利于實現企業和員工的共同發展。

（三）企業員工心理檔案的建立有助于企業文化的塑造

通過心理測量建立的員工心理檔案向企業提供員工個人的價值觀和個性品質。這樣有助于企業對員工的了解，更好的實現企業與員工之間的順暢溝通，對員工的價值觀進行有效的引導，使之與企業的文化理念相吻合，提高企業員工的士氣，塑造出積極向上的學習型的組織文化氛圍。

（四）企業員工心理檔案的建立有助于防治員工的心理隱患

心理檔案的建立，使得企業可以及時地掌握員工的心理狀態，將工作的重心轉移到預防上，防患于未然，并根據個體的不同特點引導其心理向健康方向發展。同時使員工有很好的心理承受能力，更好的面對企業進行業務重組、并購、裁員而帶來的心理危機和壓力。

（五）企業員工心理檔案的建立體現出企業多樣化的薪酬福利體系

現代社會更提倡精神領域的回報。把為每個員工建立心理檔案做為一項福利，適合現代社會人們的心理要求，體現真正公正。

由此可見，員工心理檔案的建立對企業增強本身的實力具有不可替代的重要地位和作用。

二、企業員工心理檔案管理及應用中存在的問題

目前，盡管在國內有一些企業已經建立了員工心理檔案，但數目尚少。而且在這些已建立員工心理檔案的企業中，心理檔案的管理工作開展得并不特別順利，心理檔案也沒有充分發揮其在企業經營發展和人力資源管理中的重要作用。總體來說主要存在以下幾方面的問題：

（一）對心理檔案的重要性認識不夠

大多數企業目前還沒有重視員工的心理問題，或者意識到了還沒有提到日程上來。企業認為對員工的激勵主要應該從物質方面著手，對員工的管理也應從制度和規章上抓。也有的企業意識到員工的心理問題對企業的影響，但僅僅采用健康講座單一的形式來進行管理，很少有企業建立員工心理檔案，這種觀念顯然是片面的。

（二）心理檔案的內容不全面，過于陳舊

從一些已經建立了的員工心理檔案的企業來看，心理檔案記載的只是一些個人自然情況及家庭、親屬等方面的基本情況，而反映員工心理狀態的性格、氣質、態度、價值觀等深層的內容并未體現。另外企業建立心理檔案后就未對其資料隨時更新，使其不能反映出員工真實的心理的變化，無法成為企業經營決策與管理的依據。

（三）心理檔案建立的手段過于單一

企業員工心理檔案的建立單純地依賴個體自行填寫或簡單的調查問卷方式。一般都是在新員工入職時填相關資料表格，或進行統一的問卷調查。這樣獲得的心理狀況資料不夠全面、真實。

（四）沒有完善的管理制度

心理檔案內容中，有些涉及個人的隱私，有些涉及到敏感人際關系，有些是個人心理障礙和心理疾病的記錄，有些甚至會造成消極的心理暗示效應等，這些都不適宜公開。管理制度的缺乏使得員工對心理檔案是否能被保密存在著后顧之憂，所以心理檔案內容的真實性較低。

（五）建檔人員的專業水平較低

在企業里，心理檔案的建檔人員除了應具備心理學、心理測量等方面的專門知識外，也應懂得一定的檔案學專業知識，但目前很少有企業的勞資人員具備這樣的素質，這樣也使的心理檔案的真實性、客觀性、全面性大打折扣。

上述問題已經成為制約心理檔案充分發揮作用的瓶頸，急需引起高度重視并加以改進。

三、企業員工心理檔案的建立與管理措施

（一）高度重視心理健康教育及心理檔案的建立

員工是企業的最大資產。在現今提倡以人為本的管理理念下，企業的領導應當真正重視心理健康教育指導工作，在經費、場地、人員等方面給予有力的支持。

要防患于未然，別等到問題出現再亡羊補牢，而要在日常就注意平衡員工的工作和生活。

（二）動態的管理員工的心理檔案

員工心理檔案的建立應利用多種方法，資料信息的收集也不應拘泥于傳統的手段。可采用先進的心理測量量表以及計算機輔助軟件來進行，全方位多角度的對員工心理素質進行測評。心理檔案系統應在員工入職時建立，跟蹤員工的心理變化，及時的更新員工的心理檔案內容，準確的反應員工的心理狀態，使員工的心理檔案活起來。

（三）提高檔案管理人員的素質

企業應安排責任心強、保密性好的人員管理員工的心理檔案。對這些人員或選出去進修，提升專業知識水平?；蚱刚垖I心理咨詢人員作為企業員工心理咨詢顧問，或組織團隊去比較有經驗的院校、企業進行學習交流。此外也可以引進一些在心理健康教育方面有較高水準的人才來從事員工心理檔案的管理工作。

（四）建立完善的管理制度

聘請相關專家制訂員工心理檔案管理工作條例，對于員工心理檔案的建立意義、建立的原則、建立的目的以及保密問題都要作出詳細的規定，對于違反檔案管理制度的工作人員一定要有相應的懲罰措施，使得做任何工作都有法可依，有章可循。

美國的一項數據表明，在員工心理援助項目上投資1美元，可以得到5到7美元的回報。在中國雖然還沒有這樣明確的數據及研究表明某種員工心理管理項目的效果，但是可以肯定的是，企業越早意識到這個問題的重要性，就會越早獲得積極的回報。為企業員工建立心理檔案對于企業的人力資源管理來說是一項新型的工作，也是一項系統的工程，不僅關系到企業經營發展，也關系到整個社會的穩定，因此企業應及早的認識到這一點，履行自己的社會責任。參考文獻：

[1]李麗.建立企業員工心理健康檔案.經營與管理，2012（6）：37-38.

員工檔案范文第5篇

第二條單位行政執法人員辦理的行政處罰案卷和下達的執法文書資料建檔應按本制度執行。

第三條行政執法人員下達的執法文書資料和行政處罰案卷，先進行分類，再以文書下達的時間排序，一年一裝訂，裝訂成卷后存入專門檔案盒。

第四條行政處罰檔案包括簡易處罰程序檔案、一般處罰程序檔案，文書裝訂基本順序為：

（一）簡易程序處罰檔案文書排序為：

1、現場檢查記錄

2、詢問筆錄

3、行政（當場）處罰決定書（單位或個人）

4、文書送達回執

5、罰沒款收據復印件

（二）一般程序處罰檔案文書排序為：

1、案卷首頁

2、卷內目錄

3、立案審批表

4、詢問通知書

5、詢問筆錄

6、勘驗筆錄

7、抽樣取證憑證

8、先行登記保存證據審批表

9、先行登記保存證據通知書

10、先行登記保存證據審批表

11、先行登記保存證據處理決定書

12、現場檢查記錄

13、責令改正指令書

14、整改復查意見書

15、強制措施決定書

16、鑒定委托書

17、行政處罰告知書

18、當事人陳述申辯筆錄

19、聽證告知書

20、聽證會通知書

21、聽證筆錄

22、聽證會報告書

23、案件處理呈批表

24、行政處罰集體討論記錄

25、行政處罰決定書（單位、個人）

26、罰款催繳通知書

27、延期（分期）繳納罰款審批表

28、延期（分期）繳納罰款批準書

29、文書送達回執

30、強制執行申請書

31、罰沒款收據復印件

32、結案審批表

第五條罰沒款不足一萬元的行政處罰案卷卷宗，保存期限不低于三年；罰沒款一萬元至五萬元的案卷卷宗，保存期限不低于五年；罰沒款五萬元以上或者有重大影響需長期保存的案卷卷宗，保存期限不低于十年。

第六條行政處罰案件辦結后，應于當年立卷建檔，跨年度的應在結案年度立卷。

第七條卷內文書材料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂案卷，應統一在有文字頁正面右上角、背面的左上角編寫頁號；圖表和聲像材料等也應在裝具上或聲像材料的背面逐件編號。

第八條案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內目錄，文書材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名的應擬寫題名，有的雖有題名但無確切內容的也應重新擬寫；填寫的字跡要工整。

第九條案卷涉及有關實物證據或其它不宜裝訂入卷的證據，應另行存放并制作書面說明，注明證據制作人、見證人的姓名、制作時間、存放地點及其它需說明事項，列在其相關證據之后。

第十條應歸檔的文書材料要收集完整，客觀、原始、全面反映案件的狀況。記錄材料、書寫文書應使用藍黑色、黑色鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鉛筆或其它顏色的筆書寫。

第十一條按照案卷的排序號編制卷號，在一個案卷目錄內不得重復編號。