文秘工作職責
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文秘工作職責范文第1篇
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
秘書不應是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得損耗式增值，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。
辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責 負責后勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。 廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規定。防范措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度; 嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監督。
文秘工作職責是什么二文秘工作職責
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
文秘工作職責范文第2篇
目前,我公司設置的職能部門為十一部一辦:總經理工作部,政治工作部,人力資源部,財務部,經營管理部,安全監督部,生產技術部,審計部,物資與資產管理部,后勤部,變電運行管理部,工會辦;設置的生產部門:客戶服務中心,調度所,修試所,計量所,十一個供電所(二個電管站);設置的副業部門:興電公司.按照供電公司機構改革的要求,為實現集約化經營管理,適應市場經濟體制和現代企業制度需要.堅持主輔分開,精干主業,責權對應,管理高效,運作協調,職能專業統一,互不交叉的原則.結合本公司勞動定員標準,將機構設置進行調整,具體為:
一,設置的部門
1,設置的職能部門(將現設的十一部,一辦整合為九部一辦):總經理工作部,政治工作部,人力資源部,財務部,物資與資產管理部,經營管理部,安全監督部,生產技術部,審計監察部,工會辦.
2,設置的生產部門:客戶服務中心,調通中心,信控中心,十一個供電所(二個電管站),修試所,計量所.
3,設置的副業部門:興電公司
4,撤消或合并的部門:后勤部,治安室交興電公司管理;變電運行管理部撤消,組建信控中心;
5,更名的部門:調度所更名為調通中心,審計部更名為審計監察部.
6個變電所每所只留1人,最終實現無人值守;
二,設置部門職責及定編定員
1,總經理工作部1.1工作職責:負責協調本公司內外公共關系,制定公司政策和發展戰略,協助領導協調日常工作,法律事務,文秘,檔案,保密,政務信息及日常事務等工作.1.2定員:現崗位7人(不含駕駛員9人),定員6人,減員1人,即:主任1人,副主任1人,文秘(兼檔案管理員)2人,公勤人員2人.駕駛員9人按生產定員人數的4%計算,不算在部門人數之中,以其他計算,現9人不超編.成立汽車隊,設隊長1人,駕駛員8人.
2,政治工作部(內設紀檢室)
2.1工作職責:黨的建設,思想政治工作與精神文明建設工作,,宣傳,統戰,組織,中層人員管理,黨員教育管理,共青團和青年工作管理,負責黨總支日常事務處理,紀律監察等工作.
2.2定員:現崗位2人,定員3人,增員1人,即:主任1人,文秘1人,宣傳報道員1人.紀檢室現崗位1人,定員2人,增員1人,即:紀檢員2人.
3,人力資源部3.1工作職責:勞動組織,人事,職工管理,工資獎金分配,社會保險,職工教育培訓,績效管理工作的實施,勞保
計劃,職稱評審,職業技能鑒定等工作.3.2定員:現崗位2人,定員3人,增人1人,即:主任1人,勞資專責1人,教育培訓,勞動管理,社會保險,技能鑒定,職稱申報1人.4,財務部
4.1工作職責:負責資金,稅務,成本,材料核算,費用審核,出納,報銷等財務管理工作.
4.2定員:現崗位7人,定員7人,即:主任1人,副主任兼會計1人,出納1人,記帳員2人,核算及審核員1人,社會保險管理員1人.
5,經營管理部5.1工作職責:企業經營管理,績效管理和績效考核,生產經營計劃,政策研究,發展規劃制定,統計信息,合同管理,招投標管理,其他計劃匯總,多種經營職能管理等工作.5.2定員:現崗位5人,定員6人,增1人,即:主任1人,統計專責1人,計劃專責1人,經營專責1人,考核專責2人.
6,安全監督部
6.1工作職責:生產安全,車輛安全監察,安全工器具管理配置,需求側安全監督檢查,職工安全教育培訓等工作.
6.2定員:現崗位6人,定員5人,即:主任1人,安全監督員4人.
7,生產技術部
7.1工作職責:各生產單位的生產設備運行,技術改造,生產性檢修計劃的編制和實施及技術管理;節能降耗,科技新技術推廣及資料管理,生產,基建工程概預算管理,負責城農網改造,環境保護等工作.
7.2定員:現崗位6人,定員6人,即:主任1人,技術管理專責1人,生產計劃專責1人,生產設備管理專責2人,資料管理1人.
8,審計監察部
8.1工作職責:對企業資金,資產運營,經營責任管理,生產,基建,財務狀況,人員調離,違紀等進行內部審計,檢查,監察.8.2定員:現崗位3人,定員3人,即:主任1人,審計員1人,監察員1人.
9.物資與資產管理部
9.1工作職責:職能以物質采購,資產管理,勞保采購,發放,庫房管理等工作.
9.2定員:現崗位7人,定員5人,減員2人,即:主任1人,物質采購員1人,保管員1人,記帳員1人,打字員1人.
10.工會辦公室
10.1工作職責:貫徹落實《工會法》,負責工會,職代會,女工委員等工作.
10.2定員:現崗位2人,定員2人,即:干事2人。
三,擬設置生產部門按生產部室制模式,按照國家電網公司《供電勞動定員標準》,將現設的三所改為二所(修試所,計量所),調度所更名為調通中心,作為主業基層單位,其人員按供電勞動定員標準計算.
1,調通中心
1.1工作職責:電力調度與電力通信,調度自動化管理等工作.(具體工作范圍參照國家電網公司《供電勞動定員標準》.)
1.2,定員:現崗位7人,定員8人,增員1人,即:主任1人,調度員5人,電力通訊2人,調度自動化管理及運行方式(主任兼).
2,信控中心(內設操作班)
2.1工作職責:信息網絡維護管理,變電運行管理,變電站控制與監測等工作.
2.2定員:定員11人,即:主任1人,副主任1人(兼信息化管理),信息化管理員1人,自動化控制4人,操作員4人.
3,客戶服務中心
3.1工作職責:客戶管理及服務,營銷管理,電費管理,用電檢察等工作.3.2定員:現崗位20人,定員20人,即:主任1人,副主任1人(兼供電營銷),收費員4人,客戶代表5人,用電稽查4人,記帳員1人,會計1人,出納1人,統計1人,線損管理1人.
4,修試所
4.1工作職責:繼電保護試驗,儀表試驗,高壓試驗,油務管理,變電檢修(具體工作范圍參照國家電網公司《供電勞動定員標準》.)
4.2定員:現崗位5人,定員7人,增員2人,即:主任1人,繼電保護專責1人,開關專責1人,高壓試驗及油務管理1人,設備檢修3人.
5,計量所
5.1工作職責:電能計量裝置管理(修校表,外勤校表),儀表測驗(具體工作范圍參照國家電網公司《供電勞動定員標準》.)
5.2定員:現崗位8人,定員8人,即:主任1人,內勤3人,外勤3人,值班1人.
6,供電所及電管站
6.1工作職責:抄表收費,線路維護等工作.
6.2定員:11個供電所定員180人.
7,6座變電所(留守人員交所在供電所管理)
7.1工作職責:設備巡視,環境維護.
7.2定員:擬定員6人,即:每所設備巡視,環境維護1人.
四,擬設置的副業部門職責及定編定員
1,興電公司將后勤部,治安室交興電公司管理,職能和人員一并移交.
文秘工作職責范文第3篇
實習時間：
2011年x月x日至2011年x月x日。
實習單位：
xxx公司辦公室。
實習主要內容：
按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。是一個綜合性的部門，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。
主要工作：
1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2．完成日常的正常管轄范圍內的工作
3．接聽電話做留言記錄、訊息處理
4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管
工作職責：
1．打字處理工作
2．信息的上傳下達
3．文件歸檔、保管
4．工作記錄
5．來訪客人通報及接待
6．本工作區域清潔
文秘工作職責范文第4篇
一、今年以來的主要工作
（一）加強學習宣傳，提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質，更好地為企業生產經營服務，一月份以來，我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《__*礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《__*礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《__*礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規，強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育，嚴格規范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責，提升了合同管理戰線的整體素質，為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
（二）細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《__*礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《__*礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《__*礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求，積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購合同共計14份，其中：由供應科簽訂的自購材料合同8份，總標的額86199元；由機電科簽訂的自購配件合同5份，總標的額24789元；自購機電設備合同1份，總標的額56248元，所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時均經局、廠聯審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，依法檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為，并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法執行合同審查制度，有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業的合法權益。
總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、二0__年的工作設想
（一）加強學習，全面提高合同管理人員的素質
按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求，進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管[文秘站-www,,找范文請到文秘站網]理辦法、實施細則與相應的法律法規，提高合同管理人員的政治素養和業務素質，強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識，最大限度地保護企業利益不受損失，維護企業改革發展穩定的大局。
（二）完善組織機構，依法履行職責
完善我廠合同管理二級負責制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責，對其職責范圍內工作定期檢查，發現不符合法律行政法規規定的合同行為，及時制止，并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業經濟損失的違法合同，實行責任追究制度，對涉案人員移交司法機關進行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責。
文秘工作職責范文第5篇
對于__這樣一個經歷了數年的高速發展，在短時間內取得了驕人的成績并立圖打造行業內旗艦品牌的企業來說，在不斷攀高的銷售數字和發展藍圖面前，有關領導應該保持清醒的頭腦，對即將面對的困難與阻礙作好充分的思想準備。
尤其是面臨品牌化和集團化的發展趨勢，正在經歷轉型與變革的好易企業，在日常的銷售和經營管理中難免會出現各種各樣的問題，因此，應該盡快發現和及時解決好現在面臨的各種困擾，重視先進的管理理念在現代企業經營發展中的重要作用，總結各部門在實際工作中的經驗與得失，重新理順企業的組織流程，以保證企業的良好運作和發展勢頭。
就企業目前在經營管理上面出現的情況，主要有以下幾點：
問題一、舊的管理體制已不能適應新的企業發展要求
公司雖然在幾年的實際工作經驗中已經總結出了一套行之有效并
較為嚴謹的經營管理體制和規章制度，但是隨著企業的發展，原有的部分條款明顯已經無法適應現階段的企業發展要求；
出現問題的原因：
由于是一家以業績即銷售數字為主要發展指標的營銷型企業，因此在日常工作中往往重視的是利潤數字而忽略了企業管理，導致了發展不協調，管理相對滯后的情況。
建議：
規章制度并不應該是一成不變的東西，而是應隨時根據實際情況加以調整。
管理體制應因時而宜，以適應企業轉型期中不斷發展和變化的需要；
問題二、部分職能部門沒有起到應有的作用
現有的組織結構存在一定的問題，例如中層管理部門并沒有發揮出應有的效用，發生問題時往往不能自己解決，經常出現大小事情都要拿到高層領導那里才能處理的現象；
出現問題的原因：部門的工作職責沒有區劃到位，很多中層干部沒有應有的或不敢使用自己應有的權限。各部門的配合和街接不夠，也導致了出現問題不能自行解決的情況；
建議：根據實際情況適當增加中層管理者的權限，嚴格遵照己經定好的崗位職責和規章制度處理工作中出現問題，做到部門內出現的問題部門內解決。中層管理者應提高自身的管理水平和獨立完成工作的能力。要加強各部門之間的溝通和協調。
問題三、工作職責劃分不清造成工作失誤
“一個和尚有水吃、兩個和尚挑水吃、三個和尚沒水吃”的情況經常出現，一件事情往往出現沒人管或每個人每個部門都來管的情況，最后無人跟進，變成被擱置或被遺忘，造成工作失誤，從而給企業經營帶來嚴重的負面影響；例如有些事情不知道該找誰辦，誰來管，有員工想買個垃圾桶領了幾天都沒有結果，最后不了了之。名片印了十數天，直到最后才發現卡在了根本不必要的環節上，延誤了工作。遇到某些工作都覺得不是自己的工作范圍，互相推卸責任，不僅影響了工作，也造成了同事之間的矛盾和磨擦。
出現問題的原因：由于某些崗位職責劃分不清，對需要調整的工作職責也沒有形成制度和正式的書面材料，或不能按照即定的崗位職責進行工作，因此產生了員工對工作范圍和職責說不清楚、糊里糊涂的情況。
建議：重新劃分工作范圍及工作職責，形成書面材料，直屬經理通過后，召開部門會議宣布，并通知相關部門人員，如在今后的工作中發生工作變動也應照此辦理。每件工作安排真接負責人跟進并及時匯報工作進度與結果。
問題四、員工中普通存在工作狀態低迷現象
員工中普遍出現工作積極性下降，工作熱情不高，對企業缺乏認同感的現象，很多人感覺壓力大，滿腹牢騷，每天都不知自己在忙什么，缺少工作目標；
出現問題的原因：工作強度和工作量可能存在偏高的情況，休息得不夠充分，一個月正常的休班日得不到保證，甚至沒有午休時間，長時間緊張的精神和體能透支，難免會造成工作上的差錯。出現了工作失誤后受到處罰，又會造成更大的心理壓力，惡性循環，從而對工作失去了積極性甚至產生厭倦的情緒；工作成績得不到肯定，失去了工作目標，出現了情緒又不能將自己的意見反映到有關領導，下情不能上達，對企業的經營發展產生了嚴重的阻礙。
建議：請有關領導重新考量部分工作崗位的工作范圍和休假制度，對于員工的工作作階段性的總結與評估，設立獎懲制度，對成績予以肯定，對失誤進行分析，幫助員工解決工作與生活上遇到的實際問題與困難。
問題五、晨會流于形式，氣氛沉悶，不夠活躍；
出現問題的原因：每天內容單調重復，沒有新的內容和形式
建議：引進新的形式和內容，盡量活躍氣氛
問題六、企業整體發展不能適應企業領導者的超前意識
出現問題的原因：[文秘站網文章-找文章,到文秘站網]
企業領導者對于企業發展有強烈的企圖心和遠大的抱負，迅速的行動力和超前的理念，往往令其它員工不能即時跟上企業發展節奏，出現了各種不適應癥和無所適從的表現?？赡艹霈F了還沒有調整和準備好的情況下做超出了自己能力的工作的情況。
