畢業生檔案

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畢業生檔案范文第1篇

筆者所在地區有一家國有大型企業。該企業2005年的人才招聘計劃中，擬招聘2名檔案專業本科畢業生。當年到就業市場招聘，其他專業人才招聘計劃全部完成，唯有檔案專業一個也沒招來。后來又到省、市舉辦的高校畢業生招聘會上去選拔，也未能如愿。在這種情況下，今年初從其他部門調配2名非檔案專業人員到企業檔案部門工作。在今天高校畢業生就業市場普遍供大于求的形勢下，這家企業為什么沒招來檔案專業畢業生呢?

這家企業參與招聘工作的檔案部門負責人說，在高校畢業生就業已成為市場行為的今天，檔案專業畢業生因為各種原因的影響，市場需求量較少，就業相對較難。在這種情況下，他們為了找一份好工作，謀一個好職業，求職時進行適度的“包裝”，是可以理解的。但有的畢業生費盡心思，甚至弄虛作假“包裝”自己。該企業2005年從就業市場取回來的檔案專業畢業生的求職名片、簡歷等自薦材料，不少人都是英語六級、計算機二級、優秀學生會干部，各種資格證書齊全，還有獲獎證書。不但經常在專業刊物上發表文章，還有豐富的實踐經驗，這位十幾年前畢業于某高校檔案專業的企業檔案部門負責人認為這些材料有水分，缺乏可信度。他說，檔案專業本科四年沒有多少社會實踐，哪來豐富的實踐經驗。還有那些影印的證書，怎么都是一個樣式。這位檔案部門負責人是行業及地方檔案學會的理事，他經常閱讀檔案專業刊物，但對那幾位經常在專業刊物上發表文章的畢業生卻沒有一點印象。他說，看著那些“注水”的自薦材料，就想到商場里過度包裝的商品。他認為，簡歷等自薦材料是否真實，反映了一個人的人品。雖然不能說這些畢業生都沒有真才實學，但作為檔案部門選拔人才，不能不考慮誠信。他說2005年招聘檔案專業畢業生，凡簡歷等自薦材料粉飾得太離譜的，都沒有給予面試的機會。

這位企業檔案部門負責人說，招聘中有幾名檔案專業畢業生在聽了企業特點、運營機制、工資待遇等介紹以后表示愿意來企業工作。但又都婉轉地提出到企業檔案部門想干業務指導工作或者編研工作，不想干具體的業務工作。企業檔案部門沒有單獨設置業務指導崗位和編研工作崗位。企業檔案人員的日常工作主要是檔案管理的實際工作。在企業，即使是取得高級專業技術職務的檔案人員也主要是從事檔案的收集、整理、保管等具體業務工作。只是他們具有豐富的工作經驗和較高的理論水平，企業檔案工作中的一些技術業務疑難問題都由他們處理。他說，這幾位檔案專業畢業生有點急功近利，還沒進門就把自己當成“大拿”，只想干大事，做小事就覺得降低了自己的檔次，干基礎工作就覺得自己屈才了。企業檔案部門沒有那么多大事等著他們來干，也擔心這樣的畢業生眼高手低，大事干不了，小事不愛干。所以，那幾個只想干業務指導和編研工作的檔案專業畢業生一個也沒錄用。

談到薪酬方面的原因，企業人事主管說，在“供需見面、雙向選擇”的高校畢業生就業制度下，畢業生在就業市場選擇職業時，對用人單位的發展空間、工作環境、特別是工資待遇都有自己的期望。他們如果對用人單位的工資待遇等不滿意，就會另行選擇自己理想的單位。該企業2005年招聘中對2名檔案專業畢業生的學習成績、專業技能等比較滿意，與他們洽談時開出的工資待遇與其他專業畢業生相同，原來以為這2名檔案專業畢業生肯定能接受，可是他們都嫌工資待遇低，不愿意來。這位人事主管說，很多檔案專業畢業生的理想崗位是國家檔案館、政府機關、事業單位。當他們的首選目標達不到，想轉換角色進入大中型企業工作時，又放不下天之驕子的架子，甚至自恃高學歷，待價而沽。他們往往參照國家機關、事業單位的工資標準，不切實際地提出自己的要求。企業的工資待遇是根據經營效益來確定的。在企業員工工資普遍不高的情況下，企業不可能開出太高的價碼招聘檔案人員。那次招聘中，雖然對那2名檔案專業畢業生比較滿意，但由于企業的工資待遇與他們的預期目標有一定的差距，最終一個也沒能招進來。

遼寧鞍山

畢業生檔案范文第2篇

1 技工院校畢業生信息反饋檔案收集現狀及主要內容

技工院校畢業生信息反饋檔案的收集，最初是班主任和任課老師為了給在校學生提供學習動力和經驗以及今后的努力方向而自動自發的行為。他們多采用傳統方式，利用自身與學生關系比較緊密并經常和畢業生聯系的優勢，收集一些可供參考的畢業生反饋信息，這些信息往往是分散的、凌亂的，多數技工院校目前尚未形成較完善的畢業生信息反饋檔案管理和利用體系。

畢業生信息收集的完整與否將直接關系到信息反饋檔案信息的完整。具體應著重收集以下方面的內容：①畢業生基本信息，包括畢業生的姓名、出生年月、籍貫、個人照片、專業、班級、在校的表現、獎懲情況等。②畢業生離校后的信息，內容主要有：畢業生應聘后的工作地點、工作單位、職務、職稱、辦公電話、傳真、個人電話、通訊地址、電子郵件、個人經歷、工作成就、科研成果等情況。③畢業生對母校各方面的評價與建議，內容主要應包括：畢業生對母校發展和建設的建議、對學校的投資和合作意向、對學校未來的規劃建議等。應當充分利用這部分資源，也是收集畢業生信息反饋檔案的最主要目的。④用人單位對畢業生的評價信息及社會人才市場對畢業生的綜合素質要求的收集。這方面包括用人單位依據一定的準則和標準，對技工院校及其人才產品所作的價值判斷材料等，如工作態度、專業知識等的評價材料。傳統畢業生信息反饋檔案忽視了用人單位對畢業生的評價信息及社會人才市場對畢業生的綜合素質要求的收集。

2 技校畢業生信息反饋檔案收集的意義

第一，收集技校畢業生信息反饋檔案為學校了解畢業生是否符合社會需求提供重要的資料，是品鑒學校培養人才質量的重要依據。第二，收集畢業生信息反饋檔案為學校發展自己、壯大自己提供重要的依據憑證。第三，收集畢業生信息反饋檔案可以為在校學生提供相關的就業信息，有助于他們更快地融入社會。第四，建立高校畢業生信息反饋檔案，有利于建立良好的社會關系。第五，收集畢業生信息反饋檔案，完善班主任及任課教師的評價。

3 如何做好技校畢業生信息反饋檔案的收集

3.1 形成制度，責任到人，專門負責。畢業生信息反饋檔案的收集工作量大、難度大，而且涉及學校多個科室，必須由學校有組織地進行。不僅要重視、有方法，還要制度化、系列化和規范化，以保證其長效性。首先，有效的約束機制是開展工作的重要保證，要制定相應的畢業生信息反饋檔案收集管理制度，明確收集的內容、收集的范圍、收集時間、由誰來完成收集；其次，領導重視，親自掛帥，指定能力強、技術過硬的專人負責此項工作，把相關部門的人協調在一起，各負其責，有目的、有計劃地實施跟蹤收集本部門畢業生相關信息反饋材料，再向學校指定部門移交，由指定部門統一鑒定、整理、立卷、歸檔。

3.2 采用現代技術與傳統方式相結合的多種收集方式，處處留心，時時捕捉。隨著網絡的發展，校友錄等方式的出現，畢業生信息反饋檔案收集出現了多種多樣自由化的形式，如，校友錄、校友聯誼會、校友俱樂部，等等。畢業生信息反饋材料不能僅僅限于書面的文檔，可充分利用網絡資源，相應建立一個學校與畢業生雙主動的、積極高效的信息溝通渠道，進行更廣泛的信息反饋收集。收集方法可以有多種，如寄發畢業生情況調查表，借助校慶、班慶或召開校友會的機會收集有關材料，對有關名人實施重點收集等。再結合傳統方式，如，組織畢業生回母校參觀、座談，組織就業單位研討和座談等多種形式和手段收集。

畢業生檔案范文第3篇

關鍵詞：畢業生檔案 就業服務

隨著近年來我國高等教育的快速發展，大學畢業生人數與日俱增，學科門類日益繁雜，大學生就業情況多種多樣，無形中，使各高校的學生檔案管理工作也進入了一個新的時期，帶來新的挑戰。如何加強學生檔案管理，使學生檔案做為學生尋求工作的有力信息資源，是我們亟待解決的問題。

一、加強高校畢業生檔案管理的必要性

高校學生檔案由兩大部分組成，一部分是學生高中時代轉過來的學籍材料，另一部分是大學期間的學籍材料，包括大學期間學生成績、學位授予通知書；社會活動表現情況，包括學生參與社團活動、志愿服務等經歷；黨團材料，包括入黨、團發展過程中政治表現等思想狀況的記錄信息；獎懲情況，包括在校期間獲得的榮譽及違紀曠課等處分材料；體檢表等。這些看似簡單的信息，承載著學生學業生涯的點滴，更是將來畢業就業的寶貴信息資源。所以，做為學校的學生檔案管理工作，不僅要做到材料齊全，更應注重信息的原姓性和真實性。

1.高校學生檔案現狀

目前，各高校的學生檔案管理，基本上是先由各學院分散管理，在畢業生即將畢業之前，再由各學院統一歸到檔案部門統一管理和傳遞。由于工作環節有限，人員專業知識缺乏、流動性大，忽視定期培訓等原因，造成了學生檔案收集不全、整理零亂，在多次交接過程中出現材料丟失、重復歸檔的現象，給學生日后的工作帶來麻煩。

另外，學生檔案沒有統一標準，材料規格不統一，也是當前學生檔案存在的問題。由于沒有統一化的檔案管理標準，使得學院對于學生檔案的收集沒有依據，造成各個學院的學生檔案材料各具特色，標準不一。有的學院能把學生在校的各種表現真實詳細地記錄和整理，但有個別學院僅僅是提供學籍檔案，個人鑒定公式化、千人一面，沒有個性特征，不能如實地反映學生在校的全部情況，在材料的提供上，與用人單位期望相差甚遠。檔案材料規格各異，使用紙張的材質規格各不相同，也是造成檔案材料雜亂的原因，影響檔案材料的使用效果和美觀。

第三、學生本人對于檔案意識淡泊，甚至認為檔案無關緊要。有的學生入學就不上交高中檔案，有些學生學習期間出國、工作等忽略自己檔案材料的填充，造成檔案材料存檔不全，更有的同學在填寫自己的信息時不認真對待，字跡潦草，填寫不準確，給將來就業、晉級帶來麻煩和損失。

2.畢業生檔案為用人單位選撥人才提供參考和依據

學生檔案真實地記錄了學生學習期間的全過程，真實地反映了學生學習成績、社會活動能力、身體健康狀況及思想政治表現，是用人單位對學生的最初印象，決定了學生的命運。另外，學生檔案也是工作以后做為定崗、定級、晉級、調動的憑證，是一個人學業生涯的“記錄本”。

二、采取有效措施，保證高校畢業生檔案的完整性，為學生就業提供有力保障

1.加強內部管理，保障畢業生檔案的真實性、完整性

首先，要規范檔案歸檔內容標準，制定檔案歸檔制度，建立一套統一完整的學生檔案歸檔系統，使各學院收集學生檔案有章可偱。統一檔案紙張及格式標準，讓檔案看起來更美觀更規范。加強各學院檔案管理員業務培訓，確保學生檔案的真實完整。

2.加強宣傳力度，激發學生自主意識

加強宣傳力度，提高學生、學校相關部門對檔案重要性的認識，畢業生檔案作為學生踏上社會的敲門磚，關乎學生就業及今后發展，學校要在新生入學前通過宣傳欄、學前教育等形式，對他們進行檔案宣傳教育，讓學生了解檔案的價值和作用，認真對待自己的檔案材料，做到填寫認真、字跡工整、真實完整，只有積極主動地關注、配合檔案的建立，才能最大限度地發揮檔案的社會效益。

3.加強檔案信息化建設，做到電子、紙質雙軌制

建立高校畢業生檔案管理信息化，可以有效提高檔案的時效性、便捷性。由于高校歷年來畢業生檔案都是以紙質為主，紙質檔案雖然是“唯一真實的原始性憑證”，但對于高校與日俱增的生源來說，整理填充過程繁雜，查詢起來更是無從下手。只有建立學生電子檔案系統，使資源共享，才能更好地發揮檔案作用，為檔案的整理、查詢及為用人單位提供最便捷、最精準、最全面的畢業生檔案信息。要選擇一套軟件兼容性好，能夠與其它學生信息軟件共享的管理軟件，這樣可以通過數據轉換達到資源共享，有利于提高工作效率。軟件的選擇應注重實用性可操作性，將檔案信息以數字化、網絡化的方式存貯和利用，實現紙質檔案與電子檔案雙軌并存，信息資源高效共享，提高檔案管理人員的工作效率和工作質量，搭建畢業生、學校與用人單位之間的溝通平臺。

4.加強檔案管理人員隊伍建設，增強責任感和服務意識

目前，學生檔案的管理人員多為兼職，專業性不強。建立一支高素質、具有高度責任心的兼職檔案員隊伍是做好畢業生檔案工作的基礎。首先，要注重培養學生檔案管理人員的政治素質和工作責任心，提高他們的服務于就業的意識，將檔案管理工作納入學校的整體規劃，定期進行培訓和考核，其次要提高學生檔案管理人員的業務水平，提高管理能力，認真把握畢業生檔案收集、整理、移交、派遣的各個環節，并及時完成電子文檔與紙質材料的統一，高質量高效率地完成畢業生檔案的各環節工作。

在就業環境日益復雜的社會環境下，高校畢業生檔案的管理工作正面臨巨大挑戰。如何做好高校畢業生檔案管理，這一重要人生經歷的憑證，檔案工作者任重而道遠。我們有責任有義務采取各種途徑來加強檔案的管理工作，為高校畢業生與用人單位之間搭建可靠、暢通的橋梁和紐帶。

畢業生檔案范文第4篇

關鍵詞：高校；畢業生檔案；轉遞方式

畢業生檔案的轉遞，是大學生就業工作的重要環節。隨著高等教育發展，以市場為導向的“雙向選擇、自由擇業”的就業機制已逐步形成，大學生就業形態多樣，升學、靈活就業、出國留學，以及到中小型、私有民營企業就業的數量呈逐年上升的趨勢，畢業生檔案流向、管理等不確定因素增加，導致棄檔、無頭檔案、丟檔等現象頻現，影響了用人單位對于畢業生的考察和使用，損害了高校畢業生的就業權益。目前大多數高校采取的畢業生檔案轉遞方式主要有四種：調檔函自提、機要郵寄、特快專遞、專人送檔。如何分析畢業生檔案轉遞方式的利與弊，為畢業生檔案轉遞工作提供科學選擇依據，成為高校畢業生工作的重中之重。

1.調檔函自提的利與弊

當前，用人單位、錄取單位用人機制發生變化，檔案工作相應提速，檔案自提應運而生。另外，隨著國家鼓勵畢業生到基層就業，許多畢業生開始到縣級以下單位或一些中小型企業、鄉鎮企業工作，這些單位大多不是機要投遞范圍，加上受人力、財力的限制，檔案只得由其自提。同時部分升學的畢業生，考上的學校會出具調檔函要求畢業生提前轉遞大學在校檔案，這部分畢業生檔案就只能按照要求自提。

自提檔案的目的性強，畢業生只要自己拿著調檔函就能提取檔案，如果能及時、完整的把檔案放到調檔單位，自提檔案還是非常便捷、省時的，這是自提檔案的最大優勢。但是，自提檔案也有其風險，因為是畢業生自主安排，因為經驗不足、重視不夠等因素，往往造成丟檔、檔案失效、檔案泄密、檔案交接失誤等后果。并且，自提檔案時私拆檔案的事情時有發生，造成了畢業生檔案內容泄密、檔案資料篡改損毀等后果，喪失了檔案的真實性和嚴肅性。另外，檔案自提沒有形成統一的問責制度，如果發生轉遞失敗，無法明確問題責任。因此，相比其他轉遞方式，自提檔案雖然目的性強、效率高，但是事故率也較高。以山東體育學院一線運動員為例，一線運動員是畢業生中的特殊群體，他們多在一線訓練中心從事封閉訓練工作，因為畢業之初工作單位的不穩定性，他們的檔案多是委托最終接收檔案的訓練中心發調檔函自提。一線運動員畢業生在自提檔案過程中，因為對檔案的認識不夠或不重視檔案，取得檔案后不知所措，隨便存放，造成很多檔案丟失的事例。

因此，高校在管理自提檔案時，應端正思想、按章辦事，規范調檔程序、做好檔案的交接、專人專辦、做好交接手續；若違章辦事，造成檔案的丟失和損失，要追究其責任；做好檔案的密封工作，做到本人憑身份證明和調檔函自提，并填寫調檔保證書等；提高畢業生對檔案的重視度。自2012年以來，山東17地市檔案接收部門均已不再接收自提檔案，所以就山東省內而言，自提檔案已成為過去式。

2.機要郵寄的利與弊

高校畢業生檔案離校后就成了人事檔案，國家規定人事檔案轉遞必須以機要形式轉遞到各單位由專人簽收或派專人送取。在政策規定下，山東省17個地市自2012年開始逐漸出臺相應政策，要求高校畢業生檔案必須通過機要形式轉遞，否則不予以接收。可見，機要郵寄區別于普通快遞有著不同的交寄、分揀、投遞、接收方式，郵局有專門途徑保障其安全，仍是當下高校檔案轉遞的主要形式。

但是，機要郵寄也有其弊端，在實際的操作過程中這些弊端逐漸的體現出來：一是機要郵寄的安全性決定了其交接過程的繁瑣、復雜，不能提供上門服務，服務效率低，高校要拉著整車的畢業生檔案，到機要局頻繁走程序，造成了很大的人力物力浪費；二是由于高校檔案管理人員不能及時、準確的掌握用人單位是否具有機要文件接收權，很多中小企業、鄉鎮企業的用人單位不在機要郵寄的范圍，因此無法郵寄，成功率、準確率差；三是接收單位對機要文件不是很了解，造成機要文件在轉遞過程中出現差錯和延誤，導致檔案不能正常轉遞或晚到現象，畢業生想盡快提檔好入職，而學校確要按照規定走機要郵寄，容易引發糾紛；四是郵寄速度慢，畢業生查詢多，轉遞效率最低；五是機要無回執單，不能及時了解接收情況；六是機要郵寄費用和特快專遞一樣，而郵寄的效果確是很差，相較而言成本高。就目前的機要郵寄實踐運行狀況看，由于主客觀條件限制，檔案郵寄速度比較緩慢，投遞的差錯率較高，查詢量大緩慢，而且機要郵寄還要花費同特快專遞持平的郵資，與特快專遞相比，機要郵寄不與時俱進，適應目前的轉遞市場，就會逐漸被高校放棄使用。

3.特快專遞的利與弊

通過對山東省內高校的調研，了解到目前多數高校仍然主要通過機要正規轉遞。但是，少數高校為了便捷，便會通過特快專遞對畢業生檔案進行轉遞。相比于其他轉遞方式，特快專遞隨時提供上門服務，覆蓋范圍廣，價格和機要郵寄差不多，并且有檔案回執可反饋，查詢期可持續一年，轉遞速度快，專人簽收，安全系數高，特快專遞比較高效，沒有特定要求必須收機要或專人送達檔案的話，高校多會選擇特快專遞，真正做到安全、準確、快捷、便利。

特快專遞的缺點在于，填寫轉遞單時容易漏填、漏發，高校每年畢業生少則幾千人，多則幾萬人，檔案內容繁瑣，檔案整理任務繁重；但是，轉遞時間多要求在學生離校后一周內完成。因此，要在短時間內把大批檔案發往全國各地不同部門，未就業的師范類畢業生檔案按照要求發往生源地教育部門，未就業的非師范類畢業生檔案按照要求發往生源地人社部門，稍有疏忽，就會造成檔案的漏填、漏發。同時，包括靈活就業、勞動合同就業、非派遣省外就業、緩派、改派、出國留學、服務西部、三支一扶、應征入伍等多形式就業形態，由于畢業生擇業的自主性使得檔案轉遞不準確，或派遣計劃的臨時變動；按照國家文件要求，部分服務西部、入伍、三支一扶、出國的畢業生檔案會申請暫存在學校，即是俗稱的緩派，緩派使得其檔案要求暫緩寄發，這就造成了檔案的大量滯留、積壓；改派、二次派遣手續的辦理，反復變更檔案存放單位，工作所在地并不是檔案所在地，使得人檔短暫分離，容易造成丟檔或棄檔現象的發生。

4.專人送檔的利與弊

目前，根據文件要求專人送檔是人性化轉遞檔案的一種。它既能迅速的達到目的，同時也能第一時間把握住檔案的流向，已經成為眾多高校開始嘗試使用的一種新型檔案轉遞方式。但是其缺點在于，前期的畢業生檔案整理工作多了繁瑣的歸類環節；受客觀條件限制較多，譬如送檔人員不是檔案專職人員，對檔案情況了解不夠，容易出現轉遞事故；另外，相比于其他轉遞方式，專人送檔的成本較高，需要耗費較大人力和時間。

總之，通過分析調檔函自提、機要郵寄、特快專遞、專人送檔四種轉遞方式的優勢和缺點，我們可以發現四中方式各有特點，機要郵寄作為傳統方式，仍然被大多數高校采用。但是隨著市場經濟發展，其他轉遞方式以快速、便捷、安全、高效等不同特點，為高校畢業生檔案轉遞提供了更多選擇，這對于促進高校畢業生在就業后安全、及時、準確地將檔案轉遞給接收單位，完善檔案管理信息化，有效服務用人單位，全面維護高校畢業生的權益有著重要的現實意義。

[參考文獻]

[1]謝鵬.高校本科畢業生檔案機要郵寄的思考.蘭臺世界，2009（12）.

畢業生檔案范文第5篇

本文對2002年～2011年10年間河南師范大學積累的《學生檔案轉移登記表》相關信息數據進行統計分析，得出當前大學畢業生檔案傳遞的特點，希望引起我們高度的關注。

1 資料與方法

《學生檔案轉移登記表》是大學畢業生檔案傳遞最基礎、原始的記錄，是分析了解大學生就業狀況的第一手資料。“各種分析都是以數據為基礎的，分析的準確性取決于所收集數據的可靠性。”基于數據的可靠性，我們對我校檔案館存檔的2002年～2011年10年間《學生檔案轉移登記表》進行統計，共計185本，其中，2002年10本，2003年13本，2004年、2005年、2006年、2007年、2008年各16本，2009年29本，2010年26本，2011年27本。每個登記本一般100頁，部分登記本頁數略有增減。每頁登記發檔數大部分為1份，少量為1份～5份，個別為批量份數，批量發檔一般在5月～7月10日時間區間。按年區分，對每個登記本，以每本的頁數為單位，從調檔種類入手，劃分派遣證、考研升本、工作調檔函三類確定收檔單位，個別轉學、證明信調檔分別歸入考研升本、工作調檔函兩類，同時，對反饋回執、調檔時間、檔案自帶等相關信息數據逐年統計匯總，并進行分析對比得出結論，以期能揭示當前大學畢業生檔案傳遞的規律及特點。

2 數據統計與分析

2.1 調檔時間工作量分布。根據普通高等學校工作性質、特點以及我國人事調配錄用的一般情況，我們將調檔時間劃分為四個區間，1月～4月為第一區間，5月～7月10日為第二區間，7月中旬～8月為第三區間（暑假期間），9月～12月為第四區間。2002年～2011年，調檔時間工作量分布情況具體如表1所示：

從表1可知，2002年～2011年調檔時間工作量分布呈“馬鞍”形，兩端低，中間高。1月～4月第一區間，年平均量發檔百分比8.2﹪，為最小，主要受寒假、春節、考研等國內重要活動影響；5月～7月10日第二區間，年平均量發檔百分比54.8﹪，為最大，占全年發檔量半數強，主要受錄取研究生調檔和政府、社會人事調配錄用高峰左右；7月中旬～8月第三區間，盡管是高校處于暑假期間，年平均量發檔百分比20﹪，僅次于峰值段，主要受制于錄取研究生調檔余波及政府、社會人事調配錄用工作正常化；9月～12月第四區間，年平均量發檔百分比17﹪，小幅回落，仍明顯強于第一區間量，主要是政府、社會人事調配錄用工作正常開展階段。

2.2 調檔種類分布。根據國家文件規定以及傳統發檔操作規程要求，享有獨立人事管轄權的單位才具備接收大學畢業生檔案資格，因此，就業報到證和考錄研究生調檔函是發檔的傳統種類，收檔單位限于地市級以上政府機關人事部門、國家地方大中型二級以上企業的人事主管部門以及高校的研究生招收錄取部門。2002年～2011年調檔種類分布情況具體如表2所示：

從表2所示，2002年～2011年調檔種類分布情況呈兩個主要趨勢，一是報到證和考研調檔量百分比呈逐年下滑態勢；二是工作調檔函調檔量百分比呈逐年上升勢頭，兩者呈負相關的關系。前者收檔單位是傳統的部門，后者是新生代眾多收檔單位。如，縣區政府人事主管部門、縣區選聘高校畢業生到村任職工作小組、縣區教育局委、人才交流服務中心、武裝部、財政局、公安局、工商局、人民武裝警察省消防總隊、區縣農村信用合作聯社等部門，他們往往開具調檔函提取畢業生檔案。調檔種類在明顯增多，這預示著收檔單位正在向多元化、分散化和小型化發展。而2005年是一個明顯的分水嶺，這與2005年大學生就業趨勢發生的轉變有異曲同工之妙，即就業方向由大中城市向小城市、縣城分布，國有企業、學校和私營企業成為學生最主要選擇。這與大學畢業生數量劇增、就業環境日趨嚴峻和人才需求社會化相吻合。

2.3 回執回收率情況。回執回收是大學畢業生檔案轉移的重要環節，它決定著檔案發送質量高低，也標志著檔案接收單位對檔案轉移工作的重視程度。2002年～2011年，回執回收率情況具體如表3所示：

從表3可知，2002年～2011年回執回收率顯示呈逐年劇烈下滑態勢，十年間，由一半快速下降到2.9﹪，到了“名存實亡”的境地。這表明，學生檔案轉移循環系統的回路正在面臨嚴峻的挑戰，就是說，檔案發出后，收檔方是否收到、收到狀況、收到時間，發出方未收到任何信息反饋，判斷收檔方的收檔情況只能“跟著感覺走”，對方只要不再次索要，就應視為收到。

2.4 檔案傳遞形式。根據國家文件規定以及傳統發檔操作規程要求，原則上，檔案傳遞應通過收檔單位來人、發檔單位專人送達或通過機要交通寄送三種形式傳遞，不準自帶。但是，隨著大學生就業形勢日趨嚴峻、社會招錄人才效率提速以及機要交通形式自身遲緩現象等綜合因素作用，進入21世紀后，檔案傳遞形式發生了微妙變化，檔案相對人逐漸介入檔案傳遞工作。我們通過檔案相對人自帶率來反映傳遞形式的變化，2002年～2011年自帶率情況具體如表4所示：

從表4可知，2002年～2011年自帶率顯示呈逐年強烈上升態勢，這表明，學生檔案轉移不僅僅是依靠報到證、考研調檔函通過機要交通的形式，畢業生個人即檔案相對人通過調檔函要求自帶檔案趨勢明顯走強。

3 結論與啟示

首先，大學畢業生檔案傳遞工作量在逐年增大，工作量在暑假前夕達到“峰頂”。高校學生檔案管理部門要科學合理調劑分配工作人員，尤其在第二區間應該集中力量打“攻堅戰”，保質保量完成調檔任務。同時，暑假、寒假也要兼顧畢業生調檔工作，調整好心態，合理分配調休，杜絕“空城”現象，完成特殊時間段的工作。

其次，調檔種類在逐年豐富，收檔單位在向多元化、分散化和小型化方向發展。針對這一發展趨勢，畢業生手持調檔函要求調檔的越來越多，我們應從維護畢業生合法權益和保證順利就業出發，分“輕重緩急”予以區別對待。經核實調檔“十萬火急”的，完善手續后，畢業生相對人允許自帶，同時，告知畢業生自己抓緊辦理就業報到證；不是十分緊急的，還是做好說服開導工作，讓畢業生辦好就業報到證后，通過機要交通郵寄。

再次，檔案回執回收率逐年下降。發檔部門不必大驚小怪，沒有必要發催問單索取回執單，如果檔案相對人反饋未收到，下查詢單即可。解決回執回收率下降問題的根本出路還是需要從軟件開發和網絡技術革新等方面著手。

最后，檔案相對人自帶檔案現象愈演愈烈。我們應該對此有個新的認識，自帶是大學畢業生檔案傳遞方式的有益補充，應該允許學生自帶。為了做好此項工作，我們應該加以規范引導，減少自帶有可能引發的弊端，即確保是學生本人，應有調檔函，本人應保證自愿自帶責任自負，滿足這些條件后，畢業生自帶是穩妥的。