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大家好!
我很榮幸今天能參與公司述職工作報告。轉眼,在公司擔任行政主管已近一年。這些時間,我們共同經歷了項目的涅槃,也共同見證了項目逐風破浪取得的成績,感恩公司給予我如此寶貴的機會,感恩能有你們的陪伴。
在過往的這些天里,感謝在做的你們對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。現在請允許我根據回顧前段時間工作履職情況做如下匯報:
一、主要本職工作:
在張君總領導下,負責主持行政部全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;對各部門周工作匯總收集,月度工作匯總收集,協助君總做好公司月度百分考核,簽收公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;協助君總對公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實;協助籌備總經理會議、總經理辦公會、董事會、股東會,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各部門貫徹執行情況;負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,并按公司規定執行獎懲條例;負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理,保證公司固定資產不會向外流失;做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;負責公司印鑒及法人印鑒使用和保管。
二、取得的進步
接觸行政管理崗位時間不長,通過日常工作和與部門間的合作,感染和學習到了公司的團隊合作精神,沒有董事會指引的正確方向和大家的一致努力,我們項目斷然不會走到現在,并且越走越好。作為一份子,這個過程讓我一直不斷學習、不斷成長、不斷進步。其中最大的收獲就是增強了我的管理能力,一個公司的運行離不開管理制度的建立,更離不開持續不斷的管理。優秀先進的管理制度及方法可以讓我們更直接、高效的完成工作,對此我深有體會,公司的流轉單就是先進辦法的典型。
工作過程中我部門不斷改進工作方法,內部優化崗位設置,智能分配工作任務,取得了不少成效。例如今年在疫情工作中,為了做好復工準備,靈活多變的解決防疫工作需求。我部門在海門就討論決定安排部門員工劉浩在2月5日先行到達西南,就防疫物資采購,人員入潼手續報備等提前做好準備。提早介入,提前安排行政工作為公司在復工做好扎實充分準備。
三、存在的問題及計劃
我部門現在的主要問題,還是要加強管理能力,加強會議決策貫徹落實檢查力度,做好行政部推手的職能作用,為公司節約,為員工謀福利。在此我想向公司管理層提議,建議先成立公司工會,后續再成立黨委會。健全公司機制,全面發展,公司好則員工好。
行政部工作要事無巨細,在我部門行政文員離職后,工作分攤到其他人身上。因后勤采購使用管理、日常物資采購發放管理導致工作量激增,存在工作無法精確細致的隱患。對我部門來說是個不小的挑戰,在未得到管理層新增人員補充崗位通知之前,我部門人均多職,工作壓力大,工作往往得不到有效的合理安排,在此也想懇請各位領導能否想出折中方案,解決目前這個問題。
一、認真學習,提高素養。高校領導工作對我來說是一項全新的工作,挑戰性很強。
我堅持系統學習高教理論,高教管理知識,努力了解和掌握高校領導工作規律;堅持理論聯系實際,深入基層,面向一線,積極發現和研究問題;堅持在"學中干,干中學",遇事多向同事請教,始終把學習和熟悉工作放在第一位。其間參加了省委組織部,省委黨校和省委教育工委組織的高校領導干部專題研修班,理論素養得到了提高。
二、積極融入,轉換角色
由市衛生局長改任高校副校長,既要實現地方工作向高校工作的轉變,又要實現正職向副職的轉變,角色跨度較大。一年來,我堅持"入鄉隨俗",積極適應新的環境,努力融入淮北師范大學這個集體,實現思想觀念,工作內容,工作方法,行為規范全方位的轉換和工作精力,情感的全面投入。同時把地方和行政工作上好的經驗和風氣帶入學校,并積極利用個人原有的社會關系和資源,努力加深融合市校關系,為學校爭取社會各方支持。
三、努力履職,做好工作
分管的新校區建設,后勤,基建和校醫院工作,瑣碎事多,敏感事多。我堅持抓細抓實抓到位,不因細小而不為,不因敏感而回避。一年來在分管部門同志們的協助下,取得了較好的工作成效。新校區建設全面啟動,車輛改革穩,轉載請保留此標記。妥完成,校內基建維修有序進行,防控甲流效果明顯,一些教職工和學生長期反映的問題得到較好的解決。
四、擺正位置,維護團結
在班子中主動當好配角,認真貫徹民主集中制的各項要求和校黨委,校行政的重大決策,堅持重大問題及時向黨政主要負責同志匯報,一般問題獨立負責決斷,積極支持配合其他領導同志工作,不推諉,不扯皮,自覺維護班子的團結和諧。在具體工作指導和落實中,堅持溝通至上,協調第一,以人為本,注重思想工作,充分調動大家工作積極性。同時充分發揮與地方熟悉的優勢,主動聯系協調,尋求地方支持,推進開放辦學。
五、從嚴要求,廉潔自律
按照校后勤集團及公司安排,本年度我主持馬區宿舍管理中心工作。一年來,在后勤集團以及公司的正確領導下,在各相關部門、院系以及兄弟單位的大力支持和配合下,團結帶領中心全體干部職工,以“服從領導、團結同事、扎實工作”為準則,以優質高效服務學生為努力方向,不斷增強安全意識、服務意識,提高工作效率和服務質量,圓滿完成年度各項工作任務。現從德、能、勤、績、廉五個方面將一年來的履職情況匯報如下:
一、思想道德方面——強化學習,提高認識,政治素質和品德修養進一步提高
我始終堅持把終身學習作為立身之本、成事之基,積極參加各類理論學習,激發自己的政治責任感和奮發進取的精神,并堅持理論聯系實際,把學習的體會和成果轉化為謀劃工作的思路、促進工作的措施,切實提高管理工作的能力和水平,推動了中心各項工作的有效開展。
二、工作能力方面——刻苦鉆研,求真務實,業務工作能力進一步增強
新時期的宿舍管理工作面臨著新的形勢、新的變化,需要不斷提升自身業務工作能力和管理水平,才能適應形勢發展的需要。為此,我認真鉆研工作業務,不斷拓寬視野,擠時間學習與自身工作密切相關的各項規章制度和業務知識,增強適應新變化的能力。同時,作為一名管理者,加強了員工激勵約束、協調溝通藝術等管理知識的學習,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面均有了很大的提高,促進了各項目標任務的圓滿完成。
三、考勤紀律方面——愛崗敬業,勤奮工作,帶頭遵守各項工作紀律制度
我一直把勤勉敬業作為對自己從業的起碼要求和實現人生價值的基本方法,總是以飽滿的激情對待各項工作任務,始終任勞任怨,盡職盡責,力求不辱使命、不負公司和同志們的重托。工作中,始終認真遵守公司制定的考勤、請休假等各項規章制度,堅持早上班、晚下班,堅守工作崗位,努力提高工作效率和工作質量,保證了宿舍管理工作的正常開展,沒有無故遲到、早退、缺席、曠工的現象。
四、工作業績方面——盡職盡責,開拓創新,中心工作取得良好業績
一年來,團結中心全體同仁,按照工作目標,堅持求真務實的工作態度,加強協調配合,積極主動工作,保質、保量完成了各項工作,達到了預期的效果。一是強化規章制度建設,規范職工管理。修訂了各項管理制度,落實崗位職責,強化內部管理和激勵約束機制,推進管理工作管理創新,提高質量意識,促使工作效率顯著提高。二是加強防火防盜,確保宿舍安全。加強了樓棟巡查,規范了人員進出登記管理,組織開展了宿舍違章用電清查,杜絕了安全漏洞。主動與學工部、馬房山派出所聯系,積極與學生、輔導員溝通,暢通信息,確保了各類突發事件迅速有效處置。組織中心工作人員學習消防知識,加強了宿舍防疫管理,宿舍管理安全有序。三是加強信息庫建設,規范學生住宿管理。加強了畢業生離校、學生宿舍調整搬遷期間值班巡查,并全面開展宿舍住宿人員清查,按集團要求按時建立了學生公寓信息庫,宿舍住宿管理規范有序。四是開展多樣活動,促進互動交流。開展了“學生之家”服務活動,安裝了樓頂鋼制曬衣架,張貼了安全圖示牌,對宿舍樓棟進行星級文明宿舍評比,中心職工中開展安全服務質量 “崗位比拼”等一系列活動,提升了安全服務質量。五是嚴格財務管理,規范收支經費。嚴格經費收支管理,按規定將學生住宿收入如實回籠上繳集團財務,并厲行節約,確保了財務管理規范有序。
五、廉潔自律方面——嚴于律己,無私奉獻,嚴格遵守廉潔自律各項規定
一、會議議定
(一)黨的群眾路線教育實踐活動
1、同意局群教辦制定的關于實踐活動的各類實施方案,并將方案按程序送督導審核;2、黨組書記為第一責任人,分管領導黨組副書記、紀檢組長同志牽頭,監察室主任及局辦公室工作人員負責日常工作;3、抽調監測站同志到辦公室工作;4、由辦公室編制專題學習資料并到農業印刷廠印制。同時要求局領導干部要帶頭按照局群教辦工作安排參見活動,要進一步提高認識,認真對待,確保活動有力、有序、有效開展。
(二)監測執法業務用房建設問題
1、申請財政局撥付污水處理廠建設資金350萬元,從其中借出150萬元用于業務用房建設;2、由同志牽頭、協助,向縣政府申請舉債,融資200萬元,同時向縣政府申請解決征地拆遷問題。
(三)局督辦的10個問題排污企業專項整治問題
1、由副局長牽頭,執法大隊大隊長具體負責,各片區負責人配合,形成專班對10個問題企業進行全面調查。2、10日內形成專題調查報告。3、對存在嚴重問題的企業及時立案查處。
(四)生態縣創建工作
1、由副局長牽頭,自然生態股股長具體負責,相關股室密切配合,速速制定方案,確定時間節點任務;2、財股負責做好后勤保障。同時強調生態縣創建是市縣下達我局的2014年目標任務,全局領導務必高度重視,強化責任,狠抓落實。
(五)污水處理廠籌建工作
1、由楊局長牽頭,督促彭凱能源污水處理設施同時開工建設、同步投入使用;2、積極與省發改委和省環保廳對接,加快項目落地。
(六)領導干部AB角分工問題
1、由主任負責起草局領導班子成員AB角工作制度,明確AB角的具體搭配、AB角的履職方式、AB角的職責權限,AB角的履職程序。
(七)政務值班工作
1、由主任負責起草政務值班工作制度,確定每周值班領導、值班股室和值班工作人員;2、值班人員必須到崗到位、落實崗位責人,并準確填寫值班工作記錄表;3、若出現問題嚴格責任追究。
(八)股室、隊、站負責人費用墊支問題
本著鼓勵職工務實苦干的前提,確因工作需要,在不超過標準的前提下,經請示分管領導同意,可以產生生活費,其費用由股室、隊、站負責人墊支。
(九)養殖區劃、及規范養殖工作
由書記牽頭,污控股周軍股長負責,結合相關法規制定方案。
(十)一季度開門紅工作總結、二季度相關工作安排
1、由楊主任牽頭,各股室負責人提供相關資料,制成PPT,經局長審核后上報;2、各股室就二季度開門紅工作及時制定計劃,扎實推進。
(十一)縣城飲用水源應急預案完善工作
由隊長負責,要求自來水公司落戶,并抄送各級領導。
(十二)鄉鎮飲用水源地劃區保護問題
由生態股負責,制定切實可行的工作方案,發到各鄉鎮,并作為環保工作目標考核重要內容
(十三)排污費收取工作
由副局長負責,及時規范收費程序,依法依規收費。
(十四)環境突發事故應急演練工作
(十五)環保工作一崗雙責任工作
由王局長牽頭,隊長負責起草環保一崗雙責目標責任書,送郭楠副縣長審核后發各鄉鎮。
由王局長牽頭,制定環境突發事件應急演練方案,待局討論通過后,開展演練活動。
二、會議傳達
(一)主任傳達縣安全生產工作會議精神。
要求:
1、各股室、隊、站要就水、電、氣等進行全面排查。
2、由楊主任牽頭,康德軍和負責對全局安全隱患進行拉網式排查,提出書面排查報告,經局長審批后,全面落實整改。
3、各股室、隊、站負責人要定期組織本部門職工召開安全會議,提高職工安全防范意識,杜絕發生一切安全責任事故。
為認真履行質監職責,切實做好區域內乳制品及相關食品生產領域的質量監管工作,根據上級統一部署,結合實際,現就有關事項通知如下,請認真遵照執行。
一、加強組織領導,統一思想認識。
全局各科室、各單位,廣大干部職工要充分認識到奶粉事件的嚴重危害,牢固樹立政治意識、大局意識和責任意識,迅速貫徹落實上級要求,把做好應急處置工作作為當前的全局的一項重要工作,做到全局動員,全員參與,全力以赴。為切實加強全局對乳制品及相關食品企業監管工作的組織領導,局成立應急處置工作領導小組,由江華局長任組長,方武彬副局長、孫東彧副局長任副組長,呂海波、趙欣慰、劉偉民、羅士良、姚剛、張銀和、王紫薇同志為成員。領導小組公室設在食品監管科,由王紫薇同志兼任辦公室主任。辦公室具體負責日常聯絡協調和組織落實工作,建好監管工作臺帳,盡快建立健全相關工作制度,實施全方位監管,確保監管工作做好,做到位。
二、明確職責分工,落實措施到位。
根據省市局工作要求和《乳制品生產企業駐廠監管工作規程》,認真組織實施好對市現代畜牧有限公司的駐廠監管工作。駐廠監管工作主要由食品監管科、監督科、標計科和稽查分局負責實施。食品監管科要加強對企業員工進行食品質量安全相關法律法規和業務知識的培訓。駐廠監管人員要監督企業嚴格檢驗進廠原料奶,不合格原料奶不得投入生產;監督企業嚴格生產過程質量控制,確保按標準組織生產;監督企業嚴把產品出廠關,確保批批檢驗合格,不合格乳制品一律不得出廠。并根據監管情況認真填寫乳制品生產企業駐廠監管情況匯總表、生產統計、生產過程檢查、成品包裝入庫情況、成品檢驗、成品銷售等6張表格,及時交食品監管科統一上報。標準計量科負責對企業產品標準執行情況和產品包裝標識標注的檢查。局辦公室要做好后勤保障工作,并及時收集信息,正面引導輿論,積極宣傳開展執法檢查、保障乳制品安全,企業加強質量把關、生產供應合格乳制品的情況,引導群眾消除恐慌心理。
三、加強監督檢查,確保有效履職。
局領導小組將加強對駐廠監管工作的督查,做到每星期現場督查2次,檢查人員在崗工作情況和制度執行情況;每星期召開局長辦公會議一次,聽取領導小組辦公室一周工作情況報告;每月召開一次領導小組情況分析會,總結回顧前一階段工作,研究部署下一階段監管工作。駐廠監管人員和在局值班人員要嚴守工作崗位,認真履行職責,遇到特殊情況及時報告。對因監管不到位、責任不落實導致質量安全等問題,將嚴格實行責任追究。