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首先,企業(yè)會計(jì)信息化改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作效率。會計(jì)信息化將會計(jì)信息同網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來,從而提升了會計(jì)工作的效率,縮短了工作的時(shí)間和空間,很多的工作內(nèi)容可以由電腦和網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立完成。財(cái)務(wù)人員只要將會計(jì)原始信息輸入后,點(diǎn)擊相關(guān)的功能,則可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析等,滿足會計(jì)信息使用者的要求。同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋憷裕髽I(yè)的會計(jì)處理實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理和移動辦公,在做好授權(quán)的前提下,企業(yè)人員可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公,電子處理的方式也提升對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控效率。其次,企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)將導(dǎo)致內(nèi)部控制更加復(fù)雜。企業(yè)會計(jì)信息化帶來的新變化對企業(yè)的整體管理也提出了新的考驗(yàn)。企業(yè)會計(jì)信息化使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的內(nèi)部控制有新要求。在計(jì)算機(jī)操作的環(huán)境下,一旦原始的數(shù)據(jù)輸入出錯,則后續(xù)的所有的數(shù)據(jù)都會出錯,這種錯誤傳輸?shù)乃俣群瓦B鎖的效應(yīng)會比原有的會計(jì)系統(tǒng)更快,因此要加強(qiáng)這方面的控制。同時(shí)由于企業(yè)會計(jì)信息化對存儲介質(zhì)及系統(tǒng)依賴更大,很多的數(shù)據(jù)更加集中,一旦沒有良好的授權(quán)控制,很多的數(shù)據(jù)將丟失,對企業(yè)造成較大的影響。再次,企業(yè)會計(jì)信息化對企業(yè)的管理和人員要求更高。企業(yè)會計(jì)信息化對會計(jì)目標(biāo)也有新的要求,要加強(qiáng)內(nèi)部部門之間的合作,也要加強(qiáng)與外部的供應(yīng)商、客戶、加工商、合作伙伴等的數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)管理的升級,而這種會計(jì)信息化建設(shè)的要求和對管理的升級對企業(yè)的人才要求也加大,企業(yè)要有必要的人員儲備,為企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)提供保障。
二、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不足,管理理念不滿足企業(yè)的需要
企業(yè)會計(jì)信息化不同于企業(yè)會計(jì)電算化,很多的業(yè)務(wù)需要重新整合,部門之間的協(xié)同也成為了企業(yè)會計(jì)信息化成功與否的影響因素。一些企業(yè)單純的把企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)定為技術(shù)的問題,沒有意識到這種變化是企業(yè)內(nèi)部流程的重組、部門職責(zé)的劃分、管理制度的制定等相關(guān)工作的組合,簡單的從技術(shù)的角度出發(fā),做形式上的改變,沒有落實(shí)到實(shí)處,這樣的變化自然無法滿足會計(jì)信息化的要求,企業(yè)的管理層也沒有足夠的支持和重視。企業(yè)的高層未能夠意識到企業(yè)會計(jì)信息化的重要性,在管理上也沒有進(jìn)行改變,沒有通過優(yōu)化自身的管理模式,這樣導(dǎo)致會計(jì)信息化沒有足夠的管理支持,難以獲得真正的成功。
(二)企業(yè)沒有儲備相應(yīng)的人員,財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一
企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)結(jié)合了會計(jì)、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等相關(guān)的專業(yè)和功能,一方面會計(jì)準(zhǔn)則的不斷變化要求企業(yè)的會計(jì)人員要能夠熟悉并理解運(yùn)用相關(guān)的準(zhǔn)則,另外一方面企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)也對企業(yè)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)功底提出新的要求。這樣子的變化要求企業(yè)的會計(jì)人員不僅僅要熟練掌握并更新自己的會計(jì)知識結(jié)構(gòu),同時(shí)要能夠掌握并運(yùn)用好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的知識。考慮到很多的會計(jì)人員年齡較大,一些會計(jì)人員并沒有能夠真正掌握好這些相關(guān)的知識,對企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)提出了不小的要求。
(三)企業(yè)內(nèi)部的控制不完善,安全保障不健全
企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)將導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息集中度提升,而企業(yè)的會計(jì)信息一般都是企業(yè)的機(jī)密信息,一旦受到外界的侵入將導(dǎo)致巨大的損失。網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全在一般的企業(yè)內(nèi)部是難以得到真正的保障,很多的病毒一旦進(jìn)入都將導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失或篡改等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在傳統(tǒng)的手工操作模式下,修改都是容易被發(fā)現(xiàn),而電子化手段中一些改動容易被掩蓋,導(dǎo)致新的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)不僅僅是會計(jì)、軟件、網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合,也需要企業(yè)的內(nèi)部管理和控制,很多的軟件需要良好的授權(quán)機(jī)制保障,不然容易出現(xiàn)問題。一些企業(yè)的內(nèi)部控制不健全,制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)內(nèi)部控制不足的問題,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)缺乏安全。
三、推動企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)轉(zhuǎn)變管理理念,提升領(lǐng)導(dǎo)重視
企業(yè)要能夠樹立起重視企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的理念,領(lǐng)導(dǎo)要充分意識到推動企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)管理的意義。企業(yè)要引導(dǎo)全員提升對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的意識,成立由各個部門領(lǐng)導(dǎo)和骨干組成的會計(jì)信息化建設(shè)推動小組,高層作為協(xié)調(diào)和組織人員,帶領(lǐng)小組一起制定相關(guān)的計(jì)劃,共同應(yīng)對面對的困難和問題,協(xié)調(diào)相關(guān)的資源進(jìn)行解決。企業(yè)要劃撥專項(xiàng)資金進(jìn)行購置相關(guān)的軟硬件,對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)提供充足的資金,該小組還要負(fù)責(zé)組織會計(jì)信息化平臺的建設(shè),監(jiān)督相關(guān)部門的協(xié)同,做好制度的建設(shè)等工作。
(二)提升會計(jì)人員的素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
企業(yè)要鼓勵并提供機(jī)會讓會計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員和部門進(jìn)行溝通和學(xué)習(xí),通過相互的交流和學(xué)習(xí)讓企業(yè)的人員可以相互理解對方的需求,在平臺的開發(fā)時(shí)也充分結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)人員的要求。企業(yè)同時(shí)需要在招聘的時(shí)候引入一些計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)功底較好的會計(jì)人員,讓部門內(nèi)部可以相互學(xué)習(xí),提升原有員工的計(jì)算機(jī)處理能力,在企業(yè)內(nèi)部也可以提供相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會。同時(shí)加強(qiáng)會計(jì)人員對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部的控制制度建設(shè),強(qiáng)化相關(guān)的流程管理
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會計(jì)電算化在我國會計(jì)界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計(jì)電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計(jì)電算化 建議
一、引言
會計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計(jì)信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會計(jì)核算任務(wù)。會計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來一系列會計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計(jì)電算化時(shí)存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化作用的發(fā)揮。基于此,本文將以工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計(jì)系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計(jì)電算化軟件存在的問題目前會計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計(jì)流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計(jì)電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會計(jì)軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會計(jì)軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計(jì)軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計(jì)資料集中匯總的問題。
3.3加強(qiáng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題,完善會計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:線性規(guī)劃問題;單純形法;分塊;并行求解
中圖分類號: O15 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)04(b)-0000-00
Abstract: Simplex method is still the most effective and most commonly used algorithm for solving linear programming problems. Analysis of the calculation principle and process of the simplex method and the correlation operation and swapping based iterative process were divided into blocks, on this basis, design and implementation of the a kind of parallel processing algorithm for solving the mechanism of the linear programming problem. The practical application shows that the new algorithm has a good speedup, and is easy to be implemented in a computer with multi core architecture.
Key words: linear programming problem; simplex method; block; parallel solution
中圖分類號:O151.21 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
佛山職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級科研基金資助項(xiàng)目: 2014KY017
1 引言
規(guī)劃問題所涉及的是,對有限的資源進(jìn)行合理的利用或調(diào)配,從而達(dá)到所期望的目的。這些問題的特點(diǎn)是,有大量的方案(解)滿足每個問題的基本條件,究竟把哪一方案(解)選為最優(yōu),則與問題中某一個實(shí)際要求或目標(biāo)有關(guān)[1]。而線性規(guī)劃(Linear Programming)問題則是規(guī)劃問題例,該類問題的數(shù)學(xué)模型可用線性的關(guān)系式進(jìn)行描述。通常,線性規(guī)劃所研究的問題有兩類,一類為資源(人力、物力、財(cái)力)是給定的,要求充分利用這些資源,最大限度地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)(產(chǎn)量、產(chǎn)值最大、利潤最高等);另一類為任務(wù)是給定的,要求以消耗最少的資源(原料、工時(shí)、成本)來完成它。前一類問題稱為極大值問題,后一類問題稱為極小值問題[2-4]。
在線性規(guī)劃的解法中,單純形法是一個最著名的方法。它在理論上是完善和嚴(yán)格的,在實(shí)踐上是方便和有效的。注意到當(dāng)前的微機(jī)普遍具有多核計(jì)算架構(gòu),為更好地發(fā)揮這一特性,我們對線性規(guī)劃問題中的單純形求解法進(jìn)行了分塊并行計(jì)算的改進(jìn)。
2 線性規(guī)劃問題的數(shù)學(xué)模型及其標(biāo)準(zhǔn)形式
2.1 線性規(guī)劃問題的數(shù)學(xué)模型
現(xiàn)實(shí)生活中的線性規(guī)劃問題是各式各樣的,但經(jīng)過抽象處理后,它們普遍具有如下的共同特點(diǎn):表示問題的最優(yōu)化的目標(biāo)指標(biāo)是線性函數(shù),表示約束條件的數(shù)學(xué)式子是一組變量 的線性等式或線性不等式組,為此,可以得到線性規(guī)劃問題其數(shù)學(xué)模型的一般形式為[5]:
求一組決策變量 的值,使之滿足下列約束條件:
從圖2可知,單純形的分塊并行計(jì)算的加速比隨著計(jì)算規(guī)模的增加而增長,在矩陣 的階數(shù)為8000階時(shí),其加速比達(dá)到51.2%。
5 結(jié)語
在單純形法的基礎(chǔ)上,提出了一種線性規(guī)劃問題的分塊并行求解算法,新算法具有良好的加速比和易于實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn),理論分析及相關(guān)實(shí)驗(yàn)均表明它是有效的。
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三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置 這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存 常見的一些問題:
① 各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
② 權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
③ 單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
2.總賬系統(tǒng)。 該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個腳印的做下去! 常見的一些問題: ① 會計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。 ② 憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
3..工資管理系統(tǒng) 這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計(jì)算公式、月末處理等。剛開始時(shí)由于對該軟件的不熟悉,在財(cái)務(wù)會計(jì)里面找不到工資管理,還認(rèn)為是軟件的問題或書錯了,后面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
5.應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng) 應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面, 需要花很多的時(shí)間在上面,實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。 常見的問題 設(shè)置基礎(chǔ)科目。錄入應(yīng)收科目時(shí)出現(xiàn)“本科目應(yīng)為應(yīng)收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設(shè)置應(yīng)收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來”,并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應(yīng)付款管理中也需要設(shè)置。
6.總賬期末業(yè)務(wù)處理 目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對帳,結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報(bào)表系統(tǒng)中自定義報(bào)表和模板生成報(bào)表的基本原理,掌握報(bào)表格式設(shè)計(jì),公式設(shè)置,報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算等操作方法。 ① 資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,在資產(chǎn)負(fù)債表中,有時(shí)表中的“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。 ②利潤表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實(shí)現(xiàn)情況的會計(jì)報(bào)表。是根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤”。一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見。
每做一次實(shí)訓(xùn),感覺自己的收獲總會不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。 俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次實(shí)訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。 兩個星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計(jì)電算化推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力,全面提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量,提高整個會計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
實(shí)施電化的過程中,初始化的工作尤為關(guān)鍵,初始化不恰當(dāng)所導(dǎo)致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來。初始化的工作較復(fù)雜,單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)與軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員交流協(xié)作,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計(jì)電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。
會計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計(jì)下會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度規(guī)定在登帳時(shí),對總帳和明細(xì)帳,分別由兩個或兩個以上的會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記,目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計(jì)電算化后,由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證,計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫,只要記帳憑證審核無誤,計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)重要地位的、用來檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗(yàn)證”,仍出現(xiàn)在會計(jì)電算化軟件中,就成為畫蛇添足。
日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計(jì)通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳,主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強(qiáng),業(yè)務(wù)頻度較大,比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié),從而增強(qiáng)了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當(dāng)實(shí)行會計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力,對各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和,并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,針對貨幣資金管理的獨(dú)特性,我認(rèn)為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對于明細(xì)帳除了年終存檔外,平時(shí)就沒有再設(shè)一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現(xiàn)代會計(jì)的內(nèi)涵及特點(diǎn)
會計(jì)是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)過程的資金運(yùn)動,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益,以提供會計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)和價(jià)值管理活動。會計(jì)既是以提供會計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),又是一種進(jìn)行價(jià)值管理的經(jīng)濟(jì)管理活動。它必須遵循真實(shí)性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則:
1.真實(shí)性。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會計(jì)要進(jìn)行核算,取得和填制憑證,經(jīng)審核后,以合法的憑證為依據(jù),按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序在帳薄上進(jìn)行登記和反映,以保證提供真實(shí)的正確的會計(jì)信息。
2.統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟(jì)管理工作的會計(jì),主要是進(jìn)行價(jià)值管理,管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實(shí)物量度作為貨幣量度的基礎(chǔ),有貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量尺度,把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以綜合,對社會再生產(chǎn)過程進(jìn)行“觀念總結(jié)”。
3.連續(xù)性。連續(xù)性是指會計(jì)對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要按照其發(fā)生時(shí)間的先后順序不間斷地進(jìn)行記錄。
4.系統(tǒng)性。它是指會計(jì)對發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),首先要進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總,然后進(jìn)行系統(tǒng)地加工處理,以便提供各種有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等方面的信息。
5.全面性。它是指會計(jì)對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要全面反映其來龍去脈,加以記錄,同時(shí),所屬會計(jì)應(yīng)當(dāng)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須全部加以記錄,不允許遺漏。
會計(jì)職業(yè)道德領(lǐng)悟
關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范化工作 存在問題
會計(jì)是企業(yè)和單位從事經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ),是完善市場經(jīng)濟(jì)體系、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證,隨著社會的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步,企業(yè)和單位面臨的形式日趨復(fù)雜,會計(jì)工作的難度和強(qiáng)度逐步增大,企業(yè)和單位要想適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)變化激烈的社會,就必須進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)的各項(xiàng)工作,提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,達(dá)到會計(jì)對經(jīng)濟(jì)管理和控制的作用。會計(jì)基礎(chǔ)工作既是會計(jì)的本職工作,又是會計(jì)工作的基礎(chǔ),是經(jīng)濟(jì)工作、管理工作重要的基本環(huán)節(jié),會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作是規(guī)范會計(jì)工作秩序、提高會計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。在實(shí)際的會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在職業(yè)道德水準(zhǔn)低下、會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊、基礎(chǔ)性工作不規(guī)范等一系列問題,影響了會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作的質(zhì)量。會計(jì)人員應(yīng)該對經(jīng)常出現(xiàn)的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化問題有比較清晰的了解,提升企業(yè)和單位會計(jì)工作管理水平,加速會計(jì)人員素質(zhì)的提高進(jìn)程,建立適合市場經(jīng)濟(jì)的會計(jì)管理體系,用綜合的措施推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。
一、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的作用
首先,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有利于執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過制度和記錄的保證實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化和正規(guī)化。其次,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支活動、預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,同時(shí)可以為企業(yè)的決策者和管理者提供制定決策的根據(jù)。最后,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有利于提高會計(jì)工作質(zhì)量和工作效率,降低會計(jì)工作的整體難度和強(qiáng)度,用踏實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ)性工作實(shí)現(xiàn)企業(yè)和單位的發(fā)展。
二、當(dāng)前會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的存在問題
1.部分會計(jì)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)滑坡
部分會計(jì)人員受到業(yè)績及利益驅(qū)動,以及企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)意志的左右,堅(jiān)持原則的能力弱化,在會計(jì)職業(yè)道德不堅(jiān)定的情況下做出違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和違反職業(yè)道德的時(shí)期,導(dǎo)致會計(jì)工作出現(xiàn)重大失誤,企業(yè)和單位的會計(jì)信息失真。
2.會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊
現(xiàn)今,企業(yè)和單位的會計(jì)人員構(gòu)成中存在著部分人員從其他工種轉(zhuǎn)崗而來的情況,這樣的會計(jì)人員的素質(zhì)可想而知,這些人對會計(jì)基礎(chǔ)知識和會計(jì)規(guī)范的理解各異,不能達(dá)到應(yīng)有的水平和質(zhì)量。新入職的會計(jì)專業(yè)高等院校畢業(yè)生,由于沒有實(shí)際經(jīng)驗(yàn),其操作能力和解決問題的能力還有待于加強(qiáng)。由于會計(jì)人員日常工作繁重,使得他們對會計(jì)專業(yè)的教育和培訓(xùn)沒有積極性和主動性,喪失了提高自身素質(zhì)的機(jī)會。一些地區(qū)對會計(jì)證書的年審工作流于形式,不能起到應(yīng)有的檢驗(yàn)會計(jì)人員素質(zhì)的作用。
3.會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
首先,一些企業(yè)和單位會計(jì)記賬隨意性大,財(cái)務(wù)賬面記錄與實(shí)際相差明顯。其次,在一些企業(yè)和單位的會計(jì)工作中存在著原始憑證不完整、不合規(guī)的現(xiàn)象,補(bǔ)辦、代辦現(xiàn)象屢禁不止。其三,對會計(jì)科目的計(jì)算和提列記載混亂,一些會計(jì)人員不能正確分類會計(jì)科目或者對提列項(xiàng)目記載混亂。其四,一些企業(yè)和單位的經(jīng)濟(jì)合同管理不規(guī)范,往來款項(xiàng)清理不及時(shí),費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)欠缺。上述的不規(guī)范現(xiàn)象將導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)可靠性、真實(shí)性下降,產(chǎn)生企業(yè)和單位內(nèi)部的管理漏洞,既不利于會計(jì)工作的深入,也不利于企業(yè)和單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成。
三、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化問題的原因分析
1.對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的認(rèn)知不足
有的單位負(fù)責(zé)人不重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)工作就是支付中心,不重視會計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計(jì)知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)的基礎(chǔ)工作不到位。
2.會計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊
由于會計(jì)人員的學(xué)歷層次參差不齊,且長期忽視對新業(yè)務(wù)知識的更新和業(yè)務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí),部分會計(jì)人員因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,是造成會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的主要人為性因素。
3.存在著部分人員蓄意造假造的現(xiàn)象
一些企業(yè)為了小團(tuán)體利益,變造虛假會計(jì)信息,造成賬實(shí)不符,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到不當(dāng)取利的目的。
4.對會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管不力
主管部門和專業(yè)組織沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查會計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任,一些企業(yè)和單位的會計(jì)工作實(shí)際上處于無人監(jiān)管的境地,基層單位會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏必要的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
四、解決會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
1.加強(qiáng)會計(jì)人員人才培養(yǎng)及隊(duì)伍建設(shè)
首先,加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)道德教育,促進(jìn)會計(jì)行為規(guī)范化,提高會計(jì)職業(yè)道德水平。其次,切實(shí)加強(qiáng)基層會計(jì)人員的繼續(xù)培訓(xùn)和再教育工作力度。其三,建立健全企業(yè)財(cái)會人員業(yè)績檔案管理制度。最后,建立健全企業(yè)會計(jì)人員培養(yǎng)制度,用制度的力量提升會計(jì)人員的素質(zhì)和水平。
2.加強(qiáng)企業(yè)和單位會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)
首先,會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)全過程、全員性控制,充分保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。其次,引入更加有利于會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督體系,以保證會計(jì)監(jiān)督的針對性更強(qiáng)。最后,內(nèi)部控制制度應(yīng)該能有效溝通會計(jì)信息與企業(yè)決策,做到信息的準(zhǔn)確性。
3.完善會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的獎懲制度
建立會計(jì)基礎(chǔ)工作激勵機(jī)制,完善獎懲制度,對驗(yàn)收取得優(yōu)秀的單位實(shí)行物質(zhì)獎勵。對不合格的單位予以懲治,用經(jīng)濟(jì)的手段促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的提高。
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