會計電算化研究背景
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會計電算化研究背景范文第1篇
關鍵詞：會計電算化；企業內控管理；財務會計
1.會計電算化背景下的企業內控管理問題
1.1操作規范性有待提高
企業會計工作引入電算化，會計工作得到進一步發展，但電算化要求會計人員具備更高的專業素質，導致其在操作程序方面存在一定的規范性問題，主要體現在：首先是數據錄入階段，由于操作不規范，如果發生錯誤就會引起連環性的效應，譬如輸出結果的異常，錯誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會計業務多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數據被惡意篡改，財務軟件將設定入賬后的原始數據、單據無法進行修改和刪減，如果操作不規范，不僅錯誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會計職責高度集中的特點，譬如數據輸入、輸出和報送工作集中于一人操作，因此，如果操作規范性沒有提高，可能會出現會計數據的錯誤率增加和會計事務舞弊的風險。最后是會計人員對于會計電算化系統的應用尚未熟悉，對于數據的整理和處理過程不規范的現象比較普遍，嚴重影響電算的準確性和完整性。
1.2系統風險缺乏控制
為了保護企業資產和財務信息的安全，企業引入了會計電算化，會計電算化給企業會計工作帶來高效便捷的同時，也對企業的內控管理提出新的要求，這些要求與目前企業會計電算化系統存在的風險控制相沖突，體現為：首先是電算化軟件的風險性問題，當前專業軟件公司開發的電算化軟件，系統內部的銜接性、數據兼容性和安全保密性有待提高，企業會計系統的使用者也沒有足夠的能力進行維護，因此承擔著系統數據被竊取修改和系統程序癱瘓的風險，財務風險沒有降低反而提高了。其次是電算化會計人員的職責不相稱問題，電算化的會計工作與傳統會計工作相比，崗位設置有明顯的不同，很多企業引入會計電算化以后，為了保證會計工作的連貫性和提高會計工作的效率，讓一人擔任整個會計工作，導致會計工作缺乏必要的監督控制，加上數據的保密性問題，如果一人擔任整個會計工作，那就意味著隨時可以通過密碼對數據進行復制、偽造、刪減等，財務舞弊行為將難以禁止，企業內控管理問題也將更加嚴峻。
2.會計電算化背景下的企業內控管理措施
2.1完善會計電算化的內控體制
首先是企業內控管理環境的肅清，針對目前企業會計電算化系統的問題，企業需要一個良好的內控管理環境，以保證會計電算化信息的真實性和可靠性，另一方面，通過肅清內控管理環境，可以健全會計體系，使得財會工作分工明確和責任落實到位，并且充分發揮企業內部管理的作用。因此，企業應該不斷完善會計電算化的相關制度，內容包括崗位職責、責任管理、日常操作規范、系統維護管理、硬件管理、軟件管理、機房管理、會計檔案管理制度等。各個企業也要學會因地制宜，結合自身的發展情況，制定適合自身發展的電算化環境下的內控管理制度，保證會計電算化有章可循，也保證內控管理制度能夠有效執行。在制度完善后，各個企業要針對會計工作執行的狀況，對制度的落實情況進行監督和反饋，并隨時根據業務的需求進行制度的調整管理，加強內部控制制度和內部控環境的建設。
其次是規范會計工作的流程。由于會計電算化工作的復雜性，因此要求在完善會計體制的同時，還要加強多層次監督體系的建設。筆者認為，要針對會計電算化工作的特點，對財會工作人員進行合理的分工，明確崗位職責，并制定相應的科學的工作規范和流程，使得能夠通過崗位的協調建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會計工作的效率和降低會計工作的風險。
再次是加強系統維護和防范工作的建設，會計電算化實現會計工作的無紙化管理，加強企業業務工作與財會工作的聯系，但為了保證財會信息的真實性、穩定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統的安全性和穩定性：一是制定會計信息的處理程序，電算化按照程序進行信息的維護和使用；二是保持計算機在適合的溫度、電壓的環境下正常運作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據實際的工作情況對會計軟件進行升級，確保軟件的延續性和穩定性。
2.2內控管理手段的強化
首先是健全企業會計工作的組織結構，將組織結構進行權責分離，同時組織結構要結合會計電算化流程的特點、財會人員的綜合素質、會計信息化的程度、會計風險的類別等，對原來的組織結構的職能和任務進行重新界定，使得各種專業人員各施其職，形成適應企業管理流程和組織控制的結構。其次是加強會計工作的職責管理工作，會計電算化與傳統會計的區別是要利用財務軟件進行業務操作，而軟件模塊具有獨立性，因此要結合業務情況進行工作職責的分工管理:一是以企業制度的前提，明確相關人員的權利和義務；二是加強財會人員的績效考核工作，定時對人員進行綜合評估，以強化相關人員的工作職責；三是加大電算化工作的監督管理，加強內部審計的工作，進行電算化操作日志記錄，強化監督職責，減少舞弊和徇私的事情發生，保證會計電算化背景下的內控管理順利進行。
3.結束語
總之，為了使得會計電算化在企業的實際應用中適應實際經營發展的需求，要進行工作的重新定位和管理。會計電算化為背景的企業內控管理，除了要加強會計電算化的體制建設，還要進行內部控制策略的強化，逐步建立以會計電算化為核心的企業內控系統，提高信息的質量和使用效率，最終促進企業的發展。
參考文獻
[1]艾文國，王亞鳴.企業會計信息化內部控制問題研究[J].中國管理信息化，2008
[2]曹軍，劉洪南.企業會計電算化的內部控制[J].經營與管理，2002
會計電算化研究背景范文第2篇
全球化經營和信息化革命的浪潮為會計電算化提供了經濟背景和技術支持，這一趨勢現在愈發明顯。信息技術是會計電算化的技術載體，也是電算化背景下財務安全的重要保障。然后，近年來，大量與電腦系統有關的舞弊行為逐漸發生，且其涉及金額之大，影響范圍之廣令人吃驚。在電算化環境下，內部控制的內涵和外延也得到了擴展，內部控制的重要性依然不言而喻。借助于計算機系統和網絡技術，會計信息的處理和傳遞效率都得到了極大的提高，在會計電算化系統的支持下，人為原因導致的會計差錯率也大幅降低，會計電算化從技術上有助于提高會計信息的可靠性。但是，這一新變化也為企業的內部控制帶來了很多新的問題，這給企業的內部控制帶來了很大的沖擊，從而使得企業的內部控制系統在新的環境下落后于會計信息系統的發展。這就迫切要求建立新的內部控制系統。
我國當前會計電算化的發展狀況表明，企業花費大量資金購買商品化的會計信息系統或是通過自行開發的方式更新會計信息系統，從理論上講，這一行為可以提高企業會計信息的可靠性和相關性，有助于企業的經營活動。然而，由于信息化背景下內部控制的缺失，大量企業在實施電算化后出現會計信息失敗等問題，最終導致企業經營失敗。因此，在我國當前企業會計電算化背景下以及內部控制建設薄弱的客觀現實下，如何根據我國企業的自身特點建立完善的內部控制制度就成為當前必須要研究的重要課題。
二、會計電算化環境下內部控制系統新特點
在會計信息系統由傳統的手工方式向電算化方式轉變的過程中，企業內部控制的目標并未改變，仍然是以保護資產的安全，數據資料的可靠準確，提高企業經營效率為根本目標。在這一根本目標的統領下，在會計信息系統中的會計記賬方式以及借貸平衡的基本原理也并未發生變化。但是，由于計算機使得會計信息處理實現自動化，這就使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化，因此，內部控制系統也在此基礎上發生了新變化：
第一，內部控制環境發生變化。會計電算化系統使企業的會計核算環境和會計核算程序都發生了巨大變化。過去，會計核算是由財務人員手工核算，報表的生成、會計信息的統計都由手工完成。實現會計電算化后，會計部門除了需要財務人員操作會計電算化系統外，還需要電算化系統的程序設計人員、網絡安全人員等人員。因此，企業內部控制環境也變得更加廣泛和復雜。要想通過會計電算化系統有效提高會計信息對管理層決策的有效性，企業需要根據會計電算化的實際情況進一步完善內部控制制度。
第二，內部控制形式發生變化。對于電算化背景下的內部控制，不能再采用傳統的書面核對方式，而是要借助內部控制軟件來實施。因此，在會計電算化系統設計時，有必要嵌入內部控制功能，例如授權、崗位分離等模塊，這些內部控制模塊有助于提高整體會計電算化系統的有效性。當程序發生錯誤時，由于人工對計算機系統地依賴，這些錯誤很難被發現。而這些程序的失效如果不能被及時發現，可能會導致計算機系統在其他方面發生更大的錯誤和違規。
第三，內部控制重點對象發生變化。在手工會計的階段，內部控制的重點對象是會計核算系統和財務人員。在會計電算化背景下，賬務處理由電腦程序完成，財務人員負責原始數據的整理、錄入和審核以及財務報告的編制和數據分析，程序人員負責會計系統的程序編制。會計電算化后，內部控制的重點對象轉為了對人員和會計程序的雙重控制。
第四，內部控制范圍發生變化。傳統會計制度下，內部控制的范圍主要針對會計系統。在會計電算化背景下，內部控制的范圍除了過去的會計系統，也應擴展到系統授權控制、系統安全控制、網絡安全控制、程序維護控制等內容。
三、會計電算化環境下內部控制存在的新問題
第一，原始數據的準確性問題成為內部控制的新問題。由于電算化條件下會計數據首先需要人力進行會計輸入，而在原始數據的輸入過程中如果發生計算機無法識別的錯誤，那么其后的總賬、明細賬以及會計列報都可能出現錯誤，造成會計信息的失真。而由于計算機無法對原始數據的準確性進行判斷，同時，對于會計信息系統的依賴可能導致企業忽視對原始數據的審核和檢驗。同時，責任過分集中于電算化的會計軟件可能使企業面臨更大的系統風險。由于會計電算化系統的不成熟以及程序人員對會計系統的理解不夠全面等原因，會計電算化系統可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、實用性差等問題，電算化系統本身面臨的風險也成為抑制企業內部控制發揮作用的主要問題。
第二，會計信息的安全性可能導致新的問題。在手工會計環境下，會計數據和會計信息由紙質的單據、憑證、賬表記錄，對于錯賬的更正等有明確規定，一般而言，不容易發生會計信息的篡改。然而，在會計電算化的環境下，會計信息儲存在電腦會計系統中，會計信息容易被不留痕跡地篡改。或者一旦電算化系統發生故障、系統崩潰或者受到黑客攻擊等問題，會計信息可能會被篡改或者丟失。因此，電算化環境對會計信息的安全性提出了挑戰。
第三，會計電算化的實施增加了內部控制的難度。在前文中提到，會計電算化系統下的舞弊行為更難以被發現。會計電算化系統本身可能存在缺陷，儲存在電腦系統中的會計信息容易被不留痕跡地篡改、復制、偽造或銷毀。由于這種行為具有隱蔽性，導致內部控制的難度增大。可見，在電算化環境下內部控制的難度被不斷加大，面臨更加復雜的環境以及更加難以控制的計算機手段。
第四，網絡化應用帶來的新問題。由于網絡系統的開放性、分散性、數據的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統，極大地改變了以往計算機會計信息系統的應用模式，擴展了系統運行的環境，從而大大改變了以往計算機系統內部控制的內容和方法，也給計算機會計信息系統內部控制帶來新的問題，如大量會計信息通過網絡通信線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網絡會計信息系統遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等，應當引起我們足夠的重視。
四、會計電算化環境下內部控制系統完善路徑
第一，企業要加強財務人員職業道德教育與執業能力提升。企業財務人員的職業道德是會計信息真實有效的保障，具備電算化下執業能力的財務人員不僅應當會操作電算化系統，也能通過與程序人員的溝通不斷促進電算化系統的完善，同時，還應具備維護會計信息安全性的能力，才能適應當前對內部控制的新要求。企業在引入會計信息系統階段對財務人員的培訓也應當基于上述目標。需要特別強調的是，在對相關人員的培訓中，不僅需要對系統的操作培訓，還需要對相關人員后期內部控制以及新系統流程的培訓。
第二，要對程序修改進行強有力的控制。隨著經濟環境的變化和企業經營發展階段性的變化，企業必須對軟件進行相應的升級和修正。與此同時，隨著計算機會計系統的運行，之前的相關設計可能存在的問題也會逐漸暴露出來，這需要對相關程序進行修正。基于此，必須建立對會計軟件進行修改的相關控制程序。具體而言，需要經歷發現、提出修正意見、報批、審核、復核、執行、稽查這七個環節。同時需要對這些相關環節進行電子和書面的記錄，并加以存檔留查。
第三，注重對電算化系統安全性的控制與改善。上文提到了電算化系統本身對企業會計系統安全性的影響，因此，企業應當注重對電算化系統本身的控制和改善。首先，應當把握人員的崗位分離原則。例如，系統維護人員不能接觸到會計信息，在系統調試時也只能用專門的調試數據，從而降低程序被惡意篡改的風險，提高系統安全性。其次，系統設計必須遵循國家相關法律法規，結合企業自身的特點對企業會計信息系統進行更強的內部控制，在這個過程中需要企業會計部門和內部審計人員的參與。將內部控制的一些手段嵌入到系統中，例如，系統自動核對以減少手工錄入的差錯、主管授權制度、崗位分離設置等。
第四，建立規范的電算化會計系統操作制度。規范且嚴格實施的操作制度可以有效減少企業的風險，加強內部控制。首先，企業應根據實際需要建立一套有效的會計電算化系統，通過程序的設置有效防止重復操作等失誤，并在系統中建立操作日志，使系統操作有據可查、權責分明。更重要的是，操作人員應當遵循規范的操作制度，企業內部控制部門應當負責制定這一操作制度，并對其實施情況進行監督。只有通過主觀和客觀兩個方面的管控，才能提升在電算化環境下的內部控制的水平。
參考文獻：
[1]秦學軍、康丹寧：《現代企業會計電算化系統的內部管理及控制》，《冶金財會》2005年第2期。
會計電算化研究背景范文第3篇
文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042
1引言
會計管理是當代企業管理中不可缺少的重要組成部分，然而現代企業內部的控制制度是企業內部管理的重要內容，隨著信息技術的發展以及信息技術在會計行業的運用，會計電算化已經成為當前會計改革的主要趨勢。然而新的事物出現往往會受到一定的沖擊與爭議，信息技術與會計的結合必然會帶來新的問題，能否解決好這些問題是擺在所有會計電算化人面前的一個難題。因此，針對當前如何推動會計電算化的普及與完善，需要不斷地深入研究。
2會計電算化背景下企業內部控制發展概述
企業內部控制是指以專業的管理制度為基礎，企業通過防止風險以及對該企業有效的監管為目的和目標，通過全方位、系統性地建立監管體系，并且以流程的形式直觀地來表達企業生產經營的過程，從而形成規范的企業管理制度。會計電算化下的企業內部控制是指一個企業的各級管理層，為了保證企業的經濟效益安全完整，為了確保企業經濟與會計信息的正確協調，從而利用企業內部分工而產生的相互制約與相互協調的經濟活動、經濟關系，形成一系列具有控制職能的措施程序和方法，并讓這些程序與方法系統化、規范化，從而形成一個完整、系統、嚴謹的企業內部控制體系。對任何一個企業來講，企業內部控制是至關重要的，只有通過有效的企業內部控制，才能切實保障企業會計信息的時效性與準確性，企業內部控制是企業進行內部管理與防止風險的重要組成部分。傳統的企業內部控制很容易因為人為的操作不當而給企業帶來一定的損失。信息技術背景下，會計電算化的運用則可以將人為所造成的錯誤降至最低，從而保證企業內部控制得更加規范，雖然當前企業內部控制中仍然有某些程序采用人工操作，但最關鍵的環節已經被信息技術等機器所取代。因此，信息技術背景下，給企業內部控制與管理帶來了新的機遇，能夠有效促進會計電算化的快速發展。
3會計電算化背景下企業內部控制的不足
首先，對會計電算化的認識理解不夠全面。部分從事企業財務管理的人員將會計電算化片面地認為是采用電腦代替人工記賬，而對會計電算化的運行過程缺乏重視。再加上部分企業從事財務的人員年齡偏大，在計算機操作方面不夠熟練，而又不愿意學習培訓，從而使得會計電算化的使用無法落實，造成了會計電算化的普及速度較慢。
其次，對會計電算化系統的使用技術不夠熟練。隨著計算機與互聯網的普及，使得當前計算機互聯網已經成功走入各行各業，人們的生活與工作都離不開計算機與互聯網，然而，由于計算機與互聯網發展的速度較快，使得很多企業對會計系統無法熟練的使用，對會計電算化系統的功能無法全面掌握，只是對其簡單的功能可以簡單的操作，對其缺乏深入的了解。與此同時，由于部分企業的財務會計人員并不具備計算機方面的操作技能，使得他們在會計電算化系統的操作中具有一定的困難。
最后，會計電算化系統本身所存在的問題。這主要體現在當前會計電算化系統在軟件兼容性方面較弱。當前很多的軟件公司都會設計出不同的會計電算化系統軟件，然而企業在選擇會計電算化的相關軟件時，由于很多軟件來自不同的商家，從而導致這些軟件的兼容性較差，比如，在實際的操作過程中，很容易出現軟件之間不兼容而導致的系統錯誤問題。除此之外，由于會計電算化系統所普及使用的時間較短，因此，在會計電算化方面的專業人才相對比較短缺，所帶來的問題就是在會計電算化系統操作中出現了問題，往往短時間內得不到解決，從而不僅遏制了會計電算化系統的發展，而且?o企業的內部控制帶來很大的影響。
4加強會計電算化下內部控制的具體策略
4.1要加強對會計相關數據信息的管理和控制
作為一名大學生，筆者認為在會計電算化的背景之下，數據信息成為會計內部控制中最為基本的組成要素，會計相關的數據信息常常包含著企業的敏感信息或者商業秘密，因此對于會計相關數據信息的控制，直接影響到企業的生存和發展。隨著計算機技術的不斷發展，安全問題也成為各行各業在應用信息技術的過程中最為擔心的問題。在會計電算化的實踐當中，每一個企業應該注重對其數據信息的管理和維護，從最底層保障企業相關數據信息的安全。而且會計電算化相關的應用軟件也應該具備較強的安全機制，在出現相關的風險的時候，能夠有效的通知企業管理者，并且采取有效的措施減少風險、降低損失。
4.2要加強會計電算化相關硬件設施的管理和控制
在會計電算化的實施當中，會計電算化相關的硬件設備是承載相應系統和流程的最終載體，因此要想加強會計電算化下內部控制的具體效果，就必須采取一定的措施保障會計電算化相關硬件設施的安全。首先，必須對會計電算化相關硬件設施的采購渠道進行有效的管理和控制，保證所使用的硬件設施，具有一定的先進性、安全性和可靠性；其次要對會計電算化相關硬件設施開展良好的運營和維護工作，盡量的減少硬件設施出現故障的頻率和風險，有效的控制會計電算化相關硬件設施的使用狀態和使用壽命；最后，要建立有效的會計電算化的備份機制，有效的避免因為相應的軟件設施出現故障而對企業造成的損失。
4.3要加強對會計電算化相關工作人員的管理和控制
雖然會計電算化是自動化、智能化的一種技術潮流，但是我們并不能忽視會計電算化相關工作人員所發揮的作用。同時也要正確的認識，人為因素在會計電算化實踐當中所導致的一些問題，不斷的建立和完善對會計電算化相關工作人員管理和控制的具體機制，讓一些人為的操作失誤、道德風險等盡可能的做到最小化，保障相關的會計數據的準確性和真實性，通過相應的工作機制的設計以及對會計電算化相關工作人員的繼續教育，讓會計電算化的整個工作流程得到有效的管理和控制。
會計電算化研究背景范文第4篇
關鍵詞：會計電算化；問題；策略
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01
一、我國會計電算化發展存在的問題
1.電算化軟件缺乏事前預測、事中控制、事后分析的功能
由于會計電算化融合了信息技術的元素，使得會計電算化能夠極大地提高會計處理的工作效率，也賦予會計電算化更多的功能，使得會計電算化不能僅僅停留在核算的層次上，更應該偏向于核算與管理。由于我國的財務軟件起步比較晚，大部分財務電算化軟件是在以核算為主的指導思想下開發的，管理的意識比較淡薄，目前我國的會計電算化僅僅是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬，是以事后核算為主要內容的財務軟件，僅僅提高了原始記賬的效率。在競爭激烈的市場環境下，企業不能僅滿足于提高企業的工作效率，更應該傾向于管理與效益，由以事后核算為主向以事前預測、事中控制、事后分析方向轉變，單純以事后核算為主的財務軟件，已明顯不能滿足企業經營管理的要求。
2.會計軟件功能大同小異
我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，例如用友財務軟件、金蝶財務軟件、速達財務軟件大都包括幾個相同的模塊，例如賬務、往來賬、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊，以上模塊的功能基本上就是用于會計核算，很難對管理產生相應的作用。據相關統計，我國市場上大約有75.6%的會計軟件具有相同或者類似的模塊，而具有管理功能的模塊僅僅占據9.8%。目前我國大部分會計軟件很難符合我國企業的要求，大部分會計軟件同質化僅僅方便企業進行會計核算，對企業的管理幫助較小，這樣不僅不利于會計軟件行業的發展，也不利于現代企業的發展。所以我國會計軟件商應該積極的開發出有利于企業核算與管理的軟件。
3.缺乏合格的專業人才
會計電算化對會計人員提出了較高的要求，網絡會計下的會計從業人員不僅要熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及基本的維護措施，又要具備較深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能。目前，我國企業的會計人員眾多，大部分會計從業人員熟練傳統的會計業務，但是對計算機的使用卻遜色很多，大部分會計人員不習慣于使用計算機，更有甚者對計算機知識渾然不知，在這樣的背景下，會計電算化的水平很難得到提高。另一方面，一些計算機專業人員缺乏基本的財務知識，很少人懂得如何進行會計的賬務處理。總之，由于缺乏合格的專業人才，會計電算化的水平很難得到提高，專業復合人才是制約會計電算化發展的一個重要因素。
二、解決我國會計電算化存在的問題的應對策略
1.培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求
會計電算化在全球廣泛的應用，必須要有專業的人員作保障。合格的會計電算化人員，不僅要具備系統、全面的會計基礎知識，更需要系統的管理理論知識和計算機信息知識，這樣才能在結合所在單位及會計電算化特點的基礎上，更好地為企業服務，提高企業的效益。因此，在培養會計電算化人才時，應注重培養“會計—計算機—管理”的綜合型專業人才。在培養復合型人才時，應該加強對會計從業人員的多樣化培訓，既要培養會計從業人員的會計理論知識與實踐操作水平，也要加強對計算機與管理方面的知識進行培訓，提高會計從業人員的綜合素質水平。隨著知識體系更新速度的加快，會計從業人員要不斷進行各種知識的更新，緊跟時代的步伐。在這其中，要特別加強對會計從業人員的計算機操作與財務軟件的使用技術的培訓，因為這是制約會計電算化的一個重要因素，也是很多會計從業人員的一個薄弱環節。
2.建立和健全完善的會計電算化管理制度
各級財政部門要重視健全和完善會計電算化管理規章制度，使之以法律形式來約束與規范會計電算化工作；加強對會計電算化的規章制度的宣傳、指導和監督檢查也是必不可少的，要使得會計電算化的規章制度能發揮重要的用處，使之用于指導會計電算化工作。在國家會計電算化的大規章制度下，鼓勵各個地區、各種企業制定適用于自己地區與自己企業的具體會計制度，提高會計電算化的有效性。由于會計電算化涉及的內容較多、知識學科較復雜，因此會計電算化管理制度應該具有體系性，涵蓋多個方面：操作人員、操作流程、數據管理與保密、系統維護等方面的管理制度規定等。對于已經實現或正在實施會計電算化的單位要嚴格遵守會計電算化法律法規。同時，在不違反國家會計電算化法律法規的基礎上，允許企業建立起一套適應企業發展的會計電算化管理準則，以確保會計電算化有章可循及正常運行。
3.改變會計軟件開發模式
隨著會計電算化進程的推進，會計電算化軟件被賦予了更多的功能，不僅具有核算功能，同時也應該具備核算與管理兩大功能，不僅側重于事后核算，更應該具有事前預測、事中控制、事后分析的功能。因此，需要開發真正具有適應于現代化管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉變，在吸收國內外先進的成果基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，各種會計軟件應該具有自己的特色，具備自己特色的功能，做到會計軟件多樣化、差異化，并且具有二次開發的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。開發會計軟件時，應該根據各種行業的不同、企業的不同分別開發出適用于各種行業、各種類型企業的財務軟件。
三、結束語
會計電算化是現代企業實現會計職能的有效手段，在信息化的今天，已經成為企業管理信息系統的重要成分，也使企業財務工作取得了很大進展，有效實現了財務信息的真實性和質量性，但是，當前會計電算化仍沒有表現出應有的效能價值，還存在諸多問題，所以，要解決其問題，必須以企業管理、會計電算化網絡系統建設和會計工作自身提升的三面綜合作用為保障，以最終實現企業的持續發展。
參考文獻：
[1]謝江海.中小企業會計電算化實施研究[J].市場周刊（理論研究），2012，05：76-78.
會計電算化研究背景范文第5篇
關鍵詞：保險公司；會計電算化；體系；建設
1概述
我國經濟的快速發展，壯大了資本市場，保險公司由此得到了新的發展契機。保險公司的發展規模和業務范疇越來越廣，傳統的作業模式難以適應企業發展的需求，實施會計電算化成為企業發展的必然要求。在這一背景下，保險公司積極引進先進的會計技術，提高自身的業務水平和效率，進而改善對新形勢變化的應對能力。本文將對保險公司構建會計電算化體系的相關內容進行分析。
2會計電算化體系的構建
2.1會計電算化體系構建前的準備工作
①硬件準備。計算機硬件設備是實施會計電算化的物質基礎，保險公司應根據自身業務需求，選擇合適的計算機機型、性能參數等。若公司規模較大，應盡量做好統一，為后期的網絡運行、信息傳輸奠定硬件基礎。②軟件準備。會計軟件是保險公司實施會計電算化的基礎，企業在選擇會計軟件時，應堅持以下原則：通用性、合法性、安全性和可擴充性，確保軟件服務和軟件開發包功能滿足當前業務需求，同時還能實現后期的業務拓展。
2.2會計電算化體系建立原則
保險公司構建會計電算化體系時，應對公司內部的會計工作特點進行深入分析，結合當前的法律法規構建會計電算化體系。在構建過程中要堅持合法性、效益性、系統性、規范性、可靠性和易用性原則。
2.3會計電算化體系內涵
會計電算化是利用現代信息技術管理會計信息的一種先進技術，電算化的實施和運用能有效提高企業的管理效率，企業領導還可運用信息管理系統中的數據挖掘技術對企業會計信息進行分析，從而挖掘潛藏在內部的、更有價值的信息，以便更好的改善管理，做好經營決策。會計電算化體系的建設包括相關管理制度、責任制度、運營機制以及監督機制的構建和實施。以下將對部分內容進行分析和討論。
2.4會計電算化管理制度
①會計電算化運行管理制度。會計電算化運行過程中涉及的主要部件為計算機硬件，配套軟件以及由此產生的數據，這是體系管理的主要內容。首先，要制定硬件設備使用、維護、保養等管理制度，確保計算機性能的安全和穩定。其次，做好軟件系統和數據的安全保密工作，防止病毒感染或者非法侵入導致的會計數據泄漏或丟失。最后，做好監督工作，防止計算機和配套軟件在維護、升級、更換過程中產生數據丟失的問題，確保會計數據的安全性和連續性。②會計電算化檔案管理。會計電算化產生的檔案形式較多，如計算機硬盤中的會計信息、磁性介質存儲、紙質文件等都屬于電算化會計檔案。檔案管理是會計管理的基礎性工作，會計電算化的實施同樣需要加強檔案管理。首先，要嚴格按照相關的規定對會計信息檔案進行管理，配置專人負責檔案信息存儲介質的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，確保存儲介質的安全性和可用性。其次，做好會計檔案的備份工作，對于重要的會計信息資料應在不同地點進行存放，并適時檢查文件的安全性和完整性，定期進行復制，防止磁性存儲介質的損壞導致數據丟失。最后，會計檔案管理范疇劃分。與通用會計軟件、定點開發的軟件、通用與定點開發相結合的軟件配套的文檔資料按照會計檔案管理標準進行保管；保管期限一般為軟件停止使用后或發生重大更改后五年。
2.5崗位責任劃分
保險公司實施會計電算化管理，需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護人員、審查人員和數據分析人員。各崗位的職責分別為：①主管負責協調計算機和軟件系統的運行，需要具備會計知識、計算機操作能力、組織能力和管理能力，一般可由會計主管兼任；②軟件操作者負責將原始憑證中的數據進行輸入，同時輸出會計賬簿、報表，需要具備初級電算化操作能力；③審核記賬人員是對會計數據和各項憑證進行審核，操作軟件登記或者打印輸出賬簿，需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化水平；④維護人員主要負責硬件設備和軟件設備的運行，定期對硬件進行養護，需要工作者具備中級電算化知識、會計知識和計算機操作能力；⑤審查人員的職能是監督體系的運行，需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化知識，一般由會計稽核人員兼任；⑥數據分析人員負責會計數據的分析整理工作，工作者應懂會計知識、計算機知識和中等級別的電算化知識。
2.6會計電算化體系的實施
會計電算化體系的建設是一項系統工程，需要保險公司的各個部門參與實施，其實施過程應是由上而下的漸進過程。首先，公司財務總監負責會計電算化的領導工作，對整個工作的開展進行規劃，協助公司各部門共同做好會計電算化的基礎性工作。如各部門資產信息的登記和記錄。其次，會計電算化工作主要由財務會計人員承擔。財務部門工作任務包括提出實現電算化的具體方案、組織和實施具體的財務電算化工作，為公司管理層和各部門提供真實、可靠、便捷的會計信息。再次，各部門是會計電算化實現的必要補充，財務會計人員的具體工作需要各部門大力配合。最后，會計電算化工作的開展要本著循序漸進、逐步提高的原則，既要時效性，還要經濟性，正確處理新技術、新設備和成本節約之間的關系。對于一些大型的投資項目，要加強監督指導，使有限的成本發揮最大的效益。
3結語
保險公司實施會計電算化的主要目標是利用現代化的信息技術，提高會計工作地位，提高財務部門的工作效率和工作質量，為公司的經營管理提供更有價值的會計信息；公司的會計電算化工作取得一定成果后，應逐步展開其他管理工作的電算化或信息化，逐步建立以會計電算化為核心的信息管理體系，實現公司內部不同部門之間的信息共享，充分發揮會計信息在公司經營決策中的作用。
參考文獻：
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