出納和記賬的區(qū)別

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出納和記賬的區(qū)別范文第1篇

一、三段雙軌雙平臺高職會計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式的構(gòu)成

(一)層層遞進(jìn)的“三段”訓(xùn)練第一階段:核心課程實(shí)訓(xùn)本階段學(xué)院會計(jì)專業(yè)主要開設(shè)了“會計(jì)職業(yè)入門”、“出納實(shí)務(wù)”、“財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)務(wù)”、“成本會計(jì)實(shí)務(wù)”、“納稅實(shí)務(wù)”、“財(cái)務(wù)報(bào)表分析”、“會計(jì)信息化實(shí)務(wù)”等課程實(shí)訓(xùn)。該實(shí)訓(xùn)分兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。一是隨堂實(shí)訓(xùn)，與書本理論教學(xué)同步進(jìn)行，這個(gè)階段好比是加工制造產(chǎn)品的零部件，每一個(gè)知識點(diǎn)就是一個(gè)零件。［2］該階段是以典型工作任務(wù)為主線設(shè)計(jì)工作過程所需的知識與技能，使學(xué)生在實(shí)戰(zhàn)過程中掌握會計(jì)知識的同時(shí)，也掌握了會計(jì)技能，從而實(shí)現(xiàn)了教學(xué)與實(shí)際崗位的零距離對接。例如:本次任務(wù)為填制記賬憑證。教師在介紹完記賬憑證的種類、內(nèi)容、填制要求及方法之后，由學(xué)生完成公司10至20筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證填制工作，學(xué)生在完成任務(wù)的同時(shí)，也鞏固了課堂所學(xué)的知識。二是集中實(shí)訓(xùn)，在各門課程學(xué)習(xí)結(jié)束后，在實(shí)踐指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下集中1至2周時(shí)間進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，這個(gè)階段類似于成品組裝階段，把各個(gè)零部件加工成為一個(gè)完整的產(chǎn)品。［3］一般情況下，“會計(jì)職業(yè)入門實(shí)訓(xùn)”、“成本會計(jì)實(shí)訓(xùn)”、“納稅申報(bào)實(shí)訓(xùn)”、“財(cái)務(wù)報(bào)表分析實(shí)訓(xùn)”、“會計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)”等實(shí)訓(xùn)為期一周，“財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)訓(xùn)”為期兩周。該階段實(shí)訓(xùn)主要是對上述各門課程的基本知識、基本技能和技巧的綜合理解和掌握，完成從書本理論知識到具體處理實(shí)際業(yè)務(wù)的過渡。例如:以“會計(jì)職業(yè)入門實(shí)訓(xùn)”為例，實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一般包括:填制和審核原始憑證，編制記賬憑證，登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總分類賬，進(jìn)行成本計(jì)算，編制會計(jì)報(bào)表等初級會計(jì)操作。該實(shí)訓(xùn)課程為會計(jì)專業(yè)的會計(jì)操作入門課程。由于集中實(shí)訓(xùn)相對隨堂實(shí)訓(xùn)而言，具有系統(tǒng)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)仿真程度高等特點(diǎn)，因此，該實(shí)訓(xùn)是會計(jì)專業(yè)不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，為畢業(yè)后更快更好地適應(yīng)工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。以上實(shí)訓(xùn)除“會計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)”外，均以手工為主，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺進(jìn)行。具體時(shí)間安排見表1。第二階段:會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)學(xué)院會計(jì)專業(yè)的綜合實(shí)訓(xùn)安排在第五學(xué)期、在學(xué)生實(shí)習(xí)離校前進(jìn)行，這是會計(jì)專業(yè)學(xué)生學(xué)完所有課程之后所進(jìn)行的一次綜合實(shí)訓(xùn)。主要開設(shè)“財(cái)務(wù)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)”、“ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)”、“記賬”等實(shí)訓(xùn)課程。該階段一般以學(xué)生為主體，教師僅對學(xué)生進(jìn)行組織、指導(dǎo)、監(jiān)控和考核等系列活動?！柏?cái)務(wù)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)”的具體做法是:(1)熟悉模擬企業(yè)概況、模擬企業(yè)生產(chǎn)工藝流程、主要會計(jì)政策和核算方法;(2)將學(xué)生按4人一組劃分為若干個(gè)小組，每一小組分別設(shè)置出納、記賬、成本、主管等會計(jì)工作崗位，并明確各崗位的任務(wù)與職責(zé)，每一小組代表一個(gè)財(cái)務(wù)部門;(3)按照公司會計(jì)賬務(wù)處理程序，對模擬企業(yè)1個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。每一循環(huán)結(jié)束后進(jìn)行輪崗;(4)對模擬企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行報(bào)表分析，編寫財(cái)務(wù)分析說明書;(5)熟悉會計(jì)軟件操作說明，將手工的會計(jì)核算資料運(yùn)用軟件進(jìn)行電算化處理，并與手工處理結(jié)果進(jìn)行對比。該階段手工、電算化雙軌運(yùn)行，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺進(jìn)行?！癊RP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)”的具體做法是:以企業(yè)經(jīng)營活動為主線，在沙盤上全面展示企業(yè)的營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財(cái)務(wù)中心，涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、生產(chǎn)組織、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等等多個(gè)方面內(nèi)容，將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式展現(xiàn)在沙盤上，是一個(gè)制造企業(yè)的縮影。［4］具體操作是:首先將學(xué)生分組，一般分為6個(gè)小組，分別代表6個(gè)相互競爭的模擬企業(yè)，每組(企業(yè))為5人，分別代表著CEO、CFO、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和營銷總監(jiān)。每個(gè)企業(yè)連續(xù)從事6—8個(gè)會計(jì)年度的經(jīng)營活動，每個(gè)企業(yè)面對同行業(yè)的競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等重大挑戰(zhàn)，在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對策略，最后將會以一定的指標(biāo)綜合評價(jià)各個(gè)小組所模擬企業(yè)的經(jīng)營狀況，并按經(jīng)營狀況的好壞做出評價(jià)。該階段在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺進(jìn)行?！坝涃~”的具體做法是:記賬是指具有特許資格的中介機(jī)構(gòu)接受不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員條件的單位的委托，從事會計(jì)記賬的行為。該實(shí)訓(xùn)模式主要依托學(xué)院成立的記賬公司或財(cái)務(wù)咨詢公司，以公司承接的各類記賬業(yè)務(wù)為實(shí)訓(xùn)材料，通過財(cái)務(wù)軟件記賬、網(wǎng)上報(bào)稅等教學(xué)活動，真正實(shí)現(xiàn)高職會計(jì)專業(yè)學(xué)生零距離接觸會計(jì)實(shí)際工作崗位。在記賬過程中，學(xué)生會接觸到很多不同類型、不同行業(yè)的企業(yè)，從而了解不同企業(yè)在會計(jì)方面的區(qū)別。同時(shí)信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，這又促使學(xué)生在觀念上緊跟發(fā)展潮流，以適應(yīng)信息技術(shù)不斷發(fā)展變革的趨勢。第三階段:頂崗實(shí)習(xí)學(xué)院會計(jì)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)安排在第六學(xué)期進(jìn)行，開展為期10周的頂崗實(shí)習(xí)。(二)手工、電算化“雙軌”運(yùn)行1．手工模擬實(shí)訓(xùn)。項(xiàng)目一:初始建賬工作;項(xiàng)目二:日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;項(xiàng)目三:期末處理;項(xiàng)目四:對賬結(jié)賬;項(xiàng)目五:編制會計(jì)報(bào)表;項(xiàng)目六:納稅申報(bào);項(xiàng)目七:整理會計(jì)檔案。2．電算化模擬實(shí)訓(xùn)。項(xiàng)目八:電算化軟件操作(金蝶軟件)賬套啟用，日常業(yè)務(wù)處理，期末業(yè)務(wù)處理，會計(jì)報(bào)表生成。雙軌運(yùn)行可以檢查雙方的核算結(jié)果是否一致，如果不一致，要分析是手工記賬錯(cuò)誤還是憑證輸入錯(cuò)誤造成的，分別加以更改。(三)校內(nèi)、校外“雙平臺”聯(lián)動1．校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地平臺。圍繞層層遞進(jìn)的三段訓(xùn)練所設(shè)置的實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目，寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計(jì)專業(yè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)如下:(1)建設(shè)仿真職業(yè)環(huán)境的校內(nèi)會計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)室1間。該實(shí)訓(xùn)室通過仿真財(cái)務(wù)室的布局，設(shè)置出納、會計(jì)、財(cái)務(wù)主管等會計(jì)崗位，同時(shí)配置電腦、打印機(jī)以及記賬所需的憑證、賬簿、報(bào)表、印章、裝訂機(jī)等，并安裝記賬所需的軟件，使學(xué)生有身臨實(shí)際會計(jì)工作環(huán)境的感覺。［5］(2)建立ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)室，把真實(shí)的企業(yè)濃縮于模擬實(shí)訓(xùn)室。學(xué)院通過組織學(xué)生進(jìn)行沙盤演練，將學(xué)生置身于企業(yè)虛擬的環(huán)境里，使學(xué)生足不出校就可以了解到現(xiàn)代企業(yè)管理的知識與技能。同時(shí)沙盤模擬可以促使學(xué)生在娛樂中思考問題、分析問題、解決問題，增強(qiáng)了學(xué)生解決實(shí)際問題的能力，充分調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。(3)成立工商注冊的“自辦實(shí)體廠”———記賬公司。通過記賬公司，將業(yè)務(wù)引進(jìn)校園，教師就成了記賬公司的會計(jì)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)小組學(xué)生對記賬公司承接業(yè)務(wù)進(jìn)行真賬真做，不僅學(xué)生直接受益，教師也同樣得到提升，這樣可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教師、公司、專業(yè)四方共贏。(4)引進(jìn)一家會計(jì)師事務(wù)所，借助事務(wù)所的業(yè)務(wù)，開展學(xué)生會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)，聘請公司業(yè)務(wù)骨干為指導(dǎo)教師，由學(xué)生在校內(nèi)實(shí)行真賬真做，完成會計(jì)核算與納稅申報(bào)一體化工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、學(xué)院、學(xué)生三方共贏。(5)建立信息化企業(yè)崗位體驗(yàn)中心。體驗(yàn)平臺是由金蝶軟件公司負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。平臺仿真企業(yè)環(huán)境，其中包含企業(yè)運(yùn)作的全過程，能滿足供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的實(shí)訓(xùn)需求，綜合性強(qiáng)，仿真度高。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，學(xué)生可以在實(shí)訓(xùn)室、多媒體教室或任意一個(gè)可以聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)終端，以學(xué)生身份進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，體驗(yàn)平臺仿真企業(yè)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。2．校外實(shí)訓(xùn)基地平臺。2011年6月學(xué)院成立寧波鄞州會計(jì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)“政、行、校、企”合作。(1)通過鄞州會計(jì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟，建設(shè)校外實(shí)訓(xùn)基地20余家，其中10余家公司與本專業(yè)建立緊密型校企合作關(guān)系，開展“2+1”等形式的崗前綜合實(shí)訓(xùn)、崗位實(shí)踐、專業(yè)綜合能力實(shí)踐等實(shí)踐教學(xué)活動。(2)學(xué)院與鄞州正源財(cái)經(jīng)培訓(xùn)學(xué)校合作，進(jìn)行會計(jì)從業(yè)資格考前培訓(xùn)和上機(jī)模擬考試;與寧波科晟稅務(wù)師事務(wù)所合作，進(jìn)行初級會計(jì)資格考前培訓(xùn)。

二、三段雙軌雙平臺高職會計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式的實(shí)施成效

(一)推進(jìn)了會計(jì)專業(yè)的內(nèi)涵建設(shè)學(xué)院的師生通過記賬公司和會計(jì)師事務(wù)所，可以零距離接觸會計(jì)工作的內(nèi)容，使學(xué)院會計(jì)專業(yè)的辦學(xué)能緊密聯(lián)系市場的變化、行業(yè)的發(fā)展及會計(jì)人才的需求，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)緊跟市場需求的變化而變化，從而推進(jìn)了會計(jì)專業(yè)的內(nèi)涵建設(shè)。(二)增強(qiáng)了學(xué)生就業(yè)競爭能力該模式的實(shí)施，學(xué)生校內(nèi)實(shí)訓(xùn)從模擬到實(shí)戰(zhàn)，從簡單到復(fù)雜，循序漸進(jìn)。校內(nèi)通過設(shè)置記賬公司和引進(jìn)會計(jì)師事務(wù)所，把企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)引入校內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)“真事真做”，改變了長期以來會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)、會計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)“仿而不真”的狀況，會計(jì)實(shí)踐教學(xué)真正做到與企業(yè)會計(jì)崗位零距離對接。同時(shí)學(xué)院通過與正源財(cái)經(jīng)、寧波科晟校企合作，進(jìn)行會計(jì)從業(yè)資格考前培訓(xùn)和初級會計(jì)資格考前培訓(xùn)。學(xué)生畢業(yè)時(shí)會計(jì)從業(yè)通過率100%，初級會計(jì)師考試通過率超過50%，從而提升了學(xué)生的崗位適應(yīng)性和就業(yè)能力。(三)進(jìn)一步提升了學(xué)校服務(wù)行業(yè)企業(yè)的能力該模式的實(shí)施，有效地提高了學(xué)校服務(wù)行業(yè)企業(yè)的能力。學(xué)校通過記賬公司承接業(yè)務(wù)，為學(xué)生提供真實(shí)業(yè)務(wù)訓(xùn)練的同時(shí)，也為企業(yè)創(chuàng)造了利潤，同時(shí)也服務(wù)了為不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員條件的單位進(jìn)行了記賬服務(wù)，從而取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、學(xué)院雙贏。(四)提升了教師教育教學(xué)水平，擴(kuò)大了兼職教師的隊(duì)伍自記賬公司成立、會計(jì)師事務(wù)所引進(jìn)以來，學(xué)院部分教師除了指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)外，還成了公司的兼職會計(jì)、出納和記賬員，專業(yè)教師可以與記賬公司、會計(jì)事務(wù)所里的中、高級會計(jì)師零距離接觸，有利于培養(yǎng)與提升專業(yè)教師的實(shí)踐教學(xué)能力。同時(shí)，記賬公司和會計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)骨干和部門主管被聘為我院的兼職教師，使學(xué)院會計(jì)專業(yè)的專職教師與兼職教師比例達(dá)到1:1.18，兼職教師每年為專業(yè)承擔(dān)的教學(xué)課時(shí)達(dá)到780課時(shí)左右，課時(shí)比例達(dá)到30．7%。定期召開專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會和每年一次的產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟會議，同時(shí)還為學(xué)生開展系列講座，校企合作形式多樣，深度融合，同時(shí)也壯大了行業(yè)兼職教師的隊(duì)伍。

作者：金婉珍 單位：浙江寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授

出納和記賬的區(qū)別范文第2篇

摘要：隨著企事業(yè)單位會計(jì)電算化的普及，手工會計(jì)下的錯(cuò)賬更正方法越來越難以適應(yīng)電算化會計(jì)工作的需要。會計(jì)信息化環(huán)境下，必須區(qū)分手工會計(jì)與電算化會計(jì)工作的原理、流程、載體變化，合理采用與電算化環(huán)境相適應(yīng)的錯(cuò)賬更正方法既是適應(yīng)會計(jì)信息化時(shí)代的要求，也是推動會計(jì)信息化工作順利開展的重要保障。

關(guān)鍵詞：手工會計(jì) 電算化會計(jì) 會計(jì)信息化 錯(cuò)賬更正

入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，手工會計(jì)逐漸過渡到了電算化會計(jì)，會計(jì)信息化對企業(yè)提高核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益意義非凡。在實(shí)施會計(jì)信息化的過程中，合理選擇并規(guī)范會計(jì)差錯(cuò)更正方法，是會計(jì)信息化工作順利開展不可回避的問題，關(guān)系到會計(jì)信息化的質(zhì)量與效率。會計(jì)信息化下，雖然各商品化財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)也考慮到了多種控制錯(cuò)誤的辦法，但只要有人工操作，會計(jì)錯(cuò)賬就在所難免。各種會計(jì)差錯(cuò)必然會影響到最終的會計(jì)核算結(jié)果，導(dǎo)致會計(jì)信息失真。針對手工會計(jì)與電算化會計(jì)不同環(huán)境下會計(jì)差錯(cuò)的發(fā)生原因，筆者結(jié)合多年教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，對差錯(cuò)更正方法進(jìn)行比較，以期為會計(jì)工作者提供方法指導(dǎo)。

一、手工會計(jì)環(huán)境下會計(jì)錯(cuò)賬更正方法

現(xiàn)行的會計(jì)錯(cuò)賬更正方法一般是基于手工會計(jì)而言的。由于手工會計(jì)工作是證-賬-表“三步曲”工作過程，會計(jì)差錯(cuò)按照影響程度劃分為三類錯(cuò)賬更正方法：劃線更正法，“劃線”是指在手工賬簿的錯(cuò)誤記賬欄劃橫線，再更正在欄目上方1/2處，一般適用于手工登賬時(shí)會計(jì)憑證沒錯(cuò)，轉(zhuǎn)抄賬簿時(shí)登記出錯(cuò)。紅字沖銷法，是用于更正填制會計(jì)憑證時(shí)多記金額而導(dǎo)致賬簿多記的錯(cuò)賬。方法是將多記金額填制與原分錄相同、金額用紅字登記的會計(jì)憑證，摘要備注沖銷某字某號憑證，稱為部分紅字沖銷法；也可將全部金額用紅字沖銷作一會計(jì)憑證，再填制正確的藍(lán)字金額會計(jì)憑證，稱為完全紅字沖銷法。這兩種方法填制的憑證都要過入相關(guān)賬簿，實(shí)現(xiàn)更錯(cuò)。補(bǔ)充登記法，是用于更正填制憑證時(shí)少記金額或少記業(yè)務(wù)內(nèi)容而發(fā)生的錯(cuò)賬。方法是就少記金額補(bǔ)充填制藍(lán)字憑證且摘要注明訂正某字某號憑證，再經(jīng)審核簽字過入相關(guān)賬簿。后兩種方法與第一種方法的區(qū)別在于，后兩種方法都是發(fā)生在會計(jì)憑證上的差錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤，屬于證錯(cuò)而賬錯(cuò)，而前者是證沒錯(cuò)而賬錯(cuò)。

二、電算化會計(jì)環(huán)境下會計(jì)錯(cuò)賬更正方法

電算化會計(jì)環(huán)境下，會計(jì)工作雖發(fā)生了軟、硬件的變化，但工作目標(biāo)不變，內(nèi)容不變，本質(zhì)仍然是對單位一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、記量、分析的數(shù)據(jù)加工處理過程。電算化會計(jì)工作循環(huán)仍體現(xiàn)手工會計(jì)的證-賬-表三段式工作過程，只是工作的載體、手段發(fā)生了改變而已。針對電算化會計(jì)的工作原理，賬務(wù)處理系統(tǒng)是整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，會計(jì)數(shù)據(jù)庫分為未記賬的臨時(shí)憑證數(shù)據(jù)庫和經(jīng)審核合法的正式賬簿數(shù)據(jù)庫。會計(jì)差錯(cuò)更正也以是否影響賬簿數(shù)據(jù)庫而留下更正痕跡劃分為直接的無痕跡修改和間接的有痕跡修改。

（一）直接修改法（無痕跡修改法）。所謂直接修改是指修改直接發(fā)生在賬務(wù)處理系統(tǒng)中的會計(jì)憑證錄入上。差錯(cuò)更正后只保存在憑證數(shù)據(jù)庫非賬簿數(shù)據(jù)庫，賬簿數(shù)據(jù)庫并沒留下曾經(jīng)修改過的線索和痕跡，故也稱為“無痕跡”修改法。實(shí)際電算化工作中，“無痕跡”修改法常見以下五種情況：

1.憑證尚在錄入中。憑證錄入是電算化會計(jì)工作的起點(diǎn)，電算化憑證與手工憑證一樣都具有憑證七要素。但由于制單會計(jì)業(yè)務(wù)水平和其他人為因素，錄單時(shí)仍會發(fā)生憑證類別選擇、制單日期和附件張數(shù)、會計(jì)科目、摘要或金額、制單人等錯(cuò)誤錄入，這時(shí)只要憑證未保存，可以在憑證界面直接修改。這一步是電算化錯(cuò)賬最主要的發(fā)生時(shí)間，也是會計(jì)信息化下控制錯(cuò)賬的關(guān)鍵步驟。所以業(yè)界有電算化環(huán)境下內(nèi)控點(diǎn)前置之說。

2.憑證已保存但未審核。電算化會計(jì)憑證的處理程序是：制單-出納簽字、主管簽字-審核-記賬。其中審核是各軟件中設(shè)置的必需流程。對于已保存未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證存在錯(cuò)誤的，可在總賬系統(tǒng)“憑證填制”窗口中直接編輯修改并保存。但此時(shí)，不是所有要素都能直接修改，如憑證類別、制單日期（默認(rèn)總賬系統(tǒng)制單日期是序時(shí)的，即該張憑證不能超前上張制單日期）；如果該記賬憑證是來自總賬系統(tǒng)之外的子系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬生成的，則必須在外部子系統(tǒng)中直接修改。需注意的是外部子系統(tǒng)憑證列表中的刪除操作只相當(dāng)于總賬系統(tǒng)中的作廢處理，要徹底刪除錯(cuò)誤憑證還須在總賬填制窗口作“整理”處理。

3.憑證審核后記賬前。憑證審核后，不能直接修改和刪除。其修改的數(shù)據(jù)庫技術(shù)原理必須是先取消審核簽字，即將憑證庫中“審核”字段的值清空，再對該庫其他相關(guān)字段的值進(jìn)行修改。由于憑證審核和憑證錄入屬于不相容崗位職責(zé)，按照會計(jì)內(nèi)部控制制度要求，兩崗是不能由同一人兼任的。發(fā)現(xiàn)已審核但尚未記賬的憑證錯(cuò)誤，須先由原審核員在總賬系統(tǒng)“憑證”/“憑證審核”功能窗口中取消審核簽章；然后制單員調(diào)出該錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改并保存，再重新審核。顯然這種情況的直接修改并不直接，且要反向操作、經(jīng)手多人操作，比較麻煩。

4.憑證記賬后結(jié)賬前。現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定，記賬后的憑證一般是不允許刪除或修改的，確應(yīng)修改的，經(jīng)過批準(zhǔn)，可采取反向操作功能，即取消記賬、審核后直接修改。由于制度規(guī)定的模糊性，加之軟件技術(shù)上的可行性，現(xiàn)實(shí)中許多單位發(fā)生了這種錯(cuò)賬也習(xí)慣性地采用了直接修改的方法。具體方法是賬套主管在總賬系統(tǒng)“期末”/“對賬”窗口中，按“Ctrl+H”快捷鍵，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能；然后在“憑證”/“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令，系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài)；即反記賬反審核，修改正確后再重新審核和記賬。

5.憑證記賬后并結(jié)賬。記、結(jié)賬后的錯(cuò)誤憑證，要實(shí)現(xiàn)直接無痕修改，也要利用財(cái)務(wù)軟件提供的反向功能，即反結(jié)賬、反記賬與反審核后直接修改。過程是由后往前反向操作，首先在“結(jié)賬”向?qū)У脑路葸x擇窗口，賬套主管按“Ctrl+Shift+F6”鍵取消當(dāng)月的結(jié)賬，各賬簿記錄恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)；然后調(diào)出錯(cuò)誤憑證按前述3、4種方法反記賬、反審核并完成修改，再重新審核、記賬和結(jié)賬。

顯然，利用會計(jì)軟件的反向功能，技術(shù)上各種情況下均能實(shí)現(xiàn)無痕跡直接修改。反向功能方便了會計(jì)人員的事后糾錯(cuò)，有利于清除數(shù)據(jù)冗余、保證賬證相符和數(shù)據(jù)安全。但筆者認(rèn)為如不加以約束、任意濫用也會存在如下弊端：一是與現(xiàn)行會計(jì)法規(guī)要求不一致，違背了《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》關(guān)于會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的基本要求和會計(jì)差錯(cuò)更正方法的規(guī)定，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員隨意更改會計(jì)記錄，削弱了會計(jì)工作的嚴(yán)肅性。二是為會計(jì)造假提供了方便。在會計(jì)信息化下，如果財(cái)務(wù)軟件對更改的會計(jì)事項(xiàng)沒有提供完整的、有痕跡的記錄，只靠操作日志簡單記錄反向功能應(yīng)用情況，加之缺乏嚴(yán)格周密的內(nèi)控制度，會計(jì)做假、造假和經(jīng)濟(jì)違法犯罪活動會變得更加隱蔽，會計(jì)信息化的安全性將受到極大威脅。三是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)混亂。在使用跨年度反結(jié)賬功能時(shí)，不同年份會計(jì)科目的核算體系可能發(fā)生調(diào)整；反記賬的原理是按記賬時(shí)留下的“線索”進(jìn)行逆向處理，記賬次數(shù)及記賬后的后續(xù)業(yè)務(wù)等不可控，軟件設(shè)計(jì)時(shí)實(shí)際只能保留重要線索；ERP等大中型財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理技術(shù)難度加倍，系統(tǒng)間的無縫連接和數(shù)據(jù)間的實(shí)時(shí)傳遞以及自動生成記賬憑證，都很難準(zhǔn)確全面地恢復(fù)到記賬、結(jié)賬前的狀態(tài)。線索的不完整與部分處理的“不可逆”都將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的前后不一致，很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)混亂。鑒于此，除上述第3種情況反審核操作是將記賬憑證庫中“審核”字段的值清空，屬同一庫中修改外，第4、5種情況下的錯(cuò)誤憑證應(yīng)該嚴(yán)格采用有痕跡的間接修改方法。

（二）間接修改法（有痕跡修改法）。會計(jì)信息系統(tǒng)中，通過保留錯(cuò)誤憑證和更正憑證去更正賬面數(shù)據(jù)以留下修改痕跡的線索，稱為間接修改法或有痕跡修改法。按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第18條規(guī)定：對已審核并記賬的錯(cuò)誤憑證更正，須用紅字憑證沖銷法或者藍(lán)字憑證補(bǔ)充登記法。總之，間接修改法既能區(qū)分會計(jì)人員的責(zé)任，又能留下審計(jì)線索，確保了會計(jì)信息的真實(shí)有效。會計(jì)信息化環(huán)境下，具體方法分為以下兩種：

1.補(bǔ)充登記法。記賬后，如憑證中會計(jì)科目無誤，只是金額錯(cuò)誤――憑證金額少計(jì)，則采用補(bǔ)充憑證登記法，按少記金額重填一張藍(lán)字記賬憑證；如為金額多記，則采用紅字更正法，就多計(jì)金額填寫一張同科目和方向的紅字金額憑證，用以沖銷多計(jì)金額；補(bǔ)充的憑證正常審核-記賬即可。另還要在摘要欄中注明補(bǔ)充某字某號憑證。

2.完全紅字沖銷法。記賬憑證記賬后，發(fā)現(xiàn)憑證金額多記，會計(jì)科目、記賬方向或其他事項(xiàng)有誤，可采用紅字憑證沖銷法更正。即在總賬系統(tǒng)“填制憑證”窗口中，打開“制單”/“沖銷憑證”功能，彈出窗口中輸入要沖銷的錯(cuò)誤憑證字號信息，系統(tǒng)將自動生成一張與原錯(cuò)誤憑證完全相同的紅字憑證，用以沖銷原錯(cuò)誤憑證，然后再填制一張正確的藍(lán)字記賬憑證，再對這兩張憑證進(jìn)行審核并記賬，實(shí)現(xiàn)對原憑證的沖銷和重新更正。須注意的是，此方法的更正原理相同于手工會計(jì)下的完全紅字沖銷法，而不同于部分紅字沖銷法，因?yàn)榧由显e(cuò)誤憑證，此方法前后共制單三張憑證，也不同于上述補(bǔ)充登記法下前后只完成兩張憑證。

參考文獻(xiàn)：

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[2]孫艷華.會計(jì)電算化的反復(fù)核反記賬反結(jié)賬[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2007，（3）.

[3]朱麗，黃進(jìn)龍.如何應(yīng)對會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中的錯(cuò)誤操作[J].商場現(xiàn)代化，2009，（30）.

出納和記賬的區(qū)別范文第3篇

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 會計(jì)崗位

會計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會計(jì)工作的要求，劃分電算化會計(jì)崗位。

1.會計(jì)崗位的劃分

會計(jì)電算化工作開展后，會計(jì)崗位可分為如下兩類。

1.1基本會計(jì)崗位

基本會計(jì)崗位是指會計(jì)主管、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核等工作崗位。

1.2電算化崗位

電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。電算化崗位可分為以下幾種。

（1）系統(tǒng)管理員。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行協(xié)調(diào)工作，要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，可由會計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位。

（2）系統(tǒng)操作員。負(fù)責(zé)輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，啟動計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù)，打印會計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出賬簿、報(bào)表），要求具備會計(jì)知識及上機(jī)操作知識。如果由基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員負(fù)責(zé)上機(jī)操作，系統(tǒng)操作員可由除出納崗位以外的其他各崗位會計(jì)人員兼任。

（3）憑證審核員。負(fù)責(zé)對原始憑證和記賬憑證進(jìn)行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性。憑證審核員由具有會計(jì)師以上職稱的財(cái)會人員擔(dān)任較好。

（4）系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，要求具備計(jì)算機(jī)知識。采用小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位。

（5）會計(jì)檔案資料保管員。負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種檔案資料的保管工作，以及軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

2.會計(jì)電算化崗位責(zé)任

各單位應(yīng)根據(jù)工作需要建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。

2.1系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任

系統(tǒng)管理員崗位具有以下責(zé)任。

（1）負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行，達(dá)到合法、安全、可靠、可審性的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場，并組織有關(guān)人員盡快修復(fù)正常運(yùn)行。

（2）協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。

（3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。

（4）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。

（5）負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評，以及提出任免意見。

（6）完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。

2.2系統(tǒng)操作員崗位責(zé)任

系統(tǒng)操作員崗位具有以下責(zé)任。

（1）負(fù)責(zé)有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出賬簿、報(bào)表）工作。

（2）嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。

（3）數(shù)據(jù)輸人操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。

（4）對審核過的憑證及時(shí)記賬，并打印出有關(guān)的賬表，交有關(guān)人員審核。

（5）每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份。

（6）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。

（7）操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

2.3憑證審核員崗位責(zé)任

憑證審核員崗位具有以下責(zé)任。

（1）負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括對各類代碼合法性、摘要規(guī)范性和數(shù)據(jù)正確性的審核。

（2）對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。

（3）對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)。

2.4系統(tǒng)維護(hù)員崗位責(zé)任

系統(tǒng)維護(hù)員崗位具有以下責(zé)任。

（1）定期檢查軟件、硬件的運(yùn)行情況。

（2）負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件故障的消除工作。

（3）負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。

（4）按規(guī)定程序?qū)嵤┸浖晟菩?、適應(yīng)性和正確性維護(hù)。

2.5會計(jì)檔案資料保管員崗位責(zé)任

（1）按會計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。

（2）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。

（3）做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。

（4）按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和賬表、憑證等會計(jì)檔案資料。

3.會計(jì)電算化應(yīng)用人員知識結(jié)構(gòu)基本要求

3.1系統(tǒng)分析人員

系統(tǒng)分析人員的工作是根據(jù)用戶的要求，并通過對現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的接口界面、業(yè)務(wù)處理過程、數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行全面的分析，并在可行性分析的基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的目標(biāo)，提出系統(tǒng)的邏輯模型，是下一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。

3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員

系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是把系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)化成可由計(jì)算機(jī)實(shí)施的具體方案，即系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員應(yīng)確定系統(tǒng)的硬件資源、軟件資源、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊劃分及功能、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等，應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)庫理論與設(shè)計(jì)；系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)附算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、軟件工具等；程序設(shè)計(jì)及語言應(yīng)用能力；財(cái)會業(yè)務(wù)知識，企業(yè)管理知識；預(yù)測、模型決算理論與技術(shù)。

3.3程序設(shè)計(jì)人員

編制程序階段的主要任務(wù)是以系統(tǒng)的物理模型為依據(jù)，編制程序并進(jìn)行調(diào)試。該階段主要由程序設(shè)計(jì)人員來完成，因此對于程序設(shè)計(jì)人員，要求熟練掌握程序設(shè)計(jì)技術(shù)及若干門程序語言、計(jì)算機(jī)使用、操作技能，應(yīng)熟練掌握；程序設(shè)計(jì)技術(shù)；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用；程序語言；計(jì)算機(jī)硬件基本知識及其使用；財(cái)會業(yè)務(wù)知識；系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)技術(shù)。

3.4系統(tǒng)使用與維護(hù)人員

在系統(tǒng)使用與維護(hù)階段的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行工作以及硬件、應(yīng)用軟件的維護(hù)，這一階段涉及的人員主要有：操作員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行、錄入等工作，應(yīng)具備材算機(jī)硬件基本知識，計(jì)算機(jī)漢字輸入技術(shù)；計(jì)算機(jī)鍵盤操作技術(shù)。硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房、計(jì)算機(jī)硬件等設(shè)備的維護(hù)與管理工作。

3.5系統(tǒng)管理人員

系統(tǒng)管理人員參與整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目組織與運(yùn)行過程管理等工作，以保證系統(tǒng)研制順利進(jìn)行以及系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，他們應(yīng)具備以下多方面的知識：財(cái)會業(yè)務(wù)知識；企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識；項(xiàng)目管理及工程預(yù)算；管理科學(xué)；計(jì)算機(jī)基本知識；系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)；數(shù)據(jù)庫知識；系統(tǒng)工程知識。

參考文獻(xiàn)：

出納和記賬的區(qū)別范文第4篇

    一、加強(qiáng)和完善出版公司會計(jì)控制制度的意義

(一)有利于加強(qiáng)出版公司管理，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)控制制度是公司管理的重要組成部分,它對確保公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的正常進(jìn)行有著十分重要的作用。建立健全內(nèi)部會計(jì)控制，可以清楚劃分財(cái)務(wù)及其它相關(guān)部門的各項(xiàng)分工，明確責(zé)權(quán)利，形成有效的員工激勵(lì)制度，提高效率，改善出版公司經(jīng)營管理水平，確保經(jīng)營活動協(xié)調(diào)、有序、高效地運(yùn)行，最終取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)有利于保證會計(jì)資料的真實(shí)、可靠、完整與合法。真實(shí)完整和正確無誤的會計(jì)資料是了解真實(shí)情況，做出科學(xué)決策的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門通過在業(yè)務(wù)過程中采取程序控制、手續(xù)控制和憑證編號、復(fù)核、核對等措施，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)處理相互聯(lián)系、制約，很大程度上防范了錯(cuò)誤和舞弊，保證了會計(jì)記錄的正確和完整。不僅提高了會計(jì)信息資料的可靠性，而且能確保公司資產(chǎn)的安全與完整。

(三)有利于保證國家法律、法規(guī)以及政策的貫徹、落實(shí)與執(zhí)行。公司會計(jì)控制制度可以加強(qiáng)各環(huán)節(jié)有效的監(jiān)督和控制，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動是否符合國家的方針、政策、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)格的審査，及時(shí)發(fā)現(xiàn)諸如貪污、盜竊、損失浪費(fèi)等不法行為，并及時(shí)采取有效措施予以糾正，使出版的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有組織、有秩序地進(jìn)行。

(四)有利于保證出版公司資產(chǎn)的安全完整，防止國有資產(chǎn)流失。建立會計(jì)制度并采取控制措施，特別是不相容業(yè)務(wù)的分離，使授權(quán)人與執(zhí)行人、執(zhí)行人與記賬人、保管、出納與會計(jì)人員、記總賬和記明細(xì)賬得以分開，形成內(nèi)部相互牽制，從而使資產(chǎn)的收、付、存、用得到嚴(yán)密的控制，防止和減少財(cái)產(chǎn)物資被損壞、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生，確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，防止國有資產(chǎn)流失。

(五)有利于加強(qiáng)出版公司風(fēng)險(xiǎn)控制。通過建立行之有效的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)，通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等環(huán)節(jié)，可以有效地加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)控制，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行。

二、當(dāng)前出版公司會計(jì)控制存在的問題

(―)對會計(jì)控制的重要性認(rèn)識不足。目前，出版公司正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期，內(nèi)部會計(jì)控制落后于現(xiàn)實(shí)需要，大多數(shù)單位仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理。領(lǐng)導(dǎo)和員工對內(nèi)部會計(jì)控制認(rèn)識不充分、不完整，輕視財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象普遍存在，無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出。會計(jì)控制制度的基礎(chǔ)薄弱，在工作中遇到問題時(shí)，以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理，使會計(jì)控制失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。即使建立了控制制度，也只是制定些書面的文件，操作起來有一定的難度。

(二)內(nèi)部會計(jì)控制制度不夠健全。{會計(jì)法》明確規(guī)定各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位會計(jì)控制制度，但由于各種原因，有的單位尚未建立或沒有控制制度；有的單位雖然建立了一些會計(jì)控制制度，但不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)；有的單位簡單地把業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是加強(qiáng)會計(jì)控制的方法，其職責(zé)劃分及獎懲標(biāo)準(zhǔn)不明確，稽核范圍狹窄，控制制度執(zhí)行不力；有的單位雖然建立了較完善的控制制度，卻沒有很好地貫徹執(zhí)收稿日期：2011-02-24行，使得控制制度形同虛設(shè)。遇到具體問題時(shí)隨便處理，使制度流于形式。

(三)會計(jì)控制人員缺乏應(yīng)有的素質(zhì)。人員素質(zhì)是決定會計(jì)控制制度執(zhí)行效果的重要因素。如果人員心理上、技能上和行為方式上未能達(dá)到會計(jì)控制的基本要求，對會計(jì)控制程序或措施誤解、誤判，即使控制制度再完善，也很難充分發(fā)揮作用。就目前出版公司情況看，會計(jì)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會少，缺乏應(yīng)有的分析判斷能力。一方面政治素質(zhì)不高，法律意識和職業(yè)道德意識薄弱；另一方面業(yè)務(wù)素質(zhì)低，只滿足于日清月結(jié)、做憑單、記賬等，缺乏敏感性和分析辨別能力。

三、加強(qiáng)出版公司會計(jì)控制建設(shè)的對策

(―)樹立和強(qiáng)化會計(jì)控制意識。強(qiáng)化會計(jì)控制意識建立以社長為首的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，認(rèn)真履行《會計(jì)法》賦予的職責(zé)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證其正常有效運(yùn)行。出版公司會計(jì)控制是一個(gè)涉及公司經(jīng)濟(jì)活動全方位的控制，需要全公司上下統(tǒng)一認(rèn)識，才能保證會計(jì)控制制度的建立健全和有效實(shí)施。此外，領(lǐng)導(dǎo)重視才能保證會計(jì)控制有一個(gè)良好的工作環(huán)境。出版公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本社的實(shí)際情況，認(rèn)真制定一套完整的會計(jì)控制制度。

(二)建立健全出版公司會計(jì)控制制度。會計(jì)控制制度應(yīng)該全面、系統(tǒng)。根據(jù)單位實(shí)際情況，與崗位、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合，遵循機(jī)構(gòu)、職務(wù)、錢賬、賬物分離的原則，做到相互牽制、監(jiān)督，確?？刂瞥尚А３霭婀緯?jì)控制應(yīng)涉及所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的崗位及人員，并對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，應(yīng)區(qū)別輕重主次，選擇一些影響面廣、作用大的關(guān)鍵控制點(diǎn)，實(shí)行重點(diǎn)控制。及時(shí)提供經(jīng)濟(jì)活動中的重要信息，并建立重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告制度。

(三)全面提高會計(jì)人員素質(zhì)。要加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制行為主體“人”的控制，把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。為加強(qiáng)出版公司會計(jì)控制，必須提高會計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵(lì)和支持會計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識，使其知識和技能得到不斷更新、拓展，從而跟上經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。在加強(qiáng)對會計(jì)人員新知識、新業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)道德教育，提高會計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)，這是有效發(fā)揮會計(jì)控制作用的重要條件。

出納和記賬的區(qū)別范文第5篇

【關(guān)鍵詞】中職教學(xué) 會計(jì)教學(xué) 學(xué)生能力 培養(yǎng)

在當(dāng)前的會計(jì)環(huán)境中，不僅要求會計(jì)人員熟悉現(xiàn)有的法律法規(guī)政策，根據(jù)相關(guān)政策做出科學(xué)的選擇，同時(shí)還需要具備較強(qiáng)的綜合能力，尤其是會計(jì)人員的職業(yè)判斷能力，才能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制下會計(jì)工作的需要。在我國中職會計(jì)教學(xué)中，學(xué)生能力的培養(yǎng)，不僅包括基本的觀察能力、總結(jié)分析能力，同時(shí)更加需要具備會計(jì)實(shí)務(wù)操作能力和職業(yè)判斷力，只有在能力培養(yǎng)上達(dá)到要求，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展的教育目標(biāo)。

一、學(xué)生觀察能力的培養(yǎng)

觀察是人們對實(shí)物認(rèn)知和了解的一個(gè)重要途徑，因此，培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力是發(fā)展學(xué)生綜合素質(zhì)的基本前提。會計(jì)專業(yè)知識具有一定的抽象性，理解起來具有一定的難度，因此在會計(jì)教學(xué)中，可以通過將抽象的知識變?yōu)橹庇^的演示，使學(xué)生通過觀察來理解和記憶知識，不斷地提高學(xué)生的觀察能力。比如在講解記賬憑證的填制這一內(nèi)容時(shí)，可以將記賬憑證按照收付轉(zhuǎn)憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類，然后向?qū)W生分發(fā)，使學(xué)生對三種不同的記賬憑證進(jìn)行觀察，并且說出其相同之處和不同之處。這樣，不僅能夠使學(xué)生對記賬憑證有了初步的了解，并且能夠培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力，同時(shí)，使學(xué)生在觀察的過程中對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所使用的憑證有了詳細(xì)的了解。然后，再根據(jù)記賬憑證的填寫要求，向?qū)W生展示一些已經(jīng)填好的，但是不符合要求的憑證，讓學(xué)生進(jìn)行觀察，找到其中存在的錯(cuò)誤，在培養(yǎng)了學(xué)生觀察能力的同時(shí)，也鞏固了學(xué)生的基礎(chǔ)知識，激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)造性思維。

二、總結(jié)分析能力的培養(yǎng)

會計(jì)知識體系的構(gòu)建，是建立在對學(xué)科知識進(jìn)行有效的連貫與總結(jié)的基礎(chǔ)上完成的，而針對這一點(diǎn)，學(xué)生往往在學(xué)習(xí)中只注重眼前的所學(xué)，卻忽略了知識的前后連貫，因此，對于學(xué)生總結(jié)分析能力的培養(yǎng)是十分必要的。比如在講解長期股權(quán)投資核算這一知識點(diǎn)時(shí)，教師可以針對不同的核算方法進(jìn)行詳細(xì)的介紹，然后由學(xué)生對兩種方法進(jìn)行對比和分析，兩種核算方法在針對取得投資時(shí)的賬務(wù)處理是相同的，而不同之處則在于核算的要點(diǎn)有區(qū)別。通過這種分析和總結(jié)，能夠使學(xué)生掌握成本法和權(quán)益法在投資損益計(jì)算時(shí)的不同之處，使學(xué)生對于不同階段的基礎(chǔ)知識能夠進(jìn)行必要的連貫，而不是簡單地停留在知識的表面。所以，應(yīng)當(dāng)注重學(xué)生總結(jié)和分析能力的培養(yǎng)，以此來實(shí)現(xiàn)對學(xué)生基礎(chǔ)知識的鞏固，幫助學(xué)生建立起完善的知識體系結(jié)構(gòu)。

三、會計(jì)實(shí)務(wù)操作能力的培養(yǎng)

會計(jì)實(shí)務(wù)操作能力，是會計(jì)人員所具備的能力，因此在中職會計(jì)教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)注重對學(xué)生實(shí)務(wù)操作能力的培養(yǎng)，通過角色體驗(yàn)，使學(xué)生深入到會計(jì)環(huán)境中，對會計(jì)實(shí)務(wù)操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和訓(xùn)練，增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。角色體驗(yàn)教學(xué)方法，是在會計(jì)教學(xué)中十分適應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的教學(xué)方法，能夠使學(xué)生通過角色體驗(yàn)，感悟會計(jì)工作。一方面，可以通過學(xué)校內(nèi)組織的崗位模擬實(shí)驗(yàn)，比如在存貨的教學(xué)過程中，可以讓學(xué)生扮演會計(jì)、出納、庫管人員、銷售人員等不同的角色，模擬從材料購買、入庫、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，讓學(xué)生在模擬的實(shí)驗(yàn)過程中，完成對會計(jì)實(shí)務(wù)流程的熟悉和處理，通過實(shí)驗(yàn)教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生對會計(jì)理論的應(yīng)用能力，能夠有效地培養(yǎng)學(xué)生的動手操作能力。另一方面，則可以進(jìn)行校外實(shí)習(xí)。通過學(xué)校與校外企業(yè)的合作，使學(xué)生深入到實(shí)際工作中了解經(jīng)濟(jì)活動的具體流程和操作，通過在實(shí)踐中學(xué)習(xí)對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理和操作，不斷地增強(qiáng)學(xué)生事務(wù)操作的能力，形成較強(qiáng)的實(shí)踐能力。

四、職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)

會計(jì)學(xué)科與其他的學(xué)科相比有著一定的特殊性，其要求會計(jì)人員在具備較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)知識和較強(qiáng)的實(shí)踐能力的基礎(chǔ)上，更應(yīng)當(dāng)具備一定的職業(yè)判斷能力。在中職會計(jì)教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)專業(yè)的實(shí)際情況，并且結(jié)合中職教學(xué)的特點(diǎn)，對會計(jì)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)。中職教學(xué)不同于普通的高校教學(xué)，其教學(xué)目標(biāo)在于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力，因此，職業(yè)判斷力的培養(yǎng)對于會計(jì)專業(yè)的學(xué)生來說，有著更加重要的作用。因此，中職會計(jì)教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，不斷地增強(qiáng)對學(xué)生職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

（一）樹立職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)意識

職業(yè)判斷能力是衡量會計(jì)人員綜合素質(zhì)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，為了使會計(jì)人員適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，需要不斷地強(qiáng)化教師的教育觀念，將會計(jì)職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)滲透到教學(xué)活動的全過程，貫穿于會計(jì)教學(xué)的理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的每個(gè)環(huán)節(jié)中。因此，會計(jì)教學(xué)中，教師要在思想上加強(qiáng)對職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)意識，在會計(jì)教學(xué)中，將職業(yè)判斷能力的意識深入到學(xué)生的學(xué)習(xí)活動中，讓學(xué)生了解什么是職業(yè)判斷能力，以及培養(yǎng)職業(yè)判斷能力的重要性，讓學(xué)生牢固地樹立培養(yǎng)職業(yè)判斷能力的意識，有利于增強(qiáng)學(xué)生在日后走入工作崗位時(shí)更加得心應(yīng)手。

（二）加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)理論和方法的教育

會計(jì)職業(yè)判斷能力是會計(jì)人員所必需的一種職業(yè)能力，必須要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)。因此，在中職會計(jì)教學(xué)中，教師應(yīng)當(dāng)注重對會計(jì)理論知識的有效教育。有的教師由于忽略了理論與實(shí)踐之間的協(xié)調(diào)，導(dǎo)致了學(xué)生在理論和實(shí)踐之間出現(xiàn)了脫節(jié)，而導(dǎo)致了學(xué)生職業(yè)判斷能力較差。所以說，中職會計(jì)教學(xué)中，教師應(yīng)當(dāng)對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理給予一定的重視，使學(xué)生掌握會計(jì)核算的一般思維方法，形成基本的會計(jì)思想，能夠舉一反三、觸類旁通，培養(yǎng)學(xué)生基本的判斷標(biāo)準(zhǔn)和原則，同時(shí)也為學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新提供了基礎(chǔ)。此外，在教學(xué)過程中，要樹立學(xué)生專業(yè)職業(yè)的思想和為此奮斗的信念，調(diào)動學(xué)生主動學(xué)習(xí)的積極性，引導(dǎo)學(xué)生去獲取專業(yè)信息資源，對學(xué)生進(jìn)行分析方法示范。在不斷交流和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，使之學(xué)會獲取知識的方法和分析問題的方法，培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)的能力，提高職業(yè)判斷水平。通過職業(yè)判斷能力的不斷提高，加強(qiáng)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升，促進(jìn)學(xué)生能力的全面發(fā)展。

結(jié)束語

隨著社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對會計(jì)專業(yè)人才的職業(yè)能力要求也在逐漸地提高，因此在中職會計(jì)教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)注重對學(xué)生能力的培養(yǎng)，從觀察能力、對比分析能力以及職業(yè)判斷能力等幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的培養(yǎng)，使學(xué)生成為綜合素質(zhì)較高的全面型人才，提高學(xué)生適應(yīng)會計(jì)工作的能力，因此也促進(jìn)我國會計(jì)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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