市政工程檔案管理

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市政工程檔案管理范文第1篇

【關鍵詞】檔案管理；市政工程；管理；作用

市政工程檔案管理工作往往需要具備專業性與系統性，為此這就需要檔案管理專職崗位人員能夠具備專業內的管理知識、服務體系流程、以及現代化信息產業技術等，并將它們能夠熟練運用到實踐中去。也就是說，市政工程檔案雖然能夠提供給作業人員與業內人士便利的信息資源，但是其工作涉及到的各項繁瑣因素也較多，這就需要現代化作業管理手段的實踐運用才能進一步提高管理成效。即現代市政工程檔案管理應當結合信息技術產業的相關實踐處理技能進行高效管理，如對檔案信息的組織化管理、規范化管理、以及系統化管理等，充分發揮計算機的檢索功能等，即使得數據庫資源能夠充分利用。

1 市政工程檔案管理的重要價值與指導意義

市政工程檔案內容涉及到市政工程基礎服務設施的城市規劃問題、工程作業范疇內的管理手段、處理經驗等，完善的市政工程檔案能為城市規劃系統正常運作提供重要物質保障，有效控制不必要的勘測設計及資源浪費和閑置，進而控制投入成本，創造出使用價值與社會效益。

1.1 市政工程檔案是城市規劃編制的重要依據

城市規劃問題是市政工程作業系統中的重要組成部分，而市政工程檔案確是城市規劃相關問題的主要參考依據。也就是說，市政工程檔案對城市規劃編制的指導意義與價值極大，只有依據工程檔案才能實現市政規劃的合理部署與調整；另外，城市市政新項目的規劃與舊城改造問題都需要了解城市原貌的基礎情況。如，公路交通、地下官網施工、市政給排水工程、供暖供熱、以及包括抗洪救災等問題。由此可知，市政工程檔案管理工作的質量決定了城市總體規劃的數據信息的真實程度，即城市規劃編制的質量與真實可靠程度。

1.2 利于健全市政工程質量保證體系

我國《城市建設檔案管理規定》中明確指出，工程檔案質量不合格，將無法進行項目竣工交驗。另外，《建設工程質量管理條例》也明確了相關規定，要求建立完善、健全的工程項目檔案，否則會根據檔案內容完善程度做出懲治舉措，即給予一定程度的處罰。此外，現代市政工程檔案管理必須要結合現行相關法規條例做出具體的檔案管理改進舉措，才能為市政工程建設提供技術支持，保證市政工程項目的整體質量與安全功能，逐步完善市政工程的質量保證體系的各項建設內容。

1.3 為市政工程施工技術管理提供依據

市政工程項目檔案中記錄著城市規劃系統中的基本情況，城市規劃局或相關單位可對基礎設施工程進行具體分析，編制并建立出符合工程項目作業、管理所需的項目方案。如，公路交通板塊的技術檔案能夠為路橋、公路建設提供決策依據，從而能夠結合其工程特點確立出投資規劃與具體施工工藝等。特別是地下管網及周邊建筑作業的質量控制點，都與工程技術檔案的存在密切聯系。并且，在這些市政項目參建之際直至完工之后的各項技術資料、憑證等還能作為后續城市規劃項目的主要參考依據，進而實現了市政工程基礎設施建設的持續化與長遠化發展。

2 強化市政工程檔案管理的實行對策

現代城市規劃的工程建設與工程技術檔案管理關系密切相關。市政工程技術檔案是現代工程建設的技術基礎，是最原始工程技術形態的體現，所以檔案管理效率的提高，勢必會為工程實踐建設階段提供技術保證，保證各項施工技術文件與工程實踐建設的高度統一。

2.1 制定標準化市政工程檔案

市政建設各單位及各級部門應執行《城市建設檔案管理規定》，加強市政工程檔案的收集、整理、歸檔工作，以此確保檔案入館的及時性、準確性、完整性。市政工程檔案標準化才能實現其規范化管理。建立統一標準化市政工程檔案是城市管理的要求，實現城市可持續發展的必備條件。市政工程檔案應該嚴格遵守《建設工程文件檔案整理規范》的要求，從檔案的收集整理到入卷、歸檔驗收、移交達到檔案的標準化管理。

2.2 強化市政工程的自動化特性

當前產業化經濟提升十分迅猛，城市化建設發展水準也不斷提高，尤其是隨著國家中央文件及相關地方政策的全面貫徹，現代市政工程建設標準也愈發面向嚴格化、規范化勢頭發展，產生大量的高質量市政工程項目。為此，市政工程檔案也必須順應形勢發展需求，同步當前形勢需求做出內容更新與突破。尤其是隨著現代檔案管理由過去紙質管理走向了現代自動化集成方式的管理模式。即市政工程檔案管理文件由紙質文件、文字性數據過渡轉向了更為先進的計算機數據庫形態管理，使得各級城市政工程實現了網絡化實時監控管理，從而一旦城市規劃建設中的市政工程出現建設缺陷或管理漏洞時，能夠有針對性的找出癥結所在。為此，各級地方城市市政工程檔案管理部門應當對檔案管理建立出健全的審核檢查機制，從而才能確保工程檔案的價值與其完整可靠程度，為工程建設施工提供準確技術數據。而審核建設機制的目的是為了能夠對檔案進行重點調審，從而不斷完善市政工程檔案數據的技術性參數與相關專業化理論等。

2.3 加強市政工程檔案管理從業人員的業務素質

首先，應對市政工程檔案管理員加強科學管理意識的培養，使其具備高度的工作責任感，良好的職業道德，擁有較好的檔案管理的知識和管理技能。因此，檔案管理員應進行檔案專業知識的學習，優化知識結構，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。其次，強化檔案管理工作流程的執行管理能力。在信息產業技術高速發展的知識經濟時代背景下，檔案管理工作的信息數據高度自動化應用模式也加速形成，如技術文件的形成、運作、以及轉換等都需求一定的專業技能知識去處理，從而才能實現市政工程檔案的數字化與網絡化管理。因此，綜合型檔案管理能力是檔案管理員所必須具備的能力。再次，利用信息技術整理市政工程檔案。利用計算機等信息技術手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負擔；利用計算機模擬人工立卷，并按類別將內容打印出來，成為檢索工具的替代物，提高文件歸檔工作效率。最后，檔案管理從業人員應當繼續實行二次教育，即本著從實際工作角度出發的工作心態，樹立起務實工作責任意識，按照不同職責分工，以多種渠道或方式進行二次教育。其主要目的是為了提高自身行業工作經驗與各項體系專業知識，從而才能更好地投入到市政工程檔案管理工作中。

3 結語：

總體來說，為了提高市政工程項目建設的執行效率與質量，在市政檔案管理上面就必須做足準備工作。尤其是加強檔案管理流程的開發與應用，實行效率化與標準化的管理集成模式，以此才能為市政工程建設提供技術保證與決策支持，促進城市化進程建設工作實現持續化發展。

參考文獻：

[1]李勤. 市政工程檔案管理中的常見問題與對策[J]. 上海檔案, 2007,(08) .

[2]曾文芳. 市政工程檔案管理工作的研究[J]. 蕪湖職業技術學院學報, 2009,(04) .

[3]李曉玲. 重點工程檔案管理存在的問題與對策[J]. 檔案與建設, 2009,(05) .

市政工程檔案管理范文第2篇

一、目前市政工程檔案工作存在的弊端。

（一）建檔意識薄弱，檔案利用價值低。

“重建設、輕檔案”的思想在以往的市政工程建設過程中廣泛存在，檔案意識薄弱，沒有認識到市政工程檔案是項目建設和管理的重要依據，缺乏歷史責任感。市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”。科學分析市政設施現狀，才能制定出科學合理的管理責任制。沒有準確的市政檔案就不能實現城市的可持續發展。

（二）檔案管理制度不健全，歸檔質量差。

市政工程檔案管理機制不完善，各單位之間缺乏配合與溝通，沒有形成有效的管理網絡，檔案材料的齊全完整得不到保證，直接影響了工程檔案的收集歸檔工作。市政工程檔案管理工作雖已經制定了諸多規章制度，但執行不力的現象比比皆是，檔案資料流向網絡不健全，空有制度，管理無力。

（三）檔案工作人員業務水平良莠不齊，檔案管理缺陷多。

有些檔案工作人員由于沒有接受過檔案專業知識、專業技能的培訓，業務水平良莠不齊，這些人員對市政檔案工作的分類、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等未能很好地掌握，甚至出現了案卷質量低下、無法查考利用等問題。這些現象直接導致市政工程檔案不能真實地反映現狀和不能發揮應有的依據作用，給日后的維護和利用帶來困難。檔案管理存在較多缺陷，影響了檔案的利用價值。

（四）檔案資料移交不及時，歸檔困難。

對于一般工程檔案的移交已經有了一套行之有效的、完備的行政程序來制約。但由于參建的單位眾多，難免會出現拖延現象。再加上市政工程中有很多是領導直接下達的工程任務，工程報建與驗收手續在領導的指示下，往往可以一簡再簡，市政工程檔案往往存在著驗收歸驗收，移交卻成了老大難的問題。因此給市政檔案管理部門收集該類工程檔案造成了一定的困難。

（五）檔案信息載體結構單一，歸檔工程浩大。

目前我市的檔案管理方式參差不齊，有的還是手工作業，重復性勞動工作量大、時間長、速度慢，極大地限制了檔案的處理速度。由于檔案信息載體結構單一，使得檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行有效地開發利用。查閱檔案管理方式較落后，案卷調動頻繁，造成的磨損嚴重，且檢索速度慢，查找準確率低。

（六）硬件設施不達標，安全有缺陷。

有些市政工程隊不具備保管檔案的通風、防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火等基本要求。檔案保管設備不齊全，一些檔案保管櫥柜是很早以前購置的，個別部門仍用木制箱、櫥等，很不規范，嚴重地影響檔案保管的安全性。

二、提高市政工程檔案管理水平的措施。

針對市政檔案管理中存在上述問題，筆者認為，在加快城市建設之余，更應該注重加強市政檔案管理工作。從建設之初就積極建檔，可以及時發現并隨時解決城市日常運轉中出現的故障，可以準確判斷市政設施的利用價值，科學管理市政設施，減少勘測設計及試驗費用，節約建設資金，提高社會效益和經濟效益，為創造良好的投資環境服務。要解決當前存在的問題，可以從以下幾方面著手：

（一）加強領導，強化建檔意識。

為了盡快改變目前市政檔案管理工作中存在的問題，市政工程領導應親自過問檔案工作，解決檔案工作中的實際問題，促使市政檔案工作跟上城市建設的步伐。明確一位項目主管領導主抓項目檔案工作，使整套工程檔案在建設全過程都處于受控狀態中，確保項目檔案的完整與齊全。

市政工程檔案部門或兼管人員應加強《中華人民共和國檔案法》等檔案法律法規的宣傳，使所有工作人員都認識到市政檔案的價值，從而進一步提高市政工程工作者的檔案意識，并樹立主動服務意識，認真收集并保存好第一手資料，為市政做好詳實的歷史記錄，積極開發利用檔案資源，為市政各項工作提供更加便捷的服務。

（二）健全制度，加強檔案管理。

市政檔案部門要建立健全檔案工作的規章制度和崗位責任制。根據實際情況，圍繞收集、管理、利用三個基本環節，按照各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，制定如《市政工程檔案管理制度》《市政工程檔案歸檔范圍及保管期限表》等規范性制度，以統一指導市政工程檔案工作。年終要認真總結本年度檔案利用情況，找出不足并及時加以改進。按上級檔案管理部門的要求，建立綜合檔案室，集中統一管理各種門類和載體的檔案。

（三） 配備人員，提高業務素質。

要搞好市政檔案工作，必須配備專、兼職的檔案管理人員，加強檔案管理隊伍的思想建設和業務建設。多選拔年輕、懂計算機且熱愛檔案事業的人員擔任專職檔案管理員，適當減少兼職檔案員的其他工作，讓他有更多精力鉆研檔案業務，提高檔案管理的業務水平。還要有計劃地對檔案管理人員進行職業道德教育和崗位培訓，堅持持證上崗，為市政檔案管理打下扎實的基礎。年終更要獎勵那些愛崗敬業、無私奉獻的檔案管理人員，以激勵其自覺提高業務水平。

（四）及時收集，建立標準化檔案。

運用行政監督手段，確保市政工程檔案及時歸檔。運用合同條款和檔案管理的有關規定來提高重點工程檔案的編制質量，將檔案的收集整理工作列入合同的有關條款，并將檔案工作質量與經濟掛鉤，確保竣工檔案的形成質量。把工程檔案的質量視同工程質量的一部分。參建單位應及時做好工程檔案的審理鑒定工作。并按《建設工程文件檔案整理規范》的要求，從收集整理到入卷、歸檔驗收、移交嚴格把關，達到檔案的標準化。

（五）電子歸檔，提高管理水平。

隨著辦公條件的提高。檔案管理工作更應該走上自動化，把原有文件、圖紙、文字性的紙張編入計算機管理體系，提高檔案的服務質量。市政檔案部門要按照國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》中的規定，加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫的安全；加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證電子文件的真實、完整、有效。

（六）添置設施，保證檔案質量。

硬件建設是提高市政工程檔案水平的前提，也是檔案管理質量的重要保障。根據單位的財力條件，庫房內可適當配備如空調、去濕機以及防蟲、防火、防盜等基本設備；對于聲像、實物、電子文件等有特殊保管要求的檔案，設立專門庫房，以延長它們的存放時間。同時，要從檔案工作實際出發，按需配置計算機、打印機、掃描儀、數碼相機、攝像機等設備，以提高工作效率，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

市政工程檔案管理范文第3篇

引言

工程檔案是指在城市規劃、建設及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是城市建設的一種潛在的生產力，在城市建設各項活動中起著非常重要的作用。

1、市政工程檔案的管理

通過對大量的施工材料的整理和收集，必須把文件進行有秩序的整理，通過完整的將文件按照《建設上程文件歸檔整理規范》進行組卷、編制、歸檔、驗收和保存

1.1、編制

對于工程的資料編制有著嚴格的要求必須確保資料的真實性、準確性、完整性和價值。資料需要足原有的文件，不能使用復制的，井且要在文件上刻有相關單位的印章，將原始文件的存放地點進行表明對于經辦人員的身份和經辦的時間進行嚴格記載。施工圖的更改應該符合相處的技術要求，在使用藍圖對竣工圖進行修改時，要將藍圖清晰的打印出。

1.2、組卷

工程的組卷必須要對文件的有機聯系方式進行記錄.以便于文件的保管。一般情況下對于文件的排列順序有著下列要求批復要在請示前面，印本在定稿前面.主業在附件前面當存在圖紙，則將圖紙放到最后面圖紙按照相關的要求進行排列.同一專業的圖紙要按照順字注行放置。立卷過程中案卷中不宜過厚，案卷里不應該出現重復的材料。

1.3、歸檔

歸檔要符合案卷的要求，和文件分類處理。對于應該移交到單位內部的文件，就必須按照相關的國家規定進行立卷歸檔。

1.4、驗收

在驗收時要對檔案的完整性、系統性和準確性進行嚴格檢查檔案驗收的方法主要有:階段性驗收和預驗收、檔案驗收與工程驗收同步進行。

2、市政工程檔案管理中的常見問題

2.1、檔案資料內容不整齊，資料數據自相矛盾

主要表現為施工質量保證資料中的各項記錄內容簡單不清晰，未能反映出設計要求和實際施工結果，如基礎驗槽記錄、定位回填夯實記錄、結構吊裝驗收記錄等；有的關鍵資料數據自相矛盾，如隱蔽工程驗收記錄中，配筋圖示里的截面尺寸、鋼筋規格及數據指標等往往與竣工圖不吻合。

2.2、檔案資料缺漏現象突出，應為原件的用復印件代替

送審的施工檔案資料常見的缺漏主要有：施工質量保證資料中用記錄材料和試驗報告的復印件充當建材質保書和合格證，這一現象較為普遍。這些質量保證資料的缺漏主要有：各種記錄不夠詳細和齊全，不是規格型號的缺失，就是層數部位的漏記，一些復印件材料是把原件涂改后再次復印，用以冒充報批檢驗手續。

2.3、檔案資料涂改嚴重，書寫潦草，整理和保管零亂

具體表現為：不用碳素墨水或符合規定的筆墨書寫；二是在記錄材料上隨意畫圈涂抹；三是文字書寫潦草，一些字體難以辨認；四是圖示繪制不正規，尺寸標注不完整；五是任意涂改添數。不僅如此，一些施工單位對檔案資料的整理保管欠佳，顯得零亂不整潔。

3、加強市政工程檔案管理的建議

3.1、提高認識，完善制度，健全機制

基于市政工程檔案邁向社會化、市場化的大方向，檔案人員需要樹立可持續發展的科學理念，深刻重視市政工程檔案管理工作，真正落實檔案管理。要不斷健全市政工程檔案管理體制，從工程項目要求和檔案管理工作要求方面來加強檔案管理機構的建設，增加專職人員，排除兼職工作，將檔案管理人員與工程人員的溝通渠道暢通，實現市政檔案管理的體系化建設。此外，還要建立起一整套科學合理、適用性強的市政檔案管理制度，包括組織領導、管理體系、職權范圍、獎懲措施等都要條條細化，事事分明。對檔案材料的收集、歸檔、分類、整理以及竣工驗收、評優選優等工作均做出具體要求，進行標準化、制度化、規范化管理。

3.2、做好重點步驟的工程檔案質量控制

建設工程項目從前期準備到施工建設，最后到竣工驗收，從工程檔案管理上來說，可分為三部分進行，即工程準備、施工建設、竣工階段的檔案管理。工程檔案管理對項目重點步驟控制也可用這三部分進行。首先，在工程準備階段，通過檔案資料管理重點控制設計文件質量、施工圖設計質量等；其次，在工程施工進展階段，控制的重點集中在建設材料、機械設備、施工質量；最后，在工程竣工階段，控制的重點是工程總結、評估、驗收，比如施工方檔案資料自查與監理，建設方全面檢查，城建檔案管理部分查驗工程檔案質量等。

3.3、檔案工作中制定必要的規范

現代化檔案管理應該制定標準、規范的制度，它在整個檔案管理環節中起著極其重要的作用，在硬件配備的基礎上，規范好文書處理以及讓檔案處理標準化是整個管理過程中的基礎。通過多年的工作經驗可以看出，雖然檔案工作和文書處理工作的內容不同，而且彼此獨立，但是檔案來自于文書，文書最后的歸宿就是檔案，因此，彼此在工作過程中又不可分割，彼此不能離開。所以，我們的思維意識要進行強化，對文書要進行規范，制定相應的標準，對檔案工作進行規范，形成標準的工作流程，為后期的工作做好準備，讓文書處理能夠規范地進行，做好檔案管理的基礎工作。

3.4、依照相關法律法規執行

建設、施工單位應依照法律法規相關規定，自覺履行建立和完善建設工程檔案的職責。建設與施工單位對工程檔案的重視程度，是城市道路工程檔案歸檔是否完整、準確的關鍵因素。建設單位要做好工程前期文件材料的收集，并督促施工單位完成竣工檔案及竣工圖的形成及收集。施工單位要在布置施工任務的同時，布置竣工文件的編制工作，竣工文件形成應與施工進度同步，工程驗收交接與竣工文件竣工圖同步交接。道路工程變更比較多，施工單位應及時做好竣工圖的修訂編制工作。

3.5、充分發揮城建檔案技術服務機構的優勢

目前全國大多城建檔案館都有城建檔案技術服務機構，城建檔案涉及專業廣、專業性強，我們的技術服務人員應該是城市建設工程和檔案方面的專業技術人員，為沒有能力的建設和施工單位提供城建檔案的技術服務工作。包括建設工程檔案編制規范的講解，工程標準電子表格的提供，檔案編制軟件的開發和使用，聲像檔案拍攝編制等。這樣做一方面可以大大提高城建檔案歸檔的水平的重量，滿足城市建設的需要，另一方面也可以為中小建設、施工單位節省相關的人員編制和管理費用。

市政工程檔案管理范文第4篇

關鍵詞：建筑工程；檔案資料；整理；注意事項

Abstract: The data compilation of construction project is a systematic project, is a complex work involved in various professional and technical sectors. The personnelmovement and other reasons during the long period of the construction will cause some data loss, which will bring a lot of problems for the data compilation of late completion, and impact of project completion and acceptance. In this paper gives a brief description of the file sectors responsibilities at all levels and the matters needing attention for data compilation of project completion, hoping helpful for the construction project file documentation.Key words: construction; archives; compilation; matters needing attention

中圖分類號：TU198文獻標識碼A 文章編號：

建筑工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

一、各級檔案部門職責

參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

項目承包商項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。

施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。

負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。

負責提交分部試運階段的方案、措施。

負責提交移交試生產前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

調試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。

負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。

負責提交調整試運質量驗評表。

負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。

負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套

負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）

監理部門歸檔范圍負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

對不符合歸檔要求檔案的處理：

市政工程檔案管理范文第5篇

關鍵詞：市政管理；市政建設；作用

1市政檔案管理的內涵

隨著城市進程的加快，市政基礎設施逐漸完善，城市規劃起著越來越重要的作用，然而不管是建造一個新的城市，還是在舊城的基礎上做出相應的改動，又或者其他與城市建設具有緊密聯系的工程建設和規劃，都需要充分發揮市政工程檔案的作用，為城市規劃和建設提供重要的參考依據。可見，市政檔案管理在促進城市建設方面起著至關重要的作用。

2市政檔案管理的作用

2.1市政檔案是城市總體規劃的基礎

在城市建設過程中，市政專業規劃是城市總體規劃的重要組成部分。不管是打造一座新的城市，還是對舊城進行翻新改造，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網情況（供水、供熱、排水等）及城市防洪抗災能力等。這些信息的來源與市政檔案密不可分。只有做好市政檔案管理工作，提供準確詳實的基礎資料，才能保證規劃編制和調整的合理性、科學性和準確性。

2.2市政檔案是市政工程質量保證體系的重要組成部分

根據《建設工程質量管理條例》的有關規定：“要建立健全項目檔案，違反本條例規定，建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或其他有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，處1萬元以上，10萬元以下的罰款”。之后，我國建設部又從實際出發制定了《城市建設檔案管理規定》規定中明確提出：“工程檔案管理的負責機構是城建檔案館，工程完工后的預驗收工作應交由市政檔案管理機構負責，在預驗收合格之后應由城建檔案管理機構給出檔案認可文件”。從中可以看出，實施工程竣工驗收的重要前提是工程檔案必須合格，不僅有助于提高市政工程檔案管理水平，還有助于為市政工程的質量提供可靠的保障。

2.3市政檔案是科技資源的儲備庫

從事市政建設工作，不但需要充分的物質資源和資金，同時需要設計文件、勘測、施工和預算資料等科技資源。利用現有的市政檔案資料，可以啟迪思路、開闊視野，促進科研工作的發展。通過現有的市政檔案資料的分析比較，有助于探索市政建設的發展變化規律，為市政建設決策者提供依據，為科研指明方向。

3加強市政檔案管理工作的對策

3.1認真貫徹及落實《城市建設檔案管理規定》

在市政工程建設過程中，市政建設工作人員起著重要的能動作用，其業務技能及綜合素質對市政建設的質量和水平起著直接性的影響。因此，為進一步提高市政檔案管理水平，就要加強市政建設工作者的法律意識，使其能夠在工作中自覺遵守《城市建設檔案管理規定》中的具體要求，切實做好自己的工作，將市政檔案的整理、收集以及歸檔等諸多方面的工作認真落實到位，為入館后檔案資料的準確性和完整性提供可靠的保障，從而實現提高市政檔案管理水平及市政建設水平的目的。

3.2建立標準化、規范化的市政檔案

市政檔案的標準化在市政建設過程中占據著十分重要的地位。檔案標準化是規范化管理的基礎，建立統一標準化檔案是國家的要求，也是城市可持續發展的需要。為了最大發揮市政檔案的作用，市政檔案管理人員在對檔案收集、整理以及立卷歸檔驗收、移交等各個工作環節過程中，要嚴格按照 相關文件檔案管理規范中的具體規定和要求執行，以確保市政檔案的管理能夠變得更加標準化，提高市政檔案的管理水平，為提高市政工程建設提供可靠的保障。

3.3保證市政檔案的延續性

隨著城市化進程的不斷加快，城市對市政工程的要求越來越高，為適應城市的發展變化，需要在原有發展的基礎上做出快速的更新與轉變，城市的點、線、面有所變化，市政檔案必須跟上，確保其延續性。因此要不斷加強檔案管理人員的業務技能和素質水平，提高市政檔案的質量及管理水平，為市政工程建設水平的提高提供可靠的信息依據。市政檔案在管理過程中需要從城市發展的實際情況出發作出相應的改變和創新，只有確保檔案的延續性，以便市政工程建設人員能夠在實際工作過程中有的放矢，從而實現提高市政建設水平的目的。

3.4市政檔案管理自動化

在科技日異月新的今天，辦公條件得到了很大的改善和提高，市政檔案管理工作更應該實現計算機自動化，充分利用現代化計算機信息，使檔案管理工作更加自動化、規范化，有利于檔案人員的效率提高。如可以將重要的文件信息、紙張上的文字信息輸入到計算機管理系統中，使地下管網監測網絡得以建立，這種做法不僅能夠大大降低紙質檔案的經濟成本，還能夠快速地查找到城市中不同地點、不同時間地下管網存在的諸多問題，以便采取及時有效的措施使問題得到有效的解決，為城市人們正常的生活秩序提供可靠的保障。因此，需要實現市政檔案管理的自動化，減少紙質檔案的數量，降低經濟成本的投入，從而實現提高檔案管理人員工作效率及促進市政建設的目的。

3.5建立市政檔案檢查和調審制度

市政檔案全面記錄了市政工程建設、管理養護工作登實踐活動，因此真實性是市政檔案的基礎與核心。如果不能準確反映工作實踐活動，那么檔案就失去了它的作用和價值。因此，應定期對重點項目的檔案進行檢查和調審，確保檔案的真實性和準確性。

4結語

總之，城市的建設需要大量的市政檔案，用來指導城市的改造、開發，加強市政檔案的管理，可以隨時發現并及時解決城市日常運轉中出現的故障，可以準確判斷市政設施的利用價值。在此基礎上，才能實現科學管理市政設施、減少勘測設計及試驗費用、節約建設資金，從而提高社會效益和經濟效益，并創造良好的投資環境。

參考文獻：