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      保險(xiǎn)公司人員管理制度

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      保險(xiǎn)公司人員管理制度范文第1篇

      關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策

      中圖分類號(hào):F840 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)11-0029-02

      中國(guó)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)起步較晚,但取得了一定成效。保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新的階段。一方面,中國(guó)人壽著手內(nèi)控再造的“404項(xiàng)目”,另一方面,內(nèi)部控制監(jiān)管也邁出了實(shí)質(zhì)性步伐。然而,總體上看,中國(guó)保險(xiǎn)公司內(nèi)控建設(shè)水平仍較為薄弱,距國(guó)際水平還有相當(dāng)?shù)牟罹唷1kU(xiǎn)公司內(nèi)部控制受到治理結(jié)構(gòu)、人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)管幾方面因素的影響。從委托角度看,公司治理和內(nèi)部控制是一致的,處于較高層次的公司治理直接影響處于較低層次的內(nèi)部控制;從內(nèi)部控制實(shí)施的理論前提看,治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。完善的內(nèi)部控制制度是保險(xiǎn)公司保持穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展的重要制度保證,也是監(jiān)管部門成功實(shí)施償付能力監(jiān)管的基礎(chǔ)。在中國(guó)以償付能力監(jiān)管為核心的監(jiān)管體系初步建立的情況下,加強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度的研究對(duì)于保證整個(gè)保險(xiǎn)業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展具有重要的意義。因此,完善的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的前提。

      一、保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)存在的問(wèn)題

      1.對(duì)內(nèi)部控制制度重視不夠。部分保險(xiǎn)公司還沒(méi)有將內(nèi)部控制制度建設(shè)作為頭等大事來(lái)抓,沒(méi)有站在影響公司生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度上重視公司內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),重業(yè)務(wù)輕內(nèi)控仍然是某些保險(xiǎn)公司的“通病”。部分保險(xiǎn)公司對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在比較原始的階段,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,把內(nèi)部控制看作是一本本的手冊(cè)、各種文件和制度;也有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為控制;有的企業(yè)甚至對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還未理性化,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制給公司帶來(lái)的利益;有些內(nèi)部控制制度對(duì)部分分支機(jī)構(gòu)的管理者缺乏必要的約束和監(jiān)管,難以保證會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,內(nèi)部稽核和外部審計(jì)制度形同虛設(shè),削弱了內(nèi)部控制制度的監(jiān)督效率,增加了保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)監(jiān)管的難度和成本。實(shí)際上,目前在保險(xiǎn)市場(chǎng)經(jīng)常發(fā)生的分支機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為,反映出上級(jí)公司仍然存在著以保費(fèi)規(guī)模論英雄,以規(guī)模為發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想。存在這種問(wèn)題的原因主要在于外部環(huán)境對(duì)國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司強(qiáng)化內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的要求不高,導(dǎo)致公司并不關(guān)心內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司能夠帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)利益,公司認(rèn)為所謂的走“球”似的路線能夠幫助公司獲得期望的利益,而沒(méi)有考慮到由于內(nèi)部控制失效對(duì)公司造成的損害可能是致命的。

      2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度統(tǒng)一化、克隆化現(xiàn)象嚴(yán)重。保險(xiǎn)公司一般實(shí)行“條條管理”,即總公司管理分公司,分公司管理支公司的形式,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)方面,一般是總公司負(fù)責(zé)制訂,分支公司負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。總公司通過(guò)系統(tǒng)授權(quán)、人員管理等機(jī)制進(jìn)行管理控制,系統(tǒng)內(nèi)部上下執(zhí)行的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度高度統(tǒng)一。隨著保險(xiǎn)公司家數(shù)的日益增多,財(cái)務(wù)人員在各財(cái)險(xiǎn)公司的流動(dòng)日益頻繁。各保險(xiǎn)公司為了節(jié)約人力、物力,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)上模仿抄襲較多,導(dǎo)致財(cái)險(xiǎn)公司在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面大同小異。

      3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏重視。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的必要性及其重要意義,各保險(xiǎn)公司普遍認(rèn)同。但是出于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,單一的保險(xiǎn)公司在規(guī)范自身方面往往陷入“囚徒困境”,因?yàn)榕隆袄蠈?shí)人吃虧”而不敢在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)上出實(shí)招、動(dòng)真格,唯恐做“第一個(gè)吃螃蟹的人”。多數(shù)保險(xiǎn)公司在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)上既有強(qiáng)烈的愿望又有深深的顧慮。同時(shí),在有些領(lǐng)導(dǎo)眼中,會(huì)計(jì)工作無(wú)非是記記賬、提供幾張報(bào)表而已,并未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)的控制作用。即便是對(duì)會(huì)計(jì)的控制作用有所認(rèn)識(shí),為了方便自己隨心所欲,也往往置內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度于不顧。

      4.財(cái)務(wù)控制作用有待加強(qiáng)。現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算或管理軟件已經(jīng)獲得了極大的普及,各個(gè)層次或功能的財(cái)務(wù)管理或核算軟件能夠幫助財(cái)務(wù)人員提高效率和確保核算數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性。但是,保險(xiǎn)公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理水平與管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求有一定的差距,財(cái)務(wù)控制的作用發(fā)揮有限。一些保險(xiǎn)公司在管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)控制并沒(méi)有起到監(jiān)管及控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用,而是流于形式或者只是為了完成必要的程序;許多內(nèi)部控制常用的工具和技術(shù),如預(yù)算管理、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制等并沒(méi)有在保險(xiǎn)公司內(nèi)部得到運(yùn)用。

      二、保險(xiǎn)公司加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)策

      1.以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導(dǎo)公司內(nèi)控管理制度建設(shè)。加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的目的是在新的市場(chǎng)和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU(xiǎn)公司的管理責(zé)任。保險(xiǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任是保護(hù)被保險(xiǎn)人的利益,保證投資人的正當(dāng)投資回報(bào)權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險(xiǎn)公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過(guò)對(duì)保險(xiǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)的例行檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)的,但由于保險(xiǎn)公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度增高,增加了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性遇到了現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn),增大了保險(xiǎn)有效監(jiān)管的難度。在國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須認(rèn)真研究和充分發(fā)揮保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設(shè)作為強(qiáng)化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強(qiáng)事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險(xiǎn)公司則應(yīng)該認(rèn)真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、投資等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,完善和彌補(bǔ)內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險(xiǎn)監(jiān)管部門在加強(qiáng)保險(xiǎn)法律法規(guī)建設(shè)的同時(shí),應(yīng)督促保險(xiǎn)公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補(bǔ)充、缺一不可的。保險(xiǎn)公司總公司必須對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模是否相適應(yīng),內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是否完備和完善,權(quán)力與責(zé)任的平衡是否對(duì)稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設(shè)立是否相互制約,獨(dú)立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計(jì)是否健全,內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是否執(zhí)行落實(shí),職業(yè)道德水平和培訓(xùn)質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導(dǎo)行為是否得到遏制,財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是否得到執(zhí)行等進(jìn)行研究和評(píng)估。所有這些內(nèi)容要求保險(xiǎn)公司必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確保現(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時(shí),保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須對(duì)公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。

      2.通過(guò)法制建設(shè)強(qiáng)化管理層對(duì)公司內(nèi)部控制的責(zé)任。企業(yè)是內(nèi)部控制建設(shè)的主體,管理層對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知、態(tài)度和責(zé)任直接決定著一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行狀況。從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)必須通過(guò)內(nèi)部控制立法來(lái)強(qiáng)化管理層的責(zé)任。如美國(guó)《反國(guó)外賄賂法》、《薩班斯—奧克斯利法案》、香港《企業(yè)管治常規(guī)守則》等均對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制作了明確規(guī)定,并強(qiáng)化了管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的責(zé)任。因此,在中國(guó)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制監(jiān)管的整體設(shè)計(jì)中,必須把強(qiáng)化管理層的責(zé)任作為制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)立法明確管理層對(duì)建立、維護(hù)公司內(nèi)部控制機(jī)制負(fù)有的責(zé)任,建立和落實(shí)管理層的責(zé)任追究和激勵(lì)約束機(jī)制。對(duì)于內(nèi)部控制建設(shè)不重視、存在重大失誤并負(fù)有責(zé)任的人員,要建立和落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制,追究直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制管理責(zé)任。出臺(tái)《保險(xiǎn)公司內(nèi)審責(zé)任人管理規(guī)定》,明確內(nèi)審責(zé)任人的職責(zé),賦予內(nèi)審責(zé)任人及內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員履行職責(zé)時(shí)應(yīng)享有的權(quán)利,建立問(wèn)責(zé)機(jī)制,改變內(nèi)審部門在公司內(nèi)部被邊緣化的現(xiàn)狀,促進(jìn)內(nèi)審責(zé)任人和內(nèi)審部門有效履行職責(zé)。強(qiáng)化董事會(huì)的責(zé)任。建議在《保險(xiǎn)法》修訂中,增加有關(guān)內(nèi)部控制方面的規(guī)定,明確董事會(huì)在內(nèi)部控制建設(shè)、維護(hù)和確保有效運(yùn)行方面的責(zé)任以及相應(yīng)的罰則。

      3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,往往關(guān)系到內(nèi)部控制工作的成敗。為此,我們?cè)谌粘=?jīng)營(yíng)中強(qiáng)調(diào)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)中心建設(shè)的要求配備會(huì)計(jì)人員,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法和保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)制度實(shí)施財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理和辦公性費(fèi)用管理,并定期、不定期組織內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查和崗位審計(jì)。有效的財(cái)務(wù)控制,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范起到了重要作用。

      4.加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)控制,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。承保理賠質(zhì)量的高低,是保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。為此,保險(xiǎn)公司應(yīng)首先對(duì)各級(jí)公司的承保理賠權(quán)限分險(xiǎn)種給予明確規(guī)定,在基層公司權(quán)限外的業(yè)務(wù)報(bào)地市級(jí)公司審核,超地市級(jí)公司權(quán)限的要報(bào)省公司審核;其次是對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、高保額標(biāo)的大型商業(yè)保險(xiǎn)項(xiàng)目必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,要求評(píng)估人員上報(bào)評(píng)估報(bào)告,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見(jiàn)決定是否承保;再次是組織有關(guān)人員分險(xiǎn)種、分客戶對(duì)承保業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,看看哪個(gè)險(xiǎn)種是效益險(xiǎn)種而哪個(gè)險(xiǎn)種沒(méi)有效益,看看哪個(gè)客戶是優(yōu)質(zhì)客戶而哪個(gè)客戶有嚴(yán)重道德風(fēng)險(xiǎn)傾向,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,確定是否承保和核定承保條件。同時(shí),還要重視商業(yè)再保險(xiǎn)在保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)中的重要作用,通過(guò)商業(yè)分保擴(kuò)大承保能力和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      5.充分發(fā)揮保險(xiǎn)內(nèi)部審計(jì)的作用。在保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理且具有獨(dú)立性的前提下,要進(jìn)一步加大工作力度。應(yīng)該主要由內(nèi)部審計(jì)部門來(lái)完成評(píng)價(jià)保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果,因?yàn)楸kU(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員比外部人員更熟悉本單位的情況和熟悉保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)操作,能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出建議、采取措施;同時(shí)還可以減少管理成本,符合成本效益原則。

      保險(xiǎn)公司人員管理制度范文第2篇

      (一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制有待進(jìn)一步健全

      完善的預(yù)算管理體系是保證公司順利實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃、合理配置資金、促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要保證,同時(shí)也是公司財(cái)務(wù)管理工作水平的具體體現(xiàn)。目前我國(guó)的保險(xiǎn)公司的機(jī)構(gòu)組成十分復(fù)雜,各個(gè)部門設(shè)置的是否規(guī)范合理還有待進(jìn)一步考證,層級(jí)機(jī)構(gòu)的復(fù)雜性使得財(cái)務(wù)管理工作的難度大大增加,公司各個(gè)職能部門之間的信息溝通不暢等因素直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作無(wú)法有效地開(kāi)展,公司在發(fā)展的過(guò)程中無(wú)法建立起一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,在很大程度上制約了公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。

      (二)財(cái)務(wù)管理制度不完善

      當(dāng)前我國(guó)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理部門在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)報(bào)告制度與財(cái)務(wù)檢查制度都存在著不同程度的缺陷。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的一些單據(jù)以及憑證的管理十分混亂,作為保險(xiǎn)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的原始憑據(jù),其管理上存在的問(wèn)題直接導(dǎo)致了公司財(cái)務(wù)管理水平的低下;其次,各種財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性還存在著很大的問(wèn)題,財(cái)務(wù)報(bào)告甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)工作人員的獨(dú)立審計(jì),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中還未形成有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,從而使得公司的財(cái)務(wù)管理工作整體水平不高。

      (三)保險(xiǎn)公司內(nèi)部各部分之間的職責(zé)分工不明確

      受到傳統(tǒng)的公司運(yùn)營(yíng)模式的影響,當(dāng)前很多保險(xiǎn)公司在部門設(shè)置的過(guò)程中還存在著很多不合理的地方,各個(gè)部門之間的分工也不是很明確,致使公司的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間因?yàn)楦髯缘臋?quán)責(zé)不明而無(wú)法形成合力,很難把公司的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到公司運(yùn)行的各個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),各個(gè)職能部門之間的任務(wù)分配以及部門的績(jī)效考核等都是有上一級(jí)的管理部門來(lái)統(tǒng)一安排的,并沒(méi)有對(duì)各自的權(quán)利責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,致使公司發(fā)展的目標(biāo)沒(méi)有真正融入到公司的各個(gè)部門的工作之中,同時(shí)業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步擴(kuò)大自身的業(yè)務(wù)范圍,往往采用重量輕質(zhì)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,致使財(cái)務(wù)部門的規(guī)范和調(diào)節(jié)職能不能得到有效的發(fā)揮。

      二、推動(dòng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提高的具體措施分析

      (一)進(jìn)一步完善公司的預(yù)算管理體系

      保險(xiǎn)公司在發(fā)展的過(guò)程中一項(xiàng)最重要的工作就是公司的資金管理工作,資金管理的水平不僅僅是公司財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要體現(xiàn),同時(shí)對(duì)于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。因此,保險(xiǎn)公司在發(fā)展的過(guò)程中必須建立起一套完善的資金預(yù)算管理體系,加強(qiáng)公司對(duì)于資金使用和管理的水平,降低公司的運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)一步完善公司預(yù)算管理體系的進(jìn)程中,首先要編制出科學(xué)規(guī)范的預(yù)算表,進(jìn)一步推動(dòng)預(yù)算審批制度的實(shí)施,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于資金預(yù)算管理工作的監(jiān)督。此外,還要加強(qiáng)對(duì)于公司預(yù)算執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,規(guī)范公司的各類支出,將預(yù)算工作落實(shí)在公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

      (二)提高公司財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和水平

      作為直接從事保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的人員,公司要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育和專業(yè)技能的培訓(xùn),使得公司財(cái)務(wù)管理人員的能力和水平不斷提高,在公司財(cái)務(wù)管理工作中能夠充分發(fā)揮自己的作用,同時(shí)依據(jù)公司自身的實(shí)際情況來(lái)引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)管理人才,為財(cái)務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)的人力資源保障。

      (三)明確各部門的職責(zé),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度

      針對(duì)當(dāng)前保險(xiǎn)公司各部門之間的權(quán)利職責(zé)還沒(méi)有明確劃分的現(xiàn)狀,公司要不斷完善自身的管理體系,科學(xué)合理地進(jìn)行人員和部門的設(shè)置,對(duì)于各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作在各個(gè)部門之間的落實(shí)工作。同時(shí)公司要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,依據(jù)公司實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作的需要來(lái)對(duì)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化。再者,要進(jìn)一步完善公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。對(duì)于一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并采取有效的規(guī)避措施,將企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低;最后,要進(jìn)一步完善公司的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系,通過(guò)科學(xué)合理的監(jiān)督體系來(lái)進(jìn)一步規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理工作,提高公司財(cái)務(wù)管理的水平。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      保險(xiǎn)公司人員管理制度范文第3篇

      [關(guān)鍵詞]新酬管理;保險(xiǎn)公司;營(yíng)銷員

      一、薪酬相關(guān)概念解析

      (一)薪酬結(jié)構(gòu)

      廣義的薪酬即報(bào)酬,是指企業(yè)員工因向企業(yè)提供了勞動(dòng)而獲得的各種形式的回報(bào)。報(bào)酬可分為內(nèi)在報(bào)酬和外在報(bào)酬兩大部分。

      內(nèi)在報(bào)酬是員工由工作本身而獲得的滿足感,是精神形態(tài)的報(bào)酬。包括:參與決策權(quán);自由分配工作時(shí)間與方式;較多的職權(quán);較有興趣的工作;活動(dòng)的多元化。

      外在的報(bào)酬則以物質(zhì)形態(tài)方式表示,包括直接的薪酬、間接薪酬及非財(cái)務(wù)性報(bào)酬。其中,直接薪酬則包括基本工資、獎(jiǎng)金、股票期權(quán)等;間接薪酬即各種福利;非財(cái)務(wù)性報(bào)酬是指與職務(wù)相關(guān)的一些特殊待遇,如私人秘書、動(dòng)聽(tīng)的頭銜、偏愛(ài)的辦公室裝潢、特定停車位、寬裕的午餐時(shí)間等。

      狹義的薪酬,則指企業(yè)向員工支付的各種形式的現(xiàn)金和實(shí)物,是廣義薪酬中的外在報(bào)酬部分,也可稱為貨幣性報(bào)酬或經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。

      薪酬應(yīng)該包括:基本薪資、獎(jiǎng)勵(lì)薪資、附加薪資、福利。

      基本薪資根據(jù)員工的工作熟練程度、復(fù)雜程度、責(zé)任大小、以及工作強(qiáng)度

      為基準(zhǔn),按員工完成定額任務(wù)的實(shí)際勞動(dòng)消耗而計(jì)付的薪資。它是員工薪資的主體部分和穩(wěn)定部分。

      獎(jiǎng)勵(lì)薪資根據(jù)員工超額完成任務(wù)、以及優(yōu)異的工作成績(jī)而支付的薪資。其作用在于鼓勵(lì)員工提高勞動(dòng)生產(chǎn)率(或工作效率)和工作質(zhì)量,所以又稱“效率薪資”或“刺激薪資”。

      附加薪資為了補(bǔ)償和鼓勵(lì)員工從事特殊工作而支付的薪資。它有利于吸引員工從事某些對(duì)公司來(lái)說(shuō)具有特殊意義的工作。

      福利為了吸引員工到企業(yè)工作或維持企業(yè)骨干人員的穩(wěn)定而支付的作為基本薪資的補(bǔ)充的若干項(xiàng)目,如失業(yè)金、養(yǎng)老金、午餐費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、退休金以及利潤(rùn)分紅等。

      (二)薪酬功能

      一般來(lái)講支付給員工的薪酬具有以下三種基本功能:

      1、維持功能。也可以稱為生存功能,即薪酬要能換得勞動(dòng)者維持其生存所必須的基本物質(zhì)。包括基本的吃、穿、住、行等方面的物質(zhì)。其基準(zhǔn)是最低生活收入。

      2、保障功能。保障功能指勞動(dòng)者所獲得的薪酬收入除了必須滿足其本次的生存需要的花費(fèi)之外,還要能提供保障勞動(dòng)者為下一次的勞動(dòng)提供所花費(fèi)的“維護(hù)”成本的支出。

      3、激勵(lì)功能。激勵(lì)功能是指勞動(dòng)者提供了超過(guò)工作標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)所獲得的補(bǔ)償收入。它是按“勞”分配的表現(xiàn)形式之一,多“勞”多得。這里的“勞不僅包括簡(jiǎn)單意義上的體力勞動(dòng),也包括復(fù)雜的腦力勞動(dòng),如技術(shù)創(chuàng)新勞動(dòng)、管理創(chuàng)新勞動(dòng)等。

      二、保險(xiǎn)營(yíng)銷員的薪酬管理制度中存在的問(wèn)題

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)也取得了巨大的成就,但保險(xiǎn)公司薪酬策略的缺失已經(jīng)導(dǎo)致了薪酬管理方面的種種問(wèn)題,其弊端也越來(lái)越明顯,主要問(wèn)題表現(xiàn)在:

      (一)系統(tǒng)性低,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光

      保險(xiǎn)公司的營(yíng)銷人員薪酬管理體系往往是通過(guò)多次的薪酬改革形成的。在改革過(guò)程中,不同時(shí)期會(huì)制定出不同的薪酬管理體系,這些體系多是為了解決眼前的問(wèn)題,如基本工資調(diào)高、增減福利項(xiàng)目等,并非全盤考慮,這就有可能忽略工資、獎(jiǎng)金和福利等薪酬要素之間的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)由于不同時(shí)期薪酬管理體系的設(shè)計(jì)人員的差異性而導(dǎo)致設(shè)計(jì)不夠系統(tǒng)化,各種制度強(qiáng)調(diào)的導(dǎo)向分散或都強(qiáng)調(diào)同一導(dǎo)向,使各項(xiàng)制度的綜合作用得不到有效發(fā)揮,使保險(xiǎn)公司不能取得長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)力。如底薪+提成制,多數(shù)中國(guó)保險(xiǎn)公司采用只此種分配制度。一般企業(yè)底薪200——600元,提成比例根據(jù)銷售額大小從1%——10%不等。另外,也有保險(xiǎn)公司根據(jù)銷售指標(biāo)的達(dá)成比率提取,提成收入占總收入的60%——80%。這樣使得營(yíng)銷人員的才能不能完全的發(fā)揮出來(lái),不利于保險(xiǎn)公司銷售業(yè)績(jī)的提升。

      (二)薪酬與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略錯(cuò)位

      這方面的表現(xiàn)很多,如有的保險(xiǎn)公司聲明它的戰(zhàn)略之一是成為市場(chǎng)上的領(lǐng)先者,但該保險(xiǎn)公司卻將薪水標(biāo)準(zhǔn)定位于中檔水平,且獎(jiǎng)金只授予做出出色業(yè)績(jī)的營(yíng)銷人員。保險(xiǎn)公司往往著重于獎(jiǎng)勵(lì)短期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),這易于導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷人員的短視行為,可能會(huì)放棄或忽視一些對(duì)于保險(xiǎn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著決定性影響的工作,如新市場(chǎng)的開(kāi)拓。每個(gè)保險(xiǎn)公司都希望利潤(rùn)最大化,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)保險(xiǎn)公司整體業(yè)績(jī),團(tuán)隊(duì)協(xié)作,但實(shí)際中卻往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷人員的個(gè)人業(yè)績(jī)考核與激勵(lì),這必將會(huì)影響到營(yíng)銷人員之間的協(xié)作精神,從而影響組織整體的運(yùn)作能力,最終導(dǎo)致保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理鏈條的斷裂;而過(guò)分強(qiáng)調(diào)團(tuán)體的利益,又會(huì)使?fàn)I銷人員產(chǎn)生吃大鍋飯的思想。

      (三)缺乏考核基礎(chǔ),無(wú)法達(dá)到良好的激勵(lì)效果

      薪酬的激勵(lì)力度取決于薪酬與績(jī)效的匹配程度以及營(yíng)銷人員個(gè)人利益與保險(xiǎn)公司利益的結(jié)合程度。目前我國(guó)大多數(shù)保險(xiǎn)公司僅僅把薪酬作為員工收益的一種支付手段,并不重視薪酬的激勵(lì)功能,尤其是長(zhǎng)期激勵(lì)作用。如平安歷來(lái)的銷售人員分配模式都是低底薪+中等水平的提成。銷售人員的收入多少僅只與銷售業(yè)績(jī)即保費(fèi)收入有關(guān),完全是數(shù)字說(shuō)話。而是否配合公司的整體需要,是否有有效的信息反饋等似乎一概與銷售人員無(wú)關(guān),對(duì)于公司管理層的一些部署和要求,做好了是應(yīng)份,做不好就扣罰,造成銷售人員與管理人員不免有些對(duì)抗情緒,不合作情緒。出于物質(zhì)需求、出于經(jīng)濟(jì)需求銷售人員也會(huì)盡力爭(zhēng)取更多的保費(fèi)、更好的業(yè)績(jī),但這在銷售人員看似乎只是個(gè)人的事,公司對(duì)己身只有束縛而缺乏指導(dǎo)、激勵(lì)。銷售人員對(duì)公司也漸趨漠不關(guān)心,使得保險(xiǎn)公司失去活力而影響保險(xiǎn)公司的發(fā)展。

      (四)較注重物質(zhì)報(bào)酬,不注重非物質(zhì)報(bào)酬

      薪酬系統(tǒng)作為保險(xiǎn)公司激勵(lì)系統(tǒng)最重要的組成部分還需要其他激勵(lì)制度來(lái)補(bǔ)充,特別是非物質(zhì)報(bào)酬的激勵(lì)手段,如建立起包括保健計(jì)劃、非工作時(shí)間的給付,以及較寬裕的午餐時(shí)間、特定的停車位,還包括參與決策、承擔(dān)較大責(zé)任、個(gè)人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、活動(dòng)的多元豐富化等等。目前很多保險(xiǎn)公司尚未真正認(rèn)識(shí)到非物質(zhì)報(bào)酬的重要性,對(duì)非物質(zhì)報(bào)酬的激勵(lì)手段也較為忽略,從而造成營(yíng)銷員的浪費(fèi)和保險(xiǎn)公司的損失。

      三、保險(xiǎn)營(yíng)銷員的薪酬管理制度改革方向

      (一)改革營(yíng)銷員的福利制度

      1、實(shí)行等級(jí)福利待遇

      長(zhǎng)期以來(lái),福利平均主義盛行,福利與營(yíng)銷員的業(yè)績(jī)沒(méi)有太大聯(lián)系,對(duì)營(yíng)銷員起不到多少激勵(lì)作用。完善營(yíng)銷員等級(jí)福利待遇制度,設(shè)立營(yíng)銷員等級(jí),從體制上杜絕福利平均主義的弊端,根據(jù)營(yíng)銷員的等級(jí)不同分為不同的福利等級(jí),不同等級(jí)的人員享有不同的福利待遇。

      2、實(shí)行保險(xiǎn)公司福利形式的多樣化

      有的保險(xiǎn)公司沒(méi)有考慮到營(yíng)銷員的個(gè)性化需求,福利物品與營(yíng)銷員的需要相脫節(jié),力求用一種物品去滿足所有營(yíng)銷員的需要,營(yíng)銷員并沒(méi)有權(quán)利決定自己的福利狀況。實(shí)行讓營(yíng)銷員自由選擇他們所需要的福利,象自助餐一樣,因此這種福利形式稱為自助式福利。營(yíng)銷員要什么,保險(xiǎn)公司就發(fā)什么。如公司可以以福利包的形式,提供一攬子福利形式,不同層次的營(yíng)銷員有不同的福利金額,營(yíng)銷員在自身等級(jí)所確定的福利額度內(nèi)選擇其中的一種或幾種福利組成形式。

      3、營(yíng)銷員參與福利的設(shè)計(jì)

      包廂公司讓營(yíng)銷員參與到自身的福利設(shè)計(jì)中來(lái),以通信福利為例,營(yíng)銷員可以自由選擇領(lǐng)取通信津貼,自己解決通信問(wèn)題;也可以不領(lǐng)取通信,使用公司的通信,一旦員工在某種程度上擁有對(duì)自己福利形式的發(fā)言權(quán),則工作滿意度和對(duì)公司的忠誠(chéng)度都會(huì)得到提升。

      (二)建立有效的保險(xiǎn)營(yíng)銷員經(jīng)濟(jì)增加值激勵(lì)體系

      經(jīng)濟(jì)增加值(簡(jiǎn)稱EVA)是從稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)提取包括股權(quán)和債務(wù)的所有資金成本后的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),是公司業(yè)績(jī)度量的指標(biāo),衡量了保險(xiǎn)公司創(chuàng)造的股東財(cái)富的多少。基本計(jì)算公式是:

      EVA=稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)—資本成本

      其中,資本成本=資本成本率公司使用的全部資本

      資本代表著向投資者籌資或利用盈利留存對(duì)保險(xiǎn)公司追加投資的總和。如果管理者能有效運(yùn)用資產(chǎn),那么獲取相同稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)所需的資本將減少,而盈余現(xiàn)金就能回報(bào)給投資者用來(lái)投資其他保險(xiǎn)公司。通過(guò)向管理者收取資本成本,可以鼓勵(lì)管理者高效利用資產(chǎn),為股東和債權(quán)人負(fù)責(zé)。

      EVA的獎(jiǎng)金額度是通過(guò)公式每年重新計(jì)算的,根據(jù)EVA的計(jì)算公式,當(dāng)EVA為零時(shí),保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的效益剛好等于股東期望回報(bào);當(dāng)EVA大于零時(shí),超出零的部分為營(yíng)銷員為股東創(chuàng)造的超出預(yù)先期望的回報(bào),保險(xiǎn)公司可以將超額的EVA按預(yù)先設(shè)定的比例分配給營(yíng)銷員作為獎(jiǎng)金,則超額愈多,營(yíng)銷員所獲得的獎(jiǎng)金就愈多;營(yíng)銷員的獎(jiǎng)金完全來(lái)自于營(yíng)銷員所創(chuàng)造的價(jià)值,對(duì)股東而言是沒(méi)有成本的。當(dāng)EVA小于零,即保險(xiǎn)公司由于歷史問(wèn)題計(jì)算出來(lái)的EVA為負(fù)值時(shí),由于營(yíng)銷員的努力,使負(fù)值的絕對(duì)值變小,則營(yíng)銷員也可以根據(jù)二者的差值獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

      保險(xiǎn)營(yíng)銷員經(jīng)濟(jì)增加值激勵(lì)體系建立的具體措施有:首先明確每個(gè)保險(xiǎn)營(yíng)銷員所要承擔(dān)的公司資本成本,只有當(dāng)他們明確自己所負(fù)擔(dān)的資本成本時(shí),才會(huì)知道自己所獲獎(jiǎng)金的基數(shù)。其次,當(dāng)EVA值大于零時(shí),確定保險(xiǎn)營(yíng)銷員的獎(jiǎng)金比例,營(yíng)銷員的銷售額越大,獎(jiǎng)金比例也越大。

      EVA方案中,并不是所有的超額獎(jiǎng)金都一次付給營(yíng)銷員,EVA預(yù)設(shè)了獎(jiǎng)金庫(kù),用以保存部分超額獎(jiǎng)金,只有在未來(lái)數(shù)年間EVA仍然維持原有水平時(shí),這些獎(jiǎng)金才付給營(yíng)銷員,如果EVA下降了,滾入下一年度的獎(jiǎng)金就會(huì)被取消,獎(jiǎng)金庫(kù)使?fàn)I銷員承擔(dān)獎(jiǎng)金被取消的風(fēng)險(xiǎn),能鼓勵(lì)他們做有利于保險(xiǎn)公司長(zhǎng)期發(fā)展的營(yíng)銷策略,并謹(jǐn)慎地權(quán)衡收益與風(fēng)險(xiǎn),從而有效地避免了營(yíng)銷員的短期行為,保證了業(yè)績(jī)的可持續(xù)性。

      (三)健全保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理制度

      考核體系與保險(xiǎn)公司的管理制度具有相當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)性,為營(yíng)銷員的行為提供了指導(dǎo)和規(guī)范的一整套準(zhǔn)則。建立有效的考核組織保障,建立考核領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。并加強(qiáng)考核主體和被考核者的培訓(xùn)闡明考核的目的主要在于幫助營(yíng)銷員提高個(gè)人技能、素質(zhì),從而改善營(yíng)銷員個(gè)人和公司的整體績(jī)效,而不是為難誰(shuí),不是人為地制造麻煩,幫助被考核者的排斥心理,或者是對(duì)考核寄予的不切實(shí)際的期望;并把本期內(nèi)的考核指標(biāo)及其權(quán)重公布,明確公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在考核體系中的體現(xiàn)。

      結(jié)束語(yǔ)

      保險(xiǎn)公司保營(yíng)銷員工作具有時(shí)間隨意性和自由度大,工作場(chǎng)所流動(dòng),完全以市場(chǎng)為導(dǎo)向。保險(xiǎn)公司的活力大小,很重要的在于薪酬管理體制是否合理、是否有利于調(diào)動(dòng)營(yíng)銷員的積極性。這是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)法回避、又迫切需要取得突破的重大問(wèn)題。保險(xiǎn)公司只有改革現(xiàn)有的新酬管理體制,做到人盡其才、人盡其用,最終實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司最高利潤(rùn)的目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn)

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      保險(xiǎn)公司人員管理制度范文第4篇

      【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;措施

      保險(xiǎn)公司的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作,因?yàn)楸kU(xiǎn)公司要通過(guò)理財(cái)來(lái)增加自己的經(jīng)濟(jì)利益,而同時(shí)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理是與公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面離不開(kāi)的,它能夠促進(jìn)保險(xiǎn)公司的健康發(fā)展。保險(xiǎn)公司的性質(zhì)決定了它與其他行業(yè)的區(qū)別是風(fēng)險(xiǎn)性大,所以說(shuō)做好財(cái)務(wù)管理公司更顯得至關(guān)重要。

      一、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的概況

      我國(guó)保險(xiǎn)公司生存的現(xiàn)狀是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展而不斷改變的,在最開(kāi)始的情況下,保險(xiǎn)公司是在政府的督導(dǎo)下進(jìn)行運(yùn)營(yíng),然后隨著金融行業(yè)的發(fā)展,以及中國(guó)國(guó)門向世界打開(kāi)以后,保險(xiǎn)行業(yè)也隨之逐步走向國(guó)際化,在發(fā)展中更多的借鑒國(guó)際的有利的經(jīng)驗(yàn),加上我國(guó)政府對(duì)保險(xiǎn)公司的重視,加大力度的監(jiān)管,在國(guó)內(nèi)也形成一個(gè)良性發(fā)展的環(huán)境。保險(xiǎn)公司在經(jīng)過(guò)自己長(zhǎng)期的努力,對(duì)員工的素質(zhì)的重視,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司形成了很專業(yè)的員工隊(duì)伍,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的水平,雖然財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)與過(guò)去相比有所提高,但是同國(guó)外相對(duì)比較有秩序的保險(xiǎn)行業(yè)來(lái)比較,我們存在的差距還很大,還需要結(jié)合我國(guó)的國(guó)情不斷的探索和發(fā)展。但是由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度之快,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與金融產(chǎn)業(yè)已經(jīng)不能相分離,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)正在擴(kuò)大,因此對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),要解決財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),并且在提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,就應(yīng)該更加重視財(cái)務(wù)管理工作。我國(guó)大型保險(xiǎn)公司的性質(zhì)是國(guó)有獨(dú)資企業(yè),因此他們具有國(guó)有企業(yè)管理中一樣的問(wèn)題,企業(yè)的信息化建設(shè)平臺(tái)還不完善,雖然已經(jīng)有保險(xiǎn)公司能夠意識(shí)到信息化給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更大的發(fā)展空間,但是他們使用電子商務(wù)的模式還是需要改善,保險(xiǎn)公司的網(wǎng)點(diǎn)沒(méi)有和銀行的電子支付系統(tǒng)掛鉤,無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)化,現(xiàn)在很多保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)都是人工操作完成的,這在操作過(guò)程中必然增加風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保險(xiǎn)公司也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理工作制度,自然在工作中會(huì)出現(xiàn)看財(cái)務(wù)信息不真實(shí)或者虛假票據(jù)的現(xiàn)象,再加上市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,而我們的保險(xiǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)低,所以我們更應(yīng)該積極改變自身的缺陷,完善財(cái)務(wù)管理制度,建立一個(gè)系統(tǒng)的合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),運(yùn)用信息化建設(shè),促進(jìn)我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)保障。

      二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

      (一)財(cái)務(wù)管理體制不完善。保險(xiǎn)公司要想做好財(cái)務(wù)管理工作就要擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體制,但是就目前我國(guó)的保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理體制還不完善,這主要體現(xiàn)在沒(méi)有一個(gè)完整的預(yù)算管理制度,同時(shí)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)報(bào)表制度以及財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督制度也同樣是不完整的,他們構(gòu)成保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理體系,這些項(xiàng)目存在的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)管理體制的缺陷,一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)擁有問(wèn)題,那么財(cái)務(wù)信息就存在不真實(shí)的現(xiàn)象,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也會(huì)陷入混亂的局面,會(huì)影響到保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平。預(yù)算不合理,直接影響現(xiàn)金流,財(cái)務(wù)監(jiān)督體制發(fā)揮不出作用,會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加和擴(kuò)大。財(cái)務(wù)工作本來(lái)就是一個(gè)完整的復(fù)雜的工作,需要各部門的配合,因此一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,那么就會(huì)直接影響到整個(gè)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題,影響各部門之間的溝通,從而使得公司的財(cái)務(wù)管理工作整體水平不高。(二)保險(xiǎn)公司內(nèi)部職責(zé)分工不明確。現(xiàn)在保險(xiǎn)公司是處于轉(zhuǎn)型的階段,因此公司的發(fā)展還是會(huì)受到傳統(tǒng)的保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)模式的影響,部門的設(shè)立和責(zé)任分工方面還是會(huì)存在一定的問(wèn)題,時(shí)間越長(zhǎng)問(wèn)題越突出,這就各部門之間的責(zé)任不明確,在遇到問(wèn)題的時(shí)候相互推諉,不利于保險(xiǎn)公司部門之間的配合,也不利于團(tuán)隊(duì)的建設(shè),所以保險(xiǎn)公司的很多制度因?yàn)檫@個(gè)原因就很難在公司內(nèi)部落實(shí)并執(zhí)行下去。保險(xiǎn)公司的部門的分工是領(lǐng)導(dǎo)分配的和安排的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)責(zé)任也一并下分下去,這就影響了后續(xù)工作的開(kāi)展,很多部門因?yàn)闄?quán)利和責(zé)任不明確就影響到工作效率,對(duì)保險(xiǎn)公司的發(fā)展目標(biāo)也是不能及時(shí)的跟進(jìn),業(yè)務(wù)部門和銷售部門的工作開(kāi)展就不會(huì)很順利,他們的發(fā)展沒(méi)有目標(biāo),所以因?yàn)楸kU(xiǎn)公司你餓不責(zé)任的分工不明確影響到公司財(cái)務(wù)部門的調(diào)節(jié)作用的發(fā)揮,影響到公司的資金的流通。(三)公司對(duì)現(xiàn)金管理存在缺陷。保險(xiǎn)公司是一個(gè)使用現(xiàn)金流很大的工作,因此保險(xiǎn)公司的現(xiàn)金管理工作是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)很重要的任務(wù),不管是保險(xiǎn)公司的正常辦公的花銷還是各種工作的結(jié)算的花費(fèi),都是要做好管理的。對(duì)于保險(xiǎn)公司的現(xiàn)金的管理是現(xiàn)金開(kāi)支超過(guò)一定的規(guī)定數(shù)額就需要做轉(zhuǎn)賬處理,但是很多保險(xiǎn)公司沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行處理,他們?yōu)榱吮苊忏y行的監(jiān)管,很多公司的事項(xiàng)都采用現(xiàn)金支付的方式進(jìn)行,但是這不利于保險(xiǎn)公司長(zhǎng)期的發(fā)展以及現(xiàn)金的管理,時(shí)間長(zhǎng)會(huì)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)金記錄賬本也沒(méi)有按照規(guī)定記錄,這導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)漏洞,時(shí)間長(zhǎng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)差異,對(duì)不上賬,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和票據(jù)不相符,一些錢不知去向,這不僅不利于會(huì)計(jì)的監(jiān)督也不利于財(cái)務(wù)管理,更不利于保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展,這些問(wèn)題不容忽視,應(yīng)該正視起來(lái)。(四)會(huì)計(jì)人員亂操作現(xiàn)象嚴(yán)重。做好保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作首先要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),做好會(huì)計(jì)人員的管理,因?yàn)樨?cái)會(huì)人員是直接接觸財(cái)務(wù)的工作人員,他們的工作態(tài)度和工作熱情直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率。對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),保費(fèi)都是先支付的,在出現(xiàn)事故以后才進(jìn)行賠付,這兩者之間擁有很大的時(shí)間差,這期間就會(huì)產(chǎn)生收益費(fèi)用。保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求很高,預(yù)期性也很大,但是很多會(huì)計(jì)人員不能客觀的做分配,只能是依據(jù)主觀的思想進(jìn)行處理,亂操作現(xiàn)象嚴(yán)重,在工作中不能按照相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則辦事,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的工作參差不齊,那么會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就很難保證,會(huì)計(jì)處理的隨意性和主觀性很大,這不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,還會(huì)影響保險(xiǎn)絲的財(cái)務(wù)管理決策。

      三、我國(guó)保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的具體措施

      (一)完善財(cái)務(wù)制度體系。首先保險(xiǎn)公司在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的前提是要與國(guó)家的有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)一致,在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)開(kāi)展工作,明確做到財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范化、細(xì)致化;然后保險(xiǎn)公司還要依據(jù)自身的實(shí)際情況,做好保險(xiǎn)行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查以及融入國(guó)際先進(jìn)的理念,制定可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,方便制度后續(xù)在保險(xiǎn)公司的落實(shí)和執(zhí)行情況的穩(wěn)定;最后保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)制度要做好各方面的規(guī)定,盡量保證財(cái)務(wù)包含的每一個(gè)方面都要做出規(guī)定,方便財(cái)會(huì)的工作,更有利于日后的追責(zé)問(wèn)題。(二)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保障資金安全。保險(xiǎn)公司的資金是保險(xiǎn)公司生存的支柱,因此在保險(xiǎn)公司內(nèi)部要做好對(duì)資金的管理,保證資金的安全性。這就需要整個(gè)保險(xiǎn)公司的部門都參與進(jìn)來(lái),在公司現(xiàn)金收支管理辦法的制度下,嚴(yán)格按照制度工作,雖然現(xiàn)在實(shí)行現(xiàn)收保費(fèi)即出保單的制度,極大降低了應(yīng)收保費(fèi)的額度,使保費(fèi)資金大大縮短了回收期限。對(duì)資金的收入要實(shí)行限額制度,減少資金在基層的時(shí)間,保證資金按時(shí)上繳。同時(shí)還要做好銀行賬戶的管理,定期和銀行進(jìn)行對(duì)賬,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司,并進(jìn)行處理。做好資金的監(jiān)管,保證每一筆資金的適用范圍的合法性和安全性。(三)提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展情況,所以說(shuō)保險(xiǎn)公司要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要有法律知識(shí)和思想道德教育,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作面對(duì)的直接是資金,這就需要員工具有很高的思想道德和抵御各種誘惑的能力,因此應(yīng)該提高能力建設(shè),為公司的發(fā)展進(jìn)步提供人力保障。對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制,對(duì)委派的相關(guān)人員要實(shí)行基層公司與上級(jí)公司相輔相成的雙重管理考核機(jī)制。委派的相關(guān)人員不但需要掌握大量的財(cái)務(wù)知識(shí),還要了解公司的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)要逐步提高財(cái)務(wù)工作人員的執(zhí)行力和服務(wù)質(zhì)量,使保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員提高責(zé)任意識(shí)。綜上所述,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)保險(xiǎn)公司的發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大,因?yàn)樵诿鎸?duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的時(shí)候,保險(xiǎn)公司應(yīng)該積極應(yīng)對(duì),及時(shí)的分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因,然后有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行問(wèn)題的處理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),用最簡(jiǎn)便的方式提高財(cái)務(wù)管理的能力,同時(shí)也為保險(xiǎn)公司的發(fā)展提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終促進(jìn)保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

      【參考文獻(xiàn)】

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      保險(xiǎn)公司人員管理制度范文第5篇

      關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;控制措施

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展,我國(guó)人民的生活水平日益提高,人們擁有了更多的可用資產(chǎn),因此對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和理財(cái)?shù)囊庾R(shí)更加強(qiáng)烈,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)隨之增多,保險(xiǎn)公司作為風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)機(jī)構(gòu),需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大,在業(yè)務(wù)量迅速增大的同時(shí),對(duì)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理水平提出了更高的要求,逐漸暴露出公司經(jīng)營(yíng)方面的各種問(wèn)題,其中保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)方面存在的風(fēng)險(xiǎn)尤為突出,對(duì)于人壽保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),亟待解決的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題如果沒(méi)有得到有效解決,會(huì)影響公司長(zhǎng)期發(fā)展,進(jìn)而影響公司的償付能力,對(duì)社會(huì)穩(wěn)定也會(huì)造成不可忽視的影響。因此,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面需要實(shí)行一系列措施進(jìn)行管控。

      一、保險(xiǎn)公司存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

      (一)保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償方面的問(wèn)題

      隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)量迅速擴(kuò)大,但某些保險(xiǎn)公司并沒(méi)有完全意識(shí)到業(yè)務(wù)量增大后帶來(lái)的賠償風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)公司仍然遵循國(guó)外的經(jīng)營(yíng)模式和賠償模式,并沒(méi)有依據(jù)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和公司發(fā)展?fàn)顩r制定保險(xiǎn)賠付規(guī)定。因此,短期內(nèi)保險(xiǎn)公司需要承受巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),盲目的夸大業(yè)務(wù)可能帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難,因此會(huì)面對(duì)資金鏈斷開(kāi)的問(wèn)題,保險(xiǎn)公司的賠償能力是否能跟上。

      (二)財(cái)務(wù)管理方面的漏洞

      保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理方面存在諸多問(wèn)題,首先在保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的工作做得不到位,我國(guó)的保險(xiǎn)公司相對(duì)來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的管理并不嚴(yán)格,因此給財(cái)務(wù)方面帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和管理集中在風(fēng)險(xiǎn)管控部門,沒(méi)有有效的獎(jiǎng)懲制度,財(cái)務(wù)部門的責(zé)任不夠明確,風(fēng)險(xiǎn)管控部門內(nèi)部管控措施不夠,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能迅速找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究,大大增加了財(cái)務(wù)管理的難度。

      (三)資金利用較為單一

      對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),保險(xiǎn)金的利用較為單一也是一個(gè)存在的重大問(wèn)題,保險(xiǎn)公司在獲得保險(xiǎn)金后,通常會(huì)選擇低風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目,這樣做的風(fēng)險(xiǎn)大大降低,但是收益也較少,資金利用較為單一,由于保險(xiǎn)公司需要承擔(dān)相當(dāng)一部分經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此保險(xiǎn)公司要合理利用資金,通過(guò)投資等手段提高資金的利用效率和收益,否則遵循舊的模式會(huì)阻礙保險(xiǎn)公司的多元化發(fā)展。

      (四)預(yù)算計(jì)劃缺乏短期考核機(jī)制

      以整個(gè)公司戰(zhàn)略作為其出發(fā)點(diǎn),在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制過(guò)程中,構(gòu)建了相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制,依照項(xiàng)目可研報(bào)告,來(lái)對(duì)執(zhí)行概算進(jìn)行編制,并在整個(gè)預(yù)算體系中經(jīng)各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算整合進(jìn)來(lái),對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,增強(qiáng)預(yù)算的剛性,使得每一個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)均能得到保障,避免財(cái)務(wù)虧損問(wèn)題發(fā)生。但是由于只有每年的年底才會(huì)進(jìn)行預(yù)算考核,預(yù)算的執(zhí)行情況不能做到及時(shí)性的考核,以至于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所存在的短期偏差難以避免,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。

      (五)風(fēng)險(xiǎn)防控問(wèn)題

      在公司發(fā)展中,具有團(tuán)體性、分散性等特點(diǎn),且經(jīng)營(yíng)范圍涉及了行業(yè)上下游、相關(guān)行業(yè)等,而正是受到這種特有發(fā)展方式的影響,使得公司風(fēng)險(xiǎn)抵御能力隨之提升。但是對(duì)于資金管理來(lái)講,所面臨的復(fù)雜程度提升,公司外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力雖然能夠明顯提升,但是對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講,發(fā)生概率隨之增加;其次,受到規(guī)模擴(kuò)張的影響,造成內(nèi)部組織層次復(fù)雜程度提升,需要面臨市場(chǎng)的環(huán)境變化,這也加大了資金管理難度,想要完善資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系,就需要從資金使用環(huán)節(jié)出發(fā),打造完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,公司也要投入相應(yīng)的資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資金的有效整合,建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系。

      (六)監(jiān)督約束問(wèn)題

      在部分公司資金管理中,存在資金使用效益難以滿足預(yù)期目標(biāo)現(xiàn)象,究其原因是公司在資金管理監(jiān)督機(jī)制等方面存在一定的不足。第一,部分公司中基礎(chǔ)監(jiān)督機(jī)制不牢固,如應(yīng)收賬款、資金集中管理等方面存在制度建設(shè)不足,造成對(duì)資金使用情況難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。第二,在公司中尚未建立獨(dú)立資金管理機(jī)構(gòu),使得資金使用效率不高。第三,資金集中管理流程優(yōu)化不足,并未按照企業(yè)的發(fā)展速度做好調(diào)整工作,造成資金管理出現(xiàn)不規(guī)范等問(wèn)題,甚至還會(huì)出現(xiàn)與業(yè)務(wù)脫節(jié)等。

      (七)管理方式、統(tǒng)籌機(jī)制問(wèn)題

      部分企業(yè)中所使用的資金信息管理系統(tǒng)并不完善,單純地將資金信息系統(tǒng)用于線上辦公統(tǒng)計(jì)軟件,并未將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)、資金大數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)分析上,難以準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)、資金在使用中存在的問(wèn)題。此外,公司資金統(tǒng)籌管理完善度不高,對(duì)資金掌握程度不合理,難以實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)。

      二、優(yōu)化保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

      (一)制定科學(xué)的賠付金額

      首先,保險(xiǎn)公司應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和政策制定自身的賠付原則,而不是直接學(xué)習(xí)國(guó)外的賠付規(guī)定,通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的分析和把握以及政策的要求和社會(huì)現(xiàn)狀的研究,制定科學(xué)合理準(zhǔn)確的賠付條例,避免帶來(lái)一些企業(yè)與客戶之間不必要的沖突,在賠付時(shí)企業(yè)可以依據(jù)條例做到有理有據(jù)、合理科學(xué)的辦理,在與客戶接觸的過(guò)程中,保險(xiǎn)公司方應(yīng)該強(qiáng)化工作人員的職業(yè)責(zé)任感,認(rèn)真落實(shí)賠付規(guī)定。其次,加強(qiáng)保險(xiǎn)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)保險(xiǎn)精算數(shù)據(jù),科學(xué)合理的提取足額的保險(xiǎn)保障準(zhǔn)備金。加強(qiáng)再保險(xiǎn)管理,對(duì)于超出風(fēng)險(xiǎn)承受范圍的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分散管理。

      (二)建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制部門

      企業(yè)管理中心需針對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控部門,由公司管理層負(fù)責(zé)進(jìn)行管理,并將具體風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,在每一個(gè)分公司中踐行下去,在每一個(gè)分公司安排專門的人來(lái)負(fù)責(zé)提供一些風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)以及監(jiān)督后續(xù)的控制措施等。同時(shí),還要求建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)以及風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,并針對(duì)每一個(gè)階段形成相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告送往管理層之后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

      (三)重視資金預(yù)算管理體系的優(yōu)化

      ①保險(xiǎn)公司的資金管理是否合理會(huì)直接影響到保險(xiǎn)公司資金使用的合理性,需要根據(jù)保險(xiǎn)公司制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),采取高效合理的措施,提高資金管理效率水平,盡可能從不同維度和層面來(lái)削弱資金收支不協(xié)調(diào)帶來(lái)的負(fù)面影響,確保預(yù)算資金控制在合理的范圍內(nèi),促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和資金流控制的有機(jī)結(jié)合,更好地達(dá)成資金預(yù)算管理目標(biāo)。②重視資金的合理高效利用,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成情況,對(duì)資金預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化,選擇多樣化的預(yù)測(cè)方法,對(duì)資金收支進(jìn)行合理控制。如果屬于正常經(jīng)營(yíng)所需的資金,在預(yù)算管理的時(shí)候,需要和企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合起來(lái),確保預(yù)算資金設(shè)置的合理性。預(yù)算編制以及調(diào)度都應(yīng)該提上日程,確保保險(xiǎn)公司預(yù)算調(diào)控目標(biāo)可以順利達(dá)成。③不斷完善資金預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,與年度資金分配和使用目標(biāo)結(jié)合起來(lái),構(gòu)建更加高效合理的年度資金評(píng)價(jià)體系,選擇合適的評(píng)價(jià)指標(biāo),明確資金管理具體的考核細(xì)則,把不同的考核方式結(jié)合起來(lái),進(jìn)行全面性的考核評(píng)價(jià),確保考核結(jié)果的公正性與客觀性,為企業(yè)制定調(diào)整和優(yōu)化資金管理制度奠定良好的基礎(chǔ)。

      (四)重視資金管理制度的優(yōu)化,達(dá)到更好的風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)

      對(duì)于保險(xiǎn)公司而言,需要不斷完善崗位管理制度,根據(jù)崗位需求來(lái)匹配不同的工作人員,落實(shí)責(zé)任承擔(dān)機(jī)制,實(shí)施崗位不相容分離制度,能夠確保工作人員之間可以形成良好的監(jiān)督效果,對(duì)于工作效率水平的提高有很好的促進(jìn)作用。資金業(yè)務(wù)開(kāi)展的獨(dú)立性需要得到保障,減少任何個(gè)體的干預(yù)和影響,借助分離制度的保障,提高業(yè)務(wù)開(kāi)展的安全性。除此之外,還需要強(qiáng)化對(duì)票據(jù)的管理,尤其是公司印章管理制度需要落實(shí),并且在公司上下進(jìn)行宣傳,增強(qiáng)該公司人員的安全意識(shí)。對(duì)企業(yè)票據(jù)要定期核對(duì)與盤點(diǎn),判斷實(shí)際票據(jù)和賬面信息是否保持一致,減少財(cái)務(wù)人員的違規(guī)操作。不斷完善輪崗制度,定期管理資金業(yè)務(wù),工作人員相互監(jiān)督,確保能夠把工作落實(shí)到位,減少監(jiān)守自盜行為的發(fā)生。同時(shí),分支公司的管理也非常重要,尤其是要不斷完善員工管理制度,為員工轉(zhuǎn)型提供便利,提高員工的業(yè)務(wù)操作能力和服務(wù)水平,與資金管理體系結(jié)合起來(lái),合理分配人才資源,提高資金管理效率水平。日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的操作環(huán)節(jié)需要落實(shí)到位,做好工作上的銜接,強(qiáng)化對(duì)資金管理成本的控制,擴(kuò)大收益空間。不斷健全監(jiān)督檢查制度,可以做到實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,重視內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的完善,確保資金管理目標(biāo)順利達(dá)成。

      (五)加大信息化建設(shè)力度

      在信息時(shí)代快速發(fā)展下,需要從加大資金管理信息化建設(shè)力度出發(fā),提高資金管理效果。打造資金管理共享中心需要借助管理中心中的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司資金的有效管理。第一,完善企業(yè)信息系統(tǒng),做好系統(tǒng)端口的對(duì)接,如內(nèi)部上應(yīng)當(dāng)及時(shí)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、物料系統(tǒng)等對(duì)接在一起,為信息共享奠定基礎(chǔ)。在外部上則需要及時(shí)與銀行、金融機(jī)構(gòu)等對(duì)接,落實(shí)資金監(jiān)管工作。第二,完善信息化使用制度。在權(quán)限授權(quán)上應(yīng)當(dāng)做好授權(quán)工作,如申請(qǐng)額度等,確保資金信息的安全性。第三,完善大數(shù)據(jù)分析,充分利用信息系統(tǒng)提取大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析,對(duì)于異常數(shù)據(jù)及時(shí)反饋相關(guān)部門進(jìn)行追蹤管理。

      (六)建立健全監(jiān)管體系

      保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)的很大一部分源于沒(méi)有完善的監(jiān)管體系,因此企業(yè)需要制定健全的監(jiān)督監(jiān)管規(guī)定,可以在公司內(nèi)部建立員工間,尤其在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部互相評(píng)價(jià)監(jiān)督的制度,鼓勵(lì)有據(jù)可循的檢舉揭發(fā),實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,在不同的部門間加強(qiáng)溝通與監(jiān)管,確保責(zé)任與義務(wù)都能客觀公正的履行,對(duì)于在業(yè)績(jī)方面有貢獻(xiàn)的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)激發(fā)員工的職業(yè)責(zé)任感,此外還可以通過(guò)專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面、賬務(wù)上面的定期審查與考核,達(dá)到監(jiān)管的目的。

      三、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制措施

      (一)加強(qiáng)事前、事中、事后控制,提高投資回報(bào)率

      企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)的事前控制,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前就采取措施控制風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化預(yù)測(cè)國(guó)家政策的變化,主動(dòng)調(diào)整企業(yè)的投資決策,調(diào)整發(fā)展方向及時(shí)抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)以拓展企業(yè)的發(fā)展規(guī)模;通過(guò)調(diào)整決策,提高內(nèi)部收益率和投資回報(bào)率,不斷提高企業(yè)的收益,增強(qiáng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控確保投資風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi),應(yīng)該培養(yǎng)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí),提高相關(guān)員工的業(yè)務(wù)水平,提高整體風(fēng)險(xiǎn)分析能力,合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)分析制定并完善相關(guān)的規(guī)章制度以提高企業(yè)的投資決策水平。

      (二)優(yōu)化資產(chǎn)配置,增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)效率

      企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和分配盡量滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需,企業(yè)應(yīng)該提高資金回收周期,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力;提高企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來(lái)提高企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力,采取相應(yīng)的措施提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,增加企業(yè)的可分配資金,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和內(nèi)控制度來(lái)提高企業(yè)的營(yíng)運(yùn)效率,制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、具體的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及制定完成目標(biāo)所必需的步驟,減少資金浪費(fèi),提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)效率。

      (三)多元化經(jīng)營(yíng)

      保險(xiǎn)公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,因此保險(xiǎn)公司需要增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,要多元化經(jīng)營(yíng),擴(kuò)大企業(yè)的流入資金,通過(guò)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方面不斷地創(chuàng)新,達(dá)到多元化經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)保險(xiǎn)公司具有一定的資金實(shí)力,試圖對(duì)保險(xiǎn)公司的核心產(chǎn)品擴(kuò)大規(guī)模時(shí),不要盲目加大產(chǎn)品的銷售,而應(yīng)該結(jié)合資金的流動(dòng)性,預(yù)期債務(wù)和可支配資金的合理性。多元化經(jīng)營(yíng)首先可以分擔(dān)保險(xiǎn)公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),例如在面對(duì)經(jīng)營(yíng)不力或者保險(xiǎn)公司的決策出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),保險(xiǎn)公司可以選擇對(duì)企業(yè)的固定資金進(jìn)行投資利用,并做好預(yù)期收益和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),選擇最優(yōu)方案,在穩(wěn)定成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利益的最大化,同時(shí)不能忽視監(jiān)管的重要性。

      (四)建立內(nèi)部控制制度考評(píng)體系

      公司應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行情況的檢查列入考評(píng)范圍。通過(guò)利用內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)的監(jiān)督力量,有針對(duì)性地對(duì)內(nèi)部工作流程執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)了解內(nèi)部信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,并針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正或改進(jìn)控制政策,對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題還要進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、深入的核查。同時(shí),考核結(jié)果還要與部門、人員的獎(jiǎng)懲掛鉤,加大對(duì)蓄意造假者的懲罰力度,激勵(lì)和鞭策有關(guān)部門及員工盡心盡力地做好內(nèi)部控制工作。

      (五)規(guī)范業(yè)務(wù)流程

      ①承保過(guò)程。首先,應(yīng)該建立完善的內(nèi)部審核評(píng)估機(jī)制,對(duì)投保人的真實(shí)信息進(jìn)行充分調(diào)研,其次,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國(guó)的實(shí)際保險(xiǎn)案例,完善優(yōu)化相關(guān)法律法規(guī),為保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展提供指引方向。②收取保費(fèi)過(guò)程。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家政策法規(guī),按照標(biāo)準(zhǔn)比例進(jìn)行保費(fèi)收取,對(duì)待客戶一視同仁,充分考慮到保險(xiǎn)公司長(zhǎng)期發(fā)展。③保險(xiǎn)理賠過(guò)程。在進(jìn)行理賠時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行賠付,并對(duì)事故調(diào)查取證,必要情況下可引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行事故勘察,確保結(jié)果的真實(shí)性。

      結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,財(cái)務(wù)管理是保險(xiǎn)公司管理中的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理也是優(yōu)化公司財(cái)務(wù)狀況的重要措施,而風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)非常重要但容易受到忽視的部分。目前,保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)仍然存在風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控環(huán)境較差、風(fēng)險(xiǎn)控制水平不高等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。基于此,人壽保險(xiǎn)公司需要依據(jù)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控環(huán)境,規(guī)范工作流程,從而提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題解決效率,進(jìn)一步提升保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,促進(jìn)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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