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摘要:以2013 年江蘇省會計技能大賽為背景,通過對全省47 所參賽高職院校會計軟件進行抽樣調查,對用友新道軟件和廈門網中網等軟件企業進行市場調研、深度訪談等方式,了解當前各高職院校會計軟件運營現狀,并根據抽樣調查結果比較分析,找出其矛盾和問題,分析其背后的原因,為高職院校實施會計信息化項目提供決策支持,為滿足學校教學、技能大賽、社會培訓服務三方需求,在成本控制和提高經濟效益等方面提供解決方案。
關鍵詞 :高職院校;信息化視角;現狀;問題;解決方案
一、會計技能大賽背景下會計信息化概念提出的必要性
圍繞高等職業教育要“培養高素質技能人才”的人才培養目標,會計專業教學更需要強化技能訓練來實現目標。而會計信息化建設是我國職業教育近年提出的促進會計專業人才培養的重要手段,對會計專業的教育教學現狀進行改革、改造,具有非常重要的實踐意義。
當前技能大賽已經是各職業院校展示其教學成果的重要形式,已成為各級教育主管部門評價職業院校教學質量的重要標準。通過技能大賽已對職業院校的教學改革、課程設置、教學模式、實訓基地建設、雙師型教師隊伍的建設起到了鮮明的導向作用,產生了積極的效應。通過技能大賽折射出會計信息化建設存在的薄弱環節,尋找優化會計專業建設的路徑,即從優化人才培養方案、優化雙師型隊伍建設、優化教學模式、優化實訓基地等諸多方面來實施。
二、基于信息化視角下的江蘇高職院校會計軟件運營現狀分析
經過市場調查,結合此次江蘇省高職院校會計技能大賽實際情況,目前江蘇區域內現有用友新道科技有限公司、金蝶軟件股份有限公司和新中大軟件股份有限公司以及廈門網中網軟件股份有限公司提供的信息化軟件運用較為廣泛。特對典型四家會計信息化軟件提供商比較如下:
第一,在市場應用上,用友會計軟件連續多年市場占有率第一,應用范圍最廣,U8.72 會計軟件也是目前市場上普及率最高的一款產品,金蝶會計軟件次之,新中大會計軟件最后,用友會計軟件對學校以后的就業有很大幫助。
第二,在教學支持及服務上,用友會計軟件和金蝶會計軟件均可滿足教學需求,用友新道和金蝶在本地都有分支機構,服務上都可以保證及時和延續性,但用友新道作為專業服務教育的企業對院校客戶更重視,服務更專注和細心。教學配套設施也更齊全,對學校教學幫助比較大,可以開展深層次的合作交流。
第三,在大賽支持上,用友新道是全國高職技能大賽會計賽項指定服務商,目前U8.72 為江蘇省會計技能大賽競賽軟件,同時也是全國高職高專經濟類專業教學指導委員會全國會計信息化技能大賽比賽平臺,全國各高校可以參賽,通過比賽一方面檢驗會計教學成果,另一方面對學校進行宣傳。
第四,在培訓應用上,用友會計軟件和金蝶會計軟件由于應用廣、受眾面大,對社會人士的吸引力更大更有幫助,兩家軟件提供商都可以考取全國工業信息化erp應用證書。
三、會計信息化軟件運營存在的具體問題
1.江蘇省高職院校會計信息化軟件運營水平參次不齊
高職教育經歷近幾年的迅速發展,已經初具規模。無論在硬件環境還是在軟件配置上都有了很大的改善。但由于江蘇區域地理位置、經濟發展水平、學校辦學體制、領導重視程度的不同等因素決定了各經管類高職院校會計信息化軟件建設的不均衡,所采用的會計軟件提供商各有不同,會計實訓室建設投入相差較大,但仍有部分學校尚未配置會計信息化軟件。總體上講,處在經濟發達地區的蘇南高職院校因為地緣優勢在會計信息化軟件經費投入方面相對于蘇北高職院校走在前面,同時省屬公辦高職院校的經費投入也要好于民辦高職院校的經費投入。
2.現有會計信息化軟件已經不能完全滿足會計日常教學要求
會計業務流程的處理復雜,所涉及到的各類單證種類比較繁雜,這些內容單單依靠課堂教學難以讓學生充分地領會和掌握。因此有必要通過場景模擬和動手操作來強化學生對一些關鍵知識的認識和掌握,而會計信息化軟件能夠通過對會計業務的處理過程進行模擬,在學校里為同學們營造一個能體現真實會計崗位工作的實訓環境,對提高學生的實踐性,相互之間的溝通、協作能力、動手能力以及專業知識的學習效率有非常積極的意義。
3.缺乏對會計專業教師的培訓
由于會計軟件不斷更新升級,原有的教師掌握的知識結構不能滿足教學需求,有待進一步培訓提升會計技能水平。
四、會計信息化軟件運營優化的對策
1.圍繞會計專業人才培養需求,各學院有待重視會計信息化軟件建設
信息化發展的今天需要培養學生既懂會計專業知識,又能熟練掌握會計技能的應用型人才,圍繞會計專業人才培養目標要求高職院校領導重視會計信息化軟件建設,在實訓場地、師資建設、資金投入等方面要有保障。高職院校應該加強對財務軟件采購管理,針對財務軟件存在質量和功能的參差不齊的問題,高職院校職能部門應當在財務軟件招標過程中選擇行業中功能齊全、質量過硬的財務軟件,不能出于廉價或其他目的選擇一些質量差的財務軟件來進行會計實踐教學。
2.不斷優化設計會計信息化軟件的功能,滿足日常教學需要
第一,相關主管部門要盡快制定會計信息軟件進入市場運作的門檻,對現有的會計信息化軟件提供商進行資質審查,對不夠資格的企業進行取締,建立行業準則;第二,針對會計實踐教學呈現的問題要求軟件提供商積極研發、提升會計信息化軟件品質;第三,對已出售會計信息化軟件進行升級和優化。會計信息化軟件不同于大眾商品一次性買賣,軟件提供商應該及時根據財經法律法規體系、稅務制度的改革而不斷更新現有軟件。軟件提供商在保證信息化軟件質量的同時更要注重后續服務,這樣才能適應高職院校日常會計教學需求。
3.加強會計信息化教師培訓,提升教師教學及實踐能力
為了提高會計專業教師會計信息化操作技能水平,高職院校應該要求軟件提供商定期培訓會計專職教師,同時提供去企業掛職鍛煉的機會。由于受傳統教育思想的影響,我國會計專業教學往往教師教學能力較強,而實際運用能力卻十分有限,改變師資力量的現狀,就應當有針對性的提升教師的實踐能力,實現理論與技能均衡提升。
五、總結
基于信息化視角下的會計軟件運營調查,有助于提高高職院校會計軟件實訓室構建水平,為高職院校實施會計信息化項目提供決策支持,也有助于滿足教學需求、技能大賽要求和社會培訓需求,實現政府、學校、企業和協會四方資源共享。高職院校會計信息化軟件建設是不斷優化、循序漸進的過程,以社會需求為導向,圍繞會計專業人才培養需求目標,有必要做好會計信息化軟件中長期建設規劃,以滿足各方需求。
參考文獻:
[1]阮紅霞.會計專業實踐教學存在的問題及對策.濱州職業學院學報,2013(3).
【關鍵詞】會計電算化 實踐教學 復合型 會計人才
【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)36-0188-01
會計電算化是一門應用性、技術性、實踐性很強的課程,主要是為了培養學生掌握和運用計算機技術對會計工作進行處理的能力,要求學生熟悉基本原理,掌握主要功能等實務操作技能,為學生今后從事會計工作打下夯實的基礎。財政部在1994年5月頒布的《關于大力發展我國會計電算化的事業的意見》中提出:我國會計電算化發展的總體目標分兩步走:第一步,到2000年,力爭達到40%~60%的大中企業、事業單位和縣級以上國家機關在會計核算方面全面實現電算化,其他單位達到10%~30%。第二步到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現電算化。根據這一要求,中等職業學校培養學生的目標應放在15%接受中等專業知識培訓,基本掌握會計軟件維護技能這一層次上。
但是,在實際教學工作中我們發現,中職學校教學中存在一些不利因素:學生學習習慣差,課堂教學目的達成不理想;學制短,中職學校學制總共三年,課堂學習時間為兩年,企業實踐為一年,理論學習時間不足;按照會計理論體系學習時,專業課程多,學生課堂學習時間有限,學習任務重。
針對這一情況,我們需要及時修訂教學目標,按照“應知”、“應會”的要求,照顧大多數學生。立足于會計電算化初級知識培訓,掌握會計軟件的基本操作,同時兼顧一小部分成績優秀的學生,讓他們達到更高層次。
本課程主要學習:會計電算化的基本理論、財務軟件的操作技能。其中,理論部分包括:會計電算化概述、會計電算化信息系統的相關內容。實踐教學部分包括:(1)了解企業會計電算化業務流程;(2)掌握包括系統初始化模塊、日常賬務處理模塊、固定資產核算模塊、工資核算管理模塊、報表編制模塊等用友財務軟件模塊的操作。課程整體教學目標為:通過學習商品化財務軟件,了解通用財務軟件的基本程序結構、基本數據流程,掌握財務軟件的基本使用方法,熟悉商品化財務軟件的基本操作,在操作過程中學習進行財務軟件日常操作和基本的維護工作,以及財務軟件的種類及發展方向等。
通過近十年來的實踐教學,為了更好地完成教學目標,筆者對電算化會計這門課的教學過程有五點想法:
一 要加強計算機應用能力的訓練
電算化會計的基礎是計算機應用能力,在上機實踐中學生經常出現很多計算機操作問題,而并不是電算化會計問題,如文件的保存、文件的復制、菜單命令的操作、錄入數據速度慢等問題,所以,中職學生在學習會計電算化之初,應加強計算機應用能力的訓練。
二 掌握好會計理論課程
實訓中常有一些學生無從下手,究其原因,是因為看不懂原始憑證,不知如何做會計分錄,對會計工作的日常業務流程不熟悉,不知道期末業務有哪些結轉工作等諸如此類的問題。造成的原因是基礎理論課程沒有掌握好,影響了會計電算化的實踐操作技能的學習。
三 學習會計理解課程要注意手工與上機操作相結合
在實踐教學中常常會出現這樣的情況,學生由于不熟悉手工會計業務處理流程,在軟件的操作過程中往往不知道下一步該干什么,不能深切體會到會計電算化的真正意義。在會計電算化的實訓課中,我加入了手工會計的業務處理實訓,讓學生先在教室里對會計業務進行手工處理,然后再將手工核算的過程融入到財務軟件中,這樣學生在上機時就有很強的目的性,而且在越來越多的業務處理中發現會計電算化的實用性、重要性。
四 會計電算化實訓最好是選擇連續兩個月的會計業務作為錄入數據
現在市場上的財務軟件實訓教材中,一般都是選取企業某年12月發生的經濟業務作為學習賬務處理及報表系統的數據。但筆者在教學實踐中總結出,用連續兩個月的業務處理來進行學習,對學生熟悉,熟練會計軟件的操作有更清晰、更深切的體會。第一個月的業務會讓他們熟悉軟件的各個功能,而第二個月的業務處理會讓他們找出軟件操作的原理和技巧,更加熟練的應用財務軟件,并且能夠真實地體會到會計電算化給會計帶來的重大意義。另外,在反復的操作過程中,學生會遇到各種各樣的問題需要解決,通過每一個問題的解決,學生會自覺地尋找軟件維護的方法,從而達到意想不到的效果。
五 給學生明確的實效目標
組織學生參加財政部門主辦的會計電算化證書的考試,通過考試的學生能獲得今后上崗必需的相關證書,為學生今后就業有非常現實的意義。
總之,按照“應知”、“應會”的要求,中職學生在學完本專業課后,應該能達到以下技能水平:(1)能夠獨立操作通用的財務軟件;(2)能夠結合本單位的實際情況,選擇適合本單位的財務軟件;(3)掌握會計軟件內部控制,對會計信息的正確性及準確性進行判斷;(4)對財務軟件使用過程中出現的問題進行維修、維護。
當今世界,信息化是社會發展的總趨勢,市場瞬息萬變,競爭不斷,這就迫切需要企業從加強管理入手,提高應變能力,才能提高經濟效益。而我們的職業教育是為社會培養復合型的、應用型的會計人才,實現企業財務方面的現代化管理。
關鍵詞:會計電算化;教學改革;課程體系
作者簡介:王朝陽(1982-),男,湖南衡陽人,湖南財政經濟學院會計系,講師,武漢大學經濟與管理學院博士研究生(湖北 武漢 430072);袁靈(1981-),女,湖南衡陽人,湖南第一師范學院經管系,講師,湖南大學經濟與貿易學院博士研究生(湖南 長沙 410079)。(湖南 長沙 410205)
基金項目:本文系湖南省教育廳教改項目“本科會計人才培養課程教學改革研究”(課題編號:湘教通[2010]243號文件463)、湖南財政經濟學院院級教改課題“升本后我校會計電算化課程教學改革研究”(課題編號:J200925)、湖南財政經濟學院院級教改課題“以就業為導向的會計本科實踐教學體系研究”(課題編號:J201005)階段性研究成果。
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)04-0053-02
本文旨在為各高等院校的會計電算化課程教育提供可借鑒的教育理念、課程體系、教學模式、教學內容、實訓條件、考核制度等方面新思路與操作方法,提升教學質量,培養合格的適應性會計電算化人才。
一、本科會計電算化課程教學改革的現實意義
通過對會計電算化課程的特點分析與研究,對湖南財政經濟學院本科會計專業會計電算化課程的教學目標、課程體系、教學計劃、考核制度、教材及師資隊伍建設進行調研,解決會計電算化課程教學過程中的實際問題。
其一,完善會計電算化教學體系對提高教師素質、優化教學資源、提升教學效果有積極意義。對會計電算化課程教學進行革新的宗旨是為了更好地培養學生的專業能力。在強化教學最終目的的同時,教學改革的另一個重要作用就是能夠培養一批優秀的教學人員。而這項無形資源作為學院教學資源中價值最無法估量的因素,將為升本后學院教育教學事業的發展作出卓越貢獻。其具體作用不僅體現在教學資源的優化和教學效果的提升,還體現在教育理念的不斷革新上。
其二,通過對會計電算化課程教學改革進行分析和研究,有助于任課教師加深對本課程的總體認識,幫助教師在教學過程中啟發學生的思維方式,調動學生的學習熱情,強化學生的專業基礎,培養學生的職業愛好,從而能夠為其他本科專業課程體系的調整提供參考范例,有助于升本后筆者所在學校整體教學水平的不斷提升。
二、本科會計電算化課程教學體系的優化
本科會計專業會計電算化課程教學改革的關鍵環節就是課程教學體系的進一步優化。本科會計專業人才培養方案要求會計電算化課程教學應實現這一目標:以會計電算化信息系統操作能力為基礎,以系統管理能力和日常維護能力為主導,以學生自學能力為核心的會計電算化綜合應用能力的培養。目前,湖南財政經濟學院會計系各專業會計電算化課程設置中,必修課僅設置了“會計電算化原理”、“會計軟件應用”2門會計電算化課程和“電算會計模擬實習”。在實際教學內容方面主要包括如何開發會計信息系統、用友會計軟件的操作以及1個星期的電算會計模擬實習。由于開設課程較少,課時又相對有限,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,談不上系統掌握和熟練操作。
本文認為會計電算化課程教學改革的重要環節,是對教學內容進行系統的優化和整合,增加會計電算化操作的實訓課時,增加企業實際工作中應用很廣泛的Excel應用的教學和實訓,提高學生的就業適應能力。現從三方面討論該課程教學體系的優化。
1.對會計電算化的基本理論課程的改革
會計電算化的基本理論課程應該包括會計電算化的基本原理、常用會計軟件的基本操作、常用軟件的基本維護、Excel在會計財務審計中的實際應用。具體可以包括以下幾個方面:
(1)會計信息系統。講述什么是會計電算化,為什么要進行會計電算化,企業如何實現會計電算化,會計電算化的具體應用領域,會計信息系統的具體開發過程以及會計電算化的管理。
(2)會計軟件應用。對財務軟件的基本情況進行描述,討論用戶應如何選擇商品化會計核算軟件,會計軟件如何進行安裝、初始化、試運行和正式運行。重點應對1~2門市場上主流的會計軟件進行操作練習。
(3)會計電算化維護。一方面介紹計算機硬件和軟件的基本維護知識,另一方面介紹會計軟件的基本維護內容,使學生在實際工作中能夠解決一些基本的計算機軟硬件及財務軟件故障。
(4)Excel在財務中的應用。目前,湖南財政經濟學院開設了“財務管理電算化”這門課程,并且是選修課程,課時數也只有36課時,遠遠低于其他主干課程。學校、教師及學生都沒有對這門課程給予足夠的重視。應該增加這門課程的課時量,使之成為會計類專業的主干課程。通過該課程的學習,學生不僅僅是掌握財務管理的電算化,而是要使學生掌握Excel的基本應用知識,能將Excel應用到會計實務、財務管理、財務分析、審計中。
2.對會計電算化實踐體系的改進
會計電算化實踐體系應該包括教學課程過程中的實訓、集中的綜合模擬實習和企業實習3部分內容,教學課程過程中的實訓應圍繞理論課的教學內容,并在教學過程中來組織訓練。教學過程中的實訓應注重能力和基礎知識的掌握。集中的綜合模擬實習一般應安排在手工會計模擬實習結束以后,學生在熟悉和總結手工會計模擬實習經驗的基礎上,運用計算機和相關的財務軟件來處理與手工會計模擬實習相同的業務資料,并在實習結束后進行對比,檢查處理結果是否一致。集中性的綜合模擬實習能夠進行有針對性、集中的、專門化的強化訓練,使學生能夠系統把握會計以及電算化的知識。企業實習一般應在畢業前夕進行,安排學生進入定點的實習基地,對企業實際運行電算化會計的情況進行學習,積累實際工作經驗。具體流程見圖1。
3.對會計電算化課程開課計劃的調整
現有會計電算化課程教學計劃中,會計電算化的課程設置較少,各課程之間沒有構成一個完整的教學體系。在本科4年8個學期的教學過程中,“會計電算化概論”應開設在第三學期,使學生在理解了會計基礎知識的基礎上進一步學習會計電算化;“Excel在財務中的應用”應開設在第四學期,Excel在會計實務、財務管理、財務分析中的應用在企業實際工作中非常普遍,應作為1門主干課程開設;“會計軟件應用”開設在第五學期,使學生掌握1-2門具體的財務軟件,為實際工作打下基礎;“會計電算化系統維護”開設在第六學期,使學生在用好財務軟件的基礎上,還能夠對財務軟件進行一些簡單的維護;“電算會計模擬實習”開設在第七學期,使學生能夠對整個會計電算化的知識有一個系統性的復習和把握。具體見表1。
三、本科會計電算化課程教學效果的再提高
1.完善會計電算化課程教學效果考核機制,提高教學效果
會計電算化課程教學效果考核一直缺乏規范的考核機制,學生考試沒有一個統一的標準,致使原本的考試課程變成了考查課程。本應由全校統一組織考試的會計電算化課程變成了任課教師自行命題、自行閱卷、自行打分。會計電算化課程由任課教師自行閱卷的方式存在許多弊端:一是嚴重影響了教學。由于各個教學班級是各個任課教師自行考試,往往就會占用正常的教學課時,導致教學課時不足。二是增加了教師閱卷的工作量。由于電算化類課程都是上機考試,沒有統一的考試系統,導致任課教師需要通過一臺臺機器進行閱卷,嚴重影響了工作效率。三是很難準確反映教學效果。沒有相應的成績分析系統,也沒有相應的紙質試卷,任課老師很難對考試的情況進行分析,掌握學生對各點知識的把握程度。本文建議應設計會計電算化考試系統,建立1個會計電算化的考試試題庫,能夠自動實現抽取試題,試題庫中每一次考試抽取的各套試題的難易程度應該相當;考試完成后自動閱卷,給出每位學生的分數,并能夠同時生成成績分析報告和試卷分析報告。
2.加強本科會計專業會計電算化課程教材建設,提高教學效果
建議應根據上述課程計劃設計具有學校特色的本科會計專業會計電算化課程體系,組織專業教師編寫配套教材。目前湖南財政經濟學院只有“會計電算化概論”課程可以應用自編的《會計信息系統》教材,其他課程尚無合適教材。因此,應該盡快加強本科會計專業會計電算化課程教材建設,組織力量編寫《Excel在財務中的應用》、《會計軟件應用》、《會計電算化系統維護》、《電算會計模擬實習》等教材。
3.優化本科會計專業會計電算化課程師資隊伍建設,提高教學效果
會計電算化教師不僅要具備豐富的會計理論知識,而且要具有相應的計算機基礎知識和實際動手能力。具體應包括2個方面:其一,扎實的會計知識。作為會計電算化的教師,首先應該是一個會計教師,只有熟練掌握會計知識才能夠嫻熟運用計算機進行會計處理。其二,豐富的電算化理論和實踐經驗。能夠熟練掌握多種財務軟件特別是大型財務軟件的安裝、調試和維護技能,熟練掌握常用財務軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答學生在使用過程中出現的操作問題。綜上所述,應該從以下幾個方面加強會計電算化教師能力的培養:
(1)加強業務知識培訓。會計電算化的知識更新很快,如果不及時進行學習,教師的知識很容易與實際市場的要求脫節,導致培養出來的學生不適應市場的需求。建議應該撥付專項經費選送現有會計電算化教師進行會計電算化專業知識的進修,以提高教師的理論、實踐和教學水平。
(2)與會計軟件公司聯合培訓。商品化會計軟件市場競爭激烈,會計軟件公司為了推廣自己的軟件,往往會與高校進行聯合培訓。如用友公司就與國內很多高校都建立了聯系。高校電算化教師應該抓住機會,積極與會計軟件公司加強聯系,免費接受會計軟件公司提供的培訓,提高會計軟件實際操作能力,這樣既節省了經費,又提高了業務能力。
(3)進一步深入與會計軟件公司的合作,可以把學校的模擬實習變成軟件公司進行軟件測試的一個平臺,使教師真正參與到企業會計軟件的實施與維護中去,積累一手經驗。
(4)定期選派1~2名教師到企業進行為期1-2年的實習,使處在教學一線的教師真正了解各種會計軟件在企業中的實際使用狀況,并及時反饋到教學工作中去。
4.改進會計電算化的實習教學,提高教學效果
會計電算化是一門實用性很強的應用學科,在平時的教學過程中應該以培養學生的實際動手能力為核心來規劃課程內容。目前很多本科院校并沒有專門開設會計電算化的實習,湖南財政經濟學院在會計模擬實習特別是電算化會計模擬實習方面走在湖南省的前列。但是筆者在實踐教學中也發現了一些需要改進的地方。
(1)手工模擬實習與會計模擬實習的脫節。由于學院會計模擬實習是分為兩部分進行,手工會計模擬實習是一批專門的教師,電算化模擬實習又是一批專門的教師,導致手工模擬實習與電算化模擬實習并沒有進行系統的對比。建議應該逐漸模糊手工模擬實習與電算化模擬實習師資的界限,最好由同一批既懂會計又懂電算化的專任教師來指導實習。
(2)增加電算化模擬實習的課時。學院現行的會計電算化模擬實習時間為期1個星期,僅僅運行了總賬模塊和報表模塊。目前在企業中普遍運行的工資模塊、成本管理模塊、固定資產模塊都沒有啟用。建議應該增加電算化模擬實習的時間至2個星期,同時啟用購銷存、工資、固定資產模塊,使學生能夠較為系統全面地學習整個企業的實際業務。
(3)加強財會審一體化模擬實驗室的建設。應該在各個單項模擬實驗的基礎上,探討建立財務―會計―審計一體化的實驗室。使學生通過財會審一體化實習能夠對整個財務知識進行系統的回顧和深入的把握。
四、本科會計電算化課程教學方式的改進
教學方式的改進包括教學理念、方法和工具的改進。
在教學理念方面,本科會計電算化教學應在重視實際動手能力的基礎上,加強基礎理論教學。力圖使學生既能對本課程基礎理論知識有比較深入的理解,同時又要有較強的實際動手能力。
在教學方法方面,應該運用啟發性的教學方法,采用案例教學,使學生在課堂上學的知識就是實際工作中的經驗。應鼓勵學生自主創新,引導基礎比較好的學生自行進行會計軟件的開發,加深對會計電算化課程的理解。同時,注意培養學生對電算化的興趣,使學生能夠自主把電算化會計與傳統會計進行對比,發現電算化會計的巨大優勢,達到學生自主學習電算化的目的。
在教學工具方面,隨著計算機技術的發展,新的教學工具逐步普及。多媒體教學、網絡教學已經深入到各個教學領域。會計電算化作為一門與計算機技術高度相關的課程,應用新的教學工具來提高教學效果就顯得尤為重要。如前文述及,在電算化課程的考試中,可以采用統一的考試系統,由考試系統統一抽取試卷、閱卷、評分,給出分析報告,提高電算化教學的針對性。同時,在平時課程教學中可以采取多媒體網絡教學方式,增強課堂的趣味性,提高教學的效果。在電算化模擬實習中,可以采取聯機協作或者是網絡版會計軟件,以達到與實際工作環境相似的環境,取得良好教學效果。
參考文獻:
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[2]勞淑蕾,李新瑞.對本科會計學專業電算化會計實驗課程體系的探討[J].現代經濟信息,2008,(7):244-245.
關鍵詞:中職教學;會計電算化教學;模擬實訓
中圖分類號:G4
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)21-0264-01
1 中職會計電算化教學中存在的問題
1.1 中等職業學校目前的教學定位不夠明確
當今社會企業之間的競爭越來越激烈,因而企業對于所招畢業生的質量要求也越來越高,會計專業的畢業生更是如此。職業學校畢業的學生不僅要求要懂得普通的會計記賬、算賬和報賬,而且畢業生還應該具有極高的綜合素質,能用所學會計知識解企業的現實問題。因此,教學定位依據主要是社會崗位的現實需求,并隨著崗位需求的變化而變化。所以,中等職業學校會計算化的教學目標應該傾向于定位在培養學生對會計軟件的操作用能力上。然而,我們發現很多中等職業學校的畢業生缺乏會電算化系統的整體思維能力和系統維護能力,很多學生對于計算機軟件的操作能力也不是很精通,適應能力不夠。
1.2 實踐教學環節比較單一,系統性較差
目前,我國很多中等職業學校的大部分學生在課程學習中要還是以理論學習和簡單的上機操作為主。實踐性操作環節的習基本上沒有,即使有的話,大部分學校也只是簡單上上操作機課或者組織相關認證考試,很少有學校開設實踐性的案例分課和社會調查課。此外,學校在相關課程的安排上也缺乏系統的考慮。
1.3 教學模式簡單化,教學過程機械化,學生依賴教師心理嚴重
在中職會計電算化的教學過程中,教師一般采用理論授課和上機實踐相結合的方法。理論課在教室進行,比較廣泛地開展了多媒體教學方式,但在教學過程中,片面強調“接受性學習”,都是教師演示并講解會計軟件的操作;上機課在機房進行,學生在計算機上結合會計軟件實際操作。在操作過程中,學生按照上課的筆記或者例題機械化地操作,只要結果正確就算達到課程要求。由于沒有給學生獨自思考的時間,也沒有讓學生形成理論化的認識。學生在學習上對教師的依賴心理嚴重。
2 中職學校會計電算化教學的應對策略
2.1 調整教學內容,突出教學重點
為了在有限的學時內達到最良好的教學效果,在教學過程中對會計電算化的教學內容進行調整。會計電算化課程的內容包括:會計信息系統的基本理論知識,各個子系統設計原理、工作流程及會計軟件操作使用(實驗操作)。而重點放在會計軟件操作使用。這樣既能使教學內容能學以致用,激發學生的學習興趣。又突出了本課程學習的重點,教師也可將更多精力投入新軟件使用和新的管理理念、技術的學習,跟上學科的發展。
2.2 重視實驗、突出應用
多年的教學實踐證明,沒有足夠的上機實驗,學生是不可能學好這門課的。所以,在精煉了一部分理論知識之后,一定首先要保證充足的上機時間;其次,合理組織學生進行分組學習。以往教學的案例是以學生獨自一人完成一個月的業務,自己從事所有會計崗位的工作,固然能使學生全面地學習會計工作知識,但同時也容易使學生混淆不同會計崗位的職責。因為在實際工作中,不同的會計崗位的職責是存在很大差異的。所以,筆者在學生獨立完成會計案例的基礎上,根據教學內容和崗位實踐要求,創設情景氛圍,擬定工作的內容和流程,對學生進行分組,讓他們扮演不同職位上的會計角色,體會不同的崗位職責分工,共同完成一個會計案例,通過以上步驟不僅使學生學習了全面的知識,同時又體會了不同的分工,還培養了他們的溝通協作精神;最后,也是最重要的一點,就是在完成實驗之后,要求學生提交實驗報告,通過寫實驗報告,能夠使學生對實驗進行反思、總結,同時也能使老師及時發現問題,較好地實現了教學目標。
2.3 在教學中注重培養學生的各種能力
2.3.1 注重培養學生的自學能力
市場上各廠商的商品化財務軟件種類繁多,功能各異。在財務軟件的操作實驗中,不可能學習所有的財務軟件。學校要有意識地安排兩三種市場占有率高、影響力大的財務軟件進行重點教學,如用友、金蝶。為了避免出現“老師沒教過就不會”的情況,通過兩三個財務軟件的學習,要使學生不僅僅會操作一兩種財務軟件,而且要掌握電算化系統的基本原理。
2.3.2 注重培養學生實踐能力
目前,財務軟件或相關軟件在企事業單位使用得已經相當普遍。在會計電算化教學中,教師可以指導學生參加社會調查,將其作為教學活動的重要環節。調查內容可由教師根據所學課程內容適當安排多個題目,學生根據實際情況做出選擇,或由學生自主確定相關題目。在時間安排上,社會調查可放在課余及節假日進行。學生通過親自參加社會調查,加深了對會計電算化課程相關內容的了解,同時也有利于學生實踐能力的培養與提高。學校還可以聘請一些在企事業單位工作的水平較高的會計電算化專業人員,給學生進行實際案例講座和實踐指導,或者提供一些來自于單位的、社會的專業需求信息,以利于學生將來就業。
參考文獻
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文獻標識碼:A 文章編號:1673-0992(2009)10-122-02
摘要:隨著電算化會計軟件的應用平臺、開發技術、功能體系的不斷更新,會計電算化由單機系統發展到網絡系統。模擬實踐教學也應該開始由單機實驗轉向網上實驗。但是由于目前的會計電算化仿真模擬實踐教學脫離了企業實際的會計電算化工作環境,實踐教學并未達到預期的效果。本文試對高職院校會計電算化實踐教學普遍存在的一些問題進行分析,并提出構建會計電算化實訓體系的一些對策。
關鍵詞:會計電算化;實踐教學;體系構建;高職院校
實現會計電算化能有效促進企業會計基礎工作規范,提高企業管理水平。為此財政部在制定的 《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》提出:到2010年,力爭使 80%以上的基層單位實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。隨著電算化會計軟件的應用平臺、開發技術、功能體系的不斷更新,會計電算化由單機系統發展到網絡系統。模擬實踐教學也應該開始由單機實驗轉向網上實驗。雖然目前許多會計專業都很重視會計電算化仿真模擬實踐教學。但是由于目前的會計電算化仿真模擬實踐教學脫離了企業實際的會計電算化工作環境,其方式、方法、內容和環境上普遍存在著一些問題,實踐教學并未達到預期的效果。
一、校內實踐性教學的重要性
校外實踐性教學是通過學生到實地進行會計項崗實踐,培養其理論聯系實際的能力。由于高職院校實習經費普遍不足,實習單位財會部門工作環境的限制、商業秘密的安全性、會計崗位的責任性和會計工作的連續性的影響,都使得校外實習的實際效果差強人意,很難培養出動手能力強并具有開拓創新型的電會人才。因此實踐性教學應當立足校內。
第一,有利于增強學生對理論知識的理解,提高專業知識水平。通過這種教學環節,可以使學生具有“實戰”的經歷,促使學生勤于思考、善于決策,變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程,增強學習興趣。
第二,有利于提高學生的實踐能力,適應社會的需要。在目前的高職會計電算化教學中,實踐教學環節總體所占比例不到50%,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。學生缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需求 ,原因就是在會計電算化的教學、學習和考核中,忽視了實踐技能的培養。因此加強實踐教學,使得學生能夠模擬社會、企業的需要,成為應用型人才,非常有必要。
二、會計電算化教學存在的問題及原因分析
目前許多會計專業都很重視會計電算化仿真模擬實踐教學。但是由于目前的會計電算化仿真模擬實踐教學脫離了企業實際的會計電算化工作環境,其方式、方法、內容和環境上普遍存在著一些問題,實踐教學并未達到預期的效果。
1.教學方法不能滿足課程實踐的需要
現階段一般存在有“黑板+粉筆”的傳統教學方式,或者利用課件進行教學,計算機輔助教學方式(CAI)。但是會計電算化是利用現代信息技術完成的,實踐性極強,很多知識是必須通過演示或相關的數據處理才能完成,如果讓教師通過黑板來演示的話,一學期也許只能講完一些簡單的會計業務,而且學生也不一定能夠完全掌握。
2.課程安排存在缺陷
目前存在的問題是:(1)電算化課程所占比例太低。在專業課程中。手工會計占到50%。計算機課程占到35―40%。會計電算化課程所占比例不到15%。(2) 缺乏系統實用的電算化模擬教材。
3.教師實踐能力有所欠缺
高職院校多數會計教師是從學校畢業后直接任教的,缺少會計實踐工作經歷 。雖然學校非常注重師資的培養,大力提倡“雙師型”教師 ,但多數“雙師型”教師是應試型的“雙師 ”,比如參加某些會計類的課程培訓,或是參加國家統一會計類考試,獲得會計師或是注冊會計師等資格。他們有著非常扎實的理論功底,但他們大都沒有親身參加過會計工作的實踐,動手能力不強,常常出現理論課中未涉及到的一些現實的具體問題就很難把握。
4.進入企業實際操作的機會少
目前高職院校的實踐教學在很大程度上依賴自己建立的實驗室模擬教學,進入企業實際操作的機會較少,有時也聘請一些有企業工作經驗的人員來做報告教學,但是這些對于學生來說,也是另外一種形式的理論教學。學生在實驗室模擬的實驗內容多是依據相關課程的教學大綱和教學內容而來,就會計電算化基礎課程來說,使用的教學軟件是一種理想化、標準化的程序。但是現實中,企業使用會計信息系統,其內部的運作是各不相同的,包括使用過程中容易出現的問題以及如何處理等方面,這是學生在走上工作崗位時不適應的主要因素。
三、構建完善的會計電算化實訓體系
(一)加大會計電算化實驗設施建設的投入力度
要加深學生對理論知識和實踐工作內在聯系的認識,必須借助大量的仿真模擬實驗。基于因特網B S (瀏覽器 Web服務器)的實現管理與業務統一的第四代財務軟件是當今市場主向,實現財稅協同的第五代財務管理軟件已呈發展端倪,而現今高職院校的電算化實驗室效果不理想,大多數實驗室軟件還停留在核算層次。因此在考慮系統功能全面、運行穩定、結構開放、性價比的基礎上,切實加大投入,加強軟硬件的購置與維護,建立一套完整、科學的會計經濟業務數據系統以及分工精細的內部控制制度,使學生能夠在模擬性或仿真性較高的技術環境中主動操作,實現自己的設計任務。
(二)完善會計電算化仿真模擬實踐教學環節
會計電算化仿真模擬實踐教學是將會計電算化知識轉化為會計電算化能力的重要手段 。為了更好的開展會計電算化仿真模擬實踐教學 ,我們必須不斷完善會計電算化仿真模擬實踐教學,使之為教學服務。
1.重視會計電算化仿真模擬實踐教學。加大會計電算化仿真模擬實踐教學的課時比例,逐步使會計電算化仿真模擬實踐教學的目標與企業會計電算化操作的目標接近。 2.搭建會計信息系統操作平臺。由于教學軟件是為教學而開發,不是真正的財務軟件 ,它的不足之處就是使學生失去了一個完全仿真的軟件環境。因此,模擬實訓室最好安裝一套會計電算化教學軟件以及幾套當前流行的、功能強、安全性好、可靠性高、有代表性的網絡版財務業務一體化會計軟件,使軟件在版本或功能、使用方法上與當前各單位普遍采用的財務軟件基本相同或近似,盡可能地保持教學所用軟件的先進性,使學生能夠迅速適應日后的工作需要。
3.會計電算化實踐教學模擬環境企業化。除了在實訓室安裝網絡財務軟件以外,重要的是教師在組織實踐教學過程時,如何實現與企業零距離模擬,使學生掌握如何以特定的角色完成相應的實踐任務。因此會計電算化模擬實踐教學最好是按會計崗位進行模塊劃分,分組進行。將諸如總賬、工資系統、固定資產、應收應付等系統分別安裝在不同的工作站上,實踐教師按照會計實務的要求,設計多個實踐角色,采用分組的形式組織學生,每組模擬各自企業建立各自的賬套,通過上網在各自的工作站完成諸如工資、存貨等方面的核算,將各自系統產生的憑證,通過網絡傳遞到總賬系統,再由使用總賬的同學完成審核、記賬、結賬和報表的編制。在每次模擬實踐過程中,同組的同學進行角色互換,通過自身的感受,了解企業會計電算化業務流程。
(三)調整教學方式和內容、改革考核模式
1.強化教學計劃的應用性、實踐性。會計電算化課程涉及會計、計算機技術、網絡技術、信息技術方面的概念和理論,應按照突出應用性、實踐性的原則,重組課程結構,更新教學內容,建立以職業綜合能力為中心的課程體系。實踐教學課至少應占教學計劃總課時40%-50%,安排相應的基礎技能訓練、模擬操作課程,保證充足的上機時間,盡可能安排網絡化的會計電算化實驗,了解相關計算機網絡技術和電子商務環境下會計處理方式。
2.調整實踐教學方式和內容,培養學生崗位意識。應擴充培訓內容,使學生掌握會計軟件的總體結構,財務軟件核算子模塊的操作,學會運用 EXECL進行企業成本計算、費用歸集分配分析和圖形分析、會計軟件維護的技巧和方法,同時在綜合課程實習環節,指導學生自行組合分組,根據實訓資料自行劃定崗位 (程序設計、維護和管理人員,會計數據的采集整理、審核和保管人員,以及運行操作人員 ),要求至少輪崗一次,使學生親身體會各崗位的工作職責、工作內容、操作方法的差異和操作技巧,培養學生的職業崗位意識和團隊協作精神。
3.改革考核內容和方式。建立一套科學易行的實驗考核體系,將實驗要求與實驗項目完成的質量進行指標量化,按量化指標和規定的評分程序,對每一個學生實驗操作的全過程進行考核并評定成績。考核范圍包括實驗紀律、實驗設計數據及流程、實驗報告三個方面。在考核內容上將“課程考試”和“認證考試”合二為一,從而增強學生在職場上的競爭力。
(四)強化案例教學,把專業知識的理論和實踐有機結合起來
案例教學可以采用小組學習、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進行分析,培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。案例教學一般分為三個步驟:第一,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的精心選擇具有仿真性、連續性和代表性的模擬實踐資料,編寫實踐教材。例如收集整理 11月、l2月和次年1月份連續三個月的數據,可以讓學生體會在電算化會計系統中月份結賬和年度結賬的區別和具體的管理方法;第二,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。
(五)提高師資水平,加強實訓教材建設
1.更新教師知識結構,提高師資水平。好的師資隊伍決定了高職院校的辦學質量,實踐性教學所需要的是 “雙師型”的教育者。為此高職院校應積極創造條件,分期分批派遣專業教師接受主流軟件公司的培訓,或者深入企業實習,項崗鍛煉,了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況。通過崗前培訓、在職進修、考察等多種途徑,幫助教師提高個人基本素質和水平。
2.按照職業技能鑒定要求搞好實訓教材建設。在編制教學資料時,應以“必需、夠用”為原則,其內容及考核標準要達到職業技能鑒定規范對技師的要求水平,要把新技術、新工藝、新方法和新理論及時反映到教材中。教學資料可根據教學需要自行編制或收集。在選擇會計案例時應遵循實用性、典型性、綜合性原則。在案例的來源上,主要通過幾個方面 :第一、教師通過參加社會實踐活動,深入企業,收集實際工作中的案例,也可動員學生參加社會實踐。第二、教師根據教學內容,參考參考有關經貿報紙雜志、企業財務報告資料結合社會經濟的實際狀況,設計教學案例。第三、建立校際之間的合作,相互交流教學案例。
為真正實現高職教育的目標,高職院校應高度重視校內實踐性教學,完善實驗環境,改革實踐教學手段、內容與考核方式,立足校內實踐性教學,練好 “內功”,同時不斷拓展校企聯系,為社會培養出具有 良好專業理論知識和專業技術的應用型、技能型、復合型人才。
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