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[摘要]隨著社會的不斷發展,科學技術的不斷提高,網絡系統不斷的發達,人們的生活、工作,學習越來越多的地方用到了網絡,各種信息數據不斷的增速多。于是,為了適應這個社會的需求,為了滿足人們的需要,為了達大更好的效果,世界各方各面都在迫切的需求更快更經濟更智能化的技術來更好的管理數據。當然,在信息量非常大的圖書管理這方面,這樣的要求就更大更強烈了。
[關鍵詞]圖書館管理系統 ;讀者借閱模塊;數據庫設計
圖書館管理系統的發展證實了這個過程,從手工操作到管理員/讀者計算機操作,從非技術到計算機技術,無不展現了計算機軟件操作的快捷、方便、存儲量大等優點。所以圖書館管理系統也跟隨科學的發展而不斷升級,讓圖書館管理人員和讀者更方便、更快捷的進行圖書管理和圖書借閱操作。
一、基于Web的圖書管理系統的優勢
1、對于傳統的圖書館而言,也出現了許多的網上圖書館,方便了讀者和管理人員。由于手工的圖書管管理工作量大、任務多、服務局限性等等,給學生和老師帶來了很多的不便。
2、設計圖書館的管理系統可以提高圖書管管理的效率;降低工作人員的工作量;完善圖書館的各項功能。網上圖書館系統應該具有出借還子系統、查詢子系統、電子圖書下載子系統、留言板以及系統維護子系統等,這幾個子系統包括了圖書館管理的主要業務工作,可以全面實現對圖書館的查詢、借還、下載、留言等在線功能實現。
3、考慮到圖書館各項業務當中的存在的具體問題系統為各個層次的用戶在實際操作方面加強了方便性,在業務規則實現方面更加注重智能化,使用戶在使用當中更輕松 ,在系統進入直接的只明途徑,這樣更加有助于全面提高圖書館的管理效率,改善了書刊的科學管理及工作人員的管理,圖書館各類功能全面實現。
二、關于圖書管理系統的設計需求
筆者認為,任何設計都是為了服務于人們,所以,一個好的設計應該是富于人性化、方便與大眾、方便于服務人員、讓人們用起來舒服,簡潔明了,操作方便的設計。而圖書館是為人民大眾服務,為閱讀群體服務,所以,其設計應該秉著一個不變的理念,那就是“服務第一,讀者至上”,做到充分的人性化。
1、圖書管理系統需要滿足來自兩方面的需求,這兩個方面分別是圖書借閱者和圖書館管理人員。圖書借閱者的需求是查詢圖書館庫中現有的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改;圖書館管理人員的功能,包括對圖書借閱者的借書、還書、續借、查詢、以及對圖書的添加、修改、刪除和對用戶資料的查詢、添加、刪除、修改,還要對系統及時的查看更新。
2、圖書借閱者可通過輸入學號及密碼登陸系統,直接查詢圖書館圖書情況和本人借書情況,如果圖書借閱者根據本人借書證號的變更,還可以進行新用戶注冊。一般情況下,圖書借閱者只應該查詢圖書館內藏書,本人的借書情況及個人信息,而且必須要通過本人用戶名及密碼的驗證,所以這一點就滿足了圖書借閱者的要求,還保護了圖書借閱者的個人隱私,體現了保密性。
3、 圖書管理人員功能最大,管理員必須通過管理員帳號和管理員密碼登陸管理員操作平臺。其功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計。圖書館管理員可以實現對圖書的查詢、添加、刪除、修改,對圖書借閱者信息的添加、刪除、修改,對圖書借閱者對圖書的借閱功能、換書功能、續借功能、查詢功能的實現。
4、本系統為基于WEB的圖書管理系統統是為了滿足網絡服務應用而生的,所以系統的非功能需求必須滿足以下幾個條件:(1)速度快,成本低(High speed, low cost); (2)圖書的查閱不受地域的限制;(3)學生可通過多種方法查詢到圖書信息;(4)能提高圖書管理員的工作效率。
三、數據庫設計
1、數據庫設計質量的好壞直接影響系統中各個處理過程的性能和質量。數據庫設計既是一項涉及多學科的綜合性技術,又是一項龐大的工程項目。有人講“三分技術,七分管理,十二分基礎數據”是數據庫建設的基本規律,這是有一定道理的。技術與管理的界面(稱之為“干件”)十分重要,數據庫建設是硬件、軟件和干件的結合。
2、數據庫設計應該和應用系統設計相結合,也就是說,整個設計過程中要把結構(數據)設計和行為(處理)設計密切結合起來。
3、圖書館系統對數據庫需求具體體現在各種對圖書館書籍信息的查詢、借閱、歸還、續借和資料的修改,這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。
4、針對一般圖書管理系統的需求,通過對圖書管理工作過程的內容和數據流程分析,設計如下面所示的數據項和數據結構:
管理員資料信息,包括的數據項有:管理員用戶名、管理員密碼。 用戶資料信息,包括的數據項有:用戶學號、用戶密碼、用戶姓名、用戶性別、用戶專業、用戶注冊日期。
圖書資料信息,包括的數據項有:書籍的書號、書籍書名、書籍的作者、書籍出版社、出版日期、書籍單價、書籍數量、書籍類型。
借書記錄信息表,包括的數據項有:用戶學號、所借書籍的書號、書籍借書時間。
總結語
基于Web的圖書管理系統做到了服務于人民,方便于讀者,方便于管理者,迎合了當下飛速發展的社會的腳步,人們生活、學習、工作的需求,達到了人們預期的效果,是一種更經濟、更智能化、更人性化的技術手段。當然,雖然這種設計還沒有大范圍的普及,但是,筆者相信,隨著科學技術的飛速發展,基于Web的圖書管理系統將不久就會取代傳統圖書管理系統,成為一種富于人性化、以“服務第一,讀者至上”為核心理念的實體服務系統。
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基金項目:2011年陜西省高等繼續教育教學改革研究項目資助(項目編號:11J19)
關鍵詞:西部地市(州) 少數民族 圖書館
我國為實現全國經濟的均衡發展,建立社會主義和諧社會,于2001年實施西部大開發戰略,自西部大開發戰略實施以來,西部地區的社會、經濟、文化狀況都得到了巨大的改變,西部少數民族地區的圖書館事業也得到了蓬勃發展。
一、西部地市(州)少數民族圖書館發展現狀
我國是一個多民族國家,各個民族和諧相處,共同創造了我國豐富的歷史文化。對于我國圖書館事業發展來說,少數民族圖書館的發展是其中重要一環,豐富了我國的圖書館文化。西部各地市(州)建立了大量少數民族圖書館,“新疆、寧夏、內蒙古、廣西、等五個少數民族地區都已建立自治區圖書館。最后一個建成的自治區圖書館于1995年6月正式開放,館舍建筑面積10500平方米,可容納藏書150萬冊。” 關于少數民族圖書館建設的學術研究論文層出不窮,僅以“中國知網”數據庫進行抽樣,輸入“少數民族圖書館”可得出5290個搜索結果,而在2010年,這一數字僅為560,從這便可以看出我國少數民族圖書館在十二五期間,無論是硬件建設還是理論研究都取得了長足進步。吸取先進的圖書館管理技術,促進少數民族地區圖書館事業發展是我們一致秉承的理念,基于此,西部地市(州)少數民族圖書館在以下兩方面取得了重大進步:
(一)引進先進的圖書館圖書管理系統
圖書管理系統體現了圖書館理念與現代科技的融合,隨著西部大開發的深入和“十二五規劃”的進一步完成,圖書館圖書管理系統也經歷了由完全靠手動和人力的管理方式,改為自動化、數據庫、全電腦操作模式,即可以利用RFID標簽或條碼為每本書設定僅屬于自己的“身份號碼”,并根據計算機系統的預設安排,將同類圖書放置于指定位置,方便讀者的取閱,同時方便圖書管理員的管理上架等。同時利用計算機建立了完善的圖書查詢系統,讀者可根據所需書目的書名、作者、分類、出版日期等信息,查閱到所需的書目,減少因找書而浪費的時間,以及采取圖書全開架的方式,方便讀者自己獲取,大大提高了讀者借閱圖書的效率。
(二)建立完善的電子閱覽室和移動圖書館的模式
無紙化閱讀已經成為大勢所趨,西部各地市(州)為跟隨這一發展步伐,積極尋找辦法,建立了完善的電子閱覽室和移動圖書館或手機圖書館等模式。電子閱覽室和移動圖書館或手機圖書館的建立,能夠擺脫傳統圖書館受館藏限制的影響,能夠從互聯上查詢更多信息,拓寬視野,進行更加深入和廣泛的學習。電子閱覽室和移動圖書館或手機圖書館的建立是應潮流而生,然而少數民族地區具有更加特殊的情況,西部地市(州)的少數民族具有本民族自己的語言,為了方便當地群眾的使用,圖書館還應加大投入力度,引入少數民族語言電子書籍,方便本地區的少數民族人民使用。
二、西部地市(州)少數民族圖書館發展中存在的阻礙
西部地市(州)少數民族圖書館雖然已經取得了長足的進步,但是由于經濟發展的不平衡,大部分圖書館其發展仍處于初級階段,許多方面還不夠完善,為此需要采取多方措施進一步促進西部各地市(州)少數民族圖書館的發展。而目前阻礙西部地市(州)少數民族圖書館發展的因素,筆者認為有以下幾個方面:
(一)區域限制
西部地區相較于東南沿海地區,經濟發展仍相對落后,交通,物流等事業的發展仍落后于東部地區。而西部地區由于地廣人稀,且農牧民因為生產生活等原因,居住的都較為分散,村落與村落之間距離較遠,村落與縣城之間距離也較遠,這就為圖書館的建設造成一定的影響,使得基礎設施檔次低,且管理落后,而且圖書館利用率較低,造成了資源的浪費。
(二)經費限制
少數民族地區發展起步晚,增幅慢,政府稅收有限,這就給完全依靠政府投資的圖書館建設帶來了不利因素。政府的投入有時僅僅能夠維持地市(州)圖書館的基本運營,包括職工的工資和基本的維護費用等,對于地市(州)圖書館的進一步擴大,往往在資金上顯得力不從心。然而隨著“終身學習”的理念得到更多人的關注之后,群眾的學習閱讀需求被大大的激發出來,然而現實是過多的學習閱讀需求與有限的圖書館資源,尤其以西部地市(州)少數民族地區的圖書館矛盾尤為激烈,為化解這一矛盾僅僅依靠政府少量的投入是不可行的,為此應大力引進社會資金,將商業思維引入圖書館管理體系中來,只有這樣,才能夠解決其中的矛盾。
(三)人才限制
西部地區由于經濟相對落后,人才流失問題也普遍存在,西部地市(州)少數民族圖書館的發展也遇到了這樣的問題。圖書館中缺乏高素質人才,無法提出新的管理理念,甚至引進先進的管理系統時出現無人會用的尷尬局面。這一矛盾的根本也在于政府投入過少,無法為高素質人才提供優質的任職條件,也無法為大部分職工提供職業培訓,因此為解決這一矛盾,仍應大力為少數民族圖書館“開源”,整合多方資源,吸引社會上各類資金。
(四)信息限制
西部地市(州)由于受地理環境的制約,公共基礎設施建設相對落后,圖書館建設也較為落后,由于經費少,圖書館內容更新緩慢,無法與發達地區的圖書館實現同步,圖書館里的信息滯后,使得圖書館發展緩慢,圖書館發展緩慢,促使其內容更加滯后,二者形成惡性循環,為此必須突破屏障,跳出發展的怪圈。
【關鍵詞】以讀者為本;圖書館;管理創新
在圖書館的不斷發展過程當中,“以讀者為本”的管理理念被圖書館所接受,但是在執行過程當中,由于管理策略的問題,服務意識很淡薄,圖書館內部工作人員和讀者之間的交流互動很少,關系冷淡,這樣不利于圖書館的發展。
一、圖書館管理現狀分析
(一)圖書館對讀者的需求缺少溝通和了解。大多數圖書館的管理和讀者服務是相互分離的兩項業務,這就引發圖書館的工作人員和讀者不能直接交流和溝通,這樣就不能直接了解讀者的真正需求,比如,圖書館在引進圖書方面,圖書館管理根據圖書館員的意志購買新的圖書,但是并不考慮這些圖書是否是讀者需要的,這樣就造成圖書館資源的浪費,也不利于吸引更多的讀者。另外,即使圖書館工作人員和讀者溝通,但都是單一方面的詢問,這樣并不能充分了解讀者的需求,從而根據讀者的需求制定一系列的管理制度,不利于優化圖書館的管理流程。(二)圖書館內部工作人員的素質問題。讀者到圖書館借閱資料,直接接觸的內部工作人員就是圖書管理員,圖書管理員是讀者和圖書館之間的橋梁,圖書館管理員的職業道德、服務態度和專業水平直接關系著圖書館的管理工作的順利進行。有一些圖書管理員的服務態度冷淡,不搭理或不認真了解讀者的需求,這樣給讀者留下不好的印象,影響讀者對圖書館的好感,從而不利于圖書館的管理。有些圖書管理員自己拿著報紙或者書刊自顧自地在讀,但是并不搭理讀者,有些管理員上班時間互相聊天,“咬耳朵”,對讀者十分冷淡,甚至有些還擅自離崗,讀者都找不到圖書管理員,這樣十分不利于圖書館管理工作的進行。有些圖書管理員專業知識不足,聽不明白讀者的一些專業性術語,這樣就不能快速幫助讀者找到需要的圖書報刊資料,從而不能更好地為讀者服務。圖書館內部工作人員的素質是圖書館管理工作的重要一環,必須加以重視。(三)圖書館管理方式和管理理念未及時更新。隨著信息技術的發展,互聯網+滲透到各行各業,傳統的圖書館管理方式已經不適用于信息化環境下讀者的需求,它很大程度上延長了讀者的檢索時間。圖書館是紙質資料比較多的機構,傳統管理方式無疑會延遲圖書的整理時間,從而影響圖書館的管理工作。圖書館急需適應信息化的工作管理方式。另外,圖書館的管理理念多于重視圖書館本身的制度,但是忽略了讀者的需求,缺少對和讀者溝通的重視。有些圖書館雖然引進了大量先進的電子設備,但是缺少專業的技術人員和管理人員,從而不能合理利用這些設備,這些設備成為擺設,造成圖書館資源的浪費,圖書館的信息管理不能得到更新。
二、創新圖書館管理策略的對策建議
(一)了解讀者的特點,加強圖書館和讀者的溝通。創新圖書館的管理制度,就需要對讀者進行全面的了解,包括讀者的年齡、職業、閱讀時間、閱讀需求、閱讀方式等,這樣才能服務讀者,吸引讀者。1.從讀者來圖書館閱讀的目的來說。一些讀者確實需要充實自己某方面的知識,汲取知識的營養,單純來借閱圖書,也有一些讀者是來圖書館享受安靜的環境,有些讀者來圖書館是為了消磨時間,也有些讀者來圖書館自帶書籍自習等,圖書館應該了解大多數讀者的目的,對圖書館進行不同的設置,滿足不同讀者的需求。2.從讀者的借閱方式來說。圖書館的圖書借閱方式分兩種,分別是網上借閱和線下借閱。年輕人多選擇網上借閱。圖書館應優化圖書借閱流程,從而更好地滿足不同讀者的借閱需求,最大可能做到以“讀者為本”。3.在借閱時間上。不同讀者的借閱不同,上班族大多在周六日,學生或者其他有需求的讀者可能借閱的時間比較靈活,圖書館要合理安排借閱的流程,最大限度滿足各類讀者的需求。(二)提高圖書館內部工作人員的整體素質,提高服務質量。圖書館內部工作人員的素質,尤其是圖書館管理員的素質直接影響著圖書館管理工作的開展,加強對圖書館內部工作人員的素質培訓十分必要。一是要加強圖書館內部工作人員職業素質的培訓,包括服務態度,服務禮儀的培訓,以及對圖書館管理制度的遵循。對待讀者要積極熱情,禮貌傾聽讀者的需求,盡自己的義務為讀者服務,不早退,上班時間不離崗,不聊天,認真完成本職工作。二是培養圖書管理員的專業知識,要求圖書管理員充分了解其所管轄區圖書的種類、目錄、位置、相關的專業術語,從而可以方便明白讀者的需求,快速幫助讀者找到需要的資料,從而更好地服務讀者。(三)圖書館更新管理理念,堅持“以讀者為本”。圖書館傳統的管理理念是以圖書館為中心,根據圖書館的需求制定管理章程,這種傳統的管理理念已經不適應現在圖書館的發展現狀,圖書館要更新自身的管理理念,圖書館的服務對象是讀者,圖書館要堅持以“讀者為本”的服務理念,圖書館的借閱流程、管理制度、服務設施都應該站在讀者的角度考慮,以服務讀者,滿足讀者的借閱需求為主,這樣才能有效促進圖書館的發展,使圖書館的管理系統化。另外,圖書館管理應該實行人性化的管理,圖書館應該努力創造各種便利條件,使讀者參與圖書館的部分管理工作,從而使讀者能夠理解圖書館的管理,使讀者和圖書館能夠和諧相處。(四)更新圖書館的管理制度。圖書館的管理制度要充分體現人性化的管理理念,以讀者為本,制定各種針對內部管理人員和讀者的制度。對于讀者,圖書館制定獎勵和懲罰制度,對于遵守圖書館管理章程的,能夠愛護,保護圖書資料,及時歸還借閱的圖書并把圖書放在相應位置的讀者給予一定的獎勵,反之,則對讀者給予一定的懲罰。第二,針對內部人員要嚴格制定各種規章制度,比如,為內部人員制定一套標準的服務流程,要求內部工作人員認真執行,制定針對內部工作人員的監督制度,這樣能夠保證內部工作人員按照制度去工作,從而提高圖書館的工作質量。要制定一套獎懲制度,對于遵循圖書館管理制度工作人員給予一定的獎勵,對于沒有完成圖書館規章制度的工作人員給予一定的懲罰,從而對工作人員起到督促作用,圖書館對內部工作人員的管理要做到合理分配工作任務,各司其職,責任到人的多元化管理,保證內部工作人員的服務質量??傊?,圖書館要及時更新自身的制度,從而保證圖書館的服務質量。(五)加強圖書館的信息化建設。信息技術在進步,圖書館跟隨時代的步伐,把信息技術運用于圖書館的管理之中是十分重要的工作。圖書館一是要引進先進的信息化設備,在硬件方面加快信息化建設。注重培養相關的專業技術人員,保證這些信息化設備的維護和更新。二是在軟件方面,圖書館要重視圖書管理系統的構建和完善,建立安全完善的數據庫系統,對圖書館的各類圖書進行電子管理,保證圖書館圖書的合理分類和及時更新保養。三是要構建讀者的數據庫系統,及時登記讀者的相關信息,了解讀者的需求,以及借閱信息,從而更好地服務讀者。總之,利用先進的科學技術,完善圖書館的信息化建設,能夠更方便地服務讀者,提高圖書館的服務質量。(六)提高圖書館的工作人員的任職條件。圖書館是一個開放性的機構,也是一個服務機構,這樣對圖書館的工作人員的要求會更高,圖書館在引進人才的時候要進行多方面的考慮,不僅僅要高學歷,高知識水平,更應該注重人才的品行以及服務態度,從而為圖書館引進德智雙優的人才。
三、結語
圖書館主要的服務對象是讀者,圖書館為讀者提供多方面的知識養分,圖書館要樹立“以讀者為本”的服務理念,站在讀者的角度創新圖書館的管理策略,從而進一步滿足讀者的需求。
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關鍵詞:云計算圖書館云計算技術應用
0引言
云計算作為一個相對新興的名詞,出現的時間雖不長,卻足以引起眾多追捧者對其概念的極大熱忱,甚至Matrix關于云計算的20個定義都不能涵蓋其全部內涵。對于圖書館人而言,我們應該將研究重心更多關注到云計算在圖書館中的應用方面。
目前,與云計算相關的網絡應用與服務已應用到圖書館中,但對于中小型圖書館而言,云計算的到來對中小圖書館帶來的影響和機遇也值得我們重視和深思。為了推動中小型圖書館利用云計算技術提升服務能力、降低運行成本,有必要對云計算在中小型圖書館中的應用問題進行系統、深入的研究。
1云計算概述
1.1云計算的基本原理云計算是分布式處理(DistributedComputing)、并行處理(ParallelComputing)和網格計算(GridComputing)的發展,是透過網絡將龐大的計算處理程序自動分拆成無數個較小的子程序,把存儲在大量分布式計算機產品中的大量數據和處理器資源整合在一起協同工作,使相關的計算分布在大量的分布式計算機上,而非本地計算機中。
云計算系統的建設目標是將運行在PC上、或單個服務器上的獨立的、個人化的運算遷移到一個數量龐大服務器“云”中,由這個云系統來負責處理用戶的請求,并輸出結果,它是一個以數據運算和處理為核心的系統。
1.2云計算的發展現狀從2007年下半年,云計算開始被關注,并被認為是影響IT未來發展的“革命性的計算模型”。Amazon是最早進入云計算領域的廠商之一,它使用彈性計算云(EC2)和簡單存儲服務(S3)為企業提供計算和存儲服務,分別為企業提供在線數據存儲、計算、內容傳遞、大量數據并行處理、數據索引和查詢等服務。有第三方統計機構提供的數據顯示,,Amazon與云計算相關的業務收入已達1億美元,云計算已經成為Amazon增長最快的業務之一。
Google當數最大的云計算的使用者。Google搜索引擎就建立在分布在200多個地點、超過100萬臺服務器的支撐之上,這些設施的數量正在迅猛增長。Google地球、地圖、Gmail、Docs等也同樣使用了這些基礎設施。目前,Google已經允許第三方在Google的云計算中通過GoogleAppEngine運行大型并行應用程序。
IBM在2007年11月推出了“改變游戲規則”的“藍云”計算平臺,為客戶帶來即買即用的云計算平臺。它包括一系列的自動化、自我管理和自我修復的虛擬化云計算軟件,使來自全球的應用可以訪問分布式的大型服務器池,使得數據中心在類似于互聯網的環境下運行計算。
隨后,微軟緊跟云計算步伐,于2008年10月推出了WindowsAzure操作系統。Azure(譯為“藍天”)是繼Windows取代DOS之后,微軟的又一次顛覆性轉型——通過在互聯網架構上打造新云計算平臺,讓Windows真正由PC延伸到“藍天”上。
1.3云計算在圖書館的應用2008年中,OCLC的JaniferGatenby在期刊上撰文指出:“對圖書館而言,重要的是擁有與控制他們的數據資源,自由地共享、提供訪問、曝光數據,而擁有或運行操作與管理這些數據的軟件則不那么重要。”2009年4月,OCLC推出Web-scalemanagementservices;2009年7月,美國國會圖書館試水DuraCloud;上海圖書館劉煒研究員在2009圖書館前沿技術論壇中說:“圖書館被裹挾著進入了云計算時代,選擇的解決方案要適應技術發展?!?/p>
2云計算給中小型圖書館帶來的機遇
2.1當前中小型圖書館數字化建設面臨的挑戰第一,資金投入不足。圖書館數字化建設是一項高投入的工作,然而,中小型圖書館經費主要是依靠政府部門的財政撥款,大多數中小型圖書館得到的主要是有限的常規經費,因為沒有后續的維護資金,難以繼續追加投入,造成設備陳舊、老化,網絡傳輸速度緩慢。從長遠角度來看,目前在中小型圖書館數字化建設中資金的投入是遠遠不夠的。
第二,專業技術人才匱乏。圖書館數字化建設必須要有專門的技術人員,需要大量從事計算機網絡、系統、軟件開發、平面設計以及信息處理、信息咨詢、外語等專業技術人才。中小型圖書館目前現有專業人員總體素質不高,技術消化能力較弱,導致資源建設與數據庫建設不規范且工作進展緩漫,嚴重制約了數字化建設的進程。
第三,規范標準不一。雖然幾乎所有圖書館在積極進行本館數字化建設,但是往往各個圖書館各行其是。由于缺乏統一的標準,從而導致各地中小型圖書館的低水平建設和重復浪費現象比較嚴重。數字圖書館建設是一個跨學科、跨部門、跨行業的系統工程,應當遵循嚴格的標準和規范。
2.2云計算對中小型圖書館數字化建設的機遇
2.2.1云計算降低了中小型圖書館數字化建設中巨大的軟硬件成本對于中小型圖書館來說,日常流通系統和科研數據庫的硬件設施投入都是一筆巨大的開支,當前社會電子設備技術更新飛速,通常這些設備在投入巨大后卻使用不了多長時間就需要更新或升級,即使硬件設施配備好以后,軟件及數據庫系統的安裝和維護又成為一大問題。
如果中小型圖書館采用云計算所提供的服務,將會很好的解決這一問題。云計算環境下,一般的中小型圖書館用戶只需作為終端用戶使用軟件系統,館內的計算機設備內無需安裝應用系統軟件,只要連接到互聯網就可以使用應用軟件系統。因此云計算對使用的終端計算機本身的要求并不高,所以完全可以節約初期的投入。
各種軟件系統及各類數據庫的使用都可采用類似于租借的形式,統統來自于“云海”中,不需要再費時費力的為所有計算機安裝所有圖書管理系統需要使用的軟件。因此,軟件的升級、維護可由廠商直接在互聯網上進行,圖書館徹底擺脫軟件系統維護的煩惱,擺脫招聘、留用軟件專業人員困難的窘境。
2.2.2確保中小型館圖書管理系統的可靠運行一些中小館由于資金限制,服務器在系統建設初期及維護過程中欠缺資金支持,服務器正常運行存在隱患,云計算的應用可以有效降低服務器出錯概率。在現行圖書館中,圖書館中的數據都集中在館內的服務器上,而一旦服務器出現故障,都將給圖書館造成嚴重的不可挽回的后果。運用云計算模式可以挽回這種局面,因為云中有成百萬臺服務器,即使云中的某臺服務器出現故障,云中的其它服務器也可以在極短時間內,快速將這臺服務器中的數據完全拷貝到其它服務器中,并啟動新的服務器來提供服務,從而使圖書館真正實現無間斷的安全服務。
此外,云計算可以克服服務器訪問限制的瓶頸。普通的服務器的相關硬件資源都有一定的限制,若服務器同時響應,用戶的數量超過了自身的限制將導致服務器的崩潰。因此,圖書館對服務器的最大服務響應數量及接入數量等都進行了一定的限制。如果圖書館想滿足這部分被限制的用戶的請求就不得不投入資金購買或更新更高級別的服務器。而通過云計算技術,圖書館就可使用云模式中大規模數量的服務器,用戶的請求可在最短的時間內獲得響應,從而使本身經濟實力不強的中小型圖書館以較低的成本獲得較高的效益。
2.2.3幫助中小型圖書館實現更大程度上的信息資源共享
通過云計算模式,中小型圖書館之間、中小型圖書館和大型圖書館之間可以共同構筑圖書館的信息共享空間,這樣眾多中小型圖書館就可以分享由大量聯網系統的基礎設施,其運行成本在大大降低的同時效率卻大幅度地提高。此外,在云計算中,各個圖書館的相關電子資源將存儲在云中成百上萬臺服務器中,而不是存儲在某臺計算機中。對于單個館藏資源相對貧乏的中小館來說,云上共享的資源無疑就是成倍擴展的各個館藏資源的集合體,用戶就像使用單個圖書館一樣在全球世界各地的云中圖書館漫游。
2.2.4最大限度地發揮中小型圖書館的作用在傳統的圖書館服務模式下,用戶一般必須使用計算機才能利用圖書館的電子資源。而運用云計算模式,用戶使用手機、PDA等設備也可以使用圖書館提供的電子資源服務。由于云計算模式提供了強大的無線接入功能,因此未來用戶可以通過各種相關的終端使用圖書館的電子資源,從而使中小型圖書館資源中心的作用得到最大限度的發揮。
3云計算在中小型圖書館應用中需要注意的問題
3.1云中的資源配置問題客觀而言,為了安全和穩定,也為了在“云”服務中斷或失效時,圖書館仍然能夠正常的提供相關的服務,各個中小型圖書館顯然不能把所有的數據資源都放在“云”中,必然要繼續在本地保存一些常規的重要的數據來作為“云”數據的一個備份。因此云計算模式是在保留原有模式的基礎上,使現有模式與云計算模式進行融合,作為現有部署模式的有效補充。因此,中小型圖書館應對現有的數據進行梳理,合理配置,通過研究、論證來確立哪些數據資源可以放到“云”中,哪些數據必須在圖書館現有的模式中予以保留。
3.2數字資源版權問題在云模式中,各個加入云模式的中小型圖書館之間可以通過有關的協議共享彼此的信息資源,各圖書館利用云模式方便用戶、提高信息資源共享度的同時,也帶來了版權糾紛問題。由于云計算而產生的知識產權問題,可能超出傳統的知識產權法范疇。因此,已有學者提出,“云計算的獨特問題可能表明,技術已經到達需要重新考慮知識產權許可的迫切地步”。
3.3數據安全問題數據安全和保密問題,更多的是政策層面上的。云計算企業的管理政策、企業信譽,甚至國家政策,都可能對云計算數據的安全造成極大的影響。據介紹,加拿大政府的政策是不允許本國公共部門的IT項目使用總部在美國的托管服務,理由是美國的《愛國者法案》授權聯邦調查局可以查看任何一臺電腦上的內容。類似的政府行為也完全可能發生在云計算領域,成為國家云計算安全的隱患。
3.4協議和接口的問題IT服務商的可替代性是中小型圖書館應用云計算的一個重要前提,要能夠實現不同IT服務供應商之間的可替代,需要供應商之間的共同協議約束,還需要IT服務提供商所提供的云計算能夠遵循共同的標準。沒有共同的標準,就不可能實現從一家供應商到另一家供應商之間的零成本轉移。各個圖書館目前應當密切關注云服務提供商針對不同的操作平臺開發的接口軟件或與有關的單位合作來開發適合本館具體情況的接口插件。
關鍵詞:云計算圖書館云計算技術應用
0引言
云計算作為一個相對新興的名詞,出現的時間雖不長,卻足以引起眾多追捧者對其概念的極大熱忱,甚至Matrix關于云計算的20個定義都不能涵蓋其全部內涵。對于圖書館人而言,我們應該將研究重心更多關注到云計算在圖書館中的應用方面。
目前,與云計算相關的網絡應用與服務已應用到圖書館中,但對于中小型圖書館而言,云計算的到來對中小圖書館帶來的影響和機遇也值得我們重視和深思。為了推動中小型圖書館利用云計算技術提升服務能力、降低運行成本,有必要對云計算在中小型圖書館中的應用問題進行系統、深入的研究。
1云計算概述
1.1云計算的基本原理云計算是分布式處理(DistributedComputing)、并行處理(ParallelComputing)和網格計算(GridComputing)的發展,是透過網絡將龐大的計算處理程序自動分拆成無數個較小的子程序,把存儲在大量分布式計算機產品中的大量數據和處理器資源整合在一起協同工作,使相關的計算分布在大量的分布式計算機上,而非本地計算機中。
云計算系統的建設目標是將運行在PC上、或單個服務器上的獨立的、個人化的運算遷移到一個數量龐大服務器“云”中,由這個云系統來負責處理用戶的請求,并輸出結果,它是一個以數據運算和處理為核心的系統。
1.2云計算的發展現狀從2007年下半年,云計算開始被關注,并被認為是影響IT未來發展的“革命性的計算模型”。Amazon是最早進入云計算領域的廠商之一,它使用彈性計算云(EC2)和簡單存儲服務(S3)為企業提供計算和存儲服務,分別為企業提供在線數據存儲、計算、內容傳遞、大量數據并行處理、數據索引和查詢等服務。有第三方統計機構提供的數據顯示,,Amazon與云計算相關的業務收入已達1億美元,云計算已經成為Amazon增長最快的業務之一。
Google當數最大的云計算的使用者。Google搜索引擎就建立在分布在200多個地點、超過100萬臺服務器的支撐之上,這些設施的數量正在迅猛增長。Google地球、地圖、Gmail、Docs等也同樣使用了這些基礎設施。目前,Google已經允許第三方在Google的云計算中通過GoogleAppEngine運行大型并行應用程序。
IBM在2007年11月推出了“改變游戲規則”的“藍云”計算平臺,為客戶帶來即買即用的云計算平臺。它包括一系列的自動化、自我管理和自我修復的虛擬化云計算軟件,使來自全球的應用可以訪問分布式的大型服務器池,使得數據中心在類似于互聯網的環境下運行計算。
隨后,微軟緊跟云計算步伐,于2008年10月推出了WindowsAzure操作系統。Azure(譯為“藍天”)是繼Windows取代DOS之后,微軟的又一次顛覆性轉型——通過在互聯網架構上打造新云計算平臺,讓Windows真正由PC延伸到“藍天”上。
1.3云計算在圖書館的應用2008年中,OCLC的JaniferGatenby在期刊上撰文指出:“對圖書館而言,重要的是擁有與控制他們的數據資源,自由地共享、提供訪問、曝光數據,而擁有或運行操作與管理這些數據的軟件則不那么重要?!?009年4月,OCLC推出Web-scalemanagementservices;2009年7月,美國國會圖書館試水DuraCloud;上海圖書館劉煒研究員在2009圖書館前沿技術論壇中說:“圖書館被裹挾著進入了云計算時代,選擇的解決方案要適應技術發展?!?/p>
2云計算給中小型圖書館帶來的機遇
2.1當前中小型圖書館數字化建設面臨的挑戰第一,資金投入不足。圖書館數字化建設是一項高投入的工作,然而,中小型圖書館經費主要是依靠政府部門的財政撥款,大多數中小型圖書館得到的主要是有限的常規經費,因為沒有后續的維護資金,難以繼續追加投入,造成設備陳舊、老化,網絡傳輸速度緩慢。從長遠角度來看,目前在中小型圖書館數字化建設中資金的投入是遠遠不夠的。
第二,專業技術人才匱乏。圖書館數字化建設必須要有專門的技術人員,需要大量從事計算機網絡、系統、軟件開發、平面設計以及信息處理、信息咨詢、外語等專業技術人才。中小型圖書館目前現有專業人員總體素質不高,技術消化能力較弱,導致資源建設與數據庫建設不規范且工作進展緩漫,嚴重制約了數字化建設的進程。
第三,規范標準不一。雖然幾乎所有圖書館在積極進行本館數字化建設,但是往往各個圖書館各行其是。由于缺乏統一的標準,從而導致各地中小型圖書館的低水平建設和重復浪費現象比較嚴重。數字圖書館建設是一個跨學科、跨部門、跨行業的系統工程,應當遵循嚴格的標準和規范。
2.2云計算對中小型圖書館數字化建設的機遇
2.2.1云計算降低了中小型圖書館數字化建設中巨大的軟硬件成本對于中小型圖書館來說,日常流通系統和科研數據庫的硬件設施投入都是一筆巨大的開支,當前社會電子設備技術更新飛速,通常這些設備在投入巨大后卻使用不了多長時間就需要更新或升級,即使硬件設施配備好以后,軟件及數據庫系統的安裝和維護又成為一大問題。
如果中小型圖書館采用云計算所提供的服務,將會很好的解決這一問題。云計算環境下,一般的中小型圖書館用戶只需作為終端用戶使用軟件系統,館內的計算機設備內無需安裝應用系統軟件,只要連接到互聯網就可以使用應用軟件系統。因此云計算對使用的終端計算機本身的要求并不高,所以完全可以節約初期的投入。
各種軟件系統及各類數據庫的使用都可采用類似于租借的形式,統統來自于“云海”中,不需要再費時費力的為所有計算機安裝所有圖書管理系統需要使用的軟件。因此,軟件的升級、維護可由廠商直接在互聯網上進行,圖書館徹底擺脫軟件系統維護的煩惱,擺脫招聘、留用軟件專業人員困難的窘境。
2.2.2確保中小型館圖書管理系統的可靠運行一些中小館由于資金限制,服務器在系統建設初期及維護過程中欠缺資金支持,服務器正常運行存在隱患,云計算的應用可以有效降低服務器出錯概率。在現行圖書館中,圖書館中的數據都集中在館內的服務器上,而一旦服務器出現故障,都將給圖書館造成嚴重的不可挽回的后果。運用云計算模式可以挽回這種局面,因為云中有成百萬臺服務器,即使云中的某臺服務器出現故障,云中的其它服務器也可以在極短時間內,快速將這臺服務器中的數據完全拷貝到其它服務器中,并啟動新的服務器來提供服務,從而使圖書館真正實現無間斷的安全服務。
此外,云計算可以克服服務器訪問限制的瓶頸。普通的服務器的相關硬件資源都有一定的限制,若服務器同時響應,用戶的數量超過了自身的限制將導致服務器的崩潰。因此,圖書館對服務器的最大服務響應數量及接入數量等都進行了一定的限制。如果圖書館想滿足這部分被限制的用戶的請求就不得不投入資金購買或更新更高級別的服務器。而通過云計算技術,圖書館就可使用云模式中大規模數量的服務器,用戶的請求可在最短的時間內獲得響應,從而使本身經濟實力不強的中小型圖書館以較低的成本獲得較高的效益。2.2.3幫助中小型圖書館實現更大程度上的信息資源共享通過云計算模式,中小型圖書館之間、中小型圖書館和大型圖書館之間可以共同構筑圖書館的信息共享空間,這樣眾多中小型圖書館就可以分享由大量聯網系統的基礎設施,其運行成本在大大降低的同時效率卻大幅度地提高。此外,在云計算中,各個圖書館的相關電子資源將存儲在云中成百上萬臺服務器中,而不是存儲在某臺計算機中。對于單個館藏資源相對貧乏的中小館來說,云上共享的資源無疑就是成倍擴展的各個館藏資源的集合體,用戶就像使用單個圖書館一樣在全球世界各地的云中圖書館漫游。
2.2.4最大限度地發揮中小型圖書館的作用在傳統的圖書館服務模式下,用戶一般必須使用計算機才能利用圖書館的電子資源。而運用云計算模式,用戶使用手機、PDA等設備也可以使用圖書館提供的電子資源服務。由于云計算模式提供了強大的無線接入功能,因此未來用戶可以通過各種相關的終端使用圖書館的電子資源,從而使中小型圖書館資源中心的作用得到最大限度的發揮。
3云計算在中小型圖書館應用中需要注意的問題
3.1云中的資源配置問題客觀而言,為了安全和穩定,也為了在“云”服務中斷或失效時,圖書館仍然能夠正常的提供相關的服務,各個中小型圖書館顯然不能把所有的數據資源都放在“云”中,必然要繼續在本地保存一些常規的重要的數據來作為“云”數據的一個備份。因此云計算模式是在保留原有模式的基礎上,使現有模式與云計算模式進行融合,作為現有部署模式的有效補充。因此,中小型圖書館應對現有的數據進行梳理,合理配置,通過研究、論證來確立哪些數據資源可以放到“云”中,哪些數據必須在圖書館現有的模式中予以保留。
3.2數字資源版權問題在云模式中,各個加入云模式的中小型圖書館之間可以通過有關的協議共享彼此的信息資源,各圖書館利用云模式方便用戶、提高信息資源共享度的同時,也帶來了版權糾紛問題。由于云計算而產生的知識產權問題,可能超出傳統的知識產權法范疇。因此,已有學者提出,“云計算的獨特問題可能表明,技術已經到達需要重新考慮知識產權許可的迫切地步”。
3.3數據安全問題數據安全和保密問題,更多的是政策層面上的。云計算企業的管理政策、企業信譽,甚至國家政策,都可能對云計算數據的安全造成極大的影響。據介紹,加拿大政府的政策是不允許本國公共部門的IT項目使用總部在美國的托管服務,理由是美國的《愛國者法案》授權聯邦調查局可以查看任何一臺電腦上的內容。類似的政府行為也完全可能發生在云計算領域,成為國家云計算安全的隱患。
3.4協議和接口的問題IT服務商的可替代性是中小型圖書館應用云計算的一個重要前提,要能夠實現不同IT服務供應商之間的可替代,需要供應商之間的共同協議約束,還需要IT服務提供商所提供的云計算能夠遵循共同的標準。沒有共同的標準,就不可能實現從一家供應商到另一家供應商之間的零成本轉移。各個圖書館目前應當密切關注云服務提供商針對不同的操作平臺開發的接口軟件或與有關的單位合作來開發適合本館具體情況的接口插件。
4結語
云計算的出現,給當前原本陷入數字化建設困境的中小型圖書館帶來了機遇。當然,目前云計算在圖書館中的應用還處在探索階段,相信隨著圖書館界對云計算技術的關注以及云計算技術的日趨成熟,中小型圖書館憑借云計算的魅力一定會走出困境,充分發揮自身作用。
參考文獻:
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