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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部會計控制 問題 對策
作為內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部會計控制的范圍涉及到單位會計工作的各個方面,是指單位財會部門為了保護資產(chǎn)的安全,防止侵吞財務(wù)等違法行為的發(fā)生而制定的各種控制措施和會計處理程序。內(nèi)部會計控制在調(diào)節(jié)行政事業(yè)單位內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)、保障行政事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展過程中具有重要作用。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的重要意義及特點
行政事業(yè)單位實施內(nèi)部會計控制具有重要意義,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(一)完善的會計內(nèi)部控制有利于行政事業(yè)單位會計工作的有序開展
內(nèi)部會計控制直接涉及到行政事業(yè)單位會計的各方面業(yè)務(wù),完善的內(nèi)部會計控制,能夠有效的防范單位經(jīng)濟問題的發(fā)生,能夠有效的保護單位資產(chǎn)安全和完整,能夠為行政事業(yè)單位的財務(wù)工作提供管理和控制上的便利。
(二)完善的內(nèi)部會計控制是行政事業(yè)單位順利開展其他工作的前提
當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位的部門分布較為復(fù)雜,部門之間雖然分工明確,但又是相互聯(lián)系的,其中,財務(wù)部門是行政事業(yè)單位各個部門之間聯(lián)系的重要環(huán)節(jié),做好內(nèi)部會計控制工作是協(xié)調(diào)各個部門運作的關(guān)鍵,完善的內(nèi)部控制有利于從整體上協(xié)調(diào)各個部門的工作順利開展。
行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制具有以下特點:以保護資產(chǎn)的完整和安全,提高資金的使用效率為目標;行政事業(yè)單位的資金來源相對單一,資金的投向也受到諸多因素的限制和影響,在會計處理、結(jié)余分配等方面內(nèi)部會計控制的內(nèi)容相對簡單;行政事業(yè)單位在會計職能權(quán)限等方面受到相應(yīng)制度和規(guī)定的約束,例如受到固定資產(chǎn)處置制度、政府集中采購制度等約束。
二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
近些年,隨著我國相關(guān)政策法規(guī)的完善,行政事業(yè)單位內(nèi)部組織有了很大完善,內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)也取得了較大成績。但是我們也應(yīng)該看到,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計工作還存在一些不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)內(nèi)部會計控制制度不健全使得流程體系不夠完善
一方面,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度并沒有完全被職工理解,使得實際工作中在對細節(jié)的處理上,大部分還是根據(jù)單位的財務(wù)管理制度來執(zhí)行,對出現(xiàn)的問題往往用慣例辦法來處理,存在較大的隨意性。另一方面,行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度在流程設(shè)計上過于簡單,忽視了事前控制階段,有些單位在內(nèi)部會計控制流程上還存在較大的不合理性,例如,以先審批后審核的方式處理會計事項,導(dǎo)致一些違法亂紀行為的發(fā)生。
(二)會計基礎(chǔ)工作較為薄弱
行政事業(yè)單位的資金大部分都是來源于國家的財政資金包括,行政事業(yè)單位屬于非營利性的市場主體,所以,行政事業(yè)單位缺乏追求利潤的積極性,會計基礎(chǔ)工作顯得較為薄弱。首先,在會計事項處理上,經(jīng)常出現(xiàn)先發(fā)生后批準的現(xiàn)象,很少進行事前控制。其次,在賬簿管理方面,行政事業(yè)單位過分注重對分類賬的管理,缺乏對備查賬的關(guān)注,在財務(wù)報告方面,也只是將注意力放在提供會計報表上,對編制附注和分析財務(wù)狀況的重視程度不高。再次,行政事業(yè)單位的貨幣資金支付的授權(quán)制度不夠完善,不相容崗位沒有進行分離。
(三)內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容缺少可行性,形式缺乏直觀性
一方面,行政事業(yè)單位在制定內(nèi)部會計控制制度時,盲目照搬法律法規(guī)條文,沒有結(jié)合本單位的實際情況。制度本身的制定不夠合理,過于理想化,有些更是在實際工作中無法執(zhí)行。另一方面,行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制一般條文性的文字描述較多,沒有清晰的示例圖表和業(yè)務(wù)流程圖,閱讀起來枯燥繁瑣,不能形成直觀的印象,會計人員不能很好的消化理解,也不能指導(dǎo)業(yè)務(wù)實踐,內(nèi)部會計控制度缺乏生命力。
(四)行政事業(yè)單位的財會人員缺少監(jiān)督權(quán)
我國行政事業(yè)單位的財務(wù)人員一般都是由領(lǐng)導(dǎo)任命,在人事管理制度上存在一定的缺陷,缺少真實有效的監(jiān)督制約機制;行政事業(yè)單位的財務(wù)人員既要接受單位領(lǐng)導(dǎo)的任免,又要服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作考核與指揮,這就決定了行政事業(yè)單位的財務(wù)人員不能有效的實施財務(wù)監(jiān)督權(quán),造成單位領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)管理上“以權(quán)代法”;行政事業(yè)單位的薪酬體系與其工作績效基本無關(guān),在職場上只求不得罪,主觀上忽視監(jiān)督,加之業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的形式性,先進的管理方法不能推行,財務(wù)工作還只是停留在帳表處理等日常會計業(yè)務(wù)上,監(jiān)督參謀的作用沒有真正得到發(fā)揮。
三、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的對策建議
針對當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作中存在的問題,建議從以下幾個方面加以改進:
(一)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的設(shè)計
內(nèi)部會計控制的設(shè)計上要注重完整性和系統(tǒng)性,將以前只是注重建立制度轉(zhuǎn)變?yōu)闃?gòu)建和實施整體框架上,從以補救為主的會計控制轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)防為主。以《內(nèi)部會計控制制度》、《會計法》、《高校財務(wù)制度》等相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本單位的實際情況,廣泛吸取財務(wù)一線工作人員的意見和建議,以簡明易懂的方式設(shè)計內(nèi)部會計控制制度。在制度的實施過程中,對反饋意見及時進行搜集,及時對制度進行修正完善。使內(nèi)部會計控制制度真正防患于未然,并切實可行。
關(guān)鍵詞:行政;事業(yè)單位;會計預(yù)算;思考
0 前言
隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟走向全球化已經(jīng)是一種必然趨勢。在這個趨勢的影響下,行政事業(yè)單位的職能也向市場經(jīng)濟傾斜。因此,行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算對經(jīng)濟的發(fā)展起著重要作用。會計預(yù)算作為行政事業(yè)單位財政管理的重要手段,會計預(yù)算的科學(xué)化、合理化變得非常重要。現(xiàn)在行政事業(yè)單位會計預(yù)算仍面臨許多問題,這些問題如何解決,這些不得不引起人們的反思。
1 行政事業(yè)單位會計預(yù)算的作用
會計預(yù)算是行政事業(yè)單位進行工作安排的先決條件,有了預(yù)算,則有了工作計劃,有了工作目標,行政事業(yè)單位才能展開工作。正是因為如此,行政事業(yè)單位會計預(yù)算的作用有計劃作用、上下溝通和協(xié)調(diào)作用、資源調(diào)配作用、控制目標作用以及評價考核作用。這五大作用使得行政事業(yè)單位的運作和長遠發(fā)展有了充分的保障。
2 行政事業(yè)單位會計預(yù)算面臨的問題
1、行政事業(yè)單位會計預(yù)算考核方法落后
現(xiàn)在的行政事業(yè)單位會計預(yù)算考核方法多為事后考核,即在預(yù)算期末對單位各部門進行了預(yù)算完成情況的分析評價考核。這種預(yù)算考核方法存在弊端,不能及時的發(fā)現(xiàn)預(yù)算在執(zhí)行過程中存在的問題,自然不能及時的解決處理,導(dǎo)致一些本可以避免的損失得不到及時補救。
2、行政事業(yè)單位會計素質(zhì)參差不齊
行政事業(yè)單位會計的來源不同,其專業(yè)能力則有所不同,有的是沒有經(jīng)驗的大學(xué)畢業(yè)生,有的是理化不足的老會計,還有的是半路轉(zhuǎn)行的會計等等,這些會計人員的職業(yè)素質(zhì)的參差不齊,為行政事業(yè)單位的預(yù)算埋下風(fēng)險的伏筆。導(dǎo)致預(yù)算在編制、執(zhí)行及績效考核中,項目數(shù)據(jù)無法細化,預(yù)算的科學(xué)生、合理性和有效性受到置疑[1]。
3、行政事業(yè)單位會計預(yù)算職責(zé)不明,缺乏監(jiān)督力度
行政事業(yè)單位的會計預(yù)算的實施,沒有相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)或者監(jiān)督機構(gòu)尚不完善,對預(yù)算的監(jiān)督作用不夠。預(yù)算出現(xiàn)問題,則會計和執(zhí)行部門相互推卸責(zé)任,導(dǎo)致無人承擔(dān)責(zé)任,問題得不到及時解決,出現(xiàn)拖拉現(xiàn)象。這種職責(zé)不明的原因,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的預(yù)算起不到真正的作用。另外,行政事業(yè)單位會計預(yù)算監(jiān)督力度不夠,使得預(yù)算的真實性,可靠性,預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性、合理性等都無法讓人信服。
3 加強行政事業(yè)單位會計預(yù)算的措施
1、行政事業(yè)單位會計預(yù)算要具有靈活性特點
行政事業(yè)單位會計預(yù)算的靈活性是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展所決定的,原因很簡單,經(jīng)濟發(fā)展的目標是利益。在執(zhí)行會計預(yù)算時,有些因素是突然發(fā)生的,不在預(yù)算之內(nèi),而這突發(fā)的因素又有利于經(jīng)濟的發(fā)展,這就要求會計預(yù)算要靈活應(yīng)對,不能按原計劃一絲不差地執(zhí)行。還有不同項目之間的資源配置也可以在一定程度上進行調(diào)動,這并不影響預(yù)算的執(zhí)行,而是提高了資源的使用率,這種靈活性是行政事業(yè)單位會計預(yù)算所必須具備的原則。
2、行政事業(yè)單位會計預(yù)算考核需要動靜結(jié)合
所謂動靜結(jié)合就要在行政事業(yè)單位會計預(yù)算考核時要采用動態(tài)管理和事后考評同時運用原則。在預(yù)算執(zhí)行期間,進行動態(tài)考評。及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行預(yù)算與實際情況的出入,及時采取措施進行補救,最終實現(xiàn)預(yù)算目標。而靜態(tài)考評實際上是事后考評,即在預(yù)算期末根據(jù)總體預(yù)算完成情況進行分析評價[2]。兩者相統(tǒng)一是保證會計預(yù)算得以有效實施的手段。
3、行政事業(yè)單位會計預(yù)算要加強會計能力提升
針對目前行政事業(yè)單位會計預(yù)算能力的欠缺,單位領(lǐng)導(dǎo)要加強對會計預(yù)算的認識,從會計本身出發(fā),聘請會計師進行培訓(xùn),從理論、技能和經(jīng)驗上提升自己的職業(yè)素質(zhì)。另外,可以利用信息化技術(shù),將會計預(yù)算推向計算機管理軟件系統(tǒng),觖決由于會計預(yù)算能力的不足,導(dǎo)致的預(yù)算編制時間長,預(yù)算準確性差、預(yù)算溝通欠缺等問題,提高工作效率和工作準確度。
4、行政事業(yè)單位會計預(yù)算要明確職責(zé),加強監(jiān)督,形成制約機制
行政事業(yè)單位的會計預(yù)算涉及到各部門的利益,而此,在預(yù)算申報時,各部門要加強溝通,明確責(zé)任。在預(yù)算執(zhí)行時,才會有的放矢,哪里出現(xiàn)問題,哪里是誰負責(zé),就由哪里解決,才能更好的完成預(yù)算目標。在會計預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的過程中,行政事業(yè)單位要加強監(jiān)督力度,對賬目和報表進行定期檢查,核實情況,分析數(shù)據(jù)的真實性,準確性,合理性,完整性,確保預(yù)算資金合理有效地使用。監(jiān)督力度的增大,可以促使會計在預(yù)算時加強準確性和公正性,合理性,可以促進預(yù)算執(zhí)行時的真實性和有效性,形成制約機制,避免人為產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。
5、行政事業(yè)單位會計預(yù)算要加強管理意識
行政事業(yè)單位會計預(yù)算遇到的種種問題都與財會人員和領(lǐng)導(dǎo)的管理意識有關(guān)。只有加強管理力度,才能使財務(wù)人員以及各個部門人員在工作上協(xié)調(diào)共進,相互配合,才能加強對會計預(yù)算的管理力度和監(jiān)督力度,才能健全相應(yīng)的績效機制,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)上突出重點,把握方向,在預(yù)算支出上既能按計劃執(zhí)行,又能根據(jù)實際情況靈活多變,提高資金的使用效率,達到資源合理配置,使得各部門有效的、更好的完成預(yù)算目標。加強預(yù)算管理意識,能提高會計人員的監(jiān)督力度,是避免預(yù)算出現(xiàn)各種各樣問題的關(guān)鍵所在。所以,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財會人員必須加強財務(wù)管理認識,加強預(yù)算管理力度,改變現(xiàn)狀,著眼未來,從管理層面上將行政事業(yè)單位會計預(yù)算提升到新的高度。
4 作者的思考
從目前的行政事業(yè)單位會計預(yù)算狀況來看,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理和預(yù)算管理存在很大的問題,如果得不到改善,定會影響行政事業(yè)單位的形象和未來的發(fā)展,行政事業(yè)單位的會計也應(yīng)該為自己敲響警鐘,在工作中要加強自身能力的培養(yǎng)和經(jīng)驗的總結(jié),開創(chuàng)思維能力,提高解決問題的能力,才能更好的為行政事業(yè)單位的預(yù)算做好本職工作。
參考文獻
一、現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位預(yù)算會計現(xiàn)狀
(一)缺乏合理的預(yù)算會計體系
在行政事業(yè)單位預(yù)算會計中,預(yù)算會計體系的合理性與科學(xué)性關(guān)系到會計信息的準確性。目前我國行政事業(yè)單位主要采取的預(yù)算會計體系涉及到了各項內(nèi)容,并將預(yù)算會計體系劃分為行政單位會計、事業(yè)單位會計,這種條塊分割的方式不僅無法保證行政事業(yè)單位會計信息的全面性,也無法真正保證會計信息的準確性[2]。此外,我國預(yù)算會計制度仍舊處于探索階段,具備不合理性與不全面性。
(二)缺乏預(yù)算會計制度改革觀念
從整體角度分析,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位會計制度的發(fā)展過程中存在非常多的弊端與問題,所以需加強實施會計制度改革。但是在改革的過程之中,改革形勢與改革方法存在多樣性,改革效率卻難以提高。歸根結(jié)底便是在我國行政事業(yè)單位會計制度改革觀念有所落后,在整個管理過程中缺乏責(zé)任感與創(chuàng)新性,導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計制度無法得到深層次變革。
(三)行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度不夠靈活
眾所周知,我國目前所采取的預(yù)算會計制度是上個世紀所制定的,雖然在近幾年的發(fā)展進程中得到變化,但是從某種角度分析,我國行政事業(yè)單位主要采取的預(yù)算會計制度呈現(xiàn)出了不靈活現(xiàn)象,這種現(xiàn)象過于死板,與當(dāng)前行政事業(yè)單位的發(fā)展趨勢不符合,對行政事業(yè)單位而言具有十分重要的阻礙作用。因此,結(jié)合我國經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀以而言,加強對行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度改革迫在眉睫。
(四)預(yù)算會計信息內(nèi)容缺乏透明性
當(dāng)前我國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型階段,政府的職能正在發(fā)生變化,要想真正推動行政事業(yè)單位預(yù)算會計信息的完整性,需要針對性的構(gòu)建公共財政體系,保證該體系的公平性與透明性。另外,從我國行政事業(yè)單位角度分析,由于行政事業(yè)單位會計信息核算過于簡單,各類財務(wù)信息內(nèi)容比較狹窄,無法真正反映出我國行政事業(yè)單位財政現(xiàn)象,也無法將政府績效與成本信息報告進行反映,導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象嚴重[3]。
二、我國預(yù)算會計制度改革對我國行政事業(yè)單位產(chǎn)生的影響
(一)對未來預(yù)算會計制度的發(fā)展模式進行探究
第一,行政事業(yè)單位要以政府為主體,構(gòu)建新型政府會計制度,將行政事業(yè)單位會計轉(zhuǎn)變?yōu)檎畷嫞瑢⒖傎~與明賬之間的關(guān)系進行探析。另外我國行政事業(yè)單位還需要積極轉(zhuǎn)變?yōu)榉怯M織會計,不以盈利為目的,能夠為社會提供服務(wù)的部門會計。第二,要將權(quán)責(zé)發(fā)生制贏取其中,根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展特征制定具有國際化發(fā)展特點的會計核算制度。還要根據(jù)會計核算基礎(chǔ)的基本特點,實現(xiàn)行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度改革。現(xiàn)如今我國會計人員缺乏基本素養(yǎng),呈現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象,所以需要積極引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,比如國有資產(chǎn)收益已經(jīng)安排沒有撥付的支出等結(jié)算收支需要采取權(quán)責(zé)發(fā)生制對資產(chǎn)信息進行整合與分析。
(二)預(yù)算會計制度下部門預(yù)算改革帶來的影響
第一,部門預(yù)算需要將部門收入以及部門支出的內(nèi)容進行準確反映,將行政事業(yè)單位預(yù)算資金作為主要核算對象,實現(xiàn)對所有資金收支的預(yù)算。此外,由于我國基建會計存在一定的特殊,所以我國行政事業(yè)單位會計制度之中需要適當(dāng)?shù)奶砑訒嬁颇浚源藢崿F(xiàn)資金核算[4]。第二,零基預(yù)算作為一項重要的預(yù)算方式,對預(yù)算會計信息提出了更高的發(fā)展要求,在我國行政事業(yè)單位中采取零基預(yù)算的方式,將資金收支信息進行整合,只有在這種模式下才能真正滿足我國行政事業(yè)單位的發(fā)展要求,才能真正保證資金的可持續(xù)使用。
(三)預(yù)算會計制度下國庫單一賬戶制度帶來的影響
我國行政事業(yè)單位實施國庫單一賬戶制度之后,傳統(tǒng)模式下所存在的預(yù)算資金流轉(zhuǎn)方式會發(fā)生變革。無論是財政收入、總預(yù)算會計、各項經(jīng)費都會匯總到財政總預(yù)算會計之中。傳統(tǒng)模式下的會計核算方式逐漸發(fā)生變化,也正因為如此,我國行政事業(yè)單位所采取的收付實現(xiàn)制也將會受到嚴重的挑戰(zhàn)[5]。比如我國當(dāng)前行政單位的工資是由財政部門通過銀行轉(zhuǎn)入到職工銀行卡之中,這種方式下財政總預(yù)算會計需要嚴格按照撥款數(shù)據(jù)做出一筆支出的變化,但是一筆支出的方式與“收付實現(xiàn)制”有所不符。
(四)政府采購制度所產(chǎn)生的影響
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;部門預(yù)算;會計核算;改革與協(xié)調(diào)
為使我國財政制度進行有效改革,并使行政事業(yè)單位的資金利用率得到有效提升,我國于2000年頒布了對行政事業(yè)單位部門預(yù)算的相關(guān)制度。但是隨著之后的幾年,我國經(jīng)濟的飛速增長,使得國內(nèi)對行政事業(yè)單位的改革的呼聲越來越大。于是,我國于2013年頒布的新事業(yè)單位的會計準則中便增加了行政事業(yè)單位部門預(yù)算相關(guān)的會計核算項目,使得這兩者之間具有了基礎(chǔ)的協(xié)調(diào)性。
一、部門預(yù)算及會計核算
(一)部門預(yù)算改革
1.部門預(yù)算的定義
部門預(yù)算是指單位各個部門根據(jù)我國有關(guān)的規(guī)定以及政策,并與自身的職責(zé)相結(jié)合,由各底層單位進行資源整合進行預(yù)算,再上報上級,上級單位對各低層單位的上報預(yù)算進行整理及審核,再交由財政部交由提交到立法機關(guān)進行批準的年度財政收支計劃[1]。
2.部門預(yù)算改革
我國自2000年頒布行政事業(yè)單位部門預(yù)算相關(guān)制度,至今已有近20年了。在推行部門預(yù)算體系最開始的一年,試點單位只有26個部門。而隨著時間的推移以及制度的逐漸完善,我國部門預(yù)算體制在具體應(yīng)用中已經(jīng)優(yōu)化了編制范圍及支出結(jié)構(gòu),并且隨著社會信息化的普及,使得其管理機制以及預(yù)算信息都得到了較為良好的公開化、透明化。但是,從長遠來說,我國部門預(yù)算的改革仍有著較大的提升空間,所以有關(guān)人員應(yīng)不斷完善部門預(yù)算改革相關(guān)的方式及方法。同時部門預(yù)算的改革具有一定的原則性,具體表現(xiàn)為:第一,政策原則,行政事業(yè)型單位在規(guī)劃財政資金的使用方式時,必須以國家的有關(guān)政策及法律法規(guī)進行實事求是的進行編制;第二,可靠原則,行政事業(yè)型單位在對預(yù)算進行編制時,須嚴格遵循科學(xué)有效的方法,以可靠的資料以及對應(yīng)部門往年的收支情況作為基礎(chǔ),認真編制,確保財政資金的劃撥平衡;第三,合理原則,政府推行部門預(yù)算體系,究其目的,就是為了保證國家下發(fā)的每一分財政資金都能得到合理的使用,從而發(fā)揮最大功用。所以,相關(guān)人員在進行部門預(yù)算的編制時,要對各項資金進行合理安排;第四,績效原則,對部門預(yù)算的編制工作需要建立對應(yīng)的績效考評制度,從而達到對編制過程、下發(fā)結(jié)果以及具體執(zhí)行情況的全面追蹤。
(二)會計核算
1.會計核算的定義
行政事業(yè)單位的會計核算也可以稱為預(yù)算會計,其主要工作為會計主體提供行政事業(yè)單位非營利性質(zhì)及財務(wù)收支情況等重要信息,從而使會計主體能夠更科學(xué)的對行政事業(yè)單位的發(fā)展做出經(jīng)濟及社會方面的決策。行政事業(yè)單位中的會計核算主要核算對象為:在預(yù)算進行的過程中,所產(chǎn)生的收入、支出以及資金運營過程中所產(chǎn)生的資金、負債等等。
2.會計核算特點
相對于企業(yè)中的普通會計來說,行政事業(yè)單位中的會計核算的特點主要表現(xiàn)為以下幾點:第一,基于會計核算基礎(chǔ)來說,行政事業(yè)單位會計核算的基礎(chǔ)是收付現(xiàn)實制,而企業(yè)會計則會以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算基礎(chǔ);第二,基于會計要素構(gòu)成來說,行政事業(yè)單位預(yù)算會計主要有五要素,即資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入以及支出;而企業(yè)會計的要素構(gòu)成則有六項,與行政事業(yè)單位預(yù)算會計相比較,除資產(chǎn)、負債以及收入相同外,還有所有者權(quán)益、費用以及利潤的要素特點;第三,基于會計等式來說,行政事業(yè)單位預(yù)算會計的等式主要是由負債以及凈資產(chǎn)組成,而企業(yè)會計的等式則是,資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益;第四基于會計的核算內(nèi)容,行政事業(yè)單位預(yù)算會計的核算內(nèi)容中一般不包括計提折舊,只是對成本及利潤進行分配核算;而企業(yè)會計則需要對包括計提折舊在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)進行核算工作的。
二、目前我國行政事業(yè)單位中部門預(yù)算改革與會計核算間存在的問題
(一)部門預(yù)算主要存在的問題
結(jié)合當(dāng)今行政事業(yè)單位中部門運算方面的不足,可將其存在的問題分成以下兩點。1.各部門對預(yù)算編制工作的認識不夠從理論上來說,部門預(yù)算關(guān)系著一個部門下一年所有可支配金額的多少。正是由于這個原因,導(dǎo)致預(yù)算編制工作往往會存在信息廣、工作量大、信息難以綜合處理等特點,所以更加需要各個部門有效的相互協(xié)調(diào)、配合。但現(xiàn)實情況并非如此,現(xiàn)如今大多的行政事業(yè)單位中,各部門并沒有給與財政部門預(yù)算編制工作提供積極的幫助,反而在有些單位中,認為預(yù)算編制工作只是財務(wù)人員個人的工作。這樣一來,本該是全員參與的預(yù)算編制工作無法有效的開展,也使得財務(wù)人員編制出來的預(yù)算表無法準確的反映真實情況,缺少可靠性。2.預(yù)算管理不精細首先,我國目前行政事業(yè)單位的財務(wù)工作人員對部門預(yù)算的統(tǒng)計編制工作的工作時間一般為一個月左右,導(dǎo)致工作時間過短;其次,這部分財務(wù)人員在進行工作時往往采用的是“定期預(yù)算法”,這也導(dǎo)致了預(yù)算表的信息不夠精確、質(zhì)量不夠高等問。這樣一來,財務(wù)人員也很難保證部門預(yù)算與財務(wù)核算形成有效的協(xié)調(diào)。
(二)會計核算主要存在的問題
在當(dāng)今行政事業(yè)單位中,會計核算所表現(xiàn)出來的問題,具體主要有以下幾點:1.收付實現(xiàn)制導(dǎo)致資金難以核算所謂收付實現(xiàn)制,就是行政事業(yè)單位將每一筆資金收支都記為收入或費用,而不管實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已經(jīng)發(fā)生。相對于普通企業(yè)所使用的權(quán)責(zé)發(fā)生制來說,收付實現(xiàn)制具有核算簡單、信息處理方便等等優(yōu)勢。但是,在行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)中,收付實現(xiàn)制的使用容易導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)虛增的弊端,從而加大單位成本核算的難度,不能有效地反應(yīng)真實的財務(wù)狀況[2]。2.行政事業(yè)單位科室建設(shè)不健全隨著近些年來市場的飛速發(fā)展,我國行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)種類也逐漸則加,但是現(xiàn)如今使用的科室分類往往還是十幾二十年前的制度,從而導(dǎo)致科室的分類已經(jīng)無法滿足市場的變換以及會計核算的需要。
(三)二者不協(xié)調(diào)形成的主要問題
導(dǎo)致二者之間不協(xié)調(diào)的主要問題包括:第一,會計核算方法模糊,在行政事業(yè)單位中,對預(yù)算編制的具體要求為,需要能具體反映出單位的實際資金運用以及負債情況。但是在實際應(yīng)用過程中,行政事業(yè)單位的項目支出應(yīng)主要分為基本建設(shè)類、行政事業(yè)類以及其他類來進行會計核算,導(dǎo)致規(guī)定與實際使用的方法并不一致;第二,項目支出預(yù)算與會計規(guī)定不協(xié)調(diào),在我國財政部的規(guī)定中,行政事業(yè)單位的預(yù)算編制需要包括單位的一切支出,而在會計核算中則要求“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基礎(chǔ)建設(shè)”這一項需要單獨進行核算,這樣一來,也導(dǎo)致兩者之間無法做出很好的協(xié)調(diào);第三,對于財政資金不充裕的地區(qū)預(yù)算資金不足以填補支出,在多數(shù)情況下,對于參政資金不充裕的地區(qū)來說,他們往往會將專項業(yè)務(wù)費列入基本支出,而不是規(guī)定的項目支出。這種情況之所以會發(fā)生,主要是因為在該地區(qū)完成日常任務(wù)的經(jīng)費往往非常低,甚至已經(jīng)無法滿足日常任務(wù)的正常開銷,所以只能通過項目支出的基金來補充日常任務(wù)的開資,從而維持單位的基本工作運作。
三、針對我國行政事業(yè)單位中部門預(yù)算
改革與會計核算間存在的問題的建議針對上述問題,為了解決行政事業(yè)單位部門預(yù)算與會計核算協(xié)調(diào)間產(chǎn)生的問題,可用如下四種方法進行解決:第一,明確會計核算方法,使財政部與會計的核算方法相一致;第二,優(yōu)化預(yù)算編制,提高信息準確性,動員全員參與,這樣才能對部門預(yù)算做出更好的編制;第三,優(yōu)化預(yù)算核算科目,提升會計核算工作效率;最后,還要在加強領(lǐng)導(dǎo)重視的同時,提高相關(guān)人員素質(zhì)[3]。
四、結(jié)論
綜上所述,現(xiàn)在我國行政職業(yè)單位中部門預(yù)算的改革已經(jīng)有了較為良好的效果,但是在實際應(yīng)用中還是難免會與會計核算之前出現(xiàn)這樣或那樣的問題。所以,有關(guān)部門必須重視起這些問題,并盡快完善。這樣,才可以使我國的行政事業(yè)單位的財務(wù)工作走向正規(guī)化。
作者:陳慧 單位:菏澤市水文局
參考文獻:
[1]黃彩琴.淺析行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革與會計核算協(xié)調(diào)[J].電大理工,2015(04):54-57.
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 改革 創(chuàng)新 現(xiàn)狀
隨著市場經(jīng)濟體制的改革,我國為了能夠進一步的加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理,建立健全財務(wù)制度,有效的杜絕違法違紀的行為,從源頭上預(yù)防腐敗,促進黨風(fēng)廉政建設(shè)和我國市場經(jīng)濟的有序健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國采購法》和中國財政部《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī),制定出了行政事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)定。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀
我國的行政事業(yè)單位財務(wù)管理一直處在一個中等的發(fā)展水平階段,雖然沒有嚴重的滯后,但是發(fā)展也不是很迅速。隨著我國行政事業(yè)單位的發(fā)展與壯大,就給我們提出了更高的要求,改革與創(chuàng)新已經(jīng)是勢在必行的。分析當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)以下幾點問題:第一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理理念落后,對于預(yù)算外的經(jīng)費管理處于一種“捆不住、收不攏”的局面;第二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理人力資源方面的缺陷,相當(dāng)一部分的事業(yè)性費用支出沒有計劃,在資金使用的時候沒有進行提前的預(yù)算,只有在使用之后才發(fā)現(xiàn)是否已經(jīng)超出了預(yù)算;第三、行政事業(yè)單位會計監(jiān)督難以體現(xiàn),在出現(xiàn)利益分歧的過程中,單位成本會計往往都是先考慮自身的利益,或者是只維護自身部門的利益,對全局利益的考慮不夠全面。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新
(一)充分發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)測功能
許多的行政事業(yè)單位,由于沒有充分發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)測的功能,往往會造成在經(jīng)費的開支上面超出了基本預(yù)算。在通常情況下,行政事業(yè)單位在資金使用的時候沒有進行提前的預(yù)算,只有在使用之后才發(fā)現(xiàn)是否已經(jīng)超出了預(yù)算,明顯沒有將財務(wù)管理預(yù)算功能放進日常管理之中,造成了行政事業(yè)單位不能夠?qū)Y金有效控制的想象出現(xiàn)。因此,財政部門要結(jié)合行政事業(yè)單位的現(xiàn)實情況和自身特點,對資金的流動情況進行有效的分析預(yù)測,將資金的優(yōu)化設(shè)計提高到一個更深的層次。
在一般情況下,最先要做的事情就是要完成行政事業(yè)單位的各項任務(wù),對于任務(wù)的有效完成,就需要擴大事業(yè)性支出的比重。根據(jù)相關(guān)的資料顯示和我國行政事業(yè)單位的長期實踐,能夠看出用于事業(yè)性支出的額度不能夠低于整體額度的80%,對于行政事業(yè)單位的各項支出,要不斷地進行分析和研究,并根據(jù)我國制定的《行政事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)定》中的標準,有效的制定資金使用的額度。要根據(jù)實際情況,制定出事業(yè)性支出額度與整體額度的比例,并定額行政事業(yè)單位中各個部門的最高資金支出額度,對出現(xiàn)超額的部門要進行處罰,對有大量結(jié)余的部門要進行獎勵。
(二)充分發(fā)揮財務(wù)管理核算功能
就當(dāng)前我國的基本國情來看,在行政事業(yè)單位中,成本會計的引用,能夠有效的在一些情況下控制行政事業(yè)單位資金的支出,并且通過對資金額度的計算看出行政事業(yè)單位各個部門的工作狀態(tài):一是成本會計在單位月、季、年的結(jié)轉(zhuǎn)時,對各項賬目、應(yīng)收賬款、應(yīng)付費用等進行審核,并對固定資產(chǎn)進行折舊預(yù)算,利用成本會計所核算出來的所有資金,對行政事業(yè)單位各個部門的工作和費用做出效益分析;二是要能夠使行政事業(yè)單位內(nèi)部中各個部門使用的費用進行分攤,雖說行政事業(yè)單位的各個部門都是獨立的工作單位,但是,正是因為獨立的個性,行政事業(yè)單位部門之間的工作和任務(wù)都不同,卻有著一定的聯(lián)系。以為一個單位是統(tǒng)一的整體,分出了各個獨立的分散個體,所有個體都是為了整體而服務(wù),所以,互相之間是一種承接的關(guān)系,有的部分所作的工作就是為其它部門進行服務(wù)的。
(三)充分發(fā)揮財務(wù)管理監(jiān)督功能
行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新,就要對財務(wù)人員管理制度進行改革,能夠真正發(fā)揮出財務(wù)管理監(jiān)督功能。行政事業(yè)單位的財務(wù)在一般情況下都是由單位的領(lǐng)導(dǎo)把管的,在進行單位財務(wù)收支的過程中,只有單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員明確情況,其余的人員基本上都不會清楚。單位的財務(wù)人員直接受命與領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的控制不合理使用的過程中,單位財務(wù)人員不能按照事實反應(yīng)情況,所以成本會計就發(fā)揮不出自身的作用。想要充分的發(fā)揮出財務(wù)管理監(jiān)督的功能,就要做到以下兩點:第一,行政事業(yè)單位財務(wù)人員的任命與罷免,都要由單位財務(wù)部門進行批準;第二,按照行政事業(yè)單位財政預(yù)算的特點,對單位內(nèi)所有的財務(wù)人員進行統(tǒng)一的管理和控制,不用直接受命與領(lǐng)導(dǎo),改變傳統(tǒng)的管理機制。
三、總結(jié)
總之,行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新,能夠使單位不因財政管控不嚴,資金預(yù)測不準,導(dǎo)致行政事業(yè)單位始終處于被動局面。所以,行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新,是時展的需要和必然結(jié)果。
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