醫院檔案管理工作計劃

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醫院檔案管理工作計劃范文第1篇

一、目前學校檔案信息化管理中存在的問題

(一)學校檔案管理人員的信息化識薄弱，對信息化管理的重要性認識不夠。

長期以來，許多檔案人員對信息化檔案管理工作認識不足，意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質檔案的建立和保管層面上，認為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務工作，只要紙質材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。

（二）學校檔案管理人員的信息化、現代化水平不高。

目前檔案管理主要仍保持實體管理，沒有隨著科學技術的進步而實現高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓，部分檔案管理者自身的電子系統操作水平也十分有限。這些都導致高校檔案管理只能在低水平層面上進行。

（三）學校檔案管理系統硬件條件的缺失。

檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網絡系統，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統都處于缺失狀態。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無法進行信息的查詢和檢索，更無法實現信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導致很多檔案管理工作只能靠低現代化的手工操作來完成。

二、學校檔案人員在信息管理新時期中工作改革的幾點建議

（一）建立完善的檔案信息管理網絡系統。

當今社會，信息、網絡和通訊技術對檔案工作者的角色既提出了挑戰，又帶來了相應的解決方案，依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理。利用目前的網絡條件及數據庫處理技術，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現檔案管理的信息化。檔案人員應該積極接受并鼓勵信息管理網絡系統的建立，同時更應該意識到不應局限于已經使用的網絡系統及信息操作平臺。隨著技術發展日新月異，會不斷產生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應該與時俱進，不斷學習和適應新的系統規則和操作方式。

（二）健全檔案管理信息化的各項規章制度。

不斷健全并認真貫徹落實檔案管理方面的各項規章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規范化。在信息化轉變的過程中，結合學校檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環節做出明確而嚴格的規定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，不斷規范現代化信息管理的過程。

（三）提高檔案人員的文化知識和素養。

作為一個能夠適應信息管理轉變的新時期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識，其知識水平和文化素養都需要有相應的提高。檔案工作者不僅應具有較高的檔案專業知識水平，還要熟悉與檔案工作相關的文化與科學技術知識。在新時期中，科技的發展決定了計算機與網絡必將成為今后信息傳播的主要途徑，經濟全球化的發展也勢必將學校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計算機知識和外語知識。

（四）提升檔案人員的信息處理技能。

首先檔案工作者在從事檔案工作實踐活動中需要對信息進行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對檔案進行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學校檔案管理的過程中，不同群體對檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進行分析，分類整合、系統梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學校作為新一代人才孕育和成長的地方，檔案工作者也必須時刻關注外界信息，并學校的實際工作相聯系，將一手的信息存檔，作為有價值的資料提供給全校師生參考。

（五）培養檔案人員的信息安全意識。

醫院檔案管理工作計劃范文第2篇

關鍵詞：醫院 檔案管理 對策

前言

所謂的醫院檔案就是指醫院在日常的醫療業務活動中形成的所有文件資料、圖片資料以及音像資料，另外還包含了病人的病程記錄、會診資料和病人的X光膠片以及手術報告等文書檔案，檔案管理工作直接影響著醫院的長遠發展。因此，在新時期下，分析國內醫院檔案管理中存在的問題，積極探討解決對策，具有重要的現實意義，也能提高醫院的管理水平。

一、新時期醫院檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理體制與時代的發展不相匹配

目前，大部分的醫院都建立了各自的管理制度，但是關于這些制度，都把管理工作的重心都放在了人事、醫療等方面，醫院的檔案管理制度并不完善，也沒有起到重視。很多醫院都只是著眼于眼前的問題，沒有放遠目標，根據實際情況和自身的理解簡單的對檔案進行管理，沒有明確的管理標準和模式。還有一些醫院不重視檔案管理，沒有將檔案管理歸入到目標管理考核中，時間一長，就使得檔案管理工作處于監督無效的狀態。

（二）檔案管理人員專業水平較低，人員流動性較強

由于較多的醫院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的醫院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。另外，招聘的兼職人員對檔案的存檔要求、資料的收集整理等業務了解較少，給檔案管理工作質量帶來隱患。一般的兼職人員的專業水平較低，專業素質也不高，對文件資料的整合能力較差，遠不能滿足新時期醫院檔案管理的需要。

（三）檔案利用率較低

新時期下，醫院檔案管理的主要目的就是對檔案資料進行開發和利用。開發檔案資料，提高檔案利用率，提升檔案利用價值，為醫院的教學和研究提供依據。目前，醫院普遍存在一種現象，就是只注重醫療建設和追求經濟效益，忽視了檔案管理工作，不利于醫院的長遠發展，使得檔案信息資料利用率較低，浪費檔案價值。

（四）檔案管理投入較少，管理水平不高

由于醫院沒有把管理重心放在檔案管理上，大量的投入都是在醫療建設上，使得醫院的檔案管理不規范、技術落后。隨著計算機網絡技術的飛速發展，現代化的管理技術逐漸被人們所重視，滲透到各個領域，在醫院的檔案管理中也沒有充分利用計算機技術進行管理，使得檔案管理工作效率較低。

（五）檔案信息化、開發利用程度相對落后

隨著信息技術的快速發展，計算機技術已經廣泛應用到各個領域。新時期下，實現醫院檔案的信息化管理是醫院檔案管理工作的必要階段。目前的醫院網絡應用開發技術較落后，僅僅停留在信息檢索上，對檔案只建立卻沒有利用，浪費資源。

二、醫院檔案管理的對策

（一）加強宣傳，提高檔案管理的認識

檔案管理是醫院日常管理中的重要組成部分，做好檔案管理工作的前提條件就是要求醫院領導重視檔案管理工作，要把檔案管理工作納入到日常重要會議中，作為重要內容進行管理，在加強醫療建設的同行，也要加強檔案管理，實行同步發展。做好檔案管理的宣傳工作，充分認識到檔案管理的重要性，使醫院各層領導提高對檔案管理的認識，支持檔案管理工作，這樣才能形成良好的檔案管理環境，促進檔案管理發展。

（二）健全醫院檔案管理制度

檔案的機密性較高，專業性較強，內容涉及范圍廣，因此，就要建立全面的檔案管理制度，也是保障檔案管理工作順利進行的前提條件。諸如檔案管理制度涉及到的集歸檔制度、保管制度等，全都要求建立完善。醫院在進行制度改革時，應該將這些制度歸納于醫院崗位責任制和日?？己酥?。對于檔案的收集工作格外重要，是檔案管理工作開展的必要條件，在醫院的各個部門都會形成檔案文件，資料比較分散，因此，需要在各部門設立專項的檔案資料收集人員，在進行集中管理和保存，一旦出現資料缺失，能夠及時的在各部門查找補充，確保完整和全面性。

（三）加強硬件設施建設

在醫院的檔案資料實現共享的前提條件下，加強硬件設施建設，如計算機、掃描儀、現代化辦公設備等，充分利用現代化信息技術，發揮這些高科技的作用，實現醫院檔案管理現代化、信息化。

（四）提高檔案編研水平

醫院檔案的編研工作需要引起領導的重視，作為重點工作來開展，認真落實到位，將檔案的編研工作納入到日常的工作計劃中，根據檔案信息研發專題，還要求對編研成果的使用情況進行監督檢查，在實際工作開展之前，也要求具有全面可行的編研計劃。

（五）提高醫院檔案管理人員的專業素質

醫院檔案管理工作要求檔案管理人員認真的落實，檔案管理人員的專業素質決定了檔案管理工作的落實情況和質量。檔案管理人員要積極主動的提高自我認識和專業素質，不能長期處于被動提升的狀態，積極服務醫院的各項活動，使醫院的教學科研和建設緊密結合。另外，對檔案管理，要有全新的認識，不斷的創新思維，拓展思想，增強對新事物的接受能力，及時發現醫院的檔案信息，促進檔案編研工作，在最少的時間內，掌握更多的信息資料，不斷的提高醫院經濟效益和社會效益。

三、結束語

總而言之，檔案管理工作是醫院其他管理工作的基礎，檔案的信息也是依賴于日常管理中。在醫院的各部門中收集檔案資料進行管理是醫院檔案管理的重要內容，要求引起領導重視，提高檔案管理意識。加大檔案管理宣傳力度，健全檔案管理制度，實現醫院檔案管理的現代化、信息化，促進醫院更好的發展。

參考文獻：

[1]韓瑩.醫院檔案管理中存在的問題與對策[J].科技資訊，2012（23）

[2]劉文.醫院檔案管理中存在的問題及對策[J].黑河學刊，2012（07）

醫院檔案管理工作計劃范文第3篇

醫院文書檔案是包括基建項目資料、會議記錄、人事調動資料、工作計劃、年度總結及病人病歷等在內的重要資料，是醫院開展各類管理活動的重要歷史憑證。文書檔案管理作為醫院檔案管理工作的重要組成部分，擔負著醫院公文的收集、分類、傳遞、歸檔等重要的責任，其管理水平的高低會對于檔案資料的完整性和質量都有很大的影響。為了提高醫院檔案資料的利用率加強文書檔案管理，實現文書檔案工作的科學化和規范化是必然的。做好醫院的文書檔案工作不僅能使醫院各部門和患者能夠及時方便的獲取所需信息，還能夠促進醫院在新時期的和諧持續發展。

1 醫院文書檔案工作現狀及面臨的困境

1.1 文書檔案管理人員綜合素質偏低 隨著信息化時代的發展，無論是企業、單位還是各類社會組織，其競爭力的高低歸根結底取決于其人才綜合素質水平如何。尤其是對于醫院文書檔案管理工作來說，專業化程度比較高，特別是在競爭日益加劇的知識經濟時代，對檔案管理人才更是提出了高要求，既要有專業的檔案管理專業知識，又要熟練基本的計算機操作等。然而，從目前醫院文書檔案管理工作隊伍來看，這種高素質、高水平、專業的復合型人才還比較缺乏，綜合素質普遍偏低，這很不利于醫院檔案管理工作效率的提高。

1.2 部分單位不能有效地利用醫院文書檔案 目前，還有部分醫院管理人員和相關工作人員缺乏檔案意識，對于檔案資料的保存和利用認識不到位，常常造成文書檔案的毀壞與人力浪費。另外，有些醫院由于對文書檔案的管理工作不夠重視，因此缺乏必要的檔案管理部門，或者在檔案管理的職責上分配較為混亂，檔案存放和管理職責不明確，檔案的傳遞是使用過程中缺乏規范性，甚至有些醫療檔案不統一存放于綜合檔案室進行管理，而是存放于各個科室，很容易造成檔案的混亂和丟失，為后期文書檔案資料的使用帶來障礙，影響醫院各類工作的正常開展。

1.3 缺乏硬件設施，信息化程度低 很多醫院由于缺乏對文書檔案管理工作的重視，而缺乏對檔案管理相關硬件設施的建設，導致醫院檔案室硬件設施達不到相應標準，比如缺少檔案存放位置或檔案管理條件差等，大大降低了醫院文書檔案管理工作的效果。并且，目前還有很大一部分醫院的文書檔案工作仍然為傳統手工操作，使文書檔案資料不能及時整理歸檔，更容易造成檔案的損壞和丟失，影響檔案資料的真實性和完整性。如今，我國大部分醫院還沒有意識到檔案管理信息化建設工作的重要性，缺乏對于信息化建設的人力、物力、財力等各方面的投入，導致文書檔案信息資料搜集不全面、更新不及時等問題，最終導致文書檔案管理工作的混亂，降低工作效率和文書檔案的使用效率。

2 做好醫院文書檔案管理工作的對策

2.1 提高對醫院文書檔案工作的重視 首先，醫院要想切實提高文書檔案工作的效率，檔案管理部門就必須取得領導的理解與支持，讓領導意識到檔案管理工作對于醫院現代化建設發展的重要性。檔案管理工作人員要多多匯報工作，以此來提高領導的檔案意識，使檔案工作更好的為領導的決策提供幫助。其次，要不斷提高檔案工作人員的自我覺悟，選配專業對口、工作認真負責、職業道德良好的員工擔任文書檔案管理工作人員，要求檔案工作人員認真務實，能夠自覺學習不斷提高綜合素質水平與檔案管理水平，從而更好地為醫院工作服務。然后，醫院應該加大資金投入，為文書檔案管理工作提供必要的經費和物質保障。比如對檔案室進行裝修改造，配備鐵質檔案密集柜、計算機、打印機等現代檔案管理需要的硬件設施，進而保證醫院文書檔案的安全性和保密性。另外，醫院檔案部門要積極爭取各方面支持與協助，最為重要的是要獲得其他科室同事的支持，加強他們對檔案工作的了解，使他們積極配合文書檔案工作的順利開展。

2.2 提高醫院文書檔案管理人員的綜合素質 新的社會形勢對醫院文書檔案工作人員提出了更高的要求，要切實做好檔案管理工作，需要相關工作人員不僅要有豐富的檔案管理專業知識，還需要熟悉現代計算機技術，即要具有較高的綜合素質。因此，首先醫院必須加強對文書檔案管理人員的專業培訓，也可以通過加強職業教育的方式，豐富其檔案管理專業知識，提高檔案管理的技能水平和信息素質。其次，醫院要建立和完善檔案管理工作體制，建立一套規范的、系統的文書檔案管理程序，實現醫院文書檔案的科學化管理，進而方便切實解決檔案管理中出現的各類問題。此外，醫院檔案部門還要積極引進高水平的文書檔案管理人才，特別提高對那些掌握現代檔案管理專業知識和操作技能的高校檔案專業人才的重視，為醫院檔案現代化建設工作儲備人才。

2.3 加強文書檔案管理設施建設，實現信息化 基于信息時代大眾的要求，醫院文書檔案管理工作迫切需要進行信息化建設。文書檔案信息化建設工作是一項具體的管理工作，需要嚴格的技術和完備的軟硬件設施作為支撐，對醫院文書檔案資料內容定期進行管理和維護。因此，醫院必須加大對文書檔案信息化管理的投入力度，配備檔案信息資源建設所需的完善的軟硬件設施。只有完善了與檔案信息資源建設相配套的設備儀器和軟件系統，才能為實現檔案管理的信息化提供很好的基礎保障設施，才能實現科學化、規范化、現代化的檔案管理，保證醫院文書檔案的真實性、完整性和保密性，進而更好的為醫院和患者提供優質方便的檔案服務，在很大程度上提升醫院的工作效率。

醫院檔案管理工作計劃范文第4篇

關鍵詞：:基層醫院;辦公室檔案;檔常管理

辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門的一項重點工作，是一個單位發展前進軌跡的展現，它為研究單位業績、制定科學的發展道路提供了強有力的依據，由此可以看出檔案對醫院發展的重要性。但在實際工作中檔案不受重視，發揮不了其應有的價值。本文將對基層醫院辦公室檔案管理的相關內容進行論述。

一、基層醫院辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）工作人員檔案意識淡薄。

很多醫院的工作者甚至是領導，都沒有檔案意識，根本意識不到檔案的重要性，在工作中注重經營，輕視檔案工作，更別說是對檔案的管理工作了，導致其缺乏科學的管理，造成醫院發展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫院檔案的利用率非常低。

（二）檔案管理的設備設施落后。隨著時代的發展，科學技術的進步，很多新進的機器設備被研發制作出來，大大提高了工作效率。但是醫院的檔案管理工作仍然采用傳統的模式，為引進先進的管理設備設施，依然使用之前落后的甚至是老化的設備設施，導致檔案管理的現代化水平不高。一般來說，基層醫院檔案管理工作存在的問題有：房屋不夠、資金短缺、設備陳舊等等，甚至在互聯網技術普及的時代，有些單位仍然采用傳統的手工收集檔案的方式，大大降低了工作效率，同時也不利于檔案的檢索及使用。

（三）檔案管理人員素質不高。現階段，很多基層醫院中從事檔案管理的人員在上崗之前沒有接受過專業的培訓，導致專業素質低，并且很多管理人員存在學歷低、知識儲備有限、計算機操作能力低等等問題。另外，基層醫院只注重醫護人員專業技術素養的培養提高，對其進行繼續教育培訓，而不關心檔案管理人員的素質水平，最終致使很多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上時代的發展趨勢。

(四)醫院檔案管理缺乏統一的管理標準。很多基層醫院沒有建立健全完善的檔案管理制度，造成收集檔案的效率低下，缺乏集中的管理及信息資源不完整。與此同時，很多醫院的檔案管理工作缺少一致的管理模式和標準，對納入檔案的內容沒有明確的要求和規定，更別說統一的立卷歸檔制度了。缺乏完善的檔案管理制度，導致有價值的資料、數據流失，不利于醫院的研究發展。信息管理和檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，從而導致現代醫院的發展跟不上新時期發展的需要。

二、做好基層醫院辦公室檔案管理工作的措施

由上可知，現階段我國基層醫院辦公室的檔案管理工作存在著一些問題，影響醫院檔案工作的健康發展，不利于醫院的研究發展，因此需要針對問題，采取行之有效的措施，從而保證醫院辦公室檔案工作的順利開展，具體措施如下：

（一）提高醫院領導的檔案意識。醫院領導要樹立檔案意識，充分認識到檔案對醫院發展的重要性與必要性。檔案是醫院實現醫院現代化管理的重要依據，有利于促進醫院由單純經營型、粗放型向科學型、集約型轉變，從而有利于提高醫院的技術水平和服務質量，提高醫院的競爭力，并且增加其經濟效益。此外還要做好檔案室的建設，為其配備必要的設備設施，如電腦、文件柜等等。

（二）加強檔案管理人員的教育學習，提高其業務素質。保管檔案的最終目的是使用，加之檔案的種類很多，而且每種之間差別特別大，這要求檔案管理人員必須具備較高的專業素質，掌握專業知識，才能保證檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計到最后提供利用有序開展，最終滿足社會的發展需要。隨著科學技術的進步，互聯網的普及，檔案管理向自動化、電子化轉變，這對管理人員提出了更高的要求，需要與時俱進，不斷提高自身的業務素養，從而滿足新時期檔案工作發展的需求。

（三）建立健全完善的檔案管理制度。檔案管理工作的有序開展需要完善的管理制度做保障，因此要建立健全完善的檔案管理制度，使檔案管理工作的開展有制度可循。醫院檔案會以不同的形式、種類，如文字、聲像、圖表等記錄下來，并且涉及很多內容，不僅包括本醫院的發展歷史，而且還有病人的各種健康資料，是指導協調醫院各項工作正常運行的重要參考資料，更是醫院在進行工作計劃和決策時的可靠依據。所以，醫院應制定完善的規章制度，實現各種檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等工作，并且劃分到具體科室，由專人負責，從而確保醫院檔案資料的完好無損。

三、結束語

綜上所述，基層醫院辦公室的檔案管理對醫院自身的發展起著非常重要的作用，然而在實際工作中由于受某些因素的影響，導致其發展存在著一些問題，影響檔案事業的健康發展，因此要針對問題，采取對策，從而推動醫院檔案工作有序開展。

參考文獻

[1]范瑩.關于基層醫院辦公室檔案管理工作的思考[J].科技創新導報，2016 （08 ）.

醫院檔案管理工作計劃范文第5篇

1.醫院人事檔案管理存在的主要問題及原因

1.1 人事檔案管理者主動服務意識不強

人事檔案管理普遍存在重管理、輕利用的現象，沿襲著傳統的工作模式，對材料收集缺乏主動性和及時性，被動地提供檔案資料[1]，忽略了醫院人事檔案的動態規律，忽略了應著重體現醫院工作人員的專業技術水平，沒有樹立起開發利用檔案信息和主動為醫院各項服務，為領導提供系統材料和決策依據的意識。也就不能全面地反映醫院工作人員的真實歷史和現狀。

1.2 人事檔案管理方式手段相對落后

隨著計算機軟件技術的成熟，檔案管理已逐步向電子化、數字化的方向發展，大大提高了檔案的科學化管理水平和工作效率。但對計算機的應運只停留在低水平和狀態，沒有進行信息錄入和未建立數據庫檢索分析利用。存放人事檔案的庫房結構、設置不合理、損毀、丟失和涂改人事檔案的現象呈上升趨勢，有些檔案材料紙不合規格，填寫過于簡單或不規范，干部檔案混亂，材料來源不明，缺少附注，有的檔案因歸檔不及時造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規范性、系統性。

1.3 人事檔案管理意識相對淡薄

由于醫院的中心任務是醫療，為公眾提供優質安全的醫療服務，管理人員普遍存在重醫療質量提高和醫院業務發展，強調行政后勤為臨床一線服務而忽視其他方面的條件與要求。一般應付的思想觀念上，認為現在使用人才重在現實表現，干部人事檔案沒有多大作用，在實際公眾中并不夠重視，只要收好攤不丟失，能應付外調，查檔就行，歸檔意識和利用意識都比較淡薄，直接影響了醫院的檔案管理工作。

2.實現醫院人事檔案管理工作重點研究的對策

2.1 提高檔案管理人員的素質水平，轉變服務理念

想要提高檔案管理人員的素質水平，首先，要提高檔案相關人員的業務素質水平，對工作人員的專業檔案知識嚴格要求，來達到提高工作效率和服務質量的目標。同時對工作人員的專業技能嚴格要求。醫院可以組織工作人員進行周期性業務學習，并進行業務考核，激勵相關人員多學習，適應新時期下對工作人員的要求。然后，要增強對人事檔案管理人員的思想素質教育[2]。人事檔案管理工作人員要形成政治責任精神，要樹立為人民服務的觀念，為醫院更好地發展不斷地努力。最后，要提高相關工作人員的文化素質水平。人事檔案管理人員的文化素質水平對實際的工作有很直接的影響，為達到這一目標，需要相關工作人員不僅要有專業知識理論，還要具備醫學知識。此外，形成檔案工作時效理念、服務理念以及價值理念，拓展相關人員的服務領域，為醫院的發展不斷努力。服務理念就是檔案管理人員要根據醫院人事工作的需求，主動應用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對醫院發展服務和建設的效益，轉變由傳統被動的接待方式到主動來發掘檔案信息資源的工作方向，不斷開拓新的檔案利用途徑。時效理念就是在檔案的管理過程中，要準確、及時地給使用者提供檔案，提升醫院競爭服務力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強大的潛在生產力，如果發揮作用，就可以給醫院甚至社會創造出更好的效益。

2.2 加強人事檔案信息化建設，提高檔案管理的現代化水平

醫院人力資源的影響因素更多是來自醫院內部，保證人事檔案管理的有效性，對于順應醫改發展、制定合理科學的人才工作計劃等都意義重大。醫院人事檔案管理部門應基于隊伍建設，綜合性地分析人事檔案信息與人事檔案管理，不斷提高自身的管理與開發能力，進一步適應新時期的檔案工作需求。再加上人事檔案管理信息化的建設是一項長期的任務，隨著各項人事制度改革的推進和辦公自動化水平的不斷提高，科學決策、人才預測、宏觀調控、微觀管理等工作將更多地依賴于人事檔案管理信息系統的建設。因此建立計算機網絡，實現人事檔案管理現代化勢在必行。人事信息管理網絡的建立，對強化人事管理，提高工作效率，改進服務質量，有著十分重要的意義。過去，我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調閱、摘抄、綜合、分析、統計，甚至要在幾千卷檔案中進行排序、比較、統計，既費人力，又費時間[3]。現在我們可以通過計算機實觀信息管理自動化和網絡化，使人事信息由傳統的手工處理方式轉變成計算機處理方式，逐步實現人事信息和公務公文的大容量數據存儲和遠程交換，實現資源共享。因此，必須建立人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內涵，以確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫院可持續發展奠定堅實的基礎。比如，我們在計算機局域網絡技術的幫助下，利用人員信息，學科梯隊建設情況等，綜合運用科學管理方式，為領導提供一整套有理有據，操作性強的發展規劃資料。所有這些，如果沒有計算機網絡技術的介入.要想達到科學、合理、規范的要求幾乎是不可能的。

2.3 強化法制建設.加大法治力度

要認真貫徹、宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》，通過開展各種普法教育活動，進一步增強領導干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫院院刊、下發學習資料等形式來加強檔案法規的宣傳，或者組織人員參加上級部門舉辦的法制教育培訓，同時建立獎罰制度，對違反《檔案法》的行為做到發現一件，查處一件，達到教育全院的目的。