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Abstract: The road has a crucial role in the economic development. In economic development at this stage, China must invest a lot of manpower, material and financial resources to road construction and maintenance every year. Therefore, it is necessary to make scientific and rational control to the cost of road maintenance, thereby saving national resources. This paper attempts to combine the author’s many years of work experience, and starts from the innovation of road maintenance cost accounting methods to talk about how to carry out road maintenance cost control, sharing views with peers, and for policy-makers reference.
關鍵詞: 公路養護;成本控制;方法創新
Key words: road maintenance;cost control;method innovation
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)13-0097-02
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作者簡介:劉邦江(1972-),男,貴州遵義人,貴州省白云公路管理段,研究方向為公路養護管理。
0 引言
公路作為國家財產的一部分,對人民和國家都有極其重要的作用。如果公路出了問題,那么影響的就不僅僅是交通問題,還有各個城市之間的交流,經濟的發展,和信息的傳遞等一系列的連鎖反應。所以,公路的養護工作必須耐心、細致的進行,要保證公路能夠正常的使用。在公路的養護工作當中,如何通過科學合理的方法進行成本控制是一個核心的要素,因為,無論是公路的保養還是修復工作,都必須依托強大的資金支持,如果成本控制沒做好,小則使國家人力、財力遭受重大損失;重則使養護工作不能按時、按量完成,或者做成“爛尾路”和劣質路,對經濟社會造成不良影響。
1 公路養護資金現狀分析
1.1 大問題不多,小問題不斷 無論是在城市當中的公路,還是在農村當中的公路,都有許許多多的問題。在大的問題方面,有些公路因為年久失修,導致公路變得坑坑洼洼,嚴重影響交通,而且人們在使用公路的時候,非常的不注意養護,超重的情況屢屢發生,這樣就導致公路所承受的重量越來越多,損毀程度也越來越大,坍塌的現象在最近幾年頻頻發生,造成國家的財產受到很大的損失,人民群眾的安全也受到了威脅;在小問題方面,有些公路因為在日常的使用當中,由于自然原因和人為原因,導致產生了許多的小問題,比如當天氣惡劣的時候,公路就會受到一些損害,尤其在大風天氣和打雷閃電的時候,公路受到的損害最大;還有一些問題是由于人為原因產生的,除了超重以外,還有一方面就是交通事故的發生,當公路上有交通事故發生的時候,公路因為交通事故而受到的損害絕不低于由自然原因而受到的損害。
1.2 養護資金不足 在社會快速發展的今天,經濟也隨之飛速發展,但是在公路養護的時候卻常常發生養護資金不足的情況。按道理來說,公路的養護資金是由國家財政和地方財政撥款的,但是有時候,我們發現,國家和地方明明撥款了,但是下面還是反應公路的養護資金不足,出現這一情況讓人費解。但是經過仔細的思考,答案很簡單,一是國家財政和地方財政的資金比較緊張,另外一個就是我們的養護實施單位沒有進行科學、合理的成本核算(即“精打細算”)。當上級撥款有限的時候,作為公路養護實施單位,我們要進行科學調研、認真規劃、嚴格成本控制,以達到“少錢辦大事”,這樣也從源頭上杜絕了腐敗的發生。
1.3 情況不明 公路養護雖然是必須進行的工作,但是上級同樣必須要查明情況,才能讓財政撥款,否則的話,一旦有公路養護請求就撥款的話,就算有再強大的資金支持也是不夠的。現今的情況是,公路養護往往都是在情況不明的時候,就申請資金進行養護,當資金到位,養護工作隨之開始,但是直到養護工作結束,也沒有看到公路有什么改變,似乎和原來一樣,而且資金也用完了。在情況不明的時候申請資金養護,不但浪費了國家的人力、物力、財力,同樣也影響了公路的日常使用,對經濟的發展和人民的生活造成了諸多不便。這樣的情況,不但沒有達到成本控制的目的,還在很大程度造成了養護資金浪費。
2 控制養護成本的方法創新
2.1 原因 高速發展的經濟致使社會上的一切都在改變,無論是虛擬的股票基金,還是實體的企業,甚至在公路方面也有較大的改變。很多的公路都進行翻新和改造,使之更加的耐用,同時更好的為人民服務。還有就是很多原來沒有公路的地段,都進行了公路的修建,這樣的話就打開了當地閉塞的交通。因為公路養護不管是數量,還是公路性質,都發生了深刻的變化,那么,公路養護成本核算必須進行方法創新,才能達到節約國家人力、物力、財力的目的,才能用有限的資金更好地為人民服務,以贏得國家的肯定和群眾的贊揚。這也是我們每一個公路養護人員的使命和責任。
2.2 方向 任何的一項改革和創新在進行之前,都要定下來一個大的方向,比如說是往節約方向創新,還是往實用方向創新,或者往精益求精的方向創新。總是要有一個大的方向,以便于日后的工作。那么,我們建議往實用和節約方向創新:即在資金一定的情況下,工程做得最好;在工程質量保證的情況下,使用資金最少。因為,雖然經濟發展的很快,但是國家的資金也是一點一滴積累下來的,是納稅人的心血,所以國家花任何一分錢都要體現它應有的價值。作為公路養護人員,我們要時刻按“實用和節約”的標準來指導我們的養護成本核算工作。
2.3 內容
2.3.1 實用方向 這一點可以從人員招聘和公路養護材料兩方面來談。在人員招聘方面,不能只注重學歷,還要注重能力,要招聘一些既懂得公路養護知識,又在財務方面很能干的人才,這樣就不會發生上述因情況不明而亂撥款的現象。還有就是,在公路養護成本控制核算的時候,要達到精確、精準、科學、合理,只有這樣才可以避免資金不足或者資金浪費的情況。
2.3.2 節約方向 主要的做法是,詳細的勘察需要養護的公路段,既不能把小問題擴大,也不能把大問題縮小,一定要據實上報,這樣上面才能做出最正確的財務決定,才能更好的養護公路。這個過程中,在形成勘察報告時,必須為上級部門提供最理想、科學的施工方案,以方便他們對撥付資金進行核定。
2.3.3 成本控制與管理本身 人的管理能力與核算能力畢竟有限,一定要使用先進的設備和技術手段,才能更好地做好成本控制工作。比方說,采用先進的財務管理軟件,保證每天都錄入財政的收支狀況,同時也要把公路養護方面的經費計算的比較清楚,甚至把材料成本、人員成本也科學的計算在內。這樣,在借助先進設備和手段的情況下,成本控制才能明了,才能實現預算與實際操作平衡,不至于出現“邊施工邊向上級申請追加養護資金”的情況。
3 總結
公路養護作為一項非常重要的工作,無論是施工人員還是測算人員,都要有成本控制的意識,用“科學發展觀”來指導工作,杜絕“反正花的是國家的錢”的思想。只有做好了養護成本控制,才不至于引起公路養護質量打折扣、追加資金不停、養護延時延期、腐敗發生,才能使公路的養護工作順利進行,讓國家放心、群眾安心、員工省心。在前文中,我們提到在公路養護的時候因為這樣或者那樣的因素,導致養護成本居高不下、預算與實際相關甚遠,其實這種情況完全可以避免,只要在公路養護的同時,我們組織者和實施者有成本控制的意識、能力和行動,最終實現公路養護成本控制是完全做得到的。
參考文獻:
[1]馬先成.公路養護事業單位財務預算的有關建議[J].現代商業,2011,(03).
關鍵詞:成本控制存在問題具體措施
1進行成本控制的必要性
所謂成本控制是指在成本形成的過程中,對項目施工所需消耗的人力、物質和費用開支,進行指導、調節和限制,及時糾偏,把各項費用控制在計劃之內,達到成本控制目的,提高企業經濟效益。
隨著市場經濟的發展,建筑單位在各個方面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。因此成本控制成了建筑管理的核心內容。實施項目的成本控制是貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。
2目前簡直施工單位成本控制中存在的問題
2.1人員素質問題
近年來,我國的項目管理已取得了豐富的經驗,進行了大量的創新,形成了一整套施工項目管理理論和行之有效的科學方法,并逐步建立了與項目管理相關的法律、法規、部門規章和標準等,既推動了施工項目管理經驗向科學化、規范化、法規化方向發展,又促進了我國項目管理與國際同行業項目管理的接軌。但是,我國建筑施工企業成本管理水平較低,除了體制方面和行業方面的客觀因素外,企業和項目經理部中成本管理人員的素質較低,未能更好地將理論與實踐進行有機的結合,這是造成成本管理水平較低的主要原因。
2.2部分建筑單位的執行力度不夠
項目經理是項目管理的承擔者和實現者,既要對項目的成果性目標向建設單位負責,又要對項目管理的效益性目標向企業負責,這樣,若沒有具體、明確的責任、權限和利益,則會從根本上影響其對本施工企業和建設單位的責任。此外,項目部其他管理人員的責職和權利也要得到落實,沒有按既定的規劃和方案實施,管理程序步驟的隨意化,成員的職責、權利都會受到一定的影響,容易打消員工的工作熱情。因此,在施工過程中,應根據成本管理的條件、內容及采用的成本控制方法,克服流于形式、管理表面化的現象,按成本控制的程序進行施工項目的成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能使成本投入最低化,利潤最大化,以達到企業的預期目標,為企業的發展提供更大的空間。
2.3有些建筑單位簡單地將成本控制的責任歸于財務人員。
成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。不能把責任全歸于財務人員,所有人應該一起努力。
3成本控制的改進措施
3.1建立一個完善的成本管理機構
要實行項目經理負責制,建立以項目經理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術下功夫,更要建立以項目經理為主的統一領導的機制。作為項目經理,首先應全面了解、掌握各專業的工序,設計的要求。由專人統一指揮,解決各施工班組的協調工作,這樣才有可能統籌各專業的施工班組,保證施工的每一個環節實施成本最低化,且有序到位,以達到可能實現的最低目標成本的要求
3.2建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據,但往往忽略了成本管理的責任,總之,在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業的干部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
3.3加強對幾個關鍵要素的控制。
對人工費、材料費、鋼管腳手架等設備的控制;對現場管理費用的控制。
3.4建立考核制度和獎勵機制
制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每個角落和每一個人。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱"三全"管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制中人人有責卻人人不管,成本控制的最終目標是獲得經濟效益,為了達到這個目標,就必須對實施過程的各個階段進行嚴格的考核獎懲。每個月組織有關職能部門和主那業施工隊負責人召開成本核算考核會議,對于費用節超情況進行分析說明,并提出具體的獎懲建議,然后根據施工生產任務完成情況、成本計劃實施情況,作出具體的成本 兌現和獎懲決定。同時,對于作業層的獎懲要進行記錄,作為項目竣工后最終考核依據。
關鍵詞:施工項目;成本控制;質量成本
Abstract: The construction project as a special product, with the characteristics of production disposable, key link, variety of raw materials, highly technical, manufacturing cycle length, outside interference factors and other characteristics. The aim is to achieve cost targets: the rational use of human material and financial resources, reduce costs, increase revenue, to get greater output with a smaller capital investment, the project to obtain the best value for money.Key words: construction project; cost control; cost of quality
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)02-
施工成本控制是施工方項目管理的重要任務之一。施工企業項目成本控制工作是一項綜合管理工作,由項目部根據中標價格預測成本管理目標,在項目實施過程中定期、經常性的收集項目生產經營所消耗資源和費用的實際數據,進行成本的計劃值(目標值)和實際值的動態比較分析,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,以使項目實際發生的成本控制在計劃成本目標范圍之內,保證成本目標實現。
一、施工項目成本控制的原則
(一)目標管理原則目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,在經常性的分部分項工程成本核算和月度核算中要進行實際成本與預算收入的對比分析,以便從中探索成本節超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環中,成本目標才能實現。
(二)節約原則節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平、優化施工方案、提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織,制止可能發生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
(三)開源與節流相結合的原則成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
(四)責、權、利相結合的原則它是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業領導對項目經理、項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實處。
二、材料成本的控制對于工程材料費的控制,我們首先從采購下手,在采購過程中,加強對材料的價格、采購地點、運輸方式以及計量檢驗入庫等方面的管理,要求材料采購部門必須選購價廉物美的工程材料。嚴格安裝計量驗收制度進行計量,收發手續必須齊全,材料管理部門要加強對入庫材料的品種、規格、數量、質量、價格等方面的核對與管理。以下就是公司在材料費的控制所做一些改進:(一)要抓住采購環節的管理
1、根據工程施工任務和計劃,制訂處合理的材料采購計劃。
2、采購過程時需要做到貨比多家,挑選物廉價美的產品。
3、掌握材料供應渠道,采用就近原則。
4、選擇合理的運輸方式,盡量減少運輸成本,避免中途損耗。
5、核對材料儲備定額,進行合理的庫存管理。
6、加強材料質量檢查,避免購入不合格產品。(二)做好材料保管工作
材料的保管直接影響到工程質量,還影響著工程材料費。為此,我們采取了以下措施:
1、做好工程計量工作,杜絕缺斤少兩現象的發生。
2、加強工程材料的入庫手續管理。
3、材料儲備合理,不要積現象壓。
4、加強保管工作,防止材料設備出現自我損失。(三)做好材料使用環節的管理
嚴格按照材料使用手續制度,采用“限額供料”原則。對工程勞務作業隊伍,我們舉行了材料節約活動,將節約材料和工人的利益結合在一起,做到節約者獎勵,浪費者罰款,真正做到材料的有效管理。(四)項目部要做好材料周轉的相關管理,譬如,對于周轉材料我們采取了集中管理與實行租賃相互結合的靈活多變的辦法,有效促進了材料管理,減少了材料損耗,并制定了相關制度處理材料丟失、損壞事件。對于超定額的攤銷,要及時的揭示,并采取相關措施。三、人工費用的控制
組建一支精干、高效的管理隊伍,管理人員一專多能。實行科學管理,提高管理效率,簡化管理的中間的環節。施工人員主要從用工數量方面進行控制:第一,根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)承包給領工員或班組,進行包干控制;第二,要提高生產工人的技術水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精簡人員;第三,推行班組全額承包,將成本責任落實到班組。加強各專業的協調配合,避免因工序造成返工,引起人力資源的浪費。四、機械費控制充分利用現有機械設備,內部合理調度,盡量避免窩工。加強設備租賃計劃的管理,減少由施工組織不當引起的設備閑置,在設備選型配套中,注意一機多用,加強機械設備的日常維護保養,保證機械的正常運行。合理安排機械設備與輔助人員的協調配合工作,提高機械生產效率,降低機械成本。做好施工機具的使用計劃,減少現場機具的閑置,努力提高現場施工機具的利用率,以減少施工機具的使用成本。堅持中間控制,著重施工階段的核算。同時在施工階段合理控制工期,組織均衡施工,用好激勵機制,調動職工節約的積極性,落實技術組織措施,及時做好工程變更,加強質量管理,堅持例外原則,盡量避免返工。企業應從市場經濟的需要出發,嚴格按設計和施工規范要求進行施工,加強質量管理,控制不必要的浪費,以優質的工程質量贏得市場。
關鍵詞:計劃管理;采購管理;儲備管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
一、計劃管理環節
計劃管理是物資供應工作的起點,也是材料成本的開始。在這個環節。要重點關注三個量的確定。
1.物資需要量。物資需要量是企業各部門在計劃期內位滿足正常的生產經營而需要的物資數量,是物資計劃編制的基礎。它是以企業各用料部門計劃內提報的需用計劃為基礎、平衡現有庫存為條件,按每種物資具體規格確定的。計算公司為=∑各用料部門需用量。
2.物資供應量。這是個非常重要的指標。關系到本計劃期應該要多少物資才能滿足企業正常的生產需求。計算公司為:物資供應量=物資需要量―現有庫存量。
3.物資采購量。物資采購量是在物資需要的基礎上,結合企業回收復用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定。公式為:物資采購量=物資供應量―企業回收復用―修舊利廢量―自制加工―積壓改造量。上述公式可以進一步表述為:物資采購量=∑各用料部門需用量―現有庫存儲備―企業回收復用―修舊利廢―自制加工―積壓改造量。
從上述公式我們不難看出,企業生產需要的物資,不是要多少就買多少,而是在先利用現有庫存量和企業內部可利用資源后,不足的部分才市場購買。換言之,如果企業的庫存和內部可利用資源能滿足生產的需要,就不會發生采購。計劃環節還把企業修舊利廢、回收復用、自制加工、積壓改造等企業內部可供利用資源納入生產用料安排,減少了新材料的投入,減少了計劃期物資采購的數量,也減少了采購費用和倉庫費用的發生。加之這些物料在以前期已經消耗,進入了消耗期的成本,再投入時不重復記入投入期的成本,達到了降低成本目的。
二、采購管理環節
采購是企業用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段,它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是買家,占材料成本的比重很大,能導致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提,降低買價是采購管理環節的重點。降低買價的方法一般有以下幾種。
1.通過及時付款獲取價格折扣。目前,供應市場屬于買方市場,供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款,往往在付款方式上有所優惠以鼓勵購買者及時付款。如現金采購,優惠采購金額的5%:10天內付款優惠采購金額的3%:20天內付款優惠采購金額1%等。企業如采購資金充裕,采用及時付款的方式,能獲取材料買價。
2.通過批量采購獲取批量價差。企業采購的顯著特點就是數大量多,供應商不會忽視這樣的大客戶,會在價格上有所優惠。如一次購買1000件,單價為10元|件:一次購買2000件,單件為8元|件:一次購買3000件,單價為6元|件等。企業的采購如果在量上能形成規模。則可以獲取批量價差,降低物資買價。
3.分析物資價格變動規律,在價格回落時購買。企業用的許多物資,經過分析,能找出一些價格變化規律,如企業生產需用的一些季節性較強的物資,在銷售淡季購買,能節約不少采購資金。
4.大宗材料和設備,用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一共同特點是供應商之間引入競爭機制,通過供應商之間相互競爭,使企業在采購中處于有利地位。
5.選擇信譽良好的供應商,與之簽訂長期合同。與誠實守信。信譽度高的供應商長期合作,不僅能保證貨源質量,還可以得到其付款和價格的優惠。
當然,降低買價的方法遠不止這些,任何可以降低買價的手段都是采購考慮的對象,但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應該優先采用,何種方法更好,則需要采購人員運用自己的專業技能和工作經驗加以綜合判斷和靈活運用。
三、儲備管理環節
所謂儲備,是企業為避免減少出現停工待料等事故的發生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態。為了保證生產的順利進行,企業儲備一定的物資是必要的,但不可因為其必要而無節制儲備。眾所周知。如果儲備過多,會增加倉儲費用。保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化,即數量上合理的最小化。
要做到數量上合理的最小化,我認為現在許多企業推行的零庫存管理方法值得借鑒。零庫存不是沒有庫存,而是庫存數量近擬于“零”。作為一種先進的庫存管理職能,它可以解決庫存管理中的部分浪費現象。降低庫存管理成本,減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用,解決庫存物資的老化、損失、變質等問題。實現零庫存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。
1.變相成儲備。變相儲備就是不采用庫存儲備的形式,以此達到零庫存。如有些國家將不宜損失的鋁這種戰略物資作為隔音墻、路障等儲備起來,以防萬一。
2.由供應商委托就近的營業倉庫或經銷商存儲和保管貨物。營業倉庫是經銷商一種專業化程度比較高的實體,供應商委托這樣的實體存儲物資,就是把所有權屬于自己的物資存放在專業化程度比較高的倉庫中,由后者保管和發送物資。企業則按照具體的使用數量和事先達成的價格向受托方支付相應的物料款項,采用這種方法。企業不必再過多地儲備物資,甚至不必要再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動,在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產。
3.協作分包方式。企業的許多物資,可以委托或者承包給供應商加工,不必自己進料生產,這樣,自己的庫存就相應的減少,甚至為零。
4.實行供應商配送方式。一般來說,在沒有一定儲備的情況下,無論是生產物料還是成品的配送,都會影響企業的庫存量。因此,通過配送的方式,供應商及時地將按照訂單生產或采購的物品配送到,企業可以在物品運輸的途中實現存儲,從而實現零庫存。
5.出租倉庫或廠房內的部分場地給供應商作為倉庫。用這種方式就是和供應商事前協商,把企業的場地出租給供應商,由供應商對企業所需的物資進行儲備,企業用多少就領多少,事后供應商憑領料憑證與企業結算。這樣,物資在未領用前,所有權屬于供應商,企業沒有實際的庫存。
6.代保管。這種方式很簡單,就是供應商將物資以書面形式委托企業倉庫代為保管,企業用多少料就付多少錢,季度結算,料完款情,物資在用之前,所有權屬于供應商,雖然倉庫有物資的存在,但不體現在企業的存貨賬上,這也是一種零庫存。
【關鍵詞】工程項目;成本管控;意義;問題與措施
當前,由于這樣或那樣因素的影響,使得工程項目成本管控中存在不少問題,那么我們如何才能做好工程項目成本管控工作呢?我們必須清楚意識到進行工程項目成本管控的重要性,然后認真分析工程項目成本管控中存在的問題,并針對問題提出有效的解決措施,此外,在工程項目成本管控工作中充分遵循相關原則,從而做好工程項目成本管控工作。
1.工程項目成本管控的重要性
對于企業而言,工程項目成本對于企業的未來發展起著極為重要的作用,工程項目成本并不只是涉及到工程的某一方面,而是影響工程項目的所有方面,對工程中每一個環節都有著巨大的影響。做好工程項目成本管控工作是提高企業經濟效益,增強企業市場核心競爭力的重要舉措。如果一個企業的工程項目做好了,那么它所投入的資金額就會很少,反之投資金額會很多。工程項目成本對企業的未來可持續發展以及企業的投資效益,經濟利益有著重要的影響。建筑工程具有很強的系統性,并且還具有施工程序多,資本消耗大以及施工時間長的特點,因此,如何運用最少的錢來獲得最大的經濟利益是我們必須要考慮并做好的事。所以,我們必須清楚明確的認識到工程項目成本管控工作的重要性,這樣才能增強企業的市場核心競爭力,幫助企業實現經濟效益最大化目標[1]。
2.工程項目成本管控應遵循的原則
工程項目成本管理應遵循的原則主要包括以下幾方面:第一,成本最低化原則。即結合工程項目實際情況,采用各種手段來降低工程項目成本,從而確定成本最低化的目標。成本目標的確定在工程項目成本核算體系占據著非常重要的作用,且確定的成本目標應具有極高的科學合理性。第二,成本全面控制原則。即對工程項目中所使用的費用進行管控,包括工程項目所有的施工環節、人員、材料等各個方面。第三,成本動態控制原則。由于工程項目施工過程中存在極大的不可抗原因,項目成本也會隨之發生變化,所以,遵循成本動態控制原則,實現對工程項目成本全程動態管控。
3.工程項目成本管控中存在的問題
3.1工程項目成本管控重視程度不足、觀念落后
第一,隨著我國建筑行業的飛速發展,使得建筑企業對于成本管控的理念有了進一步加深,但是就目前情況來看,我國建筑企業在工程項目成本管控中仍存在重視程度不足的情況,導致成本管控工作仍處于盲目試驗階段,造成這一情況出現的主要原因是我國成本管理理論基礎較為薄弱。例如在工程招投標階段,建筑企業沒有仔細調查并分析市場實際情況,使得工程項目成本管控工作從源頭就沒有得到良好的保障。
第二,現階段,我國建筑行業中明顯存在工程項目成本管控觀念落后情況,主要體現在以下方面:一是工程項目成本管控缺乏整體統籌性,普遍存在零散性;二是工程項目成本管控缺乏科學合理的規劃,臨時性觀念較多,且相關的理論體系也不完善;三是工程項目成本計價工作不當,在計價材料編制工作中沒有結合實際情況,導致材料價格水平難以有效反映當地市場價格情況。
3.2工程項目成本管控體系不健全、機制不完善
第一,工程項目成本管控體系不健全。建筑企業的管理部門與管理主體比較單一,是導致工程項目成本管控體系不健全的主要原因。
第二,工程項目成本管控機制不完善。受傳統計劃經濟影響,使得建筑市場的經濟體制仍不夠完善,從而導致建筑工程深受影響。建筑市場經濟體制與建筑工程成本管控之間有著緊密的關聯。但由于建筑市場所具有的特殊性,即市場情況瞬息萬變,導致工程項目成本難以準確預料和控制,使得建筑工程成本是隨著建筑市場變化而不斷變化,這就進一步加大了改進和完善市場經濟體制的難度,同時也就對建筑工程成本管控工作提出了更高的要求[2]。
4.工程項目成本管控措施
4.1轉變觀念,提高對工程項目成本管控工作的重視
意識作用于實踐,建筑工程成本管控觀念落后必定會增加工程項目成本管控工作的難度。所以,我們必須轉變成本管控觀念,并不斷提高對工程項目成本管控工作的重視。通過學習和吸收國外先進管理理念并結合自身特點創新出一種適合自身發展的成本管理理念,不斷加大力度宣傳工程項目成本管控工作的重要性,積極開展各種培訓教育活動,并要求企業成本管控工作員工積極參與,以此提高建筑工程項目成本管控人員對工程項目成本管控重要性的認識,增強人員的成本管控意識。此外,企業還應結合自身實際情況不斷提高對工程項目成本管控工作的重視,給予工程項目成本管控工作最大的支持。
4.2建立健全的成本管控體系并不斷完成本善管控機制
健全的成本管控體系是工程項目成本管控工作順利進行與完成的重要基礎保障。所以,企業必須建立健全的成本管控體系。健全的成本管控體系中責任控制體系是必不可少的一部分,建立責任控制體系,有助于明確工程管理與成本管控之間的崗位職責,能夠將成本管控工作的職責進行細分,并貫徹落實。責任控制體系的建立不僅能夠作用與工程項目全過程中,還有助于明確并把握好成本整體管理目標。此外,還應不斷改進和完善市場經濟體制,這是健全的成本管控體系、完成本善管控機制的重要基礎保障。
4.3加強工程項目各階段成本管控
一是工程項目投資決策階段。在工程項目投資階段應做好以下幾方面的工作:仔細認真的收集基礎資料并編制可行性研究報告;充分重視工程項目成本投資決策工作并選擇最佳方案;認真進行投資估算并嚴格審查,并采用科學的方法,對建筑工程進行經濟評價。
二是工程項目招投標階段。在工程項目招投標階段應做好以下幾方面工作:加強招投標過程中的成本控制;合理控制招投標合同的簽訂;對可能造成工程索賠的原因進行正確預測,對于索賠必須具有一定的遠見,從而有效防止索賠事件的出現;加強工程保險、工程擔保等風險的控制措施,一旦出現風險,能夠及時采取有效措施進行轉移與規避。
三是工程項目設計階段。在工程項目設計階段應做好以下幾方面的工作:結合工程投資情況對設計作品進行經濟對比分析,確保設計作品的可行性和經濟性;積極開展限額設計,建立健全完善的設計經濟責任制,從而做到對工程造價成本的有效控制;根據完成的設計作品做好施工圖預算,并確定項目總投資數額。
四是工程項目施工階段。在工程項目施工階段應做好意識幾方面的工作:加強合同管理,對現場簽證進行嚴格控制;采用科學的技術措施對工程項目投資進行合理控制,達到節省成本的效果;采用合理的經濟手段對工程項目投資進行有效控制;加強施工質量監督等。
五是竣工結算階段。在該階段應做好以下幾方面:按照招標合同、文件、預算及費用定額、竣工資料以及相關的法律法規進行仔細審核;將工程中所有花費的費用進行匯總;編制竣工結算報告并進行嚴格的審查[3]。
5.結語
總之,本文對談如何進行工程項目成本管控進行了分析與探討,具有非常重要的意義,不僅有助于與同行進行業務交流,提高企業工程項目成本管控水平,還能保障工程效益,增強企業市場核心競爭力,促進企業的可持續發展。
【參考文獻】
[1]武貴東.淺析施工工程項目成本管理與控制[J].陜西建筑,2011,10:56-59.