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      公司考核制度與細則

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      公司考核制度與細則

      公司考核制度與細則范文第1篇

      關鍵詞:績效考核;職能部門;考核制度

      職能部門的績效考核是企業內部管理的核心,同時也是企業績效考核中的難點。因為職能部門之間工作差異較大,考核的指標、權重設置很難把握,同時這些部門由于事務性工作多,工作量不易測量,臨時性工作多,計劃性較弱,工作的成果不容易衡量等特點,所以總是很難給職能部門制訂出一個可以量化,令人信服的考核方案。特別是考核指標的量化、評估,由于缺少與經營部門或生產部門相類似的定量指標,往往依靠定性指標來進行考核,考核的公正性、公平性經常受到質疑,考核方案得不到各相關單位的支持。由于考核指標片面,還有可能出現各部門績效考核結果均為優秀,而企業經營業績平平的狀況,考核結果不能度量各部門對企業的真實貢獻大小,造成企業高層對考核不感興趣。久而久之,職能部門的考核逐漸流于形式化。丹江鋁業公司根據ISO9000認證的管理理論,科學地將職能部門的日常工作細化、分解,加以量化和標準化,完成了由定性到定量的測評過程,較好地實現了對職能部門考核的公平性和公正性,運行近三年,取得了較好的效果。

      1 考核指標的基本結構

      1.1 通用指標

      通用指標為月度績效考核指標,由管理制度、月工作計劃和部門建設三項構成。

      (1)管理制度主要考核職能部門各項管理制度是否健全。

      (2)部門團隊建設。主要考核部門的團結協作精神,凝聚力、培訓及隊伍建設。

      (3)月工作計劃包括:①月重點工作計劃。按各部門與公司簽定的《目標責任書》的目標分解的階段性任務。②突發性工作。對月初難以預見的或根據市場及外部環境的突發性變化帶來的當月突發性(包括生產、經營、技術、管理等方面)工作。主要依據來源于上級部門的通知、文件;公司經理辦公會;各項專題會;領導臨時交辦的工作。

      1.2 專項指標

      專項指標為月度績效考核指標。職責履行情況考核,是部室考核的重點,分值占考核總分的70%,該責任目標體系對應的考核細則主要依據部門職責分別確定,每個部門各不相同,有硬指標的按量化目標進行考核,沒有硬指標的按職責進行考核。

      1.3 輔助指標

      輔助指標為年度績效考核時使用的指標。包括:年度提供公司決策頻率(次數)、解決基層實際問題的能力及為基層單位服務情況、改革創新情況、部門工作量及工作效率、與其他部門協作和提供支持情況和部門費用使用情況等六項。

      2 考核運行程序

      考核分為月度和年度考核

      2.1 月度考核

      (1)每月初,由各部門根據簽定的年度《目標責任書》制定本部門月度工作計劃,并將計劃落實到具體的員工,由主管經理簽字認可后生效。月度計劃包括:工作事項、月進度目標、完成時間、責任人、考核標準、實際完成情況及時間、可供檢查的材料、備注等項目。

      (2)每月末,各部門主管填寫月計劃表中“實際完成情況”和“可供檢查的材料”欄。如未完成應在備注欄中說明原因。

      (3)公司考核小組召開考評會議,由各部門主管在會上陳述當月工作完成情況,再分別轉交主管經理對工作完成情況進行確認后,由考核小組集體評定考核得分。

      部門工作目標的實現情況間接地、綜合地反映了部門主管的工作業績,各部門主管的當月考核分數比照部門考核得分產生。

      (4)員工月度考核。部門員工在部門內作月度工作小結,根據當月實際完成工作量,按照工作考核標準自評分打分,同時與部門主管共同商定下月工作計劃和考核標準,作為下月業績考核的主要依據。部門主管在員工自評的基礎上,就員工的實際工作成績與預期的目標進行比較,對照工作計劃和考核表對員工當月的實際業績進行打分,(事物性崗位的員工,當月沒有工作計劃的,則重點考核日常工作),并向員工提供反饋信息,告之考核結果,并提出改進意見和措施,面談的結果雙方簽字認可

      (5)為鼓勵各部門的團隊精神,部門績效分數決定了部門內員工的績效評估分數的分布情況,要求符合正態分布比例。

      2.1 年度考核

      (1)每年年初,由公司總經理召開各部門主管會議,明確全年工作的指導思想,確定全年工作目標,并對部門工作按職責進行分工,確定工作推進時間表。通過設置目標,統一各部門的思想和行動,保證公司各級形成一致的工作方向。

      (2)各部門主管針對部門目標和薄弱環節,重點抓關鍵環節和重要步驟,對重點工作制定改進措施和計劃。同時部門主管要組織部門員工就部門目標的制定進行討論,并要求員工制定個人工作計劃。通過全員參與,提高計劃的準確性,并使部門員工成為目標控制過程的一部分,減少今后工作阻力,為今后績效考核結果反饋,建立良好的溝通平臺。

      (3)各部門制定本部門《年度工作計劃》,經主管經理審核,公司總經理批準后,在每年元月底,公司總經理與各部門主管簽定《目標責任書》。各部門參照該辦法將計劃分解落實到員工,同各崗位簽定《崗位目標任務書》,使每個員工明確本年度工作重點和努力的方向。

      (4)每年十二月底,首先由各部門主管結合全年部門的工作情況進行述職,公司考核小組在查閱各部門月度考核的基礎上,對照《目標責任書》逐項計劃的完成情況進行檢查、考核,作出目標責任書完成狀況(數量、質量)整體評估,并結合輔助指標的考核,確定部門年度考核得分。

      部門年度考核得分=月度考核平均分×60%+輔助指標考核×20%+工作質量考核×20%。

      若《目標責任書》中有一項或若干項工作目標未開展或完成,則在該部門年度考核得分的基礎上按一定的比例予以扣減。

      (5)部門主管的年度考核。參照部門年度考核得分,由主管經理、相關部門主管、本部門下屬根據其一年的工作表現,就其領導協調、指揮、授權、培養下屬等方面填寫評議表。

      部門主管年度考核得分=部門年度考核得分×50%+主管領導評議×25%+下屬評議×15%+相關部門主管評議×10%。(6)部門員工年終考核。由部門主管組織員工進行年度工作小結,部門所有人員對該員工的品行、工作態度、工作能力進行評議。

      員工年度考核綜合分=員工年度考核平均分×60%+主管評議×25%+部門其他人員評議×15%。

      3 丹江鋁業職能部門考核制度的特點

      (1)目標考核與過程考核相結合。公司考核以“業績為主,量化考核”的原則,既體現了工作成果的重要性,又體現了過程控制、管理和細節把握的重要性。將全年生產經營計劃分解為各部門的工作計劃,結合月工作計劃、個人計劃及重要的臨時任務,為考評提供了準確、可靠、科學的目標體系。計劃什么,考核什么,避免了考核的盲目性,也解決了職能部門工作隨意性大,計劃性差的弊端。同時通過月度考核,對每項工作的過程進行控制,達到了目標與過程管理的結合,而相對應的從決策目標到推進過程,從下達任務到工作完成,實行分階段定期的考核和總體結果的評價,使部門和員工既有目標,又有壓力,既有評價,又有進步。

      (2)業績和素質考核相結合。公司以簽定《目標責任書》的形式,把年度總體工作目標和任務層層進行分解落實。月度考核的重點是業績,年度考核的重點是綜合素質。業績是短線考察項目,素質是長線考察項目,分工明確,先分后合。在考核制度中將業績考核和素質考核嚴格分開,而且要求所有部門主管在具體評分時,將被考核者的“做事”與“為人“二者嚴格分開,避免了業績突出的員工因非業績方面實際存在或想象中的缺點而扣分,影響員工的工作積極性。月度考核與當月的業績浮動工資掛鉤,在同樣的職位上,業績是決定分配的唯一標準。而年終的考核,以業績為主,同時兼顧素質考核,考核的結果與人員任用、提拔相聯系。

      (3)目標設置科學合理。職能部門目標考核能否成功,主要取決于各部門目標制定的合理性和描述的清晰性。工作目標必須與更高的組織層次上所設定的目標一致,需要以企業的戰略目標為基礎。根據企業年度經營計劃和管理目標,圍繞部門的業務重點、策略目標制定部門的工作目標計劃,首先保證了企業目標的順利實現。之后,再根據部門特色,加入為部門專業化和長遠發展的一些必要工作,這樣既避免了部門為了體現自己成績,一廂情愿地作一些難度大,不適合企業實際需要的超前工作,又給部門足夠的自我發展的空間,實現部門目標與企業目標相統一,同時該目標又是具體和富有挑戰性的。

      (4)加強了兩個控制手段。一是月度工作事項的界定。月度工作分為月重點工作計劃和突發性工作。月重點工作主要是圍繞公司年度經營目標和發展戰略,根據公司目標任務而分解的工作,在實際操作中,不可能每個部門都能準確地預測到一年內的所有工作。當部門臨時性工作較多時,在排除計劃考慮不周的前提下,需要及時調整該部門的核心工作。突發性工作是動態的,它與重點工作(靜態)相結合,大大強化了激勵與制約的作用,對公司生產經營實現戰略性突破,具有重要的促進作用。

      二是重點工作質量控制。由于職能部門圍繞公司總體工作目標分解落實的工作要項,大部分是分階段實施,月度考核僅是過程性考核,而非結果性考核。某項工作可能要持續半年,甚至一年才會有結果,并見成效。因此,為了避免部室為考核而考核,或是重視工作數量,忽視工作質量,年底將對年度重點目標(最多1-3項)完成質量進行總體評價。評價的重點是工作目標的定位高度、工作復雜性、創新性、實用性、經濟效益或社會效益等。通過工作質量考核鼓勵各職能部門在管理方面下功夫、積極創新、推陳出新。

      (5)考核標準和依據透明。職能部門的工作大部分是一項具體的項目或者工作任務。主管將工作任務確定后,將每項工作任務的具體內容、關鍵成果、完成該項工作任務的關鍵時間節點要求、質量要求,過程中需要注意的問題,各項任務在考核表中的權重等與員工進行充分溝通,雙方需要就以上內容達成一致意見。也就是說,工作作到何種程度,達到什么樣的要求,考核標準是什么,均是主管與員工商量確定。員工的考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。員工的考核不需要主管費心地自圓其說,將過去人與人相比的考核方式轉變為人與標桿比,員工自己決定了自己的考核結果,部門領導只須保證其公平與公正即可。

      該考核制度運行近三年,在加強職能部門工作的計劃性、預見性方面已初見成效,有力地推動了公司總體目標的實現。通過計劃―落實―檢查―總結的循環,提高了各部門規范化管理的水平,公司各項工作質量和管理水平均有較大地改善,取得了較好的經濟效益。

      參考文獻

      [1]付亞和.績效考核與績效管理[M].北京:電子工業出版社,2005.

      公司考核制度與細則范文第2篇

      第一章 總則

      第一條 為全面實現×××公司長期發展戰略和目標,充分調動起企業經營者和全體員工參加公司二次創業的積極性、創造性和自覺性,公開、公正、公平地評估每一位員工的工作業績,進而為發現人才、吸引人才、留住人才、使用人才,營造以員工主人翁意識為核心的自我約束、自我管理新型的企業文化,從而帶動和提高公司整體的工作效率和效益,特制訂本辦法。

      第二章 考核范圍

      第二條 凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。

      第三章 考核原則

      第三條 堅持公開、公正、公平、業績為主的原則。

      1. 公開。即通過考核,全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬,待遇的關系,獲得努力向上改善工作的動力。

      2. 公正,公平。即將部門考評與員工自評相結合,使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見和建議。

      3. 業績為主。在考核形式上,部門內部周考核與公司月度考核與年度考核相結合,以“業績為主,量化考核”為原則,既體現了工作成果的重要性,又體現了過程控制管理和細節把握的重要性。

      第四條 以崗位職責和目標責任制為主要依據,將公司全年工作計劃分解為各部室,子公司的工作計劃,結合月工作計劃、個人工作計劃以及周例會上的重要臨時任務,為考評提供準確、可靠、科學的目標體系,定性與定量考核相結合。

      第四章 考核目的

      第五條 各類考核目的:

      1. 發現人才:員工、干部獲得晉升,調配崗位的依據,重點在工作能力及發揮,工作表現考核。

      2. 培養人才:獲得潛能開發和培訓教育的依據,重點在工作和能力適應性考核。

      3. 獎勵先進、鞭策后進:獲得確定績效工資,獎金、期權和紅利年終分配的依據,重點在工作成績(績效)考核。

      第五章 考核時間

      第六條 公司定期考核,可分為月度、季度、半年、年度考核,部門內部有日考核和周考核。

      第七條 公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。

      第六章 考核內容

      第八條 公司考核員工的內容詳見×××績效考核辦法實施細則和公司職工月度績效工資考評表(附表)。

      第九條

      1. 公司高管考評面向一般高管,董事兼高管的考評由董事會直接掌握,具體考評標準由董事會制定。

      2. 公司高管考評表包括高管人員能力考核表,公司部門中層以上領導年度工作考核表。

      3. 公司中層干部考評表包括公司部門中層以上領導年度工作考核表,公司部門中層領導月度工作考核表,公司部門中層領導能力考核表。

      4. 普通員工考評表包括普通員工年度考核表,普通員工月度考核表,普通員工能力考核表,月度考勤統計表。

      5. 其它類考評表包括員工自我鑒定表,試用員工考核表等。

      第七章 考核形式

      第十條 各類考核形式有:

      1. 主管評議

      2. 自我鑒定;

      3. 下級評議;

      4. 內部業務流程上下游評議;

      5. 外部客戶或評議。

      第十一條 根據目前公司發展現狀考核形式可簡化為三類:

      即普通員工、部門和項目部總經理、公司執行機構的評議。

      第十二條 個案考核

      1. 對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰。

      2. 該項考核主辦為員工部門經理和總裁辦。

      3. 該項考核可使用專案報告形式。

      第十三條 調配考核

      1. 人事部門考慮調配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;

      2. 人事部門確認調配事項后,該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考;

      3. 該項考核主辦為員工部門之經理。

      第十四條 離職考核

      1. 員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;

      2. 該項考核須在員工離職前完成;

      3. 公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;

      4. 該項考核由總裁辦主辦,并需部門主管協辦。

      第八章 考核結果及效力

      第十五條 考核結果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。

      第十六條 考核結果具有的效力:

      1. 決定員工職位升降的主要依據;

      2. 與員工績效工資、期權和獎金掛鉤;

      3. 與福利(住房補貼、培訓、體假)等待遇相關;

      4. 決定對員工的獎勵與懲罰;

      5. 決定對員工的解聘。

      第九章 附則

      第十七條 考核結果的執行辦法:

      1. 月度考核與月度工資:

      (1) 員工月度工資總額的構成:基本工資占50%,崗位工資占30%,績效工資占20%,除員工因病、事假及曠工外,要扣出員工相應的崗位和績效工資外,對員工的月度考核主要表現在對員工當月業績與績效工資的數額增減的認定上。

      (2) 月度績效工資發放標準為以下四級:90分以上(含90分)為A級,發放全額績效工資;89分—75分為B級,扣績效工資10%;74分—60分為C級,扣績效工資20%;50分以下為D級,扣績效工資50%—100%。

      同時月考核也應結合員工在本月對公司有突出貢獻及優異表現給予在績效工資上的加分獎勵。月度考核的結果以月度績效考評表的形式具體體現,是員工月度工資發放的依據。

      2. 年度考核與年度獎勵:

      (1) 職能部門及所屬員工的年度考核應與部門全年目標責任的管理方案及工作計劃的實施情況與全年每月平均考核成績相結合,最后形成部門及所屬員工年終考核評定的依據。

      A.凡全年月均考核成績在A級以上,應給予100%的期權獎勵及分紅和該員工相對應的100%年終獎金額度,具體詳見附表。

      B.凡全年月均考核成績在B級以上,應給予80%的期權獎勵及分紅和該員工相對應的8%年終獎金額度。

      C. 凡全年月均考核成績在C級以上,應給予50%的期權獎勵及分紅和該員工相對應的50%年終獎金額度。

      D.平均為D級以下,取消參與年度獎勵期權分紅和獎金的考評資格。

      (2) 子公司及所屬員工的年終考核與獎勵:應以該公司責任目標及利潤方案的完成情況與全年每月平均考核成績相結合,最后形成部門及所屬員工年終考核評定的依據,主要則重經濟效益的指標考核。除去參照部門月考核制度的形式以外,項目公司A級還應完成年度經濟指標90%以上,B級還應完成經濟指標80%以上,C級還應完成經濟指標60%以上,D級不參與年度獎勵的考評。

      年度考核的結果是員工年度期權獎勵和獎金發放的依據,并以年度考核表的形式具體體現。

      公司考核制度與細則范文第3篇

      株洲楨仕杰貿易有限作為全國知名體育品牌“安踏”在湖南的商,多年經營,幾經周折,從“安踏”品牌塑造,成長,壯大至近年的市場收縮調整,至今,已經走過了最艱難的時期;今年楨仕杰迎來了“完善激勵機制,全面提升整體管理水平”改革關鍵年。為配合公司做好薪酬體系的修訂,以及全面推行績效考核機制,人力資源部對公司內部架構及崗位和本區域可對比企業進行數據收集,提交本年度的薪酬分析調研報告。

      公司內部數據主要是通過整理20XX年人事薪酬數據、薪酬調整數據,以及通過走訪業內同行與網絡等途徑,并對株洲政府20XX年公開公布---相近規模企業相似或相近崗位薪酬數據,通過對這些基礎的數據分析處理形成此報告。

      二、目的:

      通過對公司內部這幾年薪酬調整變化情況,和本區域市場上參比崗位的薪酬狀況進行分析,力求本調查報告能透晰出調研各崗位的基本現金收入、月度總收入,年度收入,年度總收入,以及公司現有薪酬體系,崗位薪酬設置在行業內的整體水平等重要薪酬信息.

      三、同行業企業年度費用數據對比:

      3.1株洲楨仕杰貿易有限公司

      (略)

      3.2株洲依純商貿有限公司

      (略)

      3.3株洲鳴楊體育用品有限公司(361度湖南分公司)

      (略)

      四、薪資組成

      株洲楨仕杰貿易有限公司

      本薪酬調查崗位薪資未包含福利項目

      五、楨仕杰薪資情況、依純、361度的情況比較:

      六、崗位薪酬現狀:

      6.1現存問題

      在20XX年薪酬體系中,公司在年度內修改達一次以上。該薪酬模式運行以來,逐漸呈現出了一些情況:

      6.1.1.薪酬的激勵效果難以體現;、

      其一,受到行業本身的整體經營狀況的影響,業務版塊的薪酬標準普遍較低,且整體漲幅都較低于同行業內其他公司同崗位薪酬水平;

      其二,自營區域與市場業務版塊人員的業績提成方案,達成率現實際運營狀況有一定偏差,在在管理層和基層員工中清晰知道難以達成目標。

      其三,自營區域、市場業務人員的薪酬待遇未與實際業績掛鉤,不能體現多勞多得、業績與財富的對等;造成員工“吃大鍋飯”、“平均主義”的心理,不利于公司整體業績的提升;

      6.1.2、因20XX年在薪酬體系設定中系數的確定上缺乏硬性、可操作性的區分標準,導致各部門對基本薪酬構成與績效—業務提成系數存在一定的誤解與疑惑,且績效---業務提成系數普遍偏低,直接導致了同地區內,薪酬與績效系統之間的個人薪酬差距。

      6.1.3以依純商貿公司經理級的部門負責人的工資為例:

      在同樣崗位職責的兩位員工,盡管系數相同,但兩個人因為平臺系數設定不同,而導致每月工資差距占到個人工資的%;對現有的團隊穩定存在一定的隱患。同時,隨著行業市場收縮,市場占有率下降,業績拓展幾近于零,原屬于拓展業務的崗位的市場業務團隊也將逐步轉入促進優質加盟商單店業績工作中,其原平臺系數一旦隨之降低,將直接導致熟悉市場情況的人員流失;而若不降低系數,則將對原薪酬體系分配占比的沖擊。

      6.1.4、員工系數的確定缺乏客觀依據;20XX年月進行薪酬套改過程中,都是在原系數工資薪酬標準上,進行調整的;主觀因素較大;

      6.1.5、自營區域員工薪酬標準在各店鋪所在地段、規模、管理中缺乏競爭優勢,給補員招聘帶來了一定的難度;

      6.1.6、與薪酬體系相輔相成的相關制度(獎懲、晉升、績效考核制度等)未與薪酬制度對接與掛鉤,直接影響了員工在日常工作中對業績與薪酬的關注。目前,各崗位在“加班費”、“工齡補助”、“通信補助”等方面形成統一規范與執行標準,實際執行情況與規范中的標準偏差很大。而這些薪酬之外的“收入”在一定程度上沒有達到對員式的穩定作用。

      6.1.7公司各具體崗位月工資標準表

      七、20XX年度薪酬調整建議

      7.1明確制訂、改良平臺系數與個人系數確定方案,或明確部門平臺系數設定標準;

      7.2從行業薪資水平出發,適當調整市場業務員工、終端員工的工資標準;從自營區域、市場業務區域的整體經營情況出發,設定管理層員工薪酬標準;

      7.3針對不同崗位實行多樣化的津貼補貼;

      4、建立并完善的薪酬管理體系;

      5.2具體措施

      5.2.1明確化:

      一是明確薪酬與效益之間的關系。公司經營情況與部門平臺系數之間的關系:在部門獨立核算的前提下,應允許同樣部門或店鋪在不同經營狀況下,同崗能有不同的薪資標準;

      二是明確薪酬與能力之間的聯系。個人綜合能力與薪資高低的不同。可以從“設定樣本”、“薪酬分布”的角度出發;

      三是明確薪酬與業績之間的聯系。市場業務人員,尤其是客戶經理、拓展專員、店鋪管理人員的提成標準;

      四是明確薪酬異動的標準。寬帶制薪酬下,在同職級中,個人調薪的必需或必備的條件;

      5.2.2。合理化:|

      5.2.2.1目前員工調薪工作主要由人力資源進行事務性手續辦理;部門負責人極少參與薪酬標準的調整工作,但是執行過程中,公司高層個人感性認定所產生的決定,直接否定了公司擬定并執行中的操作規范;形成了單個提出申請的與兢兢業業工作的員工對比與落差。因此建議提高部門負責人在薪酬調整過程中的主觀能動性,使之參與進薪酬標準的制訂過程中來,顯得相當迫切。尤其是基層管理人員的薪資調整建議可以自下而上進行。

      5.2.3、多樣化。

      綜合公司現有市場加盟商與自營區域終端市場情況,來推算出公司應該設立對應職能部門和崗位。建議公司考慮精簡機構與崗位編制,對于部分合并的崗位,對于身兼多職或有特殊素質、特殊技能的員工,尤其是自營區域終端管理人員,應在薪酬的設計上留有余地,或設定“兼職”、“技能津貼”、“特別崗位津貼”等;以平衡員工工作重心,并提高員工自我激勵自我提升個人綜合素質。

      5.2.4、體系化。

      5.2.4.1盡快制定并完善員工獎懲細則,創立“獎金池”;

      以積極激勵、相對穩定的為目的,并建立部門或區域內部的合理、有效的補充性做法。

      公司考核制度與細則范文第4篇

      辦公室管理制度

      第一章 管理大綱

      為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

      第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

      第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

      第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

      第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

      第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

      第二章 員工守則

      一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

      二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

      三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

      四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

      五、 不斷學習,提高水平,精通業務。

      六、 積極進取,勇于開拓,求實創新。

      第三章 行政管理

      為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

      文印管理規定

      一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

      二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

      三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

      電腦管理規定

      一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

      二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

      三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

      四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

      五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

      六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

      辦公用品領用規定

      一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

      二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。

      三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

      四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

      五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

      電話使用規定

      一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

      二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

      三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。

      第四章 人事管理

      為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

      員工的聘(雇)用管理

      一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

      二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

      三、須辦手續

      第一項:填寫員工資料卡

      第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

      第三項:請領手冊,并實施在職教育。

      第四項:確認該之職務人。

      四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

      五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。

      六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

      七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

      員工的離職管理

      一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

      1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

      2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

      3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

      二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。

      三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

      四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

      五、離職員工交接重點:

      第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

      第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。

      第三項:個人所負責之各項本冊移交。

      第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

      注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

      六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

      七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。

      員工的辭退管理

      公司對有下列行為之一者,給予辭退:

      1、一年內記過三次者;

      2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

      3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

      4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

      5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

      6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;

      7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

      8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

      9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

      10、擅自離職為其他單位工作者;

      11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

      12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

      13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

      14、精神或機能發生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

      15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者 ;

      16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

      17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

      18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

      19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

      20、由于其他類似原因或業務上之必要者。

      員工請休假制度

      一、公司全員請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎。

      二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

      三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續超過兩天,特殊情況酌情另定。

      四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務人簽名。

      五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。

      六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

      七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。

      八、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。

      九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

      十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累 進計算,不予扣除。

      十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

      第五章 考勤管理

      考勤制度

      一.總則

      本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

      二、考勤細則

      1.出勤

      1.1工作時間: 各部門職員須按以下時間出勤:

      上班時間8:30—17:30,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

      1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。

      1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

      1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤, 8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

      1.5早退:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

      2.請假:

      2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。

      2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

      2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

      2.4員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

      2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

      3.請假、遲到、早退和曠工的處理

      3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

      3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

      3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。

      3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

      4.公休

      4.1當月休假、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數為準。

      當月工資計算方法:

      (月合計工資—全勤獎)÷當月天數×實際出勤天數

      5.考勤統計

      5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號

      5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

      ①全月累計遲到4次者(包括4次)

      ②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)

      ③月度曠工1次者(包括1次)

      5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;

      公司衛生管理制度

      為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

      一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

      二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

      三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

      第六章 獎懲制度

      第一節 總則

      第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

      第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

      第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

      第二節 處罰

      員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。

      第三節 獎勵

      公司設立以下獎勵方法:

      1.大會表揚;

      2.獎金獎勵;

      測評方法

      每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。

      評測標準

      1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

      2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

      3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

      4、執行工作有詳細計劃和分工;

      5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

      6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

      7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,幷勇于承擔相關責任;

      8、有創新意識,有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法,經常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

      9、客觀評價自己的成績與團隊的關系,依靠團隊,不搞個人英雄主義;

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