數字化技術提升效能
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數字化技術提升效能范文第1篇
1.前言
城市管理的數字化發展涵蓋了市政工程、市容環境、公用設施、環境秩序的全面管理與監督，其探索發展進程中高新技術是支撐基礎，在集成、開發與應用層面，無線、有線通訊、電子政務網、空間網格單元、嵌入地理信息技術均發揮了無可取代的重要作用。因此信息化時代我們應科學利用數字化技術優勢實現城市化管理，創建整合數據庫群，利用一體化多功能無線采集數據設備構建城管信息管理系統實現數字化城市管理，進而打造真正優質完善的集網絡、計算機、數據庫、通訊功能于一體的城市管理數字平臺。
2.空間定位數字化技術創新應用
數字化城市管理創新模式需要全球衛星導航系統、地理信息技術系統、遙感空間技術的科學支持，為實現有序高效的城市管理目標我們首先應深化拓展空間定位科學技術，當前有效的技術方式包括單元網格、地理信息嵌入式系統引擎、GPS、移動基站、部件定位與地理編碼技術等。地理信息嵌入式系統引擎主體安裝于無線監管數據采集設備之中，采集信息工作人員對部件與事件信息展開迅速查詢定位。在創建中我們應著力于兼容性設計，令引擎技術全面支持包括安卓Android、蘋果Mac OS（ios）、塞班Symbian、微軟Wince（Windows Mobile）等主流智能手機系統平臺、涵蓋瀏覽基本地圖的各項功能，進而實現定位信息讀取、標識與搜索的綜合管理目標。同時我們還可將地理信息系統與網絡平善融合，將各項空間定位結果標識于地圖之中，進而通過科學的空間數據管理組織解決海量信息存儲與傳輸問題。在應用地理編碼定位技術層面我們應基于計算機識別方式將各類城市地址實施規范化、空間化與數字化建設，建立實際地址空間與地址名稱的對應關系，進而實現相對地址空間定位與空間區域信息整合目標，通過分類分項編碼技術管理精確描述發生問題位置，促進城市管理向著智能化、精確化管理科學轉變。為深化精確分層次管理我們還可應用單元網格技術，由管理角度出發將城市劃分成網格單元，直接構建城市道路、部件、社區、建筑物、地名、企業、事業單位要素相對應的位置關系并進行有效定位。
3.完善城市空間數據，激發優勢管理效能
城市管理數字化模式建設進程中我們應完善空間數據，激發其保障支撐作用，提升城市管理數字化模式應用實際功效。空間數據包含各項專題城市管理數據、相應元數據、地理框架空間數據等。而專題數據又涵蓋了各類部件數據、網格單元數據，地理框架空間數據則由建筑物、道路、行政區劃、地理編碼與正射影像等數據構成，元數據一般用來說明與描述各類地理框架空間、專題數據獲取狀況與特征信息。管理實踐中除了創建部件數據、網格單元專項數據庫以外，我們還應建立空間地理框架數據庫，合理為城市數字化管理系統輔助提供公共城市空間數據集，并為各類事件與部件問題提供準確定位支撐參考。
4.科學開發及創新應用無線采集數據設備
為快速傳送、采集現場數據信息我們應基于手機系統科學研發專項城管工具，令其涵蓋短信群呼、接聽撥打電話、信息提示等優勢功能，輔助信息采集管理人員可及時與監管中心取得聯系，快速匯報現場問題，并通過GPS技術定位、拍照、信息圖片網絡傳送對各類事件與部件進行精準定位，實現便捷、智能化、高效、數字化城市管理目標。我們可位于終端將地理信息系統平臺（GIS）手機平臺內置于系統之中，令其合理發揮基礎地圖的縮小、放大、點選與平移的支持功能。同時我們可完善結合信息采集與GPS定位功能，確保后者與識別碼定位的無縫切換，促進動態化部件信息的自動更新下載，遵循實際管理需求科學設計手機終端的報表統計功能，并令其逐步向著3G網絡系統穩步升級。逐步建立以3G網絡為支撐的“政務關聯”平臺，應用、整合多項數字城市技術，采用信息實時采集、傳輸的手段，從而實現精確、敏捷、高效、可視化、全時段、全方位覆蓋的城市管理模式。
5.健全制定管理標準，夯實基礎建設
數字城管的現代城市管理理念與信息化技術相融合的高科技產物，它在推動城市管理水平快速提升。當前城市數字化管理體系標準尚處于逐步完善階段，因此我們應繼續健全各項管理體制的科學制定，完善綜合城市管理監管、單元網格系統劃分及編碼規則、城管監管信息管理部件、編碼、事件分類與數據要求、城管監管綜合地理編碼信息系統、城管監管信息技術系統規范等制度，詳細闡述城市數字化管理主要運行流程、工作秩序、數字化城管信息系統構建標準要求，進而令城管數字化運行建設發展進程更加規范化與標準化。同時我們應科學創建并加快推進相關綜合城市管理信息監管無線采集設備應用與績效評價標準，合理編制城市管理信息監管系統立案與結案處置規范，通過廣泛宣傳與全面貫徹落實，合理提升城市數字化執行管理手段水平與評估運行效果，為后續數字化城市管理模式的全面推廣打下堅實的基礎。
6.結語
總之，數字化城市管理模式具有無可取代的現代化、智能化、先進性綜合管理優勢效能，可準確反饋各項事件信息、及時發揮監控管理職能，促進各項社會事業的秩序化、穩定性發展。因此基于數字化城市管理系統綜合優勢，我們只有創新應用數字化空間定位技術、完善城市空間數據、科學開發與創新應用無線采集數據設備、健全制定管理標準，才能真正鞏固基礎建設，提升市政服務與城市管理綜合水平，營造和諧、現代化、數字化社會發展氛圍。
參考文獻：
數字化技術提升效能范文第2篇
首先是完善硬件，搭建數字化存儲平臺。檔案是一種能被傳輸、傳達的信息，它是以文件、圖像等載體體現出來的信息。如今，我國的網絡技術水平不斷提高，檔案管理的數字化必然要依靠科學技術的發展來實現。遷西縣檔案館從實際出發，本著檔案信息系統運行穩定、功能完善、使用方便、館室共建、資源共享的工作思路，于2007年投資181萬元啟動檔案數字化工程，購置了3臺服務器，磁盤陣列1套，交換機、路由器各2臺，UPS電源1套、攝像機、照相機、刻錄機各1臺、掃描儀6臺、打印、復印機各2臺，投影儀1臺，所有設備都是知名品牌，高標配置。組建了 “三網、四庫、三個平臺”，“三網”是檔案（局）館局域網，黨政網、因特網，“三網”均采用物理隔離，保證了檔案信息的絕對安全。“四庫”是館藏檔案目錄數據庫、檔案數字全文數據庫、照片檔案數據庫和多媒體文件數據庫。“三個平臺”是檔案數據綜合管理平臺、檔案在線接收指導平臺、檔案信息檢索服務平臺。實現了縣檔案局（館）與縣直單位、鄉鎮檔案室之間檔案數據的“網上傳輸、網上檢查、網上指導、網上查詢利用”，做到了館藏檔案數字化、檔案管理在線化、檔案服務網絡化。
其次是建立數字信息檔案館，館藏檔案實現數字化。為確保數字檔案館質量和服務能力，遷西縣檔案局經過調研，制定了嚴謹的《檔案數字化建設實施方案》和科學的檔案數字化加工處理工序，主要流程包括檔案出庫、檔案整理、目錄校對、掃描、圖像處理、圖像質檢、數據掛接、總質檢、數據備份、檔案裝訂等，制定了嚴格的檔案保密制度、檔案數字化工程工作制度，采取了員工持牌上崗，安裝監控設備，詳細辦理出入庫手續等措施，保證了實體檔案在數字化加工過程中的安全、完整，同時專門派5人對數字化過程中的目錄校對、圖像質量、數據掛接等逐條逐頁進行質檢，從而保證了檔案目錄數據的正確性、圖像與目錄掛接的準確性、數據存放的安全性，確保了數字化檔案館質量。共掃描檔案500萬頁，校對、增錄、修改目錄53萬條，館藏各門類檔案、圖書資料等全部實現了檔案目錄、檔案全文檢索，機檢率100%，2007年12月，河北省檔案數字化現場會在遷西召開。為確保數字檔案館數據安全，對掃描數據進行了多形式，多介質備份，從形式上，對原始掃描數據、編輯數據、單層PDF數據、雙層PDF數據進行了備份。從介質上，采用了磁盤陣列、移動硬盤、光盤三種形式備份，另外還對這些數據特別安裝了加密系統的移動硬盤進行了異地雙套備份。與此同時，由于信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的，建設復合型的管理隊伍、提高檔案管理人員的信息化意識就顯得極為重要，這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。
第三，可持續發展是檔案數字化的必需特征。數字檔案館建設是一項社會化的系統工程，必須協調聯動、持續發展。在館藏檔案數字化基礎上，為確保檔案數字化實現可持續發展，遷西縣又下大力量抓了縣直單位和鄉鎮檔案室的檔案數字化工作，因為檔案室檔案數字化是檔案館數字化建設的重要基礎，必須從電子文件歸檔抓起，從接收數字檔案入手。加強電子檔案管理，由于電子檔案是數字檔案的重要來源，結合年度文件歸檔檢查和檔案執法檢查，對各立檔單位電子檔案管理工作進行嚴格督導檢查，保證電子檔案隨時歸檔;再從數字檔案接收入手， 2011年開始，在每年接收檔案進館工作中，文書檔案、民生檔案等全面實現了“雙軌制”接收，即紙質檔案、數字檔案、電子檔案一并接收。檔案數字化的實現和網絡平臺的搭建，使遷西檔案服務方式、服務手段、服務效能發生了歷史性轉折，實現了質的飛躍，服務效能全面提升。在服務方式上實現了由傳統方式向現代方式的轉變，即由原來的手工檢索轉變為微機檢索，既可以目錄檢索又可全文檢索;在利用方式上由單一化轉向多元化。既可以查閱服務又可專題服務、信息服務、展覽服務、網上服務，既可以域內服務又可互聯網服務。
數字化技術提升效能范文第3篇
印品集成制造模式漸入佳境
縱觀10余年數字環境下全球主流膠印技術的發展，膠印設備的自動化和數字化最初主要體現在不停機快速輸紙、紙張精確定位、自動上版、自動放墨、自動清洗、無軸驅動、在線冷燙、不停機收紙及產品在線分揀等硬件裝置的優化與完善方面；中期其則聚焦于印刷生產流程的數字化，主要體現在頁面文件規范化、智能化數字拼大版、數碼打樣、基于國際印刷標準的TVI補償、印刷過程控制的數字化和膠印色彩實時控制等軟件體系的系統化；如今，膠印設備則以印品集成制造與增值服務為中心，通過先進的印刷設備、基于CTP的全數字化印刷工作流程與基于CIP3/CIP4印刷過程控制系統的整合來破解印品生產進程協同與質量控制、新工藝新材料應用中的難題，達到穩定設備基準、正確傳輸數據、自動控制過程的目的，有效提升設備產能和良品率。
drupa2012上，印品集成制造已經成為各個廠商展示的主流技術，“產品集成化制造、標準化作業、精細化管控”正在顯現出充分發揮印刷設備的實際效能、最大限度利用人力資源、最大程度降低印刷材料損耗的效應。
其中，展示面積最大的海德堡，強勢推出了順應當今印刷市場主要發展趨勢的產品、服務及培訓組合，使印品集成制造在精益生產、綠色印刷、網絡印刷、POD短版與混合印刷、上光與特效等領域獲得最佳表現，通過網絡化的工作模式來保證產品的每一個細節都能得以完美再現。
曼羅蘭所推出的看家機型ROLAND 700 8+1 LV，集成了曼羅蘭的高度靈活、高質量、高效率、自動化等優勢，除了可實現正反4色或單面8色的UV印刷之外，還置入了連線冷燙金機組、高效UV固化設備、帶有連線自動套準功能的自動供墨導控系統、自動換版裝置以及連線檢測鷹眼裝置，基本實現了紙進產品出的印品集成制造理念。
高寶則展出了配置12個機組、每面4色+上光的無水UV膠印機，其不僅顯示出超高速印刷、超快速活件更換的特有功能，而且展示出了綠色印刷的極大潛力。
智能化控制方法廣泛應用
drupa2012上展出的基于膠印設備的智能化控制方法已經步入廣泛應用的新階段。目前，膠印設備的智能化控制方法大多以印刷過程控制為基礎，以CIP3/CIP4為平臺，采用在線色彩測量設備直接獲得實際印刷印張的色彩控制參數，并按照所選定的印刷標準進行比對和評估，實時地自動調整印刷水墨平衡參數，以達到印刷質量最優化和印刷效能最大化。
目前，主流膠印設備廠商如海德堡、曼羅蘭、高寶、小森等都已全面推出了膠印智能化控制系統，盡管形態各異，但核心與實現方式基本一致，主要由自動供墨導控裝置、專用印刷控制條以及智能分析與質量評估軟件三部分構成。其中，自動供墨導控裝置包括墨斗定量供墨裝置、掃描式密度測量儀或色度測量儀、測量定位器、供墨數據處理單元等。通過墨斗定量供墨裝置能夠保持油墨黏度的一致，減少油墨損耗；通過安裝在印刷機控制臺上的掃描式密度測量儀或色度測量儀，能夠橫向或縱向掃描印刷控制條，自動測量濕密度、干密度、色度或光譜，并將所采集數據處理后反饋給印刷機，再進行水墨調節與優化。智能分析與質量評估軟件則能夠根據所采集數據，分析產生問題的原因，評估印品質量，自動調整參數，保證良品率水平，同時，還能夠自動建立產品色彩控制數據檔案，動態比較相同產品、不同時段的色彩控制數據，以獲得最佳的色彩控制數據，并生成各種質量評測報告和色彩控制分析報告。
在drupa2012上展示的膠印智能化控制系統中，色彩實時控制技術的應用情況最好、應用價值最高、對印企提升競爭力最為關鍵。無論是德系的海德堡、曼羅蘭、高寶，還是日系的小森、利優比，中國的上海電氣，都是通過對印品色彩控制數據的精確采集、智能化色彩控制數據的優化處理以及墨控系統色彩控制數據的實時回饋來在高速印刷環境下保持印品的高良品率和低冗余成本。
色彩控制數據的精確采集既能通過小至3mm×4mm的印刷控制條單元實現，也能夠通過直接測量印刷圖像實現，既可以采用密度控制方式，也可以采用色度或光譜匹配方式。其中對開幅面印張的測量時間僅為15秒左右，從而可使得在不增加印刷紙張幅面的基礎上實現印刷色彩控制數據的采集成為生產常態。
智能化色彩控制數據的優化處理則通過軟件來智能化地處理2萬種重要顏色在膠印復制中的色彩數據及其控制參數，并依據國際標準的密度基準或色度基準，依次分析與優化灰平衡、TVI補償、實地密度微調、色差等關鍵控制數據，以控制膠印機的水墨狀態，并實時將這些色彩控制數據反饋至墨控系統，以保證水墨匹配，確保印刷質量和良好的可重復性。此外，這些數據還能夠與印企的ERP系統、質量評估系統等無縫連接，實時生成反映質量狀態的分析與評測報告，為質量與效率的共同提升提供數據支撐。
膠印機輔助設備的自動化創新
drupa2012上，服務膠印機的輔助設備從白料準備、印張檢查、印張輸送、折頁訂裝、成型模切、成品裝箱、運輸堆碼到廢料收集等都不約而同地按照印品鏈制程來聚集成完整的印品生產線，并以自動化為導向來提升印品生產作業的創新水平。
從書刊、商業型錄類產品的膠印產品生產線來看，書刊裝訂已經從耗時和浪費成本的環節轉變為能夠實現多種增值服務的環節，書刊裝訂的自動化正成為追求高效能、提升生產力的關鍵。書刊裝訂的自動化主要集中在高速網絡化輸出、作業指令的快速設置以及自動送紙和堆垛等三個方面。其中，高速網絡化輸出是指以建立生產網絡，實現操作舒適性、系統可靠性、材料適應性以及控制的數字化等為前提來關注作業速度，通過精確的質量控制來發揮設備的最大產能。作業指令的快速設置是指基于CIP3/CIP4標準，與數字化工作流程融合來實現對持續變化的書刊裝訂作業結構的自動化或智能化控制，在印前向書刊裝訂設備發出自動化作業指令，并迅速完成設備的快速設置，大幅減少作業準備時間。自動送紙和堆垛是指采用流式輸送裝置、滾筒式輸送裝置以及數字化運轉控制來完成印帖和印后產品的快速輸送，確保裝訂設備或裝訂生產線發揮最大效能，保持生產作業連續、產能最大以及廢品率最低。
從包裝標簽類產品的膠印生產線來看，包裝標簽類產品的上光、覆膜、燙箔、壓紋、模切、排廢與堆碼的自動化與連線加工正成為包裝標簽類產品提升價值與適應不同用途的關鍵。包裝標簽類產品需求各異的印后加工方式，不僅要求與之配套的印后加工設備能夠自動化地適應印刷機的速度以及印刷工藝要求，還要能夠通過數字控制來精確調整各種印后加工工藝，提高印后加工的精度與效率，同時能夠通過鷹眼等質量檢測裝置自動剔除不良產品，從而實現印企通過減員增效獲得更多市場和盈利的目標。如曼羅蘭所展出的包裝印刷生產線就能滿足從紙張到高檔包裝的全部加工環節的需要。而海德堡推出的上光與特效、包裝印刷解決方案則可進一步提升印品的附加值及耐久性，體現出包裝的傳播與營銷新功能。
多元增值服務營造膠印新價值
drupa2012上，增值服務已經受到眾多膠印設備廠商的關注并成為其營銷新賣點。為印企提供流程再造、印刷耗材與技術工藝咨詢、產品組件維護等整合服務正在成為各個膠印設備廠商拓展市場、提升盈利水平的新手段。如海德堡展示的“Heidelberg Services”新服務合約、Prinect工作流程解決方案以及海德堡賽飛揚（Saphira Eco）環保印刷耗材，曼羅蘭的TOP績效管理、printservices印刷技術支持與咨詢服務等。
這種多元增值服務不僅為印企的印品制造與印品增值提供了全新的支撐手段和全面的技術保障，而且從市場拓展方面為印企提供了如何最大程度滿足用戶需求、創造更多產品體驗以及“加工變制造、制造變創造”的轉型升級新策略，解決了大多數印企技術工藝儲備不足、專業人才缺乏以及研發投入匱乏的難題，開拓了印品創新發展的新途徑。
數字化技術提升效能范文第4篇
【關鍵詞】數字化檔案；檔案建設；必要性
數字化的文件在各行各業逐漸興起，到現在已經成為了一種普遍存在的現象，因此其數字化檔案的建設與管理在當今社會變得尤為必要且重要。隨著信息化技術及社會的不斷發展進步，檔案的信息化建設難度也越來越大，因此數字化檔案的建立面臨的既是挑戰也是契機。
一、建設的必要性與重要意義
（一）改善檔案高效管理的重要手段
數字化檔案的建立，能夠高效的實現資源共享，打破以前檔案使用的限制，讓檔案管理變得更加開放，也很大程度上改變了檔案管理部門的相關職能屬性，如從以前的檔案進行保管與利用變成了現在對信息進行采集、管理以及服務，最終達到檔案信息得到合理的配置，科學的管理，保障并提高給社會更加高效優質的服務。
（二）適應現代化建設新形勢發展的需要
數字化檔案的建設能夠更加快捷的實現大規模的信息搜集、信息完好的永久保存以及利用。這是數字化檔案適應現代化建設新形勢發展的客觀需要，實現數字化檔案資源共享建設、檔案館建設是目前最為重要且急迫的事情，也是時展所提出的現實要求。
（三）滿足現代社會需求最終結果
現代化數字檔案的館及查閱中心的建立與完善，能夠使得社會各界（包括外商投資者）能夠更加及時快捷的看到想了解的相關信息，滿足其信息需求。對于信息化檔案館的建立需要達到好標準高效能的要求，各級政府及檔案管理部應該積極的給于支持與行動，改變傳統的管理手段，采用現代化的服務措施，讓數字化檔案館信息可以及時快捷的到達需求者那里。
二、如何推進數字化檔案建設
（一）對檔案標準化、規范化管理水平全面提高
經過自身經驗及調查發現，我國目前的數字化檔案的建設相對滯后，且管理的標準化及規范化的水平很低，對檔案系統管理的整體質量有著嚴重影響。因此檔案管理的標準化與規范化是推進數字化檔案建設的基本保障。數字化檔案建設涉及到檔案建設的各個環節，主要包括整體規劃設計、設備選型、開發軟件、整理檔案、錄入掃描、備份、查詢管理等。為讓使用者能夠高效率的找到想要的信息資源，還應該設立檔案的查詢系統，實現信息資源的共享。
（二）對數字化檔案管理的系統整體水平大力提升
數字化檔案建設首先應該考慮整體系統，讓系統的縱向、橫向每個節點都得到提升，用網絡聯通傳輸信息，發揮整體優勢，使其總額運作能力得以提高。任何一個節點都有可能造成系統障礙，因此著眼與整體，注重每一個細節。系統的整體水平提高，可以采取對先進單位水平提高進行鼓勵，并設立試點，推廣經驗。系統整體水平的提升是推進數字化檔案建設必要條件，只有這樣才能充分的保證檔案管理的高效與高質量。
（三）建設檔案數據庫
數據庫是指利用先進的信息化技術科學合理的對檔案進行治理與使用。數據庫的建設是檔案數字化的一個關鍵過渡階段，即從紙質文字處理到數字管理系統。數據庫的建設與開發是我國檔案信息系統的核心與基礎。數據庫的建立是一件時間周期長、內容繁雜的任務，必定經過從低到高、從少到多的漸進發展。
三、建設數字化檔案的基本程序
（一）建立數據庫
檢索數據庫、文件數據庫是目前檔案館數據庫主要類型。檢索數據庫是指用于介紹館藏資源，了解開放檔案的目錄、范圍及途徑的數據庫。文件數據庫是指用于載入檔案并讓其他人可以從網絡上獲取檔案信息的數據庫。數據庫是檔案的信息被數字化后集合而成，其檔案形式也發生了相應的變化，從紙張變成計算機虛擬化形式，其中索引、超文本等技術實現了信息邏輯組織互聯結構，使得信息管理更加智能化，可以運用人工或自然語言進行檢索，讓用戶體驗更加高效便捷。高質量數據庫應該保證數據準確性、完整性、規范性、穩定性。
（二）建立檔案館
按照實際情況對數字化檔案館建設進行較強，可將其并入相關政府網站，通過網絡向社會與政府提供相關檔案信息，如國家、地方政策法規的查詢，展示當地文明建設成果等。建立網上查閱中心為社會提供檔案全文查詢，逐步進行信息公開，創造出有利于本地經濟建設與發展良好環境。完善數字檔案館硬件配置是檔案資源優化公開共享的基本保障，如終端、儲存設備、網絡、空調、打印掃描等。
（三）管理人員自身素質提高
進行數字化檔案的管理的人才需要較強的專業性與技術性，因此對檔案管理員的素質要求有了很高的要求。除了專業理論知識的專研，也要掌握實際工作需要的技能技巧，更要對檔案管理知識進行深入學習。扎實的技術能力及良好的管理素質，熟悉對數字化檔案的內在關系及環節，是做好數字化檔案的管理工作。因此，數字化檔案的管理者應該嚴格要求自己，不斷提升自身的綜合能力，只才能適應新時代的人才需求。
（四）對電子文件進行積累與收集
根據現代形式的發展趨勢可以預測電子文件將成為未來館藏的主要來源，因此必須要求進館的單位實行電子文件與紙質文件共同歸檔的雙軌制，并將電子文件進行備份。
四、結語
綜上所述，數字化的檔案建設已經成為社會發展的必然趨勢。在數字化檔案建設的過程中我國處于快速發展階段，建立中也出現了很多的問題，如高素質管理人才缺乏、管理設備投入低、規范性不夠等等。作為新時代的數字化檔案管理人員，應該肩負起社會及國家交給我們的任務，做好數字化檔案建設與管理，不斷的提升自身素質，深究相關新技術新理論專業知識，更好為我國的數字化檔案的科學建設做貢獻。
【參考文獻】
[1]王麗芬.淺議數字化檔案建設的幾個問題[J].黑龍江史志，2012（23）：35，56.
數字化技術提升效能范文第5篇
（一）數字化管理能夠適用國土資源的復雜性特點。國土資源檔案具有較高的專業性，而且檔案種類之間本身具有相對復雜的關系，而且還會涉及到一系列的流程，如果沒有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混亂。從國土資源的復雜性特點來說，數字化管理能夠將數據庫轉化成知識庫，利用智能化系統進行專家分析，因此，能夠對復雜的國土資源檔案資料進行綜合分析，實現流程化管理，可以極大地提升國土資源檔案的管理效能。
（二）數字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現信息變化。特別是當前我國經濟快速發展，城鎮化建設速度不斷加快，地籍信息經常會出現改變。如采用傳統的手工管理模式顯然會對很多檔案資料進行追溯性修改，而在數字化管理模式下，利用智能化的信息系統，將相關的信息統一搜索出來，并統一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。
（三）數字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監督作用。在傳統的手工管理模式下，這種完整性特點成為國土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現某一個信息變更，就需要追溯這個資源的所有相關性信息，并對此進行修改。但是在數字化管理模式下，這種相關性的建立已經通過數據庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。
二、推進國土資源檔案數字化管理的主要措施
（一）改變觀念充分認識數字化管理的重要作用。只有充分認識到數字化管理在國土資源檔案管理方面的適用性，就能夠有利于改變相關領導的思想觀念，在推進國土資源檔案管理的數字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統中，就難以轉化成知識庫，從而實現高效的系統化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統一收集被納入到數據庫系統中，并在日常的工作中使用數字化管理系統，才能夠有效提升國土資源管理效率。
（二）制定實施計劃分步實施。首先要明白國土資源檔案數字化管理的難度，這是一個系統性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養等一系列工作。接著當數字化管理系統搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數字化轉換，并且在錄入數據庫系統時，需要對數據內容進行嚴格審核，確保在數字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。
