工程項(xiàng)目管理優(yōu)勢
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工程項(xiàng)目管理優(yōu)勢范文第1篇
1引言
石油化工產(chǎn)業(yè)是支撐我國經(jīng)濟(jì)增長的支柱型產(chǎn)業(yè)———石油產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支，它具有規(guī)模大、投資金額高以及周期比較長的特點(diǎn)。提高石化建設(shè)工程的項(xiàng)目管理應(yīng)用能力實(shí)際上就是要預(yù)防石化行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)我國石化產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。然而從目前我國石化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情形來看，產(chǎn)能低、耗能高、環(huán)境污染大等問題越來越突出，在競爭愈來愈激烈的國際石化行業(yè)當(dāng)中舉步維艱，因此，加強(qiáng)石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用水平意義重大。
2我國石化工程項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)
將項(xiàng)目管理應(yīng)用到石油化工建設(shè)工程當(dāng)中主要是要實(shí)現(xiàn)其管理工程項(xiàng)目的三大目標(biāo)：效率高、質(zhì)量高以及較低的成本投入。同時(shí)，上述目標(biāo)在建設(shè)過程中是需要互相協(xié)調(diào)和制約的，為此，我們將從以下三個(gè)方面出發(fā)來實(shí)現(xiàn)石化工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。2.1控制工程的進(jìn)度在項(xiàng)目管理當(dāng)中要實(shí)現(xiàn)對工程進(jìn)度的科學(xué)控制我們可以通過贏得值法來進(jìn)行研究，其最大的差別在于應(yīng)用到石油化工建設(shè)工程當(dāng)中時(shí)，其比較的內(nèi)容變成了：已經(jīng)完成的預(yù)算成本和計(jì)劃內(nèi)的預(yù)算成本這兩者間的差距值，以此來了解工程的進(jìn)度是提前還是被延誤了，并因此對下一階段的工程施工計(jì)劃進(jìn)行合理科學(xué)的計(jì)劃。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際的工程施工進(jìn)度和施工方案的進(jìn)度有較大偏差，則需要對施工的流程等進(jìn)行規(guī)劃，重新確定并劃分關(guān)鍵工序和非關(guān)鍵施工工序，盡可能確保計(jì)劃內(nèi)的施工進(jìn)度和實(shí)際的工程進(jìn)度是一致的。此外，如果需要加快工程施工進(jìn)度的話，則一定要確保項(xiàng)目投資成本和工程質(zhì)量兩者間是相互協(xié)調(diào)的，切不可因?yàn)橼s工期而加大工程成本或者是降低工程質(zhì)量。2.2提高工程的質(zhì)量在項(xiàng)目管理的目的之中，控制工程質(zhì)量是最為重要的一個(gè)，在石化建設(shè)工程當(dāng)中，我們只有確保工程質(zhì)量才有資格商討成本和進(jìn)度控制的問題。在石化建設(shè)工程中，質(zhì)量控制是一個(gè)貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程的問題，從最初的施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)到施工材料的采購，以及施工工序的執(zhí)行等一系列環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，只有這樣我們才能確保整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。要做到這一點(diǎn)就需要我們的工作人員在每一個(gè)環(huán)節(jié)都堅(jiān)持良好的綜合素質(zhì)水平，確保在施工時(shí)每一位工作人員都是嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)定要求有序進(jìn)行施工，同時(shí)負(fù)責(zé)材料采購和檢查的人員也要堅(jiān)守職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了一己之私而出現(xiàn)偷工減料等現(xiàn)象。除此之外，要想提高工程質(zhì)量還可以通過研發(fā)和使用新技術(shù)新工藝等途徑來解決。2.3控制工程的成本市場經(jīng)濟(jì)這一大背景決定了在石化建設(shè)工程當(dāng)中的項(xiàng)目管理最關(guān)鍵的就是要控制工程成本，使得企業(yè)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。要控制建設(shè)工程的投資成本，首先最重要的就是要控制施工過程當(dāng)中的成本花費(fèi)。所以，施工開始以后，施工單位應(yīng)該根據(jù)預(yù)算來仔細(xì)計(jì)算各個(gè)方面所花費(fèi)的成本，包括材料成本、人工成本等。在考慮上述成本因素之后按照實(shí)際的項(xiàng)目施工成本花費(fèi)情況，對實(shí)際所花成本與計(jì)劃內(nèi)的投資成本進(jìn)行分析，找出差距及原因所在，這樣才能更好地制定合理可行的成本控制策略。同樣，我們使用贏得值法來對石化建設(shè)工程的成本進(jìn)行管理，該方法可以很準(zhǔn)確、直觀地讓人看到計(jì)劃內(nèi)所花的投資成本和實(shí)際所花費(fèi)的投資成本之間的差距，還能對上一施工環(huán)節(jié)在成本花費(fèi)方面到底是節(jié)支還是超支，同時(shí)制定正確的成本控制應(yīng)對策略。
3項(xiàng)目管理在石化建設(shè)工程中的具體應(yīng)用
以進(jìn)度、質(zhì)量和成本為石化工程管理的出發(fā)點(diǎn)，可以采取多種策略來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的成功應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及先進(jìn)管理理念的發(fā)展，項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括了多個(gè)方面，在這里我們主要探討合同、信息以及SHE這3個(gè)方面在石化建設(shè)工程當(dāng)中的應(yīng)用情況[1]。3.1加強(qiáng)合同的管理力度在項(xiàng)目管理體系中，合同管理有著重要地位，也是項(xiàng)目工程各個(gè)參與方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往的介質(zhì)。在石油化工建設(shè)工程當(dāng)中，各個(gè)參與方會涉及到各方面的合同，包括設(shè)計(jì)合同、施工承包合同等，管理上述合同的時(shí)候注意主要是對合同的簽訂、履行情況和合同的變更等各個(gè)方面進(jìn)行控制及管理，一定要明確合同相關(guān)方需要執(zhí)行義務(wù)以及享有的權(quán)利，這是我們實(shí)現(xiàn)石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理三大目的的重要措施。同時(shí)，在項(xiàng)目管理體系應(yīng)用當(dāng)中加強(qiáng)合同管理不僅僅是項(xiàng)目參與方提高管理水平的需要，同時(shí)也是市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的必然要求。3.2提高信息管理水平當(dāng)今時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大范圍普及，應(yīng)用非常廣，所以在石化建設(shè)工程的項(xiàng)目管理當(dāng)中運(yùn)用信息技術(shù)是時(shí)展的潮流，也是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)代化管理，提高項(xiàng)目工程生產(chǎn)效率的一個(gè)重要策略。這里所說的信息管理，指的是在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候?qū)?xiàng)目管理相關(guān)信息的采集、傳輸和處理等進(jìn)行有效組織與控制，這樣才能更好地為工程項(xiàng)目建設(shè)增值[2]。3.3重視SHE管理本文研究的SHE管理也就是Safety、Health、Environment的縮寫，是職業(yè)健康和安全以及環(huán)境一體化的管理，包括工業(yè)衛(wèi)生、職工人員的健康以及環(huán)境污染控制等方面，這是現(xiàn)代化的石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理體系當(dāng)中不可或缺的一個(gè)重要構(gòu)成部分。我國的石油化工建設(shè)項(xiàng)目普遍存在污染嚴(yán)重、產(chǎn)能低等不足，所以在項(xiàng)目管理過程中一定要重視SHE管理，在建設(shè)過程中遵循可持續(xù)發(fā)展原則，降低環(huán)境污染。同時(shí)，任何企業(yè)在生產(chǎn)當(dāng)中都應(yīng)該重視員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，盡最大可能地降低安全事故的發(fā)生，確保職工人員的健康和生命安全。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況來建立環(huán)境管理目標(biāo)以及相應(yīng)的管理措施，對潛在的各種危險(xiǎn)源進(jìn)行分析和比較，對環(huán)境可能會帶來不良影響的因素應(yīng)該及時(shí)采取措施改正，控制環(huán)境污染情況的發(fā)生。
4適合我國石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的探討
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，石油化工產(chǎn)業(yè)的競爭愈來愈激烈，因此我國要發(fā)展石油化工產(chǎn)業(yè)，就必須要努力使其和國際石油化工產(chǎn)業(yè)的各個(gè)方面相接軌，實(shí)現(xiàn)規(guī)模化、園區(qū)化以及集約化的發(fā)展。同時(shí)，作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，國內(nèi)石油化工產(chǎn)業(yè)還面臨著新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)模化發(fā)展的制約，所以必須發(fā)展新型的石油化工產(chǎn)業(yè)，這對于我國經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。結(jié)合國內(nèi)外石油化工項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目管理模式，筆者認(rèn)為IPMT+工程監(jiān)理+EPC(E+P+C)這種項(xiàng)目管理模式更適合我國的國情[3]。4.1項(xiàng)目管理模式簡介石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目的IPMT+工程監(jiān)理+EPC(E+P+C)項(xiàng)目管理模式流程如圖1所示。在這一項(xiàng)目管理模式當(dāng)中，業(yè)主負(fù)責(zé)規(guī)劃的主要內(nèi)容包括對使用周期比較長的設(shè)備以及大宗材料進(jìn)行采購，關(guān)于設(shè)計(jì)、采購等承包方的招評標(biāo)等；承包給專業(yè)管理公司的內(nèi)容包括項(xiàng)目具體的實(shí)施計(jì)劃，編制相關(guān)程序和文件，對質(zhì)量、進(jìn)度等重要方面的控制等；監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理標(biāo)段的工作，注意選擇的監(jiān)理單位必須具備一定的資質(zhì)且經(jīng)過投標(biāo)獲取監(jiān)理資格；把項(xiàng)目工程分成多個(gè)子項(xiàng)目承包給工程企業(yè)，這些企業(yè)選擇的前提是信譽(yù)度高，且在設(shè)計(jì)、施工等相關(guān)方面其單項(xiàng)能力比較強(qiáng)但綜合比較弱的企業(yè)，這些企業(yè)再根據(jù)合同分別負(fù)責(zé)采購、施工等工作。4.2矩陣式的管理模式更有利于管理效率的提高從圖1中我們可以清楚地看到，該模式是一種矩陣式的管理模式，這種管理模式更有利于實(shí)現(xiàn)資源的協(xié)調(diào)和充分利用，項(xiàng)目管理的效率也會因此提升許多，還能充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)。石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目多為大型工程，管理起來難度比較大，而將其分解成為多個(gè)子項(xiàng)目，使用矩陣式單位進(jìn)行管理更有利于管理和協(xié)調(diào)子項(xiàng)目。同時(shí)，該管理模式的另一個(gè)特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理部管理各個(gè)子項(xiàng)目，各個(gè)職能部門向項(xiàng)目管理部提供了業(yè)務(wù)管理及專業(yè)的技術(shù)支持的目的。可以說這是一種扁平化的管理方法，這種管理方法使得以往冗雜的組織環(huán)節(jié)被去除，項(xiàng)目管理部能夠?qū)M織實(shí)現(xiàn)靈活高效的協(xié)調(diào)，更好地落實(shí)對子項(xiàng)目的管理，合同的約束力也有了提高，承包商則能夠更好地執(zhí)行合同條約，管理效率得以大大提升。同時(shí)，這對于減少項(xiàng)目管理及投資的成本，縮短項(xiàng)目的生命周期，提高項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度等都有一定的促進(jìn)作用，最終使得建設(shè)項(xiàng)目的投資回報(bào)的時(shí)間大大減少。4.3實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營之間的對接應(yīng)用該管理模式給項(xiàng)目生產(chǎn)的運(yùn)營工作人員創(chuàng)造了更好的條件，包括在整個(gè)建設(shè)過程中參與到項(xiàng)目可行性研究當(dāng)中來，進(jìn)行專利的談判，項(xiàng)目后期的驗(yàn)收和投入生產(chǎn)工作等，讓項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)現(xiàn)完美對接。此外，生產(chǎn)運(yùn)營技術(shù)人員參與項(xiàng)目建設(shè)還有其他優(yōu)勢，包括能夠讓他們更好更快地掌握相關(guān)的工藝技術(shù)；盡早對生產(chǎn)運(yùn)營的操作人員實(shí)施現(xiàn)場的崗位技術(shù)培訓(xùn)，使其更快更熟練地掌握相關(guān)工藝，確保投產(chǎn)運(yùn)營更順利；當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目正式投入運(yùn)營之后，部分項(xiàng)目管理者及技術(shù)人員會被調(diào)到其他部門，而剩下的部分工作人員則會留下來進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營的維護(hù)，這就給企業(yè)的長期發(fā)展提供了管理資源。
5結(jié)語
石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目和普通的建筑工程項(xiàng)目有很大的差別，同時(shí)結(jié)合了工程項(xiàng)目的普遍特點(diǎn)，又具備石油化工的獨(dú)特特征。我們要確保石化建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理能夠順利進(jìn)行，并充分發(fā)揮其作用就必須根據(jù)我國國情和石化項(xiàng)目的特征，在確定項(xiàng)目管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上選擇合適的管理模式，最終實(shí)現(xiàn)我國石油化工建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理。
【參考文獻(xiàn)】
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工程項(xiàng)目管理優(yōu)勢范文第2篇
一、實(shí)行人才國際化、用工當(dāng)?shù)鼗瘧?zhàn)略
國際石油工程項(xiàng)目要提高運(yùn)作效率，降低運(yùn)行費(fèi)用，推行“人才國際化，用工當(dāng)?shù)鼗睉?zhàn)略是一條有效途徑。國際石油工程項(xiàng)目在人力資源管理方面，明確了管理目標(biāo)和管理重點(diǎn)：加快中方人員向國際型人才轉(zhuǎn)變，提高中方人員綜合素質(zhì)；加大當(dāng)?shù)厝肆Y源開發(fā)力度，突破以中方人員為中心的管理觀念，建立同時(shí)適用于國際雇員的國際化人力資源管理制度，招聘、考核、薪酬、升遷等制度，做到待遇獎(jiǎng)懲、管理方式、企業(yè)文化屬地化。通過推行“人才國際化”戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)了人才構(gòu)成國際化，人才素質(zhì)國際化、人才教育培訓(xùn)國際化和人才評價(jià)、人才政策法規(guī)國際化。
加快國際石油工程隊(duì)伍與國際接軌的步伐，對國際石油工程項(xiàng)目急需的關(guān)鍵崗位，面向國內(nèi)外公開招聘，有效地緩解人才不足的矛盾。對一般操作崗位，根據(jù)項(xiàng)目所在國的法律法規(guī)，采取積極穩(wěn)妥的措施，逐步加大用工當(dāng)?shù)鼗牧Χ龋群蠊陀卯?dāng)?shù)貑T工1100余人，不僅降低了人工成本，而且密切了社區(qū)關(guān)系，克服了語言障礙等方面的困難，同時(shí)還有效地融洽了與項(xiàng)目所在國政府的關(guān)系。國際人才培訓(xùn)走目標(biāo)化、市場化道路，以培養(yǎng)實(shí)用型人才為主，實(shí)施雙向培訓(xùn)政策，即送出去，在合作項(xiàng)目的實(shí)施過程中現(xiàn)場培訓(xùn)人才；引進(jìn)來，利用外部成熟型和高、精、尖人才，對內(nèi)部員工進(jìn)行傳幫帶。根據(jù)國際市場開發(fā)和項(xiàng)目管理需要，精心選拔培養(yǎng)對象，分層次、有重點(diǎn)地安排培訓(xùn)，提高了培訓(xùn)實(shí)效。對現(xiàn)有關(guān)鍵崗位人員，利用倒班休假時(shí)間安排培訓(xùn)，重點(diǎn)提高外語水平和管理能力。對有國際石油工程項(xiàng)目工作經(jīng)歷并有培養(yǎng)潛力的一般操作人員，進(jìn)行“以師帶徒”的崗位培訓(xùn)，培養(yǎng)他們向高一級崗位發(fā)展。對項(xiàng)目經(jīng)理以上的管理骨干，有計(jì)劃地安排出國進(jìn)行高層次培訓(xùn)。同時(shí)，在全油田范圍內(nèi)挑選一批外語基礎(chǔ)較好的大學(xué)生，在國內(nèi)集中培訓(xùn)以后，分期分批地送到海外項(xiàng)目進(jìn)行崗位鍛煉。對現(xiàn)有海外項(xiàng)目的員工，按照崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)達(dá)標(biāo)培訓(xùn)，逐步形成了結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)過硬的海外人才梯隊(duì)。同時(shí)堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。在涉外隊(duì)伍中大力弘揚(yáng)“愛我中華、振興石化”的企業(yè)精神和艱苦奮斗、敢戰(zhàn)必勝的“鐵血之旅”團(tuán)隊(duì)精神，不斷增強(qiáng)職工的愛崗敬業(yè)意識，從而有力地保證了國際石油工程項(xiàng)目的穩(wěn)步發(fā)展。
二、強(qiáng)化國際石油工程項(xiàng)目的資金和裝備管理
對于有規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的國際石油工程項(xiàng)目，在組織專家組對項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格評審、科學(xué)論證和慎重決策后，按照投入產(chǎn)出比，油田總部向國際石油工程項(xiàng)目部提供財(cái)力支撐。一是允許專業(yè)化公司按本年度國外市場新簽合同額的一定比例，從單位成本費(fèi)用中提取“市場開發(fā)費(fèi)用”，用于國際市場開發(fā)人員相關(guān)費(fèi)用支出。二是加大對開拓國際市場的扶持力度，對于專業(yè)化公司承攬境外石油工程承包項(xiàng)目中標(biāo)前的項(xiàng)目前期費(fèi)用，油田承擔(dān)其中的50%。三是做好項(xiàng)目資金回收工作，實(shí)現(xiàn)自有資金的良性循環(huán)；完善內(nèi)控制度，強(qiáng)化對外部市場資金的監(jiān)控力度，加大財(cái)務(wù)宏觀調(diào)控力度，加強(qiáng)流動資金管理，加快資金周轉(zhuǎn)速度，減少產(chǎn)成品庫存；核定流動資金額度，加強(qiáng)外部市場前期投入費(fèi)用的回收。四是積極爭取國家對石油企業(yè)“走出去”的各種優(yōu)惠政策和補(bǔ)貼，在政策允許的范圍內(nèi)，采取多種方式進(jìn)行融資，合理利用銀行提供的授信額度、委托貸款、出口信貸等融資服務(wù)籌措資金。根據(jù)國際石油工程項(xiàng)目發(fā)展的需要，油田集中有限的資金，依據(jù)國際市場規(guī)模、產(chǎn)值利潤率和投資回收期等因素確定設(shè)備的購置使用方式，采取融資租賃，購買等多種形式，以市場為導(dǎo)向，有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地對國際石油工程項(xiàng)目的現(xiàn)有裝備進(jìn)行更新改造，合理調(diào)整設(shè)備的型號和系列，補(bǔ)充了電動鉆機(jī)和車裝快速搬遷鉆機(jī)，對物探、固井、錄井、運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備進(jìn)行了更新，從而在裝備上逐步與國際接軌，提高了國際石油工程項(xiàng)目的中標(biāo)率。
三、實(shí)施與國際接軌的薪酬激勵(lì)機(jī)制
建立與國際接軌的薪酬激勵(lì)機(jī)制，是確保國際石油工程項(xiàng)目效益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。油田對國際石油工程項(xiàng)目的經(jīng)營成果，分別在兩個(gè)層面上進(jìn)行考核：一是考核對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易總公司。對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易總公司作為國際石油工程項(xiàng)目的綜合管理者，行使統(tǒng)一管理國際石油工程項(xiàng)目的職能，根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相匹配的原則，油田主要考核其國際收入、成本、國際石油工程項(xiàng)目利潤、國際市場開發(fā)工作量、應(yīng)收賬款回收率等指標(biāo)，以上各項(xiàng)指標(biāo)均與經(jīng)理層年薪及公司業(yè)績工資掛鉤。二是考核各專業(yè)化公司。各專業(yè)化公司作為國際石油工程項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)施者，行使國際石油工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理等職能，油田主要考核其國際市場收入增長情況和項(xiàng)目綜合利潤，對國際市場收入和利潤增長幅度較大的單位，給予經(jīng)理層和職工特別獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)減免部分外部管理費(fèi)用。
在管理層薪酬激勵(lì)方面，對境外地區(qū)公司、專業(yè)工程公司、分公司和項(xiàng)目部的經(jīng)理實(shí)行年薪制，年薪制的標(biāo)準(zhǔn)按經(jīng)營業(yè)績實(shí)行差異化分配。對境外地區(qū)公司、專業(yè)工程公司主要考核國際收入、國際石油工程項(xiàng)目利潤、國際市場開發(fā)工作量、成本控制、應(yīng)收賬款回收率等指標(biāo)，年終經(jīng)油田考核，完成經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)，兌現(xiàn)年薪，每有一項(xiàng)指標(biāo)完不成，按未完成的一定比例扣減年薪；對分公司和項(xiàng)目部主要考核產(chǎn)值、工程利潤、市場開發(fā)新簽合同額、貿(mào)易額、貿(mào)易利潤、費(fèi)用、HSE等指標(biāo)，對指標(biāo)超欠情況制訂了獎(jiǎng)懲政策，嚴(yán)格兌現(xiàn)，加大各級經(jīng)理人的責(zé)任，確保國際石油工程項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。年薪考核機(jī)制建立后，油田理順了外部項(xiàng)目統(tǒng)分結(jié)合的管理關(guān)系，提高了外部項(xiàng)目的組織效率和運(yùn)行質(zhì)量，為外部項(xiàng)目的良性運(yùn)行提供了機(jī)制保障。同時(shí)，在兩個(gè)層面上分別發(fā)揮了地區(qū)公司綜合管理的優(yōu)勢和各專業(yè)工程公司現(xiàn)場管理的優(yōu)勢，促進(jìn)了國際石油工程項(xiàng)目整體效益的提高。
在員工薪酬分配方面，油田借鑒國外石油公司的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，對涉外各個(gè)崗位的人員薪酬做出了詳細(xì)的規(guī)定，對鉆井、修井、物探等8種境外施工隊(duì)伍65個(gè)崗位的崗位名稱、資歷要求、工作經(jīng)歷、須達(dá)到的技能、須取得的證書、須具備的能力等進(jìn)行了規(guī)范，根據(jù)崗位的不同和貢獻(xiàn)的大小，拉大分配差距，使國外工作人員的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)與中等發(fā)展中國家同類崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)大體相當(dāng)，體現(xiàn)與國際市場勞動力價(jià)位接軌的原則，為涉外施工隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，按利潤額的5%計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)基金并實(shí)行統(tǒng)一管理，用于對市場開拓、項(xiàng)目實(shí)施過程中有特殊貢獻(xiàn)或生產(chǎn)經(jīng)營管理中創(chuàng)造較好效益的項(xiàng)目單位和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)；對于帶資勞務(wù)、區(qū)塊合作開發(fā)項(xiàng)目，視完成的市場開發(fā)工作量，按合同額的0.04‰提取獎(jiǎng)金，用于獎(jiǎng)勵(lì)在境外機(jī)構(gòu)和總公司有關(guān)業(yè)務(wù)部室以及在項(xiàng)目開發(fā)過程中做出突出貢獻(xiàn)的員工。
四、確立高效規(guī)范的國際石油工程項(xiàng)目管理流程
首先是建立合理的石油工程項(xiàng)目管理體制。為提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率，將項(xiàng)目決策管理和生產(chǎn)管理分離，地區(qū)公司機(jī)關(guān)為決策層，負(fù)責(zé)地區(qū)市場的發(fā)展戰(zhàn)略研究、市場開發(fā)、雇員培訓(xùn)、與甲方和政府的關(guān)系協(xié)調(diào)等；前線基地是項(xiàng)目的執(zhí)行層，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)指揮、協(xié)調(diào)指揮、安全管理、材料供應(yīng)、成本控制、維修服務(wù)等；一線施工隊(duì)伍為操作層。形成決策、執(zhí)行、現(xiàn)場操作三個(gè)層次分明、分工明確、權(quán)責(zé)到位的三級管理體系，提高公司的運(yùn)作效率。
在項(xiàng)目投標(biāo)階段，對于每一個(gè)項(xiàng)目都組織市場、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、經(jīng)營條法、人力資源等多方面的人員，對標(biāo)書進(jìn)行認(rèn)真研究，按照業(yè)主要求，從裝備配套、人員配置、資金投入等方面進(jìn)行縝密論證，與施工單位結(jié)合，提出投標(biāo)方案，從源頭上規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目成功運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目實(shí)施階段，按照國際慣例，建立健全了HSE管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理、人員管理、薪酬管理等一整套標(biāo)準(zhǔn)，使每一個(gè)項(xiàng)目從啟動到完工，都能高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。各境外項(xiàng)目組嚴(yán)格按照甲方指令，精心部署，強(qiáng)化組織。實(shí)施項(xiàng)目全過程監(jiān)督，監(jiān)督方包括油田自身監(jiān)督、甲方監(jiān)督、第三方監(jiān)督，油田自身監(jiān)督包括對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易總公司和油田領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督，監(jiān)督的方式除了現(xiàn)場監(jiān)督外，積極發(fā)展鉆井工程數(shù)字化技術(shù)，借助網(wǎng)絡(luò)利用衛(wèi)星定位、遠(yuǎn)程控制進(jìn)行同步監(jiān)督，有力地保證了項(xiàng)目的安全、優(yōu)質(zhì)、高效實(shí)施，施工速度、工程質(zhì)量、項(xiàng)目效益、安全生產(chǎn)等方面創(chuàng)出多項(xiàng)新水平。
項(xiàng)目完工后，及時(shí)組織有關(guān)人員，對項(xiàng)目的管理、技術(shù)、安全、質(zhì)量、效益等指標(biāo)進(jìn)行綜合評價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行兌現(xiàn)。做到獎(jiǎng)罰分明。通過項(xiàng)目后評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，形成完整的評估報(bào)告。這種事前、事中、事后全過程控制機(jī)制，保證了項(xiàng)目的良性運(yùn)行和良好效益，有力地促進(jìn)了項(xiàng)目管理水平的不斷提高。
五、建立適合所在國會計(jì)政策和審計(jì)要求的財(cái)務(wù)核算體系
在國際石油工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算管理上，油田建立了高度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算歸口管理制度，形成了“管理圈閉”。在管理過程中，采取了四個(gè)方面的措施：
一是建立了統(tǒng)一管理、分級核算的財(cái)務(wù)管理體制。首先，油田對境外總公司設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)和計(jì)劃財(cái)務(wù)部，統(tǒng)一歸口涉外財(cái)務(wù)管理，并負(fù)責(zé)境外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作。其主要職責(zé)是：
――負(fù)責(zé)對境外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織、管理、監(jiān)督及工作指導(dǎo)。
――對招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審查，評價(jià)，分析財(cái)務(wù)可行性，力求規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
――負(fù)責(zé)合理納稅、避稅及外匯管理等工作。
二是分公司按所在國設(shè)置境外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，其崗位一般主要由財(cái)務(wù)主管、會計(jì)（或出納）兩名或兩名以上財(cái)會人員組成，實(shí)行內(nèi)部分工，并保持相對穩(wěn)定，其主要職責(zé)是：
――具體實(shí)施和落實(shí)總公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，對境外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)經(jīng)營情況實(shí)施全方位、全過程的監(jiān)控和管理。
――按照所在國的法律法規(guī)要求，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，擬定各境外項(xiàng)目具體的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算辦法，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，組織實(shí)施境外的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。
――建立適合所在國會計(jì)政策和審計(jì)要求的項(xiàng)目核算體系，提供滿足國內(nèi)外需要的會計(jì)報(bào)表等各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料。
――編制境外月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算，及時(shí)結(jié)算工程收入，合理安排資金，降低成本，提高效益。
二是建立完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核制度。設(shè)立專職或兼職稽核人員，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證、賬簿、報(bào)表及實(shí)物進(jìn)行稽核工作，總公司于每年第一季度派專門人員對境外財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)上一年度的有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
工程項(xiàng)目管理優(yōu)勢范文第3篇
【關(guān)鍵詞】石油工程項(xiàng)目 進(jìn)度控制 管理措施
進(jìn)度控制目標(biāo)和投資及質(zhì)量控制的目標(biāo)屬于對立統(tǒng)一的關(guān)系，通常情況下，如果石油工程項(xiàng)目進(jìn)度慢就需要進(jìn)一步加大投資，同時(shí)，工期提前不同程度上會增加投資效益；如果石油工程進(jìn)度較快將直接的影響到質(zhì)量，而若質(zhì)量控制嚴(yán)格又會對進(jìn)度造成影響。由此可見，石油工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量三者的目標(biāo)屬于一個(gè)系統(tǒng)，石油工程管理的主要職責(zé)就是有效處理這三者間存在的矛盾，不僅要保證進(jìn)度，而且，還應(yīng)降低投資率，提升質(zhì)量水平。
1 石油工程項(xiàng)目進(jìn)度控制具有的實(shí)質(zhì)意義
石油工程項(xiàng)目開始竣工前，應(yīng)由專業(yè)的監(jiān)理工程師對整個(gè)工程進(jìn)行認(rèn)真全面的分析，制定詳細(xì)的工程分項(xiàng)的月、旬進(jìn)度控制圖表，從而實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控分項(xiàng)施工的月、旬進(jìn)度情況。制定圖表過程中，應(yīng)以可直觀的將工程實(shí)際進(jìn)度全面反映的方式為主，比如，形象進(jìn)度圖等。對不同專業(yè)分項(xiàng)施工的具體進(jìn)度和計(jì)劃間存在的差距予以了解掌握。若存在差距，應(yīng)第一時(shí)間告知承包者工程進(jìn)度緩慢，并命承包者采用有效的措施，不斷推動進(jìn)度，及時(shí)向監(jiān)理工程師匯報(bào)和遞交相關(guān)資料，以便于監(jiān)理工程師充分評價(jià)工程整體進(jìn)展速度，倘若承包者的施工進(jìn)度對整個(gè)工程的整個(gè)竣工時(shí)期造成了影響，那么，就強(qiáng)調(diào)承包者必須及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。在施工管理過程中，建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理占有不容忽視的地位。施工進(jìn)度管理主要指的是項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)時(shí)根據(jù)已經(jīng)通過審批的工程進(jìn)度計(jì)劃，制定相應(yīng)的辦法進(jìn)行定期跟蹤、查看工程的進(jìn)度情況，并和計(jì)劃進(jìn)度間進(jìn)行一番比較、對照，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)兩者間存在的偏差，同時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真分析與評估導(dǎo)致偏差發(fā)生的因素及影響工程目標(biāo)的程度，科學(xué)組織、正確指導(dǎo)、合理協(xié)調(diào)、有效監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商和相關(guān)單位，制定一系列有效的措施對工程進(jìn)度計(jì)劃加以調(diào)整，以確保工程進(jìn)度能夠在計(jì)劃執(zhí)行過程中持續(xù)的循環(huán)往復(fù)，一直到根據(jù)明確的工期目標(biāo)（項(xiàng)目完工），也就是在合同中所確立的工期內(nèi)竣工，或者是在確保工程質(zhì)量水平與不提升工程造價(jià)的情況下提前竣工。要想有效實(shí)施施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，盡可能的根據(jù)所制定的計(jì)劃時(shí)間有序的運(yùn)行，加快各進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就必須加強(qiáng)以下幾方面的工作：工程實(shí)際建設(shè)過程中，在整個(gè)工程成本中比重占的最重的要屬材料成本，通常在百分之七十左右，并且，具備很大的節(jié)約潛力空間，通常當(dāng)其他成本發(fā)生虧損情況時(shí)，會借著材料成本的節(jié)約予以相應(yīng)的彌補(bǔ)。所以，材料成本的節(jié)約對于工程成本的降低具有重要的促進(jìn)作用。工程成本材料具體涵蓋了主要材料與輔助材料，前者指的是構(gòu)成工程的核心材料，比如鋼材、木材、水泥等，后者指的是完成工程實(shí)際所需的手段材料，比如，乙炔氣、砂輪片等。在施工主要材料方面應(yīng)實(shí)施限額發(fā)料，嚴(yán)格根據(jù)理論用量加科學(xué)有效的損耗辦法及施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算，對于達(dá)到節(jié)約目標(biāo)的應(yīng)適當(dāng)?shù)挠枰越?jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，超出的由施工作業(yè)隊(duì)自己擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)損失，在施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中進(jìn)行相應(yīng)的扣除，唯有如此，施工作業(yè)隊(duì)才會對材料科學(xué)合理的使用，避免不必要的浪費(fèi)。
2 石油工程項(xiàng)目的管理措施
強(qiáng)化進(jìn)度管理是石油工程建設(shè)企業(yè)增強(qiáng)自身管理水平、經(jīng)濟(jì)效益以及持續(xù)高效發(fā)展的最佳措施，同時(shí)還是企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)際需求。以增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力的角度上出發(fā)，提出了以下幾項(xiàng)管理措施。
2.1 構(gòu)建一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，科學(xué)化的管理
要想確保石油工程項(xiàng)目管理具有較高的水平，就必須在項(xiàng)目籌備過程中構(gòu)建一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（涵蓋了項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)與主要成員）。進(jìn)度管理方面，應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)理作為進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任中心，科學(xué)分解進(jìn)度目標(biāo)，將責(zé)任貫徹落實(shí)到人。編制完善高效的考核體系及獎(jiǎng)懲措施，以對每位成員予以有效的激勵(lì)。
2.2 加強(qiáng)執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)化管理
根據(jù)石油工程具體類別構(gòu)建相應(yīng)的施工進(jìn)度管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，按照長期積累的工程經(jīng)驗(yàn)，編制類似于工程進(jìn)度計(jì)劃樣本，比如，合理的施工周期、資源的優(yōu)化配置等，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范要求加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃管理，從而防止由于人員能力不足而導(dǎo)致管理漏洞與缺陷的發(fā)生。
2.3 統(tǒng)籌實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃管理
進(jìn)度計(jì)劃管理過程中，應(yīng)和質(zhì)量、安全、投資等一些管理內(nèi)容間保持一致，綜合性考慮，以將計(jì)劃管理具有的優(yōu)勢作用全面發(fā)揮，促進(jìn)企業(yè)效益最大化。實(shí)際中存在的施工質(zhì)量、安全問題全部都是因?yàn)檫M(jìn)一步加快施工進(jìn)度而致，在計(jì)劃制定與調(diào)整過程中，應(yīng)對質(zhì)量及安全中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)加以詳細(xì)的考慮，不然一旦發(fā)生質(zhì)量與安全事故，會直接影響到工程進(jìn)度。計(jì)劃與投資間有著密切的關(guān)系。施工進(jìn)度的快慢都無法促進(jìn)施工效益的最大化，應(yīng)及時(shí)尋找合理的工期空間，一旦超出了計(jì)劃范圍，應(yīng)做好資金預(yù)警。
2.4 做好信息調(diào)查與管理工作
時(shí)刻注意石油工程現(xiàn)場施工條件，具體涵蓋了行政法規(guī)、地理環(huán)境、社會環(huán)境等，比如，政府部門對施工提出的要求與限制、施工作業(yè)現(xiàn)場的地質(zhì)、水文、氣象、交通運(yùn)輸條件、能源的實(shí)際供應(yīng)狀況、外部依托的社會力量等。進(jìn)度計(jì)劃制定前與實(shí)施中，必須加強(qiáng)調(diào)查，將在現(xiàn)場獲取到的第一手信息當(dāng)做計(jì)劃編制與執(zhí)行過程中的有力依據(jù)，事先編制一系列相應(yīng)的工期風(fēng)險(xiǎn)措施，并且，還要全面有效的收集實(shí)際已完工的相同或類似項(xiàng)目的施工進(jìn)度資料，認(rèn)真全面的整理、分析，明確控制的約束條件。
3 結(jié)論
綜上所述可知，石油工程項(xiàng)目施工成本控制屬于一個(gè)系統(tǒng)性的工程，涉及到了方方面面的問題，應(yīng)綜合性考慮，對組織措施、技術(shù)措施經(jīng)濟(jì)措施以及合同措施進(jìn)行統(tǒng)一有效控制，科學(xué)合理的使用，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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工程項(xiàng)目管理優(yōu)勢范文第4篇
【關(guān)鍵詞】檔案；建筑工程；管理
中圖分類號： G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容
1.綜合性文件資料。主要包括上級批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
2.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降位移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程檔案的特點(diǎn)
1.單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。
2.真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
3.實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。
3.1 綜合性文件資料。主要包括上級批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
3.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
三、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3.缺乏復(fù)合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應(yīng)工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4.加強(qiáng)對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識，變被動為主動，認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。
6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄，對檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。
各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更）。
7.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。
結(jié) 語
當(dāng)前，我國的建筑市場面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。
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工程項(xiàng)目管理優(yōu)勢范文第5篇
[關(guān)鍵詞]石油工程；項(xiàng)目管理；
中圖分類號：TE62 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2013）33-0099-01
引言
項(xiàng)目的基本含義指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，利用既有的資源，完成、落實(shí)一項(xiàng)計(jì)劃或者是任務(wù)。從這個(gè)基本的定義可以得出，項(xiàng)目有三要素，它們分別是時(shí)間、成本、質(zhì)量。項(xiàng)目管理其實(shí)就是對時(shí)間、成本、質(zhì)量的控制管理，好的項(xiàng)目管理者也會注重在項(xiàng)目落實(shí)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，其實(shí)項(xiàng)目管理的過程就是在這三大要素之間找到一個(gè)力的平衡點(diǎn)。
石油工程大體分為好幾個(gè)階段：勘測階段、開采階段、煉制階段、成品階段，每個(gè)階段都涉及到項(xiàng)目管理，所以整個(gè)石油工程項(xiàng)目管理應(yīng)該是一個(gè)三維演繹的過程，只有在每一個(gè)階段控制好項(xiàng)目的三大要素，規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理，才能使項(xiàng)目順利的完成。
1 石油工程中的項(xiàng)目管理
石油項(xiàng)目是國家財(cái)政收入的一大支柱，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是項(xiàng)目管理科學(xué)的進(jìn)步，經(jīng)過石油企業(yè)多年的探索、學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我國的石油企業(yè)已經(jīng)尋找到了符合自身的企業(yè)體系組織結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)是企業(yè)金字塔結(jié)構(gòu)、企業(yè)矩陣結(jié)構(gòu)的組合，首先決策層在金字塔的最上層，管理層在金字塔的中間（中間層是一個(gè)矩陣結(jié)構(gòu)），實(shí)施層在金字塔的最底層。實(shí)踐證明，這種組織結(jié)構(gòu)符合中國現(xiàn)階段國情。項(xiàng)目管理的控制任務(wù)就落在了中間層，只有中間層做好項(xiàng)目管理控制工作（對項(xiàng)目三要素的把握），才能使石油工程項(xiàng)目不但在各實(shí)施階段順利進(jìn)行，而且還能帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。
1）石油項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目經(jīng)理是石油工程項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人，他對項(xiàng)目的成敗負(fù)有很大的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)該注重項(xiàng)目的成本管理。他應(yīng)該從以下幾個(gè)方面去控制項(xiàng)目的成本：項(xiàng)目經(jīng)理要有“科學(xué)是第一生產(chǎn)力”的意識，造成項(xiàng)目成本過高的一項(xiàng)原因是項(xiàng)目周期長，如果利用有限的人力、財(cái)力，在小于項(xiàng)目預(yù)定開發(fā)周期內(nèi)完成項(xiàng)目，這樣就能夠極大的降低成本。
為了保障石油項(xiàng)目的質(zhì)量，縮短項(xiàng)目周期，最科學(xué)的方法就是利用先進(jìn)的生產(chǎn)工具。項(xiàng)目經(jīng)理需要時(shí)刻關(guān)注有關(guān)石油項(xiàng)目在各個(gè)階段中的先進(jìn)工藝流程、領(lǐng)先技術(shù)、先進(jìn)儀器，并且應(yīng)該及時(shí)引進(jìn)這些先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該重視石油項(xiàng)目內(nèi)相關(guān)人員技術(shù)的培養(yǎng)，鼓勵(lì)他們開拓新的工業(yè)路線、改進(jìn)現(xiàn)有的技術(shù)水平以及石油設(shè)備，對于有突出貢獻(xiàn)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來調(diào)動他們勇于創(chuàng)新的積極性。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)掌握項(xiàng)目的盈虧賬目情況，項(xiàng)目的最終目的就是盈利，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該選擇專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，對財(cái)務(wù)明細(xì)進(jìn)行分科目記賬。由于項(xiàng)目過程中會涉及很多區(qū)塊，比如說工程內(nèi)部鉆井、采油、生產(chǎn)裝備等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)讓財(cái)務(wù)人員把它們劃分為獨(dú)立的模塊，然后對其進(jìn)行獨(dú)立記賬，使賬目清晰，這樣就能夠很好的跟蹤資金流向，使其掌握盈虧，做好全局的資金調(diào)配工作。
2）石油項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理就是制定項(xiàng)目計(jì)劃、控制項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施，使項(xiàng)目能夠按承包合同中指定的期限，并利用現(xiàn)有的資源，使其能夠順利的完成。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該制定完整的項(xiàng)目計(jì)劃書，為項(xiàng)目實(shí)施指明方向。項(xiàng)目經(jīng)理通過承包合同，明確石油項(xiàng)目范圍，然后制作項(xiàng)目計(jì)劃書。項(xiàng)目計(jì)劃書一般用WBS 圖表示，在繪制WBS 圖時(shí)，首先對項(xiàng)目進(jìn)行大分類，然后對大分類進(jìn)行細(xì)分，分類的對象既不能太大，也不能太小。最后項(xiàng)目劃分單元要落實(shí)到個(gè)人。對于人員的任務(wù)分配，要對落實(shí)的個(gè)人量力而行，而且還需要充分利用當(dāng)前的人力資源。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該實(shí)時(shí)的掌控項(xiàng)目的進(jìn)度，為了能夠控制項(xiàng)目的進(jìn)度，可以在項(xiàng)目計(jì)劃書中設(shè)置一些里程碑，通過里程碑來控制項(xiàng)目的進(jìn)度，里程碑的時(shí)間不宜太長，也不宜太短，一般以兩個(gè)月期限為準(zhǔn)。除了通過里程碑來掌控進(jìn)度外，還應(yīng)該以開會的形式去掌控進(jìn)度，參會人員主要為小負(fù)責(zé)人或者是主要負(fù)責(zé)人，而項(xiàng)目經(jīng)理是會議的主持者，要控制會議的話題，及時(shí)解決在會議中反應(yīng)上來的影響項(xiàng)目進(jìn)度的問題。
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，甲方有時(shí)候會提出一些“趕工”指令，這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)反應(yīng)、處理，如果有必要，項(xiàng)目計(jì)劃書也要進(jìn)行及時(shí)的修改。
3）石油項(xiàng)目質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)生存的命脈，在規(guī)定的時(shí)間，利用有限的資源，生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品這是一個(gè)挑戰(zhàn)。小項(xiàng)目可以通過個(gè)人的約束來控制，但是對于像石油工程這樣的大項(xiàng)目就必須用規(guī)章制度、設(shè)立監(jiān)督部門、企業(yè)文化的熏陶來控制。
在項(xiàng)目確定以后，項(xiàng)目中的主要負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目發(fā)起者、項(xiàng)目承包商、項(xiàng)目經(jīng)理）協(xié)同相關(guān)技術(shù)人員，設(shè)立好項(xiàng)目的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，在質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)說明書中，需要明確標(biāo)出成品的具體質(zhì)量參數(shù)，描述參數(shù)不能模糊，必須語義明確。在生產(chǎn)作業(yè)過程中，生產(chǎn)者必須遵守質(zhì)量規(guī)章制度。
項(xiàng)目的實(shí)施過程中，項(xiàng)目設(shè)立質(zhì)量監(jiān)管部門，質(zhì)量監(jiān)管部門應(yīng)該定期檢查產(chǎn)品的質(zhì)量情況，對檢查結(jié)果要如實(shí)記錄，并且上報(bào)。對于生產(chǎn)嚴(yán)重不過關(guān)的，要勒令其停止作業(yè)。項(xiàng)目實(shí)施過程其實(shí)是人為落實(shí)的一個(gè)過程，企業(yè)文化對員工的影響比較大，所以應(yīng)該建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)班對員工技術(shù)水平進(jìn)行定期的培訓(xùn)，而且還要為他們創(chuàng)造好的企業(yè)文化氛圍，在他們的思想上建立強(qiáng)烈的集體觀、質(zhì)量觀。
2 結(jié)論
石油項(xiàng)目的質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理貫穿了整個(gè)項(xiàng)目的全過程，它們之間的關(guān)系比較密切，環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)做不好都會影響整個(gè)項(xiàng)目。因此，需要項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目實(shí)施過程中找到這三者的平衡點(diǎn)，才能使項(xiàng)目創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
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