生活中的項目管理

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生活中的項目管理范文第1篇

論文關(guān)鍵詞：項目化管理；志愿服務(wù)；應(yīng)用

中國青年志愿者活動是在20世紀(jì)60年代學(xué)雷鋒活動基礎(chǔ)上形成并逐步發(fā)展起來的。1995年，團中央發(fā)出“大學(xué)生青年志愿者社區(qū)援助活動”的通知，有力推動了大學(xué)生志愿服務(wù)活動的發(fā)展，并逐步形成了“政府支持、團委領(lǐng)導(dǎo)、教師指導(dǎo)、學(xué)生自主”的活動模式，在各項社會公益事業(yè)中，發(fā)揮了非常重要的作用。然而，大學(xué)生志愿服務(wù)活動也存在一些不足，例如：大學(xué)生參與志愿服務(wù)活動的人數(shù)還不夠多，大學(xué)生的主觀能動性還沒有得到充分發(fā)揮，活動經(jīng)費也沒有得到充分、有效的使用等。針對這些不足，近年來，我們把項目化管理應(yīng)用到大學(xué)生志愿服務(wù)活動中，取得了顯著成效。項目化管理在大學(xué)生志愿服務(wù)活動中的應(yīng)用，是對大學(xué)生志愿服務(wù)管理模式創(chuàng)新的一種探索。

一、大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的特點

項目化管理是當(dāng)今世界較為先進的一種管理手段，在各個領(lǐng)域被廣泛使用，發(fā)揮了重要作用。項目化管理是指管理者在有限的資源條件下，運用系統(tǒng)論的理論和方法，對項目涉及的全部活動進行有效的管理，其核心思想是以項目作為獨立的組織單元，通過項目管理的形式，來保證活動組織的靈活性和管理責(zé)任的分散并有效落實，最終確保活動目標(biāo)的實現(xiàn)。大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理，就是把大學(xué)生志愿服務(wù)的具體活動視為“項目”，進行項目設(shè)計：通過項目申報、項目審批、項目運作、項目檢查、項目驗收等程序，實行大學(xué)生志愿服務(wù)活動管理。大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理，具有優(yōu)化資源配置、引入競爭機制、強化主體地位等特點。

1.優(yōu)化資源配置

項目化管理不是以組織為紐帶，而是以項目為紐帶。項目的形成，要通過申報，申報的過程就是一個全面發(fā)動的過程、廣泛參與的過程、集思廣益的過程、好中選優(yōu)的過程。大學(xué)生志愿服務(wù)活動能否充分利用資源，不僅涉及到在一定資源條件下，開展什么樣的活動、怎樣開展活動、參與人數(shù)是否足夠多、受益面是否足夠大等問題，還涉及到能否進一步挖掘、開拓新的潛在資源等。在眾多項目中，通過項目競爭、整合，最終選取能夠?qū)崿F(xiàn)效用最大化的項目進行立項。大學(xué)生志愿服務(wù)活動實行項目化管理，由于事先沒有現(xiàn)存的活動方案，沒有框框條條的限制，可以使廣大青年學(xué)生敞開思想、充分想象，大家都能夠積極參與其中，最終選擇社會最需要、對學(xué)生教育意義最大的活動內(nèi)容，形成最佳的活動方案。

2.引入競爭機制

大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的項目要通過層層選拔、反復(fù)論證、仔細(xì)推敲、比較擇優(yōu)才能最終形成，充分運用了競爭機制。參與者要充分發(fā)揮主觀能動性，廣泛開展調(diào)查，充分進行論證：在可行性、創(chuàng)新性、團隊協(xié)作、群眾參與、效益收獲等方面是否做到了最好；是否充分利用了有限的經(jīng)費、挖掘了新的潛在資源；面對評委能否作出客觀的、有條理的清晰表述。只有在眾多相似或相同類型的大學(xué)生志愿服務(wù)項目中，表現(xiàn)出特色、優(yōu)勢，得到評委的充分認(rèn)可，才有可能脫穎而出，獲得立項。這種大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目的形成機制，對眾多參與者提出了較高的要求。在項目的設(shè)計、完善、競爭以及實施過程中，使大學(xué)生的能力、素質(zhì)得到了鍛煉提高。

3.強化主體地位

項目化管理的操作程序使大學(xué)生參與志愿服務(wù)活動的程度不斷加深，大學(xué)生在志愿服務(wù)過程中的主體地位也隨之得到了充分體現(xiàn)。以學(xué)生為主的、由下而上的項目申報程序，使學(xué)生在申報、競爭過程中，充分表達了個人訴求，也充分發(fā)揮了學(xué)生的主觀能動性；在項目獲得立項，實施項目的過程中，要不折不扣地落實責(zé)任、完成任務(wù)，增強了學(xué)生的責(zé)任意識，提升了學(xué)生的執(zhí)行能力；當(dāng)完成了既定任務(wù)，在自我價值和社會價值的統(tǒng)一中，實現(xiàn)了自我價值，學(xué)生會真切地體會到成就感。學(xué)生主體地位得到強化，參與熱情自然高漲，變“要我做”為“我要做”。大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的實施，淡化了行政組織行為，強化了大學(xué)生在志愿服務(wù)活動中的自我管理、自我教育和自我實現(xiàn)，給學(xué)生更多發(fā)揮個性和創(chuàng)造力的空間，尊重并強化了學(xué)生在大學(xué)生志愿服務(wù)活動中的主體地位。

二、大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的實施

大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理是對大學(xué)生志愿服務(wù)活動管理的探索，要充分發(fā)揮項目化管理特點，充分體現(xiàn)大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的優(yōu)勢，實施過程是關(guān)鍵。在實踐中，我們充分認(rèn)識到：實施大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理，立項、執(zhí)行、評價是關(guān)鍵，不僅要在各個方面做好工作，而且要處理好各方面的關(guān)系，要通過健全項目化管理的相關(guān)制度、抓住項目化管理的首要環(huán)節(jié)、發(fā)揮項目化管理的主體作用、形成項目化管理的評價體系，形成和完善“立項、執(zhí)行、評價”三位一體的活動體系，充分發(fā)揮項目化管理在大學(xué)生志愿服務(wù)活動中的管理職能。

1.健全項目化管理的相關(guān)制度

大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理對大學(xué)生志愿服務(wù)活動管理而言，是一項新的工作，在立項、執(zhí)行、評價的各個方面都無章可循，所以，大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理，首先要在立項、執(zhí)行、評價的各個方面建立制度。制度內(nèi)容要體現(xiàn)項目化管理的特點，有利于發(fā)揮項目化管理的優(yōu)勢。開始可以是試行，在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題、不斷修訂，逐步健全配套的實施辦法，使項目申報、評審立項、過程監(jiān)督、結(jié)果評估、總結(jié)表彰，都有明確的操作程序，按章辦事，既能使大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理更加規(guī)范，也能充分體現(xiàn)公開、公正、公平的原則，使大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理在法制的軌道上健康運行。只有健全項目化管理的相關(guān)制度，才能使大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)。

2.抓好項目化管理的首要環(huán)節(jié)

大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的首要環(huán)節(jié)是立項，項目化管理的特點和優(yōu)勢都與立項有關(guān)，項目決定了大學(xué)生志愿服務(wù)活動的水平和成效。立項是個籠頭，抓好這個籠頭就有利于大學(xué)生志愿服務(wù)活動的順利開展，取得成效。抓好立項，體現(xiàn)在立項內(nèi)容上：要選擇“熱點”項目，即廣大青年學(xué)生關(guān)注的、參與面廣的活動；要選擇“精品”項目，即項目在精不在多，有利于集中資源打造精品；要選擇“實在”項目，即項目內(nèi)容豐富、易于操作、效果明顯。抓好立項，還體現(xiàn)在立項方式上：要有利于學(xué)生廣泛參與、集思廣益，充分調(diào)動學(xué)生的積極性；要有利于體現(xiàn)公開、公正、公平的原則，按章辦事；要有利于充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，在競爭中增長才干。要充分運用項目化管理在立項上的特點和優(yōu)勢，發(fā)揮好團組織的引導(dǎo)作用，圍繞學(xué)校育人的中心工作，反映大學(xué)生成長成才迫切需求，把社會需要和學(xué)生成長結(jié)合起來，把社會工作和學(xué)生所學(xué)的專業(yè)知識結(jié)合起來。 轉(zhuǎn)貼于

3.發(fā)揮項目化管理的主體作用

大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的主體是廣大青年學(xué)生，在大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理的立項、執(zhí)行、評價各個環(huán)節(jié)中，都要充分體現(xiàn)廣大青年學(xué)生的主體作用。充分發(fā)揮大學(xué)生在社會服務(wù)中的主體作用，既是項目化管理的要求，也體現(xiàn)政府支持、團委領(lǐng)導(dǎo)、教師指導(dǎo)、學(xué)生自主的原則。在立項上，學(xué)生進行活動策劃，設(shè)計標(biāo)書，參與競標(biāo)；在執(zhí)行上，由學(xué)生組成項目組，在標(biāo)書的框架下自主開展活動：參與人員的組織、協(xié)調(diào)，活動經(jīng)費的合理使用，校內(nèi)外資源的深入挖掘，通過發(fā)揮自身最大潛力，把活動辦成“精品”；在評價上，項目組要提供總結(jié)報告，分析活動的實際開展過程、標(biāo)書目標(biāo)的完成情況、存在問題和改進措施，最終由廣大學(xué)生投票，為服務(wù)活動評分，決定優(yōu)秀等級。在大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理中，團委的領(lǐng)導(dǎo)作用，體現(xiàn)在方向上，是政治思想上的引導(dǎo)；教師的指導(dǎo)作用，體現(xiàn)在咨詢上，是對疑難問題的解答。團委的領(lǐng)導(dǎo)和教師的引導(dǎo)，都應(yīng)有利于學(xué)生主體地位的實現(xiàn)。

4.形成項目化管理的評價體系

如何客觀評估大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目的水平和成效，還有賴于建立科學(xué)的評價體系。大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理項目評價特點是參照項目組的總結(jié)報告，根據(jù)項目申報書的各項承諾，評估項目實際完成情況。具體有三個方面：一是社會效益，即是否解決了社會存在的問題，是否滿足了社會需求，有沒有形成一定的社會反響；二是學(xué)生認(rèn)可程度，即有沒有得到多數(shù)學(xué)生的贊許，學(xué)生是否歡迎這樣的活動，參與者是否得到素質(zhì)的提高；三是經(jīng)費使用情況，是否在預(yù)算的范圍內(nèi)使用，是否超支，是否挖掘了新的潛在資源。按照評價體系，通過驗收總結(jié)材料、組織座談討論、群眾投票等方式，綜合評價項目完成情況，形成書面報告，向上級匯報。對評價結(jié)果，要有具體的獎懲措施，評選優(yōu)秀項目負(fù)責(zé)人，對沒有完成任務(wù)的項目管理組要責(zé)成總結(jié)教訓(xùn)，提出改進措施。

三、大學(xué)生志愿服務(wù)項目化管理注意事項

大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理不同于大學(xué)生志愿服務(wù)活動的傳統(tǒng)管理。大學(xué)生志愿服務(wù)活動傳統(tǒng)管理模式是團委主管主持，即由團委對志愿服務(wù)活動全面負(fù)責(zé)：志愿服務(wù)活動的內(nèi)容、組織、實施都由團委作出決定，團總支、學(xué)生會負(fù)責(zé)具體實施，行政管理的色彩較強。在大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理模式中，團委成為招標(biāo)的甲方，團總支（或團支部）、學(xué)生會成為投標(biāo)的乙方，甚至廣大團員青年都可以自由組合，進行投標(biāo)；一旦中標(biāo)，投標(biāo)中標(biāo)方即團總支（或團支部或自由組合）將成立項目組，按標(biāo)書的內(nèi)容開展大學(xué)生志愿服務(wù)活動，團委成為大學(xué)生志愿服務(wù)活動監(jiān)督方，項目組成為大學(xué)生志愿服務(wù)活動實施方，項目組是大學(xué)生志愿服務(wù)活動的責(zé)任主體。由于在大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理模式中，角色定位、工作職責(zé)與傳統(tǒng)模式相比都有所變化，在實施大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理過程中，就有一些事項必須加以注意。

1.學(xué)生干部角色定位的轉(zhuǎn)換

在大學(xué)生志愿服務(wù)活動項目化管理模式中，學(xué)生干部通常為項目組的主要成員，同時還具有學(xué)生干部的身份。在日常活動中，他們代表學(xué)生組織（團總支或團支部、學(xué)生會或班委會），為學(xué)生組織負(fù)責(zé)；而在大學(xué)生志愿服務(wù)活動中，他們代表項目組，行使人員調(diào)配、經(jīng)費使用的權(quán)力，對大學(xué)生志愿服務(wù)活動負(fù)責(zé)。這兩種角色可能會在同一時空里輪流出現(xiàn)，因此，學(xué)生干部要認(rèn)真處理好這兩種角色的及時轉(zhuǎn)換，適應(yīng)項目管理在大學(xué)生志愿服務(wù)活動中的應(yīng)用。

2.團委要切實承擔(dān)監(jiān)督職責(zé)

青年大學(xué)生熱情高、創(chuàng)意多，但閱歷淺、經(jīng)驗少。在大學(xué)生志愿服務(wù)活動開展過程中，可能會出現(xiàn)各種問題。團委雖然不對大學(xué)生志愿服務(wù)活動負(fù)具體責(zé)任，但也不能放任不管，要切實加強監(jiān)督，擔(dān)負(fù)監(jiān)管職責(zé)。要關(guān)注服務(wù)活動進展情況、每個環(huán)節(jié)每項任務(wù)的完成情況、經(jīng)費使用情況，尤其是在大學(xué)生志愿服務(wù)活動過程中學(xué)生的思想情況，都要及時聽取匯報或?qū)嵉卣{(diào)查。另外，在與社會組織的勾通、協(xié)調(diào)上，是否存在困難，也要給予幫助。團委加強活動項目運行過程監(jiān)督，是大學(xué)生志愿服務(wù)活動能夠順利完成的重要保障。

3.服務(wù)活動結(jié)果評價要實事求是

生活中的項目管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：協(xié)同技術(shù)；項目管理；計算機；互聯(lián)網(wǎng)

隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機科學(xué)的應(yīng)用逐漸普及，各種工程項目在實施時都離不開計算機的協(xié)同幫助。所以，針對目前大型項目工程建設(shè)的需要，當(dāng)下應(yīng)改變傳統(tǒng)的項目管理理念，融入新技術(shù)的管理理論和手段，促進項目的成功。計算機協(xié)同技術(shù)的出現(xiàn)能為工程項目完美收工奠定基礎(chǔ)。

1協(xié)同技術(shù)

協(xié)同科學(xué)的研究多基于計算機信息技術(shù)的研究，即建立計算機信息共享平臺，這就是基于計算機系統(tǒng)支持的協(xié)同技術(shù)。計算機協(xié)同技術(shù)是指在地域分散的群體間，所有的群體借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系以及相關(guān)技術(shù)，通過共同的協(xié)作來完成手中的任務(wù)。具體而言，計算機協(xié)同技術(shù)主要包括群組通信技術(shù)、協(xié)作控制機制、應(yīng)用共享技術(shù)以及多媒體技術(shù)等。作為用于人類完成協(xié)同工作的重要工具，計算機協(xié)同技術(shù)具有極其重要的現(xiàn)實意義。

2協(xié)同技術(shù)與項目管理的聯(lián)系

一項工程之中的項目管理涉及范圍廣，包括很多方面，主要有項目主體、進度、合同、資源、采購、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、信息與溝通等，所以，在項目管理的具體實施過程中，多數(shù)的方式、方法是圍繞這些進行的。在當(dāng)前的技術(shù)研究程度上，計算機的普及為項目管理研究技術(shù)提供了巨大的幫助，很多有計劃性的實施方法也建立在計算機科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，所以，計算機協(xié)同技術(shù)與項目管理的聯(lián)系是具有必然性的。

3計算機協(xié)同技術(shù)在管理中的作用形式

計算機在當(dāng)前人們的生活中已經(jīng)不再陌生，隨著經(jīng)濟的發(fā)展人們，日常生活中已經(jīng)離不開計算機。在管理工作中，采用計算機的管理模式更是便捷、簡單的代表。

3.1計算機的映像處理模式

在項目管理中，信息的傳遞需要靠書面材料來進行。此時，計算機的圖像儲存作用展現(xiàn)了出來，當(dāng)需要的業(yè)務(wù)材料需要被存儲到計算機中進一步應(yīng)用時，即協(xié)同技術(shù)對項目管理反應(yīng)的過程。人們需要將所有的紙質(zhì)業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子格式，并錄入計算機中，由計算機統(tǒng)一完成業(yè)務(wù)資料的處理和傳遞。特別是在協(xié)同技術(shù)中的多媒體技術(shù)可以對數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)資料進行壓縮處理，將平面的文字信息轉(zhuǎn)化成動態(tài)的音頻、視頻格式。該模式大大減少了工作人員的任務(wù)量，并能有效提升項目管理的質(zhì)量和管理效率。

3.2文檔管理

文檔管理是人們利用計算機進行的基礎(chǔ)性管理。在當(dāng)前的項目工程中，文件數(shù)量非常多，完全依靠人工處理，比如手寫起草文件等已經(jīng)無法滿足龐大的文檔管理需求。此時，需要利用專門的計算機軟件以提升管理效率。比如，可以利用專業(yè)的書寫軟件（Word文檔等）進行各種內(nèi)容的記錄。文檔也是當(dāng)前信息管理的基本功能，比如重要事務(wù)文檔的儲存、某些需要修改的文檔處理、文檔的分發(fā)等，均可利用計算機技術(shù)大大提高工作效率。

3.3電子郵件

項目工程內(nèi)容復(fù)雜繁多，涉及人員較多，導(dǎo)致人與人之間的交流、探討需要跨時間、跨空間、跨地域進行，這就要求應(yīng)充分利用計算機的協(xié)同技術(shù)，促進項目管理人員之間的溝通交流。電子郵件的使用可以很好地滿足當(dāng)前項目工程的管理需要，在各部門交流時可以通過計算機郵件進行，不僅能徹底打破以往時間和空間上的限制，電子郵件的高效性和便捷性還能以最快的速度和最簡便的方式來解決問題，幫助人們實現(xiàn)隨時隨地交流和溝通的目的。

3.4業(yè)務(wù)過程重構(gòu)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計工具

業(yè)務(wù)過程重構(gòu)工具是指利用計算機技術(shù)分析、建模、重定義組織內(nèi)的核心業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)核心的相關(guān)角色改變造成的影響的信息技術(shù)手段。

3.5工作流管理系統(tǒng)

項目管理就是對任務(wù)的各個人員和任務(wù)的支配性工作，每一項工程項目都包含眾多的人員和任務(wù)，這樣利用計算機技術(shù)建立起的工作流管理系統(tǒng)可以清晰、便捷地安排各項工作。比如，在建筑工程項目中，需要就各方面（業(yè)主、承包商、設(shè)計公司等）的需求考慮合同的變更問題。當(dāng)項目合同中明確規(guī)定的內(nèi)容需要變更時，可以將各方同意的變更處理流程輸入工作流程管理系統(tǒng)中，由該系統(tǒng)進行科學(xué)、合理的分析，進而分配人員和資源，并對各項工作按規(guī)定時間通知工作人員。如果直接負(fù)責(zé)人沒有回復(fù)通知，則系統(tǒng)會對相關(guān)人員進行通知，保證工作流程銜接到位。

4結(jié)束語

目前，人們注重對計算機協(xié)同技術(shù)的研究和各種工作軟件的研發(fā)，新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為項目管理工作帶來了便捷，促進了項目管理工作的順利進行。這對很多行業(yè)的項目管理工作有巨大的幫助。本文對計算機協(xié)同技術(shù)的內(nèi)容進行了簡要介紹，立足于協(xié)同技術(shù)與項目管理系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系，分別從計算機的映像處理模式、電子郵件、文檔管理、工作流管理系統(tǒng)等方面對計算機協(xié)同技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用進行了簡要闡述，驗證了計算機協(xié)同技術(shù)能有效提升項目管理質(zhì)量和管理效率的結(jié)論。在未來，各個行業(yè)應(yīng)積極引進以計算機協(xié)同技術(shù)為主導(dǎo)的項目管理方式，從而將項目管理水平提升至一個全新的高度。

作者:徐鑒 單位:重慶市西南計算機有限責(zé)任公司

參考文獻:

生活中的項目管理范文第3篇

現(xiàn)代社會科研在迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的科研項目管理模式已經(jīng)跟不上時代的腳步，給高校科研項目管理方面帶來了不便。因此，怎樣有效管理高校科研項目成為高校探究的重點。本文主要論述現(xiàn)今高校科研項目管理的現(xiàn)狀，思考高校科研項目管理信息化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：

高校；科研項目；管理信息化建設(shè)；思考

高校科技管理工作方面有一項重點內(nèi)容是科研項目管理工作，管理工作者對這方面相當(dāng)重視，如共享科研信息，將分散、雜亂的高校科研人員信息整理歸檔，能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也不例外。高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)比較完善，這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境，使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來實現(xiàn)科研，信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè)，是現(xiàn)在社會發(fā)展的趨勢。因此，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支撐著科研項目管理信息化的發(fā)展，通過利用互聯(lián)網(wǎng)搜索信息資源，學(xué)校有效建立起高校科研項目管理信息平臺，促進科研項目管理信息化快速發(fā)展、完善起來。

一、高校科研項目管理信息化的現(xiàn)狀

二十一世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)信息化的浪潮席卷了整個世界，我國迅速做出了互聯(lián)網(wǎng)普及化的要求和建設(shè)，將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面，推動了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。面對互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展形式，傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經(jīng)不能完全跟上時代的發(fā)展步伐，適應(yīng)不了現(xiàn)代社會的需求。高校科研項目管理工作中，面臨著一項重大任務(wù)，就是將信息技術(shù)融入現(xiàn)在的管理制度中，加入科研工作模式中，將信息化產(chǎn)業(yè)滲入生活和工作中的每個層面，使科研項目管理通過利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)做到更加科學(xué)和規(guī)范。

二、高校科研項目管理信息化的意義

高校科研項目管理信息化的建設(shè)對科研項目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念，信息化管理能將管理過程和信息資源進行整合，對信息的傳遞和提取能做到十分迅速，實現(xiàn)高效率的科研項目管理體系。1.隨著社會發(fā)展，高校科研項目逐日增多，每個科研項目的研究周期都比較長，研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性，科研項目管理在人工管理條件下使信息儲存缺少秩序性，這些因素影響了科研人員對項目的查詢和跟蹤。因此，在科研項目管理方式上運用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，能很好地解決這一問題，使項目信息存儲形式標(biāo)準(zhǔn)化，調(diào)取信息方面實現(xiàn)動態(tài)化，能夠及時、快速獲取和提取需要的信息，隨時了解最新的數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)。2.信息化管理技術(shù)有其一定的規(guī)范性，如果能運用信息化進行管理，將能使管理工作的效率提高。信息化技術(shù)是通過計算機實現(xiàn)的，計算機運行要求數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性，如果數(shù)據(jù)不規(guī)范可能導(dǎo)致在計算機中無法識別，影響科研項目管理的正常工作。將數(shù)據(jù)規(guī)范化能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高信息處理的效率。另外，科研項目管理體系利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)涉及的方面很廣，其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等，這些方面通過互聯(lián)網(wǎng)可以得到實現(xiàn)，在網(wǎng)上進行信息交流，使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，提高了管理信息的工作效率。

三、高校科研項目管理信息化的建設(shè)

1.利用信息化技術(shù)，使科研項目信息數(shù)字化，將高校所有的科研項目成果進行存檔、備份，保證文件不能被隨意更改，必須是只讀模式，文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng)，方便跨平臺、跨系統(tǒng)讀取文件，承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用，解決這些問題才能順利運用信息化技術(shù)實現(xiàn)對科研項目的管理。2.高校科研項目管理信息化具有規(guī)范性、共享性等特點，利用這些特點對提高科研項目管理方面有很重要的意義，科研項目管理利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)途徑進行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等，供科研人員和相關(guān)部門可以直接在網(wǎng)上查閱，使文件不再需要紙制進行傳遞，避免文件直接性損壞，提高了工作效率，實現(xiàn)了科研成果能夠及時共享和多方查閱的功能。3.開發(fā)項目管理軟件。高校科研項目管理工作具有一定的特殊性和難度，如果能為科研項目管理開發(fā)一套屬于自己的軟件，就能使管理工作進行的更加順利。隨著計算機應(yīng)用的不斷深入，軟件開放方面的技術(shù)也日益發(fā)達，如果能選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ唛_發(fā)出一套管理系統(tǒng)，這無疑對科研項目管理體系有著至關(guān)重要的作用。4.數(shù)據(jù)庫的建立。科學(xué)有效的管理工作依賴于大量的信息，在開發(fā)出了管理軟件之后，必須要建立好數(shù)據(jù)庫，才能將大量的科研成果存儲起來，在科研人員查詢時才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加，數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化要實時跟進，保證軟件系統(tǒng)能夠正常運行，真正實現(xiàn)信息化管理的目的。

四、結(jié)束語

總而言之，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活和工作中的各個層面，在生活和工作都得到了廣泛應(yīng)用。學(xué)校利用信息化技術(shù)進行科研項目管理，不但使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，使科研項目管理更加規(guī)范化，同時還提高了管理信息的工作效率。

參考文獻：

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[2]劉沐，謝素萍，皮新玲，等.從科研項目管理現(xiàn)狀談高校項目管理系統(tǒng)設(shè)計[J].中國管理信息化，2011

[3]蔣效華.當(dāng)前高校科研項目管理信息化建設(shè)的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016

生活中的項目管理范文第4篇

在現(xiàn)今階段，設(shè)計是個非常流行的詞，設(shè)計幾乎遍布了人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妫蟮焦I(yè)生產(chǎn)，小到日常生活，設(shè)計已經(jīng)完全以一種全新的狀態(tài)出現(xiàn)于人類發(fā)展的階段中。例如，工業(yè)生產(chǎn)設(shè)計故名思議，就是在工業(yè)生產(chǎn)中，都會需要一個設(shè)計理念，設(shè)計方案，在這個方案的基礎(chǔ)之上進行之后的執(zhí)行過程。設(shè)計是執(zhí)行的前提，所謂“工欲善其事必先利其器”，設(shè)計在這個過程中，充當(dāng)?shù)氖且粋€利器的過程。在有了這個設(shè)計的前提之后，后面的執(zhí)行在一定程度上就會取得事半功倍的效果。但是設(shè)計是建立在一定的視覺效果之上的，就是設(shè)計者將個人的想法通過電腦繪畫等技術(shù)支持，形成一幅具有視覺效果的設(shè)計圖，然后在這個設(shè)計圖的基礎(chǔ)上，執(zhí)行者進行一定的實踐活動，使之成為現(xiàn)實中某一個具象的東西。管理是從理性的角度來說的，管理是由計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能等要素組成的活動過程，其基本職能包括決策、領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)控幾個方面。設(shè)計與管理的結(jié)合在一定程度上是使整個活動更加完善。設(shè)計與管理的關(guān)系是一種相輔相承的關(guān)系，設(shè)計與管理在各自的環(huán)節(jié)里充當(dāng)著重要的角色。設(shè)計管理是根據(jù)使用者在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中的使用需求，有計劃有組織地進行研究與開發(fā)管理活動。設(shè)計與管理的關(guān)系主要表現(xiàn)為設(shè)計的具體實施過程是需要建立在設(shè)計的管理基礎(chǔ)之上的。如果說設(shè)計是個動作的話，那么管理就是動作之前的熱身，只有在這個基礎(chǔ)之上，設(shè)計才能進行得更加完美。

二、設(shè)計流程基于設(shè)計管理之上

項目管理起源于多任務(wù)并行、多人員參與、以時間表為驅(qū)動的建筑行業(yè)。20世紀(jì)50年代以前，早期的項目管理理論和實踐均來自建筑與制造業(yè)，當(dāng)時DUPONT公司和LOCKHEED集團在設(shè)計管理方面積累了領(lǐng)先的經(jīng)驗。1969年，美國項目管理學(xué)會（ProjectManagementInstitute，簡稱PMI）成立，到了20世紀(jì)70年代，項目管理的技巧主要受到新生軟件行業(yè)的影響。在1981年，PMI出版了《項目管理知專業(yè)識體系指南》，實質(zhì)上被封為項目管理領(lǐng)域的圣經(jīng)。而在當(dāng)今時代，專業(yè)項目管理正受到設(shè)計以及設(shè)計流程的影響，進入一個嶄新的時代。我們應(yīng)該研究的是平面設(shè)計師與工業(yè)設(shè)計師已經(jīng)采用的設(shè)計管理程序，通過業(yè)界專業(yè)和項目管理經(jīng)驗對它們進行優(yōu)化，以設(shè)計管理為基礎(chǔ)優(yōu)化設(shè)計流程。設(shè)計流程是隨著內(nèi)外環(huán)境的變化以提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法，是一個操作性的定位描述，指流程分析、定義重定義、資源分配、時間安排、質(zhì)量效率測評、流優(yōu)化等；為了客戶需求而設(shè)計的，指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的某項業(yè)務(wù)從起始到完成，由多個部門、多個崗位、經(jīng)多個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的完整過程。簡單地講，工作流程就是一組輸入轉(zhuǎn)化為輸出的過程。

三、結(jié)語

生活中的項目管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】組織行為學(xué)；文化管理

1、組織行為學(xué)

組織行為學(xué)（organizational behavior， OB）是管理學(xué)科的一部分，是分析組織中個人心理與行為的一個重要框架，它綜合運用了心理學(xué)、社會心理學(xué)、社會學(xué)、人類學(xué)等相關(guān)的知識，研究個體、群體以及組織結(jié)構(gòu)對組織內(nèi)部行為的影響，分析、說明、指導(dǎo)管理活動中的個體、群體以及組織行為。

2、項目文化的特征

組織文化是指組織成員共有的價值體系，它使該組織獨具特色，區(qū)別于其他組織。項目文化屬于組織文化的一種，項目的成員自項目組建開始便成立，其自身具有一次性的特點，所以項目文化具有臨時性，同時一個項目的目標(biāo)、組織機構(gòu)、理念都讓每一個項目具有其獨特性和差異。項目文化是指項目在實施過程中該項目特有的團隊價值觀、行為方式、成員素質(zhì)、工作水平等，是使項目成員結(jié)為一體，提供成員工作與生活相連接，影響成員工作方式及互動關(guān)系的一種共識系統(tǒng)，是項目成員在實踐過程中形成的一種他們普遍接受的觀念。項目文化決定了項目成員對項目工作的理解和態(tài)度，決定了項目成員的精神滿足程度，從而決定了項目成員的行為，最終決定了項目的成功與失敗。

3、組織行為學(xué)在項目文化中的運用

組織行為學(xué)中關(guān)于文化在組織中具有很多功能：

1）文化起著確定邊界的作用，它使每個組織區(qū)別于其他組織；

2）文化能為組織成員創(chuàng)造歸屬感；

3）文化有助于使組織成員奉獻于自身利益以外的更多東西；

4）文化能增強社會系統(tǒng)的穩(wěn)定性；

5）文化作為一種意識形成和控制的機制，能夠引導(dǎo)和塑造員工的態(tài)度和行為。

文化在組織中的功能很強大，同時在項目管理的體現(xiàn)形式也是多樣的。組織文化自組織成立開始變生成，組織的領(lǐng)導(dǎo)者和員工個人的因素對組織文化的影響是很重要的，但就組織文化中社會化的這一過程是重點。項目中的文化社會化的過程實際上是使員工之間個體以及項目個體與整體的相容的過程。項目的文化管理可以理解為以下三個階段：

3.1 第一階段：建立階段

這個階段，是員工對項目文化的初步認(rèn)識，我們可以進行一些基礎(chǔ)性的建設(shè)，如對文化環(huán)境進行建設(shè)，形成項目文化雛形。

1、營造家的環(huán)境氛圍

在項目整個工作于生活中著力打造家的環(huán)境，增強員工的歸屬感。對項目工作環(huán)境、生活環(huán)境的營造，讓員工在上班時間能夠充分的交流，安排圓桌就餐，下班后能夠擁有獨立的私人空間，充分尊重員工的自我意識。

2、價值觀的塑造

以局部帶動的方式，通過小團隊價值觀的建設(shè)，明確項目的目標(biāo)，勾勒出項目的宏圖，使項目整體價值觀一致。在這其中領(lǐng)導(dǎo)就要發(fā)揮魅力的作用，使員工產(chǎn)生附有感召力的愿景，塑造組織獨特性的價值觀。依托團隊建設(shè)，使員工能夠找到自己的價值體現(xiàn)，思想上有目標(biāo)，能夠讓員工充分展現(xiàn)自己的優(yōu)越感，形成一個積極向上的氛圍，培養(yǎng)員工的源動力。

3.2 第二階段：激勵階段

員工之間在組織中通過項目環(huán)境的適應(yīng)，經(jīng)歷了組織文化基礎(chǔ)建設(shè)后，為激發(fā)熱情，讓項目文化發(fā)揮能量，組織便可以運用激勵理論。

激勵理論是人類活動的一種心理狀態(tài)，它具有加強和激發(fā)動力，推動并應(yīng)道行為使之趨向預(yù)定目標(biāo)的作用。激勵在實質(zhì)上是以滿足需要為基礎(chǔ)的，通過各種誘因的設(shè)置來激發(fā)人們的動機而產(chǎn)生的行為，并最終實現(xiàn)目標(biāo)。激勵的形式有多種，可以分為外在激勵和內(nèi)在激勵。

1、外在激勵主要是通過營造組織文化因素，促使組織員工激發(fā)動機實現(xiàn)項目目標(biāo)。

1）以團隊活動來調(diào)動員工激情

團隊是通過成員的共同努力而產(chǎn)生積極的協(xié)同作用。以項目為團隊，組織員工開展不同形式的創(chuàng)新活動。如編輯項目月刊，每個月固定時間讓青年員工一起商討怎樣編寫月刊，充分發(fā)揮他們的激情和創(chuàng)造力，讓青年員工始終以飽滿的熱情去工作；組織項目部員工外出游玩，如就近爬山，參加社會活動，如當(dāng)一天義工。

2）開展人文關(guān)懷

人文關(guān)懷是指尊重人的主體地位和個性差異，關(guān)心人豐富多樣的個體需求，激發(fā)人的主動性積極性創(chuàng)造性，促進人的自由全面發(fā)展。在現(xiàn)在大力提倡幸福指數(shù)的社會背景下，人文關(guān)懷在項目文化管理中很重要，是員工的價值具體體現(xiàn)，項目文化管理在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)者要時常和員工保持溝通，能夠及時交流，以最真實真切的關(guān)心員工，以保證員工工作和生活中能夠積極向上。如項目領(lǐng)導(dǎo)可以經(jīng)常和員工進行約談，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)慰問員工等。

2、內(nèi)在激勵主要是通過文化活動滿足員工的心理追求，而實現(xiàn)項目目標(biāo)。員工心理追求可分為物質(zhì)方面和精神方面。

物質(zhì)方面主要是通過形成特有的績效考核和獎酬模式。以個人績效為基礎(chǔ)，項目可以通過一段時間的考核，根據(jù)個人做出的貢獻不同而定出不同的崗位工資，可以說是員工本人來控制自己的收入，這是形成激勵員工動力的機制。

精神方面則側(cè)重于在滿足員工的榮譽感與個人價值追求。開展員工競賽、評比活動，產(chǎn)生優(yōu)秀的個體，如先進個人、模范標(biāo)兵等，形成你追我趕的態(tài)勢，在滿足員工榮譽感的同時，實現(xiàn)項目團隊目標(biāo)。在形成優(yōu)秀個體后，可以一定的地位差別給員工創(chuàng)造上升的通道，滿足員工個人的價值追求，從長遠考慮員工的價值體現(xiàn)。

3.3 第三階段：形成制度

當(dāng)項目組織完全建立好后，文化建設(shè)方面工作也就根深蒂固，在項目文化建立后，可以通過建立一定的制度來固化前面兩個階段文化的成果，通過內(nèi)部的組織規(guī)范和行為規(guī)范，以及良性的做法使項目文化建設(shè)工作能夠延續(xù)下去。通常我們可以編制手冊作為固化經(jīng)驗的方法。

4、結(jié)束語

項目文化管理是貫穿整個項目壽命周期的過程，在項目管理中我們通過以組織中的個體為單元，給個體營造一個融洽的環(huán)境，同時通過一系列的文化活動使個體發(fā)揮其能動性，讓個體與組織將行為統(tǒng)一，從而滿足組織的目標(biāo)。

參考文獻：

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