計算機軟硬件的關系
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計算機軟硬件的關系范文第1篇
關鍵詞：計算機軟件工程；管理內容；管理方法；軟件應用
引言
當下在我國，對于計算機軟件工程仍舊處于一個托管的狀態，對于計算機軟件工程的管理工作沒有得到足夠的重視，這也導致在其管理工作中還有很多的問題存在著。由于計算機軟件工程在我國才剛剛起步，在我國還是一門新興的學科，其本身還處于一個發展階段，因此對于其管理工作上存在的諸多問題也就始終處于探索和研究當中。再加上我國人民受到傳統思想觀念比較嚴重，而計算機軟件產品其本身非常的特殊，在管理工作上領域涉及得非常廣泛，從而導致計算機軟件工程的管理工作沒有得到很好的加強，其管理工作的效果也沒有得到很好的應用發揮，致使諸多問題的纏繞。
1計算機軟件工程的主要管理內容
1.1組織機構管理內容
對組織機構的定義并不僅僅是指將軟件研發人員的集中，真正的組織機構是對一個完整的組織結構和軟件開發人員分配上的總結，要在信息上做到很好的傳遞和接受，在分工上做到詳細明確。但是在我國，由于每一個軟件工程的開發在要求上都有很大的差異，致使并沒有提出統一的組織結構模式。
1.2工作人員的管理內容
計算機軟件工程的主體就是所有的工作人員，在計算機軟件開發過程中，不管是對項目的實施，還是在有關資料的查找、軟件的程序編寫上亦或是軟件開發的后續處理上等，都是需要這些分布在各個崗位的人員通過彼此協作來完成的。因此在計算機軟件開發的時候，對于其開發人員要結合軟件工程在項目上的規模大小以及性質等對其進行合理安排，使人員分工上和人員承擔的責任上能夠得以明確[1]。同時還要結合開發人員自身的實際情況進行合理的工作調配和管理，要根據工作人員在專業水平和綜合素質上的高低對其進行分配。此外，還應該對每一個工作人員嚴格要求，要求工作人員在有很強的專業知識以外，還要對團隊協作的能力有所掌握，這樣才能更好的通過和其他工作人員的配合，將一些復雜的計算機軟件項目完成。
1.3用戶的管理
每一個軟件的開發其目的就是給用戶使用。因此，在計算機軟件項目的開發的時候，要集合用戶的需求和用戶的操作習慣等，進行有效合理的研發，從而確保用戶可以認可軟件，使軟件在操作性和實用性上得到增強。
1.4檔案資料的管理
不管是對什么計算機軟件項目進行開發，都要將其開發的各個流程內容全部記錄到檔案資料中，從而使每個階段的工作基礎得到很好的奠定，對軟件的復查工作也可以在后期得到很好的開展，使軟件在保障性上得到有效的提高。所以，對檔案資料的管理加強是非常重要也是非常必要的。
2對計算機軟件工程的管理體系進行構建和完善
2.1對計算機軟件開發管理體系的構建
首先要意識到人才對軟件開發的重要性，構建完整的人才體系，對人力資源進行加強管理，促使人員的主觀性得到加強，從而促進項目目標的落實；其次對開發的工作人員進行定期的培訓和學習，讓相關的工作人員可以更好的對軟件工程的知識進行了解，并使其理論知識得到鞏固，在工程項目的開發過程中可以有效的結合理論和實踐，促使計算機軟件項目在開發水平以及利用價值上得到有效的提高，從而促進其管理效率；此外，還應建立獎懲制度，不僅可以規范工作人員，還能提高人員在開發上的積極性，促進計算機軟件工程得到很好的落實。
2.2對計算機軟件的風險和進度管理上進行加強
首先應對計算機軟件的開發建立風險管理體系。對有關的軟件開發的管理要求其有很強的風險意識，并學習風險的管理知識，從而使其可以很好的對風險進行識別和分析，并對風險可以進行有效的預防和控制。其次，要對風險的預控和識別要做好，并定期對計算機軟件項目進行檢查。在計算機軟件工程項目中應該將風險進行工作的貫穿，從而在風險到來時可以有效的應對，從而讓損失得到最小[2]。在計算機軟件工程項目中通常應對風險的手段有規避、減緩、轉移等。此外，在結合風險控制的基礎上還要加強對項目的進度管理，使其開發成本可以得到合理的控制，效率水平得到有效的提高。通過對計算機軟件工程項目的實際情況的勘察，合理的制定進度管理的工作報表，從而實時的監督好項目的進展情況，使計算機軟件項目工程的各項工作進行得到保障。
2.3對計算機軟件工程項目合作團隊進行的管理
一個好的團隊才是工作的保障。因此要時刻對團隊加強溝通意識的培養，從而使其在工作中可以更好的協作。其次對每個人員進行合理的分工，結合人員實際情況進行任務分配對具體的責任進行落實到位，從而使工作得到有序的進行。此外還要對團隊的積極和主動性進行有效的調配，使管理工作可以很好的開展。
3計算機軟件工程項目的應用
計算機具有很好的精準性和便捷性，在我國很多的領略都在廣泛的運用。例如辦公軟件、操作系統、數據庫等計算機軟件，都在我國的各行各業都發揮著非常重要的作用。在企業中使用辦公軟件可以有效的提高企業的辦公管理效率，信息資源共享在企業中的運用可以有效的確保企業信息的傳輸，提高企業的信息質量；在學校中，計算機軟件可以很好的對學生進行管理和分類，同時在開學季還能很好的幫助學校進行費用的管理工作，此外計算機軟件還可以有效的幫助學生學習，使學生的學習質量得到提高[3]。總之，當下社會計算機軟件無處不在，其給人們的生活帶來了很多的便利。
4結束語
綜上所述，在現如今科技快速發展的時代，計算機軟件在各行各業都具有著重要作用。應對計算機軟件工程項目的管理效率以及質量水平進行有效的提高，加大其研發工程，重視且促進計算機軟件工程項目，從而實現計算機軟件工程項目的經濟效益，以及為社會帶來的效益目標。
參考文獻
[1]聶思舉.計算機軟件工程的管理與應用[J].電子技術與軟件工程，2015，4：100.
計算機軟硬件的關系范文第2篇
Abstract： With the development of the times， computer technology has become an essential technology in all walks of life. The application and popularization of information technology has also created a new platform for college student management， and has deeper and deeper impact on students' life， thought， learning， work and so on. The application of computer software in the management of college students also brings challenges and opportunities to the management of college students. Based on the analysis of the importance of computer software in college student management， this paper discusses the application of computer software in college student management.
P鍵詞：計算機；學生管理；應用
Key words： computer；student management；application
中圖分類號：G623.58；G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）21-0230-02
0 引言
隨著計算機網絡技術的不斷發展，計算機技術的日益普及。學分制的建立和校園網絡的使用，都不斷的使學生融入到了網絡時代，網絡也影響了學生的方方面面。計算機系統的發展不僅影響了學生的生活與學習，對于學校學生管理方式也得到了極大的推進作用。因此，信息技術的不斷發展對于學校傳統管理模式提出了新的挑戰要求。所以，學校要對學生管理的信息化開發的重要性與必要性要充分認識。
1 高校信息化學生管理的重要性與必要性
1.1 社會進步與發展的必然要求
20世紀90年代以來，互聯網迅速發展，以難以想象的速度成為除電視、報刊、電影等傳統媒體后的第四大傳媒體系。互聯網普及成為核心網絡社會已成為不爭的事實。在日新月異的新形式下，高校學生管理引入互聯網技術已勢在必行。在國外各大高校計算機軟件的應于學生管理早已實行。隨著學分制在國內高校的推進，已越來越多的國內學校開始使用計算機軟件進行學生管理工作。
由于任何事物都離不開特定的歷史背景和時代的談論，任何新事物的意義只有適應歷史的潮流才能更好地體現它的價值，否則將是徒勞的。網絡應用于高校學生管理，是社會發展的必然趨勢。
1.2 高校發展的客觀需要
針對現今信息技術的發展，無論生活與工作都已網絡化。而學校的擴招，為學校教師管理學生工作增加了一定的難度，學生管理的信息化，已成為不可或缺的必要途徑。學生管理信息化可將學生信息數字化，進行數據分析與統計，增強了學校對學生管理的客觀性與直觀性，這樣不僅提高了教學質量，也改進了教學管理方式，對學校的發展與學生的管理具重要作用。
網絡服務模式、信用體系的發展，為建立大學生開創新的互聯網生活方式的新途徑，對于溝通、學習方式和工作方式都提供了新的方式，我們要解決高校學生管理中的應用的矛盾的最好方式是網絡，高校學生管理網絡化開展，提高學生管理服務水平。
2 基于J2EE的典型學生信息管理系統
為了迎合計算機的飛速發展和信息化時代的便利，在學生管理模式中采取了J2EE技術進行學生信息系統的建立。J2EE系統的應用，可在短時間內對學生信息進行統計與管理，增強了管理的高效性與準確性。
2.1 對于J2EE系統的總體構架體系
J2EE系統的主要功能在于對學生管理系統的信息輸入、查詢、顯示與修改和刪除等功能。基礎的學生信息管理主要是需要登記學生的基本管理、學生成績管理、班級、課程、學生信息等信息的管理等幾部分。
2.2 對于J2EE模塊的系統設計
2.2.1 信息化的管理模式建立
此模塊的功能主要是完成學生的基本信息管理，主要包括學生的信息輸入、查詢、修改等項目。此模塊的主要后臺操作是對登錄用戶權限的的判斷，不同權限的用戶可登錄不同界面。使各需求用戶達到各自的目的。具體的流程如下：首先用戶設置密碼與用戶名，然后系統提交到后臺進行處理，后臺按照用戶名數據庫查詢，如有匹配，讀取權限字段，進行索引；如無匹配返回登錄失敗。
2.2.2 成績查詢管理模塊的建立
此模塊的功能在于學生查詢成績信息，對于不同權限的用戶有不同的功能。此模塊主要用戶為學生與教師。對于教師而已，此模塊主要作用在于成績的錄入、修改與查詢，對于學生此模塊的作用在于成績查詢等。
2.2.3 班級的管理模塊建立
此模塊的作用在于對學生學號的分類統計，該模塊的主要用粑教師，教師對學生的信息進行錄入，而學生只有查詢信息的功能。所以本功能的作用與成績查詢類似，主要通過數據庫完成管理員用戶與學生的限行區分。
2.2.4 課程信息的管理模塊建立
此功能的功能在于對學生課程信息的統計作用，在教師作用中主要體現的是對課程的信息的查詢，如課程名稱，上課時間，學生人數，上課的班級等，而對于學生的主要作用在于課程信息的自我管理，如上課時間，課程安排，任教老師等。
2.2.5 系統信息的管理模塊
該系統主要包括用戶密碼管理和用戶權限管理兩部分，本文主要通過數據庫維護系統具有信息管理功能設計的學生信息管理系統，信息表由一個單獨的數據庫系統，記錄每個用戶的用戶名，密碼，和權利的范疇，當用戶需要登錄第一個查詢系統信息表，只有用戶名、密碼、權限類別相互匹配的用戶可以成功登錄到相應的接口。
3 在學生管理中網絡的應用
3.1 加強對學生的思想政治教育，建立師生網絡溝通平臺
現在輔導員不僅是學生的領導者和教育者，還是學生政治上的指導教師。而輔導員的工作對象是幾百甚至幾千個學生，工作內容涉及學生的方方面面，包括學習、工作、生活、思想等，在這種情況下，輔導員分身乏術，無法真正的了解每個學生，從而降低了其工作質量。事實上部分學生甚至整個學期都沒有過跟輔導員面對面的交談，該現象的出現主要是因為兩方面：一是師生之間缺乏交流；二是教師和學生之間存在距離，由于兩者之間地位、作用等的差距，很多學生不愿因想老師吐漏心聲，這無疑給師生交流制造了障礙。并且隨著在校學生中獨生子女的增加，該問題將越來越嚴重。
分析導致師生之間交流障礙的兩個方面發現，通過在學生管理中應用網絡，拓寬師生之間的交流方式，所有的問題就會迎刃而解。建立師生網絡溝通平臺，在相對自由的氛圍內，學生能夠利用各類聊天工具與教師建立聯系，并暢所欲言的表達自己的觀點和看法，甚至無需克服心理壓力，可以匿名表達自己的想法，如此不僅解決了師生之間的溝通交流問題，還拉近了師生之間的心理距離，是一種有效的新型溝通手段，有利于大學生管理問題的解決，加強對學生的思想政治教育。
3.2 開展家長學校網絡化，方便家長與老師的溝通
學生工作需要學校，家庭和學生方面的共同努力。加強學校與家長的溝通，一直是我們的熱點問題。首先，由于地理原因，大部分家長不能經常去學校了解自己孩子的情況；其次，由于學生人數的增多，我們可能不喜歡高中輔導員和家長經常一對一的交流。
和家長在線交流學校可以有效地解決這一問題。任何家長都可以通過網上了解學生在學校對自己孩子不同階段的學習要求，是否達到目標。同時，家長可以通過孩子的用戶名和密碼，查詢孩子學習的學生管理信息系統，在學校的是否作為班級干部等，全面及時的了解和掌握自己的孩子。方便家長和輔導員加強聯系，使學生的思想工作在一起，特別是做好初中生的轉化工作，促進其健康發展。
3.3 做好日常學生的管理工作，建立健全學生干部論壇與干部培訓工作
學生干部是輔導員教育和管理學生的依靠力量。輔導員通過學生干部論壇可以不斷培養學生干部的工作能力，經常關心和指導他們的工作，幫助他們處理工作和學習，提升個人和集體關系，提高他們的工作能力和水平。同時促進學生干部學習與交流的互動。通過QQ、MSN、電子郵件等網絡通訊工具，實現在線教師和學生交流，保持與學生的密切聯系，及時發現問題并解決問題，尤其是傾向性和群體性問題，可以給予高度重視，并根據具體情況進行有效的指導。
充分利用網絡互動網絡是學生管理的一個重要特征。輔導員可以通過學生干部論壇和他們一起學習檔案精神，探討學生的日常管理。通過網絡BBS的方式進行排版工作，是傳統的學生管理方式之一。通過網絡可以高效地完成工作進度通知學生，數據統計和分析。網絡化使高校學生管理工作更加規范化、科學化。
4 結語
網絡的發展既是學生管理工作的挑戰也是機遇，計算機網絡已經充分融入大學生的生活，學生離不開網絡，學生管理工作依賴于網絡。充分利用網絡的優勢，揚長避短，將緊密結合網絡的高校學生管理工作，不斷研究新情況，探索新思路、新矛盾，尋找新的解決方案是必然選擇。
參考文獻：
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[5]張燁，王伯槐.基于Struts+Spring+Hibernate的高校學生管理系統的設計與實現[J].電子設計工程，2011（11）.
計算機軟硬件的關系范文第3篇
關鍵詞：醫院；計算機軟硬件；故障檢測；維護對策
1引言
近年來，科學技術蓬勃發展背景下，為我國醫院發展注入新力量的同時，也帶來了更大的挑戰，計算機普及度日漸增加，計算機軟硬件穩定運行出現故障不可避免，導致計算機無法滿足工作需要，影響醫院工作穩定運行。因此，加強對醫院計算機軟硬件故障檢測及維護研究顯得尤為重要。
2出現計算機軟硬件故障的因素
計算機在使用過程中，出現軟硬件故障的原因主要包括兩方面，一方面，內部因素，主要是指計算機內部元件自身性能不佳，在長時間使用過程中，會出現脫焊和虛焊等問題，使得插接件、觸點等被氧化，嚴重情況下，導致計算機故障；另一方面，外部因素，主要是指計算機用戶外部條件造成的，例如：電壓不穩造成的電源部分老化或者損壞、元器件積塵過多等，另外，在計算機運輸過程中，造成的劇烈振動、私接亂改等現象均會造成計算機軟硬件故障。
醫院計算機中包含著大量信息，一旦發生故障，極易造成信息丟失，造成一定損失，另外，信息時代背景下，醫院要想實現信息化建設，離不開計算機設備的支持。因此，加強對醫院計算機軟硬件檢修十分必要。
3醫院計算機軟硬件故障檢測方法分析
醫院計算機在運行過程中，出現問題，不要盲目進行修理，需要采取正確方法，對故障具體情況進行診斷和分析，明確其故障所在，并采取針對性措施，加以調整和修理，恢復計算機程序，最大程度上降低損失。故障檢測方法主要包括以下幾種。
3.1觀察法
觀察法是―種基本檢查方法，主要是在計算機運行過程中，要進行仔細、認真觀察，確認計算機是否正常運行，外觀方面，主要關注主板元器件是否存在物理變形現象。另外，計算機操作系統穩定，那么其對應的電源等也會正常運行，反之，就要觀察電源供電情況，例如：適配器是否發熱等，不僅如此，計算機運行聲音是存在一定規律的，如果出現異常聲音，那么要進行檢查。
3.2插拔法
插拔法是上一方法無法進行檢測時采用的，對可能出現故障的板卡進行檢測，但是，值得注意的一點是，采用插拔法的關鍵在于軟件要正常運行，通過這種方式，能夠發現主板、內存等之間的連接故障，并找到故障點，另外，插拔法還需要結合排除法進行故障檢測，以此來提高檢測效率。
3.3替換法
從某種意義上來講，替換法是另一種插拔法，在檢測過程中，不需要將所有硬件拔下，僅對硬件進行替換即可，例如：在替換顯卡時，計算機仍然穩定運行，那么故障就在顯卡上，但是，這種方法，對經驗不足的人員來說，難度較大，檢測效果也會相對降低。
3.4比較法
比較法主要是針對計算機硬件間關系而言，例如：如果在檢測中，其中某個硬件出現特殊電壓時，電阻電壓與正常標準存在一定差別，那么就能夠說明這個位置的硬件出現故障，要進行及時調整。
3.5升降溫法
升降溫法顧名思義，主要是指計算機某元器件出現過熱現象而采取的方法。由于受到運行時間等因素的影響，電路升溫現象會直接造成局部短路，此時，給局部加溫，查看計算機運行狀況，且在設備不能夠正常運行時，進行降溫處理，從而找到故障點，并進行解決。
4醫院計算機軟硬件故障及維護
4.1內存問題
在出現主板變形、內存插槽損壞等問題時，會直接導致內存接觸不良，可以利用尼龍扎帶對內存進行加固處理，并穩定內存，避免接觸不良隋況出現，且針對一些老舊設備，受到天氣影響，其內存條上會出現氧化現象，出現接觸不良，因此，要將內存條拆下來進行定期擦拭。另外，針對安裝時沒有發現的故障，要通過刷新相關設置進行有效處理，且在軟件日新月異背景下，能夠實現更好地配合，為醫院日常管理工作順利進行提供支持。
4.2CPU問題
CPU作為計算機的核心，其元器件集成度極高，也是故障發生最多的位置，醫院計算機出現的死機問題，主要是CPU散熱不良造成的。因此，在CPU故障出現時，系統不會有所反應，首先要查看CPU是否被燒壞，且CPU針腳在安裝時，極易造成損壞，在檢測過程中，要小心插拔，避免造成針腳損壞，針對CPU散熱效果不良問題，要及時修復風扇，將CPU設備熱量及時排出，另外，針對CPU故障，還可以利用Debug卡進行地址讀取，經過譯碼器解釋，顯示到數碼管上，進行判斷CPU故障所在，及時解決問題。
4.3硬盤問題
硬盤問題一般包括兩方面：一類是純硬件問題，另一類是硬盤涉及到的軟件相關問題，一般是主引導扇區被修改、邏輯壞道等問題，可以進行重新分區解決。但是，純硬件問題，例如：電源不穩等都會影響計算機穩定運行，且處理難度較大，此時，要加強對電路芯片的觀察，在主板boss設置中，如果難以識別硬盤，可以判斷為磁頭損壞等問題，及時進行元器件更換。不僅如此，在新加硬盤時，有可能出現矛盾，那么可以利用一定工具軟件進行修復，以此來確保計算機穩定運行，從而提高醫院管理工作效率和質量。
4.4顯卡問題
顯卡問題表現為其驅動無法正常安裝，主要是受到接觸不良的影響，由此，要及時對主機顯卡進行除塵處理，對顯卡金手指等進行氧化處理。另外，在搬運過程中，要盡量避免振動，對顯卡產生不良影響。相對來看，顯卡發熱量也較大，一旦散熱較差，那么也會造成顯卡故障，除了關注維修，還要加強對顯卡的日常維護，只有這樣，才能夠確保醫院計算機軟硬件穩定運行。
4.5聲卡問題
聲卡問題顯而易見為無聲，在無聲現象出現時，如果安裝及外部鏈接都處于正常狀態，那么可以確定為軟件因素引起的問題，當人為因素排除后，需要更新安裝程序，及時做好補丁處理。在MIDI文件無法正常播放時，極有可能設置問題，而針對安裝網卡等設備后，聲卡出現問題，是無法實現兼容原因，使得聲卡程序受到干擾。因此，要及時更換相關設備，解決無法兼容問題，進而恢復聲卡功能。
4.6驅動問題
驅動問題主要發生在軟件上，要進行不斷調試和測試，才能夠判斷故障位置。驅動作為計算機運行的重要組成部分，驅動無法運行，那么計算機不能夠正常發聲、且圖片等無法正常瀏覽，驅動老化問題，使得其無法適應最新版本導致的故障，要利用自動檢測工具進行故障分析，并采取針對性方法進行改善和優化。
4.7顯示器問題
黑屏是計算機長時間使用后易出現的問題，其與電源等存在直接關系。因此，要及時檢查電源、顯示器及主機連接方面是否存在問題，確保這些環節都沒有問題前提下，檢查板卡，找到影響顯示器黑屏出現的原因，解決問題，促使計算機恢復工作，從而提高工作質量和效率。
4.8軟件問題
計算機軟件問題主要是病毒、系統文件操作失誤等造成的，軟件故障主要包括BIOS、DOS等異常。因此，在掌握專業知識的基礎上，對計算機故障進行排查，確定故障所在，并在計算機操作系統安裝之前，對信息進行備份，避免造成信息丟失，并嚴格按照檢查流程，電源排查、線路檢查及軟硬件維護，循序漸進排除故障，從而保障醫院計算機設備正常運行。
計算機軟硬件的關系范文第4篇
同的電子計算機系統上形成的，其內容格式的編排也不盡一致。這種在技術和形式上的差異，必然會帶來在電子文件歸檔后形成的電子檔案需要進行恢復與還原時，所采用的技術與方法上的不同。因此，為了對電子文件歸檔后形成的電子檔案都能夠在以后的利用中得以準確、完整并能以人們直觀理解的方式進行顯示、就必須將所有與之有關的技術及數據結構定義和所用的軟硬件平臺等加以保存，以保證電子檔案的可存取性。這無疑給電子檔案的保存帶來復雜性。特別是當電子文件歸檔后形成的電子檔案所依靠的技術，隨著科技進步而發生重大的變革時，就更加增大了電子檔案恢復與還原的難度。這時，電子檔案的管理人員只有適應這種技術上的變革，想出好的對策，才能實現對已往所存的電子檔案的恢復。
一、保存電子檔案所依靠的技術
保存電子檔案所依靠的技術，是一種較直接的方法，是電子檔案恢復、利用、維護等操作賴以實現的基礎。這意味著，我們不但要對電子檔案載體進行有效的保存，而且要對相關的電子計算機軟硬件平臺進行妥善保存，以便在今后的保管和利用中能夠準確、完整地對電子檔案進行還原顯示及維護操作。隨著科技的進步，各個時期、各種電子檔案所使用的電子計算機軟硬件平臺將會不同，有的技術設備甚至早已過時，對于檔案部門來說，需與電子檔案同時保存的這種過時的不同型號和版本的電子計算機軟硬件平臺，將會越來越多。長此下去，檔案館在對電子檔案所依賴技術的保存上，將近乎于電子計算機軟硬件的博物館，這無疑會給檔案部門帶來很多負擔和不便之處。所以，當電子檔案所依靠的技術已經更新時，我們必須使保存的電子檔案適應新的技術，才能達到水久保存和進行顯示恢復的目的。那么，如何才能適應技術發展和設備更新所帶來的諸多矛盾呢？具體地說，可以采用以下方法：
1.采用一種特定的技術，消除電子檔案對相關技術的依賴性，這是一種用于恢復電子檔案的標準技術，即在電子文件歸檔時，把屬于一般性的電子文件格式，轉換成各種平臺上都能適應的文本文件格式，以不變應萬變，消除由于技術演變所帶來的影響。目前許多數據庫管理系統的制造商都在將自已的產品向通用型、開放型發展，這些產品可以在多種不同類型的硬件及操作系統平臺上得到支持。因此，也可將電子檔案建立在這種通用的數據庫平臺上。
2.對于較為特殊的電子檔案的內容格式，需要采用或開發對應的轉換軟件，這種轉換需根據應用技術的變化而進行，即每當我們所應用的技術與所保存的電子檔案在技術條件上的一致性發生變化時，就得對所存電子檔案進行對應的轉換、使其始終保持同新技術的兼容性，以適應技術發展與設備的更新。當然，這種轉換軟件，需要隨著技術的發展而不斷升級或更新。
二、保存電子檔案的相關支持軟件
上述各種方法，雖然能有效地解決電子檔案可存取性方面的問題，但在整個工作過程中，需對原始形成的電子檔案格式進行轉換.盡管在內容上沒有任何改變，但也不可避免地造成了對原顯示格式的破壞。我們也可采用保存電子檔案相關支持軟件的方法，使電子檔案以原始形成時的顯示格式恢復。這是一種被稱之為“打包”的方法，即在保存電子檔案的同時，將與電子檔案相關的實用軟件及整個應用系統―并保存，且與電子檔案存儲在―起。需要對電子檔案恢復時，可運用同電子檔案存儲在一起的這些軟件系統，使之按本來的面目進行顯示。但是，我們應該看到，這些軟件系統是建立在原來的軟硬件平臺上的，為解決這個問題，還必須建立一個在現行軟硬件平臺上的仿原來操作系統的操作系統，以消除對過時軟硬件的依賴性。
在應用這種方法時，還必須對原軟件系統的功能做一些限定。例如，在原實用軟件和應用系統中，都有文件的制作和修改功能，這些功能應在“打包”之前刪除或進行屏蔽處理。因為，在電子檔案的恢復過程中，可能出現由于操作人員的誤操作而引起電子檔案內容的變化或丟失，破壞其原始性。
計算機軟硬件的關系范文第5篇
電子文件管理，電子文件歸檔后形成電子檔案的管理，與紙質檔案的管理，有著截然不同的區別，這就造成電子文件及電子檔案管理的特殊性。
（一）信息內容數碼化
電子文件、電子檔案是將文字、圖形、圖像、影像、聲音等信息，按照一定的格式轉換為數碼或符號，進行存儲、傳輸。紙質檔案通常是由文字、圖形、圖像等直接顯示其信息。
這樣，管理人員對電子文件、電子檔案所記錄的信息不能直接閱讀，要靠通過相應的軟硬件技術還原后才能知曉。管理人員如不借相應的軟硬件技術和相關設備，就無法管理電子文件、電子檔案。
（二）文檔處理一體化
電子文件、電子檔案和電子計算機軟硬件技術及相關設備，有著密不可分的關系。離開了電子計算機軟硬件技術及相關設備，就沒有電子文件、電子檔案可言。這樣，電子文件歸檔和紙質文件歸檔有著截然不同的區別，紙質檔案在歸檔前的文件階段，檔案人員無須過問或參于管理，無須知道文件產生背景及其印刷等有關技術。待到文件階段的后期，其使用額度不高時，對那些具有長期保存價值的文件，由文書人員進行收集、整理、歸檔，交檔案館或機關檔案室保存。而電子文件歸檔必須要了解形成電子文件的相應軟件和設備。在電子文件設計形成階段，檔案人員就要參于設計，進行指導，使產生的電子文件能按歸檔要求歸檔，并能進行統一管理和長期保存；同時還要了解具有長期保存價值的電子文件產生背景、設計思想、數據格式、以及相應的電子計算機軟硬件技術等。電子文件形成后，在使用過程中，檔案人員要參與對其管理，熟知在使用過程中發生的各種情況，并進行積累。要及時按檔案整理、簽定的有關要求，對電子文件進行整理、鑒定、歸檔。否則長時期不過問，相關技術發生了變化，設備陳舊或更新，原來的電子文件，在新的條件下必然讀不出來，這樣人類活動的真實記錄就可能遭受損失。從管理方面看，電子文件、電子檔案之間很難劃分出明顯的界限。電子文件的形成者，電子檔案的管理者，要通力協作，才能保證電子文件、電于檔案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在電子文件時代，文檔一體化管理，勢在必行。
（三）保管保存技術化
電子檔案的保存要比紙質檔案保存復雜的多。紙質檔案只要符合保管、保護條件，就能達到長期保存的目的。而電子檔案長期保存就不那么簡單。首先要考慮電子檔案可存取性、可用性、可理解性等，這就要求不僅保存電子檔案所表述的信息，而且還要保存相應的軟硬件技術及背景信息和元數據等。電子檔案所依賴的電子計算機發展很快，設備不斷更新，軟件技術日新月異；其存儲載體性能也不甚耐久，磁性存儲載體常有粘連等現象，光盤也有矯變和保護膜遭受劃傷等現象。這些都是影響電子檔案長期保存的不利因素，需要電子檔案的管理人員認真對待，并且要有一整套的對策、技術和措施。
（四）利用形式多樣化
檔案的開發利用，是檔案工作者重要任務之一。我們保存檔案的目的，就是為了更好地發揮檔案的作用，為社會各項事業服務。對于紙質檔案的開發利用，我國已有一整套的方針政策和方法。如檔案借閱制度、三十年前的檔案原則開放、公布檔案史料、編研、舉辦檔案陳列展覽等。對于電子檔案的開發利用，將會出現一系列新問題，如怎樣保證電子檔案的可存取性、可用性、可理解性。又如電子檔案利用場所，是允許上網利用，還是只限于在檔案館（室）的借閱系統，還有電子檔案的開放年限問題、保密問題、跨國利用問題等等。這些都要根據電子檔案的特性，制定相應的政策和方法，不能照般紙質檔案開發利用的政策和方法，而且還要有足夠的軟硬件技術保證才能開發利用好電子檔案。
