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      小區(qū)物業(yè)客服管理

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      小區(qū)物業(yè)客服管理

      小區(qū)物業(yè)客服管理范文第1篇

      工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。小編為大家準備了關于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板,歡迎鑒賞!

      關于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板一

      20xx年,xxx物管處的日常工作在公司領導下和開發(fā)商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。2021年將是我們物業(yè)管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了2021年物業(yè)管理工作計劃:

      一、保安管理

      1、做好小區(qū)的治安管理,維護良好的治安秩序;

      2、對各規(guī)章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續(xù)做好小區(qū)內安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生;

      3、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養(yǎng)骨干力量;

      4、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故;

      5、加大軍事訓練力度,在20XX年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高;

      6、以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

      二、工程維護保養(yǎng)管理

      1、對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設備設施正常工作;

      2、加強對裝修戶進行監(jiān)督管理;

      3、向業(yè)主提供有償服務。

      三、環(huán)境衛(wèi)生的管理

      1、環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明;

      2、要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀;

      3、要求保潔部按照開發(fā)商的要求進行。

      四、客服管理

      1、繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到x%左右;

      2、進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到xx%左右;

      3、密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議;

      4、完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理;

      5、加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

      根據(jù)公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業(yè)。對員工從服務意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。

      五、完善管理處日常管理

      開展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業(yè)主滿意,大力開展家政清潔服務、花園養(yǎng)護、水電氣維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。

      六、根據(jù)公司年度計劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)

      根據(jù)公司年度管理工作計劃,2021年的工作重點還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強化服務意識,規(guī)范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴格執(zhí)行,逐項整改完善。根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

      2021年xxx物管處將以務實的物業(yè)服務工作態(tài)度,以東湖物業(yè)管理公司一級資職物業(yè)管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發(fā)商的重點工作為中心,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業(yè)主服務,在服務質量提升中創(chuàng)出佳績。

      關于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板二

      今年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我們將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:

      一、全面實施規(guī)范化管理

      在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。

      二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量

      以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

      三、強化培訓考核制度

      根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源。

      四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

      從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。

      五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

      以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務。

      六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)

      根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:

      1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

      2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

      3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

      4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

      5、按部門計劃完成當月培訓工作。

      總之,自組織架構調整以來,xx區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協(xié)調以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項。2021年區(qū)將以務實的工作態(tài)度,跟上公司的發(fā)展需求,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。

      關于小區(qū)物業(yè)工作計劃范文模板三

      2021年,是集團倡導的優(yōu)質服務年,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:

      一、認真貫徹執(zhí)行集團倡導的xxx貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量

      這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為xx、為集團爭光。

      二、整頓干部隊伍

      物業(yè)公司由原x個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。

      三、合理規(guī)劃部門

      公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為x個部門。

      四、進行定編、定崗、減員增效

      考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。

      五、有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓

      在xx個星期之前,我們已經(jīng)做了x級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高?;谶@種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。

      六、調動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收

      小區(qū)物業(yè)客服管理范文第2篇

      小區(qū)物業(yè)工作自我鑒定一

      轉眼間一年又過去了。自20XX年11月份進職和風物業(yè)滿是領域服務中心以來,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心請教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已能勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累經(jīng)驗。我重視以工作任務為牽引,依托工作崗位學習進步,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進進了工作情況。另外一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識把握技能。在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟習到熟習,我逐步摸清了工作中的基本情況,找到了切進點,掌控住了工作重點和難點。在我們客服部與其他部分的合作下,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報。具體情況以下:

      規(guī)范行為,進步本身形象

      1.管理處員工同一著裝,掛牌上崗。

      2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。

      3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優(yōu)良的服務。

      4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。

      規(guī)范服務

      1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

      2.建立了維修巡查表,等各類表格落實***工作記錄本。

      3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

      4.建立完善的檔案管理制度,對搜集各類資料等文件分類回檔完全,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

      房屋管理深進細致

      及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修題目,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術職員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑晝夜維修任務。維修工作職員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,歷來都是熱忱微笑,仔細講授和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次違規(guī)配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行預備材料),騎電瓶車到建材市場尋覓匹配的材料,歷來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部份北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅繁忙的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

      對房屋管理維護

      1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修職員實施ab卡的管理,杜盡違章情況的發(fā)生。

      2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排難解紛,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的題目,落實維修。

      小區(qū)物業(yè)工作自我鑒定二

      20xx年上半年以來,在公司領導的關懷及領導的指導下,本人以公司的“十個一點”為服務理念,努力學習,認真工作,現(xiàn)對此期間的工作總結如下。

      一:參加前期交接房工作。

      本日于20xx年2月21日進入公司北城旺角管理部,在老員工的帶領下,本人虛心學習,為北城旺角二期D.E棟設施設備驗收。為交房及日后的物業(yè)服務做充分的準備工作。

      二:北城旺角二期交房工作。

      從3月30日交房起,本人隸屬于驗房組,陪同前來接房的業(yè)主驗房,為其對戶內的配套設施做介紹,就其有疑問的地方做詳細解釋。在為期一個月的集中交房期間,我學會了許多東西,學會了如何更融洽的與人溝通,學會了用更專業(yè)的知識去為客戶排憂解難。在此期間,本人收獲頗多,也總結了一點點如何順利的完成陪同業(yè)主驗房的經(jīng)驗,北城旺角二期的交房工作比較順利也相當?shù)膱A滿,其中也有著一份我的努力,為此我感到衷心的高興和自豪。

      北城旺角二期交房工作完成后,本人于20xx年4月25日北城旺角調入西彭西城華府。負責西城華府的前期工程進度追蹤與工程質量監(jiān)督,西城華府是我司的一個新樓盤,也是公司的一個新窗口,在這里,很多來自各個地方的我們走到了一起,大家成為了同事,成為了朋友,都為著公司的發(fā)展壯大而努力。

      三:西城華府的交房及準備工作。

      在接房前的籌備工作中,我們都很努力,各種資料,細節(jié),說辭都準備得很充分,美中不足的就是,因為時間關系,未能夠進行分戶驗收,以致后期維修量偏高。為期一個星期的集中交房期間里,交房數(shù)量達百分之八十,而至今,接房數(shù)已經(jīng)超過了百分之九五以上。

      四:設備設施的驗收

      自西城華府交房前一周開始,我們工程維修班的同事就開始了對小區(qū)里面的設備設施的驗收,經(jīng)常都是加班加點,維修班工程人員連續(xù)加班半個月。我始終堅持在自己的崗位上,新樓盤交房開始后,我和同事們起早貪黑,雖然很累,但是我們都覺得過得很巴適。

      五:裝修監(jiān)管

      在接房后到今日已有五百多戶業(yè)主辦理了裝修手續(xù),近百家業(yè)主已入住,來年我們將繼續(xù)對裝飾裝修進行監(jiān)管。

      小區(qū)物業(yè)客服管理范文第3篇

      在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,用心做事” 把服務業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:

      一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。

      二,信息工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

      三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。

      五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。

      六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

      八, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。

      九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。

      部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。

      工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:

      一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。

      二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

      三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足。

      四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。

      五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

      日后工作的努力方向及工作設想:

      我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

      一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;

      二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

      三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

      四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

      五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

      小區(qū)物業(yè)客服管理范文第4篇

      回望即將過去的2020年上半年,這半年里在公司領導的關懷與指導下,基本完成了公司交付的各項工作任務。

      在小區(qū)客服中心工作期間,我通過學習掌握了怎樣去做好服務,怎樣去處理客戶提出的問題。在這一年來,帶領客服中心員工認真學習貫徹公司關于開展綜合素質教育,提高服務水平。始終將安全管理放在首位,具體總結如下:

      一、具體的工作

      1.做好保安隊日常安全管理業(yè)務的培訓工作;

      2.組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力;

      3.做好設施設備的日常檢查和外判單位的監(jiān)督管理工作;

      4.做好保安隊日常安全管理業(yè)務的培訓工作;

      組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力;

      做好設施設備的日常檢查和外判單位的監(jiān)督管理工作;

      對住戶違章裝修的監(jiān)管和跟進處理,如:xxxA6-202房住戶,在裝修中不聽客服中心工作人員的勸阻,依然我行我素在房梁上打孔和在平臺上違章搭棚,問題非常嚴重??头行囊勒瘴飿I(yè)管理條例,發(fā)整改通知書和現(xiàn)場取證,并將相關證據(jù)上報政府相關部門。

      5.努力配合公司將小區(qū)打造成一個和諧文明小區(qū),經(jīng)常帶領員工上門了解小區(qū)孤寡老人的住居和生活情況,這一舉動得到了住戶的一致好評。

      6.帶領員工發(fā)揚敬業(yè)奉獻精神,如:5月7日天降暴雨,在抗洪行動中從晚上2點開始至早上6:30分,小區(qū)全體員工發(fā)揮了崇高的愛崗敬業(yè)精神,無一人中途離場,有效的保障了小區(qū)的財產安全。

      7.嚴格要求自己努力做好服務工作,認真了解小區(qū)住戶反映的問題,實地察看發(fā)現(xiàn)問題,堅持以人為本,用心服務的原則,以積極認真的態(tài)度跟進、落實、解決每一個問題。如xxx學校綠籬過高過長影響住戶出行,清理了7-1-101利用出租屋堆放化學物品。圓滿協(xié)調了5-3-804住戶天花板漏水的糾紛等。

      二、存在的問題

      一年多來在公司提高綜合素質教育的影響下,員工對服務意識有了轉變,但是在工作中等工派的現(xiàn)象依然存在,員工在工作中不會主動去發(fā)現(xiàn)問題,有一定的依賴性。文明禮貌、服務用語還沒有養(yǎng)成習慣,工作效率低,領導不在就松散。要解決以上存在問題,加大執(zhí)行力,是我們下一步提高綜合素質教育的重點,通過業(yè)績考核,崗位問責制度來遏制員工松散和混日子的不良習慣。小區(qū)服務工作使我深深的體會到,高效、認真、情切、用心的服務,才能在現(xiàn)代日益競爭的服務行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,才能滿足現(xiàn)代人們對現(xiàn)實生活的服務需求。

      在新的一年里我還需要加強學習,配合發(fā)揮保安部的職能作用,主動去了解小區(qū)治安動態(tài),了解員工思想動態(tài),穩(wěn)定隊伍,主動去發(fā)現(xiàn)存在的問題,搞好保安隊伍的建設和業(yè)務指導培訓工作,為公司的發(fā)展盡自己的一份力。

      2020物業(yè)上半年工作總結

      在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協(xié)作和支持下,20××年上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況良好,生活區(qū)綠化環(huán)境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高?,F(xiàn)就具體工作總結如下:

      一、綜合管理工作

      1.以提高服務質量、規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理制度。

      2.積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。

      3.公開、公平、合理地完成了對二區(qū)25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。

      二、水電工作

      1.廢除了社區(qū)屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續(xù)完善水電計量裝置。

      2.完成了二區(qū)高壓配電裝置的調試和二區(qū)配電向低壓總控制開關的檢修。

      3.加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區(qū)夏季高峰期的用電做好了充足準備。

      4.目前重點工作是找準時機更換一區(qū)配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區(qū)內用水計量裝置。

      三、保安保潔工作

      1.規(guī)范小區(qū)車輛進入管理。根據(jù)實際情況作出了在一區(qū)東門崗處禁止車輛進入的規(guī)定,實行小區(qū)車輛分流管理,保障了小區(qū)行車安全。

      2.對小區(qū)內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境。

      3.繼續(xù)嚴格執(zhí)行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區(qū)建筑垃圾亂丟亂拋的現(xiàn)象,得到了業(yè)主們的廣泛配合與支持。

      4.目前重點工作一是加強小區(qū)車輛管理工作。二是繼續(xù)做好小區(qū)衛(wèi)生死角區(qū)及雜草的清理工作,消滅衛(wèi)生死角。

      四、綠化工作

      1.生活區(qū)綠化日常維護實行了專人管理。

      2.生活區(qū)內新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余株,極大地改善了一區(qū)綠化環(huán)境。

      3.及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。

      4.對生活區(qū)的危樹進行了勘察和統(tǒng)計。

      5.對生活區(qū)范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。

      下半年的工作將圍繞這幾點展開:1.水電工作;2.綠化工作;3.保潔保安工作。下半年,公司全體成員主要以解決存在的問題為工作出發(fā)點和落腳點,繼續(xù)努力、克服困難。

      2020物業(yè)上半年工作總結

      不知不覺中,2020年已過去了一半,回顧這半年的工作,**公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業(yè)總公司領導的指導下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評。

      進入2020年以來的半年中,面對市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:

      ***中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個電話,**服務中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。

      一、費用收繳工作

      2020年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關的一些費用。**服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調各部門解決業(yè)主的戶內存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。

      二、業(yè)主(住戶)滿意度調查及投訴處理

      今年上半年,**服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據(jù)實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由**服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,**服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,便于日后工作的跟進。

      三、驗收交樓工作

      2020年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充。

      四、工程返修工作

      二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調相關施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。

      五、社區(qū)活動開展

      上半年,**服務中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚,共享中國年”的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評。

      六、存在的問題

      翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:

      1.經(jīng)營拓展方面的問題

      目前,我公司現(xiàn)有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。

      2.管理方面的問題

      從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;

      3.員工素質意識方面的問題

      小區(qū)物業(yè)客服管理范文第5篇

      【關鍵詞】物業(yè)投訴,物業(yè)投訴處理

      一、物業(yè)投訴的主要類型

      1、對物管服務質量的投訴。包括物業(yè)服務的規(guī)范性、專業(yè)性、物業(yè)禮儀、態(tài)度、處理問題的效率等問題,以及對投訴的處理時,是否站在“公平、公正、合理、互諒”的立場。

      2、對物業(yè)的設備、設施的投訴。包括如電梯、供水、車庫管理設備、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等設施、設備的設計、選型、運行質量、狀態(tài)、維修方面的問題。

      3、收費方面的投訴。包括公共費用分攤問題、新增收費問題、物業(yè)服務項目收費調整的問題;這方面的投訴多年來都是各個城市物價部門投訴排行第一的問題。

      4、突發(fā)事件的投訴。包括火災、停水、停電、電梯故障、財物被盜等。

      二、提高溝通能力妥善處理業(yè)主投訴

      1、善于傾聽,了解客戶投訴的實質性需求。業(yè)主的投訴,一種是希望物業(yè)服務去糾正和完善,一種是希望能得到認同和重視。業(yè)主在投訴的時候,不管是通過電話還是面對面,一般都會比較激動,物業(yè)服務企業(yè)的客服人員首先要耐心地傾聽,不要急于打斷投訴人的話,這樣一方面可以了解投訴人的實質性需求,以便針對性地解決問題;另一方面傾聽可以安撫投訴人的情緒,使他感覺到被重視和尊重,有益于后期的投訴處理正常進行。

      2、換位思考,以客戶為中心服務。在處理投訴時,客服工作人員要能做到換位思考,將心比心,就容易理解業(yè)主,急業(yè)主所急,而不是敷衍應付。如在2015年2月,三亞某溫泉花園,由于開發(fā)商建設延期,有一部分物業(yè)沒有按時交房,一個未能如期辦理交房手續(xù)的業(yè)主所定制的大型家具,已經(jīng)按原定的交房日期從廣西運到小區(qū)內,可是無處存放。業(yè)主希望物業(yè)服務公司(該物業(yè)服務公司和開發(fā)商是一個集團)能幫忙解決家具臨時存放的問題,但物業(yè)服務企業(yè)以沒有交房為理由,拒絕幫忙,最后業(yè)主連帶延遲交件一起向政府主管部門進行了投訴。這個案例就是因為物業(yè)服務企業(yè)沒有從內心樹立起為客戶服務的思想,沒有換位思考造成的。

      3、熟悉行業(yè)政策、提供專業(yè)服務,是投訴處理的基礎。有一些投訴,特別是在物業(yè)收費方面的投訴,是業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)規(guī)則了解不夠,需要客服人員能夠非常熟悉行業(yè)政策和規(guī)定的最新變化,向業(yè)主進行講解和解釋,表達準確;對于設施和設備方面的投訴,可以請專業(yè)的人員來進行準確答復或說明,這樣可以讓投訴的業(yè)主得到權威的解釋,令其信服。

      4、掌握溝通技巧,化解矛盾的對立性。負責投訴處理的客服工作人員,平時要加強溝通的技巧訓練,在和投訴業(yè)主的交流中,要通過請業(yè)主到相對的環(huán)境優(yōu)雅、安靜的接待室,讓座、敬茶等營造良好的溝通氛圍,用平和的語氣、朋友般的方式來交流,同時巧用眼神、表情、姿態(tài)、手勢等肢體語言,化解業(yè)主的對立性,同時有助于表達企業(yè)愿意提供幫助的積極態(tài)度。

      5、原則性和靈活性相結合,盡量滿足業(yè)主的要求。在認真分析和了解業(yè)主投訴的問題后,物管客服可以按照流程和相關條款進行處理,對于業(yè)主的合理投訴,要知錯必改,妥善給予解決,并報相關部門,不要再出現(xiàn)類似的情況;對于業(yè)主的不合理訴求,在處理中要采取有法可依,適度拒絕的原則,用清晰的表達告知業(yè)主;對于業(yè)主的投訴中不違背全體業(yè)主的利益和公司原則的一些要求,要靈活機動地盡量給予滿足,可以提升業(yè)主的滿意度。

      6、快速響應,提高投訴處理效率

      (1)設置多種投訴渠道。要設立方便業(yè)主投訴的渠道,包括單元信箱、小區(qū)投訴信箱、物管企業(yè)網(wǎng)站投訴模塊、投訴電話、投訴接待室等,方便業(yè)主投訴。

      (2)形成反應的快捷性。接到業(yè)主投訴,要及時地和投訴人取得聯(lián)系,在第一時間開展投訴處理工作,使業(yè)主感到物管公司對投訴的重視度;如果是業(yè)主當面投訴,要設立首問負責制,不能推諉、扯皮。

      (3)實現(xiàn)投訴處理的高效性。對于突發(fā)事件的投訴,要盡可能地立即著手解決,比如常見的電梯故障、火災等,要有解決預案;對于非突發(fā)的投訴,也要承諾在最短的時間內處理,不要因為拖沓使業(yè)主形成新的不滿意。

      7、投訴處理中溝通的完整性

      對于業(yè)主的投訴,不僅要有熱忱的態(tài)度和快捷處理的效率,而且要強調溝通的完整性,特別是事后的跟蹤、回訪。通過回訪可以監(jiān)督相關部門的處理是否已經(jīng)按時完成,是否得到了業(yè)主的認可,還存在哪些需要進一步完善的事項。物業(yè)服務企業(yè)要從中總結,將投訴變成改善服務的機會。

      8、建立預溝通機制,縮短和業(yè)主的距離,減少投訴

      預溝通機制還包括物管服務企業(yè)平時要組織和發(fā)起社區(qū)活動,鼓勵業(yè)主多參加社區(qū)活動,拉近物管服務企業(yè)與業(yè)主的關系;關心業(yè)主的生活,解決他們的困難,建立物業(yè)服務人員人員和業(yè)主的親情關系,也可以避免和化解一些投訴。比如三亞的椰島陽光花園的物業(yè)服務公司,就針對小區(qū)里“候鳥型"業(yè)主的特點,在每年的10月份左右,開展了從車站、機場的接業(yè)主回家的服務;在小區(qū)里針對東北業(yè)主喜歡歌舞的特點,相繼組織的了廣場舞、佳木斯健身操、太極拳、秧歌舞、老年合唱團、中國象棋、圍棋、乒乓球、羽毛球的學習、排練和比賽系列活動,物業(yè)還專門給參與活動的業(yè)主配置音響、規(guī)劃場地、定制T恤衫等,“候鳥們”離開冰天雪地的家鄉(xiāng),在三亞生活得其樂融融。有特長的業(yè)主還自發(fā)地為小區(qū)物業(yè)編寫了歌曲,很多業(yè)主都非常感激物管公司,很少有投訴發(fā)生。

      物業(yè)服務不僅關系著千家萬戶的幸福,也關系著物管公司的利益。所以,物管服務企業(yè)需要牢固地樹立起業(yè)主至上的服務客戶的理念,通過專門地培訓,提高服務人員的溝通技巧,妥善處理業(yè)主投訴,改善物業(yè)服務質量,樹立物業(yè)服務企業(yè)的良好形象,實現(xiàn)業(yè)主與企業(yè)的雙贏。

      參考文獻:

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