干部檔案管理工作計(jì)劃

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干部檔案管理工作計(jì)劃范文第1篇

一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。

在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照上級(jí)行要求，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點(diǎn)，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。

在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí)，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開(kāi)展，確保檔案實(shí)體的安全。

三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。

組織有關(guān)部門(mén)和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)保密工作會(huì)議上的講話及文件，提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào)，用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入，提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作，密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，實(shí)行保密事故一票否決制，確保全轄無(wú)泄密事故。

干部檔案管理工作計(jì)劃范文第2篇

一、做好以下幾項(xiàng)工作：

一是要管帶結(jié)合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門(mén)經(jīng)理，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎(jiǎng)罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己,糾正自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽(tīng)取他人意見(jiàn)，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個(gè) 定單 。

3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

20xx辦公室工作計(jì)劃二辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，處在一個(gè)上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測(cè)，也難以量化，如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹(shù)立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念，不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng)，堅(jiān)持每天從零開(kāi)始，不計(jì)較個(gè)人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要全力而為，注意信息的搜集，及時(shí)的整理和匯報(bào)，同時(shí)要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問(wèn)題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí)，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書(shū)管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時(shí)，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。

4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫(xiě)文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。

二、新的一年辦公室工作計(jì)劃

(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織，制定計(jì)劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng)，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng)，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動(dòng)，如春游、拓展訓(xùn)練等。

6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng)，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng)，做到覆蓋面要廣，及時(shí)表彰兌現(xiàn)。

(二)、宣傳工作計(jì)劃

1、理順公司宣傳報(bào)道渠道，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時(shí)更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。

4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計(jì)劃

1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、證件、合同、憑證等各類(lèi)檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔。

3、組織各部門(mén)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門(mén)管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核，獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、對(duì)娛樂(lè)室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開(kāi)展。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財(cái)產(chǎn)不流失。

3、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作，對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等，實(shí)行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車(chē)輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

(六)、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃

1、辦公物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比，以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)，大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買(mǎi)。

2、所有購(gòu)買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)管理，物品購(gòu)買(mǎi)后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬，方可報(bào)銷(xiāo)核算。

3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用，說(shuō)明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司，入庫(kù)統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存，確保臺(tái)賬和實(shí)物相符，如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責(zé)任。

(七)、車(chē)輛管理工作計(jì)劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理，建全用車(chē)臺(tái)帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車(chē)安全，文明駕駛，樹(shù)立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。

(八)、安全管理工作計(jì)劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開(kāi)展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門(mén)限期整改。

4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計(jì)劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它綜合工作計(jì)劃

1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。

4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施，按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進(jìn)行抽查，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

6、抓好通訊費(fèi)用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實(shí)到部門(mén)。

干部檔案管理工作計(jì)劃范文第3篇

一、高校干部人事檔案工作現(xiàn)狀

1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規(guī)范

隨著全國(guó)干部人事檔案“集中升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)” 的啟動(dòng)，各高校組織人事部門(mén)嚴(yán)格按照有關(guān)要求，專(zhuān)門(mén)下發(fā)文件進(jìn)行指導(dǎo)，根據(jù)干部管理權(quán)限和便于干部人事檔案建設(shè)的原則，對(duì)管檔體制進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，進(jìn)一步理順管理體制，規(guī)范了干部檔案管理工作。

2、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度加大、檔案硬件建設(shè)明顯改善

硬件設(shè)施建設(shè)是檔案保管保護(hù)的基礎(chǔ)條件，在干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的帶動(dòng)和促進(jìn)下，各級(jí)管檔單位紛紛將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，積極爭(zhēng)取和自籌資金，配置必要的保管保護(hù)設(shè)備，極大地改善了干部檔案的保管保護(hù)和工作條件。

3、 管檔人員培訓(xùn)加強(qiáng)，人員素質(zhì)明顯提高

為確保高質(zhì)量完成干部人事檔案目標(biāo)管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，各級(jí)管檔部門(mén)在原有基礎(chǔ)上，加大了培訓(xùn)力度，豐富了培訓(xùn)方式，進(jìn)一步提高了各級(jí)組織人事部門(mén)干部人事檔案工作業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好干部人事檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作提供了人才保障。

4、 檔案內(nèi)容建設(shè)不斷完善、干部檔案質(zhì)量明顯提高

為順利推進(jìn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作，各級(jí)管檔單位緊緊圍繞內(nèi)容建設(shè)這一核心，逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實(shí)完善檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移，通過(guò)采取上門(mén)收集、定時(shí)收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式，把真實(shí)反映干部德、能、勤、績(jī)等方面情況的材料收集齊全。同時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)要求，對(duì)干部的“三齡一歷”進(jìn)行了審核認(rèn)定，有效維護(hù)了干部檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和完整性，進(jìn)一步提高了干部人事檔案的利用價(jià)值。

二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1、 對(duì)于干部人事檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

由于干部人事檔案工作短時(shí)間內(nèi)難以出成績(jī)，工作的重要性不容易顯現(xiàn)，人們往往認(rèn)為干部人事檔案部門(mén)僅僅是存放檔案實(shí)體、有足夠的庫(kù)房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機(jī)構(gòu)，干部人事檔案管理工作只是對(duì)一些資料的簡(jiǎn)單整理、歸檔和保存。因此，很多高校很少過(guò)問(wèn)干部人事檔案管理工作，甚至在年初工作計(jì)劃和年終工作總結(jié)中都很少提及，對(duì)干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫(kù)房建設(shè)、資金投入等問(wèn)題不研究、不考慮、不解決，使得干部人事檔案工作進(jìn)展緩慢、困難重重。由于不夠重視，致使高校干部人事檔案管理工作長(zhǎng)期處于被忽視的地位，不僅相關(guān)的規(guī)章制度建立很難落實(shí)，軟硬件配套設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)也很不完善。

2、 人事檔案管理制度不健全

高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當(dāng)前高校普遍存在的問(wèn)題。由于缺乏檔案收集、及時(shí)整理、安全保管、提供利用等方面嚴(yán)格的規(guī)章制度，很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時(shí)歸檔的材料沒(méi)有及時(shí)歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫(xiě)隨意等諸多問(wèn)題。即便很多高校建立了相關(guān)管理制度，但由于在實(shí)際工作中落實(shí)不到位，在查借閱和傳遞干部人事檔案的過(guò)程中，也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案、不及時(shí)回復(fù)回執(zhí)單等現(xiàn)象。

3、缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才

干部人事檔案工作的專(zhuān)業(yè)性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。目前，大多數(shù)從事干部人事檔案管理工作的都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、對(duì)干部人事檔案管理工作的具體要求和專(zhuān)業(yè)技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數(shù)職，對(duì)干部人事檔案工作精力投入不足，一定程度上影響了干部人事檔案管理的質(zhì)量。

4、人事檔案管理信息化程度不高

目前，很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質(zhì)材料為主，管理方式主要還是以傳統(tǒng)手工操作為主，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中運(yùn)用還非常不充分。由于不夠重視，管理人員配備數(shù)量不足并且往往身兼數(shù)職，使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡(jiǎn)單、重復(fù)的手工操作。而對(duì)于卷內(nèi)信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作，加之干部人事檔案的保密程度要求較高，要實(shí)現(xiàn)安全的無(wú)紙化閱檔還很有難度，這種傳統(tǒng)的干部人事管理不僅效率不高，也不利于檔案的深層次管理和有效利用。

三、進(jìn)一步提高高校干部人事檔案管理工作的對(duì)策

1、增強(qiáng)對(duì)高校干部人事檔案管理工作重要性的意識(shí)

干部人事檔案管理部門(mén)要積極主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作的了解和認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取其對(duì)干部人事檔案工作的重視和進(jìn)一步的支持。同時(shí)，要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門(mén)單獨(dú)就能做好的，因?yàn)闅w檔材料本身來(lái)源于很多部門(mén)和個(gè)人，必須得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和個(gè)人的支持與配合，才能把干部人事檔案管理工作做好。因此，要注意不定期的對(duì)干部人事檔案的主要利用部門(mén)和相關(guān)提供者進(jìn)行積極有效的溝通與宣傳，及早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)完善本校干部人事檔案管理制度中的不足，從源頭上杜絕歸檔材料不規(guī)范、無(wú)法裝訂或損壞入檔材料等問(wèn)題的發(fā)生。

2、不斷完善人事檔案管理機(jī)制

隨著干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的深入推進(jìn)，部分舊的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作發(fā)展的要求，需要及時(shí)修訂與完善。如收集與移交制度，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校和個(gè)人的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時(shí)間以及相應(yīng)的移交手續(xù)，以便各部門(mén)在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時(shí)地收集并移交給干部人事檔案管理部門(mén)。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高管理人員整體素質(zhì)

作為利用制度的直接貫徹執(zhí)行者，擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，他們對(duì)檔案信息的保護(hù)負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，要有樂(lè)于奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神，要有高度的保密意識(shí)，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及良好的職業(yè)道德，特別注意“無(wú)形”存儲(chǔ)在頭腦中的秘密泄露。除加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)外，各高校檔案管理部門(mén)也應(yīng)通過(guò)支持、鼓勵(lì)檔案管理人員參加職稱(chēng)評(píng)聘、集中培訓(xùn)等多種形式，為干部檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)得到進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理工作日益規(guī)范。

4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作

隨著高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部門(mén)在進(jìn)行干部任免、考察、年度考核、學(xué)歷認(rèn)定、聘任、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升等過(guò)程中，不斷增添需要入檔的材料，給干部人事檔案材料的收集帶來(lái)很多挑戰(zhàn)。干部人事檔案管理人員必須及時(shí)將收集到的與干部人事檔案有關(guān)的各種材料，仔細(xì)鑒別、認(rèn)真整理，對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)，要做到歸檔有憑有據(jù)、有條有理，確保材料的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出手續(xù)完備，確保材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

5、加強(qiáng)干部人事檔案管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案管理信息化，是高校干部人事檔案服務(wù)于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是學(xué)校總體發(fā)展對(duì)干部人事檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。雖然干部人事檔案管理信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)紙化和電子化，但從目前干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，由于現(xiàn)有技術(shù)水平有限、缺乏完善穩(wěn)定的干部人事檔案管理軟件支撐，還不能在保證信息安全、保密的情況下將干部人事檔案的保密信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，但可以嘗試采用信息化管理與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合的方法，以便在能提高檔案的利用率的同時(shí)保證信息的安全。

干部檔案管理工作計(jì)劃范文第4篇

人口計(jì)生檔案是具有保存和查考利用價(jià)值的真實(shí)歷史記錄，是制定人口與計(jì)劃生育政策的重要資料記錄，是做好人口和計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)。隨著人口和計(jì)劃生育工作的法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展，人口計(jì)生檔案管理工作面臨著更高的挑戰(zhàn)。探索新時(shí)期下計(jì)生檔案管理工作的存在問(wèn)題、解決途徑、實(shí)現(xiàn)辦法，進(jìn)一步提高計(jì)劃生育檔案管理水平，對(duì)更好的開(kāi)展人口和計(jì)劃生育工作具有積極意義。

新時(shí)期計(jì)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.不能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要性

人口計(jì)生檔案資料是人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)字的來(lái)源，通過(guò)分析、處理其中的數(shù)據(jù)，可有效統(tǒng)籌工作計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)，量化工作目標(biāo)，為人口計(jì)劃生育決策提供數(shù)字依據(jù)。通過(guò)檔案的建立與完善，計(jì)生工作部門(mén)可尋求更好的管理辦法為育齡婦女和流動(dòng)人口提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但實(shí)際工作中仍有許多計(jì)生工作人員甚至部分領(lǐng)導(dǎo)干部尚未意識(shí)到計(jì)生檔案管理工作的重要性：部分領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為計(jì)生檔案毫無(wú)實(shí)際意義，與計(jì)生工作并無(wú)直接關(guān)系；部分計(jì)生檔案管理人員思想松懈，責(zé)任感缺失，工作敷衍了事，檔案資料收集不全、歸檔不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生。與此同時(shí)，計(jì)劃生育“一票否決”制度的實(shí)行導(dǎo)致少數(shù)單位漏報(bào)、瞞報(bào)單位內(nèi)部臨時(shí)工、停薪留職和下崗人員生育節(jié)育情況，極少數(shù)單位甚至存在造假文件、假資料、假證明等現(xiàn)象，嚴(yán)重?fù)p壞了計(jì)生檔案資料的真實(shí)性。

2. 管理手段老舊，管理制度不健全

目前，社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代，檔案管理也進(jìn)入了電子時(shí)代。但計(jì)生檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多采用傳統(tǒng)的手工模式，較少運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，導(dǎo)致計(jì)生檔案查信息單一、查閱不變、更新滯后閱困難，難以全面反映計(jì)劃生育工作情況?？h以下的基層人口計(jì)生檔案室普遍沒(méi)有制定嚴(yán)格的檔案管理規(guī)章制度，沒(méi)有添置必要的檔案保管設(shè)備，多數(shù)縣人口計(jì)生單位的檔案室存在一房多用、辦公用品質(zhì)量低等現(xiàn)象，由此造成檔案資料的污損、丟失等不可挽回的損失。

3.人員素質(zhì)低，缺少培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)

計(jì)生檔案管理人員多由老、弱、病的女同志擔(dān)任，學(xué)歷水平低、理論知識(shí)差、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低、實(shí)際操作水平低，工作多被動(dòng)。同時(shí)，絕大多數(shù)基層計(jì)生部門(mén)并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)配備檔案管理人員，計(jì)生檔案管理人員多為兼職，人員變動(dòng)率高，檔案交接不完全、問(wèn)題清理不徹底以及檔案資料的散失等問(wèn)題嚴(yán)重，影響了檔案的完整統(tǒng)一。而且，人口計(jì)生部門(mén)多注重提高技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)和能力，對(duì)檔案管理人員的要求很低，很少組織業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，因此大多數(shù)檔案管理人員思想觀念和管理水平嚴(yán)重落后，管理方法缺乏創(chuàng)新，人才斷層現(xiàn)象嚴(yán)重。

4.經(jīng)費(fèi)緊張，嚴(yán)重缺乏技術(shù)指導(dǎo)

新時(shí)期下，計(jì)生檔案工作需要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，人口計(jì)生部門(mén)經(jīng)費(fèi)緊張，主要依靠財(cái)政撥款，經(jīng)費(fèi)來(lái)源中沒(méi)有檔案建設(shè)專(zhuān)設(shè)資金，而基層計(jì)生部門(mén)計(jì)劃生育檔案的信息化管理必須增加相應(yīng)的硬件設(shè)備，如電腦、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備，如何取得資金支持是一道難題。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)也會(huì)帶來(lái)許多新問(wèn)題，最大的問(wèn)題是如何正確操作高度專(zhuān)業(yè)化的系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案由紙質(zhì)向電子的轉(zhuǎn)變。而計(jì)生檔案相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn)的缺乏已成為制約人口計(jì)生部門(mén)檔案信息化工作上水平的主要瓶頸。

二、計(jì)生檔案管理工作的管理及對(duì)策

隨著計(jì)劃生育工作的深入開(kāi)展，計(jì)劃生育檔案質(zhì)量管理工作的重要性也越來(lái)越凸顯。在新時(shí)期，如何積極適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)劃生育檔案管理的需求，解決目前存在的種種問(wèn)題，探索規(guī)范化、信息化的檔案管理模式，是擺在計(jì)劃生育管理者面前的重大問(wèn)題。

1.宣傳、普及法律，提高檔案管理意識(shí)

計(jì)生檔案具有十分重要的作用，但是計(jì)生干部特別是基層領(lǐng)導(dǎo)干部普遍缺乏這樣的認(rèn)識(shí)。因此，要開(kāi)展多形式、廣泛持久的檔案管理法規(guī)宣傳、普及活動(dòng)，不斷普及《檔案法》等法律法規(guī)，切實(shí)提高各級(jí)計(jì)生干部的思想認(rèn)識(shí)和檔案法治認(rèn)識(shí)。同時(shí)，在檔案信息化條件下，檔案工作者必須盡快轉(zhuǎn)變角色，由檔案保存者變成檔案管理者，努力提高自身素養(yǎng)，以適應(yīng)新的工作環(huán)境，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2.實(shí)行管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，分級(jí)管理計(jì)生檔案

要建立完善檔案管理制度，具體落實(shí)責(zé)任，明確專(zhuān)人，強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。要建立完善計(jì)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成由上而下、縱橫交錯(cuò)、配合聯(lián)動(dòng)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，各縱向線要相互影響，相互作用，相互監(jiān)督，相互制約。各地區(qū)成立人口和計(jì)劃生育管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面領(lǐng)導(dǎo)地區(qū)內(nèi)檔案管理工作；人口和計(jì)劃生育局科室是關(guān)鍵，要多途徑收集、整理計(jì)生檔案；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村的計(jì)生管理人員要明確責(zé)任，統(tǒng)計(jì)好第一手資料，做好計(jì)生檔案的基礎(chǔ)工作。各級(jí)要分工協(xié)作，嚴(yán)明責(zé)任，切實(shí)管理好計(jì)生檔案。

3. 強(qiáng)化培訓(xùn)，提高計(jì)生檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)

為提高計(jì)生檔案管理工作水平必須提高檔案管理人員的素質(zhì)，提高素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育。因此，要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和新技術(shù)學(xué)習(xí)班，選調(diào)技術(shù)人員親臨基層開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)要突出針對(duì)性和實(shí)用性，結(jié)合實(shí)際工作選擇培訓(xùn)內(nèi)容，在加大計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的同時(shí)，強(qiáng)化圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系，加大檔案學(xué)新知識(shí)、新技術(shù)的傳授。隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息的分析處理也成為一項(xiàng)非常重要的工作。所以，檔案管理工作人員還要學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化管理思想、現(xiàn)代化管理技術(shù)，成為業(yè)務(wù)精通，富有創(chuàng)新精神的復(fù)合型人才。各單位還可以通過(guò)繼續(xù)教育的形式普及信息化管理知識(shí)。采用在職培訓(xùn)、在職進(jìn)修、攻讀學(xué)位、脫產(chǎn)進(jìn)修、學(xué)術(shù)研討或參觀考察等多種方式，使檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)水平適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的需要。

4.科學(xué)調(diào)節(jié)人才結(jié)構(gòu)，最大限度發(fā)揮整體作用

要改變現(xiàn)有的計(jì)生檔案工作人員結(jié)構(gòu)，科學(xué)整合不同專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱(chēng)的檔案人員，注重發(fā)揮各類(lèi)人才的整體優(yōu)勢(shì)，形成科學(xué)的人才結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)檔案工作人員全部都是老同志或者全部都是新同志的情況。不同層次、不同年齡的檔案工作人員應(yīng)相互配合、互相影響、取長(zhǎng)補(bǔ)短，爭(zhēng)取最大限度的發(fā)揮整體效能。

5.強(qiáng)化對(duì)人口和計(jì)生檔案工作的管理

干部檔案管理工作計(jì)劃范文第5篇

1.醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問(wèn)題及原因

1.1 人事檔案管理者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

人事檔案管理普遍存在重管理、輕利用的現(xiàn)象，沿襲著傳統(tǒng)的工作模式，對(duì)材料收集缺乏主動(dòng)性和及時(shí)性，被動(dòng)地提供檔案資料[1]，忽略了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)規(guī)律，忽略了應(yīng)著重體現(xiàn)醫(yī)院工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，沒(méi)有樹(shù)立起開(kāi)發(fā)利用檔案信息和主動(dòng)為醫(yī)院各項(xiàng)服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供系統(tǒng)材料和決策依據(jù)的意識(shí)。也就不能全面地反映醫(yī)院工作人員的真實(shí)歷史和現(xiàn)狀。

1.2 人事檔案管理方式手段相對(duì)落后

隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的成熟，檔案管理已逐步向電子化、數(shù)字化的方向發(fā)展，大大提高了檔案的科學(xué)化管理水平和工作效率。但對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)運(yùn)只停留在低水平和狀態(tài)，沒(méi)有進(jìn)行信息錄入和未建立數(shù)據(jù)庫(kù)檢索分析利用。存放人事檔案的庫(kù)房結(jié)構(gòu)、設(shè)置不合理、損毀、丟失和涂改人事檔案的現(xiàn)象呈上升趨勢(shì)，有些檔案材料紙不合規(guī)格，填寫(xiě)過(guò)于簡(jiǎn)單或不規(guī)范，干部檔案混亂，材料來(lái)源不明，缺少附注，有的檔案因歸檔不及時(shí)造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。

1.3 人事檔案管理意識(shí)相對(duì)淡薄

由于醫(yī)院的中心任務(wù)是醫(yī)療，為公眾提供優(yōu)質(zhì)安全的醫(yī)療服務(wù)，管理人員普遍存在重醫(yī)療質(zhì)量提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，強(qiáng)調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其他方面的條件與要求。一般應(yīng)付的思想觀念上，認(rèn)為現(xiàn)在使用人才重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部人事檔案沒(méi)有多大作用，在實(shí)際公眾中并不夠重視，只要收好攤不丟失，能應(yīng)付外調(diào)，查檔就行，歸檔意識(shí)和利用意識(shí)都比較淡薄，直接影響了醫(yī)院的檔案管理工作。

2.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)研究的對(duì)策

2.1 提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念

想要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，首先，要提高檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)檔案知識(shí)嚴(yán)格要求，來(lái)達(dá)到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。同時(shí)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能?chē)?yán)格要求。醫(yī)院可以組織工作人員進(jìn)行周期性業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，激勵(lì)相關(guān)人員多學(xué)習(xí)，適應(yīng)新時(shí)期下對(duì)工作人員的要求。然后，要增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育[2]。人事檔案管理工作人員要形成政治責(zé)任精神，要樹(shù)立為人民服務(wù)的觀念，為醫(yī)院更好地發(fā)展不斷地努力。最后，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平。人事檔案管理人員的文化素質(zhì)水平對(duì)實(shí)際的工作有很直接的影響，為達(dá)到這一目標(biāo)，需要相關(guān)工作人員不僅要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論，還要具備醫(yī)學(xué)知識(shí)。此外，形成檔案工作時(shí)效理念、服務(wù)理念以及價(jià)值理念，拓展相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域，為醫(yī)院的發(fā)展不斷努力。服務(wù)理念就是檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)院人事工作的需求，主動(dòng)應(yīng)用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展服務(wù)和建設(shè)的效益，轉(zhuǎn)變由傳統(tǒng)被動(dòng)的接待方式到主動(dòng)來(lái)發(fā)掘檔案信息資源的工作方向，不斷開(kāi)拓新的檔案利用途徑。時(shí)效理念就是在檔案的管理過(guò)程中，要準(zhǔn)確、及時(shí)地給使用者提供檔案，提升醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)力。價(jià)值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強(qiáng)大的潛在生產(chǎn)力，如果發(fā)揮作用，就可以給醫(yī)院甚至社會(huì)創(chuàng)造出更好的效益。

2.2 加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

醫(yī)院人力資源的影響因素更多是來(lái)自醫(yī)院內(nèi)部，保證人事檔案管理的有效性，對(duì)于順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展、制定合理科學(xué)的人才工作計(jì)劃等都意義重大。醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)應(yīng)基于隊(duì)伍建設(shè)，綜合性地分析人事檔案信息與人事檔案管理，不斷提高自身的管理與開(kāi)發(fā)能力，進(jìn)一步適應(yīng)新時(shí)期的檔案工作需求。再加上人事檔案管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，隨著各項(xiàng)人事制度改革的推進(jìn)和辦公自動(dòng)化水平的不斷提高，科學(xué)決策、人才預(yù)測(cè)、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將更多地依賴(lài)于人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立，對(duì)強(qiáng)化人事管理，提高工作效率，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，有著十分重要的意義。過(guò)去，我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調(diào)閱、摘抄、綜合、分析、統(tǒng)計(jì)，甚至要在幾千卷檔案中進(jìn)行排序、比較、統(tǒng)計(jì)，既費(fèi)人力，又費(fèi)時(shí)間[3]?，F(xiàn)在我們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)觀信息管理自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)處理方式，逐步實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和遠(yuǎn)程交換，實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。比如，我們?cè)谟?jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，利用人員信息，學(xué)科梯隊(duì)建設(shè)情況等，綜合運(yùn)用科學(xué)管理方式，為領(lǐng)導(dǎo)提供一整套有理有據(jù)，操作性強(qiáng)的發(fā)展規(guī)劃資料。所有這些，如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入.要想達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范的要求幾乎是不可能的。

2.3 強(qiáng)化法制建設(shè).加大法治力度

要認(rèn)真貫徹、宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，通過(guò)開(kāi)展各種普法教育活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來(lái)加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級(jí)部門(mén)舉辦的法制教育培訓(xùn)，同時(shí)建立獎(jiǎng)罰制度，對(duì)違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達(dá)到教育全院的目的。