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會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的;廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與等。
(二)會計電算化的作用
(1)提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度;
(2)提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;
(3)推動會計技術、、創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展。
(三)會計電算化的管理體制
我國會計電算化的管理體制是:財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作,各單位在遵循國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下,結合本單位具體情況,具體組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部門管理會計電算化的基本任務是:制定會計電算化發展規劃并組織實施;制定會計電算化法規制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監督;促進各單位逐步實現會計電算化,提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓。
一、會計電算化法規制度
《會計法》規定,使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定;會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。
按照《會計法》規定,財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關國家統一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。
第二節 會計電算化的作用
會計電算化是會計發展史上的一次革命,與手工會計系統相比,不僅僅是處理工具的變化,在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處,它的產生將對會計理論與實務產生重大的,對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高效益和加強國民經濟宏觀管理,都有十分重要的作用。
一、減輕勞動強度,提高工作效率
在手工會計信息系統中,會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此,會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后,只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機,計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣,不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工,因而也大大提高了會計工作的效率,便會計信息的提供更加及時。
二、全面、及時、準確地提供信息
在手工操作情況下,會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應管理的需要。實現會計電算化后,大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出,即可以根據管理需要,按年、季、月提供豐富的核算信息和信息,按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網lntranet的建立,會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何管理部門,便企業經營者能及時掌握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的,并采取相應措施。
三、提高會計人員素質,促進會計工作規范化
實現會計電算化后,原有會計人員一方面有更多時間各種經營管理知識,參與企業管理;另一方面,還可以通過學習掌握屯子機有關知識,使得知識結構得以更新,素質不斷提高。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的前提條件,會計電算化的實施,在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此,會計實現電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。
四、促進會計職能的轉變
實行會計電算化,無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來,減輕勞動強度,使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而,會計如果真正能發揮其管理、預測、決策以及控制功能,不僅需要豐富的內部財務會計信息,而且還需要豐富的外部信息,如世界經濟信息、國家經濟政策信息、實時信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業經營信息等等。隨著全球以國際互聯網Internet為中心的計算機的到來,國際互聯網作為正在日益擴大的世界最大網絡已連通150多個國家和地區,用戶數以千萬計,而且國際互聯網作為世界信息高速公路的基本框架,已成為聯接未來信息化的橋梁,信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統的信息傳遞到另一個地方,又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網絡技術的和會計電算化網絡系統的建立,實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞,這恰恰能夠滿足部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。
五、促進會計和技術的發展,推進會計管理制度的改革
計算機在會計實務中的,不僅僅是核算工具的變革,而且也必然會對會計核算的、、程序、對象等會計理論和技術產生,如由于會計電算化的實施,由于會計憑證的產生方式和存儲方式的變化導致會計憑證概念的變更;由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類的變化;由于內部控制和審計線索的變化導致審計程序的變更等等,從而推進會計理論的和發展。
一、會計電算化系統概述
會計電算化是信息技術發展到特定階段并在會計影響下產生的產物。從其本質來看,會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領域,也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統起步較晚,在近兩年快速發展,但與西方發達國家相比,我國的會計電算化在規模和水平上仍有較大差距,特別是中小型企業的會計電算化系統建設面臨著更大困難。
1.會計電算化系統的意義
會計電算化系統的應用可以有效簡化一些會計核算工作,提高會計工作的效率,同時還能確保數據具有更高的準確性。在傳統的工作方式下,會計核算工作都是通過人工計算完成的,面對大量的數據信息,人工計算的結果難免出現一些誤差,效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統的引入,大多數的核算工作都可以通過計算機來完成,會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現對數據的計算、分析等,極大地節約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目,還可以根據要求建立一定的數據處理模板,將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數據根據時間順序進行展示,工作人員隨時可以調用所需數據。
2.會計電算化系統的發展
會計電算化系統的發展歷程也是信息技術的發展歷程,其具體的階段主要可以劃分為四個,分別是理論研究和設計階段、軟件開發階段、應用推廣階段和綜合開發階段。當前的會計電算化內涵是通過現代科技與信息技術的結合,使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統的應用有效減少了對人工的需求量,使企業的會計信息實現了最大限度的應用,并對相關信息進行有效整合與分類,為企業發展打下堅實的會計信息基礎,有利于促進企業的良好發展。
3.會計電算化系統的優點
會計電算化系統在企業的會計工作得以應用后,可以從根本上改變企業的會計核算方式,使得會計部門內部的組織結構和工作方式也發生相應的轉變,促進會計工作隊伍整體素質的提高,減少會計工作的時間,提高會計工作的質量和效率。此外,會計電算化系統,相比傳統的手工會計,有著更準確的信息處理特點,不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤,而且還能借助電算化系統來保障會計信息保存的長期穩定性。
二、我國中小企業會計電算化系統應用中存在的問題
會計電算化系統的發展應當遵循企業發展的趨勢和要求,起到提升企業經營質量,促進企業生產效率提高的作用。要達到這些要求,我國當前的會計電算化系統還需要進一步完善和發展,當前的會計電算化系統中還存在一些明顯的缺陷。
1.會計電算化制度不夠完善
我國會計電算化應用面臨的主要問題就是沒有建立起科學完善的制度,對電算化過程中的各項內容進行嚴格規范。會計電算化與傳統的會計工作方式存在明顯差異,相應的,在管理制度上也需要進行相應的調整。在傳統的管理制度下,會計電算化系統的許多功能和價值無法得到有效發揮。但我國企業,尤其是中小型企業尚未對會計工作制度進行改革,在許多企業中仍然以人工處理為主,在會計工作方式上沒有進行根本轉變,之前制定的新的制度也沒有得到有效執行。還有一些企業存在內部會計制度與國家要求不符的現象。造成這一現象的主要原因是企業對計算機技術的把握存在問題,對會計電算化這一概念的把握也存在偏差,導致在進行制度建設時無法把握正確方向。
2.企業對會計電算化的認識不足
我國的會計電算化進程是從20世紀70年代后期開始的,盡管發展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效,但許多企業還存在對這一概念認識不足或出現偏差的現象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作,事實上,這兩個概念存在很大區別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產生很多問題。在會計電算化發展前期,絕大多數企業都沒有對電算化這一概念進行充分了解,再加上大多數企業只關注會計工作是否能夠給企業帶來足夠的經濟收益,而忽視了對會計電算化工作流程的優化。很多時候,會計電算化被看做是節省計算時間的一種工具,其強大的數據分析整理能力被長期忽略,會計電算化的真正功能沒有得到發揮,是對資源的極大浪費。事實上,合理應用會計電算化系統能夠幫助企業更好地分析和處理會計信息,幫助管理者制定更為科學合理的決策,將企業在會計信息上的資源和優勢轉化為市場競爭力,從而幫助企業獲得更多經濟效益。
3.會計電算化系統軟件開發不到位
企業的會計電算化系統軟件應當實現會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網絡等。但在實際工作過程中,許多企業都面臨著會計軟件開發的瓶頸,軟件功能的開發不到位,電算化功能薄弱,無法滿足實際工作的需要。許多企業現階段采用的會計電算化系統只能進行簡單的企業財務信息管理,無法將這些數據應用到實際的生產經營活動中,更無法建立模型對企業的運行情況進行合理的分析和評價。
4.會計從業者專業素質不高
盡管會計電算化系統可以較好地實現電算化工作的自動化管理,但在實際工作過程中仍需要人工參與,尤其是一些關鍵信息,需要進行檢查和核對,還需要人工輸入原始的數據。這對會計從業人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中,與實際工作要求產生脫節,導致大多數會計從業人員缺乏基本的電算化操作能力,對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握,更無法將相關的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業中尤其嚴重。大多數中小型企業中的會計從業人員并沒有經過嚴格的篩選和崗前培訓,掌握的計算機知識也十分匱乏,一旦在工作過程中設備出現故障或程序出現問題,工作人員無法進行及時維修,將導致會計工作受到很多阻礙,工作效率下降,影響企業的正常運行。企業要真正實現會計電算化就必須對相關的工作人員進行有效的崗前培訓,使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中,也要定期組織對會計人員的培訓,使其掌握最先進的會計電算化操作技能,為企業的會計工作提供一定的技術保障。
5.資金短缺
會計電算化系統的維護和升級等都需要一定的資金支持,但由于中小型企業自身在資金上的缺陷,導致企業的會計電算化系統無法得到良好的維護和開發,給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統起到了信息存儲、數據傳輸等功能,其中包含著大量的企業機密,一旦系統出現問題,或者出現安全隱患,就會出現信息泄露的危險,造成企業的經濟損失。再加上系統的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足,企業的會計電算化系統實際上十分脆弱,企業的會計信息時刻面臨著泄露的危險,給不法分子以可乘之機。
三、中小企業中會計電算化應用策略
我國企業的會計電算化系統建設還存在許多問題,會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質量有利于提高會計核算的效率,減少數據處理誤差。其次,會計電算化的應用還能促進財務系統的整體建設和發展。
1.完善企業對會計電算化的管理制度
企業應當制定完善的會計電算化管理制度,對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后,都應當對當前的信息做好詳細記錄,做好信息備份,并對系統功能進行確認,防止系統受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統進行定期維護和檢查,嚴格防止數據丟失和泄露。為提高數據的安全性,應當做到雙重備份,多渠道保存,對于一些數據應當實現紙質化保管。管理制度建立應當建立在分工明確的原則上,數據的輸入人員和管理人員應當做好職能劃分,并各自設置好登陸系統的密碼和權限,以確保信息的安全性。對系統中的數據應當做好定期刪減和調整,減少系統維護的工作量,確保系統中有充足的存儲空間。在數據保存后對數據進行進一步確認,確保數據的完整性。
2.加強企業對會計電算化的認識
要加強企業對會計電算化的認識就應當將這一概念融入到企業的文化建設中,使其成為企業文化的一部分。對會計電算化的應用和重視應當自上而下展開。首先,企業的管理者應當對會計電算化引起高度重視,加大對會計電算化建設的投入力度,在企業內部機構中設置專門的會計電算化管理部門和相應的監管人員,并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度,以提高會計人員的工作效率和質量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業能力,充分熟悉和掌握企業的會計電算化工作流程,嚴格按照制度的相關規定展開工作,并定期學習、接受培訓,不斷提高專業能力,為企業發展打好基礎。
3.開發專業的會計電算化軟件
會計電算化系統的建立是基于計算機技術和信息技術的,因此,提高會計電算化系統的軟件功能是提高企業會計電算化系統功能的有效途徑。要達到這一目標,首先要提高計算機軟件的安全性,降低系統軟件運行的風險,排除會計電算化過程中的安全隱患,從而防止企業在會計電算化工作中出現的經濟損失。財務軟件和計算機系統是企業會計電算化工作中最主要的設備,要確保其工作效率,在配置上應當注重品質和水平,同時也要根據企業的實際經濟能力考慮經濟性。企業在系統運行的過程中還要根據技術發展和工作需求,定期進行軟件升級和更新,管理人員則要做好系統的日常維護工作,對系統中的數據做好及時的備份和處理。為增強系統對病毒的抵御能力,應當在系統中安裝一定的殺毒軟件,并采用加鎖程序對設備進行保護,設置防火墻對網絡進行安全預防。隨著我國信息技術水平的不斷提高,在會計電算化系統軟件的開發上也將有更大進步,將進一步推進企業信息建設。
4.對會計從業者定期展開培訓
在會計電算化的進程下,會計工作人員的重要性有一定程度的下降,但在會計核算的過程中,會計人員的素質和能力仍對會計工作的質量產生較大影響。要提高會計從業人員的整體素質,就要展開定期培訓,從計算機操作能力、數據的分析處理、會計電算理論等方面展開教學,使會計人員充分掌握會計工作過程中應有的技能。會計人員還應具備一定的管理能力,對工作過程中出現的各種意外情況進行合理有效的處理,使得專業知識結構更加完善,綜合素質不斷提高。
5.加大對會計電算化的投資力度
任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持,會計電算化系統的建立也不例外。企業應當轉變過于關注短期經濟效益的發展方式,將更多注意力放在內部系統的建立和完善上,只有確保內部工作體制的完善,才能提高企業的綜合實力和市場競爭力,才能在長遠的競爭中樹立優勢,從而獲得更好發展。因此,企業應當在會計電算化建設中投入更多資金,加強系統的升級和完善,引入先進的技術和程序加強會計電算化系統的穩定性、安全性和高效性。
四、結語
近年來,會計電算化系統在我國的中小型企業中得到了廣泛的應用和推廣,并且取得了良好的應用效果,但當前中小型企業的會計電算化系統建設還存在較多問題,尤其是安全隱患的存在給系統應用帶來了阻礙。企業應當重視會計電算化系統建設的重要性,制定合理的管理制度,提高從業人員的整體素質,為企業的會計電算化建設提供保障。
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[關鍵詞] 會計電算化; 高校; 教學; 問題; 對策
會計電算化是會計學與計算機科學及其他管理科學相結合的一門復合型學科。在我國,會計電算化發展成為一門獨立的學科已有30年的時間,已經成為會計專業的必修課程,許多學校還把它發展成為較為獨立的專業或專業方向。這對于30年前幾乎還是一片空白的會計電算化教學來說,無疑是取得了很大的成績。但是我們也應該看到,世界各國的管理信息化正在飛速發展,會計電算化教學滯后于實際應用的矛盾也正日益突出。筆者依據參與會計軟件的開發、咨詢及實施實踐,結合實際教學狀況,分析我國高校會計電算化教學中普遍存在的一些問題,并提出應對策略。
1會計電算化教材方面存在的問題與對策
各高校采用的會計電算化教材,可以說是五花八門,品種各樣,幾乎看不到被廣泛采用的統一版本。這表明在會計電算化教材的編寫與采用方面大家仍未達成共識,從而使該課程缺乏一個相對穩定的教材。有的教材把會計電算化教學與會計軟件開發混為一談,在教材內容中存在大量的程序代碼,幾乎將一本會計電算化教材編成一本會計軟件開發指南,這不僅給教師教學帶來困難,也給學生的學習帶來困難。有的教材只單純參照某個軟件的操作使用手冊,將使用步驟逐一列示,再配上一些界面的截圖,這樣的教材充其量也就是軟件上都附有的“使用幫助”的一個翻版。絕大多數教材中的很多內容早已過時,大大降低了學生學習的質量和積極性。
鑒于當前情形,為了保證教學質量,各學校在會計電算化的教材建設上應盡可能地加強交流,集思廣益。會計電算化教材應盡可能涵蓋以下基本內容:
(1) 會計電算化概論:主要論述我國會計電算化的起源、目標、概念、研究對象、任務和意義。
(2) 商品化會計軟件及其應用:論述商品化會計軟件的概念、國內外商品化會計軟件的基本情況及其比較;進行單位實現會計電算化的條件分析,討論用戶應如何優選商品化會計軟件;圍繞商品化會計軟件的組織應用,結合一兩個商品化會計軟件講述如何安裝和初始化、如何試運行、如何“甩賬”和正式運行。(3) 會計電算化系統維護:論述會計電算化系統維護的概念、分類、必要性;分別討論會計電算化硬件系統維護和軟件系統維護的概念、內容、特點、方法,講述會計電算化系統數據備份和恢復技術并介紹若干維護工具。
(4) 會計電算化控制和管理:闡述會計電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理(注重對會計電算化制度設計的論述)、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術,進行會計電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實施和完成會計分析、監督、管理和協調等工作。
(5) 會計電算化系統開發原理:主要介紹會計電算化系統開發的基本原理、步驟、方法,詳細論述會計電算化系統的分析技術、設計技術、實現技術以及開發過程中的組織問題。
(6) 會計電算化系統開發實例:在重點講解若干功能模塊的分析、設計和編程的基礎上,以實際案例啟發學生進行獨立思考,使之能夠觸類旁通。
(7) Excel與會計分析:重點講解如何利用Excel建立會計管理和分析模型,實現會計數據分析的“自動化”。
(8) 我國會計電算化發展的有關問題:在對中外有關會計電算化問題進行比較研究的基礎上,論述我國會計電算化的發展方向、發展過程中呈現出的層次性以及與電算化審計同步發展等問題;分別介紹電算化財務管理和財務決策支持系統以及會計改革如何適應電算化發展的有關問題,引導學生進行會計電算化創新。
2會計電算化課程設置方面存在的問題與對策
目前一些高校會計專業開設的與計算機相關的課程一般只有計算機文化基礎、計算機語言課和會計電算化課程。對于會計電算化這樣一門會計管理與計算機高度結合的學科來講,計算機學科方面的支撐基礎相對過于薄弱。要使會計專業的學生比較系統地掌握好相關的信息技術,從而更好地掌握專業本領,單靠這幾門課程是遠不夠的。考察企業實際工作的需要,會計專業教學計劃中應該加強信息技術類課程,建議在保留前述3門課程的基礎上,增加計算機網絡技術、數據庫(小型數據庫Access,大型數據庫SQL Server)、管理信息系統、電子商務等課程。盡可能地保證每學期有一門信息技術相關課程,以此加強學生對會計信息系統的認識及操作水平,唯此才能適應信息化時代對會計人才的能力要求。
此外,在目前的會計專業課程中,還普遍存在計算機內容與會計內容相脫離,形成“兩張皮”的現象。一方面,計算機類課程在教學上與會計專業內容完全分離。由于講授計算機類課程的教師大多是計算機科班出身,會計專業知識相對貧乏,在教學過程中難以將計算機技術與會計技術融會貫通,合二為一,從而導致學生缺乏理解計算機技術對會計專業重要性的認識;另一方面,除會計電算化這一門與信息技術有關的會計專業課程外,大多數會計專業課程不涉及信息技術知識。然而,大多數會計專業課程在信息技術環境下都增加了許多新的內容和新的方法,由于教師缺乏信息技術方面的能力以及一些客觀條件的制約,在課堂上不能補充講授與信息技術有關的知識,從而使課程的內容不能與時俱進,缺乏新觀念、新思想、新方法,既不符合當前社會的實際需要,同時也難以調動學生的學習積極性。解決方案有兩種:一是由各相關課程的專業教師(如成本會計、財務管理、管理會計、財務分析等課程的教師),利用每學期授課的適當時間,給學生補充講授相應的計算機內容。二是由會計電算化教師增加相應教學內容,但這就必然要求較多的課時,而且也要求會計電算化教師一人同時準備多門課程內容。二者各有利弊,各學校可以結合實際情況,采取相應的折中解決辦法。
3會計電算化課程實驗方面存在的問題與對策
各學校會計專業一般都比較重視手工會計模擬實驗,大多建有手工會計模擬實驗室并配備專門的實驗指導老師,而會計電算化的模擬實驗普遍沒有受到重視,有些學校雖然建有會計電算化的專用實驗室,方便了學生上機練習,但在管理上還有待改進完善,實驗室還沒有發揮其足夠的功效,而有些學校更是連個專門的會計電算化模擬實驗室都還沒有。因此,會計專業的學生畢業后對會計軟件不能較好理解與使用的情況很常見,有的同學連一些最基本的操作都不會,更不要提開發、設計、管理和維護了。會計電算化實驗應該包括教學實驗和畢業實習兩部分內容,教學實驗應圍繞教學理論課的教學內容來組織,平時的實驗教學注重能力和基礎知識的掌握,畢業實習則應在把握和分析會計電算化實際工作的基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓練,對那些在教學環節被忽略或應該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意拾遺補缺,把畢業實習既作為崗前培訓的重要環節,又作為教學過程的總結和延續。
在實驗和實習的過程中,一定要讓學生發揮自己的聰明才智,教師的主要任務是針對學生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透,讓學生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。教師還要根據教學內容的不斷變化而采取不同的教學方法。目前各高校會計電算化實驗教學的方法,歸納起來主要有4種:一是驗證式實驗教學。即學生按實驗教程或指導書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性地觀察、記錄實驗現象或結果,這種形式的實驗對學生的要求不高,一般只要求學生能夠對實驗現象或結果能夠有所認識就“過關”了,實驗過程也容易進行組織,可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。這是目前各高校基本都在采用的做法。二是模仿式實驗教學。即學生按照具有參考性質的實驗內容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗結果,并觀察、分析、研究實驗過程或結果,這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高,要求學生部分掌握實驗結果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。三是探索式實驗教學。即按照教材內容,對學生不指定實驗步驟,也不給定實驗內容,而要求學生根據課程要求和企業的資料,自行設計實驗方案、構造實驗內容,從而獲得某種所要求的實驗現象或實驗結果,這種形式的實驗對學生的分析問題及綜合設計能力有了相當高的要求,要求學生熟練掌握實驗設計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學生對協調局部和整體的關系有較好的把握,極大地提高學生的設計能力。四是開放式實驗教學。即學生可以不受具體教學內容的限制,自行選定所開發的實驗項目,獨立或合作設計調試和運行實驗系統,這種實驗教學模式可以使學生進一步提高自修能力和創造能力。
4會計電算化課師資培訓方面存在的問題與對策
與會計軟件業的迅速發展相比,電算化的教學存在明顯的滯后現象,其原因固然是多方面的,但專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個十分重要的原因。長期以來,大家對會計專業課程的普遍認識是理論性強,變化緩慢,通過授課教師的潛心自學就已足夠完成“充電”任務。但是,隨著計算機技術、網絡技術、相關管理學理論等的不斷發展,會計電算化軟件的開發也可以說是日新月異。以用友軟件公司的產品為例,從UCDOS下的賬務處理系統、報表處理系統到Windows下的相應系統;從單機版到網絡版;從單一的賬務核算系統到集核算、管理于一體的管理型軟件系統;從單一的財務系統到集成化的ERP系統,僅用了10年時間。再加上會計電算化是一門高度復合的理論性、實踐性俱強的課程,對于一名稱職的會計電算化教師來說,僅計算機方面就需要精通或掌握操作系統、網絡、數據庫、編程等多方面內容。而這些內容發展、更新迅速,面對此種現狀,會計電算化教師普遍感覺應接不暇、手足無措,僅憑教師自身潛心攻讀書本是遠遠不夠的。因此必須加大對會計電算化專業教師的培訓支持力度。可以定期讓教師接受軟件公司的培訓,比如目前用友軟件公司針對高校教師普遍推出的教師資格培訓;或是讓教師到相對先進的高校進行專業進修,也可以通過遠程教學,或是讓教師深入電算化水平好的企業進行考察學習,只有這樣才能保證會計電算化教師的授課水平和實踐技能與時俱進。
5改進教學方式和方法,努力提高教學質量
在會計電算化的教學中應加強計算機輔助教學方式(CAI)和多媒體網絡教學方式。信息技術的發展要求會計教育采取新的教學和培養方法,將新的信息技術融入會計教學過程中。運用便捷實用的信息技術作為教學工具,利用計算機等信息處理技術講解會計核算軟件的操作與應用,不僅可以培養學生信息技術技能,還可以擴展學生的會計知識領域,提高分析問題和解決問題的能力。如學生在課堂上利用電子數據庫與CD-ROM軟件、利用計算機模擬系統進行多方案的案例分析,借助遠程網絡或可視會議技術,上網學習或討論,培養學生掌握互聯網運用技能,可使學生獲得各種課堂以外的信息,查詢有關會計發展的最新趨勢,及時更新自己在相關方面的知識。使用CAI,可以傳授新知識和新技能,幫助學生鞏固知識與技能,啟發和促進學生去“發現”問題和規律,培養學生解決問題的能力等。多媒體與網絡等信息技術的發展,為教學方法改革提供了機遇。多媒體(Multimedia)技術及網絡(Network)技術與計算機輔助教學(CAI)的完美結合所形成的多媒體網絡教學(MCAI)方式,集電視式的視頻接收能力與計算機的交互能力于一體,具有強大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為現代教育技術的革新提供了強大的技術支持,也為電算化教育的發展指明了方向。這就要求會計電算化教師不僅要具備扎實的專業知識,還必須熟練掌握多媒體技術、網絡技術及應用技能,同時需要有創新精神。只有這樣才能使會計電算化教學質量的提高落到實處。
主要參考文獻
[1] 陸正飛. 關于財務管理專業建設的若干問題[J]. 會計研究,1999(3).
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關鍵詞:會計電算化;理論;實踐;教學模式
中圖分類號:F230 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2010)029(C)-0118-01
一、目前學校會計電算化專業教學模式中存在的問題
(一)過分強調實踐教學而忽略理論教學。會計電算化本身是一門實踐性很強的學科,但是在實際教學中,很多院校的教師對“實踐性”的認識卻走上了極端。在會計電算化教學過程中,很多院校的教師過分注重實踐教學,而忽略甚至完全沒有理論教學。教師在上課時直接演示會計電算化的操作步驟,只是穿插一些理論或者完全不講解理論,然后學生按照教師演示步驟按部就班地進行練習。這樣的做法學生能夠比較容易接受操作,但結果卻導致學生只會“死”做而不會運用,一旦遇到不同的問題,學生根本就不懂怎么回事。
(二)實訓模式和內容單一。在傳統的教學模式中,會計電算化的實訓都是先由教師演示每一個步驟,然后再由學生按照教師演示的步驟按部就班地進行練習。實訓的內容也僅限于會計電算化的單項練習,包括總賬、報表、工資、固定資產、應收應付、供應鏈等系統。學生接觸的實訓都是教師演示的步驟,所以學生做起來會比較順利。但這種實訓模式和內容弊端很明顯,當學生遇到了問題時,他們根本不知道怎樣去解決,因為他們沒接觸過這些問題,也就不知道什么原因,更不知道如何處理。
(三)學生缺乏對企業會計電算化的實際認識。學生對于會計電算化的認識主要是從教師上課對會計電算化的介紹中得知的,學生不了解企業會計電算化的實際應用,也不知道企業會計電算化中存在的問題及解決方法,更不了解企業會計電算化的總體情況。
(四)任課教師的知識結構不夠全面。會計電算化是現代會計學科的重要組成部分,是融會計學、管理學、電子計算機技術、信心技術為一體的邊緣學科。這就對從事會計電算化課程教學的教師提出了更高的要求,一方面任課教師要熟練掌握會計學科的理論知識,另一方面還要熟練精通計算機方面的有關知識。在現實教學中,能夠熟練掌握這兩方面知識的教師非常少。年長的教師比較熟悉會計理論方面的知識,但對于計算機方面的知識很陌生;年輕的教師比較熟悉計算機方面的知識,但對于會計理論方面認識不深刻,而且實際經驗也不夠。
二、會計電算化教學模式的構建
新的會計電算化教學模式應該是一個理論教學與實訓教學有機結合的整體,其教學目標是培養學生會計電算化的實際應用能力。一方面,學生能夠理解會計電算化的理論原理,懂得如何分析和解決實際工作中的各種問題;另一方面,學生能夠熟練掌握會計電算化的實際操作,獨立完成企業會計電算化工作。會計電算化教學模式的內容應包括理論教學環節、實訓教學環節、學生能力培養、師資水平提升等。
(一)理論教學環節。在教學中,教師應安排專門的理論課程,一般理論與時間的比例在13左右比較合適。當然理論課程的方式可以多種多樣,不拘一格。第一,理論課可以在實踐課前面進行。在教師演示操作之前,先花1―2節的時間給學生介紹一下這個操作內容的相關概念和原理。這是傳統的教學方法,學生先認識理論再操作,比較容易接受,但這個方法會使理論課變得枯燥乏味。第二,理論課也可以與實踐課一起進行。教師一邊演示操作一邊講解其中的概念和原理,這種方法可以避免純理論課的枯燥乏味,但教師在講課時把握起來比較難。第三,理論課a還可以在實踐課后面進行。教師先給學生演示操作,然后再給學生介紹其中的概念原理。這是一種創新方法,學生學會操作以后再講解理論,會讓理論變得更加明白。
(二)實訓教學環節。1、單項內容實訓教學。會計電算化軟件的功能模塊一般包括總賬系統、報表系統、工資系統、固定資產系統、應收應付系統、供應鏈系統等。教師在授課時,一般先按照每個模塊單獨教學,讓學生掌握每個模塊的操作步驟和方法,這樣學生比較容易接受實訓的內容。這也是將來學生做綜合模擬實訓的基礎。2、校內綜合模擬實訓。學生在學習了每個功能模塊之后,接下來的重點實訓就是如何將這些功能模塊的實訓內容綜合運用。這是對學生單項實訓成果的檢驗,也是對學生綜合運用能力的提升,具有很重要的作用。一般在學生學完總賬系統后進行一次中期綜合實訓,再于期末進行一次完全綜合實訓,這樣對學生的運用技能會有很大的提升。3、校外實習基地實習。雖然學生在校內經過了單項內容和綜合模擬實訓,對會計電算化的實際操作能力有了一個較大的提升,但是校內實訓的內容與企業實際的工作之間還是有很大的不同。例如,企業會計電算化數據的來源、輸入和處理等等。因此,最好能夠有機會讓學生去企業電算化工作崗位上頂崗實習,真正認識企業電算化的實際工作,從而可以將自己所學的會計電算化理論和實訓的內容運用到實際工作之中。
(三)學生能力培養。會計電算化教學模式應該緊緊圍繞會計電算化人才地培養目標,從未來專業崗位地實際出發,以實踐教學為主線,以理論教學為依托,以實踐過程為中樞,以理論教學為,重在培養學生地職業素質和專業崗位技能。一方面加強學生理論水平,對會計電算化的原理和方法有一個比較深刻的認識,為將來為實際工作打下扎實的基礎;另一方面,強化學生運用能力,對會計電算化的操作和應用能夠扎實掌握,并能分析和解決企業會計電算化工作中的各種問題。
摘 要 隨著我國會計領域中的信息技術應用不斷深入發展,學術界提出了新的理念,即“會計電算化過渡為會計信息化”,但是這種過渡并不是簡單的概念上的過渡,而是實踐環節和認識在質上產生的飛躍的基礎上的過渡。無論在教學還是學術研究領域,眼下對會計電算化和會計信息化并沒有明確區分其概念,對兩個概念正確區分于我國現階段的企業信息化、教育教學的定位與發展以致學術機構的確切命名都具有非常重要的意義。
一、會計信息化同會計電算化的差異
必須看到,失去會計電算化在過去20多年的積累的豐碩成果,現在的會計信息化也就無從研究與說起。會計信息化與會計電算化,確切的邊界沒有劃定,只是隨著不斷發展的信息技術與其在會計領域應用范圍和深度的差異而在認識上產生了飛躍,信息技術為兩者的特征,不一樣的是,因為在不同時代所依托的信息技術迥異而導致其各自應用的內涵和外延出現了較大的差異。
1.區別信息輸出
電算化條件下,顯示、打印、磁盤等方式是會計信息的主要輸出方式;信息化條件下,除了上述方式以外,更多的信息共享和傳遞可以通過網絡實現,通過劃分權限級次、授權,從信息系統上企業內部各個部門、機構直接獲取。隨著在大型系統中深入研究XBRL(可擴展商業報告語言)以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構的逐步應用和推廣,在Internet會有越來越多的企業上把其財務信息公布。
2.區別信息輸入
會計電算化條件下記賬憑證是其輸入系統,數據輸入主要由財務部門自己實施;而會計信息化大量數據的獲取可直接從企業內外其他系統獲取,可以預見,隨著網絡安全技術及原始憑證標準化問題的解決方式日臻成熟,原始憑證經過數字簽名會在會計信息系統中直接進入。
3.區別數據處理
會計電算化處理的數據主要通過批量處理方式,而會計信息化對數據進行實時處理成為可能。在計算機網絡條件下,企業的業務部門開展協同工作,企業信息的內部用戶在系統集成的數據庫中儲存所產生的各類數據信息,通過Intranet(企業內部網),對數據進行實時處理,對數據庫進行實時訪問。
4.區別系統層次地位
會計電算化屬于部門級應用,主要為財務部門的管理與核算提供服務;而會計信息化屬于企業級應用,是組成企業信息化的有機部分,除了為財務部門提供服務外,還要為決策支持層、信息管理層和決策層服務。
5.區別系統目標
在會計領域里隨著信息技術應用的不斷深入而提出的會計信息化和會計電算化差異概念。會計電算化以工作效率的提高、生產力的解放為出發點,第一著重強調了會計數據處理的規范化,對手工會計的不規范現實予以改變,對開發的會計軟件、運行的會計信息系統的操作必須按照我國統一會計制度的規范要求進行,按規范生成財務報告;而會計信息化則對會計輸出結果的增值性和效率更為重視,這種依賴于網絡環境下的增值效應,是會計數據的對不同層次數據的深加工、快速搜集及實時傳遞。會計信息輸出的多元化研究是會計信息化的成效的基礎。
6.區別信息技術環境
通常所說的信息技術不僅僅是一種單純的技術,而是網絡通信技術、信息感測技術和計算機技術等組群技術的簡稱。會計電算化時期,人們為了解決會計領域的整體核算工作或單項工作的困難不斷謀求開發新的軟件,從而幫助會計人員從繁重的勞動中解放出來,使生產力水平得到提高;硬件方面為主的主要是F/S(文件/服務器)架構或單機環境,對感測技術和網絡通信技術少有涉及。會計信息化時期,人們需要對諸多子系統如決策支持和財務、生產、人力資源、供應鏈等管理的集于一體的管理信息系統進行研究和開發,在管理信息系統中會計信息系統屬于其重要的子系統,這個時期都是在在通信技術和網絡基礎之上提出并建立了的ERP(企業資源計劃)、MIS(管理信息系統)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)等產品和概念。
說明,信息化和電算化都是對計算機技術采取了應用;電算化對通信網絡技術使用較少,信息化則對通信網絡技術的支持依賴的更多地;電算化的感測技術幾乎沒有涉及,信息化則會隨其迅速發展對感測技術如智能感測、條碼感測等的使用越來越多。
二、區別會計電算化與會計信息化的意義
會計信息化概念的提出,教學領域、學術領域對這兩個概念都在同時使用,導致的結果是人們疑惑叢生,繼而只能盲從,盲從會導致企業對自己的信息化進程無法正確定位、學術機構對自己的工作和研究的方向不能正確定位、教學概念繼續模棱兩可,上述結果最后對我國會計信息化的健康發展產生嚴重影響。
1.有利于教學中的模糊概念的澄清
會計信息系統把系統論、信息論的思想結合在一起,與會計信息化的概念吻合在一起,與當前信息技術發展的大趨勢相適應,應為首選的計算機會計教材名稱。
2.有利于正確定位學術機構職能和名稱
信息技術的發展使會計工作對現代信息技術的發展成果更多地予以利用,此外,它同樣對會計的實踐工作和基本理論體系深刻地影響和改變著。會計信息化產生與現代社會信息化發展趨勢相順應的,它要求人們站在整個企業的高度、以新的視野來對信息化工作加以認識,使新一代的企業管理信息系統得以構架,促使企業全面信息化建設的推進,最終積極推進整個社會經濟信息化的快速發展。
參考文獻:
[1]張凱.從會計電算化到會計信息化.廣東農工商職業技術學院學報.2002.12.30.