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關鍵詞:會計電算化;發展;會計實踐;影響
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-0-01
會計電算化具有很多的優勢和特點,尤其是其速度快、存儲量大、數據出路能力強、編制報表簡單、分析數據準確等,從多方面改變了會計數據處理和財務處理方式,并進一步優化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發展。
一、概述會計電算化的基本含義以及信息化運行的重要性
1.整體含義的具體把握
對于會計電算化的理解,主要是從現代信息技術的角度進行分析,融入現代化的技術特點,通過財務管理的具體模式,更好的促進會計電算化的發展。會計電算化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。
2.重要意義的深入理解
會計電算化的發展,是對各種財務狀況實行現代化、信息化的管理,是當前財務體制改革與發展的必然產物,不僅減少了財務人員的工作量和工作強度,更提高了會計核算的準確性、及時性和完整性,并形成相互配合、相互監督的各個信息系統管理,提高了各財務部門的工作效率,更增加了財務管理上的透明度。因此會計電算化在實現網絡化管理和資源共享方面有著重大影響。
二、分析會計電算化發展在當前運行中存在的主要問題
1.整體認識不夠
會計電算化的應用發展,是解決財務工作復雜、繁重的相關問題,并有很高的準確性和時效性,因此,需要有強大的認識,有些企業在電算會計電算化的認識上不夠,沒有將會計電算化管理應用到每一個細節的財務管理之中,停留在手工操作、膚淺認識的基礎上,在財務管理中,沒有真正發揮會計電算化的作用。
2.保密意識不強
操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發生。特別是隨著計算機網絡的發展,由于在lnternet上任意訪問或下載導致病毒入侵和黑客攻擊,致使系統崩潰和網絡癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件功能不全
在會計電算化的現代技術應用上,需要有軟件的及時跟進,在會計軟件應用中也常會遇到一些細節問題,為防止數據的丟失,在備份的同時也使很多醫院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負擔[1]。如再遇到某些售后服務不及時的軟件公司,那么會計電算化進程將被大大放緩。
三、探討會計電算化發展對會計實踐的影響及應該注意的事項
1.數據處理方式與財務處理方式的改變
會計電算化的發展,對于數據處理能力和財務改變方式有很大的影響,尤其是對于數據處理方式中的輸入、處理和輸出等多個環節,對計算機自動完成的記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬等方面都有更高的要求,尤其是在財務報表和會計分析工作更是提出了更高的要求,因此,無論是從哪個方面來看,會計電算化對信息處理的及時需要以及集中處理、自動化應用的程度等,都優于傳統的手工操作,對于復雜的數據處理、財務分析能力多有了很大的改善,同時,也對整個財務處理程序有了全面的提高和技術含量的提升。
2.會計組織機構以及人員素質的要求大大提高
隨著會計電算化的發展,對會計組織體制也提出了更高的要求和很大的改變,對于組織機構中形成的專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等的不同組織形態,就會要求不同的專業知識,同時,對于不同組別的人員構成,就需要更高的財務處理能力、信息化技術、財務專業知識、計算機操作能力等多方面的復合型人才,既要懂網絡知識又要熟知計算機財務管理,對于會計組織和人員素質都有了很高的具體要求。
3.會計內部控制制度的改革
在會計電算化的逐步發展之后,就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式,尤其是數據局處理的能力增強,對數據處理的自動化應用范圍增大,改變以往人工技術的繁瑣,減弱了人工參與財務管理的控制行為,減少財務管理山的人為控制因素,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現象[2]。在內部控制程序上,通過計算機專門的程序進行內部財務控制的程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制,形成系統化的管理渠道。
4.財務軟件系統的不斷完善
選擇一些有實力、比較成熟可靠的軟件,財務人員在財務軟件的使用過程中要注意發現問題[3],及時反饋給軟件公司,使問題在最短時間內得到解決。財務軟件的完善是一項需要長期、持久不斷投入的工程,不但需各企業領導的支持更需要全體財務人員的積極配合。
四、總結
在會計電算化發展的新背景下,會對會計實踐帶來更多的影響,在具體的操作過程中,既要解決思想認識問題,重視會計電算化理論研究,也要增強會計電算化信息系統的安全性、保密性,做好電算化會計檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術的運用水平,更好的發揮會計電算化的技術含量和數據處理能力以及財務管理能力,服務經濟社會的快速發展。
參考文獻:
[1]劉許增.淺議會計電算化系統的現狀及對策[J].經濟師,2010(03).
關鍵詞:會計電算化;會計實務;影響;問題;發展
20世紀90年代以來,隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合,以及互聯網的普及應用和發展,信息處理和傳遞突破了時間和地域的局限。作為經濟發展反光鏡的會計將發生重大變化,會計觀念、會計目標、會計對象、會計職能、會計核算程序與方法、會計操作手段、會計教育和會計監督都在朝著適應新型網絡經濟的方向變革和發展。隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中應運而生。21世紀隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化的發展對會計實務產生了深刻的影響。
一.會計電算化的含義及發展
(一)會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息、分析、預測、決策的過程是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息展演變電算化會計信息系統。
(二)會計電算化的發展
20世紀70年代初開始,會計電算化有了單項業務的處理。20世紀80年代,逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統。20世紀90年代,隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網絡的出現,會計方面的電子數據處理,有了決策與控制的支持系統,網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持,強化了企業經濟核算和企業管理。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。經過20多年的發展,企事業單位會計電算化的程度,已達20%以上。
二.新形勢下會計電算化對會計實務產生了影響
新形勢下會計電算化對會計實務的產生了影響,引起會計實務中人事安排、崗位責任、組織機構、工作流程等方面的變化。
(一)內部控制發生了變化
首先是內部控制的形式發生了變化:手工核算形式下會計人員按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作。其次,內部控制制度內容的變化:傳統的手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容的職務互相分離的基礎上。最后,內部控制的重點也發生了變化:會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。
(二)會計核算發生了變化
會計核算形式發生了變化。會計核算電算化是會計電算化的第一個層次,主要內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、進行成本計算、編制會計報表等。信息化條件下的會計核算系統,一方面仍然遵循會計核算基本原理,以會計科目為核算依據,用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式,保留了傳統核算模式的全部內容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式。主要體現在:1.會計電算化與手工方式下會計核算的不同;2. 電算化后的會計賬簿的改變;3. 改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式。
(三)會計管理發生了變化
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算提供的數據和其他有關數據,借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息,幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。進行會計控制,主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現,這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分,都需要會計核算軟件提供詳細的數據;開展會計分析,采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況,找出差異和努力的方向。
(四)會計決策發生了變化
會計決策電算化是會計電算化的最高階段,在這個階段,由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據會計預測的結果,電腦系統將對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策,并輸出決策結果。
(五)審計內容發生了改變
電算化以后,同樣需要審計的監督職能,所不同的只是審計內容和方法發生了很大變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,計算機只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關會計事項,而這些則是肉眼不可見的,這就增加了審計風險和審計難度。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。
三.新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題以及對策
(一)新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題
1.思想認識方面。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。
2.政策與法規滯后。目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
3.會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。
4.目前,一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,而且還應具有接受創新知識的能力。
5.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。
(二)新形勢下會計電算化的對策
1.提高對會計電算化的認識。增強企業對會計電算化重要性的思想認識,企業應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革.
2.要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。
3.要加強會計信息系統的安全性、保密性。必要的內部控制:第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網絡環境的權限制。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
四.結論
會計電算化不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理,還包括分析、預測、控制、決策等管理職能; 21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計,我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究,加強和改進其優缺點,加快會計現代化步伐,發揮會計信息作用,使其完全融入整個企業的信息化管理中,為企業帶來更大的收益,提升企業的競爭能力和管理水平。
參考文獻:
[1]袁秀梅.會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技,2005,(19) .
[2]劉紅. 對會計電算化發展現狀的思考[J].現代會計,2003,(2).
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;過渡分析
對于會計電算化的存在我們不應該因為會計信息化的出現而否定,會計電算化為會計信息化提供了基礎和發展的前提,可以說沒有會計電算化是不能快速的過渡到會計信息化的。它將傳統的會計工作過渡到了電子計算機時代,讓會計工作更加便捷,但是網絡的興起以及世界聯系的加強,單純的會計電算化已經不能滿足會計工作的需要,需要會計電算化向會計信息化過渡。
一、 會計電算化和會計信息化
會計電算化使會計工作從紙和筆的繁重勞動中跳了出來,能夠利用計算機進行便捷的核算和計算。對會計數據進行快速的錄入和統計,對審核工作進行便捷的操作和快速的管理。會計電算化是會計從業者的工作質量和工作水平提高了。也為企業節約了大量的人力和物力。一是計算的數據更加準確,通過計算機的錄入和計算就避免了人為的不必要的錯誤。同時對數據的處理速度大大的提高了,和傳統的計算和統計相比,數據處理只需一鍵式操作。二是數據的處理按照固定的程序保證了計算的準確和計算的規范。讓數據在相應的軟件規范下進行操作。三是培養了能夠使用計算機并懂得會計知識的專業從業者。會計電算化使從業者進行了知識的更新和運用,能夠根據會計電算化的實際需要進行必要的操作和工作。為會計信息化的過渡做了充足的準備[1]。
會計信息化是順應信息化社會發展的需要進行的必要探索和應用,它通過互聯網實現會計數據的處理和會計資源的共享,以及會計統計的網絡化交流,它使企業的會計工作不在孤立,而是和整個世界聯系起來。它存在很多的特點和優勢。一是普適性,會計信息化并不是一個完全新鮮的技術和行業,它是會計工作的更新和發展,是依托傳統會計工作。會計電算化工作逐步發展起來的,它要對傳統的資源進行運用和更新,進行換代而不是拋棄。二是動態性,它使企業的會計工作不在孤立的靜態的發展和存在,而是參與到網絡和社會中來。數據進行及時的更新,并能夠及時的記錄下來,如果更改網絡中是有記錄的,這就保證了數據的安全和不可更改性,三是繼承性,它對會計工作的繼承和聯系是最基本的,通過集成各方的優點來發展和更新。
總之,要研究會計電算化向會計信息化的過度,就要首先研究會計電算化的含義和特點,其次分析會計信息化的含義和特點,真正做到取長補短,順利過度。
二、 會計電算化的問題和過度的必然性
但是隨著網絡的進步和發展。會計電算化已經不能滿足企業的工作。會計電算化主要存在以下的問題。一是會計電算化的功能十分單一,以為會計工作的主要職責就是進行計算和核算以及統計。如果那樣定位就完全一臺計算機足夠了,所以會計工作還要進行必要的管理。通過會計的工作要對企業的各項工作實行實時的監控,保證各部門的協調,實現會計計算和統籌的管理功效,通過各個部門的信息反饋和整合來實現企業資金最大化的節約,但是科技電算化是無法做到的,二是會計電算化往往是事后的計算和核算工作,而不能把會計工作和企業的日常各個部門的工作聯系起來具體規劃和提前的精準定位,因此會計電算化不能適應企業發展的需要,也不能提前協調各個部門進行統籌。三是會計電算化的軟件保密性和安全性比較差,對于數據的更愛和數據的泄露與復制都沒有記錄,對于數據的安全性得不到基本的保障。同時計算機的保存系統和計算機的故障就導致數據的丟失,讓整個企業的會計文件和會計數據損毀,損失巨大。三是軟件本身存在弊端,軟件不能及時的更新和整合,只限于企業內部的使用。不利于會計工作的交流和會計數據的更深層的處理。會計電算化在信息化時代遇到的問題確實不少[2]
對于會計電算化的問題會計信息化基本能夠改進和完善,以便適應企業的發展需求。一是會計信息化能夠滿足企業對信息的需求和變化。對企業的全部信息進行統籌,不僅對會計數據進行統籌和信息化處理,對于企業其他部門的信息進行整合,全部錄入企業的信息系統,對于企業的管理和協調做出參考的依據。同時信息的動態錄入以及信息的聯網,能夠使企業進行動態的管理和調整,促進企業的發展活力。二是信息獲取的實時性,會計信息化之后,企業的信息獲取和信息處理是實時的,能夠最快的獲得各個部門的信息,以及同行的信息,讓企業能夠第一時間做出反應,制定出相應的決策。三是信息的智能化。會計信息的獲取不僅是單純的數據還包括數據的處理以及會計計算的參考和建議,能夠享受到更加全面和智能的信息。四是信息數據的共享性,通過企業數據的上傳和分享,各個企業可以學習和借鑒好的會計方案和企業各個部門的信息交流,通過信息的分析來制定更加符合企業發展全局的措施。
會計信息化的必然過渡不僅在于會計電算化的問題顯現和會計信息化的優勢,還有賴于各方面條件的具備。一是我國的計算機網絡技術的成熟和關于會計信息化軟件的研發,為會計信息化提供了硬件準備。二是相關會計工作者在會計電算化的從業中基本掌握了計算機的使用和操作,再進行信息化管理更加便捷。因此實現過渡很有必要。
三、會計電算化向會計信息化的過渡
1、加強宣傳提高認識
對于會計電算化向會計信息化的過渡需要進行必要的宣傳和教育,提高社會和企業對會計信息化的重視。一是相關機關可以通過召開會議的方式在機關內部宣傳會計信息化的認識,重視會計工作的過渡。也可以在機關內部率先進行過渡,實現機關內部的會計信息化過渡??偨Y經驗教訓,之后在社會上進行更徹底的宣傳。二是企業也要加強宣傳在企業內部形成對會計信息化的優勢的了解,更加積極的推動會計信息化的推行。三是新聞媒體通過加大宣傳和制作專題節目的方式,在社會形成對會計工作信息化的熱議,及時進行過渡。
總之,對于會計電算化向會計信息化過渡首先需要在思想上進行重視,認識到會計信息化的優勢。
2、進行企業的信息化軟件的更新
從會計電算化向會計信息化的過渡,對于計算機這個最大的硬件不需要進行更換,最主要的是要進行軟件的更新和數據的錄入。要購買適合會計信息化的軟件和企業內部各個部門信息聯網的軟件對企業的軟件進行全部的更新和替換。提高軟件的安全性,對于本企業的軟件進行保密設置,保證本單位數據和信息資源的安全。同時還要考慮軟件的控制性以及交流的便捷性,保證軟件能夠在企業內部進行共享和交流,為企業政策的制定以及管理提供依據。
總之,對于會計信息化的實現要在軟件的開發和應用上下工夫,同時還要保證信息共享的一體化。為會計信息化提供順暢的交流平臺。
3、培養高素質的會計人才
雖然會計電算化過程中已經對會計從業人員的計算機操作水平有了很好的培養,但是科技信息化進程中仍然需要更加全面的高素質人才。一是對會計從業者培訓基本的信息化的操作,讓會計從業者能迅速適應從會計電算化向會計信息化的過渡。二是要讓會計從業者學習系統的會計信息化的知識,懂得操作的原理。同時轉變想法,讓從業者不再單純的計算,而要學會管理數據和整合數據。三是高校在會計教學中要引入會計信息化的教學,讓培養的高校畢業生能夠迅速適應信息化的要求。單純對人才的培養和培訓不是最終目的,還要全面的提高我國會計工作者的素質以及法律知識,使我國的會計工作者成為全面的人才,從而更好的參與企業管理。
總之,對于會計電算化向會計信息化的過渡,人才的培養是必須的。要通過人才的培養為企業的會計工作注入活力。
結束語:
會計電算化使會計工作從紙和筆的繁重勞動中跳了出來,能夠利用計算機進行便捷的核算和計算。會計信息化是順應信息化社會發展的需要進行的必要探索和應用。要發揚會計電算化的優勢同時要積極的促進會計電算化向會計信息化的過渡。(作者單位:遼寧省疾病預防控制中心)
參考文獻:
[1]金哲. 關于會計電算化向會計信息化過渡的分析[J]. 價值研究工程,2011(11)
關鍵詞:會計電算化;會計信息化
會計電算化是應用電子計算機處理會計業務的通俗名稱,是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作,將原來的手工方式轉變為電腦核算,減少了手工操作難度,提高了會計核算的工作效率,但是它缺少財務管理職能,有很大的局限性;會計信息化是在當今經濟社會一體化、數字化、網絡化的條件下,在會計電算化的基礎上發展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點。
一、會計電算化的含義及發展歷程
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱[1],就是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具替代手工會計核算的技術與方法,同時以信息論、系統論、控制論、數據庫等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。從20世紀70年代末開始,會計電算化經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。究其原因在于會計電算化比較傳統的手工方式有其獨特的優勢:一是會計工作是一個企業日常經營中非常重要的環節,會計工作的好壞直接影響企業的經營決策;二是國家對會計軟件市場進行了規范,形成了一個良好的市場環境,使得會計軟件呈現出一片繁榮的景象;三是會計電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計算機以及一些輔助設備,投資不大,絕大多數企業都能承受。在這些有利的條件下,會計電算化的發展得到了強有力的支持,具體地說,我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段:
1)起步階段(1982年以前):自從計算機誕生起到20世紀70年代末期,主要是用于科學研究工作。在這一階段中,主要是進行一些會計電算化的探索。
2)推廣應用階段(1983年到1988年):從20世紀80年代起,由于微型計算機的出現,使計算機技術得以普及,在各個領域逐步開始應用。據財政部對全國3萬多家單位的調查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作,大部分都是單機工作處理一些簡單帳務。
3)普及提高階段(1988年到現在):一些行業主管部門通過組織開發專用或通用會計軟件,減少了開發費用,同時也加快了會計電算化的進程。與此同時,一些商業化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。
會計電算化不僅以計算機替代人工記帳,減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和準確度,還改變了會計核算方式、數據儲存形式數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,并且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
二、會計電算化的局限性
1.覆蓋范圍較小
通過對會計電算化的分析可以看出,會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術。其處理的對象是會計數據,處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而企業的財務信息涉及到企業中各個部門,如采購、人力資源、銷售、生產、運輸等部門等。正是這些部門,構成了企業財務信息的產生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者,會計電算化也只是對已經形成的財務信息進行計算機處理,滿足企業對財務信息的需求。
2.會計電算化容易成為信息孤島
許多企業實施會計電算化后,雖然也在開展其他自動化信息化系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用企業信息化的觀點來統一指揮信息化工作,造成企業內部各個信息化系統與會計電算化系統之間數據格式不統一和不一致,使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3.會計理論研究的相對滯后
會計理論研究方法是我們(認識主體)把握會計這一事物(認識客體)的途徑、手段、工具和方式,會計理論研究方法既是以往研究的理論結果,又是以后研究的出發點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面要符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作、服務于企業,才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。
三、會計信息化的含義及特點
信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來,信息技術不斷創新,信息產業持續發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為全球經濟社會發展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進。經過多年的發展,我國信息化發展已具備了一定基礎,進入了全方位、多層次推進的新階段。信息化(Informatization)一般是指現代信息技術與社會諸領域及其各個層面相互作用的動態過程及其結果,會計信息化(AccountingInformatization)是在傳統的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實的情況下,由現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的一種從形式到內容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎上上升發展的新的階段。會計信息化是一項融現代信息技術、計算機網絡技術和會計理論及實務于一體的邊緣學科和系統工程。會計信息化是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統;它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點[3],為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是:結合現代信息技術對傳統會計進行重整,并據以建立開放的會計信息系統,這種系統將全面運用現代信息技術,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化的實質是在新的會計思想的指導下進行會計業務流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現代會計信息系統?!凹伞笔侵笇π畔⒓?、過程集成、功能集成的財務業務一體化解決方案。“互動”是指會計與現代信息技術的相互結合,會計信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動關系。在進行會計信息化的過程中要注意:技術平臺的構建,是會計信息化的基礎;會計軟件的開發和應用,是會計信息化的核心;人才的培訓,管理制度的建立和會計信息化系統的日常運行和管理等等,是會計信息化健康發展的保證。
四、會計電算化和會計信息化的比較
會計電算化和會計信息化,是信息技術在會計中應用的兩個不同的階段,但后者蘊涵了網絡會計等新內容,并且溶于企業信息化整體之中,這就使得它取代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進,需要以信息生態學等新理論和新思想為指導,探討會計信息系統與信息生態環境的共生互存等關系,研究當前會計信息化進程中亟待解決的諸多問題。
從本質上比較,會計電算化首先強調的是會計數據處理的規范化,它要求會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成。而會計信息化則更多強調會計輸出結果的增值性,在完善財務會計信息化的同時,更側重于企業內外信息使用者的需求。會計電算化和會計信息化的比較見表1。
1)目標全面性。會計信息化要實現會計業務事前預測決策,事中監督控制,事后分析評估的全面信息化,這將全面影響包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域,是對會計進行系統全面的發展。
2)功能范圍全面性。會計信息化不僅僅是進行會計核算,還包括會計監督和控制、會計預測和決策、并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
3)技術手段全面性。會計信息化不僅要采用計算機技術,而且,更要以網絡技術和通訊技術等現代信息技術為主要手段,進行現代會計信息系統的構建。
4)集成、共享性和開放性。從系統地位區別點上看,在會計信息化條件下,由于采用了現代信息集成技術,使財務業務一體化系統成為可能,這里的信息集成性包括三個層面:首先,在會計部門內部實現信息集成,即實現財務會計和管理會計之間的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;其次,在企業內部實現財務和業務一體化,即實現財務信息和業務信息的集成,使財務信息和業務信息能夠真正融合在一起;最后,是在企業間的信息集成,形成企業或組織與外部關系人(如客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的相互授權的信息共享。會計信息系統必將日趨開放,會計信息資源的高度共享,消除了“信息孤島”現象,提高了組織的適應能力和管理水平。
5)實時動態性。會計信息化應用軟件系統按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次,這幾個層次本身非常明顯地體現出時間上的實時動態性。在會計信息化條件下,事前財務及業務的預測和決策,計劃本身就是動態的。例如本期的財務及業務計劃是根據前一會計期間的分析結果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統實時調整、動態制訂的。事中財務及業務數據的采集是實時動態的,并隨時與事前制訂的財務和業務計劃相比較,以監督和控制事前決策或計劃的執行。例如企業外部的數據(發票、訂單等)和企業內部的數據(入庫單、產量記錄)一旦發生就實時存入相應服務器的數據庫中等待處理。事后財務及業務數據的處理更是動態和實時的。例如財務及業務數據一經傳入就會立即轉入相應的處理程序,對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列運算操作,以保證信息動態地反映企業的財務狀況和經營成果。
6)處理、輸出信息的多元性和智能性。進入會計信息化階段后,會計信息系統是一個由人、計算機網絡和數據及程序等有機結合的應用系統,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會計系統不再是簡單模擬手工的系統,而是人機交互作用的智能型系統;既可以按既定的月、季、年來提供會計信息,也可以隨機快速地生成需要的會計信息,既可提供歷史信息,也可提供當前信息和未來信息(如預定成本、目標利潤等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息;會計信息系統既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現了多元化和智能性,如折舊計提的方法不僅可采用直線法,也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。
五、結束語
今天的會計信息化是在歷經了20多年所積累的會計電算化豐碩成果的基礎上發展起來的,它改變了信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在發展過程中,很多環節和細節方面的運作及處理有待完善,要加強會計內部控制,培養新型人才,從技術上保障數據的安全。同時需要構建相關各方面的保障體系,建立和完善相關法規,制定符合我國國情的會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,監管機構及其權責等,以保證會計信息化的可實施性和可持續發展性。會計信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量,如何更新發展理念,破解發展難題,創新發展模式,大力推進會計信息化的發展,已成為我國經濟社會發展新階段重要而緊迫的戰略任務??傊?,從會計電算化到會計信息化,決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念,會計信息化勢在必行,它將在推動我國的經濟發展和社會進步等方面起到重要作用。
參考文獻
[1]袁秀梅。會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技,2005,50(19):44-45.
摘 要 隨著全世界第三次科技革命的爆發和進步,全球IT技術正在逐步發展以及應用之中,會計核算以及會計管理等各項工作都隨著環境方面的變化而發生了較為重大的變化。隨著科學技術的發展和進步,我國原始的手工會計核算中所采用的相關內控制度已經不能適應當前我國在會計電算化方面的要求,這也促使相關的企業在內部控制方面必須去迎接極有可能帶來的一系列的新的問題、新挑戰。本文主要通過分析、研究我國當前會計電算化相關系統下的內部控制工作的現狀,進一步探索我國在會計電算化背景下,在企業的內部控制中的相應策略,盡最大努力完善我國內部控制體系、促進會計電算化產業穩定以及快速發展的最終目的。
關鍵詞 會計電算化 內部控制 相關問題 研究與探索
會計電算化屬于一門綜合性學科,主要包括:會計學、計算機技術、相關的企業管理等。其主要運行方式是通過一系列的電子計算機等信息技術與當今會計學科進行充分的融合,進而達到信息技術代替人工會計工作,并充分發揮電子計算機技術對相關的會計信息進行系統的分析和研究,并對相關的企業政策做出預測以及決策。隨著世界第三次科技革命的爆發和進步,全球IT技術正在逐步發展以及應用之中,會計核算以及會計管理等各項工作都在環境方面發生了較為重大的變化。隨著科學技術的發展和進步,我國原始的手工會計方式中所采用的相關內控制度已經不能夠適應當前我國在電算化會計方面的要求,導致我國企業內部的電算化控制面臨著更多的問題及挑戰。
一、我國會計電算化背景下的內部控制現狀
1.會計電算化工作基礎較為薄弱
由于我國的很多單位在進行會計電算化工作中存在一系列片面的觀念性認知,只單方面的認為會計電算化工作只是在處理數據或者其他資料的時候十分便利,經常會忽略會計電算化工作在事務性工作以及相關的管理工作方面的功能。會計電算化工作相關的人才培養工作也經常被一些院校所忽視。目前,我國有些企業在會計電算化工作方面的財務管理制度相對缺乏,財務人員以及會計負責人對會計電算化工作的結果經常性質疑,導致會計電算化工作不能夠正常運行,進而導致會計電算化工作在預測、決策以及企業內部控制工作等方面的工作基礎較為薄弱。
2.我國會計電算化工作在信息安全方面存在隱患
隨著我國計算機等信息技術的發展和進步,我國在會計電算化方面的應用、推廣等工作正在迅速發展,但是隨著第三次科技革命的爆發,計算機網絡系統進一步發展,導致我國在會計電算化方面的信息安全工作存在較大隱患。例如:黑客攻擊、計算機病毒等極有可能導致我國企業的電算化系統陷入癱瘓,進而導致我國會計工作相關的信息質量受到一定程度的影響。除此之外,計算機內部的控制制度相對不完善,進而導致我國會計數據等不完整,會計工作的內部控制工作實效。
二、會計電算化背景下的內部控制相關策略
1.進一步提高我國會計電算化工作人員的職能控制
會計電算化工作是會計工作在歷史發展中的一次偉大的革命,會計電算化工作不僅是會計工作在市場經濟體制下發展的需要,同時也是世界經濟以及科學技術對于會計工作的必然要求。因此,會計電算化工作在進行運行的時候,必須制定出相應的組織系統以及管理控制,進一步的明確責任分工,不斷強化組織控制。在進行會計電算化分工的時候,要盡量做到相關人員相互牽制、相互制約,相關的職權進行分離,進一步的強化會計電算化工作在限制違法行為方面的工作力度,及時發現和糾正會計電算化工作方面出現的違法,從而進一步防止會計工作中的舞弊以及欺詐行為。
除此之外,單位內部工作人員的職能控制工作在含義方面還有更深的內容,會計系統是否安全,更重要的還是取決于相關使用人員的綜合素質。因此,進一步提高會計電算化工作人員的綜合素質水平,讓更多的會計人員接受系統的會計電算化教育和學習,提高自身的業務素質以及會計電算化工作的綜合能力。
2.進一步完善我國會計電算化的內部控制工作
首先,進一步完善和改進我國會計電算化工作的內部控制,才能夠真正保證我國在會計電算化信息方面的可靠性和真實性。內部控制工作的主要目標是,進一步的建立、健全相關的組織機構,進一步明確責任分工,保證工作和責任落實到人,進一步完善和改進相關的操作流程,進一步發揮會計電算化工作在內部控制方面的作用。
其次,進一步的建立健全會計電算化工作的操作管理制度以及相關的軟、硬件設施。保證會計電算化工作人員在進行會計電算化工作的時候有法可依、有章可循。同時相關的企業要依據市場化原則,對單位的業務以及相關會計政策進行不斷的調整,進一步建立健全我國會計電算化工作在管理制度方面的綜合應用。不斷更新和改善我國會計電算化工作的內部控制工作以及相關的管理制度。
三、結束語
隨著全球經濟的逐步發展和進步,網絡時代已經來臨,第三次科技革命的爆發促使國際互聯網以及企業的內部網技術等在全球范圍內基本上實現了信息交流以及信息共享。會計電算化工作也在全球互聯網的大背景下,逐步發生著翻天覆地的變化,會計電算化體系也正在互聯網的帶動下,向網絡化、智能化等方向邁進??偠灾?,隨著市場經濟的發展,企業之間的市場競爭更加激烈,如何在最短時間內獲得更多的價值信息,并作出相對應的市場反映,誰就能夠在市場經濟環境中立于不敗之地,而獲取信息的最佳方式就是用一系列的先進手段和技術進一步完善會計電算化方面的應用。
參考文獻:
[1]李佳.談如何加強企業會計電算化的內部控制.山西財政稅務??茖W校學報.2008(01).