狹義的會計電算化
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狹義的會計電算化范文第1篇
論文摘要:電算化會計信息系統(tǒng)對審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)、審計準(zhǔn)則和審計人員多方面產(chǎn)生了影響。要逐步推進(jìn)計算機(jī)審計，以提高審計質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)審計資源和信息共享，降低審計風(fēng)險，充分發(fā)揮審計監(jiān)督維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和促進(jìn)廉政高效政府建設(shè)中的重要作用。
會計電算化就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中以提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。采用會計電算化來進(jìn)行財務(wù)核算及財務(wù)管理，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。
同時，也給現(xiàn)代審計理論和審計實(shí)務(wù)帶來了許多前所未有的問題和挑戰(zhàn)，在這種新的形勢下，電算化會計信息系統(tǒng)對審計的影響和審計應(yīng)采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。
1實(shí)施計算機(jī)審計以防范檢查風(fēng)險
電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式:
一種是由電算化會計系統(tǒng)的打印輸出功能將有關(guān)的會計資料打印出來，形成分類的書面會計賬簿資料;
另一種是電算化會計系統(tǒng)的全部會計數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上。
能夠打印出來的資料只有少數(shù)，大量的會計資料只能存儲在磁性介質(zhì)中或電算化會計系統(tǒng)中。電算化會計系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發(fā)生改變，客觀要求審計人員在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試時充分利用發(fā)揮計算機(jī)的功能，深入系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行測試和審核，控制檢查風(fēng)險。
在對證、賬、表進(jìn)行審計時，除了結(jié)合通常手工對系統(tǒng)進(jìn)行審計的方法和手段外，由于電算化會計系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險隨時都有可能發(fā)生，需要在測試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上，每次審計時都利用實(shí)際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測試被審單位的系統(tǒng)程序，將測試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行核對，進(jìn)一步檢驗被審單位電算化會計系統(tǒng)程序的可靠性，檢查各項公式的設(shè)置是否正確。
進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試要適應(yīng)會計電算化的要求，盡可能使用審計專用軟件實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)從會計核算軟件到審計軟件的轉(zhuǎn)換，由審計軟件來完成大量的復(fù)核和核對工作，審計人員應(yīng)著重對審計項目的有關(guān)數(shù)據(jù)重新組合，運(yùn)用有效的審計分析方法進(jìn)行分析與評價，不斷地修改、充實(shí)和完善審計計劃，執(zhí)行切實(shí)可行的審計程序，深層次地審核審計單位會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性，識別虛假或失真的電算化會計信息，控制誤受風(fēng)險以全面實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo)。
2計算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細(xì)審計
存儲在計算機(jī)內(nèi)的電磁介質(zhì)中的憑證數(shù)據(jù)肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點(diǎn)特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。
當(dāng)審計證據(jù)的相關(guān)與可靠性較高時所需審計證據(jù)的數(shù)量較少;反之，所需審計證據(jù)的數(shù)量較多。在計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中，可靠性控制得不到保證時，就必須有足夠多的審計證據(jù)以支持審計報告。會計電算化的實(shí)踐表明，盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實(shí)施各種控制，以增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的可靠性，但當(dāng)其對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查時，總將其與紙質(zhì)憑證再作驗證。從長遠(yuǎn)看，如果紙介質(zhì)終究要被電磁介質(zhì)所替代，因而可能帶來更大的審計風(fēng)險。
3測試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險
控制風(fēng)險是原始憑證的形成和授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入、程序與數(shù)據(jù)庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現(xiàn)錯誤或人為侵害的可能性。只有內(nèi)部控制制度可信時，審計風(fēng)險才能確認(rèn)為較低水平，才能減少實(shí)質(zhì)性測試的內(nèi)容和程序，否則就宜采取替代的測試方法，進(jìn)一步擴(kuò)大測試的范圍。
因而，在對電算化會計系統(tǒng)進(jìn)行審計時首先要對內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測試。對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核和評價應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進(jìn)行。程序控制的責(zé)任者是軟件開發(fā)部門。對本單位自行設(shè)計開發(fā)的電算化系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準(zhǔn)、系統(tǒng)設(shè)計資料，審核系統(tǒng)的開發(fā)計劃是否經(jīng)過嚴(yán)格審核，仔細(xì)研究調(diào)查后方可實(shí)施，在開發(fā)過程中是否對不相容職務(wù)進(jìn)行分工;對外購的商品化軟件則應(yīng)重點(diǎn)審查該系統(tǒng)是否通過評審或鑒定，為適應(yīng)被審單位特殊業(yè)務(wù)所作的調(diào)試是否經(jīng)有關(guān)部門的確認(rèn)。
首次審計時不論軟件是自行開發(fā)還是外購，都要根據(jù)系統(tǒng)的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲與輸出，系統(tǒng)的初始化、維護(hù)與安全等各項操作所設(shè)置的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否合法、合規(guī)、合理。
制度控制的責(zé)任是會計軟件的使用單位，是由人工實(shí)施的控制，獨(dú)立于系統(tǒng)軟件對制度控制的測試與評價應(yīng)注意:審核被審單位是否根據(jù)本單位實(shí)施電算化的實(shí)際情況，采用恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)模式，在電算化系統(tǒng)內(nèi)部合理的設(shè)置崗位，進(jìn)行不相容職責(zé)分工控制。注意被審單位的機(jī)構(gòu)模式是否根據(jù)本單位的規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向，恰當(dāng)?shù)剡x用了集中管理模式，或分散管理模式，或集中管理下的分散模式;
電算化部門內(nèi)是否遵循內(nèi)部牽制原則相對獨(dú)立，根據(jù)需要進(jìn)行了合理的職責(zé)分工，如系統(tǒng)員、系統(tǒng)維護(hù)員、程序員、操作員、數(shù)據(jù)控制員、數(shù)據(jù)管理員之類的職責(zé)分工;各崗位人員的素質(zhì)是否確實(shí)能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機(jī)器設(shè)備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行操作規(guī)程以保證會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
通過和評價系統(tǒng)的程序控制和制度控制的薄弱環(huán)節(jié)，確定內(nèi)部控制制度對實(shí)質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍的，幫助確定合理的審計程序，決定審計工作的重點(diǎn)和范圍，減少和防止電算化系統(tǒng)的審計風(fēng)險。
4制定和完善新的審計準(zhǔn)則
我國在審計方面制訂了許多規(guī)范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術(shù)手段發(fā)生了較大變化，這些準(zhǔn)則中的某些已不適應(yīng)實(shí)際情況，一些新增審計內(nèi)容在審計準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款，如電算化系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則，新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則、審計軟件功能規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計準(zhǔn)則時，要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗。 轉(zhuǎn)貼于
在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價，應(yīng)對以下幾方面進(jìn)行規(guī)范:1)審計人員應(yīng)具備的資格;2)審計證據(jù)的收集;3)計算機(jī)審計過程及相關(guān)的審計技術(shù);4)審計工作的質(zhì)量控制等。
制定有關(guān)電算化審計準(zhǔn)則和制度，是目前審計工作的迫切需要。
5開展審計技術(shù)和方法的研究
由于計算機(jī)處理和手工處理有很多不同點(diǎn)，從而產(chǎn)生了許多獨(dú)特的計算機(jī)審計技術(shù)和工具。計算機(jī)審計注重對業(yè)務(wù)事項和處理過程進(jìn)行證據(jù)收集，如要收集符合性測試的證據(jù)，一般是通過模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測試形成要收集的證據(jù)。
因此，要大力開展對計算機(jī)審計技術(shù)和方法的研究，如審計管理計算機(jī)技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價技術(shù)等，特別是內(nèi)部控制的測評技術(shù)，以盡快實(shí)現(xiàn)利用計算機(jī)審計。
6加快審計軟件的開發(fā)
審計軟件是計算機(jī)審計不可缺少的技術(shù)工具，沒有良好的計算機(jī)審計軟件是很難開展實(shí)際的自動化審計工作的。
審計軟件的功能應(yīng)具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。
進(jìn)而解決審計電算化滯后的實(shí)際問題，做到審計技術(shù)與會計電算化同步。利用計算機(jī)快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序，可以進(jìn)行大量的審計比較、抽樣及核對工作，收集審計證據(jù)，減輕審計人員工作強(qiáng)度;事先用計算機(jī)設(shè)計測試案例，后用于測試被審單位的會計程序和數(shù)據(jù)文件，能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機(jī)存儲有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等，隨時調(diào)用，便于審計工作的開展;利用計算機(jī)對審計資料進(jìn)行統(tǒng)計匯總，編制打印各種統(tǒng)計表、審計文件，提高審計工作質(zhì)量。
審計軟件既可以加快審計工作的效率，又有利于提高審計質(zhì)量，加強(qiáng)審計規(guī)范化工作。但我國審計行業(yè)的審計軟件很少，要改變這種狀況，關(guān)鍵應(yīng)加大對審計軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)，同時鼓勵審計人員積極參與開發(fā)或獨(dú)立開發(fā)審計軟件。另外，要加強(qiáng)國際交流，引進(jìn)計算機(jī)軟件技術(shù)，縮短計算時間。
7加快審計復(fù)合型人才的培養(yǎng)
計算機(jī)的廣泛應(yīng)用使審計人員必須要更新知識，不僅需要會計、財務(wù)、審計、工程技術(shù)知識和技能，熟悉審計法規(guī)，及其他審計規(guī)范準(zhǔn)則外，還須掌握一定的計算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識，掌握系統(tǒng)分析設(shè)計和電算化系統(tǒng)評審技術(shù)，電算化審計軟件的開發(fā)使用和維護(hù)技術(shù)。
審計發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計人員的知識更新以適應(yīng)審計發(fā)展的要求。為此可采取的措施有:
7.1對現(xiàn)有審計人員在計算機(jī)、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計技術(shù)等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任審計工作;
7.2購買必要的審計軟件，對復(fù)雜的財務(wù)軟件的審計聘請計算機(jī)專家進(jìn)行輔導(dǎo);開展審計的正規(guī)課程，借助高校的師資力量;
7.3開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計，控制用戶計算機(jī)輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程，加強(qiáng)計算機(jī)審計配套課程的教育。
7.4同時適當(dāng)借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法，培養(yǎng)面向未來的復(fù)合型審計人才。
8結(jié)束語
由上述可見，會計電算化給審計提出了許多新要求，傳統(tǒng)的手工審計已不能適應(yīng)電化的要求。開展計算機(jī)審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務(wù)。一方面，逐漸實(shí)現(xiàn)審計手段的計算機(jī)化，即利用計算機(jī)進(jìn)行計算機(jī)所辦理業(yè)務(wù)的審計。另一方面，審計部門內(nèi)部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預(yù)策、決策等工作也逐漸的實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)化。
運(yùn)用計算機(jī)審計能夠提高審計效率，確保審計時效;降低審計風(fēng)險，保證審計項目質(zhì)量;突出審計工作重點(diǎn)，豐富審計手段;改變傳統(tǒng)的管理方式，提高辦公自動化水平。隨著計算機(jī)技術(shù)在各個行業(yè)的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用，計算機(jī)審計的范圍將更加廣泛，并日益滲透到各個行業(yè)審計工作的各個方面。
狹義的會計電算化范文第2篇
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了會計電算化的工作方式，也給會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了變革。伴隨著中國改革開放的不斷擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷發(fā)展以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得世界范圍內(nèi)的會計電算化都在更大程度上與計算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分的結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化便是在這樣的條件下應(yīng)運(yùn)而生的。
一、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展對于會計電算化的影響
網(wǎng)絡(luò)會計電算化是會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一種全新模式，也是會計電算化發(fā)展到今天的最高形式，必然會成為今后一段時間內(nèi)會計電算化發(fā)展的趨勢。這種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計電算化在給會計電算化工作帶來巨大變革和實(shí)際優(yōu)勢的同時，也給會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制等方面的工作提出了新的要求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境前提下，會計電算化的內(nèi)部控制正在面臨著新的挑戰(zhàn)和問題。為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境和工作模式，會計電算化必須要在內(nèi)部控制系統(tǒng)上做出更加科學(xué)和合理的規(guī)劃。
高質(zhì)量的會計電算化內(nèi)部控制機(jī)制不僅會對會計核算的具體過程和細(xì)節(jié)做出全方位的監(jiān)督和控制，保證會計工作的每個環(huán)節(jié)都處于有效的監(jiān)督和控制之中。而且會通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施對會計核算過程等重要的會計工作環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。只有在對會計過程的點(diǎn)與面都進(jìn)行監(jiān)督和控制的情況下，才會找到會計電算化控制的關(guān)鍵之處，才會實(shí)現(xiàn)會計電算化控制的目的。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計工作領(lǐng)域被應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的會計電算化的工作模式發(fā)生了深刻變革，電子的數(shù)據(jù)處理方式取代了傳統(tǒng)的會計核算工作。更多的會計工作人員在工作時開始運(yùn)用計算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運(yùn)算功能。會計工作中復(fù)雜的人工操作和手工運(yùn)算等工作獲得極大程度的解放。但是，在網(wǎng)絡(luò)迅速的發(fā)展和會計工作環(huán)境發(fā)生天翻地覆的變化的同時。會計核算的充分性在網(wǎng)絡(luò)化的條件下得到了更有效地發(fā)揮，同時會計工作新的存儲方式也變得更加方便和快捷。因此，也從一定程度上影響到了會計信息的處理和披露等過程，由于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的特點(diǎn)和優(yōu)勢，信息的共享也想得更加的高效和迅速。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境對會計電算化的影響主要體現(xiàn)在了以下幾個方面。第一，大大節(jié)省了時間，提高了工作的效率和質(zhì)量。由于網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，會計信息資料處理的時間大大縮短，實(shí)現(xiàn)了會計的實(shí)時跟蹤功能，這對促進(jìn)會計信息的有效披露做出了卓越貢獻(xiàn)。第二，在網(wǎng)絡(luò)化的前提下，會計信息的共享以及傳遞的效率都大大提高。
二、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到有力保障
會計電算化系統(tǒng)存在一定風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化存在的風(fēng)險更大。為了有效地規(guī)避網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的風(fēng)險，必須建立一種更加嚴(yán)密和更加有效的內(nèi)部控制機(jī)制。面對著電腦犯罪的日益猖獗，必須要減少會計電算化的網(wǎng)路系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率，強(qiáng)化內(nèi)部控制。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必須要采取更加有保障性的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，保證信息在傳播過程中的可靠性和安全性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化安全管理體制通過一定的權(quán)限設(shè)置來滿足對于系統(tǒng)安全的要求，這其中牽涉到了各種各樣的信息保護(hù)措施和加密技術(shù)，可以有效地防止信息在傳輸過程中被泄露的風(fēng)險。
(二)會計工作人員計算機(jī)水準(zhǔn)比較低下
雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化大大的減少了人工操作的難度，減少了很多工作量，但是仍然不會離開會計工作人員的參與。并且在網(wǎng)絡(luò)會計電算化的模式下對于會計從業(yè)人員的水平提出了更高的要求，這其中便包含了對于會計從業(yè)人員計算機(jī)操作能力的要求。當(dāng)前形勢下，很多從事會計電算化的工作人員仍然是傳統(tǒng)的會計模式下的人員，在使用和處理計算機(jī)信息的技能和水平上都不盡人意，他們對于計算機(jī)的基本知識和相關(guān)操作都了解的較少。一旦在工作中遇到計算機(jī)的故障等問題便會不知所措，更嚴(yán)重的是很多重要的會計信息和會計數(shù)據(jù)有可能會在他們的不當(dāng)操作中毀于一旦。這樣的話，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化不但不能夠體現(xiàn)出先進(jìn)性，相反卻會是會計信息的質(zhì)量和安全都得不到保證，甚至?xí)斐蓢?yán)重的事故。
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息在法律規(guī)范方面存在問題
網(wǎng)絡(luò)化模式下的會計電算化在具有顯著優(yōu)勢的同時，還面臨著一些內(nèi)在的缺點(diǎn)和不足之處，還有很多潛在和風(fēng)險因素，需要必要的法律進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)。任何事物都具有兩面性，這種現(xiàn)代化和高效率的會計電算化方式必然也會存在內(nèi)在的缺點(diǎn)和潛在的危機(jī)與風(fēng)險。在現(xiàn)在的計算機(jī)犯罪活動日漸頻繁的今天，如果沒有來自法律強(qiáng)制力和懲罰力的約束，這種方式就不可能會得到健康的發(fā)展。如果我們在各種業(yè)務(wù)往來中的會計信息被惡意竊取，將會給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來嚴(yán)重危機(jī)。網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化環(huán)境常常與電子貨幣結(jié)算和網(wǎng)上銀行等服務(wù)密切相關(guān)。但是在這些活動中經(jīng)常會有各種不良的行為發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)安全秩序受到嚴(yán)重威脅。所以必須應(yīng)該制定相關(guān)的法律對這些問題加以解決的控制，要對違法犯罪行為予以懲治。
三、解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的措施
(一)提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化的一個突出特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的共享，這就把很多不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，會產(chǎn)生大量的會計信息，也會造成會計信息維護(hù)和處理更加復(fù)雜。面對如此龐雜的會計信息如果不進(jìn)行嚴(yán)格的控制和檢驗就進(jìn)行輸入，將會對會計信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生惡劣影響。因此，數(shù)據(jù)的錄入一定要保證真實(shí)性和客觀性，更要保證合法性和完整性。
對于網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)應(yīng)該多管齊下，訂立嚴(yán)格的操作規(guī)章和制度，做到有專門的電腦操作人員進(jìn)行操作，財務(wù)專用電腦不得被隨意使用。我們要從根本上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和財務(wù)會計軟件的安全與保密。會計電算化系統(tǒng)的供電設(shè)備應(yīng)該得到全力保護(hù)，保證有關(guān)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的安全和正常，制定各種提高設(shè)備安全性的措施，在實(shí)際的工作中，要對計算機(jī)的軟件和硬件進(jìn)行保護(hù)，減少計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率，保證會計數(shù)據(jù)的真實(shí)和完整。
(二)提高工作人員的危機(jī)意識和防范意識
進(jìn)行電腦操作的主體是人，增強(qiáng)會計電算化電腦操作人員的危機(jī)意識和防范意識是預(yù)防計算機(jī)安全事故發(fā)生的基礎(chǔ)和保證。因此，我們應(yīng)該對從事會計電算化的人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括關(guān)于計算機(jī)操作的基本知識、會計知識以及網(wǎng)絡(luò)信息的基本理論知識，另外，還要注意會計從業(yè)人員的職業(yè)操守，要以大局為重，要忠誠于自己的崗位和自己所服務(wù)的企業(yè)，自覺地遵守各種規(guī)章制度和規(guī)定。提高工作中的警惕性，忠于職守，做好本職工作。
(三)充分發(fā)揮相關(guān)部門和人員的審計作用
審計工作在會計電算化中發(fā)揮的作用是不可忽視的。審計人員可以通過審計工作快速的發(fā)現(xiàn)計算機(jī)會計電算化不端行為。同時，審計工作對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行審核以及評估時會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)，可以及時的提醒相關(guān)人員改善措施，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密性，通過內(nèi)部控制制度的約束、監(jiān)督和控制對計算機(jī)舞弊和犯罪行為進(jìn)行預(yù)防和查處。
外部審計功能的發(fā)揮也不是任意的，必須是在審計人員對被審計單位的會計信息和會計資料進(jìn)行了充分的分析和評價基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在這之后才有資格對被審計單位的會計資料發(fā)表意見，對被審計單位會計電算化的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行評價。
狹義的會計電算化范文第3篇
關(guān)鍵詞：會計電算化 現(xiàn)代審計 影響
一、會計電算化的概述
（一）會計電算化概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化：是指以電子計算機(jī)（以下簡稱計算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義的會計電算化：是指與實(shí)現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化的實(shí)質(zhì)是計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及應(yīng)用，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
（二）會計電算化的作用
實(shí)現(xiàn)會計電算化是會計史上的一場技術(shù)革命，對會計科學(xué)本身以及對國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)都具有重要的作用，尤其表現(xiàn)在以下三個方面：
1、使經(jīng)營管理水平得到提高，使財務(wù)會計管理由事后管理向事先預(yù)測，事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化奠下基礎(chǔ)。2、能夠提高會計核算的水平和質(zhì)量，提高會計信息處理的時效性和準(zhǔn)確性，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度。3、會計電算化的實(shí)施，推動了會計技術(shù)、方法和理念的更新，進(jìn)一步促進(jìn)了會計工作的發(fā)展。
二、會計電算化對現(xiàn)代審計的影響
會計電算化的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的審計方法漸漸無法跟上現(xiàn)代審計的步伐，滿足不了審計人員的日常工作的要求，由此可見，計算機(jī)的發(fā)展對傳統(tǒng)的手工審計意義十分重大，也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。這種影響主要從以上幾個方面來進(jìn)行分析：
（一）會計電算化對審計內(nèi)容和范圍的影響
在會計電算化的條件下，審計的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計的內(nèi)容卻有了一定的變化。在電算化信息系統(tǒng)中，所有的會計事項都是由計算機(jī)按程序自動處理的，這樣因手工會計的失誤而造成的錯賬幾率就會下降很多。但如果出現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用程序出錯或被人用非法手段篡改，而計算機(jī)只會按既定的程序以錯誤的方式處理相關(guān)會計事項，使不法分子有機(jī)可趁，這樣造成的后果是不可預(yù)測的。所以，這就要求我們的審計人員要投入更大的精力來認(rèn)識和檢查計算機(jī)系統(tǒng)的功能，讓其在安全可靠的環(huán)境下進(jìn)行。
（二）會計電算化對審計技術(shù)方法的影響
在傳統(tǒng)的會計處理的情況下，審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。不但費(fèi)時費(fèi)力，也容易造成遺漏或者出錯的現(xiàn)象。在會計電算化的影響下，審計方法產(chǎn)生了一定的變化。雖然傳統(tǒng)的審查方法依然重要，但不可否認(rèn)計算機(jī)輔助審計也同樣重要。在會計電算化的條件下，既要采用計算機(jī)輔助審計技術(shù)，又要對計算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能就進(jìn)行審查，利用計算機(jī)可以提高工作人員的效率，更迅速、有效的完成各項審查工作。
（三）會計電算化對審計線索的影響
我們知道在傳統(tǒng)的審計條件下，審計線索很清晰，財務(wù)處理的每個過程都有專門的人員來完成，每一步都有負(fù)責(zé)人的簽字和記錄，想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統(tǒng)中，由于磁性材料作為計算機(jī)的存儲介質(zhì)，這些磁介質(zhì)上的會計存儲資料也不是肉眼能識別的，它的處理過程都是在文件內(nèi)部進(jìn)行的，無法追蹤。雖然在有關(guān)的會計電算化制度中規(guī)定所有憑證、賬簿等仍需打印輸出，但我們還應(yīng)該注意到，這些打印材料是否與會計軟件正確的處理結(jié)果一致，仍需進(jìn)一步證實(shí)。為此，在會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)時必須要留下充分的審計線索，讓審計人員的工作能夠順利完成。
（四）會計電算化對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響
由于會計電算化的新特點(diǎn)，使會計處理工作的很多方面都產(chǎn)生了很大的變化，從而對審計環(huán)境也產(chǎn)生了很大的變化。在會計電算化特定的工作環(huán)境下，審計內(nèi)容和范圍、審計技術(shù)、審計線索等發(fā)生了一系列的變化，傳統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則已經(jīng)無法適用。因此必須有一套新的審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則來與其想對應(yīng)。然而從我們目前的情況來看，計算機(jī)審計工作起步時間短，而經(jīng)濟(jì)立法往往要在經(jīng)濟(jì)事項充分發(fā)展之后進(jìn)行，所以目前的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足會計電算化需要。因此新的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)制定十分重要，而這些也將構(gòu)成會計電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計依據(jù)。
（五）會計電算化對審計人員素質(zhì)的影響
會計電算算信息系統(tǒng)的環(huán)境和審計對象都比人工會計系統(tǒng)要復(fù)雜，審計人員僅僅依靠原來的知識和技能是無法勝任，因此會計電算化的出現(xiàn)對審計人員的提出了更高的要求。審計人員不但要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能，還應(yīng)掌握一定的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，能夠進(jìn)行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等。隨著會計電算化的深入發(fā)展，我國的審計人員要不斷的提高自身的素質(zhì)，提高在會計電算化的條件下應(yīng)對問題的分析和處理能力，適應(yīng)新形勢的需要，從而使審計信息更加的真實(shí)有效。
參考文獻(xiàn)：
狹義的會計電算化范文第4篇
關(guān)鍵詞：會計電算化 中小糧食企業(yè) 問題對策
1 會計電算化的定義
“會計電算化”的概念有廣義和狹義之分，狹義的會計電算化可以簡單理解為“以電子計算機(jī)為主題的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計實(shí)務(wù)中應(yīng)用”，具體地說，就是利用會計軟件，通過各種計算機(jī)設(shè)備代替手工完成，或手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。
隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會計核算，而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。目前糧食企業(yè)使用會計電算化進(jìn)行管理核算的單位是未來的主流管理思想。糧食企業(yè)使用會計電算化管理軟件正處于快速發(fā)展階段。
2 會計電算化的意義
會計電算化是會計發(fā)展的需要，而且是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的新要求，是時展的必然選擇，實(shí)現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義：
2.1 提高會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，減輕會計人員勞動強(qiáng)度
實(shí)現(xiàn)會計電算化后，除了將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機(jī)自動完成，只要會計工作人員將原始憑證準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，馬上就可以在賬簿和報表中得到反映，從而就及時的提供會計信息。因而，大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時準(zhǔn)確。
2.2 促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計核算的水平和質(zhì)量
由于使用電子計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)，各種會計循環(huán)均有電子計算機(jī)自動完成，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、抄寫錯漏、計算錯誤等問題，可以使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
2.3 推動會計技術(shù)、方法、理念創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展
會計電算化正在推動會計技術(shù)、方法、理念創(chuàng)新和觀念更新，在計算機(jī)處理條件下，由于對數(shù)據(jù)的采集和處理能力的極大提高，使得原來手工情況難以做到的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測方法變的容易可操作，比如：以運(yùn)籌學(xué)為代表的各種數(shù)學(xué)方法包括回歸分析、量本利分析、多元方程等都可以在會計管理中得到運(yùn)用。
3 糧食企業(yè)會計電算化的使用現(xiàn)狀及問題
3.1 會計電算化在中小糧食企業(yè)中使用現(xiàn)狀
中小糧食企業(yè)會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小糧食企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些糧食企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平偏低，造成糧食企業(yè)會計電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于糧食企業(yè)的地域較偏遠(yuǎn)分散，受到網(wǎng)絡(luò)信息等多方面的制約，糧食企業(yè)會計電算化的使用過程中也存在的一些急需解決的問題。
3.2 中小糧食企業(yè)會計電算化存在的問題
3.2.1 會計軟件發(fā)展模式的制約
我國的軟件開發(fā)公司，以用友和金蝶為代表，兩者在開發(fā)模式及使用功能、使用方法上都有各自的特點(diǎn)，所以很多像這樣的會計軟件之間都存在一定的差異，甚至不兼容。以用友軟件為例，大部分財務(wù)人員都能熟練操作本單位的會計電算化軟件，但是遇到電腦系統(tǒng)故障，或者安裝新的軟件，又要對新的會計軟件使用進(jìn)行再次的的培訓(xùn)、初始建賬等方面的操作。那么這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化在中小糧食企業(yè)中的發(fā)展。
3.2.2 會計電算化專門人才嚴(yán)重缺乏
中小糧食企業(yè)中有一部分資歷豐富的會計人員，但因年齡較大，知識結(jié)構(gòu)比較陳舊，他們對現(xiàn)代的計算機(jī)軟件操作十分生疏，而且不主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計電算化知識，對新知識接受程度較慢，短期培訓(xùn)效果不佳；會計電算化專業(yè)畢業(yè)生雖然具有豐富的理論知識，但非常欠缺實(shí)際操作經(jīng)驗，而現(xiàn)代會計電算化知識豐富、資歷較深的復(fù)合型人才又不愿意在中小糧食企業(yè)中工作。因此，會使用會計軟件的會計電算化的專業(yè)人員供不應(yīng)求，直接影響糧食企業(yè)財務(wù)工作的開展。
3.2.3 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差
企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密之一就是財務(wù)數(shù)據(jù)，它是一個企業(yè)生存和發(fā)展的強(qiáng)大后盾。就目前情況來看，國內(nèi)中小糧食企業(yè)中的會計電算化的保密工作存在一些漏洞，在實(shí)際操作中這些漏洞往往會成為安全隱患。比如，負(fù)責(zé)會計電算化操作的某些人員違規(guī)操作，造成會計資料出現(xiàn)錯誤或丟失，甚至由于操作人員通過瀏覽非法網(wǎng)站，造成企業(yè)的信息資源被病毒和黑客的侵入。
4 中小糧食企業(yè)對會計電算化問題的解決對策
4.1 建立健全完善的會計電算化管理制度
中小糧食企業(yè)應(yīng)完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實(shí)施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。
4.2 加強(qiáng)會計電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)
“人”是會計電算化系統(tǒng)實(shí)施的主體，如果“人”在其職而不謀其政，不按規(guī)章制度辦事，毫無根據(jù)地修改數(shù)據(jù)信息和軟件程序，甚至通過不合法的手段取得口令，那么，即使擁有多么精良的會計軟件，建立了多么完善的規(guī)章制度，內(nèi)部控制工作還是無法取得理想的效果。所以，我們在進(jìn)行內(nèi)部控制時還應(yīng)該適當(dāng)考慮職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)。對于管理者而言，財務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)也是相當(dāng)重要的工作內(nèi)容，只有提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，才能提高會計電算化系統(tǒng)的信譽(yù)度。
4.3 加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計
內(nèi)部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會計信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計包括以下幾個方面：第一，對會計資料定期進(jìn)行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。第二，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整。第三，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
總之，會計電算化是隨著電子計算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會計核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小糧食企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和會計管理，實(shí)現(xiàn)會計電算化，是中小糧食企業(yè)會計工作的必然趨勢。只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，才能使會計電算化為提高中小糧食企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
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狹義的會計電算化范文第5篇
關(guān)鍵詞：會計電算化；高校；應(yīng)用
中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01
一、會計電算化簡介
會計電算化狹義的講就是利用計算機(jī)技術(shù)和計算機(jī)軟件代替人來進(jìn)行計算，記賬，輸出的過程，簡單的說就是代替人來進(jìn)行比較復(fù)雜的計算過程。廣義來說，會計電算化是一門系統(tǒng)的科學(xué)，包括計算機(jī)科學(xué)，管理科學(xué)，預(yù)算科學(xué)，會計科學(xué)等，可以實(shí)現(xiàn)會計人員所實(shí)現(xiàn)不了的大型計算任務(wù)，并且可以科學(xué)準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)測，決策過程。使用會計電算化可以極大的提高工作效率以及工作準(zhǔn)確度，減輕從業(yè)人員負(fù)擔(dān)和工作強(qiáng)度。是會計業(yè)走向現(xiàn)代化的一個必要武器。
二、會計電算化在高校中的應(yīng)用
1.會計數(shù)據(jù)的處理。會計數(shù)據(jù)處理是任何一個系統(tǒng)最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，高校也不例外。高校的會計數(shù)據(jù)處理主要是數(shù)據(jù)核算，主要是學(xué)生所繳納的各項費(fèi)用匯總以及學(xué)校各個科室，各個子系統(tǒng)費(fèi)用的支出統(tǒng)計，并且開具憑證。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行算賬，報賬，轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。高校會計工作復(fù)雜，繁瑣，是一個很龐大的系統(tǒng)。會計電算化的應(yīng)用，使得高校會計工作效率極大提高，并且規(guī)范了高校會計工作。使得數(shù)據(jù)處理有據(jù)可查，并且使數(shù)據(jù)處理更及時，準(zhǔn)確度也大幅度提高，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。
2.建立了高校系統(tǒng)內(nèi)部的互聯(lián)。現(xiàn)代高校分支多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，校區(qū)大，科室之間的聯(lián)系交流較之前難度大。在此環(huán)境影響下，高校的會計信息和數(shù)據(jù)處理難度加大，但是在應(yīng)用會計電算化之后，高校之間個部門與財務(wù)的聯(lián)系方便快捷的多，而且可以形成一個數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享。方便了各部門之間的信息交流，節(jié)省了以前信息交流的多個步驟，提高了信息交流的準(zhǔn)確度。
3.數(shù)據(jù)信息的管理。在高校會計工作多元化的今天，高校會計工作收入與支出也越來越多渠道化，數(shù)據(jù)信息管理的難度越來越大，會計電算化的應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)信息的管理更加完整，把傳統(tǒng)的計算轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的預(yù)算，使高校的財政支配更加合理，更加切合實(shí)際。會計電算化的應(yīng)用也使得信息的備份，保存，恢復(fù)等功能得以實(shí)現(xiàn)，提高了會計工作的質(zhì)量。
三、會計電算化在高校應(yīng)用中存在的問題
1.專業(yè)型人才少。在當(dāng)代，會計算機(jī)軟件的人很多，會計專業(yè)的人也很多，但是掌握會計電算化的卻不多，會計電算化是一門綜合性專業(yè)，不僅要對計算機(jī)軟件、編程等非常熟悉，也要對會計專業(yè)非常熟悉。但是現(xiàn)在高校會計人員只熟悉會計電算化軟件的使用，還和以前一樣注重數(shù)據(jù)的計算，而忽略了會計電算化的其他功能。一旦電腦或系統(tǒng)出現(xiàn)問題，則不會解決，就需要從外面請一些計算機(jī)專業(yè)的人員來修復(fù)。而專業(yè)軟件設(shè)計人員又對財務(wù)方面內(nèi)容不熟悉，這就導(dǎo)致修復(fù)工作不方便。嚴(yán)重影響工作效率以及數(shù)據(jù)安全性。
2.忽視會計電算化的其他功能。在高校財務(wù)體系中，即便是應(yīng)用了會計電算化系統(tǒng)，從業(yè)人員也只是用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)處理，輸入輸出功能，而忽視了會計電算化的其他功能，譬如說管理功能、預(yù)算功能，實(shí)際上只是利用計算機(jī)的計算功能來代替了以前的手工計算，數(shù)據(jù)信息沒有得到合理的應(yīng)用，只是局限于簡單的數(shù)據(jù)處理，沒有對其進(jìn)行進(jìn)一步的分析解讀。可以說是“大材小用”。
3.會計電算化管理體系不完善，存在安全隱患。雖然高校在應(yīng)用會計電算化上有一定的要求，但是沒有完善的管理體系，導(dǎo)致高校內(nèi)的會計電算化存在一定得安全隱患。在信息經(jīng)濟(jì)越來越明顯的今天，一旦系統(tǒng)被非法破壞或者信息的人為流傳則會導(dǎo)致很大的隱患，嚴(yán)重威脅了系統(tǒng)的安全性。給高校帶來很多不利的影響。
四、解決措施
1.轉(zhuǎn)變思想，增加從業(yè)人員業(yè)務(wù)深度。高校必須增加對會計電算化在高校應(yīng)用中的重視程度，培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的高校會計綜合人才，不僅對財務(wù)工作熟悉也要對計算機(jī)軟件的應(yīng)用熟悉。定期組織人員的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員會計電算化工作的水平。不僅如此，還要對工作人員進(jìn)行思想教育以及控制風(fēng)險的風(fēng)險教育，提高從業(yè)人員的責(zé)任意識和危機(jī)意識。從而培養(yǎng)出一批業(yè)務(wù)能力和思想水平都高的高校會計電算化從業(yè)人員。
2.會計電算化的應(yīng)用從“一元”到“多元”。應(yīng)該深入了解會計電算化的強(qiáng)大功能，使會計電算化在高校會計工作中發(fā)揮強(qiáng)大的功能。加快會計電算化在高校應(yīng)用中的轉(zhuǎn)型。發(fā)揮會計電算化的管理功能、預(yù)測功能，完善功能。選擇滿足高校實(shí)際需要的會計電算化軟件，使高校財務(wù)工作更加快捷有效。滿足高校發(fā)展要求。
3.改善外部環(huán)境，完善內(nèi)部體制。首先，應(yīng)該配置強(qiáng)大的電腦硬件和高效大容量的儲備設(shè)備，保證服務(wù)器的安全，避免因為環(huán)境或其他外部條件造成的數(shù)據(jù)缺失。其次，注重軟件的選擇和應(yīng)用，應(yīng)該選用正版軟件并且做好電腦的殺毒，防止惡意破壞所使用的軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失或破壞。
在保證外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，應(yīng)該完善管理體制，避免人為原因的泄露或是失誤，保證數(shù)據(jù)的正確性以及安全性。高校應(yīng)該出臺合理全面的管理制度，譬如說人員工作分配，避免工作扎堆或是工作盲點(diǎn)的出現(xiàn)。可以設(shè)置密碼解鎖等安全機(jī)制，從而保證數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的完善。
五、結(jié)語
會計電算化在高校中的應(yīng)用越來越多，功能也越來越多，隨之而來的隱患問題也就越來越多。隨著電子信息，軟件工程的發(fā)展，會計電算化也會向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。面對現(xiàn)在的會計電算化發(fā)展形勢以及應(yīng)用形勢，我們必須正視現(xiàn)有問題，然后盡全力解決現(xiàn)有問題，使會計電算化在高校的發(fā)展中越來越完美，起到應(yīng)起的作用，為高校發(fā)展提供財務(wù)管理保障。使會計電算化在高校的應(yīng)用與發(fā)展更加全面、健康、快速。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉敏.小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實(shí)施研究[D].遼寧大學(xué)，2011（09）.
