狹義的會計電算化

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狹義的會計電算化范文第1篇

論文摘要:電算化會計信息系統對審計線索、審計內容、審計技術、審計準則和審計人員多方面產生了影響。要逐步推進計算機審計，以提高審計質量，實現審計資源和信息共享，降低審計風險，充分發揮審計監督維護經濟秩序和促進廉政高效政府建設中的重要作用。

會計電算化就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中以提高財務管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。采用會計電算化來進行財務核算及財務管理，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為用戶提供及時、準確的會計信息。

同時，也給現代審計理論和審計實務帶來了許多前所未有的問題和挑戰，在這種新的形勢下，電算化會計信息系統對審計的影響和審計應采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。

1實施計算機審計以防范檢查風險

電算化會計系統的數據一般有兩種存在方式:

一種是由電算化會計系統的打印輸出功能將有關的會計資料打印出來，形成分類的書面會計賬簿資料;

另一種是電算化會計系統的全部會計數據存儲在磁性介質上。

能夠打印出來的資料只有少數，大量的會計資料只能存儲在磁性介質中或電算化會計系統中。電算化會計系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發生改變，客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能，深入系統的內部進行測試和審核，控制檢查風險。

在對證、賬、表進行審計時，除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外，由于電算化會計系統信息失真的風險隨時都有可能發生，需要在測試系統程序控制的基礎上，每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的系統程序，將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進行核對，進一步檢驗被審單位電算化會計系統程序的可靠性，檢查各項公式的設置是否正確。

進行實質性測試要適應會計電算化的要求，盡可能使用審計專用軟件實現會計數據從會計核算軟件到審計軟件的轉換，由審計軟件來完成大量的復核和核對工作，審計人員應著重對審計項目的有關數據重新組合，運用有效的審計分析方法進行分析與評價，不斷地修改、充實和完善審計計劃，執行切實可行的審計程序，深層次地審核審計單位會計數據的真實性，識別虛假或失真的電算化會計信息，控制誤受風險以全面實現審計目標。

2計算機系統環境不可忽略詳細審計

存儲在計算機內的電磁介質中的憑證數據肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。

當審計證據的相關與可靠性較高時所需審計證據的數量較少;反之，所需審計證據的數量較多。在計算機會計信息系統中，可靠性控制得不到保證時，就必須有足夠多的審計證據以支持審計報告。會計電算化的實踐表明，盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實施各種控制，以增強會計數據的可靠性，但當其對機內數據進行審查時，總將其與紙質憑證再作驗證。從長遠看，如果紙介質終究要被電磁介質所替代，因而可能帶來更大的審計風險。

3測試內部控制制度以防范控制風險

控制風險是原始憑證的形成和授權、數據輸入、程序與數據庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現錯誤或人為侵害的可能性。只有內部控制制度可信時，審計風險才能確認為較低水平，才能減少實質性測試的內容和程序，否則就宜采取替代的測試方法，進一步擴大測試的范圍。

因而，在對電算化會計系統進行審計時首先要對內部控制進行符合性測試。對會計電算化系統內部控制制度的審核和評價應從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責任者是軟件開發部門。對本單位自行設計開發的電算化系統，應結合開發過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準、系統設計資料，審核系統的開發計劃是否經過嚴格審核，仔細研究調查后方可實施，在開發過程中是否對不相容職務進行分工;對外購的商品化軟件則應重點審查該系統是否通過評審或鑒定，為適應被審單位特殊業務所作的調試是否經有關部門的確認。

首次審計時不論軟件是自行開發還是外購，都要根據系統的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統對會計數據的輸入、處理、存儲與輸出，系統的初始化、維護與安全等各項操作所設置的關鍵控制點是否合法、合規、合理。

制度控制的責任是會計軟件的使用單位，是由人工實施的控制，獨立于系統軟件對制度控制的測試與評價應注意:審核被審單位是否根據本單位實施電算化的實際情況，采用恰當的組織機構模式，在電算化系統內部合理的設置崗位，進行不相容職責分工控制。注意被審單位的機構模式是否根據本單位的規模、管理方式及發展方向，恰當地選用了集中管理模式，或分散管理模式，或集中管理下的分散模式;

電算化部門內是否遵循內部牽制原則相對獨立，根據需要進行了合理的職責分工，如系統員、系統維護員、程序員、操作員、數據控制員、數據管理員之類的職責分工;各崗位人員的素質是否確實能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統工作環境的控制是否完善，是否建立和健全機器設備使用控制制度，是否制定和執行操作規程以保證會計信息的準確性和可靠性。

通過和評價系統的程序控制和制度控制的薄弱環節，確定內部控制制度對實質性測試的性質、時間和范圍的，幫助確定合理的審計程序，決定審計工作的重點和范圍，減少和防止電算化系統的審計風險。

4制定和完善新的審計準則

我國在審計方面制訂了許多規范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術手段發生了較大變化，這些準則中的某些已不適應實際情況，一些新增審計內容在審計準則中又缺乏相應的條款，如電算化系統開發審計準則，新環境下的內部控制審計準則、審計軟件功能規范和開發準則等。在制定新的審計準則時，要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進經驗。 轉貼于

在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價，應對以下幾方面進行規范:1)審計人員應具備的資格;2)審計證據的收集;3)計算機審計過程及相關的審計技術;4)審計工作的質量控制等。

制定有關電算化審計準則和制度，是目前審計工作的迫切需要。

5開展審計技術和方法的研究

由于計算機處理和手工處理有很多不同點，從而產生了許多獨特的計算機審計技術和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集，如要收集符合性測試的證據，一般是通過模擬數據進行測試形成要收集的證據。

因此，要大力開展對計算機審計技術和方法的研究，如審計管理計算機技術、內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件的審計技術、系統開發和維護的評價技術等，特別是內部控制的測評技術，以盡快實現利用計算機審計。

6加快審計軟件的開發

審計軟件是計算機審計不可缺少的技術工具，沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。

審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。

進而解決審計電算化滯后的實際問題，做到審計技術與會計電算化同步。利用計算機快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序，可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作，收集審計證據，減輕審計人員工作強度;事先用計算機設計測試案例，后用于測試被審單位的會計程序和數據文件，能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機存儲有關法規條例、被審單位的基本情況等，隨時調用，便于審計工作的開展;利用計算機對審計資料進行統計匯總，編制打印各種統計表、審計文件，提高審計工作質量。

審計軟件既可以加快審計工作的效率，又有利于提高審計質量，加強審計規范化工作。但我國審計行業的審計軟件很少，要改變這種狀況，關鍵應加大對審計軟件開發人才的培養，同時鼓勵審計人員積極參與開發或獨立開發審計軟件。另外，要加強國際交流，引進計算機軟件技術，縮短計算時間。

7加快審計復合型人才的培養

計算機的廣泛應用使審計人員必須要更新知識，不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能，熟悉審計法規，及其他審計規范準則外，還須掌握一定的計算機數據處理知識，掌握系統分析設計和電算化系統評審技術，電算化審計軟件的開發使用和維護技術。

審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。為此可采取的措施有:

7.1對現有審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計技術等方面加以培訓，使他們能勝任審計工作;

7.2購買必要的審計軟件，對復雜的財務軟件的審計聘請計算機專家進行輔導;開展審計的正規課程，借助高校的師資力量;

7.3開設會計電算化信息系統審計，控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程，加強計算機審計配套課程的教育。

7.4同時適當借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法，培養面向未來的復合型審計人才。

8結束語

由上述可見，會計電算化給審計提出了許多新要求，傳統的手工審計已不能適應電化的要求。開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。一方面，逐漸實現審計手段的計算機化，即利用計算機進行計算機所辦理業務的審計。另一方面，審計部門內部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預策、決策等工作也逐漸的實現了計算機化。

運用計算機審計能夠提高審計效率，確保審計時效;降低審計風險，保證審計項目質量;突出審計工作重點，豐富審計手段;改變傳統的管理方式，提高辦公自動化水平。隨著計算機技術在各個行業的進一步推廣和應用，計算機審計的范圍將更加廣泛，并日益滲透到各個行業審計工作的各個方面。

狹義的會計電算化范文第2篇

網絡環境改變了會計電算化的工作方式，也給會計電算化內部控制系統帶來了變革。伴隨著中國改革開放的不斷擴大、經濟全球化趨勢的不斷發展以及現代科學技術的不斷進步，使得世界范圍內的會計電算化都在更大程度上與計算機和通信網絡技術進行充分的結合。網絡環境下的會計電算化便是在這樣的條件下應運而生的。

一、 網絡環境的發展對于會計電算化的影響

網絡會計電算化是會計電算化在網絡環境下的一種全新模式，也是會計電算化發展到今天的最高形式，必然會成為今后一段時間內會計電算化發展的趨勢。這種基于網絡環境的會計電算化在給會計電算化工作帶來巨大變革和實際優勢的同時，也給會計電算化系統的內部控制等方面的工作提出了新的要求。在網絡環境前提下，會計電算化的內部控制正在面臨著新的挑戰和問題。為了更好的適應網絡化環境和工作模式，會計電算化必須要在內部控制系統上做出更加科學和合理的規劃。

高質量的會計電算化內部控制機制不僅會對會計核算的具體過程和細節做出全方位的監督和控制，保證會計工作的每個環節都處于有效的監督和控制之中。而且會通過嚴密的監控措施對會計核算過程等重要的會計工作環節進行控制。只有在對會計過程的點與面都進行監督和控制的情況下，才會找到會計電算化控制的關鍵之處，才會實現會計電算化控制的目的。

計算機網絡技術在會計工作領域被應用之后，傳統的會計電算化的工作模式發生了深刻變革，電子的數據處理方式取代了傳統的會計核算工作。更多的會計工作人員在工作時開始運用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能。會計工作中復雜的人工操作和手工運算等工作獲得極大程度的解放。但是，在網絡迅速的發展和會計工作環境發生天翻地覆的變化的同時。會計核算的充分性在網絡化的條件下得到了更有效地發揮，同時會計工作新的存儲方式也變得更加方便和快捷。因此，也從一定程度上影響到了會計信息的處理和披露等過程，由于網絡化環境的特點和優勢，信息的共享也想得更加的高效和迅速。網絡化環境對會計電算化的影響主要體現在了以下幾個方面。第一，大大節省了時間，提高了工作的效率和質量。由于網絡化技術的應用，會計信息資料處理的時間大大縮短，實現了會計的實時跟蹤功能，這對促進會計信息的有效披露做出了卓越貢獻。第二，在網絡化的前提下，會計信息的共享以及傳遞的效率都大大提高。

二、在網絡環境下電算化會計系統內部控制存在的問題

(一)網絡系統的安全性得不到有力保障

會計電算化系統存在一定風險，網絡環境下的會計電算化存在的風險更大。為了有效地規避網絡環境下會計電算化存在的風險，必須建立一種更加嚴密和更加有效的內部控制機制。面對著電腦犯罪的日益猖獗，必須要減少會計電算化的網路系統出現故障的概率，強化內部控制。網絡運行必須要采取更加有保障性的網絡協議，保證信息在傳播過程中的可靠性和安全性。網絡環境下的會計電算化安全管理體制通過一定的權限設置來滿足對于系統安全的要求，這其中牽涉到了各種各樣的信息保護措施和加密技術，可以有效地防止信息在傳輸過程中被泄露的風險。

(二)會計工作人員計算機水準比較低下

雖然網絡環境下的會計電算化大大的減少了人工操作的難度，減少了很多工作量，但是仍然不會離開會計工作人員的參與。并且在網絡會計電算化的模式下對于會計從業人員的水平提出了更高的要求，這其中便包含了對于會計從業人員計算機操作能力的要求。當前形勢下，很多從事會計電算化的工作人員仍然是傳統的會計模式下的人員，在使用和處理計算機信息的技能和水平上都不盡人意，他們對于計算機的基本知識和相關操作都了解的較少。一旦在工作中遇到計算機的故障等問題便會不知所措，更嚴重的是很多重要的會計信息和會計數據有可能會在他們的不當操作中毀于一旦。這樣的話，網絡環境下的會計電算化不但不能夠體現出先進性，相反卻會是會計信息的質量和安全都得不到保證，甚至會造成嚴重的事故。

(三)網絡環境下的會計信息在法律規范方面存在問題

網絡化模式下的會計電算化在具有顯著優勢的同時，還面臨著一些內在的缺點和不足之處，還有很多潛在和風險因素，需要必要的法律進行規范和引導。任何事物都具有兩面性，這種現代化和高效率的會計電算化方式必然也會存在內在的缺點和潛在的危機與風險。在現在的計算機犯罪活動日漸頻繁的今天，如果沒有來自法律強制力和懲罰力的約束，這種方式就不可能會得到健康的發展。如果我們在各種業務往來中的會計信息被惡意竊取，將會給企業的生存和發展帶來嚴重危機。網絡化的會計電算化環境常常與電子貨幣結算和網上銀行等服務密切相關。但是在這些活動中經常會有各種不良的行為發生，網絡安全秩序受到嚴重威脅。所以必須應該制定相關的法律對這些問題加以解決的控制，要對違法犯罪行為予以懲治。

三、解決網絡環境下會計電算化系統內部控制問題的措施

(一)提高網絡環境會計電算化的網絡安全性

網絡環境下的會計電算化的一個突出特點是數據的共享，這就把很多不同的會計業務交叉在一起，會產生大量的會計信息，也會造成會計信息維護和處理更加復雜。面對如此龐雜的會計信息如果不進行嚴格的控制和檢驗就進行輸入，將會對會計信息的準確性產生惡劣影響。因此，數據的錄入一定要保證真實性和客觀性，更要保證合法性和完整性。

對于網絡安全的保護應該多管齊下，訂立嚴格的操作規章和制度，做到有專門的電腦操作人員進行操作，財務專用電腦不得被隨意使用。我們要從根本上保證財務數據的安全和財務會計軟件的安全與保密。會計電算化系統的供電設備應該得到全力保護，保證有關設備運轉的安全和正常，制定各種提高設備安全性的措施，在實際的工作中，要對計算機的軟件和硬件進行保護，減少計算機系統出現故障的概率，保證會計數據的真實和完整。

(二)提高工作人員的危機意識和防范意識

進行電腦操作的主體是人，增強會計電算化電腦操作人員的危機意識和防范意識是預防計算機安全事故發生的基礎和保證。因此，我們應該對從事會計電算化的人員進行一定的培訓，培訓內容應該包括關于計算機操作的基本知識、會計知識以及網絡信息的基本理論知識，另外，還要注意會計從業人員的職業操守，要以大局為重，要忠誠于自己的崗位和自己所服務的企業，自覺地遵守各種規章制度和規定。提高工作中的警惕性，忠于職守，做好本職工作。

(三)充分發揮相關部門和人員的審計作用

審計工作在會計電算化中發揮的作用是不可忽視的。審計人員可以通過審計工作快速的發現計算機會計電算化不端行為。同時，審計工作對于網絡環境下的會計電算化系統進行審核以及評估時會發現系統的弱點，可以及時的提醒相關人員改善措施，加強內部控制制度的嚴密性，通過內部控制制度的約束、監督和控制對計算機舞弊和犯罪行為進行預防和查處。

外部審計功能的發揮也不是任意的，必須是在審計人員對被審計單位的會計信息和會計資料進行了充分的分析和評價基礎上進行的，在這之后才有資格對被審計單位的會計資料發表意見，對被審計單位會計電算化的內部環境進行評價。

狹義的會計電算化范文第3篇

關鍵詞：會計電算化 現代審計 影響

一、會計電算化的概述

（一）會計電算化概念

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化：是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。廣義的會計電算化：是指與實現會計電算化工作有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培養，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化的實質是計算機在會計領域的普及應用，其目標是實現會計工作的現代化。

（二）會計電算化的作用

實現會計電算化是會計史上的一場技術革命，對會計科學本身以及對國民經濟建設都具有重要的作用，尤其表現在以下三個方面：

1、使經營管理水平得到提高，使財務會計管理由事后管理向事先預測，事中控制轉變，為管理信息化奠下基礎。2、能夠提高會計核算的水平和質量，提高會計信息處理的時效性和準確性，減輕了會計人員的勞動強度。3、會計電算化的實施，推動了會計技術、方法和理念的更新，進一步促進了會計工作的發展。

二、會計電算化對現代審計的影響

會計電算化的出現使傳統的審計方法漸漸無法跟上現代審計的步伐，滿足不了審計人員的日常工作的要求，由此可見，計算機的發展對傳統的手工審計意義十分重大，也產生了深遠的影響。這種影響主要從以上幾個方面來進行分析：

（一）會計電算化對審計內容和范圍的影響

在會計電算化的條件下，審計的經濟監督職能雖然沒有改變，但審計的內容卻有了一定的變化。在電算化信息系統中，所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的，這樣因手工會計的失誤而造成的錯賬幾率就會下降很多。但如果出現計算機系統運用程序出錯或被人用非法手段篡改，而計算機只會按既定的程序以錯誤的方式處理相關會計事項，使不法分子有機可趁，這樣造成的后果是不可預測的。所以，這就要求我們的審計人員要投入更大的精力來認識和檢查計算機系統的功能，讓其在安全可靠的環境下進行。

（二）會計電算化對審計技術方法的影響

在傳統的會計處理的情況下，審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。不但費時費力，也容易造成遺漏或者出錯的現象。在會計電算化的影響下，審計方法產生了一定的變化。雖然傳統的審查方法依然重要，但不可否認計算機輔助審計也同樣重要。在會計電算化的條件下，既要采用計算機輔助審計技術，又要對計算機系統的處理和控制功能就進行審查，利用計算機可以提高工作人員的效率，更迅速、有效的完成各項審查工作。

（三）會計電算化對審計線索的影響

我們知道在傳統的審計條件下，審計線索很清晰，財務處理的每個過程都有專門的人員來完成，每一步都有負責人的簽字和記錄，想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統中，由于磁性材料作為計算機的存儲介質，這些磁介質上的會計存儲資料也不是肉眼能識別的，它的處理過程都是在文件內部進行的，無法追蹤。雖然在有關的會計電算化制度中規定所有憑證、賬簿等仍需打印輸出，但我們還應該注意到，這些打印材料是否與會計軟件正確的處理結果一致，仍需進一步證實。為此，在會計電算化系統的設計和開發時必須要留下充分的審計線索，讓審計人員的工作能夠順利完成。

（四）會計電算化對審計標準和準則的影響

由于會計電算化的新特點，使會計處理工作的很多方面都產生了很大的變化，從而對審計環境也產生了很大的變化。在會計電算化特定的工作環境下，審計內容和范圍、審計技術、審計線索等發生了一系列的變化，傳統的審計標準與審計準則已經無法適用。因此必須有一套新的審計標準與準則來與其想對應。然而從我們目前的情況來看，計算機審計工作起步時間短，而經濟立法往往要在經濟事項充分發展之后進行，所以目前的標準和準則還遠遠無法滿足會計電算化需要。因此新的準則和標準制定十分重要，而這些也將構成會計電算化信息系統條件下新的審計依據。

（五）會計電算化對審計人員素質的影響

會計電算算信息系統的環境和審計對象都比人工會計系統要復雜，審計人員僅僅依靠原來的知識和技能是無法勝任，因此會計電算化的出現對審計人員的提出了更高的要求。審計人員不但要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能，還應掌握一定的計算機知識和應用技術，能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等。隨著會計電算化的深入發展，我國的審計人員要不斷的提高自身的素質，提高在會計電算化的條件下應對問題的分析和處理能力，適應新形勢的需要，從而使審計信息更加的真實有效。

參考文獻：

狹義的會計電算化范文第4篇

關鍵詞：會計電算化 中小糧食企業 問題對策

1 會計電算化的定義

“會計電算化”的概念有廣義和狹義之分，狹義的會計電算化可以簡單理解為“以電子計算機為主題的當代電子信息技術在會計實務中應用”，具體地說，就是利用會計軟件，通過各種計算機設備代替手工完成，或手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

隨著會計電算化事業的不斷發展，電算化的含義得到進一步的引伸與發展。它不僅涉及到會計核算，而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。目前糧食企業使用會計電算化進行管理核算的單位是未來的主流管理思想。糧食企業使用會計電算化管理軟件正處于快速發展階段。

2 會計電算化的意義

會計電算化是會計發展的需要，而且是國民經濟發展對會計工作提出的新要求，是時展的必然選擇，實現會計電算化具有重要的現實意義：

2.1 提高會計數據處理的準確性和實效性，減輕會計人員勞動強度

實現會計電算化后，除了將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成，只要會計工作人員將原始憑證準確錄入系統，馬上就可以在賬簿和報表中得到反映，從而就及時的提供會計信息。因而，大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時準確。

2.2 促進會計工作規范化，提高會計核算的水平和質量

由于使用電子計算機處理會計數據，各種會計循環均有電子計算機自動完成，而且數據在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、抄寫錯漏、計算錯誤等問題，可以使會計工作的質量得到進一步保證。

2.3 推動會計技術、方法、理念創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展

會計電算化正在推動會計技術、方法、理念創新和觀念更新，在計算機處理條件下，由于對數據的采集和處理能力的極大提高，使得原來手工情況難以做到的復雜的數學模型和分析預測方法變的容易可操作，比如：以運籌學為代表的各種數學方法包括回歸分析、量本利分析、多元方程等都可以在會計管理中得到運用。

3 糧食企業會計電算化的使用現狀及問題

3.1 會計電算化在中小糧食企業中使用現狀

中小糧食企業會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小糧食企業管理的實際需要。但是由于財務工作本身的特點，一些糧食企業管理基礎相對薄弱，財務人員的業務水平偏低，造成糧食企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。同時由于糧食企業的地域較偏遠分散，受到網絡信息等多方面的制約，糧食企業會計電算化的使用過程中也存在的一些急需解決的問題。

3.2 中小糧食企業會計電算化存在的問題

3.2.1 會計軟件發展模式的制約

我國的軟件開發公司，以用友和金蝶為代表，兩者在開發模式及使用功能、使用方法上都有各自的特點，所以很多像這樣的會計軟件之間都存在一定的差異，甚至不兼容。以用友軟件為例，大部分財務人員都能熟練操作本單位的會計電算化軟件，但是遇到電腦系統故障，或者安裝新的軟件，又要對新的會計軟件使用進行再次的的培訓、初始建賬等方面的操作。那么這種軟件不兼容性的結果影響了會計電算化在中小糧食企業中的發展。

3.2.2 會計電算化專門人才嚴重缺乏

中小糧食企業中有一部分資歷豐富的會計人員，但因年齡較大，知識結構比較陳舊，他們對現代的計算機軟件操作十分生疏，而且不主動學習先進的會計電算化知識，對新知識接受程度較慢，短期培訓效果不佳；會計電算化專業畢業生雖然具有豐富的理論知識，但非常欠缺實際操作經驗，而現代會計電算化知識豐富、資歷較深的復合型人才又不愿意在中小糧食企業中工作。因此，會使用會計軟件的會計電算化的專業人員供不應求，直接影響糧食企業財務工作的開展。

3.2.3 會計信息系統的安全性、保密性差

企業的核心商業機密之一就是財務數據，它是一個企業生存和發展的強大后盾。就目前情況來看，國內中小糧食企業中的會計電算化的保密工作存在一些漏洞，在實際操作中這些漏洞往往會成為安全隱患。比如，負責會計電算化操作的某些人員違規操作，造成會計資料出現錯誤或丟失，甚至由于操作人員通過瀏覽非法網站，造成企業的信息資源被病毒和黑客的侵入。

4 中小糧食企業對會計電算化問題的解決對策

4.1 建立健全完善的會計電算化管理制度

中小糧食企業應完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好地內控環境，做到不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內部防范的原則，內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。

4.2 加強會計電算化人員的職業道德建設

“人”是會計電算化系統實施的主體，如果“人”在其職而不謀其政，不按規章制度辦事，毫無根據地修改數據信息和軟件程序，甚至通過不合法的手段取得口令，那么，即使擁有多么精良的會計軟件，建立了多么完善的規章制度，內部控制工作還是無法取得理想的效果。所以，我們在進行內部控制時還應該適當考慮職業道德規范的建設。對于管理者而言，財務人員職業道德的培養也是相當重要的工作內容，只有提高財務人員的業務水平和職業道德修養，才能提高會計電算化系統的信譽度。

4.3 加強電算化的內部審計

內部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產生有用的會計信息有著不可替代的作用。內部審計包括以下幾個方面：第一，對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關財經法規的規定。第二，審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整。第三，監督數據保存方式的安全、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象。

總之，會計電算化是隨著電子計算機技術產生的，也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善。傳統的手工會計核算已遠不能適應當前中小糧食企業發展的需要，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是中小糧食企業會計工作的必然趨勢。只有不斷地將理論與實踐相聯系，才能使會計電算化為提高中小糧食企業經濟效益發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]陳新.中小糧食企業會計電算化存在的問題及探討[M].中國鄉鎮企業會計.2007(12).-112-112.

[2]黃秋濤.會計電算化下審計的發展[M].集團經濟研究.2007(11Z).-69-7.

狹義的會計電算化范文第5篇

關鍵詞：會計電算化；高校；應用

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01

一、會計電算化簡介

會計電算化狹義的講就是利用計算機技術和計算機軟件代替人來進行計算，記賬，輸出的過程，簡單的說就是代替人來進行比較復雜的計算過程。廣義來說，會計電算化是一門系統的科學，包括計算機科學，管理科學，預算科學，會計科學等，可以實現會計人員所實現不了的大型計算任務，并且可以科學準確的進行預測，決策過程。使用會計電算化可以極大的提高工作效率以及工作準確度，減輕從業人員負擔和工作強度。是會計業走向現代化的一個必要武器。

二、會計電算化在高校中的應用

1.會計數據的處理。會計數據處理是任何一個系統最基礎的業務，高校也不例外。高校的會計數據處理主要是數據核算，主要是學生所繳納的各項費用匯總以及學校各個科室，各個子系統費用的支出統計，并且開具憑證。在此基礎上進行算賬，報賬，轉賬等業務。高校會計工作復雜，繁瑣，是一個很龐大的系統。會計電算化的應用，使得高校會計工作效率極大提高，并且規范了高校會計工作。使得數據處理有據可查，并且使數據處理更及時，準確度也大幅度提高，減輕了工作人員的負擔。

2.建立了高校系統內部的互聯。現代高校分支多，結構復雜，校區大，科室之間的聯系交流較之前難度大。在此環境影響下，高校的會計信息和數據處理難度加大，但是在應用會計電算化之后，高校之間個部門與財務的聯系方便快捷的多，而且可以形成一個數據庫，實現資源共享。方便了各部門之間的信息交流，節省了以前信息交流的多個步驟，提高了信息交流的準確度。

3.數據信息的管理。在高校會計工作多元化的今天，高校會計工作收入與支出也越來越多渠道化，數據信息管理的難度越來越大，會計電算化的應用，使得數據信息的管理更加完整，把傳統的計算轉為現在的預算，使高校的財政支配更加合理，更加切合實際。會計電算化的應用也使得信息的備份，保存，恢復等功能得以實現，提高了會計工作的質量。

三、會計電算化在高校應用中存在的問題

1.專業型人才少。在當代，會計算機軟件的人很多，會計專業的人也很多，但是掌握會計電算化的卻不多，會計電算化是一門綜合性專業，不僅要對計算機軟件、編程等非常熟悉，也要對會計專業非常熟悉。但是現在高校會計人員只熟悉會計電算化軟件的使用，還和以前一樣注重數據的計算，而忽略了會計電算化的其他功能。一旦電腦或系統出現問題，則不會解決，就需要從外面請一些計算機專業的人員來修復。而專業軟件設計人員又對財務方面內容不熟悉，這就導致修復工作不方便。嚴重影響工作效率以及數據安全性。

2.忽視會計電算化的其他功能。在高校財務體系中，即便是應用了會計電算化系統，從業人員也只是用會計電算化系統進行日常的數據處理，輸入輸出功能，而忽視了會計電算化的其他功能，譬如說管理功能、預算功能，實際上只是利用計算機的計算功能來代替了以前的手工計算，數據信息沒有得到合理的應用，只是局限于簡單的數據處理，沒有對其進行進一步的分析解讀。可以說是“大材小用”。

3.會計電算化管理體系不完善，存在安全隱患。雖然高校在應用會計電算化上有一定的要求，但是沒有完善的管理體系，導致高校內的會計電算化存在一定得安全隱患。在信息經濟越來越明顯的今天，一旦系統被非法破壞或者信息的人為流傳則會導致很大的隱患，嚴重威脅了系統的安全性。給高校帶來很多不利的影響。

四、解決措施

1.轉變思想，增加從業人員業務深度。高校必須增加對會計電算化在高校應用中的重視程度，培養出一批優秀的高校會計綜合人才，不僅對財務工作熟悉也要對計算機軟件的應用熟悉。定期組織人員的培訓，提高財務人員會計電算化工作的水平。不僅如此，還要對工作人員進行思想教育以及控制風險的風險教育，提高從業人員的責任意識和危機意識。從而培養出一批業務能力和思想水平都高的高校會計電算化從業人員。

2.會計電算化的應用從“一元”到“多元”。應該深入了解會計電算化的強大功能，使會計電算化在高校會計工作中發揮強大的功能。加快會計電算化在高校應用中的轉型。發揮會計電算化的管理功能、預測功能，完善功能。選擇滿足高校實際需要的會計電算化軟件，使高校財務工作更加快捷有效。滿足高校發展要求。

3.改善外部環境，完善內部體制。首先，應該配置強大的電腦硬件和高效大容量的儲備設備，保證服務器的安全，避免因為環境或其他外部條件造成的數據缺失。其次，注重軟件的選擇和應用，應該選用正版軟件并且做好電腦的殺毒，防止惡意破壞所使用的軟件系統，導致數據的遺失或破壞。

在保證外部環境的基礎上，應該完善管理體制，避免人為原因的泄露或是失誤，保證數據的正確性以及安全性。高校應該出臺合理全面的管理制度，譬如說人員工作分配，避免工作扎堆或是工作盲點的出現。可以設置密碼解鎖等安全機制，從而保證數據的安全和系統的完善。

五、結語

會計電算化在高校中的應用越來越多，功能也越來越多，隨之而來的隱患問題也就越來越多。隨著電子信息，軟件工程的發展，會計電算化也會向網絡化發展。面對現在的會計電算化發展形勢以及應用形勢，我們必須正視現有問題，然后盡全力解決現有問題，使會計電算化在高校的發展中越來越完美，起到應起的作用，為高校發展提供財務管理保障。使會計電算化在高校的應用與發展更加全面、健康、快速。

參考文獻：

[1]劉敏.小企業會計電算化系統實施研究[D].遼寧大學，2011（09）.