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      會計電算化特征

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      會計電算化特征

      會計電算化特征范文第1篇

      (一)會計電算化的概念。會計電算化是以電子計算機(jī)為主將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。通過應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及完成部分會計信息的處理、分析和判斷的過程。有利于促進(jìn)會計工作的規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計工作的效率,更好地發(fā)揮會計的職能作用,為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

      (二)會計電算化的特征。由于會計電算化是一個企業(yè)信息的集中載體,并且具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫的作用,因此會計電算化的特征包括信息系統(tǒng)的特征以及數(shù)據(jù)庫的部分特征。

      1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng),就是從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。同時,會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

      2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征。電算化會計改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可以從此完全取消各種會計明細(xì)分類賬和對賬操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

      二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

      計算機(jī)自誕生以來發(fā)展到今天,儼然成為了各行各業(yè)發(fā)展不可替代的一部分,對于企業(yè)經(jīng)營而言實現(xiàn)會計電算化代替人工賬已成為現(xiàn)實,加強(qiáng)發(fā)展我國的會計電算化事業(yè),實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。然而,與此同時也暴露出了很多新技術(shù)引進(jìn)后的弊端。縱觀我國現(xiàn)階段會計電算化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用我們不難發(fā)現(xiàn),在我國的會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào);內(nèi)部控制制度仍不完善;多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù);而且由于企業(yè)的重視力度不足,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠等,使得我國會計電算化還存在著許多問題。這些問題的背后就是不法分子進(jìn)行舞弊的平臺,隨著會計電算化的飛速發(fā)展,利用電算化系統(tǒng)的弱點進(jìn)行舞弊違法犯罪活動也在不斷增加。

      三、我國會計電算化運用存在的問題

      (一)市面上現(xiàn)存的會計軟件存在諸多局限性。通過觀察我們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在市面上流通的多數(shù)會計電算化軟件較多的重視了核算卻忽略了企業(yè)運用會計軟件真正的目的就是核算。會計電算化產(chǎn)生的目的是將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多,致使會計軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊內(nèi)容設(shè)計過于簡單,功能還不夠全面,限制了會計電算化管理功能的應(yīng)用。另外,我國市面上現(xiàn)行的軟件都頗具自身特色,卻忽略了使用者的需要,各個研發(fā)團(tuán)體都標(biāo)新立異開拓創(chuàng)新,卻忽視了軟件運用的普遍性需求,導(dǎo)致企業(yè)在運用初期很難準(zhǔn)確的找到一個適合企業(yè)自身的軟件功能并加以運用。同時,我們不能忽略信息時代帶給我們所有人的一個問題,就是數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對于一個企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而目前市面上基本找不到可以對使用者絕密財務(wù)數(shù)據(jù)真正做到安全保密的軟件,因此一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題,企業(yè)將面臨很大的安全危機(jī)甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

      (二)企業(yè)經(jīng)營者以及相關(guān)人員對會計電算化認(rèn)識不到位。近年來,會計電算化的發(fā)展在我國的確取得了長足進(jìn)步但始終沒有達(dá)到我國發(fā)展電算化的終極目標(biāo)。有很多企業(yè)在引進(jìn)電算化后就安于現(xiàn)狀,一直使用老舊的系統(tǒng)進(jìn)行操作,沒有充分認(rèn)識到電算化的本質(zhì)。有很多企業(yè)出現(xiàn)剃頭挑子一頭熱的現(xiàn)象,管理層格外重視新技術(shù)的應(yīng)用,可是實際操作者卻習(xí)慣于運用自己熟悉的方式進(jìn)行生產(chǎn)工作,認(rèn)為軟件安裝后熟練操做就可以了,忽略了軟件自身的升級和管理,以及通過實踐不斷調(diào)整使之與企業(yè)相匹配的的需要。使得會計電算化的作用沒有得到充分發(fā)揮,造成了資源的浪費,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

      (三)會計電算化人員技術(shù)水平不到位。對于我國的會計人員而言,會計電算化是一門新興的學(xué)問,而對于已經(jīng)從事會計工作多年的會計工作做人員而言,就像是半路殺出的程咬金,讓按部就班工作多年的老會計一下很難適應(yīng)對于計算機(jī)要求較高的會計電算化的需求,難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。但是,各地區(qū)卻沒有對會計電算化投以足夠的重視,只注重單純的培養(yǎng)形式,有的甚至過度重視計算機(jī)人才,忽略了很多財務(wù)信息是需要專業(yè)的會計人員進(jìn)行輸入和分析的。并且培訓(xùn)時也都是形式主義,不注重實質(zhì),甚至有的企業(yè)連教材都是陳舊缺乏實用性的,甚至只注重證書的取得。

      (四)相關(guān)法律、法規(guī)不完善。要推動企業(yè)會計信息化的發(fā)展,既需要企業(yè)自身完善內(nèi)部環(huán)境,還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。會計電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始至目前為止,相繼頒布了多部規(guī)章制度與法律。但不少已經(jīng)實行會計電算化的單位尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規(guī)章。甚至有些地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在。因此,有時在實際操作中已經(jīng)出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象,但操作者不知道,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不清楚,同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。總體來看,我國會計電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),尚未形成良好的監(jiān)管一體化體系。一些地方的行業(yè)主管部門對待會計電算化工作,要么關(guān)心支持不夠,要么過問、約束太多。作為管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門,并沒有真正本著公開、公平、開放、自由競爭的原則,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的指導(dǎo)思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會計電算化實施和發(fā)展的良好外部環(huán)境,在一定程度上造成了我國會計電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。

      四、應(yīng)對措施和相關(guān)建議

      (一)強(qiáng)化崗位培訓(xùn),提高會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件,同時要加強(qiáng)并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用社會上的計算機(jī)專業(yè)人員,畢竟計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對這些計算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。

      (二)用法律手段統(tǒng)一和規(guī)范會計軟件標(biāo)準(zhǔn)。我國的會計電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù),實現(xiàn)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成標(biāo)準(zhǔn)件,可以實現(xiàn)不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質(zhì)量。

      (三)加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理,開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件。我國從20世紀(jì)70年代末才開始發(fā)展市場經(jīng)濟(jì),事業(yè)單位內(nèi)部管理工作基礎(chǔ)薄弱,使得我國在會計電算化得到飛速發(fā)展的同時也暴露出了許多問題。就短期而言,在事業(yè)單位內(nèi)部的會計工作上,我國應(yīng)加強(qiáng)會計的管理工作;而從會計軟件的開發(fā)上,應(yīng)結(jié)合各個事業(yè)單位內(nèi)部的自身特點開發(fā)以管理為主的會計軟件。就長期而言,在管理型會計軟件在我國成熟應(yīng)用之后,我國也應(yīng)像國外現(xiàn)今的發(fā)展一樣,開發(fā)并使用以決策為主的決策型會計軟件。

      會計電算化特征范文第2篇

      [關(guān)鍵詞]會計電算化;互聯(lián)網(wǎng);操作管理;電子數(shù)字證書

      [作者簡介]陳富強(qiáng)。供職于廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院,廣東廣州510520

      [中圖分類號]F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672―272S(2008)06―0041―04

      一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風(fēng)險

      隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,會計電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢,大大提高了會計工作效率,為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計內(nèi)部控制原則是:權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是:授權(quán)控制,根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力,在會計電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤;ヂ?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限,會計操作人員可以在任何時間、任何地點進(jìn)行會計軟件操作和管理,甚至在無線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作,大大提高了會計工作效率和管理水平,同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名,輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印,管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

      互聯(lián)時代會計電算化風(fēng)險既來自單位內(nèi)部,如管理控制不規(guī)范,產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯,數(shù)據(jù)丟失的可能;又來自外部,網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在,計算機(jī)病毒大量存在,只要與網(wǎng)絡(luò)相連,就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能,會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

      二、會計電算化軟件

      目前國內(nèi)所使用的會計電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主,國內(nèi)的財務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用,如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。

      大部分單位的財務(wù)會計軟件以核算型的會計軟件為主,主要由財務(wù)會計部門進(jìn)行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式,如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應(yīng)用,會計核算是其中的很小部分。管理型財務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,功能已大大擴(kuò)展。會計電算化使會計從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計算機(jī)方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此,會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外,更要掌握計算機(jī)硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。

      (一)會計電算化軟件的來源及使用條件

      目前,會計電算化軟件來源有兩種:單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測試,其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng),要運行穩(wěn)定,并保證其會計核算數(shù)據(jù)處理正確,核算符合國家財務(wù)會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審,并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機(jī)上使用,但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用,而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此,會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要,操作管理既要能使會計人員便于操作,又要防止無關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設(shè)計中進(jìn)行必要的密碼防護(hù),更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制,完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能,并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

      (二)會計電算化軟件的功能及特征

      會計電算化軟件從功能上分為核算型財務(wù)軟件和管理型財務(wù)軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高,只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報賬的核算型財務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此,結(jié)合財務(wù)會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務(wù)軟件,成為主流的會計電算化軟件。核算型財務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計核算問題,只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報賬。管理型財務(wù)軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進(jìn)行全面的預(yù)測、計劃、控制、分析和決策,集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。

      三、會計電算化人才

      (一)會計電算化人員的知識面要求

      在會計電算化時代,財務(wù)會計人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計知識,掌握會計法律法規(guī)、國家的財務(wù)會計制度外,還要掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)。互聯(lián)時代的會計電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才,明顯比手工會計時代要掌握的知識多,甚至要掌握企業(yè)管理方面知識,并要具有國際視野。從目前財務(wù)會計人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn),財務(wù)會計人員以女性為主,學(xué)歷以本科以下為主,職稱以會計師及以下為主。因此,在互聯(lián)網(wǎng)時代,必須對現(xiàn)有會計人員進(jìn)行知識更新和知識面拓寬,重點進(jìn)行計算機(jī)知識培訓(xùn),包括計算機(jī)硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握,以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時無法進(jìn)行工作的問題。

      (二)會計電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求

      傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門的人員,主要是財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務(wù)會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機(jī)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財務(wù)會計部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi),不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財會人員進(jìn)行知識補(bǔ)充,進(jìn)行計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),結(jié)合崗位工作需要,再適當(dāng)招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員,以完善財務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。

      四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

      (一)硬件設(shè)備要求

      要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求,首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機(jī)硬件最低配置,特別是服務(wù)器要求要運行穩(wěn)定的產(chǎn)品,網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計算機(jī)型號,在性價比方面達(dá)到最優(yōu),其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求,而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備,如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核,2G的內(nèi)存,硬盤240G。DVD―ROM等。

      (二)軟件要求

      除會計電算化軟件外,還要有服務(wù)器軟件,如SQL SERVER 2000,操作系統(tǒng)軟件,辦公軟件,IE軟件,殺毒軟件,防火墻軟件,文字輸入法軟件,打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件,以避免系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障。

      (三)會計電算化操作環(huán)境

      在會計電算化的運行中,操作環(huán)境要能保障系

      統(tǒng)安全、正確地運行,其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對隔離,防止無關(guān)人員進(jìn)入,保持機(jī)房的恒溫恒濕,保持機(jī)房整潔,適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源,設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場設(shè)施,保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián),如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,還必須通過集團(tuán)網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通,最好采用加密技術(shù)管理,防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作,并使用防火墻和殺毒軟件,使用電子數(shù)字證書,設(shè)置多重有效密碼。

      五、會計電算化操作管理

      (一)會計電算化崗位設(shè)置

      1 硬件維護(hù)員

      會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會計電算化硬件設(shè)備的正常運作,要求具備豐富的計算機(jī)知識,能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理,保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

      2 網(wǎng)絡(luò)員

      互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的,就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享,同時網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全,預(yù)防非法用戶進(jìn)人,對“黑客”攻擊進(jìn)行防御,防止非法修改會計電算化數(shù)據(jù)。

      3 軟件維護(hù)員

      軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調(diào)試,保證軟件正常運行,管理數(shù)據(jù)庫,排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤,并進(jìn)行修復(fù),防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作。

      4 系統(tǒng)管理員 會計電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位,要求具備計算機(jī)知識、熟悉財務(wù)會計工作和豐富的財務(wù)會計管理經(jīng)驗。要負(fù)責(zé)會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃,制定會計電算化日常管理制度,建立本單位的會計電算化體系和核算方式,進(jìn)行會計科目的設(shè)置,對上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

      5 系統(tǒng)操作員

      由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán),有權(quán)對會計電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,并進(jìn)行會計數(shù)據(jù)備份。要求具備會計基本知識、計算機(jī)知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人,一崗多人,也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定,但輸入人員不能同時兼任審核人員。

      6 數(shù)據(jù)審核員

      負(fù)責(zé)對輸入會計電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核,操作會計核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任,也可由系統(tǒng)管理員兼任。

      7 系統(tǒng)分析員

      針對單位會計電算化系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行分析,提出對系統(tǒng)的改進(jìn)意見和建議,促進(jìn)會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài),使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合,發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。

      8 電算審查員

      負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件的運行,防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。可由會計審核人員兼任,也可單獨設(shè)立專職人員。

      9 會計電算化檔案員   負(fù)責(zé)保管會計電算化財務(wù)成果信息,包括紙質(zhì)憑證、賬本、報表,也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計檔案應(yīng)復(fù)制三份,分不同地點妥善存放,防止被盜、被磁化,并注意防火、防輻射。

      (二)會計電算化崗位授權(quán)和控制

      互聯(lián)時代的會計電算化,系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài),遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面,但由此帶來的風(fēng)險也非常高,使會計電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此,崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵,制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào),又要保證會計不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則,每一步驟都要有控制和監(jiān)督,類似手工會計,下一步驟對上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能,防止錯誤多重發(fā)生。

      1 會計電算化操作管理制度

      會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度,把每個操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化,對每個操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

      2 會計電算化崗位授權(quán)

      由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定,系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨設(shè)立,不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

      3 會計電算化控制

      對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員,使操作員的操作在有效的監(jiān)督下,防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書,在會計軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書,即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中,以方便了解系統(tǒng)的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作,操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄,配合計算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行及時糾正,及時解決。

      4 網(wǎng)絡(luò)時代的會計電算化應(yīng)用實例

      某單位財務(wù)部門共有8位財務(wù)人員,在同一辦公樓的同一層有4間辦公室,共有8想電腦,配置一般,1想萬全服務(wù)器,使用用友8.60版財務(wù)軟件,共設(shè)8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會計電算化網(wǎng)絡(luò)連接,工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1:

      會計電算化特征范文第3篇

      一、煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

      1、缺乏健全的會計電算化管理制度

      煤炭企業(yè)的會計實務(wù)工作具備縝密和嚴(yán)肅的特征,因此,不同的工作崗位和工作內(nèi)容需要安排不同的會計人員負(fù)責(zé),從而實現(xiàn)監(jiān)督和制約的作用。但在煤炭企業(yè)會計電算化的實施過程中,為了減輕會計人員工作量,實現(xiàn)效率提高,造成在會計工作中一人完成多崗任務(wù)的現(xiàn)象。這會造成會計電算化軟件的使用權(quán)限混亂,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明,會計信息失真的責(zé)任難以追究。

      2、會計信息存在安全隱患

      煤炭企業(yè)實施會計電算化,使企業(yè)的會計信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲方式向數(shù)據(jù)存儲方式轉(zhuǎn)變。這種變化很大程度上促進(jìn)了會計信息在企業(yè)中資源共享,有效提高了企業(yè)各個部門對會計信息的使用效率。但由于技術(shù)、管理、人為操作以及系統(tǒng)安全問題的制約,會計信息被盜取、篡改、丟失等風(fēng)險可能性很大,嚴(yán)重制約了會計信息安全性的保證。

      3、會計軟件系統(tǒng)不夠完善

      會計電算化軟件由于技術(shù)的缺乏,保密性和安全性無法保證,給煤炭企業(yè)的管理帶來風(fēng)險。另外,由于電算化軟件在管理功能上的缺陷,影響電算化軟件為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持,無法科學(xué)的對會計信息進(jìn)行匯總和管理,無法滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,煤炭企業(yè)為了適應(yīng)國際化發(fā)展戰(zhàn)略的要求,必須加強(qiáng)對信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,但是由于軟件的缺陷,影響企業(yè)對外投資,參與國際市場的競爭,限制了企業(yè)的發(fā)展步伐。

      4、復(fù)合型財會人才的匱乏

      煤炭企業(yè)不乏會計核算經(jīng)驗豐富的會計人員,但這些會計人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)老化,對計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識嚴(yán)重缺乏,對會計電算化缺乏認(rèn)識和重視。由于高素質(zhì)復(fù)合型會計人才的嚴(yán)重缺乏,造成會計電算化在實際應(yīng)用中無法有效地改進(jìn)會計工作質(zhì)量。

      二、改善會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的措施

      1、加強(qiáng)對會計管理制度的完善

      首先,建立健全會計人員培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對煤炭企業(yè)會計人員電算化操作平臺的掌握,通過定期為會計人員進(jìn)行計算機(jī)知識和電算化軟件應(yīng)用的培訓(xùn),提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握,結(jié)合自身專業(yè)知識,利用會計電算化管理,為企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率的提高發(fā)揮作用。然后,完善會計電算化平臺的操作程序,通過制定嚴(yán)格的規(guī)范的操作流程,加強(qiáng)對會計信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出和數(shù)據(jù)管理人員的管理,防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質(zhì)量。

      2、防范網(wǎng)絡(luò)安全

      首先,必須加強(qiáng)會計人員對網(wǎng)絡(luò)安全的防范意識,通過開展對會計人員的安全教育,以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次,通過安裝殺毒軟件和防火墻,保證會計電算化系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境中運行,防止會計數(shù)據(jù)遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后,加強(qiáng)對會計電算化軟件安全性能的開發(fā),通過用戶口令設(shè)置、指紋辨認(rèn)以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統(tǒng)的安全防范,防止會計信息被泄露而給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險,加強(qiáng)會計電算化的硬件管理,對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份、加密管理以及存儲。

      3、加大對煤炭企業(yè)會計電算化軟件的開發(fā)

      會計電算化軟件的研發(fā)需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業(yè)會計電算化軟件的研發(fā)需要結(jié)合煤炭行業(yè)的實際和企業(yè)需求開發(fā)。會計電算化軟件必須是適合本行業(yè)和本單位實際的,加強(qiáng)對會計電算化軟件管理模塊應(yīng)用的研發(fā)提高會計電算化軟件運行的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。促進(jìn)煤炭企業(yè)電算化軟件由核算型向管理型過渡,充分發(fā)揮會計電算化軟件的管理功能,為企業(yè)的管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。

      4、加強(qiáng)復(fù)合型會計人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

      煤炭企業(yè)需要制定系統(tǒng)的、科學(xué)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)計劃,加強(qiáng)對高素質(zhì)、復(fù)合型的會計人才隊伍建設(shè)。通過引進(jìn)具備專業(yè)財會知識和精通計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,讓他們在重要的會計崗位上發(fā)揮作用,通過有效的激勵機(jī)制留住人才,提高會計工作效率。。

      三、煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢

      1、推動煤炭企業(yè)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合

      從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看,會計電算化的運行還停留在財務(wù)會計電算化的應(yīng)用層面,而針對管理會計系統(tǒng)領(lǐng)域涉及較淺,會計電算化未來應(yīng)當(dāng)向更高層次的管理會計系統(tǒng)結(jié)合發(fā)展,將涉及企業(yè)的會計預(yù)測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)內(nèi)部責(zé)任審計、績效評價等內(nèi)容。進(jìn)一步推動企業(yè)的會計電算化由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,增強(qiáng)企業(yè)信息化管理水平。

      2、會計電算化的功能更加多元化

      未來煤炭企業(yè)會計電算化的運用要朝著功能的多元化方向發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的會計電算化與物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結(jié)合,發(fā)揮會計電算化的資產(chǎn)核算以及成本核算的功能,促進(jìn)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠獲得來自財務(wù)方面的更加科學(xué)、完善和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)會計電算化對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展推動作用的實現(xiàn)。

      3、煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)面向國際化

      煤炭企業(yè)在實施戰(zhàn)略管理的過程中,應(yīng)加強(qiáng)會計電算化軟件的系統(tǒng)升級和研發(fā),促進(jìn)系統(tǒng)軟件能夠適用于國際會計準(zhǔn)則,支持多種貨幣的核算,促進(jìn)企業(yè)會計信息在不同國家會計準(zhǔn)則和會計制度之間的轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)會計信息適用于國際環(huán)境。不斷推動煤炭企業(yè)會計電算化朝著國際化的方向發(fā)展,通過不斷地改進(jìn)企業(yè)會計實務(wù)和會計流程,使企業(yè)會計電算化符合國際會計準(zhǔn)備。

      四、結(jié)束語

      總之,煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,能有效改善企業(yè)會計工作效率,提高會計信息質(zhì)量。煤炭企業(yè)必須著眼于戰(zhàn)略發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息時展的大環(huán)境,認(rèn)清煤炭企業(yè)會計電算化未來發(fā)展的趨勢,結(jié)合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展需求,積極推動會計電算化不斷完善、創(chuàng)新和發(fā)展,實現(xiàn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]謝世鋒. 淺論煤炭企業(yè)會計電算化的實施方法[J]. 企業(yè)研究,2012,22:102.

      [2]郝慧榮. 煤炭企業(yè)會計電算化淺析[J]. 會計之友,2013,15:127-128.

      會計電算化特征范文第4篇

      關(guān)鍵詞:會計電算化 影響 現(xiàn)狀 建議

      一、會計電算化對財務(wù)工作的影響

      (一)會計電算化對傳統(tǒng)會計主體假設(shè)的影響

      會計主體,是財務(wù)工作的空間范圍,是指具有獨立性的個體單位。財務(wù)工作流程需要以獨立性的個體單位作為空間界限,也即“會計主體假設(shè)”。傳統(tǒng)會計主體依靠兩個基礎(chǔ)進(jìn)行具體選定,詳見表1-1。

      上述的選定依據(jù)擁有一個重要的前提,其要求企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和功能要具有一定的穩(wěn)定性。隨著計算機(jī)的普及和電子技術(shù)的發(fā)展,上世紀(jì)末起,“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司”開始產(chǎn)生和運營。其沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)。可以依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場變化,劃分具體業(yè)務(wù)。同時也能不斷調(diào)整其關(guān)聯(lián)企業(yè)或成員公司。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司由于其自身的特殊性,容易產(chǎn)生許多不確定性因素。傳統(tǒng)會計主體假設(shè)中,強(qiáng)調(diào)的是具有獨立性的個體單位。其要求無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司這種可以臨時聯(lián)盟而沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)的公司形式。原有的圍墻形式的傳統(tǒng)會計主體理論要求已無法適應(yīng)越來越無邊界的現(xiàn)代企業(yè)。

      (二)會計電算化對賬務(wù)處理流程的影響

      傳統(tǒng)會計主要是指手工記賬。該形式下的會計賬務(wù)處理流程,簡單而言,就是制作憑證登記賬簿編制報表。而在會計電算化的形式下,從制作憑證到登記賬簿和編制報表全部“一條龍服務(wù)”,全部環(huán)節(jié)都通過計算機(jī)軟件一氣呵成。不僅如此,當(dāng)需要查找中間資料時,通過軟件系統(tǒng)的查詢功能,簡單操作下就能實現(xiàn)。在會計電算化下,整個賬務(wù)處理流程具有一體化特點,以及高度的嚴(yán)密性和連續(xù)性,直接使得財務(wù)報告的時效性得到了切實保證。在會計電算化形勢下,原有的對賬務(wù)處理流程的劃分已無必要,“一條龍”式的賬務(wù)流程符合時展和當(dāng)前需要。

      (三)會計電算化對內(nèi)部控制的影響

      隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和電子信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步深入和完善,在不斷提高會計核算效率的同時,會計信息的傳遞速度逐漸加快,電算化會計信息系統(tǒng)還獲得了深入和長足的發(fā)展。企業(yè)因此而獲得了巨大收益,但與此同時,其內(nèi)控機(jī)制也面臨著挑戰(zhàn)和新的問題。在當(dāng)前,無論何種性質(zhì)的企業(yè),內(nèi)控機(jī)制都普遍薄弱,這就使得諸如財務(wù)人員的權(quán)限等問題便在薄弱的內(nèi)控機(jī)制中顯得較為突出。這從側(cè)面督促我們必須在充分考慮會計電算化特點的基礎(chǔ)上完善內(nèi)控機(jī)制。會計電算化對內(nèi)控機(jī)制的另一個影響是,在會計電算下模式下,財務(wù)軟件不僅具有超強(qiáng)的計算功能,而且其結(jié)果具有仿真特點。在此影響下,原有的內(nèi)控的措施和方式已無法滿足使用需求。比如,傳統(tǒng)會計模式下的編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表,以及人工進(jìn)行的賬賬核對、帳表核對等工作,已無存在的必要性。再如,針對憑證金額合格賬戶發(fā)生額、余額的平衡檢查,在電算化模式下,都統(tǒng)一在計算機(jī)內(nèi)部自動完成,也沒有存在的必要性。

      二、我國電算化會計發(fā)展的當(dāng)前現(xiàn)狀

      (一)我國電算化會計起步晚,普及面窄

      我國電算化會計真正起步還要源于上世紀(jì)70年代末,相對于其他國家尤其是發(fā)達(dá)國家起步較晚。共經(jīng)歷了三個階段:試探性階段;初步發(fā)展階段;穩(wěn)步發(fā)展階段。自上世紀(jì)90年代我國產(chǎn)生和發(fā)展了大量計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司以來,我國電算化會計的軟件化發(fā)展得到了迅猛提升,但是當(dāng)時的電算化會計的普及面并不廣泛,大多數(shù)企業(yè)依舊選擇手工記賬模式。

      (二)財務(wù)軟件智能擴(kuò)展不充分,與企業(yè)的融合性有待提高

      隨著社會的發(fā)展,市場需求的標(biāo)準(zhǔn)和要求越來越高,財務(wù)軟件的主要功能不僅局限于核算,而是開始增加預(yù)測和決策的職能。并且在核算和預(yù)測的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合決策,在決策的制定過程中再加強(qiáng)內(nèi)部控制,以及在這之后還要進(jìn)行匯總核算和分析。這一目標(biāo)倘若真正實現(xiàn),無疑會給廣大企事業(yè)單位帶來巨大益處。然而,當(dāng)前的財務(wù)軟件都普遍存在一定問題,比如,不具有關(guān)鍵性的管理職能,很多其提供的已知功能則的實用性欠缺,使得財務(wù)軟件很難與企業(yè)要求完全融合。

      (三)缺乏能夠掌握電算化會計軟件的專業(yè)性人才

      當(dāng)前,電算化會計已經(jīng)發(fā)展的相對完善,但與此同時,卻也對具體操作的財務(wù)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn),其要求財務(wù)人員不僅能熟練操作和掌握計算機(jī)常用的軟硬件,還要對會計電算化軟件非常熟悉。這樣的要求,對新時代的年輕財務(wù)人員并不困難,但是對于一直從事在財務(wù)崗位的老會計人員,卻具有很大的難度和挑戰(zhàn)性,其一直使用手工記賬和傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序,不但不會運用財務(wù)軟件,而且甚至有些認(rèn)為多此一舉,無法理解會計電算化實行的意義所在。而對于新時代的年輕財務(wù)人員,雖然在學(xué)校里學(xué)習(xí)過理論的財務(wù)軟件知識,但是實際經(jīng)驗卻并不充足,可能在具體操作時無法靈活運用財務(wù)軟件應(yīng)對復(fù)雜的賬務(wù)處理。在遇到問題時,即使找到軟件的維護(hù)人員,但是對問題的實際解決并無很大作用,因為維護(hù)人員多為計算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識了解較少甚至并不知曉。這在一定程度上制約了會計電算化的發(fā)展。

      (四)財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性相對薄弱

      一旦一個企業(yè)或事業(yè)單位選擇了某一種財務(wù)軟件,那么該財務(wù)軟件會包含諸多企(事)業(yè)的信息,甚至很多機(jī)密信息。因此,財務(wù)軟件的安全性和保密性十分關(guān)鍵。然而,在我國當(dāng)前,有關(guān)財務(wù)軟件的這兩點要求都難以得到切實保證,我國目前財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性還比較薄弱,還存在著很多安全漏洞和隱患。在很多情況下,不但數(shù)據(jù)容易丟失損壞,還容易被惡意竊取。這也是很多企(事)業(yè)單位專門安裝財務(wù)軟件的電腦不聯(lián)網(wǎng)的原因,但是單純的依靠不聯(lián)網(wǎng),并不能從根本上解決安全性的實際問題。

      (五)人們對會計電算化缺乏正確認(rèn)識

      通過上文可知,在我國,會計電算化產(chǎn)生于上世紀(jì)70年代。相對其他國家而言,我國的會計電算化起步較晚。會計電算化若想在相對短的時間內(nèi)獲得充分發(fā)展,離不開企(事)業(yè)單位管理者的重視。然而,現(xiàn)實情況是很多單位管理者對會計電算化缺乏足夠的正確認(rèn)識。其普遍認(rèn)為會計電算化只不過是會計核算工具的一種改變而已,并沒有認(rèn)識到會計電算化對財務(wù)職能、企業(yè)管理模式、內(nèi)部控制的影響和意義,無法做到站在企業(yè)整體的角度理解會計電算化的重要性。

      三、會計電算化的改進(jìn)措施

      (一)培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計人才

      由手工記賬向以財務(wù)軟件為特征的會計電算化的轉(zhuǎn)變,從某種意義上也代表著由傳統(tǒng)教育模式向現(xiàn)代教育模式的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前形勢下,培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計人才是時代之需。隨著會計電算化的發(fā)展和普及,現(xiàn)代化的財務(wù)人員不僅能夠熟練操作電腦,還要具備較強(qiáng)的分析、判斷,以及邏輯推理能力。因此,培養(yǎng)具有廣泛的知識結(jié)構(gòu)、熟練的操作能力等的現(xiàn)代化復(fù)合型會計人才勢在必行。

      (二)手工操作依然是會計電算化的基礎(chǔ)

      會計電算化是通過借助電子計算機(jī)為媒介,整個處理過程展現(xiàn)出計算機(jī)與人工的有效結(jié)合。雖然財務(wù)人員利用會計電算化可以實現(xiàn)制作憑證、登記賬簿、編制報表一條龍服務(wù),但是具體操作時仍然離不開人工,手工操作依舊是會計電算化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。而且手工操作除了指有關(guān)財務(wù)處理流程的具體操作,還包括對會計檔案等信息的保存和保管,以及對計算機(jī)軟件和硬件的維護(hù)。因此,加強(qiáng)手工操作具有一定的必要性。

      (三)在手工操作的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)會計電算化的全面化

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大,企業(yè)的經(jīng)營活動和內(nèi)部財務(wù)事項日趨復(fù)雜,為了在此情況之下幫助管理者和債權(quán)人以及投資者能夠有效而及時的做出決策,需要掌握更具實效性的財務(wù)信息。而高時效性的財務(wù)信息的獲得離不開高效準(zhǔn)確的會計手段,會計電算化恰好滿足這一要求。而且,隨著決策這一要求的加強(qiáng),會計電算化需要在手工操作的基礎(chǔ)上,在原有的軟件模式下,加入預(yù)測、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測算方法,利用這些模型和方法加之原有基礎(chǔ),實現(xiàn)會計電算化的全面化。

      參考文獻(xiàn):

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      [3]趙芳.淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].中國管理信息化(綜合版), 2011;7

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      會計電算化特征范文第5篇

      一、確定會計電算化實踐教學(xué)體系管理的組織機(jī)構(gòu)制定

      會計電算化工作計劃后,對技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面規(guī)劃進(jìn)行可行性研究,分析單位擁有的設(shè)備條件、技術(shù)力量能否保證會計電算化的正常開展,能否承擔(dān)投入的人力、物力、財力的壓力,還應(yīng)對預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行分析。可行性分析通過后,必須將會計電算化工作進(jìn)一步細(xì)化,層層分解,制定出具體可行的分階段實施工作計劃,指導(dǎo)會計電算化的具體實施工作,并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。會計電算化實踐教學(xué)體系的管理應(yīng)該建立會計電算化工作的組織機(jī)構(gòu),應(yīng)處理好領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、財務(wù)部門的關(guān)系。會計電算化工作需要不同類型和不同層次的專業(yè)人員,因此,制定專業(yè)人員培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)人員數(shù)量、培訓(xùn)要求、方式、時間等。開展會計電算化工作需要一定的資金投入,包括硬件購置費、軟件開發(fā)和購置費、耗材料費、運行維護(hù)費和培訓(xùn)費用等,沒有資金保障,會計電算化工作將無法開展。因此,在計劃中做出預(yù)算的同時還應(yīng)安排資金來源。

      二、建立會計電算化實踐教學(xué)體系管理的教師隊伍

      二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)全球化的時代,會計行業(yè)處于這一潮流的最前沿。認(rèn)真研究應(yīng)對的戰(zhàn)略與策略,特別是從理論與實踐相結(jié)合上,提出與論證會計電算化實踐教學(xué)體系教育問題,已經(jīng)成為廣大會計教育學(xué)者的緊迫任務(wù)和前沿問題。如會計電算化實踐教學(xué)模式、會計電算化實踐教學(xué)改革、會計電算化實踐教學(xué)評價體系等。會計電算化專業(yè)的教師應(yīng)當(dāng)對這些問題開展理論研究和學(xué)術(shù)交流,以保持專業(yè)教學(xué)的前沿性。為了保證會計電算化實踐教學(xué)體系的管理工作順利開展,必須建立隊伍負(fù)責(zé)組織管理工作,建立會計電算化實踐教學(xué)體系管理教師隊伍,組織會計電算化實踐教學(xué)體系的管理工作。加強(qiáng)師資隊伍建設(shè),提高教育教學(xué)質(zhì)量。建設(shè)與時俱進(jìn)、搶占前沿的會計教育師資隊伍,建設(shè)具有開拓進(jìn)取意識和創(chuàng)新能力的師資隊伍。會計電算化專業(yè)是一門新興的專業(yè),需要分析和解決的問題是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和管理問題。我們必須破除長期以來在人們頭腦中根深蒂固的研究方法和模式,發(fā)揚創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力,盡量用比較新穎和科學(xué)的方法進(jìn)行專業(yè)研究和教學(xué)實踐,與市場的動態(tài)仿真一致,健全會計學(xué)課的研究體系,使會計電算化專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容富有科學(xué)性與時代特征。建設(shè)理論與實踐相結(jié)合的高素質(zhì)的師資隊伍。具有豐富工作經(jīng)歷和實踐經(jīng)驗的教師的課堂,不僅內(nèi)容豐富多彩,而且由于真實、生動而吸引學(xué)生并使學(xué)生信服,教學(xué)效果有充分保障。

      作者:王富強(qiáng)單位:內(nèi)蒙古師范大學(xué)青年政治學(xué)院

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