服務溝通技巧總結

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服務溝通技巧總結范文第1篇

關鍵詞：溝通技巧；民航旅客服務；社會角色；服務場景

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1674-120X（2016）14-0085-02

一、課程現狀

有效溝通是民航服務過程中滿足旅客需求的重要條件。目前的“民航旅客服務與溝通技巧”課程教學以溝通技巧講解、模擬演示、討論為主，模擬演示會盡量結合民航旅客服務的場景進行。整個教學基本上實現了溝通技巧的一般講解，但是未能解釋對于溝通技巧的運用時機和運用原則。

二、創(chuàng)新設計指導思想

遼寧現代服務職業(yè)技術學院是培養(yǎng)服務行業(yè)專業(yè)人才的高職院校，航空專業(yè)更是院校重點建設的專業(yè)。經過多年的發(fā)展，航空專業(yè)與多家航空企業(yè)合作，培養(yǎng)了大量的航空專業(yè)人才。“民航旅客服務與溝通技巧”是航空專業(yè)的核心課程。本文通過與合作航空企業(yè)的調研分析，提出基于社會角色理論的場景分析和群體行為分析的溝通技巧課程改革思路。

三、課程設計思路

溝通能力是服務行業(yè)中最為重要的基本素質，如果僅僅是停留在技巧層面的教學，很難提高溝通能力。提高溝通能力最重要的兩個方面是：對于溝通場景的分析能力和正確選擇溝通方法的能力。服務對象的行為被界定在了心理分析范圍之內，“溝通”就被限定在了技巧之上，對于如何正確選擇適當的技巧幾乎沒有涉及。

1.以社會角色分析來重建溝通技巧

民航旅客服務之所以有著獨特的服務場景，正是要營造出一個獨有的社會角色，并通過這個社會角色對所有接受服務的人進行個人行為干預。坐飛機和坐火車的不同之處是被所有人共同接受的，原因不僅僅是交通工具的不同。首先飛行過程中對于安全性的要求是最高的，乘客的個人行為對于安全性的影響非常大。其次飛機的密閉空間內容納的人數也是最大的，個人在密集群體中，個人行為對群體行為的影響也最大。登機之前的服務也是明顯不同于其他類似服務的，這種看似煩瑣的登機服務不僅僅是為了安全檢查，更多的是為了引導乘客進行角色領悟，是為了保證在后面的乘機過程中能選擇正確的行為。

在這樣密集的群體中與個體進行溝通所使用的技巧，就不能僅僅是基于心理學分析來進行判斷了。溝通技巧本身強調的是方法，但是方法有很多，如何選擇正確的方法是需要有理論支持的。基于社會角色的理論更適合群體場景，這也是為什么航空公司的服務標準細致入微的原因，標準化服務的目的不是忽視個體的差異，而是要明確“民航乘客”這個社會角色的與眾不同。

2.結合崗位技能手冊詳解溝通技巧

理解“民航旅客”這個社會角色在整個服務過程中的重要性很重要。這個社會角色屬于一種表現性社會角色，這種角色在群體社會中主要是表現社會公平和社會正義的作用。所有乘客都默認“民航旅客”這個社會角色的一些行為標準，在群體環(huán)境中無形地構成了一種道德壓力，對旅客自我約束個體行為起到了巨大的作用。在服務過程中，維持這個社會角色的公平性就是服務人員行為的基本準則。

“民航旅客”這個角色的行為規(guī)范，就必須公平地對待所有旅客。重點旅客自然就是那些不能遵守行為規(guī)范的人，第一次乘機的旅客肯定需要特殊關照，側重點在于引導他們學習“民航旅客”角色的行為規(guī)范。過度頻繁乘機的旅客同樣也會成為重點旅客，由于他們過于熟悉反而開始關注一些漏洞和服務上的瑕疵，對于他們就要嚴格執(zhí)行服務標準并適度警告。

民航旅客服務對于危機處理是格外重視的，如果不能正確理解集合行為的產生和發(fā)展過程，就不能正確選擇處理方案，再好的溝通技巧面對憤怒的群體也是沒有用的。運用社會角色理論中對于集合行為的分析，將憤怒的人群進行分化并快速區(qū)分開，針對不同的少數群體有針對性地選擇溝通技巧，才是正確的方法。

理解了社會角色理論的重要性，對于“民航旅客服務與溝通技巧”課程改革的方向也就清晰了。“民航旅客服務與溝通技巧”的結合點就是，將溝通技巧的理論分析融入到對于民航服務手冊的學習中，指導學生正確理解運用民航服務手冊中的各種標準和技巧。

四、課程設計的創(chuàng)新之處1.場景教學

現有“民航旅客服務與溝通技巧”的教學情境以課堂講解、分組討論、課堂模擬為主，學生在學習過程中很難有切身體會，學習過程中與民航旅客服務的結合點也很少。在更新教學內容和調整教學方式后，新的教學情境也必然要出現改變。

充分利用實訓基地的硬件條件，在講解服務手冊和社會角色理論時，就在實訓模擬場地進行，結合場地環(huán)境和服務場景對服務手冊進行講解，結合社會角色理論對旅客群體的集合行為進行分析講解。分析后開始對學生進行分組，引導學生基于角色模擬的理論學習和服務手冊學習。準備好模擬之后就開始進行服務場景模擬，幾個小組分別扮演不同的社會角色進行模擬，每次模擬結束后在現場立即進行評估和總結。

現有“民航旅客服務與溝通技巧”的教學方式以理論講解為主，結合具體的溝通技巧進行服務模擬。但是遺憾的是這些模擬部分都是以實現指定溝通技巧為前提的模擬，也就是為了結果而進行的虛假模擬。這種模擬在實際中發(fā)生的幾率非常低，而且并沒有解決如何選擇溝通技巧的問題。

民航旅客的服務場景可以分為機上和地面兩大類，地面服務場景又分為登機、達到和中轉三類，機上服務場景可以分為登機就座、廣播演示、送餐、應急等場景。

地面服務中的登機場景是航空旅客匯集在一起的一個過程，這是一個體驗民航旅客角色的開始，這個場景的服務要充分體現出民航旅客角色的特殊性，做足心理暗示，充分灌輸行為規(guī)范的重要性。遭遇延誤等意外情況時，要格外注意民航旅客群體的集合行為，由于群體正在匯集中，還未成為緊密的群體。一旦出現集合行為的某些特征，第一要務就是區(qū)分群體、化整為零，避免集合行為的出現。

地面服務中的轉機服務是群體發(fā)生集合行為的危險時期，這時的旅客經過一段飛行時間，已經構成了一個相對緊密的群體，一旦遭遇意外，集合行為會突然爆發(fā)出來。這個時刻要求地面服務人員做好充分的應急準備，要在接待轉機旅客的第一時間充分觀察群體構成，并特殊關注那些有影響力的旅客。這個服務場景模擬時要突出意外情況的模擬，尤其是對如何區(qū)分群體，將旅客化整為零，并將重點旅客集中在一起重點安撫。

地面服務中的到達服務是整個民航旅客服務的最后階段，也是民航旅客這個社會角色的最后體驗，完整的服務體驗可以有效地提高民航旅客角色的塑造力度。

2.手冊教學

課程改革后的教學方式以服務場景模擬為主，以社會角色體驗為輔助。模擬過程完全是參照民航旅客服務手冊進行，模擬結果是開放的，不設置任何目標。

每次模擬結束后教師對模擬過程進行詳細的解讀，所有參與模擬的學生一起對模擬過程中的溝通細節(jié)進行解讀，通過事后分析進一步理解服務手冊用溝通技巧的選擇和運用。

服務溝通技巧總結范文第2篇

doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2012.03.391

開展護患溝通培訓課程，提高急診護生及護士溝通技巧，是應對日益高要求的患者及家屬，建立和諧的護患關系的重要舉措。有調查顯示，對急診科護士進行一系列溝通技巧和護士自身基本素質的培養(yǎng)，加強護患溝通后，急診科護理滿意度上上升至99.8%，提高了護理質量。因此，通過護患溝通課程培訓，提高溝通的技巧和有效性對減少護患糾紛具有十分重要的意義。

為了解護生對護患溝通認識和相關知識掌握現狀，探討門診急診護患溝通現狀及對護生開展規(guī)范系統化護患溝通課程培訓的效果及意義，對實習護生開展正規(guī)系統化的護患溝通課程培訓前后效果進行對比。受培訓的護生的護患溝通意識增強，護患溝通技巧提升，患者對護生的認可度提高。護生對護患溝通的重要性認識不夠，知識技巧缺乏。護生是護理隊伍的重要組成部分和生力軍，是即將走入臨床的護士，對護生開展護患溝通課程培訓對增加其從業(yè)的信心，構建和諧的護患關系，順利完成實習計劃，有著十分重要的意義。

資料與方法

2010年7月～2011年3月接收實習護生72名，男6名，女66名，年齡19～23歲，平均20.5歲，本科學歷32人，專科學歷40人，先后分8組實習，每組9名護生。2010年11月開始對急診科護生進行了有針對性溝通強化教學。

方法：

⑴入科時對急診科特點介紹及溝通知識系統理論教學：護生入科時，護士長都會向入科護生介紹急診室的特點及有效溝通的重要性。2010年11月開始，護生對溝通理論和技巧的學習，每個星期集中學習1次，對發(fā)生在白班或夜班的無效溝通案例或較成功的案例，由值班護士在次日早上交接班時匯報討論并由教學老師將案例整理于每周4下午固定授課的時間和護生一起集中學習。

⑵溝通理論和技巧的學習。學習溝通的概念、內容、形式、方法與技巧。請專業(yè)老師或臨床有較強實戰(zhàn)經驗和理論的護士集中授課，系統學習溝通的理論和的技巧。如：①學習語言藝術，掌握溝通的基本功。語言是溝通護患關系的橋梁，是取得患者信任、建立良好護患關系的重要因素。②學習溝通技巧，如溝通分為語言性和非語言流，而語言的交流是思想溝通的一個重要內容。溝通過程中，有55%是肢體語言，38%是語調，而內容只7%。③學習有效溝通。急診患者普遍存在急躁、憂慮、恐懼心理，都認為自己的病最嚴重，都希望得到最迅速、安全、有效的救治，而且迫切想知道有關用藥、治療、預后護理安排及醫(yī)生的業(yè)務水平等。通過這些學習，就能充分利用這些經驗和技巧作為指導，進行更有效的溝通。

⑶互動式討論交流：老師講解溝通內容及技巧后，再由學員講述自己遇到的溝通案例，包括成功的和失敗的。一起討論學習并歸納總結，共同進步。

⑷護患溝通案例學習：收集科室或他人發(fā)生過的成功的和失敗的護患溝通案例，總結成功經驗和失敗教訓，集中討論。掌握其關鍵，在碰到相同或類似的問題時靈活變通加以運用。例1：患者，女，56歲，診斷：高血壓病，患者性格暴躁，懼怕疼痛，護生穿刺失敗，該怎么做。例2：患者，女，48歲，診斷：急性膽囊炎，意識清楚，生命體征尚可。患者輸液抗炎治療半小時后疼痛未緩解，患者抱怨疼痛仍未緩解，懷疑診斷錯誤及所用的藥物為假藥。該如何。例3：患者，女，32歲，診斷：上呼吸道感染，精神差。患者家屬索要的水杯已用完，患者男家屬發(fā)怒謾罵還要打人該怎么辦。更多案例在此不一一列舉。對于案例的學習，會先讓護生思考作答，必要時進行場景模擬，然后老師再給經驗總結出有效的溝通方法和技巧，一起討論交流共同提高。為此，也匯編了平時工作中碰到的典型案例以供學習培訓所用。

結 果

2010年8～11月未對急診科護生進行有針對性溝通強化教學與2010年12～2011年3月對急診科護生進行有針對性溝通強化教學兩個時段相比，護生護患溝通知識理論考核平均成績分別為92分、97.5分，患者拒絕護生靜脈穿刺人次分別為143、59，護生健康教育人次分別為214、657，患者對護生平均滿意度分別為92%、98.5%。

討 論

重視護生溝通能力培養(yǎng)是臨床護理帶教工作的重要內容之一：隨著醫(yī)學模式從單純的生物醫(yī)學模式向生物-心理-社會醫(yī)學模式的轉變，“以患者為中心”的理念日益深入人心，通過溝通能增進護患雙方彼此間的了解和理解，及時提供準確、優(yōu)質的護理服務，增加患者對護士的信任感和滿意度。隨著經濟的發(fā)展和人們衛(wèi)生保健意識提高，患者及其家屬對醫(yī)護人員的要求越來越高，護理及醫(yī)療的糾紛也日益增多。據文獻報道，89.2%的護士有因溝通不良而發(fā)生過護患糾紛或小摩擦，雖然護患溝通的重要性早已被大家認識，但缺乏正規(guī)和系統化培訓。71.6%的護士在校期間僅學過部分護患溝通知識，77.3%的護士并未參加過任何關于護患溝通的培訓。

重視護生溝通能力培養(yǎng)是為患者提供優(yōu)質護理服務的必要舉措：2010年3月為響應衛(wèi)生部“創(chuàng)全國優(yōu)質護理服務示范工程”從院領導、護理部到護士長及各一線護士都十重視護理服務質量，作為醫(yī)院窗口，在重視護理服務質量上更是十分重視護患溝通。把護患溝通作為一項業(yè)務或課程來學習，就會加強對護患溝通的重視，從而有效地掌握護患溝通的技巧，減少和避免不必要的誤解、矛盾和沖突。同時，因為護生是護理隊伍的重要部分，也是護士的生力軍，為此，護士長、各帶教老師都十分重視護生溝通的培訓。

重視護生溝通能力培養(yǎng)是提高護生綜合素質的有效方法：通過對護生的護患溝通課程培訓，使護生增強了護患溝通意識，提高了護患溝通技巧，減少了護患糾紛。對于同樣的有效溝通作用因素和服務對象，在門診急診及其他科室針對科室的不同特點有所側重的開展規(guī)范系統化的護患溝通課程培訓是很有必要的。當然，護理工作中要使用好溝通交流，要不斷提高自身的思想素質和修養(yǎng)，具備相應的理論知識(心理學、健康醫(yī)學、行為醫(yī)學及與醫(yī)學相關的邊緣科學)，敏捷的思維能力，拓展醫(yī)學視野，才能取得良好的效果，但開展護患溝通課程學習對提高護生及護士溝通能力及有效減少和避免糾紛將起到十分重要的作用。目前，很多醫(yī)院還未充分認識到提高有效護患溝通的重大作用，也沒有把護患溝通作為一項課程或業(yè)務來學習和培訓，隨著患者對護理服務要求的提高，而這部分恰恰也是需要重視和提高的。

參考文獻

1 隋樹杰,仰曙芬,王媛.護士對護患溝通與護患糾紛關系認知調查［J］.中國護理管理,2009,9(11):21.

2 趙淑玲.護患溝通在急診科的應用［J］.中國現代藥物應用,2009,3(18).

服務溝通技巧總結范文第3篇

【關鍵詞】衛(wèi)生熱線；溝通技巧

【中圖分類號】R19 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7484（2013）06-0608-01

隨著社會的進步，公眾對疾病控制機構的作為更為關注、期待更為迫切。按照疾控工作的新形勢，人民健康的新要求，科學發(fā)展的新格局，衛(wèi)生部要求在全國設立12320衛(wèi)生熱線電話，目的是構建與公眾溝通的綠色通道，及時有效地應對公共衛(wèi)生突發(fā)事件，向人民群眾傳播健康防病知識。12320在向社會公眾提供重大疾病防病知識和防治法律法規(guī)和政策的咨詢服務的同時，還接受對醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生工作的意見和建議、受理公眾對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的舉報及對衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生機構的投訴。

黃岡市12320衛(wèi)生熱線設在黃岡市疾病預防控制中心，實行24小時值班制度，開展衛(wèi)生公益咨詢服務。熱線開通以來來，累計接受市民咨詢6萬余次，被譽為“市民身邊的健康顧問”，贏得了市民的廣泛好評。

總結幾年的工作經驗，筆者認為，做好12320衛(wèi)生熱線溝通服務工作，應該把握以下幾點[1]。

1 要有豐富的專業(yè)知識

12320衛(wèi)生熱線集疾病預防、衛(wèi)生保健、衛(wèi)生法律法規(guī)和政策咨詢、衛(wèi)生事件舉報投訴及尋醫(yī)問藥于一體，涉及多專業(yè)、多方面的知識，工作人員對公眾健康起到直接的宣傳、指導、教育和咨詢作用。只有加強專業(yè)知識的學習和培訓，豐富專業(yè)知識，才能及時準確、科學地傳播相關信息，科學、全面解答咨詢人員所提的問題。為了提高工作人員業(yè)務素質，我們通過采取請進來講，走出去學；舉辦培訓班，組織專題交流等形式，豐富工作人員知識，應對咨詢工作。

2 要有積極的工作態(tài)度

工作人員應始終處于待命狀態(tài)，坐姿端正，桌面右手邊放有紙和筆。接到咨詢電話，馬上放下手頭工作，主動報出單位名稱，集中注意力傾聽電話帶來的信息同時做好電話記錄。解答要準確、耐心細致，不要敷衍。如果在接話當中，遇到了不能回答的問題，不要隨意解答，一定要告知來話人，我們可以幫助詢問后進行回復，爭取來話人的理解，要作認真詳細的記。該通話結束后盡快查找資料，咨詢專家，組織答案盡快回復，滿足咨詢者的需要。

3 要有健康融入的心態(tài)

工作人員承擔著政府和群眾之間溝通和信息傳遞的橋梁和紐帶作用。不管接到什么樣的電話都要保證良好的心態(tài)，特別在面對應急或突發(fā)事件時，要沉著冷靜，取得對方的信任。說話的語氣，平和，親切，不要轉彎抹角；說話速度要適中，針對性地回答問題。如果對方不小心撥錯電話或電話串了線，也要禮貌對待，切勿出言不遜。接到有意見，有投訴的電話，工作人員員應從容應對，耐心解釋疏導。如：“您講的有道理，我非常理解您”；“如果我是您，我一定和您的想法相同”；“您看我這么說您是否清楚了，您還有什么問題嗎？”等等。尊重咨詢者的權利和隱私，文字登記資料需要遵循保密、及時、完整的基本原則。

3.1要有熟練的溝通技巧[2-4]

12320工作人員就是疾控中心的形象代言人，良好的電話溝通可以樹立疾控中心在人民心中的美好形象。交談是個雙向交流的過程，工作人員要使用對方能夠理解的語言和能夠接受的方式向咨詢者提供個人需要的信息。提供的信息應盡量做到清楚、具體而又謹慎，所謂謹慎是指咨詢者在講話時，注意語言表達方式，而不至于使對方感到恐懼和威脅。聽的過程中不斷進行分析，抓住要點。不輕易打斷對方的講話，不輕易做出判斷，也不要急于做出回答。采用開發(fā)式和探索式提問，以全面收集對方信息。例如：“你感到這樣有多久了？“你想通過咨詢得到哪些幫助呢？”“你能告訴我過去發(fā)生的事情嗎？”

在語言藝術和技巧方面，語氣：關心、愉快、不卑不亢；語調：不高不低，有感染力；語速：不快不慢。要給對方造成良好的印象，清晰而干脆利落，令人愉悅而克制的聲調但又不過分夸張，你的聲音反映出你的個性和態(tài)度。“得體”和“機智敏捷”是在良好的電話溝通中必須的主要素質。盡量使用如：請、請稍等、謝謝、對不起、再見等。避免使用非正式或草率的語言如：不知道，不清楚、不是我負責，不歸我管。永遠讓對方先掛電話。

總之，12320衛(wèi)生熱線應以方便群眾、服務人民、奉獻社會為宗旨，通過工作人員的用心服務，力求成為一個服務社會大眾、促進社會和諧、保障人民健康的平臺。

參考文獻：

[1] 王自豪.淺析客戶服務中的溝通技巧[J].中小企業(yè)管理與科技，2011（02）.

[2] 高晶，喻玫.人性化溝通技巧在門診護理管理中的應用[J].社區(qū)醫(yī)學雜志，2011（21）.

服務溝通技巧總結范文第4篇

急診科是搶救危重病人的重要場所，是醫(yī)院對外開放的窗口。擔負著急、危、重患者的診療與急救任務。由于急診患者大部分發(fā)病急，病情重，護患之間溝通交流的時間短，機會少，如果沒有一定的溝通技巧，常常導致護患之間產生矛盾，甚至引起醫(yī)療糾紛。因此，急診科的護士一定要掌握并運用好護患溝通的技巧。通過有效的溝通，護士可以取得病人的信任，獲得全面、準確的健康信息，從而有效地解決病人的健康問題，滿足病人生理、心理、社會以及精神文化等多方面的需要，使病人早日達到恢復健康的目的。

1 護患溝通的概念及重要性

護患溝通，主要是指護士與患者及其親屬之間的溝通。是建立良好護患關系，圓滿完成護理工作的重要環(huán)節(jié)，也是提高和改進醫(yī)療，護理質量的重要方式[1]。

2 急診科護患溝通的特點

急診科是一個綜合性的科室，每天接診各種不同的病人，病人大都發(fā)病急，病情復雜，變化快，病人及其家屬通常都會有恐懼緊張和急躁情緒[2]。因此，急診科護患溝通的難度大，時間緊，要求高。

3 急診科護患溝通的技巧：以“病人為中心”的服務意識是護患溝通的基礎

3.1 語言形式的溝通技巧：語言是護士與患者之間進行信息傳遞和思想情感交流的主要工具。語言可以反映出護士的文化素養(yǎng)和精神風貌，是護士綜合素質的外在表現。護理工作的對象是人，是一些年齡，性別，職業(yè)，文化素質和社會地位均不相同的人，是有思維，感覺，知覺，情感等心理活動的人，護士的語言可以使患者產生心理反應，引起情緒上的變化。

首先，要運用禮貌性的語言，如，“您好，請，打擾您了”等等。正確地稱呼患者和自我介紹。禮貌性語言可以消除患者的陌生感和恐懼感，增加護患之間的親切感。同時，語言要真誠規(guī)范又簡單易懂。在護理工作中要做到“七聲”：患者初到有迎聲，進行治療有稱呼聲，操作失誤有歉聲，與患者合作有謝聲，遇到患者有詢問聲，接聽電話有問候聲，患者出院有送聲。這些文明禮貌的語言加上真誠的態(tài)度，患者聽后一定會感覺親切自然，心情愉快，有利于增進護患關系。

3.2 非語言形式的溝通技巧：非語言溝通在護患溝通中有非常重要的意義，一方面，護士通過患者的非語言行為信號（如面部表情，身體姿勢等）所傳遞的有關病情，態(tài)度，情感等方面的信息，可以了解患者的內心感受和需求，及時幫助患者解決相應的困難和問題。這既是護士職業(yè)本能的體現，也是護士了解患者真實情況的一種重要渠道。另一方面，護士的非語言行為對患者及家屬的影響作用也是很大的。護士端莊大方的儀表，自然從容的表情以及嫻熟的技術，這些無聲的信息都可以告訴患者，這是一位認真，嚴謹，負責的好護士，患者就會產生安全感和信賴感，對疾病的康復將起到積極的作用。非語言行為包括：（1）目光接觸，面部表情；（2）姿勢，位置，舉動；（3）聲音線索，如語速，音量，聲調[3]。尤其在急診科，非語言形式的溝通技巧更有其特殊性，比如，對一位行動不便的病人，面帶微笑的問候不如一個及時的攙扶；痛哭流涕的患者，一個撫摸比說安慰的話效果更好。所以，在臨床工作中，我們要靈活地應用語言和非語言形式的溝通技巧，根據不同的情況和條件，或以語言形式為主，或以非語言形式為主，還可以采取兩種兼用的形式，以達到信息交流方便，護患溝通良好的目的。

總之，要做好急診科護患溝通，在掌握以上溝通技巧的同時，還要：（1）將以患者為中心作為護理工作的宗旨，強化服務意識，最大限度地滿足患者的需要。（2）要有高度的責任心和敏銳的觀察力，在緊急情況下，能沉著冷靜，充滿信心，利用自己過硬的技術操作，有效地完成搶救工作。（3）要不斷的學習，不斷的總結，養(yǎng)成對急診工作的特殊敏感性，培養(yǎng)良好的急救意識，熟練掌握急救技能，把緊張的搶救變成有序的工作，不但注重生命的搶救，還要注重護患的溝通。

參考文獻

[1] 李秋萍,主編.護患溝通技巧.第一版.北京：人民軍醫(yī)出版社,2010:011-012

服務溝通技巧總結范文第5篇

廣西大學 530004

[摘要]高校圖書館員通過與讀者的信息溝通，幫助讀者了解館藏文獻信息。加強圖書館員與讀者的信息溝通，能夠更大限度地利用資源，發(fā)揮圖書館的作用。本文從如何克服溝通障礙、運用溝通技巧、提高溝通能力、拓展溝通途徑和強化有效溝通等五個方面，對加強圖書館員與讀者間的信息溝通這一問題進行探討。

[

關鍵詞 ]高校圖書館；館員與讀者；信息溝通

引言

高校圖書館是師生交流學習、拓展知識的場所，高校圖書館內的氛圍很大程度上反映了一個學校的學風建設。館員與讀者間的信息溝通，不僅能夠幫助讀者準確、高效地查找文獻、利用資源，而且能夠拉近兩者之間關系，促進圖書館和諧氛圍的構建。

一、信息溝通的內涵與作用

信息溝通，管理學理論解釋為信息在者與接受者之間傳遞，并且接受者對信息做出反應的過程，這一過程包括信息、傳遞、接受和反饋四個部分。現在大多圖書館員與讀者間的信息溝通是交互式的咨詢溝通（讀者咨詢，圖書館員回答、解釋；館員信息，讀者觀看），這種溝通方式限制了高校圖書館的信息流通速度。

信息溝通本身的職能是綜合社會所有輸入信號并實現在社會范圍內的傳播。對高校圖書館來說，館員與讀者間的信息溝通，有更多的具體意義：一、培養(yǎng)讀者信息意識，讓讀者通過主動獲取信息、自主篩選信息，找到自己所需要的信息內容；二、快速傳播信息，借助圖書館讀者數量多、流動性強的特點，館員可以有效地傳播最新資訊，幫助讀者了解各學科各領域的研究動向；三、根據反饋情況，及時調整溝通方式，有效提高圖書館服務質量。

二、阻礙高校圖書館員與讀者信息溝通的因素分析

信息溝通包括信息的、傳遞、接受、反饋四個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都可能擾，從而對信息溝通產生影響，甚至打斷溝通過程。在圖書館員與讀者進行信息溝通時，館員的表達方式、信息的呈現方式、讀者的狀態(tài)等都會影響信息溝通的效果。

首先，信息的。圖書館員要注意所信息的準確性、具體性、針對性。讀者會根據自己需要對周圍信息進行篩選，所信息太過寬泛，無法引起讀者注意。其次，信息的傳遞。信息所使用媒介也非常重要，圖書館內主要有兩種，屏幕展示和語音廣播。一般來說，語音廣播更容易引起讀者注意，效果好于屏幕展示。但圖書館需要營造安靜的學習范圍，信息更多采用屏幕展示的方式，使讀者可能錯過很多重要信息。然后，信息的接受，這與讀者密切相關。信息的接受發(fā)生障礙，主要有兩種：1.信息太少，找不到需要的2.信息太多，篩選不到合適的。最后，信息的反饋。這一環(huán)節(jié)的障礙主要是信息反饋的缺失。原因主要有：讀者對信息不感興趣沒有做出反饋，沒有有效的信息反饋采集機制，館員對讀者的信息反饋把握不準確。

三、高校圖書館員與讀者的信息溝通途徑探討

加強高校圖書館員與讀者間的信息溝通，要從信息溝通的四個環(huán)節(jié)入手。只有克服各個環(huán)節(jié)的干擾因素，才能更好地提高信息溝通效果。現從克服溝通障礙、運用溝通技巧、提高溝通能力、拓展溝通途徑和強化有效溝通等方面，分別針對信息溝通四個環(huán)節(jié)中的各種干擾因素進行探討。

1、克服溝通障礙

溝通障礙主要是指信息傳遞的雙方，即圖書館員與讀者之間，存在信息溝通困難。館員與讀者，由于在自身知識體系、思想觀念、個性特點方面存在差異，造成溝通障礙。要克服溝通障礙，要從館員、讀者，以及溝通方式（信息、接受、傳遞）三個方面入手。首先要保持平等互助的心態(tài)，溝通雙方是平等關系，在交流過程中要態(tài)度端正，努力克服性格、文化上的差異，真誠友好地進行交流；然后選擇合適的交流方式，面談更加靈活自如，郵件方便快捷，書面留言更有針對性，根據交流雙方的閑暇時間、所處地域選擇合適的交流方式。

2、掌握溝通技巧

圖書館員要具備良好的溝通技巧，才能在信息溝通過程中游刃有余。首先館員要提高溝通意識，樂于、善于與讀者進行溝通。然后在溝通過程中熟練運用溝通技巧。溝通技巧主要包括信息的技巧、傳遞的技巧、接受的技巧。信息時，符號、色彩、數字的使用和搭配；信息傳遞時，聲音與圖像的搭配，口頭表達時親和力的表現；信息接受，主要是對讀者信息反饋的識別和反映。例如，在介紹專業(yè)性較強的期刊雜志信息時，可以在放置該專業(yè)書籍的位置進行屏幕播報或設置展牌；在圖書館使用提示音，表示屏幕上有新消息正在播報；與讀者直接進行溝通時，要注意讀者的表情變化，確定信息溝通是否成功。

3、提高溝通能力

圖書館員的學習內容多是與資料整理、圖書館管理有關的知識，工作對象更多是書籍，所以溝通能力相對較弱。人與人之間的溝通，是建立在共同的話題之上的。圖書館每天都要迎接各種專業(yè)各個年齡段的讀者，要實現與各類讀者的有效溝通，館員必須努力拓展自己的知識面。讓所有館員精通各個學科，顯然是不可能的任務，但要實現與讀者的有效溝通，并不需要太“專業(yè)”。圖書館內可以通過劃分區(qū)域，要求館員熟悉自己所負責區(qū)域的專業(yè)類型，能夠大體介紹各專業(yè)框架，以便幫助讀者進行信息搜尋和篩選。

4、拓展溝通渠道

圖書館員與讀者的信息溝通并不僅僅局限于圖書館內，隨著數字信息技術的應用和普及，大多高校圖書館都在學校網頁上開辟專欄，甚至建立獨立網站，而且很多不同高校圖書館實現了資源共享。新技術的應用，不僅實現了資源的有效利用，更為信息溝通提供了更多渠道。開通館員在線服務，建立圖書館的公共微博、微信號，都成為現代圖書館加強與讀者信息溝通的重要方式。館員要熟練掌握并使用網絡計算機、智能手機等現代化信息溝通工具，利用好網絡平臺，加強與讀者間的信息溝通。

5、強化有效溝通

及時總結信息溝通過程中的經驗和教訓，是提高館員溝通能力的重要方法。有效的溝通是指館員在與讀者進行信息溝通時，通過信息，讓讀者接收到并做出信息有用的反饋。強化有效溝通，即強化成功的信息溝通過程，深化對成功信息溝通過程的印象。館員可以在回顧的過程中，總結溝通經驗，熟悉溝通技巧，提高溝通能力。

結語

要提高信息溝通效率和質量，信息、傳遞、接受、反饋，四個環(huán)節(jié)都需要加強。加強高校圖書館員與讀者間的信息溝通，不僅要注重培養(yǎng)館員的溝通能力和樂于助人的品質，同樣也要從應用新型信息溝通媒介、增設交流平臺、提高讀者溝通反應能力等方面，完善圖書館的信息溝通體系。

參考文獻

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