前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇對學(xué)校的管理建議范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
【關(guān)鍵詞】高校 學(xué)生管理 建議
一、高校學(xué)生管理隊伍建設(shè)的迫切性
近年來,我國高等教育經(jīng)歷了從精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變,教育規(guī)模急劇擴(kuò)大。2010年,全國普通高校招生657萬人,是2001年的2.5倍,規(guī)模躍居世界第一。學(xué)校規(guī)模的迅速擴(kuò)大,學(xué)生素質(zhì)的參差不齊,問題學(xué)生比例增多,許多學(xué)生在面對困難和日益增多的誘惑時,表現(xiàn)出意志薄弱、心理承受能力差、依賴性強(qiáng)和自我管理能力較差的現(xiàn)象,許多學(xué)生對自己的學(xué)業(yè)很少主動關(guān)心,大部分學(xué)生處于被動應(yīng)付的狀況。這就使得在學(xué)生管理過程中,必須改變原來簡單化的規(guī)制管理方式,樹立以學(xué)生為本的管理理念,在學(xué)生管理的規(guī)則制定及執(zhí)行過程中更加注重人文關(guān)懷,這就要求專業(yè)學(xué)生管理人員來承擔(dān)學(xué)生管理事務(wù)。當(dāng)今,隨著大眾化高等教育階段的到來,學(xué)校管理更加專業(yè)化,高度專業(yè)化、職業(yè)化的管理人員將成為學(xué)校管理階層的主體。大眾化、普及化的高等教育呼喚一支專業(yè)化、職業(yè)化的學(xué)生管理隊伍,這是現(xiàn)代高校管理的必然趨勢。
二、高校學(xué)生管理隊伍現(xiàn)狀
(一)重教學(xué)輕管理的思想嚴(yán)重
高等學(xué)校主要任務(wù)是教學(xué)與科研,在這一理念影響下,高校對從事教學(xué)與科研的人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷提高引進(jìn)人才的學(xué)歷要求。由于包括學(xué)生管理人員在內(nèi)的行政管理隊伍從事的工作專業(yè)技術(shù)性較弱,導(dǎo)致對人才引進(jìn)的要求及日常培訓(xùn)和管理都明顯落后于教學(xué)科研教師隊伍,只要求他們能按時完成各項事務(wù)性工作,按章辦事即可。
(二)人員流動頻繁使學(xué)生管理崗位處于極不穩(wěn)定狀態(tài)
由于高校對學(xué)生管理人員重視不夠,而學(xué)生管理工作又確實繁雜,加上薪資待遇較低,并在學(xué)生口進(jìn)一步上升的空間明顯受到限制,導(dǎo)致很大一部分學(xué)生管理工作人員轉(zhuǎn)向教學(xué)崗位或其他行政崗位或離職,很難長期做下去;一些學(xué)生管理工作人員自身對學(xué)生管理工作熱情不高,時刻想著以學(xué)生管理工作為跳板進(jìn)入其他行政管理崗位或教學(xué)崗位,不能深入鉆研本職工作,在工作時即不能保證工作質(zhì)量,也造成學(xué)生管理工作人員高流動性;由于沒有建立專業(yè)化學(xué)生管理隊伍,學(xué)生管理工作仍只是學(xué)校行政管理工作的組成部分,學(xué)生管理工作人員尤其是基層管理人員升遷機(jī)會少,出口小,導(dǎo)致很大一部分工作人員對今后發(fā)展前景不樂觀,不能在崗位上穩(wěn)定下去。
(三)盲目追求高學(xué)歷,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理
近年來,隨著我國高等教育大眾化發(fā)展,高校學(xué)生管理工作人員隊伍不斷擴(kuò)大,高校相對穩(wěn)定的工作也吸引大量高學(xué)歷畢業(yè)生充實學(xué)生管理隊伍。很多學(xué)校在招收輔導(dǎo)員時也開始要求研究生學(xué)歷,并在第一學(xué)歷等方面進(jìn)行限制,提高了學(xué)生管理工作隊伍的學(xué)歷層次。但是,學(xué)生管理工作與一般技術(shù)性工作不同,它要求管理者在思想政治素質(zhì)、人際關(guān)系能力、活動組織能力、矛盾化解能力等方面都有突出表現(xiàn)和長期歷練。一些高學(xué)歷學(xué)生管理人員由于僅僅是從學(xué)校到學(xué)校,甚至沒有做過學(xué)生干部工作,在工作中難以有效處理好相關(guān)問題。
(四)培訓(xùn)機(jī)制不完善
從事高校學(xué)生管理工作的人員具有不同專業(yè)背景,多數(shù)人沒有接受過管理學(xué)、教育學(xué)方面的專門培訓(xùn)。由于每天忙碌于繁重的事務(wù)性工作中,只是憑著良好愿望和有限經(jīng)驗進(jìn)行管理,甚至采取古老的師傅帶徒弟辦法進(jìn)行“傳、幫、帶”。而由于對學(xué)生工作管理認(rèn)識不到位,學(xué)校也缺少這方面繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,或者培訓(xùn)工作流于形式,導(dǎo)致他們不能及時接觸與掌握現(xiàn)代管理技術(shù)和思想政治工作方法,不能滿足高校學(xué)生管理工作的要求。
(五)缺乏激勵機(jī)制
由于學(xué)生管理工作中的一方面為思想政治工作,屬于軟性指標(biāo),很難具體考核,加之其他日常工作瑣碎、復(fù)雜,很難量化考察。這種缺乏全面、量化的考核評價機(jī)制和有效激勵機(jī)制情況,導(dǎo)致“干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣”,影響學(xué)生管理工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,導(dǎo)致工作流于形式,工作質(zhì)量逐漸下降,達(dá)不到預(yù)期的效果。
三、推進(jìn)學(xué)生管理隊伍建設(shè)幾點建議
(一)完善高校學(xué)生管理工作的制度建設(shè)
針對我國高校學(xué)生管理工作的實際,當(dāng)前促進(jìn)我國高校學(xué)生管理工作專業(yè)化的途徑有:一是加強(qiáng)學(xué)生工作理論和實踐的學(xué)科化建設(shè),二是確立高校學(xué)生管理工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)倫理道德,三是完善高校學(xué)生管理工作人員的培養(yǎng)培訓(xùn)體制,四是嚴(yán)格高校學(xué)生管理工作從業(yè)人員管理制度。加強(qiáng)高校學(xué)生管理工作人力資源管理,應(yīng)建立包括高校學(xué)生管理工作職責(zé)制度、職務(wù)晉升制度、聘任制度、培訓(xùn)制度、考核和監(jiān)督制度職務(wù)晉升制度新酬制度以及相關(guān)的工作保障制度等一整套高校形式工作管理制度。
(二)創(chuàng)新人才選用機(jī)制
高校應(yīng)通過政策支持和措施保障,建立以公平競爭、擇優(yōu)支持、動態(tài)調(diào)整為導(dǎo)向的選人用人機(jī)制,形成人盡其才、才盡其能和尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)新的氛圍。深化學(xué)生管理人員的任用制度改革,形成以推進(jìn)學(xué)生管理人員專業(yè)化、職業(yè)化為重點,規(guī)范按需設(shè)崗、競聘上崗、以崗定酬、合同管理等管理環(huán)節(jié),對不能勝任學(xué)生管理工作的人員實行校內(nèi)轉(zhuǎn)崗、待崗培訓(xùn)或解除聘用合同,同時按照學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和市場取向,拓寬選人視野,加大選拔任用優(yōu)秀年輕人才的力度,努力創(chuàng)建“能者上、平者讓、庸者下”的競爭、流動、開放的選聘機(jī)制。
用科學(xué)的態(tài)度指導(dǎo)學(xué)生管理工作,堅持“以人為本”,認(rèn)真分析學(xué)生管理工作隊伍存在的問題,不斷提出解決問題的思路和對策,努力實現(xiàn)學(xué)生管理工作隊伍的穩(wěn)定與人才結(jié)構(gòu)的改善,提高學(xué)生管理工作質(zhì)量,為和諧校園建設(shè)及高校的整體發(fā)展創(chuàng)造條件。
參考文獻(xiàn):
一、民辦培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理存在的問題
(一)經(jīng)費收支不規(guī)范
民辦教育舉辦者往往以追求投資回報最大化為辦學(xué)宗旨,這往往與民辦教育管理機(jī)構(gòu)所要求民辦培訓(xùn)學(xué)校辦學(xué)宗旨有沖突。如培訓(xùn)收費標(biāo)準(zhǔn)不公示,超標(biāo)準(zhǔn)收費,擅自增加收費項目,不按規(guī)定公示核定的收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)以及收費依據(jù)等。對于一些必須向教育主管部門及物價部門報備的收費項目不報備,沒有履行報備義務(wù),把辦學(xué)作為一種賺錢的工具等。學(xué)費支出管理管理混亂,沒有嚴(yán)格按照教育部門規(guī)定設(shè)置獨立賬戶管理學(xué)費,專款專用,辦學(xué)支出隨意浪費。甚至出現(xiàn)個別人員利用管理漏洞私吞學(xué)費等。
(二)內(nèi)部控制存在缺陷
民辦培訓(xùn)學(xué)校設(shè)立主要宗旨以非盈利為目的,有別于公司制企業(yè),成立之初重教學(xué)輕管理,在諸如采購、付款、資產(chǎn)管理等日常運營中常存在內(nèi)控缺陷。如辦學(xué)采購不規(guī)范,沒有相應(yīng)采購計劃,或計劃比較隨意,缺少采購比價,采購合同制定存在商業(yè)回扣、滋生腐敗等。付款缺少合同及發(fā)票支撐等或者合同及發(fā)票不全不規(guī)范。學(xué)校教學(xué)用設(shè)備和儀器,無專人管理,沒有形成定期資產(chǎn)盤點制度等,缺少必要的資產(chǎn)保護(hù)措施。
(三)費用管理混亂,支出隨意
違反財務(wù)制度管理相關(guān)規(guī)定,費用發(fā)生未取得發(fā)票,或者發(fā)票不規(guī)范。如外聘專家及其他務(wù)勞人員支出白條或僅有銀行流水,未申請代開發(fā)票。業(yè)務(wù)開拓市場費用支出隨意,違反中央相關(guān)精神要求,存在商業(yè)賄賂等法律風(fēng)險。業(yè)務(wù)招待費支出中業(yè)務(wù)關(guān)系和私人關(guān)系混淆,造成支出浪費。缺少完備的出差報銷制度,差旅費報銷不規(guī)范,存在虛報出差費情況,如本可以電話網(wǎng)絡(luò)解決的問題申請出差,甚至為辦理個人私事以公家名義出差,虛列出差天數(shù)并申請出補(bǔ)助,甚至找關(guān)系虛開住宿發(fā)票報賬等。
(四)未形成有效的預(yù)算制度
民辦學(xué)校對財務(wù)預(yù)算管理的重視不夠,尚未建立一套完整的預(yù)算管理體制,未設(shè)置預(yù)算機(jī)構(gòu),各部門不參與預(yù)算的編制,認(rèn)為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事,只關(guān)注編制的預(yù)算能否為本部門帶來更大的利益。由于各部門缺乏預(yù)算責(zé)任意識和工作的積極性,在重大決策方面也與預(yù)算管理部門缺乏溝通,從而直接影響到預(yù)算執(zhí)行效果,致使預(yù)算管理目標(biāo)難以實現(xiàn),預(yù)算的管理作用難以得到充分發(fā)揮。
(五)財務(wù)人員素質(zhì)低下,未能跟上培訓(xùn)學(xué)校發(fā)展
如領(lǐng)導(dǎo)隨意安排自己親屬任職財務(wù)工作,相關(guān)財務(wù)崗位未接受相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對業(yè)務(wù)不熟悉。導(dǎo)致財務(wù)部門只會聽從于領(lǐng)導(dǎo)的指示,不能堅持自己的原則,法制觀念也相當(dāng)?shù)氐。L了一些違法財經(jīng)法的行為。財務(wù)管理人員水平參差不齊也導(dǎo)致了職校的財務(wù)管理不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需求。
二、對民辦培訓(xùn)學(xué)校財務(wù)管理的幾點建議
(一)經(jīng)費收支規(guī)范化,嚴(yán)格按照主管教育部門規(guī)定,科學(xué)合理制定學(xué)雜費收取標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)雜費收入專款專用,防止挪用甚至被部分人員侵吞。嚴(yán)格按照上海市八部委頒發(fā)的《上海市教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)雜費專用存款賬戶管理暫行規(guī)定》要求,設(shè)置學(xué)雜費存取專戶和最低余額保障金專戶。保障教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收取的學(xué)雜費主要用于教育教學(xué)活動,維護(hù)受教育者和教師的合法權(quán)益,保障教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)資金和合法收益不受侵害。培訓(xùn)收費標(biāo)準(zhǔn)和退學(xué)、退費規(guī)定必須公開透明,不得巧立名目高收費、亂收費。學(xué)生退學(xué)的,要按學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間和有關(guān)收退費規(guī)定核退部分費用。
(二)對內(nèi)部控制,根據(jù)國家的法律法規(guī),與院校的實際情況相結(jié)合,制定出一份符合培訓(xùn)學(xué)校情況的內(nèi)部控制制度及管理制度,并逐層落實,互相?M行監(jiān)督。嚴(yán)格按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,對資金使用、采購付款、資產(chǎn)管理等進(jìn)行科學(xué)設(shè)定控制流程及不相容職務(wù)崗位分離。與約束諸如培訓(xùn)用酒店、車輛租用等需要有專人詢價,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),對于大額合同及資金支付需上院辦公會集體決策。外聘專家課酬談判需經(jīng)兩名相關(guān)人員參與談判過程并形成書面記錄并報院主要負(fù)責(zé)人同意。各個部門的職責(zé)與權(quán)力分工應(yīng)明確,既做到互相監(jiān)督又能互相激勵,對于執(zhí)行內(nèi)部制度的態(tài)度及實際行動來決定獎罰,將工作與職務(wù)的升降相結(jié)合,既有壓力又有動力,最終使內(nèi)部控制機(jī)制得以嚴(yán)格的實施。
(三)對于費用管理,需要公司相關(guān)部門配合財務(wù)部根據(jù)學(xué)校具體業(yè)務(wù)特點制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度。如對于外聘專家課酬及其他臨時人員勞務(wù)費,需要簽訂相應(yīng)合同,財務(wù)人員據(jù)此計算代扣個人所得稅,根據(jù)完稅憑證去稅務(wù)局申請代開勞務(wù)發(fā)票。如業(yè)務(wù)招待費可以實行三單控制,即申請單、發(fā)票及菜單。在業(yè)務(wù)發(fā)生前需事前報批,包括招待人員人數(shù),費用標(biāo)準(zhǔn)等。報銷時連同發(fā)票及菜單作為附件,財務(wù)人員據(jù)此審核。盡量發(fā)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的潛力,使資金的使用合理化,開源節(jié)流,避免浪費,就能夠提高經(jīng)費的使用率,進(jìn)而減少辦學(xué)成本。制定完整的出差報銷制度,出差申請經(jīng)部門主管及院領(lǐng)導(dǎo)簽字,包括出差用餐及招待規(guī)格事前報備,住宿機(jī)打發(fā)票備注日期,出差招待費附明細(xì)清單等,從制度上防范虛列出差報銷及補(bǔ)助情況。
(四)預(yù)算是財務(wù)管理中非常重要的一部分,是學(xué)校財務(wù)活動可以順利進(jìn)行的前提。制定預(yù)算要從實際情況出發(fā),在進(jìn)行年度財務(wù)預(yù)算時要根據(jù)支出與收入情況,精確計算,對每項支出都要精打細(xì)算。在執(zhí)行的時候也要建立相應(yīng)的跟蹤、分析機(jī)制,監(jiān)督執(zhí)行人按規(guī)定辦事;在審批資金時也要嚴(yán)格控制,明確預(yù)算編制方法和審批程序,預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、注重效益、勤儉節(jié)約的原則。校長負(fù)責(zé)組織財務(wù)部門會同有關(guān)職能部門擬訂年度預(yù)算,由學(xué)校決策機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)。預(yù)算一旦實施對民辦學(xué)校的業(yè)務(wù)活動具有約束力,未經(jīng)規(guī)定程序原則上不得改變。
(五)對于財務(wù)人員管理,需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,財務(wù)負(fù)責(zé)人實行職務(wù)回避制度,決策機(jī)構(gòu)成員的直系親屬不得同時被聘任為民辦學(xué)校財務(wù)負(fù)責(zé)人。加強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及職業(yè)道德培訓(xùn)。如會計電算化的推廣就把以往處理賬目的繁雜變得更加準(zhǔn)確和細(xì)致,節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。有別于公司制企業(yè)依照企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,培訓(xùn)學(xué)校需要根據(jù)民間非營利組織會計制度進(jìn)行財務(wù)處理及報表編制。按財務(wù)工作的特點和崗位需求,制定詳細(xì)的部門考核方案。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 軟件資產(chǎn) 管理 對策
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-088-02
一、概述
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機(jī)軟件廣泛地應(yīng)用于高校的教學(xué)、科研以及管理等各個領(lǐng)域。尤其是多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和在線遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)等教學(xué)平臺,計算中心、虛擬現(xiàn)實實驗中心和數(shù)字圖書館系統(tǒng)等科研平臺,以及教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)等管理平臺建設(shè)過程中,計算機(jī)軟件的投資占到很大比例。計算機(jī)軟件資產(chǎn)已成為高等學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,軟件資產(chǎn)管理的重要性日益顯現(xiàn)。
針對計算機(jī)軟件資產(chǎn)這種具有無形、易復(fù)制、時效性強(qiáng)等專屬特征的特殊資產(chǎn),仍參照傳統(tǒng)硬件資產(chǎn)的管理制度和方法,作為一般性的固定資產(chǎn)實施管理,在資產(chǎn)核算、資產(chǎn)使用和處置管理等方面出現(xiàn)了諸多問題,因此,高校軟件資產(chǎn)的管理迫切需要制度化和規(guī)范化,并制定一套切實可用的管理方法。
二、軟件資產(chǎn)界定和管理過程中存在的主要問題
2011年頒布的《中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》(國管資[2011]280號)明確規(guī)定{1},軟件資產(chǎn)是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝(含文檔資料)等形式存在的,單位價值在500元以上的資產(chǎn),或者授權(quán)使用期限一年以上的批量同類資產(chǎn):軟件資產(chǎn)載體包括光盤母拷貝、軟磁盤母拷貝、硬盤母拷貝、移動存儲母拷貝、互聯(lián)網(wǎng)下載文件的源文件等;許可證包括產(chǎn)品外包裝或者載體盤面上的安裝序列號、原始設(shè)備制造商產(chǎn)品的內(nèi)置信息,以及電子文檔格式的授權(quán)碼等。
計算機(jī)軟件資產(chǎn)和其他資產(chǎn)一樣,具有成本價值、使用價值和創(chuàng)造利益的作用,滿足資產(chǎn)確認(rèn)的基本屬性。然而,相對于一般固定資產(chǎn)而言,軟件資產(chǎn)具有無形、易復(fù)制等專屬特征,在現(xiàn)有的軟件資產(chǎn)管理中普遍存在以下問題:
1.對軟件資產(chǎn)的認(rèn)定認(rèn)識不夠。一談到高校的資產(chǎn)管理,傳統(tǒng)上更多的是涉及到有形資產(chǎn)的實物管理。以往很多人誤認(rèn)為軟件資產(chǎn)的價值集中在軟件載體上,又因軟件載體的價值很低而往往被人們忽略了軟件的真實價值,故從觀念上忽視了軟件作為資產(chǎn)管理的重要性{2}。
軟件資產(chǎn)具有無形性,購買軟件產(chǎn)品時,單位只是獲得裝有軟件的載體(如光盤)和授權(quán)許可序列號(或物理密鑰);僅從軟件載體本身無法感知軟件的功能和作用,只有將許可軟件裝入計算機(jī)等硬件設(shè)備,其使用價值才能通過用戶界面或其他硬件設(shè)施體現(xiàn)出來。軟件具有易復(fù)制性,表現(xiàn)為軟件不同于其他實物資產(chǎn),無需成本即可隨意拷貝復(fù)制,雖然成品軟件大多設(shè)置了加密授權(quán)程序,但若管理不善容易被他人盜用許可密碼,給單位帶來侵權(quán)違約風(fēng)險,若加強(qiáng)管理,使用價值就能大大提高;時間效應(yīng)是計算機(jī)軟件的共同特點,計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,軟件不斷升級和更新,新的高性能軟件不斷涌現(xiàn),促使單位加快軟件淘汰更新速度。正是由于軟件的專屬特征,使得人們對軟件資產(chǎn)管理的認(rèn)識存在片面性。正是由于其“無形”,使得大多數(shù)單位沒有將其作為資產(chǎn)真正加以管理。
2.軟件資產(chǎn)價值核算難度大。高等學(xué)校計算機(jī)軟件資產(chǎn)的形成方式很多,包括購置、委托開發(fā)、自主開發(fā)、受贈等。對不同配置方式形成的計算機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行價值核算時,存在無章可循,核算難度大的問題{3}。
對于單獨購置類軟件,其價值核算按照購入成本計算,一般不存在問題。然而對于那些和固定資產(chǎn)一同購入的軟件,往往沒有區(qū)分與固定資產(chǎn)是否可分的不同情況進(jìn)行處理。如與固定資產(chǎn)不可分的軟件,往往作為固定資產(chǎn)管理;與固定資產(chǎn)可以分開的軟件,其價值核算需要根據(jù)購入時的單獨計價成本進(jìn)行核算。
對于委托開發(fā)和自主開發(fā)形成的計算機(jī)軟件,目前國內(nèi)高校間往往沒有統(tǒng)一的價值核算標(biāo)準(zhǔn)。對委托開發(fā)形成的軟件一般按實際支付的委托開發(fā)費用確認(rèn)為軟件資產(chǎn)的價值,而對資助開發(fā)的軟件,其價值或者成本核算存在很大的差異。
對于受贈的軟件,其價值核算往往需要根據(jù)該軟件是否是商用軟件區(qū)別對待。
另外,由于計算機(jī)軟件在使用過程中,存在使用期限或者存在維護(hù)和升級要求,需要支付額外費用。因此,在軟件資產(chǎn)管理過程,體現(xiàn)與時間效應(yīng)相關(guān)的價值核算方面管理比較混亂。
3.軟件資產(chǎn)管理制度欠完善。按照《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類與編碼》(第3版){5},計算機(jī)軟件總體分為系統(tǒng)軟件、支撐軟件、應(yīng)用軟件、測試軟件和其他軟件等類型,具體來說包括各類操作系統(tǒng)及其補(bǔ)丁程序和硬件驅(qū)動程序、程序設(shè)計語言、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理軟件、網(wǎng)絡(luò)軟件、電子表格軟件、圖文處理軟件、專業(yè)專用軟件、應(yīng)用事務(wù)性軟件和軟件開發(fā)工具軟件等。上述軟件的配置方式又可能包括購置、委托開發(fā)、自主開發(fā)、受贈等。國內(nèi)高校目前普遍缺乏不同配置方式下不同類型和功能軟件的分類管理制度{6}。
更多的高校由于進(jìn)行校、院(系)二級管理,針對價值較低的軟件或者專門的工作軟件, 各個院、系根據(jù)自己的需要自行購買或委托開發(fā), 由此存在許多重復(fù)的購置和過高的維護(hù)成本。另外由于軟件的無形特征, 在軟件并未過期,但常常會因隨依附固有設(shè)備的報廢而報廢,從而導(dǎo)致軟件資產(chǎn)的流失。再加上軟件的日常維護(hù)、版本的更新,使軟件登記、價值管理等工作更加困難。因此,高校對軟件資產(chǎn)的管理制度化和規(guī)范化方面急需改進(jìn)。
4.軟件資產(chǎn)管理模式陳舊和專有人才缺乏。我國高校仍主要以實物管理的模式進(jìn)行軟件資產(chǎn)管理,無法適應(yīng)計算機(jī)軟件資產(chǎn)的無形、易復(fù)制和時效等專屬特征。
軟件資產(chǎn)管理的對象既包括購買后存儲于某種載體中的軟件,也包括被安裝在各個計算機(jī)硬件中的軟件,其存在方式比一般有形資產(chǎn)要豐富得多。大多數(shù)高校現(xiàn)有的“一物一卡”、“賬實核對”等傳統(tǒng)實物資產(chǎn)管理模式顯然已無法滿足軟件資產(chǎn)管理的要求。
軟件資產(chǎn)的形成包括購置、委托開發(fā)、自主開發(fā)、受贈等不同方式,而且軟件資產(chǎn)的管理涉及到軟件采購(研發(fā))、調(diào)劑、升級、維護(hù)和報廢與刪除等全過程。目前國內(nèi)高校的軟件資產(chǎn)管理主要針對購置且具有標(biāo)價的單一軟件,而對其他配置方式形成的軟件資產(chǎn)和調(diào)劑、升級、維護(hù)和報廢過程軟件資產(chǎn)的變動管理往往是空白。
另外,由于高校設(shè)備采購和財務(wù)管理部門,往往缺乏軟件價值核算和軟件資產(chǎn)管理方面的專有人才,在軟件的采購、登記、管理和維護(hù)等過程力不從心,漏洞較大。
三、高等學(xué)校軟件資產(chǎn)管理對策
針對國內(nèi)高校軟件資產(chǎn)管理過程中存在的主要困難和問題,參照《中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》(國管資[2011]280號)和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(財政部2006令第35號){4}等國家和部委文件精神,考慮軟件資產(chǎn)的專屬特征,提出如下軟件資產(chǎn)管理對策建議:
1.建立健全計算機(jī)軟件的分類管理制度。根據(jù)軟件的不同功能特征及其與固有設(shè)備(如計算機(jī)或固有儀器設(shè)備)的依附關(guān)系進(jìn)行分類管理。
對伴隨計算機(jī)購置的系統(tǒng)軟件、支撐軟件(包括各類操作系統(tǒng)及其補(bǔ)丁程序和硬件驅(qū)動程序)和與專有儀器設(shè)備配套的應(yīng)用軟件,其價值需要依附于具體硬件設(shè)備才能體現(xiàn),對于此類軟件資產(chǎn),可采用實物資產(chǎn)管理的現(xiàn)有制度進(jìn)行管理;對各類可單獨購置的應(yīng)用軟件、管理軟件和測試軟件等,不僅需要根據(jù)購置成本進(jìn)行價值核算,而且需要考慮軟件升級和維護(hù)過程軟件資產(chǎn)價值的變動進(jìn)行動態(tài)管理。
考慮到自主研發(fā)、委托研發(fā)和受贈而形成的軟件資產(chǎn)價值認(rèn)定和核算方面的復(fù)雜性,對該類軟件宜與上述購置類軟件區(qū)別管理。
我國現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則對軟件資產(chǎn)化的認(rèn)定及價值核算尚無統(tǒng)一規(guī)定,可參照《國際會計準(zhǔn)則第38號》(IAS38)對計算機(jī)軟件資產(chǎn)的認(rèn)定及會計核算問題有關(guān)規(guī)定,制定切實可行的軟件類無形資產(chǎn)有形管理制度。
2.完善軟件資產(chǎn)價值核算體系。根據(jù)高等學(xué)校計算機(jī)軟件資產(chǎn)的形成方式,建立相應(yīng)的價值核算和配套的價值管理體系。對于單獨購置類軟件,依據(jù)購入成本進(jìn)行價值核算;對委托開發(fā)形成的軟件宜按實際支付的委托開發(fā)費用確認(rèn)為軟件資產(chǎn)的價值;對自主開發(fā)的軟件,不僅應(yīng)該按照投入的人力和物力進(jìn)行成本核算,更應(yīng)正確評估所形成軟件資產(chǎn)的可能創(chuàng)造利潤、節(jié)省投資方面帶來的附加價值。
同上段所述,對軟件資產(chǎn),需要根據(jù)購置成本、軟件升級和維護(hù)費用,建立等軟件資產(chǎn)價值的動態(tài)核算體系。
3.建立軟件資產(chǎn)的全生命周期管理體系及其實施細(xì)則。在國際上,軟件資產(chǎn)管理(Software Asset Management, SAM)有專門的標(biāo)準(zhǔn)“ISO/IEC19770-1”可依。該標(biāo)準(zhǔn)由國際標(biāo)準(zhǔn)化單位(ISO)和國際電工委員會(IEC)聯(lián)合制定,為指導(dǎo)企業(yè)或部門對軟件資產(chǎn)的采購、部署、移動、更新、升級、維護(hù)、報廢及刪除等整個生命周期進(jìn)行有效管理、控制和保護(hù),提供了規(guī)范和依據(jù)。
事實上,我國最近頒布的《中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》(國管資[2011]280號){2},也全面體現(xiàn)上述軟件資產(chǎn)開展全生命周期管理的思想。該暫行辦法對軟件資產(chǎn)管理中授權(quán)、配置、使用和處置全過程管理提出指導(dǎo)性的規(guī)定,為實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購、財務(wù)管理、信息技術(shù)管理相結(jié)合奠定了基礎(chǔ)。
目前,高等學(xué)校迫切需要做的是,按照暫行辦法的要求,在軟件資產(chǎn)界定、入賬價值核算、建立軟件資產(chǎn)檔案管理和軟件配置等方面制定切實可行的實施細(xì)則,實現(xiàn)軟件的配置、使用、保管、維護(hù)和處置等全生命周期的管理。
4.加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理知識普及和專門人才隊伍建設(shè)。軟件資產(chǎn)管理包括授權(quán)管理、配置管理、使用管理和處置管理等過程,需要具備預(yù)算、采購、財務(wù)和信息技術(shù)等多個領(lǐng)域的專業(yè)知識和資產(chǎn)部門、財務(wù)部門和技術(shù)部門的協(xié)作。
目前國內(nèi)高校迫切需要開展軟件資產(chǎn)管理知識普及,并培養(yǎng)軟件資產(chǎn)管理方面的專有人才,為軟件配置、招標(biāo)采購、驗收測試、處置報廢等重要環(huán)節(jié)把關(guān),確保軟件資產(chǎn)管理工作規(guī)范有效運行。
注釋:
{1}國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局.中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法.國管資[2011]280號.
{2}郭寧.高校軟件資產(chǎn)價值分析及管理模式研究.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)學(xué)報,2007,No.(6):122-125.
{3}中國人民銀行烏魯木齊中心支行課題組.淺析人民銀行軟件資產(chǎn)的核算與管理.基層論壇, 2011年,No.11:64-66.
{4}財政部.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法.財政部[2006]35號.
{5}中華人民共和國教育部高等教育司編.高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類與編碼(第3版),中國計量出版社,2000.
【關(guān)鍵詞】地方高校;工商管理專業(yè);實踐教學(xué)體系
文章編號:ISSN1006―656X(2013)06 -0132-01
近5年來湖南高校工商管理專業(yè)的招生、就業(yè)的調(diào)研結(jié)果顯示,全省共約80所高校開設(shè)有工商管理專業(yè),但畢業(yè)生一次性就業(yè)率一直在75%以下,而且對口就業(yè)流失率也在65%以上,這就是說,工商管理專業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)三年后留在工商企業(yè)工作的不到10%。主要通病是缺乏職業(yè)意識、專業(yè)能力,眼高手低,不愿意從基層做起,而學(xué)生到企業(yè)去實習(xí),時間長達(dá)半年,但多數(shù)學(xué)生只能在個別部門從事臨時工作,對這個行業(yè)缺乏全面的實踐把握,這種情況也降低了畢業(yè)生就業(yè)的熱情。因此,培養(yǎng)新型的專業(yè)人才是高校面臨的共同問題。為此,湖南科技經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院和湖南工學(xué)院與企業(yè)聯(lián)姻,積極探索職業(yè)經(jīng)理人培養(yǎng)新模式。。
一、構(gòu)建以職業(yè)經(jīng)理人為目標(biāo)導(dǎo)向的工學(xué)結(jié)合實踐教學(xué)模式
工學(xué)結(jié)合實踐教學(xué)模式構(gòu)建的核心內(nèi)容是以職業(yè)經(jīng)理人為目標(biāo)導(dǎo)向,以“創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式”為載體,兼顧理論教育有先進(jìn)性和產(chǎn)業(yè)實踐的創(chuàng)新性,培養(yǎng)符合現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要的、具有一定的職業(yè)素養(yǎng)和人文精神、具有必備的管理意識、實踐應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力,畢業(yè)后能直接進(jìn)入管理崗位的經(jīng)營管理人才和復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才。它區(qū)別于中職的技能型定位,也不同于本科的知識型定位,也就是說在應(yīng)用型高校工商管理專業(yè)教育層次上,將工商管理專業(yè)人才培養(yǎng)從“理論型”學(xué)者變成“實用型”專家,通過我們的工學(xué)結(jié)合實踐教學(xué)模式的運行機(jī)制,把在校學(xué)生“催熟”成為一個“具有責(zé)任心、專業(yè)性,具有管理能力及職業(yè)精神”的“準(zhǔn)職業(yè)經(jīng)理人”。這些內(nèi)容的最終落著點是培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人。
工學(xué)結(jié)合實踐教學(xué)模式實施過程中達(dá)到一個目標(biāo):即實現(xiàn)學(xué)校、學(xué)生、企業(yè)三贏的目標(biāo)。通過校企合作,能進(jìn)一步擴(kuò)大并加強(qiáng)地方高校與各地企業(yè)的合作,真正做到“雙需、雙贏、互動”,共同發(fā)展。企業(yè)為學(xué)校提供實訓(xùn)條件,為畢業(yè)學(xué)生提供就業(yè)機(jī)會。實訓(xùn)結(jié)束后,全面評估考核每個學(xué)生的實踐技能及工作表現(xiàn),并從用人單位的角度提出期望目標(biāo)。學(xué)校結(jié)合實訓(xùn)指導(dǎo)教師的意見及學(xué)生的自我評估調(diào)整培養(yǎng)方案,做到因材施教。對在實訓(xùn)過程中出現(xiàn)的帶有共性的問題,則通過調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)計劃來解決。同時學(xué)校成立專業(yè)指導(dǎo)委員會,聘請產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的行政管理部門及現(xiàn)代企業(yè)的管理專家對教學(xué)改革與建設(shè)提出意見并直接參與學(xué)校專業(yè)課程設(shè)置及專業(yè)教學(xué)改革。學(xué)校為企業(yè)培訓(xùn)員工,提供管理咨詢,幫助企業(yè)開展市場調(diào)研,共同開發(fā)新產(chǎn)品等。此外,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要有計劃地向地方高校提出研究課題,這些研究課題可以包括不同的層次:一是企業(yè)經(jīng)營管理過程中迫切需要解決的技術(shù)問題;二是企業(yè)根據(jù)對市場的分析提出的對新產(chǎn)品的研究開發(fā);三是為了保持產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展而需要的前沿性研究課題。
二、工學(xué)結(jié)合實踐教學(xué)模式構(gòu)建所解決的主要問題
(1)提高了工商管理專業(yè)定位的準(zhǔn)確性。(2)促進(jìn)了工商管理專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的改革。工商企業(yè)既有屬于生產(chǎn)型行業(yè)的企業(yè),也有屬于服務(wù)型行業(yè)的企業(yè),從業(yè)人員跟一般的公務(wù)員、教師、醫(yī)生等第三產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員的行業(yè)素質(zhì)要求不一樣,從業(yè)人員不僅必須具備扎實的專業(yè)知識、熟練的行業(yè)基本技能,而且需要具備較強(qiáng)的組織、預(yù)測、交際、表達(dá)等能力,并保持良好的服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,因此,高職工商管理實踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)立足市場和社會,要根據(jù)市場對復(fù)合型人才的需求來調(diào)整實踐教學(xué)內(nèi)容。(3)促進(jìn)了工商管理專業(yè)教學(xué)計劃和課程設(shè)置的改革。工商管理專業(yè)是一個應(yīng)用性較強(qiáng)的專業(yè),實踐教學(xué)理念和模式將直接影響學(xué)生的專業(yè)素質(zhì),進(jìn)而影響就業(yè)情況。目前用人單位對地方高校工商管理專業(yè)畢業(yè)生的需求主要仍是專科層次,大多數(shù)國有單位對本科教育的有效需求不足,工商管理專業(yè)畢業(yè)生很多都不能立即適應(yīng)職業(yè)的需求,往往需要經(jīng)過半年以上的適應(yīng)和摸索以后才能慢慢進(jìn)入狀態(tài),因此,高職工商管理專業(yè)的教學(xué)計劃應(yīng)充分考慮到其學(xué)科特點和人才培養(yǎng)要求,在不影響正常教學(xué)秩序的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步增加實踐教學(xué)計劃的調(diào)整。(4)校外實習(xí)基地的建設(shè)為學(xué)生提供真實的戰(zhàn)場。建設(shè)校外實習(xí)基地,為學(xué)生和企業(yè)架起了一座共同發(fā)展的橋梁。學(xué)生在實習(xí)單位掛牌頂崗。一方面,學(xué)生精力充沛,敢想敢干,給他們提供了施展才華的場所;另一方面,學(xué)生的到來給企業(yè)帶來了無限的生機(jī)和活力,為企業(yè)的改革和發(fā)展提出合理化建議,為企業(yè)解決路線開發(fā)、生產(chǎn)管理遇到的問題和困難提供了條件,同時企業(yè)也能從中發(fā)現(xiàn)和選拔人才。
三、以職業(yè)經(jīng)理人為目標(biāo)導(dǎo)向的工學(xué)結(jié)合實踐教學(xué)模式建立的思路和對策
1.在工學(xué)結(jié)合實踐教學(xué)模式的具體內(nèi)容上圍繞職業(yè)經(jīng)理人培養(yǎng)這一條主線,成立由專業(yè)教師和企業(yè)高層管理人員、行業(yè)高級行政管理參加的專業(yè)指導(dǎo)委員會參與工商管理專業(yè)的教學(xué)計劃制定、專業(yè)建設(shè)、課程設(shè)置、教學(xué)管理等人才培養(yǎng)的全過程。
2.建立穩(wěn)定的校外實習(xí)基地。緊扣職業(yè)經(jīng)理人培養(yǎng)目標(biāo),以“合作共建”思路創(chuàng)新實踐教學(xué)。實踐教學(xué)基地的優(yōu)勢,是實踐教學(xué)基地建設(shè)所要追求的目標(biāo)。因為實踐教學(xué)基地建設(shè)的水平高,有利于提高教學(xué)質(zhì)量,形成專業(yè)優(yōu)勢和特色,為此,湖南工學(xué)院以“合作共建”基地的形式建設(shè)了衡陽地球村文化咨詢策劃公司、好運來旅行社等控股型基地;桂竹景區(qū)(省級現(xiàn)代生態(tài)農(nóng)業(yè)示范點)、耒陽市蔡倫竹海風(fēng)景區(qū)和耒陽大皮江生態(tài)山莊等合作共建基地;深圳康佳、聯(lián)想等多家大型企業(yè)等實踐教學(xué)基地。如桂竹生態(tài)山莊是湖南科技經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院和桂竹旅游有限公司共建的基地,根據(jù)雙方簽署的合作協(xié)議,湖南科技經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院和桂竹旅游有限公司共同建設(shè)桂竹生態(tài)山莊,公司將負(fù)責(zé)山莊的硬件設(shè)施開發(fā)、建設(shè)等方面,院校將參與規(guī)劃、管理、營銷、服務(wù)培訓(xùn)等軟件建設(shè)。這種“合作共建”基地的形式在湖南尚屬首例。
3.工學(xué)結(jié)合、校企聯(lián)姻,加速雙師型教師隊伍建設(shè)。一是改革教師培養(yǎng)和使用機(jī)制,打造“雙師型”隊伍。在繼續(xù)注重理論知識的同時,更要注重職業(yè)性特色,增強(qiáng)適應(yīng)性,提高質(zhì)量效益。湖南科技經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院2006-2010年共引進(jìn)博士教師4名;派出專任教師到相關(guān)企業(yè)掛職者9名。同時還聘請了一批企業(yè)著名高管或行政部門領(lǐng)導(dǎo)為專業(yè)老師,講授專業(yè)課。二是試行大學(xué)生導(dǎo)師制,外聘企業(yè)精英當(dāng)職業(yè)導(dǎo)師。針對目前工商管理專業(yè)人才培養(yǎng)存在重理論、重企業(yè)日常業(yè)務(wù)和管理實踐操作,而忽視了產(chǎn)品的營銷管理和營銷策劃的現(xiàn)狀,湖南工學(xué)院首先在2008級畢業(yè)生中啟動了畢業(yè)設(shè)計這一教改創(chuàng)新模式。這一模式主要是參照理工科院校的畢業(yè)設(shè)計思路,針對工商管理專業(yè)的特點提出的創(chuàng)新式實踐教學(xué)活動。
論文關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理;隊伍建設(shè)
教學(xué)工作是高校的中心工作,培養(yǎng)高質(zhì)量的社會所需人才是高校的立校之本。而教學(xué)管理工作則是創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境、維護(hù)正常教學(xué)秩序的保證,是提高教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。教學(xué)管理水平的高低直接影響著學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。特別是高校擴(kuò)招后,學(xué)生人數(shù)成倍的增長,而教學(xué)管理人員并沒有相應(yīng)地增加,這對于高校的教學(xué)管理人員來說無疑是一種挑戰(zhàn)。因此,如何適應(yīng)新的形勢做好教學(xué)管理工作,提高教學(xué)質(zhì)量,成為各高校亟待解決的問題。
一、目前高校教學(xué)管理隊伍存在的主要問題
1.認(rèn)識上的偏差
長期以來,在一些人眼里,教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作這是毋須質(zhì)疑的,但具體由誰來操作和管理則顯得無足輕重。人們對教學(xué)管理隊伍的建設(shè)普遍存在認(rèn)識上的誤區(qū),主要體現(xiàn)在兩個方面:一是對高校教學(xué)管理工作的重要性認(rèn)識不足。許多學(xué)校在觀念和政策上偏重于教學(xué)和科研隊伍建設(shè),而忽視了教學(xué)管理隊伍的建設(shè),把教學(xué)管理隊伍放在了輔助的地位;二是對高校教學(xué)管理工作的科學(xué)性認(rèn)識不足。認(rèn)為教學(xué)管理是純粹的事務(wù)性工作,誰都能做,殊不知教學(xué)管理要以科學(xué)的理論為指導(dǎo),要遵循教育、教學(xué)和管理過程的客觀規(guī)律,要以科學(xué)的態(tài)度來研究和處理學(xué)校教學(xué)管理中的問題,并運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)手段來管理教學(xué)工作。
2.整體素質(zhì)參差不齊,結(jié)構(gòu)不盡合理
據(jù)筆者對一所綜合性大學(xué)教學(xué)管理隊伍調(diào)查得知,在學(xué)歷層次上,教學(xué)管理隊伍的學(xué)歷層次明顯偏低,具有研究生學(xué)歷的不多,本科及以下學(xué)歷占了絕大多數(shù);其次從職稱情況來看,具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員較少,中級及以下人員居多;再次從知識結(jié)構(gòu)來說,教學(xué)管理隊伍中真正是教育管理或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人比例極低,很大部分人沒有受過系統(tǒng)的教育和管理的專業(yè)培訓(xùn),對高等教育管理缺乏足夠的認(rèn)識和深入的研究。
3.隊伍不穩(wěn)定,人員變動頻繁
管理工作有其自身的特殊性,學(xué)校教學(xué)工作能夠正常運行,教學(xué)管理人員承擔(dān)的責(zé)任及壓力比較大。同時管理崗位職稱壓力比較大,在目前定崗定編的情況下,提升職務(wù)又非常困難,這在一定程度上挫傷了教學(xué)管理人員的積極性,因此一部分人不安心于從事教學(xué)管理工作。特別是院(系)一級的教學(xué)管理人員,變動比較頻繁,工作的連續(xù)性受到很大的影響。
4.信息技術(shù)運用能力不強(qiáng)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展以及學(xué)生人數(shù)的大幅度增長,傳統(tǒng)的“一支筆,幾張紙”式的管理已經(jīng)跟不上時代的節(jié)拍。掌握現(xiàn)代化的教學(xué)手段不只是對教師的要求,管理者也必須具備這方面的素質(zhì)。現(xiàn)在很多高校都使用了教學(xué)管理系統(tǒng),在網(wǎng)上可進(jìn)行排課、學(xué)生注冊、成績登記、查詢等工作,極大地提高了工作效率。據(jù)筆者對某高校教學(xué)管理人員觀察,發(fā)現(xiàn)絕大部分管理人員只能進(jìn)行簡單操作,熟練掌握并運用計算機(jī)系統(tǒng)各項功能進(jìn)行管理的還不多,這在一定程度上也影響了管理的效率。
二、高校教學(xué)管理隊伍應(yīng)具備的素質(zhì)
一是要有高度的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神。教學(xué)管理工作往往比較繁瑣,而且經(jīng)常會加班加點,又不易出成績,因此需要從業(yè)者必須有高度的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神,要能守得住這份“寂寞”。
二是要有良好的信息溝通和交流能力。現(xiàn)代組織理論的創(chuàng)始人巴納德將組織的要素規(guī)定為組織目的、協(xié)作意愿和信息交流三個方面。他認(rèn)為個人協(xié)作意愿和組織共同目標(biāo)只有通過信息溝通才能聯(lián)系和統(tǒng)一起來。在教學(xué)管理過程中,為保障教學(xué)順利進(jìn)行,教學(xué)管理人員需要具備協(xié)調(diào)教師、學(xué)生以及與教學(xué)相關(guān)部門人員溝通的能力,將學(xué)校的各項政策規(guī)章準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)到教師、學(xué)生。 三是要有一定的改革創(chuàng)新精神。隨著學(xué)校外部環(huán)境及管理對象的變化,管理模式要相應(yīng)地作出一些調(diào)整。這就需要管理者有一定的創(chuàng)新精神,去探索更先進(jìn)、更為人本的管理模式來適應(yīng)時代的要求。
四是要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。彼得·圣吉在他的《第五項修煉》中就指出:“當(dāng)世界越來越相互關(guān)聯(lián),商業(yè)活動越來越復(fù)雜,而且互動性越來越強(qiáng)時,工作就必須是學(xué)習(xí)性。”在高等教育日益國際化的今天,教學(xué)管理人員不僅要學(xué)習(xí)掌握相關(guān)的專業(yè)知識及教育管理學(xué)科知識,而且要掌握現(xiàn)代管理知識理論,不斷地與時俱進(jìn)。
三、加強(qiáng)高校教學(xué)管理隊伍建設(shè)的途徑和措施
1.正確認(rèn)識隊伍建設(shè)的重要性
教學(xué)管理工作歷來是高校管理中很重要的一環(huán),一流的大學(xué)需要一流的管理,管理的優(yōu)質(zhì)和高效是人才培養(yǎng)的保障。教學(xué)管理隊伍質(zhì)量高低直接影響著學(xué)校的教學(xué)工作。每所高校都非常重視。問題在于很多高校重視教學(xué)工作的管理,忽視從事管理工作的人;重視制度建設(shè),忽視人的建設(shè)。因此,要糾正認(rèn)識上的偏差,克服“重教學(xué)科研,輕管理”的思想,像抓教師師資隊伍建設(shè)一樣切實采取有效措施,加大教學(xué)管理隊伍建設(shè)的力度。具體來說:一是加強(qiáng)教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是創(chuàng)造機(jī)會,鼓勵和支持教學(xué)管理人員的深造學(xué)習(xí);三是加強(qiáng)兄弟院校之間的學(xué)習(xí)交流,采取“走出去,請進(jìn)來”的辦法,邀請教學(xué)管理方面專家來校指導(dǎo);四是把那些德才兼?zhèn)洹⒂泄芾聿拍艿慕處煶鋵嵉浇虒W(xué)管理隊伍中來。
2.建立健全獎懲激勵機(jī)制
教學(xué)管理規(guī)范如何必須有制度做保障。要強(qiáng)化教學(xué)管理工作的制度建設(shè),明確崗位職責(zé),制訂相應(yīng)的管理辦法,嚴(yán)格考核紀(jì)律,對管理人員要進(jìn)行定期和不定期的、定性和定量相結(jié)合的、多層次、多形式的考核和監(jiān)督機(jī)制,把工作績效與職稱評聘、年終評優(yōu)結(jié)合起來。對考核為優(yōu)秀的人員給予必要的物質(zhì)和精神獎勵,同時對考核成績較差的要采取一定的措施。通過獎懲激勵機(jī)制增加教學(xué)管理人員的責(zé)任感和緊迫感,提高管理效率。
3.實現(xiàn)教學(xué)管理隊伍專業(yè)化
如何判斷一個人(或團(tuán)隊)的專業(yè)程度,美國教育學(xué)家、卡內(nèi)基教學(xué)促進(jìn)會主席舒爾曼認(rèn)為有以下一些標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)的理念和職業(yè)道德;對學(xué)術(shù)與理論知識有充分的掌握;能在一定專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行熟練操作和實踐;運用理論對實際情況做出判斷;形成一個專業(yè)學(xué)習(xí)與人員管理的專業(yè)團(tuán)隊。按照這個標(biāo)準(zhǔn),教學(xué)管理隊伍的專業(yè)化即是建設(shè)一支熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識、了解教育教學(xué)的規(guī)律、素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定、懂管理、會管理的隊伍。目前在高校教學(xué)管理隊伍中,有不少是屬于“雙肩挑”干部。一方面,他們承擔(dān)了一定的教學(xué)和科研任務(wù);另一方面,他們又承擔(dān)了繁重的教學(xué)管理工作。部分“雙肩挑”干部認(rèn)為管理工作是任期內(nèi)的奉獻(xiàn),搞教學(xué)、科研才是自己的立足之本。在這種思想指導(dǎo)下,他們很難在管理工作上精益求精,成為真正的管理專家。因此,建設(shè)一支專業(yè)化的教學(xué)管理隊伍就顯得尤其重要。
4.培養(yǎng)管理隊伍創(chuàng)新意識