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1、工作方案
10月7日,學院制定2019-2020-1學期本科教學文檔檢查工作計劃,明確了檢查內容、工作安排和工作要求。
2、組織機構
學院成立由院教學督導組成員和教科辦主任、教學秘書組成的文檔檢查工作小組(共10人),負責落實學院本科教學文檔檢查工作方案,推進檢查和整改工作。
3、時間安排
1) 文檔檢查階段
l 10月8日-10月18日:完成18-19-2學期教學文檔檢查和畢業設計(論文)檢查工作,
2) 反饋整改階段
l 10月21日-10月25日:根據檢查結果反饋給教師完成整改工作
4、檢查數量
根據學院制定的檢查工作計劃,綜合考慮全院教學文檔的數量和檢查質量,學院文檔檢查工作小組對本科教學文檔進行了抽查,原則如下:
l 各專業交叉進行抽查。
【關鍵詞】高職院校 頂崗實習 教學管理
【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006-9682(2011)09-0003-02
“校企合作、工學結合”是當前我國職業教育改革與發展的方向,國務院《關于大力發展職業教育的決定》指出,要大力推行校企合作、工學結合的培養模式。教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》指出,要積極推行與生產勞動和社會實踐相結合的學習模式,把工學結合作為高等職業教育人才培養模式改革的重要切入點。隨著高職教育快速發展和對高職教育規律認識的加深,人們都意識到頂崗實習是高職教育實現工學結合人才培養目標的重要環節,是將受教育者從學生培養成勞動者的必經過程。近幾年,各個高職院校都在探討如何根據社會職業教育環境搞好頂崗實習。但在實踐過程中普遍存在著學生分散、管理不到位等問題,導致頂崗實習難以達到預期的效果。
一、加強學生頂崗實習管理的措施
1.制訂可操作性強的高職院校人才培養方案
高職院校人才培養方案是高職院校培養高技能人才的綱領,如何確保實踐教學環節高質量的完成、提高學生實踐動手能力和就業率,是學校的主要關注點。工學結合人才培養模式,應體現“三化”、“四個結合”。即:能力培養的專業化、教學環境企業化、教學內容的職業化;教學培養目標、教學計劃與質量評價標準的制定要企業與學校相結合;教學過程要理論學習與實踐操作相結合;學生的角色要與企業員工的角色相結合;學習的內容要與職業崗位的內容相結合。
2.成立學生到校外實習基地頂崗實習的相關指導小組
為保障對頂崗實習的科學有效管理,需要設立由頂崗實習工作領導小組、專業頂崗實習指導小組和頂崗實習學生自律小組組成的三級管理機構。
頂崗實習工作領導小組應由學校系、部領導和企業負責人組成,負責學生頂崗實習工作的領導和策劃。專業頂崗實習指導小組由專業教研室主任帶頭,校內專業教師、學生輔導員和各實習單位校外兼職指導教師組成,負責對本專業學生頂崗實習進行全面管理。頂崗實習學生自律小組由學生自我選舉,由頂崗實習領導小組確認后成立,負責本小組成員在頂崗實習過程中學習與工作的自主管理。
3.制定學生到校外實習基地頂崗實習的相關措施
為保證高職生頂崗實習的順利、有序進行,保障工學結合教育培養高技能人才的成效,加強頂崗實習過程的組織與管理是至關重要的一環。頂崗實習是一門重要的綜合實踐課程,它由學校、企業、學生三方共同參與,具有管理主體多元化、實習地點分散化、實習內容多樣化等特點。只有從頂崗實習指導到學生實習成績評定等各個環節都由校企共同組織實施,才能保障頂崗實習工作的有序、有效完成。
學生在頂崗實習期間接受“雙導師制”,即學生在實習期間接受學校與企業的雙重管理與指導,同時配備校內指導教師和校外指導教師。“雙考核制”是指學生在頂崗實習期間同時接受學校和實習單位的雙重考核。“三監控制”是學校對學生頂崗實習成績評定的主要依據。一是對學生頂崗實習過程情況的考核。二是學生實習期滿返校后要撰寫實結,學校組織學生座談,了解學生對頂崗實習工作的真實體會和收獲。三是由學生自我管理小組根據實習學生在實習期間的各方面表現提出綜合的自我評價意見,為專業指導教師的考核提供參考意見。
二、加強學生頂崗實習過程化管理
1.頂崗實習的計劃
(1)確定頂崗實習的目標。頂崗實習的目標是:實現理論知識與實踐過程相結合;提升學生的實踐操作能力;提高學生的職業素養;實現學生的“零距離”上崗等。
(2)編制頂崗實體工作計劃。依據已確定的頂崗實習目標,考慮學校現有的校外實訓條件,結合學生的知識、技能、職業態度等現狀,制定好頂崗實體工作計劃。總體工作計劃主要包括:編制計劃的現實條件分析;總體工作計劃實施主要內容;總體工作計劃預期績效分析等。
(3)編制組織方案。頂崗實習是否能達到預期目標,需要設計一個合理的人員組織結構;同時實習工作能否正常進行,還有賴于參與頂崗實習管理的教師及其他人員的努力和相互配合。
(4)實施方案。依據已編制的總體工作計劃,編制具體的實施方案。實施方案是對總體工作計劃的事實化、具體化,實施方案即行動指南,能指導整個頂崗實習的具體實施。實施方案包括:頂崗實習學生工作安排、頂崗實習準備工作計劃、頂崗實習內容安排、頂崗實習工作過程計劃等。
(5)編制質量管理計劃。頂崗實習要達到預期目標,必須執行全過程質量控制、全員質量控制。指導教師對學生的工作過程和工作成果進行監督;輔導教師對學生的心理狀況進行跟蹤并予以輔導;督導人員對教師的工作質量進行檢查。各層次的質量管理須有明確的考核指標,并做到“量化考核”。
(6)編制進度管理計劃。對學生的頂崗實習工作過程進行分解,明確主要步驟,設計每個步驟的工作持續時間,據此編制合理可行的進度計劃。此進度計劃編制完成后,指導教師根據進度計劃對學生的頂崗實習工作進行跟蹤、指導、考核。
(7)編制安全管理計劃。學生的頂崗實習是真正的工作,在工作環境及工作過程中,會存在諸多安全隱患,必須制定安全管理計劃。如:定期對學生進行安全意識教育;對學生進行作業前及作業過程中的安全指導;編制安全事故處理預案等。
2.頂崗實習的實施
(1)頂崗實習動員。頂崗實習不是一般意義上的實習實訓活動,頂崗實習要求學生以“工作者”的身份獨立完成企業崗位工作。在頂崗實習活動開展前,學院必須召開由實習教師、聘請的企業管理人員、全體實習生參加的實習動員大會,使所有人員在思想上統一認識。
(2)頂崗實習準備工作。第一,實習學生在了解頂崗實習目的、意義及工作任務的基礎上,結合自身的特點、自己的能力要求,提出自己的實習計劃,該計劃由實習教師和企業管理人員共同審核、修訂,作為每位學生的實習活動指導計劃。第二,實習教師應理解頂崗實習的真實“內涵”,即:培養學生獨立的職業實踐能力,應了解頂崗實習的具體任務,明確實習教師在實習活動中的職責,并在此基礎上,形成實習教師頂崗實習的具體工作計劃。第三,聘請的企業管理人員應理解頂崗實習意圖,明確學生急待提高的實踐能力的內容,并在了解學生基本情況、企業工作任務基本要求的基礎上,提出企業管理人員的工作計劃。
(3)頂崗實習的實施。實習學生按照各自編制的實習計劃,結合實習企業下達的工作任務,在實習教師的指導下,以獨立“工作者”的身份開展實習工作,并接受企業管理人員的管理、監督。
實習教師根據頂崗實習計劃及自身的工作計劃,對頂崗實習學生進行有效地技能指導、過程管理、成果驗收。聘請的企業管理人員應根據頂崗實習計劃及自己的工作計劃,對頂崗實習學生下達工作任務,對工程過程、工程成果進行考核。
(4)做好頂崗實習過程、成果資料的記錄、整理、歸檔工作。第一,頂崗實習過程資料包括:學生的出勤、實習態度、實習紀律記錄;頂崗實習的工作記錄、頂崗實習日記、頂崗實習調查報告等。第二,頂崗實習成果資料包括:實習實物成果、以圖片記錄的成果、以視頻方式記錄的成果、實結等。第三,資料記錄:學生的出勤、實習態度、實習紀律記錄由實習老師(或委托企業單位管理人員)記錄;頂崗的工作記錄由單位相關人員出具;頂崗的工作成果資料由本人或單位提供;頂崗實習日記、頂崗實習調查報告、頂崗實結等由學生撰寫。
3.頂崗實習的監控
為了確保頂崗實習達到預期目標,必須對頂崗實習的計劃、人員等進行全方位、過程化的監控。
(1)配置專門的督導人員。高職院校為確保頂崗實習的教學質量,需要在人事上配置專門的教學質量督導人員。督導人員深入企業,了解實習教師、實習學生的頂崗實習情況,發現問題及時進行溝通、協調、處理,保障頂崗實習活動的順利進行。
(2)實行全過程的質量監控。在頂崗實習的實施過程中,應按已制定的工作計劃,實習教師、聘請的企業管理人員對參與實習的學生進行過程點的質量考核;督導人員對實習教師、聘請的管理人員進行階段性的質量考核。
4.頂崗實習的改進
在頂崗實習完成后,應及時組織專門人員對實習過程中出現的重要事項進行討論,對可行的做法進行總結,并作為經驗加以推廣;對出現的問題要積極思考、尋找對策,并將對策作為下次編制實習計劃時的重要的參考性方法。
頂崗實習工作作為提高高等職業教育教學質量的一個重要的教學環節,職業院校要高度重視,加強管理,結合自身實際,采取各種措施,將頂崗實習工作落到實處,以保證頂崗實習工作的效果。
參考文獻
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關鍵詞:教學督導 困境檢視 突圍之策
一、教學督導設立之必然
辦學質量是學校存在的生命線,對于具有企業性質的獨立學院來說,其意義之大不言而喻。獨立學院若想在高等教育大眾化的浪潮中辦出自己的特色,培養出一批符合新時代要求的應用型人才,需要建立相應的教育教學質量保障體系,教學督導則是該體系的重要組成部分。但是,獨立學院在辦學過程中面臨諸多問題如師資不足、教師隊伍不穩定、隊伍結構不平衡,偏重于老齡化與年輕化,教學資源短缺。等諸多現實問題迫使獨立學院構建包括教學督導制度在內的教學質量保障和監控機制,發揮教學督導在獨立學院教學質量監控中的督教、督學、督管作用,促進獨立學院在高等教育日益激烈的競爭中求得生存與發展。[1]
二、檢視督導職能發揮之困境
1.督導制度略失健全
隨著獨立學院的不斷發展,教學督導在監控獨立學院教學質量方面亦有長足進步,但督導工作制度不健全、評估系統不完善等方面問題制約著教學督導職能的有效發揮。
獨立學院的督導工作缺失理論指導與實踐規范,教學督導在發揮督教、督學、督管的作用時往往無據可循,無規范、標準可依,督導依照個人主觀經驗來判斷教學過程運行中存在的問題,導致教學督導的權威性受到質疑、教學督導存在的價值與意義受到考量,這些問題的原因在于教學督導工作制度的缺失。[2]
另外,教學督導評估體系亦不完善。教學督導在監控與保障高校教學質量過程中需依據一定的教學質量評價體系,該體系由誰制定、制定的依據、保障該體系的制度建設等等問題相繼擺在獨立學院發展的面前。某些獨立學院采取督導統攬制。更有甚者,完全照搬其它院校的教學質量評價體系,造成教學評價脫離實際,評價效果低下。
2.隊伍結構有失合理
任何團隊在組織時都盡量追求團隊人員“優勢互補、優化組合”的目標,高校教學督導隊伍也不例外。但鑒于獨立學院自身特點,許多獨立學院的教學督導隊伍結構有失合理,突出表現在年齡上的老齡化與教學觀念的陳舊化。獨立學院的教學督導隊伍大多來源于母體高校的教學能手、學科專家或富有教學經驗的老教授,其精力與身體健康狀況以及科技迅猛發展帶來的知識的不斷更新對他們來言無疑是一種巨大挑戰,這些挑戰對于年齡較大的督導來說比較難。這導致督導在評價教師教學過程與學生學習行為時會與年輕教師持有的教學觀念存在矛盾,更有甚者,被指導的青年教師會出現排斥情緒,包括排斥督導提出的寶貴建議與指導。[3]
3.反饋渠道稍欠暢通
“督導”,其內涵不僅重在“督”上更重要的是落腳到“導”上。通過檢查、監督來發現教學過程中存在的問題,繼而通過指導解決發現的問題以此促進獨立學院教學質量的不斷提升。所以,“指導”的環節、問題反饋的環節以及反饋問題的時效性則變得尤為重要。然而,當前許多獨立學院卻缺少有效的信息反饋渠道,教學質量監控信息不能及時地被反饋。導致教學督導工作演變成“找問題”,督導職能發生異化,督導人員與被督導者關系緊張且彼此間產生對立情緒,這些問題無疑對獨立學院教學質量的提升起到阻礙作用,這與當初設立教學質量監控與保障體系的目的則是背道而馳。
4.網絡化進程相對緩慢
網絡科技的飛速發展的當代,多數學院的許多教學管理工作可以方便地在教務管理系統中完成。然而,教學督導工作的網絡化進程卻相對緩慢,沒有給督導人員設立這樣一個有效溝通、反饋平臺,一方面延誤了督導教學信息的及時反饋;另一方面也阻礙了學校各部門、師生對督導工作動態、工作信息的及時了解。除此之外,督導信息“網絡化”進程緩慢阻塞了督導人員與其他人員的互動。總而言之,督導信息“網絡化”進程緩慢不利于督導職能的有效發揮,加強其進程是促進督導職能發揮的有效途徑。
三、尋求困境突圍之對策
檢視制約督導發揮其職能的困境固然重要,但關鍵在于尋求突出困境的對策。針對上述制約督導發揮職能的問題,筆者認為可以從以下幾個方面著手進行解決:
1.建立健全督導制度
健全的工作制度能夠保障工作有條不紊進行,建立健全督導制度能夠促進獨立學院教學督導職能有效地發揮。因此,督導制度有失健全的獨立學院應該盡快出臺符合自身特色的各項督導制度,明確督導工作目標、工作內容、工作方式及工作原則。明確工作目標,教學督導才能按照工作目標具體規劃督導工作細節,才能有針對性地開展各項督導工作;明確工作內容,教學督導才能有的放矢,抓住課堂教學質量監控這一主要工作內容,以此為中心展開相關督導工作,從而保證工作有條不紊進行;明確工作方式,教學督導才能在教學質量監控中與被督導者建立起良師益友關系,才能“以導為主,督導結合”,從而積極發揮教學督導對被督導者“傳、幫、帶”的作用,才能在任課教師、學校領導、教學管理人員之間發揮橋梁與紐帶的作用。
2.優化督導隊伍結構
首先,督導應該有富有教學經驗的教師來擔任,需要熟悉一線教學、有較高的學術造詣、熱愛教育事業,而且要對工作高度負責任、對問題客觀公正且有權威。其次,“督導對學校內部教學問題能夠做出正確的判斷,并做好指導和監督工作”。再次,督導要能有效起到溝通學校 管理層、課程教師、學生之間的聯系,做好三者間的橋梁與紐帶。最后,要有健康的身體和 旺盛的精力來保證教學督導工作的順利進行。
另外,“督導要定期開展學習研討活動,準確把握高教改革與發展動態,吸取高教領域最新研究成果與信息,并結合督導內容開展專題調研,使督導行為符合教學的基本規律和學校教學管理與學科專業建設的基本要求。”
3.疏通督導信息反饋渠道
通過深入教學一線,督導往往可以發現教師教學過程中、學生課堂學習過程中表現出的共性與個性問題,繼而借助有效地反饋渠道將信息客觀且及時的反饋給相關教學人員或學校主管教學工作的負責人,由此及時消除教學過程中的“隱患”,使校內各部門之間、師生之間實現良好的溝通、增進彼此間的理解,營造以人為本、與人為善的氛圍。因此,要疏通多條督導信息反饋渠道,及時將質量監控信息反饋給相關院領導或系部,可以采用同教師面對面的交流、召開座談會、開會形式作總結或主題發言等方式反饋信息。[4]
4.加快督導工作網絡化進程
為及時反饋教學質量監控信息,獨立學院可以結合自身實際狀況,增加當前教務管理系統的某些督導工作反饋功能,提高督導信息反饋效率,充分發揮督導功能。(1) 用戶管理功能。系統為督導組成員、任課教師和學生設立相應的賬號,具有不同的權限。例如,督導組成員登陸后可以提交評分或評價;任課教師登錄后可以查詢到督導組成員和學生對自己的評分等;學生登錄后只能看到任課教師的總評和教師評學的內容,督導組成員指導不對學生公開,既要保證學生的知情權,又保證教師的隱私權。(2)成績導入、分析功能。在系統中,只需按要求上傳督導組成員、學生的評課成績,系統就會自動匯總,統計出被督導對象的總成績。比如,學生對任課老師的期末評價就可以直接在網絡系統中完成。(3)信息交流、反饋功能。任課教師與督導組成員、學生都能在網上自由交流、實時互動。(4)信息與資料管理功能。教學督導信息主要包括各項督導管理規章制度、教學督導簡訊、工作計劃、工作總結、教學督導調研報告等,這些都可以在網上;同時,督導聽課記錄、師生座談記錄、督導發現的教學問題等都可以直接在網上輸入并保存。加快督導工作網絡化進程無疑會使督導工作更加便捷、高效,能讓更多人參與其中,獲得更多人的關注。[5]
四、結語
教學督導是教師成長的助手,是學生學習的良師益友,是任課教師與學生、教務管理部門溝通的橋梁。為此,搞好教學督導工作、突破制約督導發揮職能的困境是獨立學院提高教學水平的必然要求,需要獨立學院在長期辦學過程中認真對待。
參考文獻:
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關鍵詞:高等教育;助講制;青年教師培養;教學技能
中圖分類號:G645 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)07-0017-03
一、青年教師教學能力發展的現狀
隨著高校快速發展,我國高學校規模不斷擴大,每年各高校都要新增大量的青年教師,這些青年教師普遍具有較高學歷,專業知識新,科研能力強,但大多數剛畢業的青年教師都缺乏教學工作經歷,教師角色轉換不到位,心理適應能力弱,教師教學技能的訓練普遍不足,教學水平不高,進而影響學校整體教學質量。因此,對新入校工作的青年教師進行教學能力提升培養是高校在新形勢下十分迫切的一項任務。
杭州師范大學是一所快速發展的地方師范院校,近些年,積極引進青年教師,為幫助青年教師成長,提升教學能力,學校開始實施青年教師教學能力培養提升計劃,為每位青年教師配備一名學術造詣較高、教學經驗豐富、治學嚴謹的指導教師,青年教師在指導教師的指導下從事不少于一年的“助講制”工作,通過五年的開展,項目實施效果良好,在青年教師融入學校、轉變角色、提升教學水平等方面起到了很好地促進作用。
二、青年教師“助講制”培養模式設計
以促進青年教師成長,提升青年教師教學能力,培養一支具有良好職業素養,業務能力強、教學水平高、教學效果好、充滿活力的青年教師隊伍為目標,以開放式、研討式的原則,通過課程設計、培訓和考核,提升青年教師“助講制”實施的系統性、規范性、科學性和有效性。
1.課程設計。青年教師教學能力培養課程設置共計208學時,分崗位培訓、師德教育、教學理論、教學技能、教學實踐、教研活動6個模塊和1個兼修項目;兼修項目為必修環節,不計學時。學制為1年兩個學期,學習年限不超過1.5。
2.培訓方式。(1)開放式培訓方式。授課師資開放式,建立授課師資庫,授課師資不局限于本校教師,可聘請國內外專家學者為培訓班授課;授課形式開放式,部分理論、實踐類課程可通過課程招標的方式,開展異地培訓和實踐。(2)研討式培訓方式。部分課程采用研討式,將以問題為中心開展培訓,重視培訓的針對性和實效性,突出培訓過程中的交流與研討,全面調動青年教師參與到培訓課堂中來,增強對培訓課堂的直觀感悟與理解能力。
3.考核方法。學校對青年教師參加教學能力培養情況進行審核,并認定其是否符合結I資格。其中,滿足結業資格須具備:試講(公開課)合格、培訓期滿一年、參加并通過省教育廳組織的崗前四門課培訓、修滿學校規定的青年教師教學能力培養課程(達到208學時)、完成教學管理或學生管理工作的必修環節等幾個內容。通過教學能力培養認定的青年教師,授予結業證書并作為青年教師“上講臺”的必須條件。
三、青年教師“助講制”培養模式的實施方式
1.制定培養計劃。學校教務處制定了培養工作計劃,針對青年教師的教育理論的擴充、課堂教學的把握、教研能力的提升等方面的培養,安排了理論學習、觀摩、座談、指導等活動。整個培養工作計劃規劃細致、系統性強、全程指導、過程監控。在培養期,學校安排了教學督導對各學院青年教師的培養情況進行定期的質量監控,校教學督導委員會還專門開展了針對青年教師教學能力培養的調研課題,就我校青年教師培養情況進行調查和研究。
2.配備指導教師。為了使青年教師更快地成長,學院須為每位青年教師配備一名學術造詣較高、教學經驗豐富、治學嚴謹的教師(副教授及以上職稱)擔任指導教師。指導教師對青年教師的各個教學環節(包括聽課、輔導、答疑、試講、批改作業、帶實驗、實習、備課、編寫教案、講義等)進行具體的指導;對青年教師是否具有開課能力提出意見和建議,對達不到培養要求的青年教師提出調整建議;指導青年教師參加專業建設、課程建設和教改課題等方面工作。
3.開展助教活動。青年教師在指導教師的指導下從事不少于1年的助教工作,內容包括撰寫部分教案、聽課、輔導答疑、課堂討論、批改作業、上習題課、指導實驗與實習等。同時,須參加浙江省及學校組織的有關青年教師教學上崗培訓和青年教師教學技能比賽等活動。青年教師給導師助課(包括聽課、輔導答疑、批改作業、上習題課和指導實驗),在規定培養期內不進行教學、科研工作量考核,超出1年培養期,教學工作量按在職在崗教師考核。
4.申請試講。青年教師在培養期中期,可向所在學院提出書面的試講申請。試講內容應有較大的覆蓋面,試講時間不少于1課時,由學院安排3名以上同行專家聽課,且至少應包含1名校教學督導。學院成立評議小組,評議小組應由學院教學工作委員會成員、校教學督導、指導教師和部分教師代表組成。由指導教師向評議小組介紹申請人的基本情況和培養情況,同行專家介紹評價申請人的試講情況,評議小組進行無記名投票,申請人的得票數不得低于投票數的三分之二,才能通過試講。
5.申請開課。試講合格后,經學院批準,在指導教師的指導下可擔任部分章節的講課任務。期間,指導教師必須對青年教師的課堂教學進行隨堂聽課,并做必要的指導。培訓期滿,經學院同意,向教務處提出開課申請。教務處組織人員進行考核,通過考核后方可取得教學上崗資格。
6.綜合考核。青年教師試講合格,培訓期滿一年,修滿校、院組織的課程和活動,可獲得教學上崗培訓證書,持證上崗。在培養期內(培養期可適當延長,但最長不超過一年半)不能取得教學上崗培訓證書,將調離教學工作崗位,由人事處重新聘崗或解聘。指導教師指導期滿,對考核優秀、稱職的指導教師,計入教學工作業績。
四、青年教師“助講制”培養模式的實施成效
1.增強了職業使命,提高了職業技能。青年教師“助講制”培養實施前,新進校青年教師在教學問題反饋與評價中,問題都集中在如青年教師對課堂教學的投入不夠,備課不充分,上課照本宣科,與學生的溝通交流少等。在實施了“助講制”培養后的青年教師承擔教學工作,通過教學督導對受培訓青年教師的教學跟蹤調查,以及學生的評教反饋,認為現在的青年教師對教學的關注度和專注度明顯提高了,課堂教學能力有來明顯提升,與學生交流、為學生答疑增加了,學生對教學滿意度也不斷增加,對青年教師的課堂教學水平持認可態度。
2.擴充了教育理念,提高了教學能力。對于青年教師而言,教育理念是他們人生觀、價值觀的重要組成部分,通過一年系統性的“助講制”職前培訓,很好地促進青年教師教育理念的形成和擴充,為今后開展更多的教學改革和教研活動打下了扎實的基礎。通過調查、聽課和反饋,青年教師通過一年的“助講制”系統培訓,清晰地認識到了課堂教學的重要性,對于課程內容的設計、教材知識點的處理和教學目標的有效達成等基本教學技能有較好的領會和運用。
3.帶動了教研活動,促進了教學交流。每年的“助講制”培訓工作開展,學校都會組織一批國家教學名師、省教學名師、省教壇新秀、各級精品課程主持人、教學法高級研修班教師等教學經驗豐富、教學水平高的教師,年均開設優秀觀摩課150余門次,開展教育教學專家大講壇8次,現代教育技能培訓4次,教學技能競賽1次。各學院也為青年教師專門召開座談會、學習會等各種形式的指導。各種教研活動數量多、質量高、參與面廣,大大的促進了教師之間的教學經驗交流。
4.增強了適應能力,完成了角色轉變。青年教師從高校畢業從事高校的教學和科研工作,從“學校”到“學校”,面對日益繁重的教學任務和科研壓力,使心理適應不能很快調整到位,對如何教書育人、為人師表缺乏認識和體會,這就需要經歷從“學生”到“教師”的角色轉變過程。通過“助講制”培養,第一年免教學和科研考核,讓青年教在心理適應上有個緩沖期,這能幫助他們更好地適應大學的工作,逐漸融入到了集體當中,逐步完成角色的轉變,真正進入了教師角色。
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上個世紀九十年代,國家教委相繼頒布了《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》,經過十幾年來的實踐,各高校對它分類范疇的界定,客觀上保證了分類體系的連續性這一優勢有了進一步的認識。隨著高等教育事業的發展,特別是高職高專院校人才培養工作自身特點的需要,我們也發現,原來確定的歸檔范圍和保管期限,已不能適應當前教學改革和發展的需要,給當前的檔案管理工作造成了一些困擾。因此,筆者認為,高職高專院校應在繼續保持《實體分類法》和《工作規范》特點優勢的前提下,適應當前人才培養工作水平評估的需要,進行必要的修訂工作,以期適應檔案現代化管理發展的需要。本文就此作一些探討,以求同行賜教。
一、教學檔案實體分類構建的原則
以教育部高職高專人才培養工作水平評估體系為標準,以《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》為參照,結合高職高專院校辦學方向和人才培養目標的正確定位,結合學校教學工作和檔案工作的自身特點,與時俱進、開拓創新、求真務實,科學地界定歸檔范圍和保管期限,構建符合高等職業技術教育發展需要的教學檔案分類實體。
1、嚴格地遵循教學工作的規律。高等職業教育辦學的一個明顯特點和人才培養目標,就是培養技能型、應用型人才,由人才培養目標決定了它的一切必須按教學規律辦學,教學檔案同樣應遵循教學規律。
2、鮮明地體現教學檔案的特點。黨群類、行政類、基建類、設備類等類別的檔案,其內涵具有普遍性,唯有教學檔案它的內涵更為豐富,它的實體更是豐滿,教學檔案是高職高專院校檔案的主體。
3、科學地保持教學檔案的內在聯系。從教學類檔案的構建來看,其縱向脈絡是比較清晰、相對獨立的,而其橫向聯系卻是非常緊密的,如;招生、學籍、畢業生之間;專業建設、課程建設、實習教學、實驗教學之間;師資、課務、考務、質量評價、學風建設之間等,整個教學過程的每個環節始終是相互聯系、不可分割的。
4、創新地形成教學檔案管理的長效機制。制度的建立不是一個很長、很復雜的過程,但是,執行和鞏固制度的過程也許是一個漫長而艱辛的過程。通過高職高專院校人才培養工作水平評估,以評促建,創新地形成教學檔案管理的長效機制,建設的過程更加重要。
二、教學檔案實體分類構建的內涵
教學檔案實體分類的框架設計為十四條一級條目,各條目之間既相對獨立,又有聯系,每個一級條目下面設有二級條目若干個,有的二級條目下面還設有三級條目若干,按學年度,由校、系、教研室三級分別進行收集、整理和歸檔,按電子文件和紙質文件的不同載體分別歸檔、保管。
1、綜合(JX11)。主要是教學管理和教學基本情況的文件材料。如:上級下達的有關教學工作的文件材料;學校教育事業發展規劃;產學研合作方案、成果、總結;學院教學工作計劃、總結;學院教學管理工作規章制度匯編;學院教學工作會議記錄;學院教學基本建設規劃;學院教學設備的裝備情況;圖書館藏書情況;校園網建設情況;體育器械統計情況;學院運動會材料等等,這些檔案材料的保管期限大部份為永久。
2、師資(JX12)。主要是師資隊伍結構和建設方面的文件材料。如:學院師資隊伍建設規劃、師資隊伍建設實施意見、年度工作計劃及總結;教師和教學管理人員工作職責、工作規范;教師崗位聘任合同書;國家、省、院各級人才培養工程對象材料;專業帶頭人、骨干教師、雙師型教師材料;青年教師培養方案及實施辦法;教師獲院級及以上各類教學、科研評獎申報、評審材料及證書復印件;教師獲各級各類先進表彰情況匯總;教師業務檔案;外聘、兼職教師管理文件、資格審批、協議書、匯總表等材料;校內“雙肩挑”教師兼課資格審批表、匯總表;教學工作量統計匯總表等等,這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中教師業務檔案是一項面廣量大的建設任務,要求每一位教師都必須建立業務檔案。
3、招生(JX13)。主要是招生及新生錄取工作方面的文件材料。如:上級有關招生工作的文件材料;招生計劃、錄取率、報到率統計材料;新生錄取材料及新生名單;學院招生工作計劃、總結材料;委培、代培、自費生計劃、合同及名單;新生素質調查材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
4、學籍(JX14)。主要是學生學籍管理及獎懲情況的文件材料。如:新生入學登記表;每學年初在校學生名冊;在校學生檔案;學生學籍卡;學生照片冊;學生學籍變更材料(升級、參軍、休學、復學、轉專業、轉學、退學);學生獎勵材料(獎學金、優秀學生);學生處分材料等等,這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中學生檔案也是一項面廣量大的建設任務,要求為每一位在校的學生都建立檔案。
5、畢業生(JX15)。主要是學生畢業就業工作方面的文件材料。如:上級有關畢業生就業的文件材料;畢業生工作計劃、總結;畢業生畢業資格審核材料;畢業生驗印名冊;畢業生一次性就業率證明材料、統計表;畢業生當年年底就業率證明材料、統計表;畢業生就業協議、合同;單位用(聘用)畢業生審核備案表;畢業生質量跟蹤、信息反饋材料、質量分析報告等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
6、專業建設(JX16)。主要是人才培養目標和專業建設方面的文件材料。如:人才培養目標論證報告;新開或調整專業的社會調研記錄、申報、審批材料;各專業建設規劃;專業建設方案、年度實施計劃、建設工作總結;各專業指導委員會工作記錄;各專業教學計劃;專業教學計劃調整審批材料等等,這些檔案材料的保管期限大部份為長期。
7、課程建設(JX17)。主要是課余建設和教材工作的文件材料。如:課程建設規劃;院級以上重點課程建設申報材料、審批、驗收材料;分專業各課程(理論、實踐)教學大綱匯編;學期各課程(理論、實踐)授課計劃;選修課程內容介紹匯編;雙語教學課程建設相關材料;學院教材建設規劃,年度實施計劃;省、國家級建設教材申報材料、審批、驗收材料;院級以上獲獎教材統計表、證書復印件及樣書;參加各級各類出版教材編審統計表及樣書;自編校本教材、教學指導書、實驗、實習指導書和習題集、教學參考資料統計表及樣書;各專業選用教材目錄、審批表;教材訂購計劃表;各課程選用(理論、實踐)教材統計表及樣本;教材采購及管理實施辦法;教學聲像資料、多媒體課件建設統計表及實樣;教學內容、方法、手段等改革相關材料;優秀、典型教案;重要的集體備課記錄;選修課開設課程名稱、課程表;重修課開設報名表、課程表、授課計劃、學生考勤材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
8、實習教學(JX18)。主要是教學實習、畢業設計、技能鑒定方面的文件材料。如:各系學期實習教學工作計劃、總結;院內、外實訓基地建設材料(建設報告、建設計劃、建設總結、協議書等);實習學生、實習指導教師(學院、企業)名單和實習場所匯總表;實習(專業認識、實習、課程設計等)指導書、授課計劃、任務書、指導記錄;學生畢業設計(論文)管理文件;學生畢業設計(論文)任務書、指導記錄;畢業設計成果材料;學生畢業設計(論文)成績匯總表;學生畢業設計(論文)成績匯總表;學院職業技能鑒定站組織鑒定工作材料;學生專業技能、職業技能、職業資格證書考證通過率統計材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
9、實驗教學(JX19)。主要是實驗室建設方面的文件材料。如:實驗室建設報告、批復、建設總結材料;實驗室建設報告、批復、建設總結材料;實驗指導書、指導記錄、實驗報告;實驗開出項目、開出率匯總表;實驗室材料購置、消耗、庫存明細表;實驗室、機房、多媒體、語音室、專業教室等教學設備臺賬、使用記錄、管理規章制度等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
10、課務(JX20)。主要是教學進程開課計劃等文件材料。如:院歷;院歷;教學進程表;理論和實踐教學總課程表、課程與任課教師安排表;系、部學期任課教師(專任、雙肩挑、外聘、兼職)基本情況統計表;調課審批表;教室日志等等,這些檔案材料的保管期限永久或短期。
11、考務(JX21)。主要是考試和能力測試方面的文件材料。如:課程試題庫和試卷庫;班級/課程期末試卷;各課程(理論、實踐教學)學生成績記錄表(含平時、期中、期末、總評成績);按課程歸類補考試卷;補考成績記錄表;重修課考試試卷;重修課考試試卷;選修課成績記錄表;系、部按課程進行的教學效果分析;考場、監考、巡考人員安排表;監考人員培訓會材料;考場記錄;考試違紀成績處理材料;學生英語應用能力考試通過率統計材料(三、四、六級等);學生計算機應用能力考試通過率統計材料(省、國家);普通話水平測試等通過材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
12、質量評價(JX22)。主要是教學質量評價評估方面的文件材料。如:學院關于教學質量保障與監控工作文件;學院關于教學質量保障與監控工作文件;教學管理規程匯編;教學質量期初、期中、期末檢查計劃、總結材料;教師、學生座談會記錄;學期各級教學督導工作計劃、記錄、總結;學生信息員教學信息處理記錄材料;教師、學生教學質量座談會記錄;同行、領導聽課記錄;各類專項教學評估材料;教學質量測評材料;教師評學材料;教學異常個案處理材料等等,這些檔案材料的保管期限為長期。
13、學風建設(JX23)。主要是學生素質、學風教育方面的文件材料。如:學生素質教育規劃;開展學生素質教育活動材料;加強學風建設措施材料;學生參加院級以上科技競賽、發明創造、、體育獲獎等統計表、證書復印件;院級以上優秀班集體表彰材料;按年度在校學生素質評價、分析報告等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
14、教學研究(JX24)。主要是教學研究工作方面的文件材料。如:上級有關教學研究工作的文件材料;學報;教師和教學管理人員在社會學術團體中任職情況;學院及以上教科研成果申報材料、審批、驗收材料;系(部)教學研究工作會議記錄;教研室教學研究工作會記錄、教研活動記錄;教師獲教研、科研成果一覽表等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
三、教學檔案實體分類構建的意義
由教學檔案的本質屬性,決定了它在高職高專院校人才培養工作水平評估中的重要地位,與人才培養工作水平評估密不可分。因此,科學地構建教學檔案的分類實體,是各校規范教學管理秩序、加強教學檔案制度化建設,做好“迎評促建”的一項非常重要的建設性工作。
1、規范了高職高專院校教學工作的秩序
根據教育部《高等專科學校、職業技術學院、成人高院校教學管理要點》和《高等學校檔案工作規范》,科學地構建教學檔案的分類實體,對高職高專學校的教學常規管理本身是一個很大的促進,規范了教學工作的秩序。
2、豐富了高職高專院校教學檔案的館藏
學校人才培養工作的主要信息大量地積累在教學檔案里,由教學檔案記載和反映著學院的人才培養水平。教學檔案提供的都是教學工作各個環節中形成的原始材料,這些材料是教學效果的客觀真實反映,是教學成果的不斷積累,足以證明學院的辦學實力和教學水平。與時俱進、科學地延伸教學檔案分類實體,將豐富教學檔案館藏的內涵。
3、提升了高職高專院校教學檔案的水平
根據高職高專院校人才培養工作水平評估標準的要求,科學地構建教學檔案的分類實體,形成教學檔案管理的長效機制,這是一個創建的過程,也是一個不斷創新的過程,極大地拓寬了檔案人員的視野,拓展了檔案工作的思路,創新了教學檔案管理的模式,提升了高職高專院校教學檔案的水平。
參考文獻:
1、國家教委《高等學校檔案實體分類法》(1993)