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國務院批轉交通部等《重大節(jié)假日免收小型客車通行費實施方案》8月2日對社會公布。今后,春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等4個國家法定節(jié)假日,以及當年國務院辦公廳文件確定的上述法定節(jié)假日連休日,免收7座及以下小型客車通行費。根據(jù)該《方案》,免費時段從節(jié)假日第一天00∶00開始,節(jié)假日最后一天24∶00結束。普通公路以車輛通過收費站收費車道的時間為準,高速公路以車輛駛離出口收費車道的時間為準。免費通行的車輛為7座以下(含7座)載客車輛,包括允許在普通收費公路行駛的摩托車。免費通行的收費公路范圍為符合《中華人民共和國公路法》和《收費公路管理條例》規(guī)定,經(jīng)依法批準設置的收費公路(含收費橋梁和隧道)。但是,各地機場高速公路是否實行免費通行,由各省(區(qū)、市)人民政府決定。
《關于加強見義勇為人員權益保護的意見》實施
國務院辦公廳日前轉發(fā)了民政部、教育部、公安部、財政部、人力資源社會保障部、住房城鄉(xiāng)建設部、衛(wèi)生部《關于加強見義勇為人員權益保護的意見》,對切實解決見義勇為人員及其家庭實際困難、進一步做好見義勇為人員權益保護工作提出明確要求。《意見》明確提出各地區(qū)、各部門要堅持政府主導、社會廣泛參與,立足于解決實際困難、保障合法權益,積極完善見義勇為人員權益保護的政策措施,包括保障低收入見義勇為人員及其家庭的基本生活、提高見義勇為負傷人員醫(yī)療保障水平、扶持就業(yè)困難的見義勇為人員就業(yè)、加大對適齡的見義勇為人員或其子女受教育的保障力度、解決見義勇為人員家庭住房困難等。《意見》同時提出,要認真落實見義勇為傷亡人員撫恤補助政策,對見義勇為死亡人員,凡符合烈士評定條件的,依法評定為烈士,其家屬按照《烈士褒揚條例》享受相關待遇。不符合烈士評定條件,屬于因公犧牲情形的,按照《軍人撫恤優(yōu)待條例》有關規(guī)定予以撫恤;屬于視同工傷情形的,享受一次性工亡補助金以及相當于本人40個月工資的遺屬特別補助金。針對見義勇為人員在非戶籍地實施見義勇為行為的保護問題,《意見》明確,事發(fā)地政府要積極與見義勇為人員的戶籍所在地政府進行溝通協(xié)商,共同做好見義勇為人員權益保護工作。
《關于貫徹實施〈機關事務管理條例〉的通知》執(zhí)行
為做好《機關事務管理條例》的貫徹實施工作,國管局近日聯(lián)合國務院法制辦下發(fā)《關于貫徹實施〈機關事務管理條例〉的通知》。要求政府各部門要根據(jù)實際,按照精簡統(tǒng)一效能的原則,集中管理機關事務,嚴格執(zhí)行相關制度和標準。《通知》要求,制定配套制度標準。縣級以上人民政府機關事務主管部門和法制部門要會同本級政府發(fā)展改革、財政等部門,按照《條例》的規(guī)定,結合本級政府機關事務管理實際,制定機關運行經(jīng)費、資產和服務管理的配套制度,細化有關定額和標準,增強可操作性。省級人民政府機關事務主管部門和法制部門要會同有關部門,結合本地實際,研究擬訂地方政府機關事務管理規(guī)章,促進本行政區(qū)域內機關事務工作的協(xié)調發(fā)展。要及時將有關機關事務管理的地方政府規(guī)章和重要制度標準抄送國務院機關事務管理局。《通知》指出,推進機關事務統(tǒng)一集中管理。縣級以上人民政府機關事務主管部門要按照本級政府的要求,根據(jù)《條例》的規(guī)定,積極推進機關事務工作統(tǒng)一管理,建立健全統(tǒng)一的制度和標準,統(tǒng)籌配置資源。政府各部門要根據(jù)實際,按照精簡統(tǒng)一效能的原則,集中管理機關事務,嚴格執(zhí)行相關制度和標準。上級政府機關事務主管部門要采取調查研究、經(jīng)驗交流、監(jiān)督檢查等多種方式,加強對下級政府機關事務工作的指導。《通知》要求,深化機關服務工作社會化改革。國家發(fā)展和改革委員會、國務院機關事務管理局等有關部門,正在研究擬訂中央國家機關公務用車制度改革和機關后勤服務社會化改革實施方案。縣級以上地方人民政府機關事務主管部門要按照本級政府的安排和部署,根據(jù)《條例》的規(guī)定,結合本地實際,會同或者配合有關部門研究制定機關服務工作社會化改革方案和具體管理制度,扎實推進機關后勤服務、公務用車和公務接待服務等工作的社會化改革,降低服務成本,保障機關高效運轉。
公安部強調使用假證將載入誠信記錄
今年以來,全國公安機關開展集中打擊制販假證件、假公文、假印章行動。據(jù)了解,公安機關將會同相關部門建立制販、使用假證人員“黑名單”,并載入個人誠信記錄。公安部表示,假證件、假印章、假公文泛濫,嚴重影響社會誠信建設,給國家經(jīng)濟、社會正常運行帶來重大隱患。目前,制販假證違法犯罪活動已經(jīng)形成了一個由專人接單、專人制假、專人送貨、相互間單線聯(lián)系的有組織犯罪網(wǎng)絡。公安部有關負責人表示,公安機關將繼續(xù)保持主動進攻態(tài)勢,深入排查線索,督辦重點案件,整治重點區(qū)域,加大追逃力度。進一步強化源頭治理,會同相關部門建立制販、使用假證人員“黑名單”制度,及時將買假用假者信息通報勞動人事、教育、銀行等部門及所在單位,載入誠信記錄,提高買假用假者的違法成本;推動相關部門完善證件認證制度,嚴密證件防偽措施。公安機關還將落實舉報獎勵機制,歡迎廣大群眾踴躍舉報。
一、貫徹落實科學發(fā)展觀,繼續(xù)推進后勤社會化改革、探索構建與高校發(fā)展相適應的和諧的新型后勤運營機制
高校后勤社會化改革打破了制約高校發(fā)展、后勤基礎設施不足的問題。為促進高校跨越式發(fā)展,實現(xiàn)高等教育大眾化,提供了有力保障。但是高校后勤社會化改革,受到整個國家經(jīng)濟社會發(fā)展的輻射和影響,受制于宏觀體制和宏觀調控,它不是孤立的,因此只有用科學發(fā)展觀總結、評價和指導后勤社會化改革,才能保證后勤改革繼續(xù)順利地、穩(wěn)步推進。
用科學的發(fā)展觀審視后勤社會化改革,必須堅持協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展,必須堅持“以人為本”,必須堅持為教學、科研服務、為師生服務的方向,處理好經(jīng)濟效益和社會效益的關系,堅持姓“教”的原則不動搖,協(xié)調好各方面的利益關系,構建和諧后勤最終使師生滿意,讓師生感到周到、便捷、溫馨,這就要求我們通過深化改革,創(chuàng)建與學校地位和發(fā)展需要相適應的新型后勤保障體系。多年來我們全面開創(chuàng)后勤服務新路子,開展向管理要效益活動,提高管理和優(yōu)質服務水平,堅持探索構建科學的后勤保障體系,練好內功,用質量體系標準來規(guī)范崗位責任,規(guī)范員工行為,規(guī)范服務標準,克服工作中的隨意性和盲目性,在管理水平上不斷提升,從根本上提高后勤服務質量。其做法是:根據(jù)工作任務和目標配置工作崗位,優(yōu)化服務隊伍結構,做到人與崗位相匹配;進行崗位職責描述,將各項工作流程畫出來,確定關鍵點和重要事項,使職工明確其責任和要求;嚴格管理、檢查和考核,要求每個職工要做好工作記錄,重點工作要有計劃、實施方案和總結;建立業(yè)績效益考評和激勵機制,每期要對職工進行考評,以定量和定性考評相結合,讓職工明確自己在團隊中的位子,對優(yōu)秀的及時表揚,對落后的及時批評和限期改正;加強后勤文化建設,強調團結協(xié)作精神,要經(jīng)常在職工中進行“全心全意為人民服務”的道德教育和“八榮八恥”的社會主義榮辱觀教育,體現(xiàn)后勤職工良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質服務形象。
經(jīng)過以上機制的建立,強調實施了管理與服務過程的控制以及工作責任的落實。使每一項工作各個環(huán)節(jié)、每一個環(huán)節(jié)工作的責任以及整個工作過程的監(jiān)控和改進措施都得到了明確規(guī)定,從而在過程中確保了后勤工作的質量,提升了優(yōu)質服務水平。
二、貫徹落實科學發(fā)展觀、正確看待改革中的困難、積極協(xié)調各種利益關系,及時化解矛盾,促進高校后勤發(fā)展
近幾年來,高校后勤改革總體上講是成功的,這是不可置疑的,但我們也不能盲目樂觀,不能低估今后后勤社會化改革的問題和困難。后勤是學校的一個部門,如何發(fā)揮后勤的作用,隨著環(huán)境的發(fā)展,今后的道路很長,任務很重,面臨的新問題和新的矛盾出現(xiàn)也會更加突出。
如何正確處理這些矛盾、兼顧學校、后勤和教職員工的利益,是我們后勤管理者必須認真思考和應對的現(xiàn)實問題。比如后勤社會化服務收費和價格問題。這個問題是困擾后勤社會化改革以及如何決策的重大問題。一方面,后勤改革要求走進市場,必然要對不合理的服務價格體系進行改革,要求消除價格倒掛現(xiàn)象。另一方面,服務價格的變動,又會遭到職工和學生的反對而處境困難。高校后勤社會化服務和價格問題,已遠遠超出了純服務和價格問題,它直接關系到構建和諧后勤。因此,在改革的過程中,必須堅持把學校、職工、學生的根本利益作為想問題、做決策,抓落實的出發(fā)點和落腳點。既要突出效益優(yōu)先、又要注重兼顧公平。后勤每一項新的制度、措施出臺,都應充分協(xié)商尊重教職工和學生的意見,考慮方方面面的利益,把改革的力度,發(fā)展的速度與學校、職工和學生的承受能力統(tǒng)一起來。重視和維護教職工和學生最現(xiàn)實、最關心、最直接的利益,堅決反對和糾正各種損害學校、教職工和學生利益的行為。改革中必須注重社會效益,要把學校、職工和學生的利益放在突出位置:首先是建立完善后勤經(jīng)濟核算機制,以經(jīng)濟手段控制、管理各項服務項目的投入和支出。在兼顧公平的基礎上,參照社會服務、商品價格,積極完善后勤服務價格體系。二是從后勤工作總要求、總目標出發(fā),制定和實施全員標準化的標準細則,并根據(jù)總目標換成程序化,數(shù)量化、指標化的行為服務標準。其次是從學校及教職工利益發(fā)展注重社會效益,堅持有償服務、微利服務和無償服務相結合的原則。
三、貫徹落實科學發(fā)展觀要“以人為本”,高度重視隊伍建設,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,促進他們的全面發(fā)展
人們常說一件事辦得不好,就是因為某項改革中人的思想觀念問題,是對的,但不全對。它中間存在的主要問題可能還是由于體制和機制的不完善,不能簡單地歸結到人的自身上去。科學發(fā)展觀將“以人為本”作為核心和本質,就是要求把人民群眾的利益作為工作的出發(fā)點和主要點,在改革發(fā)展中不斷讓人民群眾得到實實在在的好處。構建和諧后勤,同樣應該是這樣的目標。如果后勤工作中忽視了人文關懷,忽視了人的價值和人的全面發(fā)展,就會導致畸形的、難以持續(xù)發(fā)展的結果。人民群眾是一個財富的創(chuàng)造者,黨的十六大提出“尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造”四個觀點中,將尊重勞動放在首位,體現(xiàn)了對一個勞動者的認同和尊重,黨的十七大也明確闡述了人的全面發(fā)展應該實現(xiàn)平等的發(fā)展機會,這在目前做到是有一定困難的,后勤部門的正式職工和外聘職工在收益和待遇上存在著明顯的差異,就是因為城鄉(xiāng)差別造成的機會不平等的結果。現(xiàn)在機關學校、企事業(yè)單位,凡聘用農民工的地方,農民工沒有得到公平的待遇,住的條件差、工資低,精神文化生活貧乏等等。但是這些現(xiàn)象在科學發(fā)展觀的指導下終究會成為歷史。高等學校應率先確定包括后勤勞動者在內的人民群眾的主體地位。所有勞動者的尊嚴應得到有效維護。在后勤社會化改革中強調“以人為本”,不僅僅是為了激發(fā)勞動者的勞動熱情和勞動的積極性和創(chuàng)造性、更重要的是為了解放人、發(fā)展人、尊重人、理解人、關心人,實現(xiàn)人格感召,增強心理和情感的影響力。
四、貫徹落實科學發(fā)展觀,以教學、科研為中心,提高后勤管理能
力、服務能力和創(chuàng)新能力,構建完善的高校后勤保障體系
關鍵詞:高職后勤;目標管理;應用
隨著高校后勤服務社會化和市場化步伐不斷向前推進,高校后勤實體的規(guī)模擴大、內部擴張的腳步已慢慢放緩,甚至進入停滯期。在當前形勢和大環(huán)境下,其管理重心已逐漸轉向注重內涵發(fā)展的精細化管理上來。由此,將目標管理應用于后勤管理中,成為提高后勤企業(yè)凝聚力和競爭力的有力舉措。
一、目標管理理論
(一)目標管理的理論基礎
美國管理學家彼德•德魯克于1954年在其《管理實務》中首次提出了現(xiàn)代管理理論,該理論是以目標作為激勵手段的現(xiàn)代管理理論。主要內容是,先確立組織的總目標,然后根據(jù)總目標來設置各部門及各崗位的分目標,形成一個目標鏈,并依據(jù)各自目標制訂工作計劃、實施方案以及每個階段的進度和目標。組織以每個部門及員工完成的目標程度作為考核和評價的標準。
(二)目標管理的特征
1.組織成員共同參與制定組織目標將組織的總目標與部門目標和員工個人的分目標進行有效結合,以總目標來指導分目標,以分目標來促成總目標的實現(xiàn)。每個組織成員各司其職,在目標完成過程中把握各自的工作重點。2.組織成員自我控制、自我管理德魯克認為,員工是負責任的,愿意在組織中貢獻自己的聰明才智。目標管理的宗旨在于將“壓制式管理”轉向“自控式管理”,化被動為主動,將員工的工作壓力轉化為工作動力,并盡可能把工作做好。3.重視目標的管理過程和結果強調對目標進行全過程的控制,包括完成的時間節(jié)點,與其他組織、人員等協(xié)同配合情況,執(zhí)行力等。定期進行檢查通報,對存在的問題及時商討解決,對于目標的完成情況進行反饋,落實有效的獎懲措施。
二、高職后勤管理的內涵
高職后勤管理是指高職院校、校內后勤組織和人員,為達成既定的目標而進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的活動,并對高職后勤的各項資源進行優(yōu)化配置和協(xié)調使用,從而實現(xiàn)優(yōu)質高效的管理育人和服務育人的根本目的。高職后勤管理的內容主要包括:組織內部的人力資源管理、財務管理、信息資源管理、安全保衛(wèi)管理;校內保潔、值班、綠化、住宿、餐飲、交通、醫(yī)療衛(wèi)生和設施設備維修;校內超市、招待所、文復印、飲用水配送等。
三、目標管理在高職后勤管理中的應用
高職后勤目標管理即高職后勤在實施目標管理時,后勤組織的職工在同一思想和理論的指導下,以共有的價值觀念作維系,朝一致方向協(xié)調努力所要獲得的最后成就或成果。
(一)明晰目標管理框架體系
在后勤管理中,將管理目標分為長、中、短期的層次目標;數(shù)量、進度、改善等性質目標;業(yè)務、自我發(fā)展等多元目標。從管理層級上來分,包括公司層面、各部門層面以及各崗位層面的工作目標;從人員層次上分,包括公司領導層、部門負責人、主管人員以及員工個人工作目標;從具體職能上分,還包括人事、財務、資產、安全、服務滿意度目標。目標管理分縱向和橫向兩條線分別進行。在縱向目標方面,根據(jù)學校發(fā)展和教學需要設置后勤總目標、部門目標和個人目標三大塊。將后勤總目標、組織目標與員工個人目標有機結合起來。在橫向目標方面,根據(jù)后勤改革和發(fā)展以及日常運行的需要設置人事管理目標、安全管理目標、資產管理目標、制度規(guī)范目標以及日常管理目標等。
(二)制訂切實可行的目標管理計劃
計劃是后勤管理活動的起始環(huán)節(jié),在后勤管理過程中計劃統(tǒng)率著整個過程,是整個過程的出發(fā)點和歸宿。目標是組織發(fā)展的方向和前進的動力,計劃是實現(xiàn)未來目標的藍本。在對計劃的要求上,通常需要明確以下幾點。(1)做什么:為實現(xiàn)目標,后勤需要完成哪些任務和內容。(2)誰來做:后勤管理由哪些人來實施。(3)什么時候做:包括后勤工作安排的時間及完成時間點。(4)怎樣做:為取得最佳的活動效果采取哪些手段和措施。根據(jù)每一個管理目標,制訂相應的一項或幾項工作計劃,以支撐管理目標的實現(xiàn)。然后,根據(jù)工作計劃制訂細化的實施方案,包括實施的具體方法、責任人、預計完成時間,面臨的問題、困難以及需要政策支持及其他部門配合等相關事宜。在計劃制訂過程中需要把握幾個關鍵點:計劃要提前制訂、要具體、針對性要強、難度適中、還要求能夠執(zhí)行、有利于檢查和考核。最重要的是要爭取領導和員工的支持,調動各方的積極性。
(三)規(guī)范目標管理的實施過程
管理目標的實現(xiàn)不是一蹴而就的,它需要一個完整的過程,在過程中對工作事項的完成進度、完成質量與目標的吻合度進行指導、把關,后勤管理許多工作和任務的完成需要依靠學校領導及后勤管理層的引導和帶領,依靠廣大員工的自覺和對工作的責任心,更多地表現(xiàn)為后勤組織的內部控制和員工個人的自控。正如彼得•德魯克指出的,自我控制意味著更強的激勵,即一種想達到的最佳希望,而不是只要做到能行即可。在目標管理實施中,將后勤的總目標(一級責任目標)層層分解到部門目標(二級責任目標),再將部門目標分解到員工個人(三級責任目標)的具體目標。如后勤總目標“不發(fā)生一起一票否決的安全責任事故”,將可能涉及的安全責任分解為大樓值班安全、公務車輛安全、水電安全、食品衛(wèi)生安全、財務資金安全、員工人身安全等,再按條塊分解到對應的部門,后勤與各個部門簽訂《部門安全管理責任書》;各個部門根據(jù)崗位工作性質再與每位員工簽訂《崗位安全責任書》,在責任書中明確相關獎勵及處罰措施。
(四)做好目標管理的控制與評價工作
1.對工作事項進行反饋評價對于完成的結果肯定成績,指出不足,必要時征求師生的意見和建議。采用定量研究與定性研究相結合的方法,對管理目標的實施成效進行測評。對于服務滿意率、成本節(jié)約率等,根據(jù)目標細化的指標進行統(tǒng)計匯總,最后得到具體的數(shù)值,測評標準比較明確、客觀。不能以單純的完成或沒完成來描述,應針對每一項目描述其實施的方案,制訂計劃,采取措施,形成制度,通過師生的反饋、評價等方面,通過由點到面,對整個目標完成情況進行綜合判斷。2.實施有效的獎懲有效的獎懲能促進管理目標的實現(xiàn)。對于完成或超額完成管理目標的部門及員工個人要給予獎勵,對于沒有完成或是沒有很好地完成管理目標的部門和員工要給予一定的警戒和處罰。無論是獎勵還是處罰,都要堅持客觀、公正、公平的原則,同時還要與目標實現(xiàn)的成效相匹配,多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,論功行賞,切忌搞平均主義或憑領導意志決定一切,盡量調動廣大員工的積極性和工作熱情,從而促進下一階段目標的制定和實施。
參考文獻:
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關鍵詞:高校后勤精細化管理
Abstract:The university rear service in the socialized reform tide,adapts under the new situation to reform the development unceasingly to need as well as own development need.After market economy baptism,present campus market already different in the past.The teachers and students took the rear service service the object,enhances day by day to the rear service service request.The carrying out detail service,implements the fine management,meets needs which the teachers and students grow day by day,promotion rear service service and management level,more and more obtained the university rear service management level to take highly.This article in the discussion university rear service fine refinement management guiding sense,the management goal,in the implementation step foundation,proposed the university rear service implements the fine refinement management several actions.
Keywords:University rear service Fine refinement Management
當今時代是發(fā)展的時代,是創(chuàng)新的時代,同時也是精細化管理的時代。高校后勤在社會化改革浪潮中,不斷深化服務理念,轉變服務方式,提高服務標準,不斷適應新形勢下改革發(fā)展需要以及自身發(fā)展需要。經(jīng)過市場經(jīng)濟的洗禮,如今的校園市場已不同往昔,已逐漸融入到整個市場經(jīng)濟體系之中。師生作為后勤服務的對象,已不再滿足于計劃經(jīng)濟時代的基本需要,對后勤服務的要求日益提高,越來越關注服務態(tài)度、服務內容、服務細節(jié)、服務權益等。推行細節(jié)服務,實行精細管理,已越來越得到高校后勤管理層的高度重視。
1.高校后勤精細化管理的指導意義
精,即精益求精,追求完美;細,即注重細節(jié),講究品質,它是一種對戰(zhàn)略目標細化分解和落實的過程。在后勤管理中,要想讓后勤的工作目標貫徹落實到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,必須從粗放式管理向專業(yè)化、集約化轉變。在各項工作中把握“精、準、細、嚴”,使得整個管理流程和每一個服務環(huán)節(jié)都做到量化與細化,目標與量掛鉤,責任與細掛鉤,堵塞管理漏洞,減少管理死角,提升服務質量和管理水平。
2.高校后勤精細化管理的目標
精細化管理就是要落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理。圍繞抓落實、抓執(zhí)行,提高服務質量,提高工作效率,降低成本開支,全面實現(xiàn)工作目標精細化、工作任務定量化、工作責任明確化、工作過程流程化、工作制度標準化、工作運行經(jīng)濟化。
3.高校后勤實施精細化管理的幾個步驟
精細化管理是將管理的對象逐一細化分解、量化為具體的程序、責任、數(shù)字,使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,做到責任分工明確。
3.1觀念引導階段。召開精細化管理動員大會,教育引導員工充分認識推行精細化管理工作的重要意義,深入學習精細化管理理論知識,樹立“在細字上做文章,在實字上下工夫”的精細化管理理念,形成良好的輿論氛圍,為精細化管理奠定思想基礎。
3.2標準制定階段。管理精細首先是管理者的精細。集團各級管理人員都要按照各自分工和具體承擔的任務大小,制定各崗位服務標準、服務承諾、工作流程、運行規(guī)則、操作方式等,為每一項工作的順利完成制定可參照標準。
3.3細化分解階段。精細管理主要是落實責任。要完善各項工作責任制,如崗位責任制、服務承諾制、首接負責制、違諾追究制等。將管理責任具體化、明確化,管理目標層層分解,并細化到每一個班組。每一項工作都要制定相應的管理表格,明確各項工作任務的目的、要求、數(shù)量、完成時限、責任人等,使執(zhí)行者能夠正確理解和領會完成任務的目標所在。
3.4過程控制階段。要細分工作環(huán)節(jié),制定科學合理的工作流程,然后按照“事事搞標準,處處嚴要求,工作無差錯,小事不放過”的精細化管理要求,在每個工作環(huán)節(jié)中把每個細節(jié)做好,做到服務到位,任務達標,讓師生員工滿意。
3.5總結提高階段。以上每項工作完成后,對整個實施過程要進行及時總結,正確進行歸因分析。一是工作目標是否明確,責任落實是否到位;二是工作流程是否清晰,關鍵環(huán)節(jié)是否明了;三是過程控制是否嚴密,細節(jié)管理是否有效;四是信息溝通是否通暢,問題處理是否及時;五是最終結果是否達標,影響因素是否找到;六是整個過程是否完善,改進之處是否還有。通過對以上六個問題的分析總結,提出下一步工作改進意見。
4.高校后勤實施精細化管理幾點舉措
后勤工作應立足于學校的發(fā)展,以人為本、服務至上,寓管理于服務之中,降低學校辦學成本,為教學、科研和師生員工服務,努力建設優(yōu)質、高效、和諧后勤。精細化管理更是后勤工作邁向新高度,實現(xiàn)新目標,接受新挑戰(zhàn)而提出的管理新要求、新標準。
4.1健全標準化、規(guī)范化的服務體系。進一步創(chuàng)新、完善服務舉措,建立保障后勤服務質量的長效機制。①全面制定服務標準,規(guī)范各項服務;②加強培訓,提高服務技能;③推行服務承諾制和違諾追究制;④推行服務首問負責制和限時辦理制;⑤建立與完善信息反饋機制;⑥建立與完善急事急辦、特事特辦機制;⑦建立與完善后勤服務民主顧問、民主監(jiān)督員、民主管理委員會工作機制。
4.2主動服務贏得信任,全面提升服務質量。提高主動服務意識,形成主動找問題和解決問題,落實精細化管理的良好風氣,全面提升后勤服務質量。①推行文明用語、禁用服務忌語,端正服務態(tài)度,提供微笑服務,做好窗口服務。②搭建與服務對象的溝通平臺,虛心聽取師生員工的意見和建議,不斷改進工作,做好服務。③做好上門服務、跟蹤服務、保障服務。對重點單位和重大活動做到主動服務,精心服務,超前服務,制定重點服務實施方案和突發(fā)事件應急預案。④開展貼心服務。⑤提供便民服務,24小時聯(lián)動服務。
4.3完善制度體系,規(guī)范管理基礎。在標準化、規(guī)范化服務與管理的基礎上,按照精細化管理的要求,從日常行政、黨務、人事、財務、資產等管理的實際需要出發(fā),完善各項規(guī)章制度,各部門要制定詳細的《精細化管理與服務手冊》。內容要求涵蓋目標要求、工作守則、工作規(guī)范、工作要點、注意事項、服務禮儀、工作須知、服務禁忌、文明用語、常見問題的提示、安全工作注意事項等方面內容。
4.4加強信息建設,夯實管理根基。后勤服務工作包括物業(yè)、餐飲、商貿、接待等,存在大量的數(shù)據(jù)信息,信息不全或者毫無信息存儲,服務工作就會更加被動和困難,因此后勤各二級部門要十分重視加強基礎數(shù)據(jù)信息的建設。從全校水、電管網(wǎng)信息的整理繪制,到宿舍入住數(shù)據(jù)和教學樓使用情況的整理;從進餐人數(shù)和消費情況的統(tǒng)計,到主副食原材料投量、花色品種和菜價的確定;從目前市場商品的行情以及供應商的產品信息,到物資采購監(jiān)控數(shù)據(jù)信息的建立等等,都做到了數(shù)據(jù)翔實,管理精細。
4.5建立量化管理,狠抓監(jiān)督控制。量化管理是實現(xiàn)管理目標的一個重要手段,是實行精細化管理的基礎。通過與各單位簽訂《目標管理責任書》,建立量化考核機制;制定《精細化管理檢查評分細則》,監(jiān)督落實精細化管理。設立24小時監(jiān)督電話、網(wǎng)上投訴、意見信箱等,不斷查找管理中的缺陷和漏洞,從讓師生員工滿意的地方做起,從師生不滿意的地方改起,及時采取各種有效措施提高服務質量、降低成本。
4.6科學合理設崗,優(yōu)化資源配置。優(yōu)化人力資源配置,實施定編定員定責管理,合理設置崗位,明確崗位職責,倡導“一人多崗滿量”,從而減員增效;運用靈活多樣的用工形式,如勤工助學、勞務派遣、非全日制用工等降低用工成本,提升人力資源效益;通過崗位培訓、崗位練兵達到全員素質和服務質量的提升;建立以崗定薪、崗動薪動和以績效考核為分配原則的崗位績效工資制。
5.結語
總之,實施后勤精細化管理要對后勤工作的方方面面進行全面梳理,將各項工作的細節(jié)進行認真地排列,想得周到,管得到位,在精細化上做好文章。始終堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務、用心育人,不斷提高管理水平,優(yōu)化服務質量,使得后勤管理與服務逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道。
參考文獻
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[2]胡寶林.細節(jié)決定成敗全集,北京:中國商業(yè)出版社,2007,1
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,以黨的十七大提出的人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務為目標,深入貫徹國家及省市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革精神,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理體制和運行機制改革,提高公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務能力,滿足農村居民基本醫(yī)療衛(wèi)生服務需求。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的設置
根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置1所政府舉辦的衛(wèi)生院,原則上設在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地,市衛(wèi)生局負責監(jiān)督和管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)予以協(xié)助和支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建設標準和設備配置要符合國家《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))衛(wèi)生院建設標準》要求,布局合理,規(guī)模適宜,功能適用,確保開展公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務所需的基礎設施和條件。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院按功能分為中心衛(wèi)生院和一般衛(wèi)生院。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要設置預防保健科,負責本行政區(qū)域內的公共衛(wèi)生服務工作。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作職能
(一)宣傳貫徹黨和政府的各項醫(yī)療衛(wèi)生方針政策,協(xié)助政府實施農村醫(yī)療衛(wèi)生工作。
(二)提供基本醫(yī)療服務,開展農村常見病、多發(fā)病以及診斷明確的慢性非傳染性疾病的認療護理。
(三)開展疾病預防控制,做好本行政區(qū)域內傳染病的疫情監(jiān)測、報告、防治工作。
(四)建立居民健康檔案,開展健康教育,做好慢性非傳染性疾病及精神衛(wèi)生的干預防治工作。
(五)落實國家和省免疫規(guī)劃政策措施,開展孕產婦、兒童、老年人的保健工作。
(六)協(xié)助開展突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急調查和處置工作,承擔區(qū)域內公共衛(wèi)生相關信息的收集和報告。
(七)開展康復治療、康復訓練、提供計劃生育技術指導與服務。
(八)對所屬行政村衛(wèi)生室實行鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務一體化管理,承擔對村衛(wèi)生室和鄉(xiāng)村醫(yī)生的業(yè)務管理的指導。
(九)協(xié)助做好區(qū)域內食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生等公共衛(wèi)生工作。
(十)協(xié)助做好新型農村合作醫(yī)療工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院除履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院職責外,要協(xié)助做好對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院基本醫(yī)療服務的技術指導工作。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的改革任務
(一)改革人事制度,實行全員聘用
1、核定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院編制在4月30日前完成。按照《河北省鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院機構編制標準(試行)》(冀機編〔2010〕2號)核定人員編制。核定的編制是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院崗位設置、聘用人員和核撥經(jīng)費的依據(jù)。
2、科學設置崗位。依據(jù)核定的編制和職責任務,按照管理崗位、專業(yè)技術崗位、工勤技能崗位三種類別,科學合理設置崗位。其中,專業(yè)技術崗位的設置,以醫(yī)、藥、護、技等崗位為主體,并根據(jù)工作需要適當設置非衛(wèi)生專業(yè)技術崗位。醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術人員比例不得低于編制總額的90%,根據(jù)服務人口和工作任務合理配備一定數(shù)量的公共衛(wèi)生人員。鼓勵后勤服務社會化,已經(jīng)實現(xiàn)社會化服務的一般性勞務工作,不再設置相應的工勤技能崗位。
3、實行全員聘用在8月31日前完成。根據(jù)衛(wèi)生院編制和崗位設置要求,實行競爭上崗、合同管理的用人機制。所在上崗人員實行全員聘用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與競聘上崗人員按照國家和省有關規(guī)定簽訂聘用合同,并按照有關規(guī)定享受相關待遇。
(1)實行資格準入制度。競聘人員應具備相應的執(zhí)業(yè)資格或醫(yī)藥衛(wèi)生類中專以上學歷。同等條件下,應優(yōu)先聘用衛(wèi)生院正式在職人員。非衛(wèi)生技術人員不得從事衛(wèi)生專業(yè)技術工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長由市衛(wèi)生局會同相關部門公開選拔、擇優(yōu)聘任,每屆聘期原則上為3—5年。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長原則上要具有中級及以上專業(yè)技術資格,實行目標責任制管理。定期進行績效考核,經(jīng)考核合格的可以連續(xù)聘任,考核不合格的可以提前解聘。
(2)實施步驟。①報批設崗方案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在7月31日前根據(jù)《河北省衛(wèi)生事業(yè)單位崗位設置管理實施細則(試行)》的規(guī)定,依據(jù)核定的編制和職責任務,擬制本單位崗位設置方案,經(jīng)本單位職代會或職工大會通過后上報。設崗方案由衛(wèi)生局、編辦、人事勞動和社會保障局審核后,8月31日前報市人事勞動和社會保障局核準。在核準的崗位總數(shù)量、結構比例、最高等級限額內,制訂崗位設置實施方案。②確定競聘人員。由衛(wèi)生行政部門按照崗位條件對競聘人員進行資格審查。③組織競聘上崗。市衛(wèi)生局根據(jù)崗位職責和任職條件,采取考試、考核的方式,統(tǒng)一組織競聘上崗。
市人事勞動和社會保障局、衛(wèi)生局按規(guī)定對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院完成崗位設置、組織人員定崗并簽訂聘用合同的情況進行認定。對符合政策規(guī)定,完成規(guī)范崗位設置和崗位聘用的,根據(jù)所聘崗位確定崗位工資待遇。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院空崗人員的補充。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院編制和崗位空缺補充人員,必須在核準使用的編制、崗位和年度招聘計劃內,按照事業(yè)單位公開招聘有關規(guī)定擇優(yōu)聘用。
(二)改革分配制度,實施績效考核。根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的功能定位,科學核定承擔的工作任務。基本公共衛(wèi)生服務任務根據(jù)承擔的公共衛(wèi)生服務的人口數(shù)量、服務質量和服務半徑核定;基本醫(yī)療服務任務根據(jù)近3年的醫(yī)療服務平均人次數(shù)、收入情況,并綜合考慮影響醫(yī)療服務任務的因素核定。
對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效考核,按照《河北省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構績效考核試點辦法》執(zhí)行。9月30日前由市衛(wèi)生局組織對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進行考核,財政局、人事勞動和社會保障局等部門對考核結果進行審核;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在市衛(wèi)生局的監(jiān)督指導下,對其工作人員進行考核。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效考核結果作為發(fā)放補助的依據(jù)。考核合格的,按照與當?shù)厥聵I(yè)單位工作人員平均工資水平相銜接的原則核定。不合格的,按照考核檔次確定相應的補助水平。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院考核不合格的扣除補助資金,由財政局和衛(wèi)生局統(tǒng)籌用于醫(yī)療衛(wèi)生機構的能力建設。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對工作人員的考核結果,作為其考核周期(每周期為半年)崗位績效工資分配的主要依據(jù)和其晉級、獎勵以及聘用、續(xù)聘和辭退的重要參考依據(jù)。
(三)建立基本藥物制度,實行基本藥物零差率銷售。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應全部配備使用《國家基本藥物目錄》內的藥品,確需使用其他藥品的,按規(guī)定在省增補的非基本藥物范圍選擇使用。國家基本藥物和省增補藥品由省組織采購,實行網(wǎng)上集中招標,統(tǒng)一定價、配送。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院使用的國家基本藥物和省增補藥品實行零差率銷售。原庫存藥品全部按進價銷售,且不得高于政府指導價和省采購價。其中,已實行省集中采購的藥品,銷售價格不得超過省采購價;未實行省集中采購的藥品,銷售價格不得超過規(guī)定的最高零售價格。國家基本藥物零差率銷售的具體實施時間最遲不得晚于4月30日。
實行零差率銷售后,由財政局、衛(wèi)生局等部門依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院承擔的工作任務量和人員編制情況,合理核定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的收入和支出,收支差額部分通過其它多渠道予以足額補助。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應建立完善的藥品質量管理制度,加強基本藥物的質量管理,強化基本藥物不良反應監(jiān)測,及時收集上報基本藥物不良反應數(shù)據(jù),落實質量責任,確保使用環(huán)節(jié)藥品質量安全。