醫(yī)院醫(yī)療檔案管理

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醫(yī)院醫(yī)療檔案管理范文第1篇

一、醫(yī)療設(shè)備檔案的內(nèi)容

1、全院和各科室醫(yī)療設(shè)備報表，包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號、產(chǎn)地、價格、經(jīng)費來源、設(shè)備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室等。

2、醫(yī)院每年通過設(shè)備管理委員會討論同意的醫(yī)療設(shè)備采購計劃、大型設(shè)備申報文件和醫(yī)療設(shè)備的出入庫登記。

3、醫(yī)療器械審批表、醫(yī)療器械論證表、考察報告、談判記錄、設(shè)備委員會討論備忘錄、供應(yīng)商資質(zhì)證明、醫(yī)療器械三證并加蓋供貨單位公章，需政府采購的要填寫政府采購登記表，需國際招標(biāo)的要招標(biāo)協(xié)議、投標(biāo)文件，需進(jìn)口設(shè)備的要外貿(mào)協(xié)議、貨運單、海關(guān)報關(guān)單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、檢驗檢疫證明、報價單，是大型醫(yī)用設(shè)備的要廳、部下發(fā)的大型設(shè)備資源配置許可文件。

4、貨物配置清單，隨機(jī)文件，醫(yī)療器械開箱驗收鑒定書，產(chǎn)品價格，產(chǎn)品樣本，使用和維修手冊，線路圖及有關(guān)技術(shù)資料，合格證。

5、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度，安裝調(diào)試記錄及使用維修記錄，性能鑒定書。

6、醫(yī)院每年強(qiáng)制檢定醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計表，各類醫(yī)療設(shè)備的計量要求和標(biāo)準(zhǔn)及計量結(jié)果與計量周期。

7、設(shè)備改裝、醫(yī)療器械報廢審批表。

二、醫(yī)療設(shè)備檔案的作用

1、便于把好醫(yī)療設(shè)備購置的第一關(guān)

醫(yī)療設(shè)備按照其功能可以概括為診斷設(shè)備、治療設(shè)備和輔助設(shè)備三大類。醫(yī)療服務(wù)的需求最先反映在設(shè)備檔案之中，它是醫(yī)療需求的第一信號，它能為臨床科室是否購置新設(shè)備提供可靠、有用的依據(jù)。在這三大類中，哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決采購，通過查閱設(shè)備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，整理和建立診斷設(shè)備檔案非常重要，特別是對一所綜合性醫(yī)院尤為重要。正確選購診斷設(shè)備有利于患者病情的有效治療，盲目和重置設(shè)備必然給醫(yī)院帶來不必要的浪費。此時此刻，設(shè)備檔案需要發(fā)揮有效地引導(dǎo)作用，通過已建立的醫(yī)療設(shè)備檔案體系把好第一關(guān)，確定購置與否，避免重復(fù)購置，為醫(yī)院把關(guān)，降低成本、減少浪費。

2、方便醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)與維修

通過醫(yī)療設(shè)備的使用記載，查閱設(shè)備的技術(shù)情況、完好率、利用率、維修率、報廢率，從而提前報告和督促有關(guān)維修科室及時進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修。堅持把設(shè)備運行狀況記錄納入設(shè)備管理系列，雖然有一些麻煩和難度，但做好了之后就能夠拓展和延伸醫(yī)療設(shè)備檔案管理服務(wù)的范圍，為醫(yī)院降低成本，增加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。正如我們工作中平時所見，有些科室為了獲得短期經(jīng)濟(jì)效益，對使用率較高的醫(yī)療設(shè)備長期使用磨損，無記錄、無記載、拼設(shè)備拼消耗，一旦出現(xiàn)故障，維修起來十分困難，有些因維修費用高昂而提前進(jìn)入報廢行列，其結(jié)果是不僅給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失，而且會影響病人的繼續(xù)診斷治療。

3、提高醫(yī)療技術(shù)人員對設(shè)備檔案知識的認(rèn)識

通過對醫(yī)務(wù)人員宣傳檔案方面的知識，提高醫(yī)療技術(shù)人員的檔案意識，進(jìn)一步了解設(shè)備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務(wù)的途徑，在設(shè)備使用過程中，注重檔案資源潛在的知識價值，注重原始資料的積累與保存，為今后儀器設(shè)備的良好運行提供更好的保障，進(jìn)而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理

1、強(qiáng)化歸檔意識，建立健全設(shè)備檔案管理制度

（1）制度化管理。制度建設(shè)是做好檔案工作的有力保障，建立并完善設(shè)備檔案的保管制度，不斷提高管理水平，使設(shè)備檔案處于最佳保管狀態(tài)，便于隨時開展有效的服務(wù)。建立并完善設(shè)備檔案的借閱與使用權(quán)限制度，嚴(yán)格控制設(shè)備檔案的查閱，嚴(yán)禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設(shè)備檔案，加強(qiáng)設(shè)備檔案的安全性和保密性。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化管理。設(shè)備檔案管理正在納入醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理制度中，從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫符合檔案局對設(shè)備檔案要求的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)，做到條理清楚、目標(biāo)明確、保存完整，為今后的提供利用打下良好的基礎(chǔ)。

（3）現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案部門需要不斷更新技術(shù)和設(shè)備才能滿足社會的需要，同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機(jī)的實際操作能力，可以通過多形式、多層次的培訓(xùn)不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)，科學(xué)的管理和保存檔案，逐步提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源整合和共享，便于醫(yī)療設(shè)備使用效益的分析，充分發(fā)揮檔案的潛在價值，為有效應(yīng)對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障，為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務(wù)。

2、將設(shè)備檔案的管理納入醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理

設(shè)備檔案應(yīng)納入醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理，建立健全專職檔案人員目標(biāo)管理體系。要設(shè)立檔案管理委員，由主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成，綜合檔案室下設(shè)設(shè)備檔案分室及兼職檔案人員，建立科學(xué)的、完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

醫(yī)院醫(yī)療檔案管理范文第2篇

摘要：伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，在醫(yī)院的檔案管理方面也有了很大的進(jìn)步。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院一項較為重要的工作，其管理水平的高低直接影響到醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，本文針對于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的方法進(jìn)行了具體的分析和研究，希望通過本文的探討，能夠為進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的順利發(fā)展做出自己的努力。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理 醫(yī)療事業(yè) 發(fā)展

前言

本文針對于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展主要進(jìn)行如下幾個方面的分析和研究，一是，分析了如今醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，二是，詳細(xì)的研究了醫(yī)院檔案管理的方法，主要從對檔案的保管設(shè)施進(jìn)行組織建設(shè)、做好相關(guān)的編研工作、加強(qiáng)對檔案管理人員的監(jiān)督等幾個方面進(jìn)行了研究，下面針對于上述所談到了2個方面進(jìn)行具體的分析和研究。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

根據(jù)現(xiàn)今的醫(yī)院檔案管理的水平來看，大多數(shù)醫(yī)院在檔案管理方面都已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，而且都已經(jīng)成立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。但是，這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到理想的效果，還依舊有很多人對檔案管理的知識不夠了解，以及對醫(yī)院檔案信息的認(rèn)識度不夠，甚至有些工作人員為了圖個方便，將檔案管理的材料沒有及時的存放檔案室，而是將這些檔案材料放在了自己的部門來保管，隨意的扔在自己的辦公桌上或者抽屜里，造成沒有完整的檔案資料，更沒有專柜來存放這些檔案材料，這都是醫(yī)院檔案管理工作人員的責(zé)任心不強(qiáng)所導(dǎo)致的，致使很多的檔案材料的流失。檔案管理人員沒有意識及時的將檔案進(jìn)行歸檔是有多么的重要[1]。而且，對于檔案管理的重要性的宣傳度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，沒有讓檔案管理的工作人員知道檔案材料是獨一無二的，是不可再生的信息資源，所以每位檔案管理工作的人員都要對保護(hù)檔案資料形成一種義務(wù)和職責(zé)。另外， 計算機(jī)多媒體，在檔案管理中主要起到了開發(fā)資源、傳遞信息、收集材料等的作用，同樣也是目前為止最基本、最重要的現(xiàn)代化的一種管理手段。計算機(jī)可以在醫(yī)院檔案管理不論是從歸檔辦法和載體形式上，還是從檔案資料來源和本質(zhì)屬性等都和紙質(zhì)檔案有著很大的不同之處。而電子檔案在原始的記錄上和憑證上又該如何確定，電子類的文檔是否可以做為有效的檔案，又有沒有法律憑證的作用等，這也成為了檔案管理事業(yè)上重點研究的話題[2]。另外，醫(yī)院的檔案管理的工作人員大多數(shù)都沒有接受過嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，尤其是在信息安全的保護(hù)技術(shù)、電子文件檔案整理排序的技術(shù)以及計算機(jī)病毒防止的技術(shù)等，都缺少應(yīng)付的能力，而且，大多都還在使用手工檢索和收集等，相對而言的信息量非常小，根本就不利于檔案材料的開發(fā)、利用和收集。

2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的方法分析

2.1 對檔案的保管設(shè)施進(jìn)行組織建設(shè)

在醫(yī)院的檔案管理中，由于醫(yī)院的檔案管理部門較多，尤其較繁忙的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動，須保留大量的業(yè)務(wù)歸檔材料，全部以傳統(tǒng)的方法貯存，將占有很大的空間面積。醫(yī)院應(yīng)積極創(chuàng)造條件建立較為規(guī)范的各類檔案庫房，并指定專人管理。配備必要的安全保管設(shè)施；定期檢查檔案案卷情況及人防措施，保證庫房清潔、整齊。醫(yī)院應(yīng)該由專職、兼職檔案干部組成的檔案隊伍，完善的檔案組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，使檔案工作層層有人負(fù)責(zé)[3]。醫(yī)院檔案信息資料實行數(shù)據(jù)庫管理，可大大地減少貯存庫房，并方便了檢索。所有的出入院明細(xì)賬均實行電腦存盤，減少了庫存。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的組織建設(shè)的好處在于，能夠使檔案管理更加的系統(tǒng)化和程序化，能夠做好檔案管理的秩序化，從而有利于檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)行。

2.2 做好相關(guān)的編研工作

在醫(yī)院的檔案管理工作中，還需要做好相關(guān)的編研的工作。檔案管理工作是在不斷的發(fā)展的，因此，檔案管理人員采用的檔案管理方法也不是一成不變的，需要根據(jù)在實際工作中的需要，尋找新的檔案管理方法，這樣才能夠有助于提高醫(yī)院檔案管理工作的水平。因此，在實際的檔案編研工作中，檔案管理人員需要做以下幾個方面的努力，一是，努力探索編研工作操作要領(lǐng)，不斷提高編研成果質(zhì)量，熟悉室藏，面向醫(yī)院各項工作，這是選題的重要原則[4]。二是，醫(yī)院檔案室在制定年度工作計劃時，必須制定一個科學(xué)的、行之有效的檔案編研、信息開發(fā)計劃及各時期的編研規(guī)劃，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)前的工作重點，全面衡量、多方論證、認(rèn)真篩選，制定一個全面的、可供分期實施的編研選題計劃[5]。在醫(yī)院的檔案管理工作中，通過不斷的進(jìn)行編研，不僅能夠及時的發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中存在著的問題，還能夠進(jìn)一步提高檔案管理的效果[6]。

2.3 加強(qiáng)對檔案管理人員的監(jiān)督

在檔案管理工作中，還需要對檔案管理人員的管理工作進(jìn)行監(jiān)督。通過進(jìn)行有效的監(jiān)督，能夠及時的發(fā)現(xiàn)在檔案管理工作中存在著的問題，并且根據(jù)醫(yī)院檔案管理中的實際情況，采取一定的方法對檔案管理人員在檔案管理中存在著的問題進(jìn)行解決，能夠有效的提高醫(yī)院檔案管理水平的提高，并且能夠進(jìn)一步完善醫(yī)院的檔案管理體系，促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 結(jié)束語

本文針對于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的方法進(jìn)行了具體的分析和研究，通過本文的探討，我們了解到，在醫(yī)院的檔案管理中，管理人員需要加強(qiáng)檔案保管設(shè)施組織建設(shè)，主動做好編研工作，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)，了解檔案管理工作的發(fā)展，采取有效的檔案管理方法，提高檔案管理的效果。另外，在日后的工作中，檔案管理人員還應(yīng)該不斷的積累工作經(jīng)驗，尋找在檔案管理工作中存在著的不足，并且采用有效的方法進(jìn)行解決，全面的提高檔案管理的水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]徐淳，徐曉鳳.關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀的思考[J].中國科技信息.2011（03）.

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[4]張大偉.醫(yī)院后勤管理與醫(yī)院后勤隊伍建設(shè)[J].黑龍江科技信息.2011（04）.

醫(yī)院醫(yī)療檔案管理范文第3篇

1.醫(yī)院醫(yī)療器械檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高

目前，大部分醫(yī)院對納入醫(yī)療器械檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度，各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實踐在進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。另外，目前在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，尚未將檔案管理納入目標(biāo)考核，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。

1.2檔案意識不強(qiáng)，檔案利用率較低

對檔案管理方面的認(rèn)識還較淡薄，認(rèn)為醫(yī)療器械檔案工作可有可無，有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為器械檔案臨時所需，只注重醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和醫(yī)療設(shè)備資料的完整性，致使器械檔案信息資源開發(fā)不足，導(dǎo)致檔案利用率不高。

1.3檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學(xué)歷偏低，甚至于有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，且平時檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

1.4檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全

由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，醫(yī)院醫(yī)療器械檔案室一般只管理設(shè)備采買、招投標(biāo)文書管理等，而器械檔案的使用及采買后的論證管理資料等在各個科室分散管理，形成了多部門管理醫(yī)療器械檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。

2.實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療器械檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

2.1建立完善的管理架構(gòu)

醫(yī)療設(shè)備檔案管理是檔案管理的一個支脈，它的整個管理經(jīng)絡(luò)與檔案管理是相輔相成的。首先要建立完善的管理架構(gòu)，成立由分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)，由專職檔案、兼職檔案管理崗位的檔案管理體系。實行醫(yī)院、科室、操作人員的三級管理網(wǎng)絡(luò)，并設(shè)專人負(fù)責(zé)。

2.2建立健全崗位責(zé)任制

根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的要求，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，定崗、定職、定責(zé)、定編，把崗位責(zé)任制真正落實到每個人身上。定期召開有關(guān)檔案管理人員會議，明確工作內(nèi)容、目標(biāo)及崗位責(zé)任制。修訂和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。定期召開檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)會，并將崗位責(zé)任制納入醫(yī)院目標(biāo)考核、管理責(zé)任制的一部分。及時與有關(guān)人員的考評、職稱晉級、年終評優(yōu)等掛鉤。

2.3完善醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化、智能化管理

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，也是處理醫(yī)療設(shè)備引起的各種糾紛的法律依據(jù)。要實現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備檔案的規(guī)范化，就要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和辦法。明確歸檔范圍和歸檔時間，并進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)跟蹤和管理。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生管理部門頒布的《醫(yī)學(xué)科研儀器設(shè)備管理暫行辦法》所制定的醫(yī)院設(shè)備管理的基本制度，在此基礎(chǔ)上，建立健全了管理實施細(xì)則和崗位責(zé)任制。要求管理人員根據(jù)關(guān)聯(lián)性原則，將每一臺設(shè)備所形成的所有材料進(jìn)行系統(tǒng)整理建檔。每一臺設(shè)備為一卷，卷內(nèi)以件為單位進(jìn)行裝訂，并按依據(jù)材料、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安置調(diào)試、設(shè)備運行維修、隨即圖樣等順序進(jìn)行整理排列，放置于一只專用的檔案盒中。為便于檢索利用，每卷盒內(nèi)都應(yīng)有卷內(nèi)目錄。然后嚴(yán)格按專業(yè)、種類或型號分類、編號、排列上架、編目管理。最后要建立數(shù)據(jù)庫，建立設(shè)備檔案計算機(jī)檢索系統(tǒng)，實行集中統(tǒng)一管理。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理的智能化是進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要手段之一。因為醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、整理、完善、保存是一項任務(wù)重、工作量大而又縝密細(xì)致的工作，存在著資料管理的不完整性、任意性、資料查找的不方便性、盲目性等缺點。如果充分發(fā)揮計算機(jī)管理優(yōu)勢，建立醫(yī)療設(shè)備檔案智能化管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使不同權(quán)限的部門能及時、完整、準(zhǔn)確、方便地錄入、刪除、修改和查詢醫(yī)療設(shè)備的原始檔案和相關(guān)資料，從而使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作真正進(jìn)入現(xiàn)代化管理水平。

醫(yī)院醫(yī)療檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)療機(jī)構(gòu) 人事 檔案管理

隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大及社會保障的不斷加強(qiáng)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員不足，嚴(yán)重了影響和制約了醫(yī)院發(fā)展的前進(jìn)步伐。事業(yè)單位人事制度的改革，給醫(yī)院帶來了前所未有的機(jī)遇，為了適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展和人民群眾對就醫(yī)療需求的不斷提高。醫(yī)療機(jī)構(gòu)招聘了大量的工作人員來彌補(bǔ)醫(yī)院發(fā)展不足的現(xiàn)狀。這給醫(yī)院帶來了充滿生機(jī)和活力的用人制度，提高了醫(yī)療隊伍的整體素質(zhì)。新聘用人員通過政府人事行政部門所屬的人才交流（或人事）服務(wù)機(jī)構(gòu)實行了人事。但因人事人員流動性強(qiáng)、檔案缺失嚴(yán)重等原因，增加了人員的檔案管理工作的難度。

1.人事的概念

人事制是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新的人事管理方式，即人事機(jī)構(gòu)（指政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)）按照國家有關(guān)政策法規(guī)要求，接受用人單位或個人委托有關(guān)人事管理與人員使用分離。用人單位與被聘用人員只受雙方簽定的聘用合同的約束。用人單位有充分的用人自，而勞動者則享有充分的擇業(yè)自和流動的權(quán)利，真正實現(xiàn)了“單位人”到“社會人”的轉(zhuǎn)變。

2.傳統(tǒng)人事檔案管理

事業(yè)單位人事檔案管理產(chǎn)生于計劃經(jīng)濟(jì)體制下的傳統(tǒng)人事編制范疇，此階段的事業(yè)單位人事檔案管理方式主要特點表現(xiàn)為：人事檔案管理由人事、編制部門備案、單位人事科統(tǒng)一管理人事檔案。這一階段，在行政事業(yè)一體化的事業(yè)管理體制下，事業(yè)單位的目標(biāo)、經(jīng)費、崗位設(shè)置等都由行政主管部門掌控，人員相對比較固定，有利于人事檔案管理的規(guī)范化。

3.人事檔案與傳統(tǒng)人事檔案管理的區(qū)別

3.1本質(zhì)不同。傳統(tǒng)檔案管理是行政主管部門掌控的管理制度，而人事是社會人事檔案管理制度；

3.2主體不同。傳統(tǒng)檔案管理的主體是單位與勞動者，而人事制的主體包括人事機(jī)構(gòu)、單位與勞動者；

3.3主管部門不同。傳統(tǒng)檔案管理主管部門是單位與社會保障部門，而人事檔案的主管部門是政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)、人事部門及單位共同管理。

4.人事人員檔案現(xiàn)狀及問題【1】

4.1 檔案移交不及時

已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員的人事檔案，有些沒有及時移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。

4.2棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重

4.2.1人事檔案作用逐步淡化，醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時往往只是面試即可。

4.2.2人才流動日益頻繁，有的人受利益的驅(qū)動，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。

4.2.3人事費普遍過高，也是導(dǎo)致棄檔的原因。

4.3 檔案管理不規(guī)范

有的單位對檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識，用人不規(guī)范，考核、檔案工資晉升、評定機(jī)制不健全，不注意平時材料的形成，導(dǎo)致檔案材料缺失，給出國政審、職稱評定、出具人事檔案相關(guān)證明和辦理流動手續(xù)工作帶來一定的困難。

4.4 人事缺少特色服務(wù)

目前大部分地方人事還處在單一服務(wù)階段，在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白，缺少個性化、專業(yè)化的服務(wù)，無法滿足社會和個人的發(fā)展需要。

4.5 檔案管理隊伍建設(shè)有待加強(qiáng)

檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對人事檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，有待加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度。

5.加強(qiáng)醫(yī)院人事人員人事檔案管理的對策

為了保證醫(yī)院流動人員人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，及時了解單位人員結(jié)構(gòu)情況，加強(qiáng)對人事人員的管理，要認(rèn)真做到以下幾點。

5.1 加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識和管理水平。

5.2 完善流動人員人事檔案管理政策法規(guī)

5.2.1對過去不合時宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國統(tǒng)一的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需要。

5.2.2加強(qiáng)對企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事和人事檔案管理以及人事調(diào)動業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。

5.3 創(chuàng)新人事服務(wù)形式

要不斷豐富人事檔案的內(nèi)容，提高人事檔案的使用價值，經(jīng)常了解用人單位和人才對人事檔案材料的新要求，樹立人事檔案利用的“受眾”意識，變過去“守攤式”服務(wù)為“開發(fā)式”服務(wù)，重視研究人事檔案用戶的多方位需求，有針對性地提供個性化服務(wù)。健全管理人事檔案的機(jī)構(gòu)，要在條件具備的地方成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門，認(rèn)真做好人員配置、經(jīng)費來源、安全保密等方面的工作，通過檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，促進(jìn)流動人員人事檔案管理朝著科學(xué)化、制度化和規(guī)范化方向發(fā)展。

5.4 明確職責(zé)，理順關(guān)系

組織人事部門和勞動部門要本著對流動人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度及時與他們進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的人事檔案管理范圍。根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當(dāng)移交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，并建議流動人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時強(qiáng)化流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)職能，應(yīng)以服務(wù)為主、適當(dāng)收費的辦法減少棄檔現(xiàn)象。

醫(yī)院醫(yī)療檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:新形勢下;醫(yī)療;檔案管理;信息化;優(yōu)勢

一、新形勢下醫(yī)療檔案管理信息化優(yōu)勢

醫(yī)療檔案管理是醫(yī)院管理工作的重中之重，對醫(yī)院未來發(fā)展具有促進(jìn)作用。新形勢下，實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展路徑，有助于增強(qiáng)醫(yī)療檔案管理質(zhì)量與水平，彰顯醫(yī)療檔案管理在醫(yī)院發(fā)展歷程中的價值。以下介紹醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展的優(yōu)勢:首先，醫(yī)療檔案管理信息化模式對傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理是一種變革，有助于改變以往醫(yī)療檔案管理存在的問題。以往醫(yī)療檔案管理大都是紙質(zhì)檔桿管理模式，紙質(zhì)檔案容易在管理中受到蟲咬、霉變等情況，導(dǎo)致檔案字跡不清晰、檔案內(nèi)容模糊，影響到檔案管理效度。醫(yī)療檔案管理是醫(yī)院發(fā)展歷程的真實寫照，具有良好的保存與運用價值，而醫(yī)療檔案管理信息化模式，能夠改變檔案這一管理模式，將醫(yī)療檔案管理演變成電子版的，納入到電腦中，不僅便于檔案管理人員查詢，而且還能更好的存儲檔案。其次，醫(yī)療檔案管理信息化模式，改變了檔案歸檔形式。在以往醫(yī)療檔案管理中，大都以人工勞作形式進(jìn)行管理檔案，檔案管理程序繁瑣，在檔案查找、歸檔中，需要花費一定的時間。而實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化模式，使檔案管理人員輸入相關(guān)的變化，系統(tǒng)自動將檔案呈現(xiàn)出來，方便、快捷，提升檔案管理人員工作效率。最后，醫(yī)療檔案管理信息化模式，能增強(qiáng)醫(yī)療檔案管理運用效度，有助于促進(jìn)檔案隨時隨地的運用，為醫(yī)院發(fā)展提供有力保障。例如:通過計算機(jī)技術(shù)，整合檔案信息，挖掘其中具有價值的檔案，以此檔案促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。

二、新形勢下醫(yī)療檔案管理信息化實現(xiàn)路徑

(一)重視醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式

在醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展歷程中，醫(yī)院應(yīng)意識到實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化模式的重要性，加強(qiáng)投入，促進(jìn)醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院整體管理水平。首先，立足于當(dāng)前醫(yī)療檔案管理模式，根據(jù)存在的問題，加強(qiáng)信息技術(shù)的運用力度，促進(jìn)醫(yī)療檔案管理信息化的實現(xiàn)。其次，加強(qiáng)宣傳力度，因醫(yī)療檔案管理信息化工作模式有別有傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理模式，因此需要加強(qiáng)宣傳力度，普及醫(yī)療檔案管理信息化模式的優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變檔案管理人員工作態(tài)度，使他們接受醫(yī)療檔案管理信息化模式，進(jìn)而促進(jìn)信息技術(shù)在醫(yī)療檔案管理的實施。

(二)構(gòu)建規(guī)范化管理體系

從哲學(xué)視角出發(fā)，新的事物的誕生，需要相關(guān)的制度與體系進(jìn)行制約。同理醫(yī)院促進(jìn)醫(yī)療檔案管理信息化模式亦是如此，需要構(gòu)建相關(guān)的管理體系、制度，促進(jìn)醫(yī)療檔案管理信息化在醫(yī)院管理中的實施。基于以往的醫(yī)療檔案管理體系、制度，不能夠滿足醫(yī)療檔案管理信息化需要。因此，在構(gòu)建規(guī)范化醫(yī)療檔案信息化管理體系中，應(yīng)立足于醫(yī)院未來發(fā)展需要，結(jié)合醫(yī)療檔案管理優(yōu)勢，在以往醫(yī)療檔案管理基礎(chǔ)上，細(xì)化制度條款，融入新的制度理念，進(jìn)而構(gòu)建系統(tǒng)性、全面性醫(yī)療檔案信息化管理體系。例如:在檔案存儲上，構(gòu)建相關(guān)的管理體系;在檔案歸檔上構(gòu)建規(guī)范制度，完善醫(yī)療檔案信息化管理體系。構(gòu)建完善的醫(yī)療檔案信息化管理體系，規(guī)范管理人員工作模式，帶動員工工作熱情，進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)療檔案信息化管理質(zhì)量。

(三)構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫

信息技術(shù)發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)應(yīng)運而生，為醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式提供契機(jī)。在此背景下，需要醫(yī)院借助云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，拓展檔案管理存儲空間。與此同時，構(gòu)建醫(yī)療檔案管理數(shù)據(jù)庫，借助云計算技術(shù)的計算功能，大數(shù)據(jù)技術(shù)整合信息的優(yōu)勢，能夠整合、分析、提取醫(yī)療檔案管理信息，使檔案管理人員借助該技術(shù)，更好的獲取有價值的信息。因此，在醫(yī)療檔案管理中，應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)療檔案管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，進(jìn)而提升工作人員工作效率。此外，加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，通過開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，轉(zhuǎn)變工作人員工作思維，樹立信息化工作信念，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理人員工作效率。例如:在培訓(xùn)工作中，立足于醫(yī)療檔案管理信息化發(fā)展模式，構(gòu)建全面性的培訓(xùn)方案，增強(qiáng)管理人員工作能力與信息技術(shù)運用能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理人員更好的為醫(yī)療檔案信息化管理服務(wù)。