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公司制度是公司為方便管理公司、維持公司秩序而制定的條例規章;
公司制度一般有考勤制度、財務制度、人事制度、印鑒使用制度、考核獎懲制度、行政制度、各業務流程制度、各崗位和各職能部門崗位職責制度等;
每個制度還會根據公司狀況細分,例如人事制度還包括考勤管理制度、加班調休管理制度、試用期考核制度等,行政制度包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
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紀委作為公司中的執法監督機構,如何通過發揮其監督保證作用,深入扎實開展專項監督檢查工作,認真履行監督檢查職能,進一步推進效能監察工作,為實現公司發展目標提供紀律作風保障。
一、建立健全工作體制機制
發揮監督檢查,就是要建立和完善有效的監督制約機制。從生產經營的重點、難點和薄弱環節入手,深入開展監督檢查,及時發現和堵塞經營管理中的漏洞,建立健全各項管理制度,增強職能部門及其工作人員的工作責任心和效率意識。根據生產實際情況,不斷加強完善現場管理,對已出臺的管理制度加強日常監督檢查,在實際工作當中不斷總結和更新,建立健全工作體制機制。
在促進公司降本增效的監督檢查工作中,督促其相關部門,建立起有利于提高效率、增產節支的管理制度和工作機制。通過強化管理,理順程序,規范管理,建立起責、權、利明確、運轉高效的管理體系;從源頭上分解管理職能,明確責權關系,構建權力制衡機制;強化制度建設,嚴格考核追究,建立起有效的監督制約機制。同時,通過開展監督檢查,提高降本增效制度的執行力。
二、增強監督意識 是發揮監督保證作用的前提
今年以來,黨群工作部按照公司工作安排和要求,加大了監督檢查力度,將此項工作作為提升管理降本增效的一個重要工作來抓。要搞好監督工作,監督意識則是發揮監督保證作用前提和基礎,監督意識的強弱直接關系到監督的力度和監督的成效。因此,增強監督意識,是發揮監督保證作用的關鍵。
首先強化各處室的被監督意識。每月黨群工作部會制定監督檢查工作計劃和重點,黨群工作部定期的對被監督的職能部門進行監督檢查,形成長效監督工作模式,讓各職能部門形成被監督的意識,自覺地接受監督。其次,提升本部門工作人員素質,主動接受其它部門的監督,樹立起“疏于監督是失職,不善于監督是不稱職的責任觀念” , 增強對監督工作的責任感。每次監督檢查嚴格按照層序辦事、按制度辦事思想,做到履職盡責,不賣人情賬,積極主動地實施監督,為公司降本增效工作保駕護航。
三、規范管理,堵塞漏洞,增加效益
加強對經濟領域和各處室制度執行情況的監督檢查,重點對管理不到位、措施落實不力的問題加強監督檢查。針對出臺的相關管理制度進行督促檢查。通過監督檢查,查找出管理工作的薄弱環節和漏洞,給領導班子決策和管理提出意見建議。
(一)成本管理落實不到位目前,一些企業在國際承包工程的實際成本管理工作中,沒有真正認真、切實的落實對工程成本的控制和管理,而是走(形式主義),導致成本管理工作有其形而無其實。具體表現為:⒈沒有切實的落實和執行制定的國際承包工程相關的成本管理制度規章,導致企業對國際承包工程在成本管理方面的規劃和制度浮于表面,流于形式。⒉在國際承包工程成本管理的具體步驟方面的落實不到位導致工作效率的低下,無法滿足國際競爭的需求。(二)成本管理的制度體系不健全目前,我國的大部分企業在國際承包工程的成本管理工作方面的制度體系還不健全、不完善,不能充分的適應和滿足當今國際經濟市場中日益復雜和激烈的競爭環境及壓力,導致我國的企業在成本管理理念、管理方法、管理模式以及管理效果方面均低于國際同行業的企業,從而導致企業國際市場競爭力的低下,給承包企業造成了加大的經濟負擔和損失。(三)缺乏系統、有效的成本管理獎懲機制我國的建筑安裝企業由于進入國際市場的時間不長,在企業規模和運作經驗方面還處于劣勢地位,尤其是在國際承包工程的成本管理方面沒有形成一套系統、完整、有效的評估獎懲管理機制,導致員工的工作積極性和主動性得不到充分、有效的調動,從而降低了工作效率,增加了工程管理成本。
二、加強國際承包工程成本管理的措施
(一)加強法律維護和支持承包企業要積極的建立本企業內部的相關法律事務部門,對國際市場的行業標準以及相關地區的法律規定進行系統、詳細的專業研究和分析,并定期的同財務人員進行交流和溝通,從而不斷提高企業財務人員對國際市場財務工作的認識和掌握,從而更好的提升企業在國際承包工程成本管理上的能力和水平。(二)建立健全成本管理制度體系承包企業要針對國際市場上的行業標準以及不同工程地區的實際情況,針對性的制定科學、合理、切實、有效的工程成本管理制度體系,并根據當地以及國際社會的經濟發展形勢對管理制度進行及時的調整和完善,從而使成本管理制度更好的滿足承包工程的建設需要。一般情況下,國際承包工程的成本管理制度主要包括幾個方面的內容,即:資金采購、儲備、支出等方面的制度;財務費用的管理制度;固定資產的管理制度以及財務風險的內控制度等等。(三)加強財務預算和開支管理工程成本管理工作的主要內容就是財務預算和費用控制。因此,企業要想做好國際承包工程的成本管理工作,就必須要重點加強對這兩方面工作的重視和管理。通常情況下,管理控制的內容主要包括有:加強開支預算及應急預案準備;加強工資支付管理;降低設備材料費用;嚴格稅費支付管理;降低匯率風險;加強資金償貸及回籠工作等等。
三、結語
一、組織制度建設
根據新勞動法的實施,針對員工管理相關制度做了部分修訂,同時組織各部門人員進行培訓,做好新修訂文件的落實工作。規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。做好新進員工和辭職員工的勞動合同簽訂和解除工作,并做好整理歸檔,做到有憑有據。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,都按照文件的程序進行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
二、人力資源管理方面
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入2021年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
三、員工培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。2020年在完成員工招聘和配置的前提下,根據各部門及企業的整體需要建立了年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、管理創新培訓、執行力培訓、企業文化培訓等等來滿足企業的發展需要,其中主要培訓內容有三級安全教育、企業安全生產和財務知識、黨建知識等培訓。
四、績效考核管理
根據公平、公正、公開的工資管理辦法,積極制訂公司的績效考核辦法,嚴格落實考核制度。
五、工資和工資性費用管理方面
積極做好職工的工資、社保、公積金和企業年金等工資性費用的管理工作,確保2020年全年共支出工資性費用合理支出。在新的一年里,我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索企管部工作新思路、新方法,促使公司工資管理工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
下面根據本年度人力資源管理工作情況,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,計劃從下幾個方面開展2021年度的人力資源管理工作:
1、建立合法、創新的人力資源管理制度,對照新勞動合同法進一步梳理公司現行人力資源管理制度中相關內容,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施,同時根據上級員工薪資管理辦法,結合公司現階段薪資制度,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理制度。
2、完成公司各部門各職位、崗位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據,控制企業員工總人數在標準編制內。做好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
3、積極推進落實2021年度培訓計劃,進一步提高企業中層管理人員的業務水平,進一步提高一線員工的專業技能,進一步提高職工的全員素質,努力打造一支“能征善戰”的高素質隊伍。
4、積極優化績效考核制度,做到公平、公正,加強各部門工資總額考核,同時充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
六、嚴格“執法”,有效整治了違紀
關鍵詞:建立健全;財務管理;措施;執行
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
一、引言
建立健全企業內部財務管理制度,是貫徹執行會計法和國家統一的會計制度,規范企業經營行為,保證財務工作合規、合法、有序進行的重要措施,是加強會計基礎工作的重要內容。國家電網公司制定并下發了《國家電網公司財務管理制度體系建設綱要》,要求各單位要高度重視財務制度建設工作,結合本單位實際情況,建立和完善公司系統分層的、實用的財務管理制度體系。
二、建立健全企業內部財務管理制度的必要性
1.建立健全企業內部財務管理制度的目的在于保證企業經濟活動的正常進行,保護企業資產的安全完整與有效運用,保證各項方針政策的貫徹執行,進而提高企業經營管理水平和經濟效益,這和企業的基本目標是一致的。
2.財務管理是價值形態的管理,是企業管理的中心環節,財務管理涵蓋了企業生產經營活動的全過程和各個方面,在企業經營管理中的地位越來越重要。
3.國家電網公司制定并下發了《國家電網公司財務管理制度體系建設綱要》,要求各單位要高度重視財務制度建設工作,結合本單位實際情況,制定實施細則,建立和完善公司系統分層的、實用的財務管理制度體系。
三、建立健全企業內部財務管理制度主要措施
1.學習、掌握國家和上級有關規章制度,促進本單位制度創新
近幾年,財政部、國家電網公司和省公司相繼出臺了很多批財務管理規章制度,是基層單位建立健全財務管理制度的依據和指導,認真學習和掌握相關規定的精神和原則,對照本公司實際,查找財務管理制度建設的不足,健全和完善本單位的財務管理制度。
2.注重全面規范會計工作和企業經營行為
制度建設一是突出“全面”二字,制度建設要考慮到企業經營管理的各個方面、各個環節,避免出現制度真空;二是突出“規范”二字,用制度規范各項會計工作,用制度規范企業經營行為,用制度保證企業經濟活動的正常進行。
3.體現強化管理、細化管理要求
根據強化管理、細化管理的要求,制定修編各項制度,對資金管理的組織機構、現金流量管理等進行明確規定,加強票據及印章管理、對賬管理、資金報表管理等,建立預算咨詢制度及預警機制。
4.把全面預算管理作為財務管理制度體系的重要組成部分
實行全面預算管理是企業經營管理水平提升的標志,通過制定修編預算管理制度,對相關預算指標進行考核,充分發揮全面預算管理對經濟活動的控制、整合和導向作用。
5.增強制度的科學性、合理性和可操作性
如何使企業內部財務管理制度科學、合理一直是企業追求的目標,修訂財務管理制度時,就需要注重管理制度的科學性、合理性和可操作性,例如:原來的管理制度中對財務指標的考核規定得比較簡單,只有“考核結果與單位獎金掛鉤”的內容,但具體操作中,如何考核,如何兌現,不容易操作,為此,需要制定《財務指標考核辦法》,對預算完成情況規定具體的考核標準和獎懲額度,使財務管理制度更加科學、合理。
四、如何保證財務管理制度的執行
1.做好財務管理制度的宣傳貫徹工作
要把相關制度貫徹到基層單位,甚至每一個職工,讓廣大職工知道應該如何去做、為什么要這樣做,用制度規范企業職工的行為,形成一種良好的風氣,推動企業內部管理制度的順利實施。
2.領導帶頭執行財務制度,不允許任何人凌駕于制度之上
公司領導以身作則,模范遵守財務制度,嚴格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴格執行、認真把關,使財務管理制度得到了很好的落實。
3.嚴格考核
對違反財務管理制度的行為要有相應的處罰措施,以保證各項制度的貫徹執行。
4.處理好內部控制與其他工作的關系
不執行規章制度,短時間內可能不會出問題,但長此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內部控制與其他工作的關系,統籌安排,合理分工,使各項工作協調進行。
5.充分發揮內部審計機構的作用
通過內部審計機構對管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進行審查和評價,及時發現財務管理方面存在的問題和薄弱環節,提出改進意見和建議。
五、結語
企業要在市場競爭中求生存、求發展,就要按照國家有關規定建立健全財務管理制度體系,并隨著外部經濟環境的變化和經營管理的需要不斷補充和完善,充分發揮財務管理制度在企業經營管理中的作用,以保證企業經營目標的實現,保證企業財產的安全完整,保證國家的各項方針政策和有關規章制度的貫徹執行,不斷提高會計信息的質量。
參考文獻:
[1]李怡,對建立健全企業內部財務管理制度的思考[J].新疆財經,2011.
[2]徐小燁,建立健全企業內部財務管理制度的必要性和措施[J].現代經濟信息,2012.