前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇現(xiàn)代企業(yè)基本制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);管理制度;人本管理
1人本管理的基本內(nèi)容
1.1人本管理的基本內(nèi)涵及觀念。(1)人本管理的基本內(nèi)涵:何謂人本管理,即在管理期間將“以人為本”作為核心思想,讓“人”成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要因素。人們通常談及到的現(xiàn)代企業(yè)人本管理主要指的是:把“人”作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要因素以及現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的必要資源,讓現(xiàn)代企業(yè)中的全部員工都成為管理環(huán)節(jié)的中心,通過解決如何有效利用、挖掘現(xiàn)代企業(yè)的人力資源,來為自身的經(jīng)濟效益以及社會利益提供基本服務(wù),進而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)所制定的計劃以及內(nèi)部員工所規(guī)劃的目標(biāo),總而言之,人本管理將管理理念以及管理實踐進行高度融合。(2)人本管理的管理觀念:在現(xiàn)代管理體系當(dāng)中,人為因素是最為重要的,也是最不確定的,所以必須做好“人”的工作,尤其是“以人為本”的基本思想必須貫徹和落實,只有這樣才能使得人本管理工作充分發(fā)揮自身作用,并不斷提升其他因素的地位,最終實現(xiàn)高效率的管理目標(biāo)。有效發(fā)揮人員的才干、并且充分調(diào)動人員的主觀能動性是保障現(xiàn)代企業(yè)管理工作順利開展的必要途徑。將此觀念意識作為工作的基礎(chǔ),不斷落實計劃監(jiān)管責(zé)任制度,突出責(zé)任的重要性,其中包括兩個方面:第一,達到國家所制定的經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn),第二,確保管理工作的順利展開。只有這樣,才能確保現(xiàn)代企業(yè)管理工作無論是從數(shù)量上、質(zhì)量上,還是從監(jiān)管技術(shù)上、應(yīng)急水平都可以實現(xiàn)最優(yōu)化,將利益績點和責(zé)任的完成狀況進行聯(lián)系,以便于更好的加強工作人員的競爭能力以及工作的主觀能動性;與此同時,現(xiàn)代企業(yè)必須要強調(diào)文化的構(gòu)建,強調(diào)工作人員的綜合素養(yǎng)以及技術(shù)水平、文化品位以及服務(wù)觀念等等。不斷開展多樣化且具有開展意義的企業(yè)文化活動,以便于更好的培養(yǎng)員工之間的人際交往情況,進而提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚能力,在建設(shè)文明健康的人文環(huán)境上多做工作,將原有的文化教育方式和現(xiàn)階段先進的教育體系充分融合在一起,從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)人本管理的基本目標(biāo)。1.2人本管理和現(xiàn)代管理的關(guān)聯(lián)。(1)人本管理和現(xiàn)代管理之間的關(guān)系:管理的重要內(nèi)容就是和諧,本質(zhì)目標(biāo)就是使現(xiàn)代企業(yè)可以健康、快速的發(fā)展與壯大,而且還可以順利解決現(xiàn)代企業(yè)在前進過程中遇到的諸多問題以及挫折。從實踐層次去分析,不難看出,目前大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)主要使用兩種管理模式,一種是兼用剛性管理模式,另一種是柔性管理模式,而人本管理就是將“以人為本”作為核心的柔性管理。所以,人本管理不但是一種管理體系、模式,更是一種管理思想和觀念,它是現(xiàn)代管理機制當(dāng)中不可或缺的管理思想。(2)人本管理在現(xiàn)代管理體系當(dāng)中的位置:現(xiàn)代企業(yè)和傳統(tǒng)工業(yè)階段的企業(yè)存在著明顯的不同,因為現(xiàn)代企業(yè)更加注重管理工作。傳統(tǒng)的機械式管理模式即使仍然不能被完全取締,但是目前暴露出諸多漏洞以及自身的局限性,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)機械式管理模式的地位一定會一步步被削弱。現(xiàn)代企業(yè)的人本管理中關(guān)注人性管理的觀念正在被更多的專家學(xué)者以及現(xiàn)代企業(yè)的管理層所認可?,F(xiàn)階段,人本管理的基本思想已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理模式當(dāng)中的必不可少的一個重要構(gòu)成環(huán)節(jié)。
2人本管理在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的實施
2.1現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的人本管理更加注重個體。注重個體是現(xiàn)代企業(yè)管理制度下人本管理的基本方針與策略。從組織、機構(gòu)的角度去分析,不論是大型企業(yè)還是新成立的小型企業(yè),歸根結(jié)底都是由一個個細微的組織、機構(gòu)構(gòu)成的,倘若每一個細微的組織都不具有一定的個體能力以及工作的主觀能動性,那么現(xiàn)代企業(yè)的整體實力都會受到嚴(yán)重的打擊。從這個角度去理解,就不難掌握現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的人本管理觀念?,F(xiàn)代企業(yè)的管理層大多數(shù)都希望從觀念當(dāng)中去分析“以人為本”的核心內(nèi)容,可是在實際的現(xiàn)代企業(yè)管理實踐活動當(dāng)中并沒有充分表現(xiàn)出來。其問題所在就是每一個現(xiàn)代企業(yè)提拔干部、培養(yǎng)工作人員的方式方法都存在諸多差異,隨著企業(yè)對人本管理重視程度的不斷提升,越來越多的企業(yè)開始制定“人本管理”實施策略以及計劃,可是通過對實際的工作效果進行分析,不難發(fā)現(xiàn),許多現(xiàn)代企業(yè)對人們管理的理解情況層次不齊。所以為了有效解決這一問題,現(xiàn)代企業(yè)在人本管理體系框架下必須加強對個體的重視力度?,F(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在開展“人本管理”工作時時必須把每一個工作人員都當(dāng)作是一個小范圍的“群體”,只有這樣才能從根本上重視起企業(yè)“員工”的切身利益。倘若現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中的每一位工作員工都被視為是一個小范圍的整體時,工作人員的自身價值才能與現(xiàn)代企業(yè)的自身價值進行關(guān)聯(lián),然而目前許多工作人員在追求經(jīng)濟效益最大化的同時都是以個體為單位加以展現(xiàn)的。所以,現(xiàn)代企業(yè)在目前的管理制度下必須重視“人本管理”相關(guān)內(nèi)容,強調(diào)企業(yè)員工的個人訴求,注重保護每一位員工的自身尊嚴(yán),只有這樣才能幫助企業(yè)形成一股強有力的凝聚力。2.2現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的人本管理需要培養(yǎng)“專家”。這里的“專家”主要是指:對某一專業(yè)具有權(quán)威性的研究人員,亦或是在某一領(lǐng)域具有發(fā)明專利的工作人員。因此不難看出,該“專家”并不是傳統(tǒng)意義上的專家,而主要是針對現(xiàn)代企業(yè)員工所建立的,換言之,現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的人本管理要讓更多工作人員成為其所在領(lǐng)域的專家,只有這樣才能從真正意義上落實“人本管理”的基本思想。在市場經(jīng)濟當(dāng)中企業(yè)之間相互競爭主要表現(xiàn)為產(chǎn)品的競爭,也就等同于企業(yè)所掌握的技術(shù)競爭,在深入研究便可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)之間的相互競爭實則是人才的競爭。現(xiàn)代企業(yè)必須讓每一位工作人員都能成為所在領(lǐng)域的“專家”。也只有這樣,才能讓更多的人去尊重科研技術(shù)人員的觀點與建議。舉例而言:倘若現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理人員在發(fā)言期間,企業(yè)管理者即使再忙也必須認真傾聽,因為該財務(wù)管理人員是這個領(lǐng)域的專家。
3加強現(xiàn)代企業(yè)管理制度下人本管理的措施
3.1構(gòu)建屬于自己的現(xiàn)代企業(yè)文化。企業(yè)進行文化管理工作是現(xiàn)代企業(yè)人本管理的重要內(nèi)容,任何企業(yè)都必須擁有屬于自己的文化特點,只有這樣才能構(gòu)建起屬于自己的現(xiàn)代企業(yè)文化,企業(yè)文化管理工作是人本管理工作的核心,也是企業(yè)整體智慧的重要展現(xiàn),因為企業(yè)文化匯集了所有人員的理想、構(gòu)建起了一致的價值觀念以及科學(xué)、有效的行為標(biāo)準(zhǔn),通過建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)文化制度可以促進工作人員形成正確的價值觀念,以便于個人行為向團隊要求靠攏。3.2對企業(yè)員工進行培訓(xùn)。對企業(yè)員工進行培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:第一,道德修養(yǎng)的培養(yǎng)。道德修養(yǎng)的培訓(xùn)主要指的是對工作人員的社會觀念、職業(yè)修養(yǎng)等方面進行培訓(xùn),該環(huán)節(jié)是對人員進行培訓(xùn)工作當(dāng)中的核心內(nèi)容。倘若員工的道德素質(zhì)存在不同程度的問題,這勢必會對現(xiàn)代企業(yè)的整體發(fā)展帶來不同程度的影響,因此,現(xiàn)代企業(yè)要想提升工作人員的道德素質(zhì),就必須加大該方面的培養(yǎng)力度。第二,行為意識的培訓(xùn)。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,行為意識的培訓(xùn)主要包括:員工工作時間、獎懲體系等對工作人員的制約,該培訓(xùn)工作具有強制性的特點,員工主觀意愿無論如何,多必須遵守現(xiàn)代企業(yè)所制定的條例。
4結(jié)語
總而言之,人本管理是目前社會管理體系當(dāng)中的重要內(nèi)容。只有正確樹立起“人本管理”的現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,才能有效提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng),并充分發(fā)揮他們自身的潛在能力。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的人本管理工作期間,還需要加強對企業(yè)文化的重視程度,以及對個體人性化的關(guān)注力度,讓每一個員工的主觀能動性得以提升,才能最大限度的提高現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益。
作者:張長軍 單位:中國葛洲壩集團股份有限公司
參考文獻:
[1]安繼紅.現(xiàn)代企業(yè)管理中人本管理的探析[J].湖北社會科學(xué),2016(8).
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 養(yǎng)老保險體制 發(fā)展創(chuàng)新
我國的養(yǎng)老保險體制制度是從二十世紀(jì)五十年代建立起來的,隨著不斷的發(fā)展與變革,企業(yè)養(yǎng)老方式也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊哪J?。通過對現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制的發(fā)展及存在問題進行探討,以期為養(yǎng)老保險的運營體制及發(fā)展提供一些建議。
一、現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制情況
養(yǎng)老保險作為一項社會制度,有其存在的特殊時期。就我國目前的現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制來看,屬于社會保障制度的險種之一。養(yǎng)老保險體制的存在是為了公民能夠在喪失勞動能力的情況下能夠通過社會保障制度而獲得穩(wěn)定的可靠的生活來源,使他們老有所養(yǎng),這是社會發(fā)展的產(chǎn)物。
養(yǎng)老保險體制的確立針對的是我國的國營企業(yè),其中企業(yè)事業(yè)單位及國家機關(guān)的養(yǎng)老保險制度也逐漸得到統(tǒng)一,這一制度發(fā)揮著積極而深遠的作用。在八十年代中期,養(yǎng)老保險的費用開始統(tǒng)一收放,這對企業(yè)養(yǎng)老保險體制發(fā)展起到了積極的影響作用。但是同時也存在著一定的問題。改革開放以后,企業(yè)養(yǎng)老保險體制的發(fā)展進入了一個新的時期,不僅社會統(tǒng)籌與個人賬戶相互結(jié)合的制度確立,但是從實際效果來看并不算太理想。隨著我國人口進入老齡化社會,所以企業(yè)養(yǎng)老保險體制也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制問題
現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制發(fā)展至今,仍然存在著一些問題。首先,養(yǎng)老保險的法律不夠健全。雖然與之相關(guān)的法規(guī)《社會保險費征繳暫行條例》已經(jīng)出臺和實施,但是,隨著社會的不斷發(fā)展,該條例的制定已經(jīng)不能適應(yīng)養(yǎng)老保險體制的發(fā)展需要。同時,在行政管理部門中,由于各種原因出現(xiàn)了執(zhí)法不嚴(yán)、有法不依等現(xiàn)象,使得企業(yè)養(yǎng)老保險體制的發(fā)展受到了制約,一些問題得到到有效解決。其次,企業(yè)養(yǎng)老保險基本的來源單一。我國目前的企業(yè)養(yǎng)老保險主要來源于保險費、利益和財政補貼。所以,基金的來源渠道也較單一,缺少應(yīng)有的資金保障。面對著提前到來的老齡化社會,老年人口增多,資金的缺乏勢必會造成養(yǎng)老保險的問題出現(xiàn)。再次,養(yǎng)老保險收支不均問題。我國是人口大國,老齡化社會已經(jīng)成為擺在面前的一個現(xiàn)實問題。由各各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡,企業(yè)養(yǎng)老保險基金的繳納問題也十分突出,由于繳費人數(shù)在不斷減少,而支出越在不斷的增加,也導(dǎo)致了企業(yè)養(yǎng)老保險的收支不均衡,這也成為企業(yè)養(yǎng)老保險體制中一個重要問題。最后,養(yǎng)老保險基本的管理也存在問題。我國對養(yǎng)老保險基金實行統(tǒng)一管理,其投資的方向主要是銀行存款和政府債券。但是,隨著養(yǎng)老保險體制的多層次形態(tài),也導(dǎo)致了基金的管理模式出現(xiàn)了很多的弊端,不僅影響了養(yǎng)老金的管理,也制約了現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制改革的發(fā)展需要,所以,對于養(yǎng)老基金的管理問題也需要進行有效的改革與管理。
三、現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制的完善策略
針對現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制中存在的各種問題,需要不斷加以完善和改革,才能進一步健全養(yǎng)老保險體制,使其發(fā)揮自己的作用,為公民服務(wù)。
(一)健全養(yǎng)老保險的法律法規(guī)
我國的現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制的發(fā)展需要從實際需要出發(fā),健全養(yǎng)老保險的法律法規(guī),有效地調(diào)整那些不符合企業(yè)養(yǎng)老保險體制的內(nèi)容政策,使養(yǎng)老保險法律法規(guī)更加統(tǒng)一且靈活,為居民的實際需要而服務(wù)。
(二)建立多層次的資金渠道
從社會發(fā)展的實際需要出發(fā),建立多層次的資金渠道,比如包括個人儲蓄、企業(yè)年金等等,通過多層次的資金渠道來保障資金籌集。通過規(guī)范相關(guān)制度,保證資金能夠充足,并順利地發(fā)放到居民手中。
(三)確保養(yǎng)老金收支平衡管理
在老齡化社會提前到來的現(xiàn)實情況下,要確保養(yǎng)老金收支平衡的管理。要做到開源節(jié)流,在基本管理方面要將政府行政與基金管理二者相分開,這樣才能從根本上保證養(yǎng)老金的管理,確保養(yǎng)老金的收支平衡。
(四)健全運營體制
現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制的運營要不斷創(chuàng)新健全,才能有效地強化養(yǎng)老金的收支平衡,同時要加強養(yǎng)老金的監(jiān)督制度,使其在實際的運行中減少違紀(jì)行為的發(fā)生,做到養(yǎng)老金真正取之于民,用之于民,只有健全企業(yè)養(yǎng)老金制度,才能真正實現(xiàn)其社會效能,使現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制持續(xù)健康的發(fā)展。
五、結(jié)束語
企業(yè)養(yǎng)老保險體制是我國的基本制度,由于正處于建設(shè)初期,所以還存在許多問題,需要系統(tǒng)深入地進行分析與研究。現(xiàn)代企業(yè)養(yǎng)老保險體制作為一項社會化的工程,它的發(fā)展需要經(jīng)過一個長期的過程,所以,對現(xiàn)代養(yǎng)老保險體制不斷的創(chuàng)新建設(shè)是有積極而深遠的意義的。
參考文獻:
[1]盧英蘭.積極應(yīng)對挑戰(zhàn) 確保老有所養(yǎng)——對現(xiàn)行企業(yè)養(yǎng)老保險制度的幾點思考[J]. 四川勞動保障. 2011(02)
[2]嚴(yán)志民.淺談建立被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險制度需注意的幾個問題——以河北省遵化市為例[J]. 黑河學(xué)刊. 2011(02)
[3]祁恒珺,趙明霞,馬金蓮.甘肅失地農(nóng)民社會養(yǎng)老保險問題探究[J]. 隴東學(xué)院學(xué)報. 2010(01)
[4]馬淑杰.高等學(xué)校養(yǎng)老保險制度存在的問題及對策研究[J]. 經(jīng)濟與社會發(fā)展. 2007(08)
(一)經(jīng)濟管理理念落后
企業(yè)經(jīng)濟管理的理念影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟管理效果,二者密不可分。而個別的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)常存在著管理觀念落后、與時代脫節(jié)等問題,沒有重視管理觀念的重要性。而在當(dāng)前的迅猛發(fā)展的經(jīng)濟條件下,如果依然守著陳舊的管理觀念不放,不及時更新管理觀念,就無法培養(yǎng)危機管理,領(lǐng)導(dǎo)者也就不存在戰(zhàn)略管理意識,從而也就阻礙了企業(yè)的良好發(fā)展。
(二)管理制度不健全
企業(yè)的管理制度決定著這個企業(yè)的成敗,然而,目前在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,仍存在著個別經(jīng)濟管理制度上的問題,最突出的問題是企業(yè)雖然設(shè)立了管理制度和執(zhí)行者,但在具體執(zhí)行制度時由于監(jiān)管不到位使制度成了形式,真正按照制度要求自己的員工少之又少。另一個比較突出的問題是雖然制定了管理制度但這種制度不適合本企業(yè)的發(fā)展,反而制約了企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了企業(yè)管理制度落后于企業(yè)發(fā)展速度的現(xiàn)象。因此,當(dāng)經(jīng)濟管理制度的進度落后于企業(yè)的發(fā)展速度時,制度的存在反擊會阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外有個別企業(yè)制定的管理制度雖然比較先進,但它的進度過于快,不符合企業(yè)發(fā)展實際,這種進度使企業(yè)某些資源閑置出來,影響了企業(yè)的正常運行,所以現(xiàn)代企業(yè)在制定經(jīng)濟管理制度時必須考慮企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,制定出適合本企業(yè)發(fā)展的制度,從而促進本企業(yè)快速發(fā)展。
(三)信息化建設(shè)落后
在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,企業(yè)的發(fā)展很大程度上依賴甚至取決于信息化建設(shè),信息化建設(shè)甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。如果企業(yè)在信息化建設(shè)中失去了有利的地位,勢必會被飛速發(fā)展的信息時代所淘汰。在我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀中,由于思想觀念滯后、政府的扶持不力、企業(yè)重視度不高、投資力度不大、人才供給不足等等問題導(dǎo)致占全國99%以上的中小企業(yè)信息化水平普遍較低,雖然幾乎所有的公司都擁有臺式電腦辦公、打印機、投影儀等基礎(chǔ)的IT終端與外設(shè)設(shè)備,但網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的擁有率普遍很低,ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、DLP(數(shù)據(jù)泄露防護)、SCM(物流與供應(yīng)鏈管理)等應(yīng)用軟件擁有率很低,絕大多數(shù)的公司電腦仍停留在文字處理、財務(wù)管理等基本信息與數(shù)據(jù)處理上,已擁有局域網(wǎng)或使用互聯(lián)網(wǎng)的公司,公司間的業(yè)務(wù)聯(lián)系仍然主要依靠傳統(tǒng)的電話、傳真和郵件,效率低且成本高。能利用供應(yīng)鏈集成和網(wǎng)上支付的企業(yè)少之又少,企業(yè)使用電子商務(wù)的現(xiàn)狀需要大大改進,有研究表明,我國企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用的投入只占企業(yè)總資產(chǎn)的0.21%(平均水平),是發(fā)達國家的1/50,我們企業(yè)開展電子商務(wù)的企業(yè)只占21.6%,從事網(wǎng)上采購的只占4.1%,網(wǎng)上銷售的企業(yè)只占3.4%,訂單、合同簽訂、支付等業(yè)務(wù)活動基本都沒在網(wǎng)絡(luò)上進行,而發(fā)達國家已基本進入全面的電子商務(wù)時代。
二、企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新的策略
(一)理念創(chuàng)新,營造經(jīng)濟管理創(chuàng)新氛圍
要使企業(yè)有經(jīng)濟管理方面的創(chuàng)新,首先就是要有創(chuàng)新的理念作保證。理念創(chuàng)新不只是企業(yè)個別領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新自己的思想,而是領(lǐng)導(dǎo)通過市場機制激勵員工的創(chuàng)新性,使整個企業(yè)從上到下,包括每個人都要開拓思維,摒棄自己原有的舊理念,為營造企業(yè)真正的價值而放棄原有落后的經(jīng)營模式和思想,創(chuàng)造新的管理模式和經(jīng)營方法,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,增強企業(yè)凝聚力,從而提高自身競爭力。面對當(dāng)前電子信息極速發(fā)展的時代,每個企業(yè)都應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)自己的弱點,并積極改進思維和觀念,才能擺脫被淘汰的命運,從而才更有希望趕超同類企業(yè),在競爭激烈的市場獲得一席之位。
(二)體制創(chuàng)新,完善企業(yè)管理運行機制
制度創(chuàng)新是用一種更有效率的新制度代替原有的舊制度,但制度創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新當(dāng)中較難突破的一項,因為要創(chuàng)新體制,需要做到政企分開,改革產(chǎn)權(quán)制度,而改革產(chǎn)權(quán)制度要改革很多方面的內(nèi)容,包括分配制度、人力資源開發(fā)制度等,同時制度創(chuàng)新主要從強化市場管理、提升品牌價值、提高企業(yè)信譽等方面進行。也就是說制度創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)掘起的根本。企業(yè)在創(chuàng)新制度時要根據(jù)外部環(huán)境和自身的競爭力入手,著眼于企業(yè)長遠發(fā)展,同時使新的經(jīng)濟管理目標(biāo)能夠在企業(yè)中得以實現(xiàn),這樣的制度創(chuàng)新才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中開辟一條成功之路。
(三)加強企業(yè)信息化管理建設(shè)
信息化在現(xiàn)代企業(yè)運營中舉足輕重的地位是毋庸置疑的,通過信息的廣泛應(yīng)用和整合,提高現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)管理質(zhì)量,利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以及時學(xué)習(xí)世界領(lǐng)先企業(yè)的先進管理理念和方法,學(xué)習(xí)先進企業(yè)的技術(shù)來降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)自動化管理,以此增加企業(yè)綜合競爭力。所以信息化技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)獲得先進經(jīng)驗的有效途徑,是企業(yè)發(fā)展的重要保證,也是實現(xiàn)經(jīng)濟全球化、一體化的保證。在當(dāng)前信息迅猛的時代,企業(yè)能否對信息產(chǎn)生快速反應(yīng),是增強產(chǎn)品競爭力、提高企業(yè)效率的重要標(biāo)志。同時提高企業(yè)信息化水平,也為企業(yè)適應(yīng)快速發(fā)展的市場打下基礎(chǔ),也是社會改革的需求?,F(xiàn)代企業(yè)要想在未來激烈競爭的市場立足,必須加強信息化建設(shè),創(chuàng)新管理理念和方式,這是未來發(fā)展的必然之路。
【關(guān)鍵詞】高校后勤; 內(nèi)部控制; 思考
“內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志”, 現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯,而是涉及企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,成為現(xiàn)代企業(yè)強化內(nèi)部管理的具體表現(xiàn)。近年來,因為內(nèi)部控制不善或不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)巨額損失的案例屢屢出現(xiàn),進一步加大了企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和完善的必要性與迫切性,財政部等五部委聯(lián)合發(fā)文頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對現(xiàn)代企業(yè)加強內(nèi)部管理具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。當(dāng)前,高校后勤在社會化改革中,開始按照現(xiàn)代企業(yè)制度運行,但在內(nèi)部管理上依然比較薄弱,由于內(nèi)部控制不善而導(dǎo)致的各類經(jīng)濟問題依然十分突出。筆者根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的文件精神并聯(lián)系高校后勤實際,就如何建立和完善高校后勤企業(yè)內(nèi)部控制提出幾點看法。
一、高校后勤企業(yè)建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制的必要性和重要性
(一)建立和完善高校后勤企業(yè)內(nèi)部控制是促進高校后勤實體防范重大風(fēng)險、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求
內(nèi)部控制是企業(yè)治理層、管理層以及全體員工共同實施、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,其目標(biāo)是促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、提高信息報告質(zhì)量、維護資產(chǎn)安全、促進企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)。
近幾年來,大部分高校后勤進行了社會化改革,組建了高校后勤實體,并開始按照現(xiàn)代企業(yè)制度運行,高校后勤改革取得了重大成效。但在按現(xiàn)代企業(yè)制度運行過程中,高校后勤企業(yè)化的運行機制還很不健全,在市場經(jīng)濟運作體系中,高校后勤實體各種潛在的風(fēng)險日益顯現(xiàn),財務(wù)舞弊、會計造假、投資決策失誤與內(nèi)部管理不健全導(dǎo)致企業(yè)巨額損失的案例屢屢出現(xiàn)。事實證明:“內(nèi)部控制不是萬能的,但沒有內(nèi)部控制是萬萬不能的”。高校后勤實體防范重大風(fēng)險、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要建立和完善高校后勤企業(yè)內(nèi)部控制制度體系。
(二)建立和完善高校后勤企業(yè)內(nèi)部控制是推行現(xiàn)代企業(yè)制度、提高經(jīng)濟效益的客觀要求
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷推進,高校后勤改革的根本任務(wù)就是建立“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、事企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,高校后勤改革的根本目標(biāo)就是建立起“市場提供服務(wù)、學(xué)校自主選擇、政府宏觀調(diào)控、行業(yè)自律管理、職能部門監(jiān)管”的新型高校后勤實體。面對高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展和高校后勤日益激烈的市場競爭,高校后勤企業(yè)必須苦練內(nèi)功,不斷加強內(nèi)部管理,實施科學(xué)管理??茖W(xué)管理要求高校后勤企業(yè)建立包括科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)制度和科學(xué)組織制度在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部管理制度,而企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分,它對保證企業(yè)各項工作的健康、正常、有序進行,促進企業(yè)管理水平的提高具有重要的現(xiàn)實意義。
(三)建立和完善高校后勤企業(yè)內(nèi)部控制是從根本上懲治腐敗、促進廉政建設(shè)的重要舉措
內(nèi)部控制包含內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素。高校后勤企業(yè)建立、健全內(nèi)部控制制度,可從制度管理上懲治腐敗,防范風(fēng)險,不斷提高現(xiàn)代后勤企業(yè)的管理水平,提高管理者的決策能力,推進企業(yè)的發(fā)展。近幾年來,高校后勤企業(yè)個別領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生違法違紀(jì)現(xiàn)象,這與市場經(jīng)濟體系發(fā)展階段中權(quán)力監(jiān)督缺位的問題有關(guān)。同時,企業(yè)內(nèi)部控制薄弱是不容忽視的一個重要因素,也正是因為如此,高校后勤企業(yè)急需根據(jù)國家的有關(guān)文件精神加快企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
二、高校后勤企業(yè)建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)遵循的基本原則和基本思路
(一)建立企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的基本原則
1.全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,以及各種業(yè)務(wù)和事項。
2.重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
3.制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,同時兼顧運營效率。
4.適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和承擔(dān)風(fēng)險能力等相適應(yīng),并及時進行調(diào)整。
5.成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緛肀WC有效控制。
(二)建立和完善高校后勤企業(yè)內(nèi)部控制基本思路
高校后勤要建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,應(yīng)立足高校后勤實際,以財政部等五部委聯(lián)合下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為指導(dǎo),緊緊抓住高校后勤內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)積極、有效地組織實施。在組織實施中,應(yīng)注重全面性和重要性相結(jié)合的原則,要求內(nèi)部控制貫穿高校后勤決策、執(zhí)行與監(jiān)督的全過程,要求覆蓋每一級組織實體以及所有的業(yè)務(wù)事項,并要求重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。應(yīng)堅持制衡性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則,要求高校后勤切實按照現(xiàn)代企業(yè)制度運行,應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督、相互促進的體系,并與后勤企業(yè)行業(yè)的特點、經(jīng)營規(guī)模和風(fēng)險水平等相適應(yīng),真正做到“制度完善、管理規(guī)范、控制到位、執(zhí)行有力”。同時,還需考慮管理成本與效益。
企業(yè)的內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,高校后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)隨經(jīng)濟環(huán)境的變化,隨著高校后勤改革的不斷深化而日益完善,與時俱進地推進企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、健全,真正發(fā)揮其“防火墻”的作用。
三、高校后勤企業(yè)建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制的幾點構(gòu)想
(一)加強高校后勤現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)
“現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的一個顯著特征就是經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離”。 對內(nèi)部控制而言,董事會是公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,負責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施。目前,我國很多高校后勤實體在形式上建立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理班子,但在實際工作中,董事會的職責(zé)還存在許多誤區(qū),真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未健全。董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,“董事”不“懂事”,經(jīng)常只有一個“虛職”,且?guī)缀醵既鄙俦匾某TO(shè)機構(gòu)。高校后勤企業(yè)加強企業(yè)內(nèi)部控制,首先要加強董事會的建設(shè),發(fā)揮董事會的作用和潛能,保證投資者的利益真正受到保護。
(二)健全高校后勤企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系的建設(shè)
企業(yè)經(jīng)營的目的在于實現(xiàn)企業(yè)利益最大化目標(biāo),一個健全的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)提供了日常經(jīng)營活動的規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。高校后勤企業(yè)在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的一個重要方面且關(guān)鍵的一點就在于界定關(guān)鍵區(qū)域的權(quán)、責(zé),以及建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,必須遵循部門與部門之間的監(jiān)督與約束,尤其要加強對企業(yè)負責(zé)人的權(quán)力的監(jiān)督。但是,目前高校后勤企業(yè)在運作中,主管部門對下屬企業(yè)設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的報批手續(xù),在具體運作中缺乏內(nèi)部權(quán)力的制衡,流于形式。建立一個積極向上并能有效控制的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系是加強內(nèi)控的主要內(nèi)容。
(三)造就高素質(zhì)的、具有現(xiàn)代企業(yè)管理才能的高校后勤企業(yè)的經(jīng)營管理班子
管理層直接對企業(yè)的經(jīng)營管理活動負責(zé),負責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)單位內(nèi)部控制的日常運行。管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)經(jīng)營的行為,進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。高校后勤企業(yè)是從傳統(tǒng)行政管理模式中演化而來的,現(xiàn)代企業(yè)管理這方面比較薄弱,還未形成一個約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理的運行機制,高校后勤管理階層(經(jīng)營班子)的管理素養(yǎng)、理念及管理風(fēng)格,都深深地影響著內(nèi)部控制的成效,高校后勤企業(yè)的違法違紀(jì)案是由于管理者的操守與品行不良所致。同時,后勤企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,又使違法亂紀(jì)有“空子”可鉆,因此,應(yīng)加快提高后勤企業(yè)的管理者隊伍的建設(shè)。
(四)促進現(xiàn)代化、品牌化、人文化的高校后勤企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是隨著現(xiàn)代工業(yè)文明的發(fā)展,企業(yè)組織在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生活方式、人文環(huán)境以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式的總和。企業(yè)文化往往是現(xiàn)存的一種無形的力量,影響企業(yè)成員的思維方法和行為方式。它具有一種很強的凝聚力,不僅可以促進企業(yè)的發(fā)展,阻止企業(yè)的衰敗,同時還可以推進企業(yè)的健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。高校后勤企業(yè)文化在高校后勤企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要,并影響著企業(yè)的內(nèi)部控制。高校后勤企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,把高校后勤的傳統(tǒng)文化和現(xiàn)念有機結(jié)合,將“服務(wù)育人”貫徹于后勤工作的始終,使其保持一種健康的文化氛圍,使其與高校后勤改革發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)趨于一致。
(五)建立和健全高質(zhì)量的高校后勤內(nèi)部管理信息系統(tǒng)
“信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果”,它是實施內(nèi)部控制的重要條件。企業(yè)的信息系統(tǒng)主要包括企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)以會計為主,提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)方面的信息;管理信息系統(tǒng)還提供很多非財務(wù)的信息。企業(yè)的信息系統(tǒng)不僅是企業(yè)控制環(huán)境建設(shè)的一個重要方面,同時也是企業(yè)內(nèi)部控制的一項要素。一個健全的信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供質(zhì)量較高的信息。所謂高質(zhì)量,是指內(nèi)容適當(dāng)、及時、正確且可取得。高校后勤企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理與控制的需要,設(shè)立一個良好的信息與溝通系統(tǒng),一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使高校后勤企業(yè)管理層及時掌握企業(yè)營運的狀況和組織中發(fā)生的事情。目前很多高校后勤企業(yè)已經(jīng)著手信息化的建設(shè)工作,但應(yīng)注意要加強實質(zhì)的管理與控制。
(六)建立全面的高校后勤風(fēng)險評估體系并實施良好的內(nèi)部控制活動
“內(nèi)部控制和風(fēng)險評估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵”。隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,高校后勤企業(yè)在業(yè)務(wù)開拓中的經(jīng)營風(fēng)險不斷提高,其內(nèi)部控制的執(zhí)行也深受影響。對于內(nèi)部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險因素,高校后勤企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存機遇。不僅在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定過程中要進行科學(xué)分析,而且在企業(yè)日常的內(nèi)部控制過程中也應(yīng)該這樣做,才能將風(fēng)險降至最低。特別要注意的是,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,風(fēng)險最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強對環(huán)境改變時的評估分析與管理。高校后勤企業(yè)在內(nèi)部管理中,控制活動要針對關(guān)鍵控制點而制定。一般根據(jù)其經(jīng)營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設(shè)計其控制活動。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應(yīng)注意請購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批,要注意對采購的單價、質(zhì)量、數(shù)量等的審核。
(七)加強高校后勤企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理工作
要確保企業(yè)內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行,應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時改進。內(nèi)部監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動來完成,也可以通過進行個別的、單獨的評估來實現(xiàn),或兩者結(jié)合。高校后勤企業(yè)在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,可以通過設(shè)立相應(yīng)的管理部門實施,如:1.內(nèi)部審
計。在高校后勤企業(yè)各個層級的人員中,就內(nèi)部控制而言,內(nèi)部審計人員具有極其重要而又特殊的地位。內(nèi)部審計既是后勤企業(yè)內(nèi)部控制的一個部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,內(nèi)部審計人員被賦予了新的職責(zé)和使命。筆者建議高校后勤集團建立必要的內(nèi)部審計組織,獨立于其他部門,受董事會領(lǐng)導(dǎo)。2.會計工作管理小組或經(jīng)濟管理委員會。企業(yè)內(nèi)部控制的一個新趨勢是實行“控制自我評估”,意指每個企業(yè)不定期或定期地對自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行評估,評估內(nèi)部控制的有效性及其實施的效果,目的是了解企業(yè)存在的缺陷以及可能引至的后果,并自己先采取行動改進這種狀況,而不是等內(nèi)部審計人員審計后處理。集團可通過該組織試行定期或不定期的分析研討,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題。
總之,高校后勤企業(yè)內(nèi)部控制的建立和完善不是短期內(nèi)就可完成的,各高校后勤企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況積極、有效地組織、落實,更重要的是學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會應(yīng)高度重視產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)(包含后勤企業(yè))內(nèi)部控制制度建立的必要性,提出工作目標(biāo)和具體要求,有組織、有步驟地進行管理。只有這樣,高校后勤企業(yè)的內(nèi)部控制才能真正落到實處,從而促進高校后勤企業(yè)的管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力的提高。
【主要參考文獻】
[1] 五部委.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[S].財會[2008]7號.
1.世界經(jīng)濟競爭異常激烈。
2.金融危機教訓(xùn)深刻。一是紹興經(jīng)濟受到嚴(yán)重沖擊。二是紹興企業(yè)受到嚴(yán)重影響。三是紹興企業(yè)家心理受到嚴(yán)重創(chuàng)傷。
3.民營企業(yè)形勢緊迫。我市民營企業(yè)逐漸暴露出許多新問題:一是短缺的資源與創(chuàng)新不足之間的矛盾,二是產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的低端與激烈市場競爭之間的矛盾,三是傳統(tǒng)的思想觀念、體制機制與現(xiàn)代化、全球化、信息化、市場化要求之間的矛盾。企業(yè)的發(fā)展受到前所未有的挑戰(zhàn)。
二、民營企業(yè)加強管理是永恒主題
1.這是世界經(jīng)濟發(fā)展的經(jīng)驗教訓(xùn)。
2.這是經(jīng)濟發(fā)展的客觀歷史規(guī)律。
3.這是企業(yè)生存與輝煌的基礎(chǔ)工程。
三、民營企業(yè)加強管理務(wù)出成效
1.明確目標(biāo)任務(wù)。通過努力,構(gòu)建起比較完善的民營企業(yè)管理體系,在重點骨干企業(yè)基本建立起比較完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,在中小企業(yè)初步建立起比較健全的管理制度,管理對全市經(jīng)濟的貢獻度有明顯的提高。
2.明確管理重點。一是抓建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。二是抓企業(yè)的財務(wù)管理。三是抓企業(yè)家及專業(yè)人才隊伍建設(shè)。
現(xiàn)代企業(yè)管理 現(xiàn)代漢語論文 現(xiàn)代教育 現(xiàn)代藝術(shù) 現(xiàn)代漢語語法 現(xiàn)代科技 現(xiàn)代陶藝論文 現(xiàn)代營銷論文 現(xiàn)代法治論文 現(xiàn)代設(shè)計論文 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀